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旅行社實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇一
1,、實(shí)習(xí)時(shí)間:201x/11/16—201x/01/10
2、實(shí)習(xí)地點(diǎn):四川省成都市人民南路四段10號(hào)華川飯店b座4f15
3,、實(shí)習(xí)單位:成都友好旅行社總社
4,、實(shí)習(xí)崗位:地接計(jì)調(diào)
(二),、實(shí)習(xí)目的
培養(yǎng)我的自學(xué)和動(dòng)手能力,、理解能力以及思維能力。通過旅行社實(shí)習(xí)使我進(jìn)一步的鞏固和理解課堂所學(xué)知識(shí),,培養(yǎng)和提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力,,更好的掌握課本的知識(shí)和世界的操作能力。
(三),、實(shí)習(xí)單位概況
成都友好旅行社總社,,簡(jiǎn)稱友之旅,英文名chengdu friendship travel service head office,縮寫為cfts,。位于四川省成都市人民南路四段10號(hào),。成立于1995年,歷年來先后被評(píng)為“成都國(guó)內(nèi)旅游十強(qiáng)社”“成都國(guó)內(nèi)旅游二十強(qiáng)社”,,秉承“挑戰(zhàn)市場(chǎng),,規(guī)范操作,注重細(xì)節(jié),,團(tuán)結(jié)協(xié)作”的經(jīng)營(yíng)理念,,以獨(dú)到的旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì),精心的線路安排,,周到的服務(wù)質(zhì)量和超值而合理的價(jià)格優(yōu)勢(shì),,長(zhǎng)期以來贏得了市場(chǎng)的廣泛認(rèn)同,得到客戶的交口稱贊,,新的時(shí)期,,新的理念,新的整合,,新的運(yùn)作方式,,將給您帶來嶄新的旅行享受和難忘的旅行回味。
現(xiàn)公司擁有針對(duì)個(gè)性化服務(wù)需求的產(chǎn)品設(shè)計(jì)室;針對(duì)川內(nèi)客人出行熱點(diǎn)需求的若干專線部門;滿足來川客戶各方需求的地接中心;提供完美旅游策劃方案的企劃室;能為省內(nèi)外客戶提供盡善盡美的旅行服務(wù)和周到的安排,。
公司長(zhǎng)期提供代訂省內(nèi)外各星級(jí)賓館,,代訂各地特色餐飲,設(shè)計(jì)個(gè)性化的旅游產(chǎn)品,,咨詢各地旅游優(yōu)惠價(jià)格,,代訂機(jī)票,代訂各語(yǔ)種導(dǎo)游,,提供旅游資料等免費(fèi)服務(wù),,并定期舉辦旅行講座,讓旅游者更了解旅行過程及知識(shí),,增強(qiáng)自我保護(hù)能力,。
友好旅行社近年主要社會(huì)活動(dòng)及工作業(yè)績(jī):調(diào)至友好旅行社后花費(fèi)較大精力和時(shí)間宣傳促銷抓客源,使友好從無到有,、從默默無聞的小社,,通過股份制(全國(guó)第二家)改造,“百萬(wàn)農(nóng)民游成都”,、“深情游覽府南河”,、“先旅游,后付款”等系列社會(huì)活動(dòng),,一舉取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。知名度的提高,、服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定得到業(yè)內(nèi)外的公認(rèn)和贊賞,同時(shí)獲得成都旅游“五強(qiáng)社”,、“十強(qiáng)社”,、“市民信得過旅行社”、“創(chuàng)優(yōu)工作先進(jìn)單位”,、“財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)先進(jìn)單位”等稱號(hào)。98年起注重抓經(jīng)濟(jì)效益,,采取目標(biāo)考核工資制,,優(yōu)化組合目標(biāo)制等方法,迅速提高經(jīng)濟(jì)收益和利潤(rùn)指標(biāo),。目前仍名列全市國(guó)內(nèi)旅行社前茅,。
(四)、實(shí)習(xí)內(nèi)容
這次實(shí)習(xí)我非常榮幸的于201x年11月16日到201x年1月10日期間在成都友好旅行社總社展開我的實(shí)習(xí)工作,。由于處于旅游淡季,,散客量和同行業(yè)務(wù)量都不多,而作為旅行社新來的實(shí)習(xí)地接計(jì)調(diào),,剛到首先實(shí)習(xí)的是負(fù)責(zé)前臺(tái)接待和咨詢的工作,,在這項(xiàng)工作中我首先是要充分了解我們旅行社推出的線路,如線路的行程如何安排,、住宿情況,、交通工具、游玩景點(diǎn)和要注意的事項(xiàng)等等,。之后慢慢熟練了解業(yè)務(wù)內(nèi)容后,,參與了公司新線路產(chǎn)品的制作過程。作為新人,,當(dāng)然幫忙做一些其他瑣碎的工作是我們的責(zé)任,,簡(jiǎn)而言之就是幫經(jīng)理和計(jì)調(diào)們打打下手,平時(shí)接接電話,,傳傳真,,為出團(tuán)的做做準(zhǔn)備,資料歸檔,,核對(duì)一下票據(jù),,跑腿打雜當(dāng)然也不在話下。實(shí)習(xí)期中,,各項(xiàng)工作中我都接觸到很多新鮮事并多中學(xué)會(huì)了學(xué)會(huì)摸索客人的心里,,對(duì)此也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),,這些工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)我畢業(yè)后真正踏進(jìn)社會(huì)工作將有著更大的影響和幫助,。
