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銷(xiāo)售部管理制度及流程 銷(xiāo)售部管理制度與業(yè)務(wù)提成辦法篇一
1,、 周銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每周從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名周銷(xiāo)售冠軍,,給予xxx元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(周銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的三分之一),;
2、 月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),,每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名月銷(xiāo)售冠軍,,給予xxx元獎(jiǎng)勵(lì);
3,、 季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),,每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予xxx元獎(jiǎng)勵(lì),;
4,、 年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每年從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名年銷(xiāo)售冠軍,,給予xxx元獎(jiǎng)勵(lì),;
5、 各種銷(xiāo)售激勵(lì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放,;
6,、 未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評(píng)獎(jiǎng);
7,、 各種獎(jiǎng)勵(lì)中,,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎(jiǎng)勵(lì)金額五倍的懲罰,,從當(dāng)月工資中扣除,。
銷(xiāo)售部管理制度及流程 銷(xiāo)售部管理制度與業(yè)務(wù)提成辦法篇二
1、本制度中所指客戶(hù)為代理銷(xiāo)售公司產(chǎn)品的淘寶店,。
2,、銷(xiāo)售人員必須及時(shí)將客戶(hù)的姓名、聯(lián)系方式等信息匯報(bào)給公司,。
3,、未經(jīng)公司同意,,不得將客戶(hù)信息透露給第三方。否則,,按泄露商業(yè)機(jī)密處理,,造成直接經(jīng)濟(jì)損失或其它嚴(yán)重后果者追究經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
1,、決不做損害公司形象和公司利益的事情,。
2、了解項(xiàng)目所有情況,,如有不懂之處,,及時(shí)問(wèn)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人,,不能憑空想象,、誤導(dǎo)客戶(hù),造成糾紛,。
3,、嚴(yán)格按權(quán)限范圍進(jìn)行銷(xiāo)售,如有特殊情況,,需經(jīng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人上報(bào),,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可實(shí)施。
1,、工作量:
公司對(duì)兼職人員不做硬性規(guī)定,,建議每日客戶(hù)拜訪(fǎng)量不低于20個(gè),拜訪(fǎng)量是指你與現(xiàn)有客戶(hù),、潛在客戶(hù)或目標(biāo)客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聊天工具聯(lián)絡(luò),、跟蹤的次數(shù)??蛻?hù)的數(shù)量和銷(xiāo)量越多銷(xiāo)售人員的薪酬就越多,。
2、工作內(nèi)容考核:
銷(xiāo)售人員必須每天通過(guò)電子郵件向公司匯報(bào)工作情況,,內(nèi)容包括每天聯(lián)系的客戶(hù)名單,,以截圖方式,一個(gè)客戶(hù)一張聊天記錄截圖,。主要用來(lái)證明代銷(xiāo)網(wǎng)店在你的管理范圍之內(nèi),,以免銷(xiāo)售人員因客戶(hù)歸屬混淆而產(chǎn)生糾紛,以及出現(xiàn)薪酬計(jì)算錯(cuò)誤,。
1,、獲取信息:
通過(guò)搜索引擎、論壇,、聊天室等方式在淘寶尋找目標(biāo)客戶(hù),;
2,、友好拜訪(fǎng):
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聊天工具進(jìn)行友好拜訪(fǎng);
3,、雙方協(xié)定:
讓客戶(hù)了解公司網(wǎng)店代銷(xiāo)管理規(guī)定(點(diǎn)擊查閱),;
4、客戶(hù)培訓(xùn):
(1)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):
告知客戶(hù)獲得產(chǎn)品資料的途徑,,包括文字,、圖片和視頻。資料內(nèi)容只是產(chǎn)品宣傳,,沒(méi)有任何公司聯(lián)系方式,,不會(huì)影響網(wǎng)店銷(xiāo)售。
(2)銷(xiāo)售技巧:
關(guān)鍵是目標(biāo)客戶(hù)的選擇,。
銷(xiāo)售部管理制度及流程 銷(xiāo)售部管理制度與業(yè)務(wù)提成辦法篇三
1,、免費(fèi)房的審批權(quán)限:
1)使用免費(fèi)客房須經(jīng)駐店經(jīng)理以上的酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的免費(fèi)房須先到前廳部辦理有關(guān)手續(xù),,管家部在接到前廳部通知后,,方可開(kāi)房服務(wù)。免費(fèi)房批示送財(cái)務(wù)部備查,。
3)酒店各部總監(jiān),、夜間值班經(jīng)理在遇有特殊情況需用免費(fèi)房時(shí),在酒店領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,,有權(quán)臨時(shí)安排免費(fèi)房,,但必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4)任何部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)均無(wú)權(quán)私自通知管家部使用客房(包括維修房),。
2,、折扣房?jī)r(jià)審批權(quán)限:
