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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇一

為加強和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理,，科學(xué)開發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源，更好地為農(nóng)業(yè),、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合安徽省情況，出臺了20xx年最新的安徽省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法,。

第一條 為加強和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，科學(xué)開發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源,，更好地為農(nóng)業(yè),、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合我省實際，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、人大、政府機關(guān),、社會團體及其所屬部門(單位)在工作過程中直接形成的,，具有查考利用價值的各種文字、圖表,、音像,、電子、實物等不同形式的歷史記錄,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是國家檔案資源的重要組成部分,。

第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理的原則,，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用,。

第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府應(yīng)切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，依法履行檔案工作職責(zé)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入經(jīng)濟社會發(fā)展計劃,，為科學(xué)發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供必要的保障條件,，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全保管和有效利用,。

第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立綜合檔案管理機構(gòu),，主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，集中保管并科學(xué)開發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各種門類和載體的檔案,。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)宜建立融管理檔案,、現(xiàn)行文件、圖書,、資料等于一體的檔案信息中心,。

第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)檔案工作并保持相對穩(wěn)定。檔案工作人員應(yīng)具備大專以上文化程度,，并經(jīng)過縣級以上檔案行政管理部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(單位)、村(居)民委員會應(yīng)當(dāng)確定人員負(fù)責(zé)檔案工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、政府應(yīng)當(dāng)對在檔案工作中做出顯著成績的人員給予表彰和獎勵,。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)及其人員應(yīng)依法履行下列職責(zé)：

(四)收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)歸檔文件材料;

(五)接收并集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案,，按規(guī)定移交檔案;

(六)開發(fā)檔案信息資源,，為社會各方面利用提供服務(wù);

(七)接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo),，及時報送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作基本情況及檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報,。

第八條 確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)配置適宜安全保存檔案的專門庫房,、規(guī)范統(tǒng)一的檔案裝具,，配備防火、防盜,、防霉,、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠、防高溫等必要設(shè)施設(shè)備,，定期檢查檔案的保管狀況,，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的實體安全和信息安全,。

第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)科學(xué)整合檔案信息資源,，加強檔案工作公共服務(wù)功能建設(shè)。因地制宜開展政府(務(wù))信息公開查閱或現(xiàn)行文件利用服務(wù);利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),，搭建信息共享平臺,，為農(nóng)民群眾提供綜合信息服務(wù)。逐步把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)建設(shè)成為保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基地,，社會各方面利用檔案的中心,，政府(務(wù))信息公開的重要場所，農(nóng)民群眾獲取信息的服務(wù)窗口,。

第十條 每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個獨立的立檔單位,，所形成的檔案為一個全宗，鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱即為全宗名稱,。

第十一條 縣(市,、區(qū))主管機關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的直屬機構(gòu)形成的檔案，根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度,，并經(jīng)縣(市,、區(qū))檔案行政管理部門同意,，可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣(市、區(qū))主管機關(guān)全宗,，但前后必須保持一致,。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位能夠構(gòu)成立檔單位的,，其檔案可以獨立構(gòu)成全宗,，自行管理;不具備安全保管條件的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)代管或寄存,。不能構(gòu)成立檔單位的,，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

暫不具備安全保管條件的村(居)民委員會的檔案,，經(jīng)規(guī)范整理后,，可交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)代管或寄存。

第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)國家檔案行政管理部門的規(guī)定,，結(jié)合實際,，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)縣級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行,。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存,，任何單位和個人不得據(jù)為己有。

第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)分類整理歸檔,?？傮w要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機聯(lián)系,，區(qū)分不同價值，便于保管和利用,。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求整理歸檔,。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的會計、基建,、設(shè)備,、科研、專業(yè)(門)檔案,、音像檔案,、電子檔案、實物檔案,，按國家有關(guān)規(guī)定整理(立卷)歸檔,。

第十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料應(yīng)及時歸檔。其中,，文書檔案應(yīng)隨辦隨歸,，最遲應(yīng)在下一年度3月底前完成歸檔任務(wù),。其他門類和載體檔案的歸檔時間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全,、完整、準(zhǔn)確,，所使用的載體,、書寫材料和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