旅行社實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇二
(一),、實(shí)習(xí)工作過程中的收獲
在旅行社的內(nèi)部工作,我不僅接觸了前臺(tái)服務(wù)員的接待工作,,也接觸了旅行社內(nèi)部運(yùn)行工作的情況,,在一定程度上對(duì)旅游市場(chǎng)運(yùn)作得到了充分的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。另外從我對(duì)旅行社日常的管理和計(jì)調(diào)上的觀察,,有助于對(duì)所學(xué)過的管理學(xué)和人力資源管理學(xué)等科目的深入理解,,進(jìn)一步完善了自身的知識(shí)體系和提高了自己的管理能力。對(duì)現(xiàn)今這個(gè)需要專業(yè)技術(shù)和全方位能力人才的市場(chǎng)中認(rèn)識(shí)到了自己需要,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,彌補(bǔ)和進(jìn)一步學(xué)習(xí),對(duì)我以后無論在學(xué)習(xí)上還是生活中都有著極大的幫助,。
在接待工作中,,對(duì)于在和客人交談旅游線路時(shí)的談話、舉止等要適當(dāng)其分,。因?yàn)榭腿藢?duì)你的第一印象非常重要,,如何在短時(shí)間內(nèi)讓客人信任你然后參與你的團(tuán)隊(duì)工作是個(gè)很好的前提。我認(rèn)為,,第一要必須面帶微笑,,讓客人覺得有一種親切的感覺;第二是在做介紹線路時(shí)要時(shí)刻以客人的立場(chǎng)上出發(fā),投其所好;第三是對(duì)于外出游玩的介紹上,,要及時(shí)向客人說明當(dāng)?shù)氐南M(fèi)情況,、風(fēng)俗情況、注意事項(xiàng)等,。更重要的是要時(shí)刻站在客人角度上為他們著想,,他們才會(huì)覺得我們是真的很體諒他們,盡心盡力在為他們服務(wù),??傊诮哟c服務(wù)的工作上,,不僅要掌握好線路的流程而且還要懂得摸索客人的心理等技巧,。
旅游接待工作在很大程度上就代表了旅行社的形象。由于旅游產(chǎn)品具有很強(qiáng)的綜合性,,包含了住宿,、餐飲、交通,、娛樂,、游覽、購(gòu)物等服務(wù)項(xiàng)目,,接待的過程就是上述服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,,所以,,接待工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。由于旅游產(chǎn)品是先購(gòu)買,、后消費(fèi),,為了保證旅行社的產(chǎn)品質(zhì)量,使客人滿意消費(fèi)者滿意,,旅行社全部的服務(wù)過程要按照規(guī)范,,標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn),只有這樣才能使接待工作能順利進(jìn)行,,所以,,接待工作具有很強(qiáng)的規(guī)范性。
旅游活動(dòng)包含著對(duì)文化的了解,、對(duì)知識(shí)的渴求,,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性,接待工作的主要部分是導(dǎo)游接待服務(wù),,導(dǎo)游接待服務(wù)不僅要幫助,,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化,,所以,,接待工作具有較強(qiáng)的文化性。由于接待工作是獨(dú)立進(jìn)行的,,接待人員和客人是雙向交流的,,所以,接待工作要遵守兩個(gè)原則:一是必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,嚴(yán)格按照黨的方針政策辦事;二是要切實(shí)遵守外事紀(jì)律和旅游工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)工作細(xì)則,。所以,總的看來旅游接待工作具有綜合性,、規(guī)范性,、文化性和原則性,這就讓旅行社不得不注重旅游接待工作,,特別是安排旅游接待活動(dòng)的重要執(zhí)行者——旅游計(jì)調(diào),。