1)各部總監(jiān)、銷(xiāo)售部經(jīng)理,、前廳部經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)上門(mén)客房?jī)r(jià)進(jìn)行打折,。一打折權(quán)限為門(mén)市價(jià)的30%以?xún)?nèi),超過(guò)門(mén)市價(jià)30%折扣時(shí),,需經(jīng)駐店經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),。并將有關(guān)批示送財(cái)務(wù)部備查。旅行社,、部委辦的陪同和業(yè)務(wù)入員,,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)和銷(xiāo)售部經(jīng)理可給予陪同價(jià)。
2)銷(xiāo)售人員對(duì)上門(mén)客的打折權(quán)限為門(mén)市價(jià)的20%以?xún)?nèi),。預(yù)訂和接待人員的打折權(quán)限,,由市場(chǎng)總監(jiān)根據(jù)客源情況發(fā)出指令。指令幅度控制在門(mén)市價(jià)的10~15%以?xún)?nèi)。有合同的客戶(hù)按合同辦理,。
3)如遇市場(chǎng)變化,,市場(chǎng)總監(jiān)、銷(xiāo)售部經(jīng)理,、前廳部經(jīng)理要求更大的打折權(quán)限時(shí),,可向總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)嘏鷻?quán)限。
4)酒店實(shí)行小包價(jià)期間,,前廳部和銷(xiāo)售部經(jīng)理,、銷(xiāo)售人員、預(yù)訂接待人員的折扣權(quán)限另行規(guī)定,。
5)團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)的制定:
銷(xiāo)售部經(jīng)理根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),,提出不同季節(jié)對(duì)不同旅行社的報(bào)價(jià)方案,報(bào)請(qǐng)市場(chǎng)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)以合同的形式制定,。酒店和所有旅行社的合同,都必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理或市場(chǎng)總監(jiān)簽字,,并及時(shí)將合同付本轉(zhuǎn)交前廳部和財(cái)務(wù)部備案,。合同到期時(shí),銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整或續(xù)簽,,以保證合同有效性。
3,、門(mén)市價(jià)的制定:
酒店各期的門(mén)市價(jià),,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部綜合市場(chǎng)信息、平衡同檔次酒店的報(bào)價(jià),,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
以上審批權(quán)限規(guī)定的執(zhí)行情況,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每日審核后,,報(bào)送總經(jīng)理,。
1、銷(xiāo)售經(jīng)理由于工作需要出面宴請(qǐng)客戶(hù)時(shí),,須提前填寫(xiě)申請(qǐng)單(見(jiàn)附表)經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核后,,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可宴請(qǐng)。
2,、宴請(qǐng)人拿到批準(zhǔn)單后直接向餐飲部預(yù)訂餐位,。宴請(qǐng)結(jié)束時(shí)憑批條簽單,并把批條附在餐單上,,凡是沒(méi)有總經(jīng)理批條的餐單均由宴請(qǐng)者自付其餐價(jià)的50%,。
3、 市場(chǎng)總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理陪同客戶(hù)在咖啡廳或酒吧喝軟飲可以直接簽單,,財(cái)務(wù)部憑簽單轉(zhuǎn)帳,。
1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家及漕店的外事規(guī)定和要求,。
2,、堅(jiān)持外事無(wú)小事的原則,遇事多請(qǐng)示多匯報(bào),,不得善自表態(tài),。
3、參加銷(xiāo)售活動(dòng)時(shí),,必須衣著整齊,,文明衛(wèi)生對(duì)人熱情,不卑不亢,,做到有理,、有利、有節(jié)處處宣傳酒店,。
4,、在銷(xiāo)售談判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立場(chǎng)上要堅(jiān)持原則。
5,、不得接受賄賂,,不得接受貴重禮品及回扣。
6,、參加工作餐時(shí),,不得飲用烈性酒,不得要價(jià)格貴的菜肴,,不得要煙,,尊重對(duì)方的民族風(fēng)俗習(xí)慣。
7,、不能利用工作時(shí)間做私事,。
8、對(duì)每次銷(xiāo)售活動(dòng)都要本著友好合作的原則,,爭(zhēng)取合作,。
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店房?jī)r(jià)審批權(quán)限和房控權(quán)限,。
2,、不得私自更改電腦中的任何數(shù)據(jù)和項(xiàng)目。
3,、不謀私利,,不搞特殊訂房,,在出租率高時(shí),不私自留房,。
4,、與前廳部、銷(xiāo)售部,、管家部保持友好合作的關(guān)系,。
銷(xiāo)售部管理制度及流程 銷(xiāo)售部管理制度與業(yè)務(wù)提成辦法篇四
為規(guī)范銷(xiāo)售公司的管理,完成年度銷(xiāo)售任務(wù),,提高銷(xiāo)售績(jī)效,,確保貨款及時(shí)收回,體現(xiàn)“按勞分配,,多勞多得”的原則,,特制定本制度。
1,、營(yíng)銷(xiāo)部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)宗旨,,能簡(jiǎn)潔地介紹本公司的經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)和服務(wù)項(xiàng)目,。
2,、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,,接待或訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)要有禮貌,,交談時(shí)要注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,,不得當(dāng)眾與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),。