第十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定,，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)和有關(guān)職能部門的人員共同組成鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作,。對到期或過期檔案認(rèn)真審查,，提出處理意見，寫出鑒定報告,。對確無繼續(xù)保存價值的檔案應(yīng)登記造冊,，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按程序銷毀，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案,。鑒定報告和銷毀清冊報縣級檔案行政管理部門備案,。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進行移交：

(三)被撤銷或合并的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時向縣級國家綜合檔案館移交;

(五)被撤銷或合并的行政村的檔案,，應(yīng)當(dāng)及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)移交,。

第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)應(yīng)積極主動做好檔案資源提供利用工作。編制系統(tǒng),、規(guī)范的檔案檢索工具,，建立健全檔案利用制度，簡化利用手續(xù),，多形式開發(fā)檔案信息資源,，為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的利用和公布,，應(yīng)當(dāng)按國家規(guī)定的程序和辦法進行,。應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定，不得損害國家,、集體或者個人的合法權(quán)益;涉及知識產(chǎn)權(quán)的,，必須遵守法律、法規(guī)有關(guān)保護知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)定,。

第二十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強檔案信息化建設(shè),，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化總體規(guī)劃，推進檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù),、辦公自動化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,，規(guī)范電子文件的歸檔與管理,，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理和服務(wù)水平。

第二十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機構(gòu)人員調(diào)動時,，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。

第二十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中有違反《中華人民共和國檔案法》,、《安徽省檔案條例》等法律,、法規(guī)的行為，造成檔案損失的,，依法追究責(zé)任,。

第二十三條 城市街道辦事處的檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。安徽省檔案局1997年制發(fā)的《安徽省鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),、村檔案管理暫行辦法》同時廢止。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇二

（一）管理體制,。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構(gòu),，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長,，各科室負(fù)責(zé)人為成員,，由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理,；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制,；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，由辦公室牽頭,，各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時,、整理,、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫,。

（二）隊伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，一把手親自抓,，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),，宣傳貫徹落實《檔案法》,、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,，使全局人員進一步增強檔案管理責(zé)任意識,，依法規(guī)范了檔案管理行為,。

（三）制度建設(shè)。制訂落實了文件歸檔,、檔案保管,、保密、利用等管理工作制度,，同時加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,，不斷改進我局的檔案工作；并認(rèn)真實行“雙套制”管理,，對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,，做到電子版無空缺。

檔案室配備了專用庫房,，面積18平方米,，嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求，做到了防盜,、防火,、防潮、防霉,、防蟲,、防鼠，硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,，做到了庫房,、辦公室、閱文室三分開,。檔案員經(jīng)常打掃庫房,，確保了庫房干凈、整潔,、管理有序,。

嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時做好檔案接收工作,，各科室人員在整理好案卷后,，及時按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,，進行統(tǒng)一歸檔處理,。嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫檔案移交清單,，做到歸檔文件完整,、準(zhǔn)確、及時,，歸檔案率達100%,。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求,。根據(jù)我局實際情況,，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架,。按規(guī)范編目,、編號、裝訂,，做到了分類科學(xué),、裝訂規(guī)范、排列有序,、編目編號系統(tǒng)規(guī)范,。

同時，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,，對各科室新增檔案,，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,，要求各科室堅持平時歸卷制度,，確定歸檔范圍、保管期限,，確保歸檔材料齊全完整,，并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類,、載體檔案的接收工作,。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范,。定期檢查檔案,，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象,。

按不同門類,、載體和保管期限，科學(xué),、準(zhǔn)確,，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等,。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),，又能主動向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,，建立了查借閱登記制度,。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,，查全率,、查準(zhǔn)率達到100%，熱情為全局服務(wù),。

1,、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)三星級的榮譽稱號,。

2,、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系,、溝通,。

3、加強特種載體檔案的收集和保管工作,。

4,、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇三

一年來,，我鎮(zhèn)高度重視機關(guān)檔案管理工作,，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位，措施到位,。一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,，與機關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下,，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,，撥出經(jīng)費，購置檔案柜20節(jié),，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,，建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用,，凡涉及保密的文件資料,，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻,、戶口,、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,，有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用,。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,，積極完成檔案相關(guān)工作。

