隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應(yīng)該怎么制定呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇一
來賓接待,,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,認(rèn)真接聽每一部電話,,熟練各部門分機號,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,,做到了不遺漏,,不延誤;能夠及時更新公司通訊錄,,方便公司各部門間工作溝通,;前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象,、服務(wù)的起點,,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
學(xué)習(xí)了公司各項規(guī)章制度,;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,,為電話推廣打基礎(chǔ);協(xié)助行政打電話催促加入xx協(xié)會和學(xué)會的人員遞交資料,,資料收集齊后做電子版明細(xì)表,;簽收快遞信件,及時轉(zhuǎn)交,,人不在的物品在前臺妥善保存,。
做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,,在上半年的前臺工作體驗中,,雖然都認(rèn)真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細(xì)心,,有時候解決問題也所欠缺,,在下半年里我要不斷提高自身形象,,做好工作計劃,,提高工作質(zhì)量、效率,,還有責(zé)任心,。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。
希望在下半年里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下的工作需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的工作做得更好,,同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇二
上半年的工作真的是在轉(zhuǎn)眼之間就已經(jīng)結(jié)束了?。〉俏覅s來不及感嘆就要開始了下半年的一個工作了,,但是下半年的工作要是想做好,,還是先要回首一下上班的的工作情況的,因為工作就是要不斷的總結(jié)之前的,才能使之后的工作能夠做的更加的好,。
上半年的工作當(dāng)中,,我是很好的完成了公司指派的各類人物,也做好了前臺接待的任務(wù),。同時也代表公司向客戶展現(xiàn)了我們公司良好的一面,。其實上半年的工作的量并不是很多,不過我依然是很認(rèn)真的對待工作,,總體來說上半年的工作是完成的不錯的,,并且在上半年的工作當(dāng)中,我也并沒有出現(xiàn)什么失誤,,相反都是做的很多的,。
前臺工作其實在很多時候也就如同它的名字一樣,走在公司的前面,,向客戶展現(xiàn)公司的面貌,,代表公司的形象,而客戶在與公司的接觸當(dāng)中,,最先接觸的也就是公司的前臺,。所以前臺給他的印象,也就代表著公司在客戶的腦海中的一個印象,。如果客戶對前臺的印象是好的,,那么就是公司與客戶的一個成功的開始。所以前臺的工作是真的很重要,,也不容許絲毫的敷衍,,需要很是嚴(yán)肅的對待。
面對前臺的工作,,我們自身也需要有一個良好的形象去面對,,首先在著裝上面,我們就一定是要注意的,,我們應(yīng)該身著職業(yè)裝,,還需要畫上一些淡妝。談吐方面與舉止也要得體,,不能夠隨意,,更要時刻的注意這些。
還有的就是辦公區(qū)域的干凈整潔,,不要雜亂,,會直接的讓客戶覺得公司不好。但是如果是干凈整潔的前臺,,讓客戶進來的第一眼也就一定會覺得賞心悅目,,更會讓客戶給公司在打分項目上面加分的,。畢竟不管是什么情況下面,人們也都還是喜歡干凈整潔的環(huán)境的,。
其實就是要對公司各部門的聯(lián)系的聯(lián)系方式是要整理好,,畢竟這些資料是要常常用到的,要是不準(zhǔn)備好,,等到要是要用的時候再來找,,那會是很麻煩的。面對到時候產(chǎn)生的一些不必要的麻煩,,我們是可以提前避免的,。
還要特別注意的一點就是來訪客戶的一個登記情況,對于這一項也是十分重要的,,試想每個公司每天都是會有許多的客戶來訪的,,如果沒有一個登記的記錄,等發(fā)生有一些情況,,要是需要找到那個客戶的話,,會很麻煩的。所以提前做好相關(guān)的工作也是為了讓之后的工作顯得更加的容易一些,。
總的來說,,前臺的工作是說難也不難,,說簡單但也不是很簡單的,。但是值得高興的是上半年的工作是圓滿的完成了,不過我們不能光看著上半年的工作的好,,也要努力的做好下半年的工作,,讓20xx年成為一個圓滿的一年。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇三
時間一晃而過,,轉(zhuǎn)眼間到公司快半年了,。這是我人生中非常珍貴的一段經(jīng)歷。在這段時間里,,公司領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,,在生活中也給予了我極大的關(guān)心,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們對員工的關(guān)心以及對員工發(fā)展的重視,,在這里,,我看到了x事務(wù)所人的“認(rèn)真、細(xì)心,、專業(yè),、敬業(yè)以及團結(jié)的優(yōu)秀品質(zhì)。我為自己成為這里的一員感到無比榮幸,。
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話,、登記,、人員出入大概了解、文具管理,、中晚餐安排,、值班人員安排以及辦公場所的清潔。
要做好前臺這個崗位的話,,就應(yīng)該對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開始,,就應(yīng)該做好,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思考做好本職工作,。以下是我20xx年的半年度工作總結(jié):