3、接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),,注意使用敬稱(chēng)和問(wèn)候語(yǔ),重要電話(huà)要做好筆錄,。
4,、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌,、盆景,、茶具和辦公用品的擺放。
1,、工作時(shí)間
夏令時(shí):上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時(shí):上午8:30——12:00下午:13:00——17:30
2,、營(yíng)銷(xiāo)部實(shí)行每周六天工作制,調(diào)休時(shí)間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,,若因出差沒(méi)有調(diào)休,,回公司后以請(qǐng)假形式補(bǔ)休。
3、全體人員在公司上班實(shí)行打卡簽到制,,每天上午和下午上下班共打卡4次,,不打卡者視為曠工。
4,、業(yè)務(wù)員出差前需持銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到負(fù)責(zé)考勤的銷(xiāo)售助理處登記,,出差后實(shí)行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據(jù),。
5,、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),銷(xiāo)售經(jīng)理有2天批假權(quán),,3天以上(含3天)由銷(xiāo)售經(jīng)理向董事長(zhǎng)請(qǐng)示后方可準(zhǔn)批,。
6、公司原則上不允許口頭或打電話(huà)請(qǐng)假,,特殊情況事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),,否則月末考勤按曠工處理。
7,、業(yè)務(wù)員出差要寫(xiě)好《工作日志》,,每天晚上要以短信或打電話(huà)的方式向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
8,、業(yè)務(wù)員不按出差計(jì)劃提前從外地返回時(shí),,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意,否則一切費(fèi)用自理,。
9,、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個(gè)工作日,每周拜訪(fǎng)(含電話(huà)拜訪(fǎng))新客戶(hù)不得低于20個(gè),,回訪(fǎng)客戶(hù)(含電話(huà)回訪(fǎng))不得少于10個(gè),;相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納,。
1,、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主持營(yíng)銷(xiāo)部的日常工作,組織召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)部的各種會(huì)議,。在營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)職位空缺期間,,由董事長(zhǎng)兼任。
2,、營(yíng)銷(xiāo)部的各種會(huì)議應(yīng)當(dāng)主題明確,,內(nèi)容具體,堅(jiān)決杜絕無(wú)準(zhǔn)備會(huì)議,;參加月例會(huì)時(shí)應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)材料,,做好會(huì)議記錄,。
3、營(yíng)銷(xiāo)部每日上午8:30召開(kāi)早會(huì):
⑴檢查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài),;
⑵簡(jiǎn)單總結(jié)前日工作完成情況,,安排當(dāng)日工作。
4,、營(yíng)銷(xiāo)部每周一上午8:30召開(kāi)周例會(huì):
⑴銷(xiāo)售經(jīng)理就上周例會(huì)安排的工作進(jìn)行檢查和落實(shí),;
⑵銷(xiāo)售人員就上周工作進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào);
⑶營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或董事長(zhǎng)安排本周工作,。
5,、每月5日上午8:30召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)部全體人員工作例會(huì),會(huì)前檢查業(yè)務(wù)員的《工作日志》,,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計(jì)劃》,,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒(méi)有特殊情況不得缺席,。
6,、月例會(huì)會(huì)議內(nèi)容:
⑴銷(xiāo)售經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)當(dāng)月業(yè)績(jī)和到期應(yīng)收款項(xiàng);
⑵優(yōu)秀部門(mén)匯報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目的,。進(jìn)展情況,;
⑶銷(xiāo)售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員 成功訂單經(jīng)驗(yàn)分享;
⑷銷(xiāo)售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎(jiǎng)懲決定并安排下月工作,;
⑸營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或董事長(zhǎng)講話(huà),。
1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局,、大型企業(yè)等固定的客戶(hù)資源外,,其余本著科學(xué)、公平,、合理,,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,,一般客戶(hù)資源由董事長(zhǎng)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)進(jìn)行分配,。
2、如果業(yè)務(wù)員對(duì)某固定客戶(hù)連續(xù)跟進(jìn)2~3個(gè)月后仍無(wú)實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或董事長(zhǎng)可以將該客戶(hù)重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。