在旅行社中,計(jì)調(diào)首當(dāng)其沖成為其中一個(gè)形象代表,。它是旅行社完成地接,,落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮,、總設(shè)計(jì),。“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,,計(jì)調(diào)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,、自主性,,、靈活性。如果說“外聯(lián)”是辛勤的采購(gòu)員,,那么計(jì)調(diào)就是“烹飪大師”,,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜,、苦,、麻、辣,、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團(tuán)隊(duì)的“口味”,,確實(shí)需要一定的技巧。所以,,計(jì)調(diào)人員要提高工作效率,,避免差錯(cuò)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題:
首先是人性化。
計(jì)調(diào)人員在講話和接電話時(shí)應(yīng)客氣,、禮貌,、謙虛、簡(jiǎn)潔,、利索,、大方、善解人意,、體貼對(duì)方,,養(yǎng)成使用“多關(guān)照”,“馬上辦”,,“請(qǐng)放心”,,“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣,給人親密無間,、春風(fēng)拂面之感,。每個(gè)電話、每個(gè)確認(rèn),、每個(gè)報(bào)價(jià),、每個(gè)說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠(chéng)意,,表達(dá)你作業(yè)的信心,,顯示你準(zhǔn)備的實(shí)力。書寫信函,、公文要規(guī)范化,,字面要干凈利落,、清楚漂亮、簡(jiǎn)明扼要,、準(zhǔn)確鮮明,,以贏得對(duì)方的好感,以換取對(duì)方的信任與合作,。一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)調(diào)人員,,一定是這個(gè)旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來,。
然后是條理化,。
計(jì)調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對(duì)方發(fā)來的接待計(jì)劃。重點(diǎn)是具體時(shí)間,、人數(shù),、用房數(shù)、是否單雙間,、小孩是否占床,、用早、政府稅如何繳納,。抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時(shí)間和抵達(dá)口岸,,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知對(duì)方,迅速進(jìn)行更改,。此外,,還要看看人員中有否少數(shù)民族或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,,以便提前通知餐廳,。如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個(gè)生日蛋糕以表慶賀,。如人數(shù)有增減,,要及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,,是程序化的基礎(chǔ)。
再次是周到化,。
“五定”(定房,,定票,定車,,定導(dǎo)游員,,定餐)是計(jì)調(diào)人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計(jì)調(diào)人員頭腦必須時(shí)刻清醒,,逐項(xiàng)落實(shí),。這很像火車貨運(yùn)段編組站,編不好就要“穿幫”,,“撞車”,,甚至“脫節(jié)”。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,。要做到耐心周到,,還要特別注意兩個(gè)字:第一個(gè)字是“快”,答復(fù)對(duì)方問題不可超過二十四小時(shí),,能解決的馬上解決,。解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,,一定要爭(zhēng)分奪秒,,快速行動(dòng)。第二個(gè)字是“準(zhǔn)”,,即準(zhǔn)確無誤,,一板一眼,說到做到,,“不放空炮”,,不變化無常?;卮饘?duì)方的詢問,,要用肯定詞語(yǔ),行還是不行,,“行”怎么辦,, “不行”怎么辦 。千萬(wàn)不能模棱兩可,,是似而非,。不然很難讓客戶產(chǎn)生信任,缺乏安全感,,或許生意就這樣“黃”了,。
還有就是多樣化。
組一個(gè)團(tuán)不容易,,往往要做到價(jià)格既要低質(zhì)量又要好,,計(jì)調(diào)人員在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,,計(jì)調(diào)人員要對(duì)地接線路多備幾套不同的價(jià)格方案,,以適應(yīng)不同游客的需求,同時(shí)留下取得合理利潤(rùn)的空間。同客戶“討價(jià)還價(jià)”是計(jì)調(diào)人員的家常便飯,,有多套方案,、多種手段,計(jì)調(diào)就能在“變數(shù)”中求得成功,。不能固守“一個(gè)打法”,,方案要多、要細(xì),、要全,,你才可“兵來將擋,水來土掩”,,縱然千變?nèi)f化,,我有一定之規(guī)。