一,、上下班之前要整理好前臺物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,,是否整理干凈,。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時及時打電話訂購,。保持有足夠的飲用水供應(yīng),。檢查前臺文具,看是否有需要及時訂購的,,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng),。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真的大概內(nèi)容,以免接收垃圾文件,。然后降接收到的傳真文件及時派發(fā)給所屬人,,以免耽誤工作進程,。
三、收發(fā)快寄,,收快遞時要做好登記記錄,,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,,單位以及單位名稱,。及時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人,。還要將簽收時間記錄下來,,方便以后查找快件,。發(fā)送快遞時,認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,,仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)無誤后再寄出,同時要將寄件人,、寄件時間,,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話,。把寄出去的快件的底單保存好,方便及時查詢快件具體情況,。
四,、前臺接待客人,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪的客人時,,要立即起身主動問好,,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,,泡好茶送到客人手中,,然后再悄悄離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,,或者是辦公室主任那里,,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,,耐心細(xì)致,,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
五,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,,有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,,熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。如果對方是廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式,。領(lǐng)導(dǎo)來電時也要親切問候!
六、文具的管理,,每個星期都要對文具進行盤點一次,,看看哪些文具不夠了要及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進行采購,對公司員工領(lǐng)用文具要及時登記,。
七,、員工訂餐,每天上午x點后要開始統(tǒng)計員工訂餐,,及時打電話給送餐人員,,保證每個人點餐都有。對于老總訂餐,,要認(rèn)真對待,,爭取在x點之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了,。
八,、前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,,要仔細(xì)點,,很多細(xì)節(jié)容易被忽略。比如地毯下面的灰塵,,墻縫中的垃圾,,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,,看到地上的垃圾要及時撿起,保持整潔更重要,。
九,、值班安排,每天的值班人員安排,,盡量保證公平輪流值班,,統(tǒng)計晚上加班人員,,看其是否需要訂餐,將加班人員情況告知晚上值班人員,,督促值班人員關(guān)好門窗,,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,,周末值班人員要按時到崗,,不得提前離開。
十,、完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他具體工作,。
在前臺工作了這近半年里,工作內(nèi)容不復(fù)雜,,比較細(xì),,我認(rèn)為自己在工作中還有許多需要改進的地方,也有很多的不足,,比如有時候工作不夠集中,,不夠細(xì)心,主觀能動性較差,,這些都是我需要改進的地方,,我希望自己在接下來的半年能夠認(rèn)真上班,勤力做事,,為公司多做貢獻,。
1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,盡量不出差錯,,服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,給客人留下良好印象,,接電話時,,要不管提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,,多看書,。巧妙的回答客人問題,盡量讓客戶滿意,。
2,、加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,、公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配等以及回答客戶的技巧,。
3、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時回答客戶的問題,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接電話,,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個環(huán)節(jié)都是公司的一部分,,它代表著公司的整體給人的印象,。
4、注重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,,隨時注意觀察,,始終保持整潔大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,,也同時給來訪的客人一個良好的印象,。
公司的發(fā)展離不開我們每個人的點滴貢獻,我將做的好繼續(xù)保持,,把做的不好積極改進,,保持昂揚的生活、工作態(tài)度,,為公司的不斷發(fā)展,、個人的不斷完善好好努力!