3,、各部門(mén),、業(yè)務(wù)員自己開(kāi)發(fā)、接聽(tīng)電話(huà),、網(wǎng)上搜尋,,或從其它渠道獲得的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,,以避免部門(mén)之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績(jī)沖突,。
1,、銷(xiāo)售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團(tuán)公司銷(xiāo)售主管和法律顧問(wèn)共同擬定,;空白合同由銷(xiāo)售助理保管,,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
2,、銷(xiāo)售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容,。
⑴供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn),。
⑵產(chǎn)品名稱(chēng),、單價(jià)、數(shù)量和金額,。
⑶運(yùn)輸方式,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限,、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體,、明確,特別注意交貨地點(diǎn)要具備載貨車(chē)輛的運(yùn)輸條件,。
⑷付款方式及付款期限,。
⑸免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
⑹違約責(zé)任及賠償條款,。
⑺合同雙方蓋章生效等,。
3、銷(xiāo)售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,,業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),,根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理審批,。
4,、銷(xiāo)售合同必須由負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)工作的銷(xiāo)售助理報(bào)價(jià),不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),,業(yè)務(wù)員,、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報(bào)價(jià),,特別是無(wú)定型產(chǎn)品(如配電柜,、箱式變電站等)。
5,、銷(xiāo)售合同訂立后,,由銷(xiāo)售助理編號(hào)并登記,,將正本交財(cái)務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總,、生技部和營(yíng)銷(xiāo)部等相關(guān)人員,。
6、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺(tái)帳,,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,,月底匯總后一式三份,留一份備案,,其余分別送交主管副總,、營(yíng)銷(xiāo)部。
7,、銷(xiāo)售合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
8,、銷(xiāo)售合同每月按編號(hào)裝訂成冊(cè),,保存三年以作備查考。
9,、銷(xiāo)售合同保存三年以上的,,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理,。
1,、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長(zhǎng)簽字方可發(fā)貨,。若出現(xiàn)按約定時(shí)間貨款沒(méi)及時(shí)收回,,首先將取消(銷(xiāo)售公司提成及獎(jiǎng)勵(lì)制度)中的第一條的業(yè)績(jī)獎(jiǎng),超過(guò)一個(gè)月仍沒(méi)到賬其它獎(jiǎng)勵(lì)將按50%計(jì)算,,第二個(gè)月仍沒(méi)到賬將取消一切獎(jiǎng)勵(lì),,從第三個(gè)月算起將按銀行同期貸款利率計(jì)息,貨款及所產(chǎn)生的費(fèi)用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎(jiǎng)金中扣除,。
2,、訂單額在1萬(wàn)元以?xún)?nèi),公司不予送貨,。訂單額在1~3萬(wàn)以?xún)?nèi),,50公里以?xún)?nèi)免費(fèi)送貨;訂單額在3~5萬(wàn)以?xún)?nèi),,100公里以?xún)?nèi)免費(fèi)送貨,。
3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運(yùn)費(fèi),,特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
1,、營(yíng)銷(xiāo)部所有人員無(wú)論在什么情況下,,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機(jī)密,、私自調(diào)配其他廠(chǎng)家產(chǎn)品,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開(kāi)除并不再結(jié)算所有工資、獎(jiǎng)金,、提成等,。
2、在簽訂銷(xiāo)售合同或銷(xiāo)售合同執(zhí)行過(guò)程中,,因業(yè)務(wù)員故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的,,公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3,、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項(xiàng)規(guī)章制度,,視其情節(jié)通報(bào)批評(píng),分別給予警告,、記過(guò),、記大過(guò)、降級(jí),、撤職,、開(kāi)除等處分,同時(shí)酌情處以100~1000元的罰款,。
銷(xiāo)售部管理制度及流程 銷(xiāo)售部管理制度與業(yè)務(wù)提成辦法篇五
為加強(qiáng)公司銷(xiāo)售管理,,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷(xiāo)售管理,。
本規(guī)則適用于公司一切銷(xiāo)售活動(dòng),。
公司各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)必須積極開(kāi)展,力爭(zhēng)使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展,。