最后就是知識(shí)化,。
計(jì)調(diào)人員即要具有正常作業(yè)的常規(guī)手段,,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),、新信息,,以提高作業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,,不斷進(jìn)行“自我充電”,,以求更高、更快,、更準(zhǔn),、更強(qiáng)。如要熟練掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調(diào)整,,航班的變化;本地新景點(diǎn),,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,,也不能只靠電話問,,應(yīng)注重實(shí)地考察。只有掌握詳細(xì),,準(zhǔn)確的一手材料,,才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對(duì)答如流,,保證作業(yè)迅速流暢,。
(二)、實(shí)習(xí)單位運(yùn)行現(xiàn)狀(優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn))
成都友好旅行社總的來說是一個(gè)各方面都很全面的旅行社,,無論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,。
特別值得提出的是友好旅行社的內(nèi)部管理上,,是十分優(yōu)秀的。對(duì)于計(jì)調(diào)人員,,一直是定期培訓(xùn),,輪流去聽業(yè)界有一定地位聲望的旅游從業(yè)人員授課學(xué)習(xí)。平日的工作里,,小到接電話的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù),,大到線路安排上的問題,也是隨時(shí)指出計(jì)調(diào)們工作上的不足,,并幫助他們改進(jìn)提高,。而對(duì)于旅行社的導(dǎo)游人員,也是有經(jīng)常的培訓(xùn),,根據(jù)當(dāng)時(shí)旅游業(yè)的需求進(jìn)行培訓(xùn)提高,。也經(jīng)常開展導(dǎo)游之間的聚會(huì),讓社內(nèi)導(dǎo)游們互相交流溝通,,在親切的溝通交流氣氛中共同分享資源和信息,,共同進(jìn)步,為旅行社更好的工作,。導(dǎo)游是直接接觸游客為游客們提供服務(wù)的,,他們代表這旅行社的形象,,所以,,素質(zhì)高能力強(qiáng)的導(dǎo)游將大大提高旅行社在游客心目中的形象和地位,招徠更多游客,,提高旅行社客源量,。看來成都友好旅行社很是深深明白這一點(diǎn),,這一方面做得非常好,。
然而在旅行社對(duì)外招徠交際中,我卻認(rèn)為還有一點(diǎn)不足之處,。雖然友好旅行社非常注重“團(tuán)隊(duì)跟蹤”,、客戶反饋。每次團(tuán)隊(duì)運(yùn)行時(shí),,計(jì)調(diào)都會(huì)隨時(shí)關(guān)心導(dǎo)游客戶,,掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)變化情況;送走團(tuán)隊(duì)后,盡責(zé)的計(jì)調(diào)們也不忘繼續(xù)“跟蹤”,,收集掌握客戶的反饋信息,,以備后用和自身提高。
但是,,在對(duì)于同行(酒店,,航空公司,,其他旅行社)之間的溝通交際卻是欠缺的。節(jié)假日不曾采取一切手段,,如傳真,、電話、qq,、msn,、e—mail等送去祝福,平日里也不太注重與他們的交往溝通,,經(jīng)常都是在業(yè)務(wù)來了,,要合作時(shí)才派外聯(lián)去洽談,這樣是不行的,。如果在旺季到來時(shí),,人家當(dāng)然會(huì)把房呀,車呀,,票呀什么的優(yōu)先給平時(shí)經(jīng)常聯(lián)系交往的社,,畢竟人家互相都是“熟人”了,感情到位了,。所以我覺得外部管理在重要程度上絲毫不遜于內(nèi)部管理,。
(三)、對(duì)實(shí)習(xí)單位運(yùn)行的幾點(diǎn)建議
剛剛提到成都友好旅行社的外部管理上的不足之處,,因?yàn)橛?jì)調(diào)人員不可能做到任何事情都能安排得完美無缺,,很多時(shí)候還是會(huì)在客觀因素的作用下而使得很多旅游計(jì)劃不得不停滯或取消,由這些改變而帶來的損失也是不得已的,,所以旅行社就應(yīng)該在外聯(lián)上下功夫了,。我們所能做的就是盡量做到更及時(shí)更全面地掌握外界的變化,并及時(shí)地根據(jù)自己的實(shí)際情況做出相應(yīng)的改變,,以適應(yīng)整個(gè)工作環(huán)境整個(gè)旅游業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)的變化,。