前臺上半年工作總結(jié)報告篇四
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,前臺的工作主要是接待,、收發(fā)文件,、轉(zhuǎn)接電話、登記,、人員出入大概了解,、文具管理、中晚餐安排,、值班人員安排以及辦公場所的清潔,。
要做好前臺這個崗位的話,就應(yīng)該對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開始,,就應(yīng)該做好,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思考做好本職工作,。
1.上下班之前要整理好前臺物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,是否整理干凈,。每天的報紙要整理好,,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時及時打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應(yīng),。檢查前臺文具,,看是否有需要及時訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng),。
2.接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真的大概內(nèi)容,,以免接收垃圾文件,。然后降接收到的`傳真文件及時派發(fā)給所屬人,以免耽誤工作進程,。
3.收發(fā)快寄,,收快遞時要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,,單位以及單位名稱,。及時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時間記錄下來,,方便以后查找快件,。發(fā)送快遞時,認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,,聯(lián)系方式,,仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,,同時要將寄件人,、寄件時間,要寄的公司地址,,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,,方便及時查詢快件具體情況,。
4.前臺接待客人,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪的客人時,,要立即起身主動問好,,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,,泡好茶送到客人手中,,然后再悄悄離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,,或者是辦公室主任那里,,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,,耐心細(xì)致,,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
5.轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,,您好,!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位,?貴姓,,有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系,。如果對方是廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕,。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式,。領(lǐng)導(dǎo)來電時也要親切問候!
6.文具的管理,,每個星期都要對文具進行盤點一次,,看看哪些文具不夠了要及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進行采購,對公司員工領(lǐng)用文具要及時登記,。
7.員工訂餐,,每天上午10點后要開始統(tǒng)計員工訂餐,及時打電話給送餐人員,,保證每個人點餐都有,。對于老總訂餐,要認(rèn)真對待,,爭取在11點之前確定老總是否需要訂餐,,訂餐晚了就訂不了了。
8.前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,,在清潔過程中,,要仔細(xì)點,很多細(xì)節(jié)容易被忽略,。比如地毯下面的灰塵,,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,,玻璃窗上面的灰塵等,,看到地上的垃圾要及時撿起,保持整潔更重要,。
9.值班安排,,,每天的值班人員安排,,盡量保證公平輪流值班,,統(tǒng)計晚上加班人員,看其是否需要訂餐,,將加班人員情況告知晚上值班人員,,督促值班人員關(guān)好門窗,,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,,周末值班人員要按時到崗,,不得提前離開。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他具體工作,。
在前臺工作了這半年里,,工作內(nèi)容不復(fù)雜,比較細(xì),,我認(rèn)為自己在工作中還有許多需要改進的地方,,也有很多的不足,比如有時候工作不夠集中,,不夠細(xì)心,,主觀能動性較差,這些都是我需要改進的地方,,我希望自己在下半年能夠認(rèn)真上班,,勤力做事,為公司多做貢獻,。
1.努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,盡量不出差錯,,服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,給客人留下良好印象,,接電話時,要不管提高語言技巧,,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,,多看書。巧妙的回答客人問題,,盡量讓客戶滿意,。
2.加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,、公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配等以及回答客戶的技巧,。
3.加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時回答客戶的問題,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接電話,,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率,。每個環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象,。
4.注重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,,隨時注意觀察,始終保持整潔大方,,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,,也同時給來訪的客人一個良好的印象。
公司的發(fā)展離不開我們每個人的點滴貢獻,,在下半年里,我將做的好繼續(xù)保持,,把做的不好積極改進,,保持昂揚的生活、工作態(tài)度,,為公司的不斷發(fā)展,、個人的不斷完善好好努力
前臺上半年工作總結(jié)報告篇五
在物業(yè)前臺工作了半年,讓我收獲頗豐,,只是沒想到半年時光過得這么快,,我都沒反應(yīng)過來就結(jié)束了了,下半年也徐徐展開,,在上半年了我對半年工作做一個概括,。
工作是每天的常態(tài),做好工作是我的責(zé)任,,我每天都會按時的完成公司的安排,,也會根據(jù)自身能力做好自身的事情,不冒進也不做任何有害于公司利益的事情,,公司不但為我們提供了工作,,還給與了我們非常好的上班環(huán)境,為此我們必須讓公司付出的有回報讓自己變得有意義,,而不是成為公司的負(fù)擔(dān),,對待工作始終嚴(yán)格要求,始終有始有終,,不急躁,,不盲目也不隨意,,對自己不負(fù)責(zé),公司給我前臺這個職位是相信我能夠在這個職位上取得成績,,能為公司贏得利益,,贏得客戶的認(rèn)可,我們前臺一再一定程度上代表了公司的形象,,代表了公司的態(tài)度,,與客戶交流是始終保持著職業(yè)的微笑,職業(yè)操守,,不去占客戶的便宜,,不去做損害客戶利益的事情,站在客戶的角度去考慮問題,,站在不同的角度去分析問題,,做到對他人負(fù)責(zé),就是對自己負(fù)責(zé),,更是對公司負(fù)責(zé),,我一直遵守著這條線,從不去觸碰他,,這些這任體現(xiàn)在我每天的工作中,,用自己的努力用自己的汗水去做好,做到自己該做的事情,。