公司銷(xiāo)售工作的人員,,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任,、相互協(xié)作,,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化。
公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
對(duì)于從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度,。
從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,,對(duì)于對(duì)方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對(duì)方的訂購(gòu)內(nèi)容作配合后,,再行決定是否受理訂貨。
訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,,盡快展開(kāi)有效率的銷(xiāo)售活動(dòng)。
在提出估價(jià)單時(shí),,應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,,方得提出。
在受理訂貨時(shí),,除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)確實(shí)遵守:
1、品名,、規(guī)格,、數(shù)量及契約金額。
2,、具體的付款條件:付款日期,、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票,、支票日期,、收款方式。
3,、除特殊情況以外,,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個(gè)月為主,。
4,、交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式,、距離最近的車(chē)站等等交貨條件,。
5、安裝,、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定,。
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書(shū)連同訂購(gòu)單及契約書(shū)等證明訂貨事實(shí)的資料,,一起提出給所屬的主管,。
1、訂貨受理報(bào)告書(shū)中對(duì)于訂購(gòu)者是新客戶(hù)或者已有往來(lái)的客戶(hù)須注明清楚。
2,、如果是舊客戶(hù),,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生,。新客戶(hù)則重新處理,舊客戶(hù)如曾有不良記錄者予以標(biāo)示,。
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)施行范圍,、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜,。
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司,、締結(jié)付款條件:
1,、對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶(hù),可依照慣例認(rèn)可本交易,,但仍必須規(guī)定在 6個(gè)月內(nèi)收回貨款,。
2、與新客戶(hù)的交易,,原則上在交貨時(shí)必須同時(shí)收取現(xiàn)金,。
3、即使是舊日即已往來(lái)的客戶(hù),,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
4,、對(duì)于過(guò)去曾發(fā)生過(guò)支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶(hù),,一概不接受代理受款以外的訂貨方
交貨后,若基于客戶(hù)的要求或其他情況的需要,,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話(huà),,須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決,。
因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問(wèn)題,,則另訂條文規(guī)定。
從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,,應(yīng)提出下列資料,,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長(zhǎng)報(bào)告:
1、 每日的活動(dòng)情況(每日),。
2 ,、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最后一日)。
3 、收款預(yù)定(每月最后一天),。
根據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立 3個(gè)月的營(yíng)業(yè)方針計(jì)劃,,并對(duì)成果進(jìn)行調(diào)查,。
1、管理或生產(chǎn)部門(mén)針對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書(shū)中的條件及內(nèi)容,,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員,。
2,、負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),,并設(shè)法努力與訂貨人交涉,,使訂貨條件符合規(guī)定。
管理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查,、分析,,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。
銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,,但不可借給或流傳到第三者手中,。另外,經(jīng)過(guò)公司許可借出的圖表等資料,,也應(yīng)迅速設(shè)法收回,。
目錄及其他銷(xiāo)售上的必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放,。
公司另設(shè)有銷(xiāo)售獎(jiǎng)金制度,,以資獎(jiǎng)勵(lì)直接從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé),。
負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng):
1,、在受理訂貨或提出估價(jià)書(shū)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件,。