1,、加強宣傳工作力度,，提高全員檔案意識,。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識,，造成了歸檔不規(guī)范,，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀,。今后,，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識,，力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階,。

2、加大資金投入,，強化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,，做好各項基礎(chǔ)工作,，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,，要邀請檔案局專業(yè)人員,，適時舉辦全鎮(zhèn)機關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,，加大培訓(xùn)工作力度,，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度,，主動為外界提供服務(wù),，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，為現(xiàn)實工作提供好參考,、借鑒和憑證作用,。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇四

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面,，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用,，凡涉及保密的文件資料,，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面,，做到以人為本,，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),；做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,，遵循檔案資料查（借）閱制度,，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證作用,。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

1,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,，全心全意為人民服務(wù),。

2、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3,、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實,。

4,、加強自身檔案知識修養(yǎng),，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,，勇于創(chuàng)新，注重工作實效,。

5,、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,，配齊配強專業(yè)檔案管理人員,，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。

6,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立依法治檔的意識,，把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。

1、檔案意識淡薄,，思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,，一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,，經(jīng)費緊缺,。由于財政困難，檔案裝具,、材料,、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響,，特別是隨著社會發(fā)展,，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。

3,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,，各辦公室形成的文件材料,，各自存放,，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集,、整理它們也就特別難,，造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

4,、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，所掌握的檔案知識不夠,，平時工作比較繁忙，工作人員變動大,，檔案工作缺乏連續(xù)性,，致使檔案管理質(zhì)量不高。

5,、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,，致使有的檔案遺失,、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇五

教育局黨組歷來重視檔案工作,，把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,，因此，為進一步加強對檔案管理領(lǐng)導(dǎo),，充實了領(lǐng)導(dǎo)小組,。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導(dǎo)和督查,，形成了工作有布置,、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面,。還不斷組織局機關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,，使機關(guān)檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規(guī)范化,、法制化軌道,。

在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室,；在經(jīng)費困難的情況下,，我局克服困難，加大投入,，新購置了一臺空調(diào),，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲,、防盜,、防潮、防鼠,、防強光,、防霉變等,，保證了檔案的安全存放,。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定,，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度,，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集,、整理、立卷歸檔,；今年我局整理歸檔檔案997卷,，其中永久530卷，30年期100卷,，10年期367卷,，全部入柜存檔,。另外,。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,，確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失,、不損壞,，又保證了檔案信息不失密、不泄密,。

總之,，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力,，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,，以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。

（一）管理體制,。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構(gòu),，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長,，各科室負(fù)責(zé)人為成員,，由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理,；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制,；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，由辦公室牽頭,，各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,，及時,、整理、收集各科室形成的檔案,，按照要求歸檔入庫,。

（二）隊伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，一把手親自抓,，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),，宣傳貫徹落實《檔案法》,、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,，使全局人員進一步增強檔案管理責(zé)任意識,，依法規(guī)范了檔案管理行為,。

（三）制度建設(shè)。制訂落實了文件歸檔,、檔案保管,、保密、利用等管理工作制度,，同時加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,，不斷改進我局的檔案工作；并認(rèn)真實行“雙套制”管理,，對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,，做到電子版無空缺。

檔案室配備了專用庫房,，面積18平方米,，嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求，做到了防盜,、防火,、防潮、防霉,、防蟲,、防鼠，硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,，做到了庫房,、辦公室、閱文室三分開,。檔案員經(jīng)常打掃庫房,，確保了庫房干凈、整潔,、管理有序,。

嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時做好檔案接收工作,，各科室人員在整理好案卷后,，及時按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,，進行統(tǒng)一歸檔處理,。嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫檔案移交清單,，做到歸檔文件完整,、準(zhǔn)確、及時，歸檔案率達100%,。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求,。根據(jù)我局實際情況,，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架,。按規(guī)范編目,、編號、裝訂,，做到了分類科學(xué),、裝訂規(guī)范、排列有序,、編目編號系統(tǒng)規(guī)范,。