前臺有很多的學(xué)問,,時代在進步,工作的崗位職責(zé)也會發(fā)生改變我們前臺雖然不會快速的改變但是我也時刻準(zhǔn)備著,,在工作中始終抓住學(xué)習(xí)的機會,,向客戶學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,向客戶學(xué)習(xí)客戶的禮貌,,向同事學(xué)習(xí)同事的技巧,保持一顆不斷探索不斷追求的心,,工作態(tài)度認(rèn)真,,時刻關(guān)注相關(guān)的各種新聞娛樂時刻做好各種事情的準(zhǔn)備,多說有備無患,,時代在進步,,我們也要一起跟隨進步,前臺的工作看似簡單但里面的學(xué)問可是很多的只有保持時刻不斷的進步,,時刻不斷的進去,,積極向上,多學(xué)多做,,多問題,。不偷懶,,不混日子,讓自己過得充實,,讓自己過得快樂,,每一次在工作中感到自己的進步內(nèi)心都是充滿喜悅的,每一次的成功每一次都能讓我對自己更加有信心,,更加的愿意去學(xué)習(xí),,去武裝自己,于是俱進,,時刻提升自己的能力,。
我的工作經(jīng)驗相對缺乏,沒有老員工們做的得心應(yīng)手,,面對需要幫助的客戶是總是感到膽怯,,不敢面對擔(dān)心自己做不好,對自己缺乏信息,,對工作雖然有責(zé)任心,,但是會經(jīng)常犯一些小錯誤,這些缺點不足讓我在工作的時候感到了阻礙,,工作起來不順利,,也讓人非常的惱火,我對這些問題已經(jīng)了解,,我會針對這些問題做出改正,通過不斷的去實踐工作,,去幫助工作,,去努力做好自己的一切,經(jīng)驗不足,,學(xué),,膽怯鍛煉膽子,工作做好后細(xì)心多檢查幾遍這樣保證自己不會犯錯,。
上半年的工作讓我收獲很多,,對待自己下半年也有了明確的目標(biāo)計劃,我能夠感到自己的提升我會在以后的時間了在工作中做得更好,。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇六
自擔(dān)任行政前臺一職以來,,我努力適應(yīng)全新的工作環(huán)境與前臺這個嶄新的工作崗位,較為認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,同時也較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年以來的學(xué)習(xí)與工作情況匯總?cè)缦拢?/p>
這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的半年也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會,。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,,受益匪淺。
加入到x公司這個集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進的動力,,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
半年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
前臺上半年工作總結(jié)報告篇七
半年來,,在xx管理局的指導(dǎo)下,,在接待中心x主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞工作中心,,切實履行服務(wù)職責(zé),,創(chuàng)造性地開展接待工作,得到了多數(shù)客人和同事以及各位領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
xx行業(yè)作為一項服務(wù)工作,,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境,。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),,也代表著酒店的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認(rèn)識工作的重要性,,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,,始終面帶微笑,,認(rèn)真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認(rèn)識,,才能做好前臺工作,,只有立足本職工作,注重每個服務(wù)環(huán)節(jié),,才能保證各項工作的有序健康開展,。
半年來,本人對待工作勤懇扎實,,嚴(yán)格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,,認(rèn)真履行前臺服務(wù)職責(zé),,積極主動開展各項工作。在工作期間,,本人按時值班,,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序,。對待客人能夠禮貌熱情,,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評,。在對待同事方面,,能夠做到團結(jié)互助,友善和諧,,妥善處理好個人生活上的各種問題,。
扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學(xué)習(xí),,主要在酒店管理,、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí),。一個人學(xué)習(xí)能力多大,,就能決定走多遠。只有不斷的學(xué)習(xí)各方面的只是,,才能在工作主動性,、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè),。
當(dāng)然,,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,,如全局意識和積極主動行還不夠強,,有待下一步重點提高。
總之,,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,,取得了一些成績,但面對新情況新問題,,還需站在新的起點上,,迎接新的困難和挑戰(zhàn),再接再厲,繼續(xù)認(rèn)真履行工作職責(zé),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,,創(chuàng)造性地開展工作,為接待中心的全面發(fā)展貢獻自己的光和熱,。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇八
1,、轉(zhuǎn)接電話:①準(zhǔn)確率達到99%;②能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,。2、座機管理:①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,,確認(rèn)座機電話內(nèi)外線數(shù)量,,從而達到方便使用及管理。②53部外線,、32部內(nèi)線,,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機保號處理,,每月5元,,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,,20部每月節(jié)約300元,,一年公節(jié)約3600元。③另外,,每月的座機話費單共85張,,所以要另外收取85元手續(xù)費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,,信息內(nèi)容不變,,不影響報帳。每月可節(jié)約85元,。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元,。
3、手機預(yù)存話費問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財務(wù)人員的積極配合下,,經(jīng)過仔細(xì)查閱20xx年報帳情況,,已經(jīng)成功追回手機預(yù)存款差額20xx。23元,,并且及時補給相關(guān)人員。至此,,手機預(yù)存話費減少問題解決,。
在此事中認(rèn)識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的,。只要動手去做,,一切皆有可能!
4,、名片制作:①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段與xx名片公司合作,名片質(zhì)量較好,、價格合理,、送貨準(zhǔn)時,信譽度達到95%以上,;②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,,以便意外情況時需要。(三家公司分別為:xx兩家,、xx一家)