2,、在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,,或寄出繳款委托函給對(duì)方,。
3、經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),,不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款,。
負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方 3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管,。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
1,、以每月的 10日,、20日及月底做區(qū)分,,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額,。
2、管理科依據(jù)收款預(yù)定表,,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,,并交付余額確認(rèn)書(shū)及付款通知書(shū)等,,借此督促,、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù),。
當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),,負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,,作為賠償。
交貨后 6個(gè)月內(nèi),,對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的 15%金額,,賠償給公司。但是,,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以?xún)?nèi),,如果該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員,。
回扣的范圍以超過(guò)公司規(guī)定的銷(xiāo)售價(jià)格者為主,,低于銷(xiāo)售價(jià)格者不予認(rèn)可?;乜鄣膶?duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,,對(duì)于國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu),,其回扣行為將不予認(rèn)可。
如契約規(guī)定,,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí),,只能以限定比例支付。
銷(xiāo)售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來(lái)施行,。
當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,,并待管理科決裁通知時(shí),,始可更正自己所持有的銷(xiāo)貨內(nèi)容,。
因不得已的理由,而必須接受退貨時(shí),,應(yīng)迅速將契約書(shū)及對(duì)方的退貨傳票,,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi),、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償,。
如貨品交出后,,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書(shū),,訂單等提交給所屬上司,。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,,作為賠償,。
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請(qǐng)款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,,并取得董事長(zhǎng)的認(rèn)可,,始可向管理科申請(qǐng)支付。
關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng),,請(qǐng)依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理,。
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告,。
出差者應(yīng)將自己未來(lái)數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。
出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),,依照規(guī)定的步驟,,向所屬主管提出報(bào)告。
出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來(lái)的當(dāng)天)未提出核算書(shū)時(shí),,則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,,且不再支付出差旅費(fèi)。
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),,須事先附上對(duì)方公司的要求書(shū),,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,,并提出派遣委托書(shū)始準(zhǔn)派遣,。
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來(lái)實(shí)施。
銷(xiāo)售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定,。
銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),,超出此限者則不予認(rèn)可,。
各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng),。
各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,,但兩者都必須具備下列兩項(xiàng)條件:
1、結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明,。
2,、預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
在申請(qǐng)各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),,各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,,取得其認(rèn)可,。
各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
銷(xiāo)售部門(mén)簽字生效,,如有違法就做處罰或開(kāi)除處理,。