5,、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,影響公司與客戶之間的直接溝通,。所以,,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,及時更新通訊錄,,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95%以上,,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息。
6,、加密卡采購:同加密卡供應(yīng)商xxx與xx合作愉快,。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時,拖延時間問題,,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決,。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準(zhǔn)時發(fā)貨。
在此事中認(rèn)識到:a,、該講原則時不能手軟,,否則任由對方擺步;b,、講話要注意方式方法,,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。
1,、工牌問題:由于不能及時準(zhǔn)確管理,,導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)重。丟失原因:a,、沒有及時記錄領(lǐng)用工牌人員名單,;b,、沒有定期對工牌進行整理;c,、對xx出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決,。
建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任,確實沒有足夠精力致力于工牌的管理,,由于有時可能不在崗位),。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,,能夠提升工作積極性,。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔(dān)。
2,、做事情不夠細(xì)心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。例如:①在做加密卡請款與訂貨單請領(lǐng)導(dǎo)簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明,;②周五停電全體員工放假一天,我應(yīng)該留下值班,,但因為沒有考慮到這個,,就同其他人座班車走了,后來想到應(yīng)該留下值班的,,又自己搭車回公司,。
1、作為行政部員工,,除了腳踏實地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握,;
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,;
3、做事要考慮周全,、細(xì)心,;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋,。以上這些正是我在工作中缺少的,。
部門內(nèi)部人員應(yīng)該經(jīng)常交流溝通,發(fā)表對工作的想法,。本部門內(nèi)部人員應(yīng)該互相理解支持合作,,共同提高部門工作效度,。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇九
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年下年半,,自20xx年12月10日進入公司至今,已有半年多的時間,,回首這半年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,為了搞好工作,,經(jīng)常向于經(jīng)理請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我認(rèn)為做好前臺這個崗位,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我20xx年上半年工作總結(jié):
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計劃,;
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;
c、能夠較好地完成上級安排的任務(wù),;
d,、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生,;
e、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,,根據(jù)平時使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,,當(dāng)然貨比三家,,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細(xì),,向于經(jīng)理報告,,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需,。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,,在周五的時候會提前把審計部預(yù)計需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作,。
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦,、復(fù)印機,,小到桌椅、微波爐,。
每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。
每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費,、物業(yè)管理費,、停車費、保潔費,、電話費,、快遞費,、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細(xì)上交于經(jīng)理,,并做出本月與上月金額的對比,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起剛畢業(yè)時的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng),。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳隨時都要保持整潔大方,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫送水。傳真機,、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨,。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,,及時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
⑵前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件),。做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等。
⑶轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!天世悅成,!問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號,。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清楚,,看到來電顯示也可親切問候。
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
2,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
工作細(xì)心度仍有所欠缺,。
1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,細(xì)心不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
2,、加強禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。
3,、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學(xué)習(xí)人力資源,,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
以上是我的個人工作總結(jié),雖然有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實踐而逝去,。最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信事務(wù)所公司明天會更好,!
前臺上半年工作總結(jié)報告篇十
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1.前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2.電話接聽
轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3.臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給xx物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1.房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2.文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3.考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xxx,。
4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1.采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2.考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3.臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1.提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2.加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的半年中,,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是下半年,,在這半年里我要腳踏實地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份己的綿薄之力,!
前臺上半年工作總結(jié)報告篇十一
20xx上半年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近7個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx上半年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年1月入職至7月以來,,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近7個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴xx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xx,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的大半年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
前臺上半年工作總結(jié)報告篇十二
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)半年了,在這半年里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。上半年不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。以下是我上半年的工作總結(jié)。
上下班時要整理好前臺的物品當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫xx送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復(fù)印機、打印機沒有墨時,,要電話通知xx加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
前臺接待客人,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找領(lǐng)導(dǎo),,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找領(lǐng)導(dǎo);如果無法判斷可轉(zhuǎn)給部門老員工,。找領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇十三
在上半年的工作當(dāng)中,,我在前臺的崗位上認(rèn)真的接待客戶,做好文員的工作,,同時對于領(lǐng)導(dǎo)吩咐的臨時性任務(wù)也是較好的完成了,現(xiàn)在就上半年的工作做下總結(jié),。
前臺的工作是需要我有一個好的服務(wù)態(tài)度去做好的,,也是代表的了公司的形象,客戶從外面走進我們的公司,,見到的第一個人就是我,,也是我去接待,所以無論是什么樣的客戶,,我都是認(rèn)真的接待,,即使是一些上門推銷的人員,我也是耐心的婉拒,,除非一些公司需要的項目,,上半年里,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,,在接待客戶方面也是做好交接,,和公司的同事合作好。給客戶送去茶水,,安排會見的人員,,在公司舉辦大型會議的時候,我也是會積極的做好客戶的登記工作,,認(rèn)真的指引他們?nèi)ラ_會,,有一些團體來公司參觀或者考察,我同樣禮貌的接待,,積極的做好解答的工作,,有些涉及公司機密的也是能委婉的圓過去。
在做好前臺工作的同時,,我也不忘記我還是一名文員,,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,,像給應(yīng)聘的人員撥打電話,安排面試,,篩選合適的簡歷等等,,給公司的一些宣傳文件在群里進行通知,到通告欄去粘貼,,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,,然后分發(fā)給相關(guān)的同時,在公司舉辦會議的時候,,積極的參與,,進行會議的記錄,整理會議室,,做好準(zhǔn)備以及收尾的工作,。上半年來,這些工作我都認(rèn)真的去完成,,也沒有出現(xiàn)過什么疏漏的地方,。公司臨時安排的一些事情,或者活動時候的準(zhǔn)備工作我也是積極的去完成,,把活動做好,,把一些臨時性的工作做到位。
上半年來,,工作也是比較的順利,,很多需要同事們配合的工作,同事們也是積極的進行配合,,給我的工作也是帶去了很大的一個便利,。當(dāng)然在工作中我也發(fā)現(xiàn)有些事情,我的確沒有太多的經(jīng)驗,,這些也是需要我多去學(xué)習(xí),,才能做好的,也存在一些工作上的不足,,做出來的結(jié)果并不是特別的讓人滿意,,會有一些不太足的地方。
在今后的一個工作當(dāng)中,,我要做好本職工作的前提下,,多學(xué)一些,把自己不會,,或者不太熟悉的工作都熟練,,只有這樣,我的工作才能做得更好,,做得更加順利,。
前臺上半年工作總結(jié)報告篇十四
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在xx公司工作的六個月,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將六個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的幾個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠,。點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺,。
加入到xx這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,這是xx文化的精髓,,我想也是激勵xx每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
幾個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。
初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,。
在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!