同時，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,，對各科室新增檔案,，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,，要求各科室堅持平時歸卷制度,，確定歸檔范圍、保管期限,，確保歸檔材料齊全完整,，并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類,、載體檔案的接收工作,。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范,。定期檢查檔案,，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象,。

按不同門類、載體和保管期限,，科學(xué),、準(zhǔn)確，編有《案卷目錄》,、《歸檔文件目錄》等,。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,，建立了查借閱登記制度,。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,，查全率,、查準(zhǔn)率達到100%，熱情為全局服務(wù),。

1,、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)三星級的榮譽稱號,。

2,、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系,、溝通,。

3、加強特種載體檔案的收集和保管工作,。

4,、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇六

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補貼是依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限確定補貼標(biāo)準(zhǔn)的,。因此,，必須堅持實事求是的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,，認(rèn)定每個工作人員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限是指累計在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的.實際工作年限。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限的認(rèn)定,，首先由個人填寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作簡歷和申報鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限,，再由單位、主管部門,、組織人事部門,，通過查閱人事檔案、調(diào)令,、任職文件,、工資表、年度考核等相關(guān)資料確定鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限,，并進行公示,。公示結(jié)束后，由所在單位在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限審核表加蓋單位和主管部門公章,，審核人,、負(fù)責(zé)人簽字后上報,。各有關(guān)單位人員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限審核表于2017年5月5日前上報組織人事部門。

副科級以上干部鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補貼報縣委組織部審批,；

其他

一、審批程序

1,、符合享受條件對象本人填寫《享受鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補貼對象個人信息審核表》,。

2、單位和主管部門人事政工人員審核享受對象相關(guān)信息,。

3,、享受對象相關(guān)信息情況公示。

4,、人社部門工作人員下鄉(xiāng)鎮(zhèn)核實鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)事業(yè)單位工作人員在崗情況,。

5、單位根據(jù)公示情況結(jié)果和人社部門核實情況填報《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)事業(yè)單位工作人員工作補貼發(fā)放審批花名冊》,。

6,、人社部門審批。

7,、單位將《發(fā)放審批花名冊》送財政局相關(guān)業(yè)務(wù)股室和預(yù)算股,。

二、填報要求

1,、審批范圍：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)及所屬事業(yè)單位,。

2、請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在7月5日前完成享受對象審核和公示工作,，公示期為5天,。7月6日開始審批。

3,、表格填報要求：《審批花名冊》一式五份,，《公示表》一式一份，《信息審核表》一式一份,，三種表格中人員排序必須一致,，以便審批時查找。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇七

在江淮分水嶺北側(cè)，有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部，于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng),、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成，鎮(zhèn)域總面積230平方公里，轄9個村、15個社區(qū),，9.2萬人，是省首批擴權(quán)強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn),、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點鎮(zhèn),、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城,。近年來,，鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,，不斷總結(jié)經(jīng)驗,，方法上常做常新，開創(chuàng)了”從建立到成長,、從停滯到發(fā)展”的良好局面,。

鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,，經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進,、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進,，高度重視檔案工作,，不斷加大對檔案工作資金和精力的投入，致力于檔案工作的規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化建設(shè)，形成了“收集歸檔及時,、操作程序規(guī)范,、條目分類合理、書寫工整清晰,、檢索工具齊全,、開發(fā)利用有效”的工作機制。20xx年我鎮(zhèn)被評為機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級單位,。

為創(chuàng)造一個潔凈,、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,，改善檔案管理人員辦公條件,，鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,，辦公條件有了明顯提升,。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間（辦公室一間、庫房一間）,，榮譽室一間,，做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置,。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,，實用面積達到了90平方米,。檔案室有檔案柜36組，配備了規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量充足的盒、夾,、卷等檔案裝具以及空調(diào),、滅火器、溫濕度表,、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備,。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求，我們又配備了專用微機設(shè)備及打印機,、掃描儀,、數(shù)碼照相機，明確專人進行檔案目錄錄入工作,，使檔案資料的查找利用更加方便,、快捷，為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化,、現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ),。

鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個一級類目，分別是文書檔案,、聲像檔案,、實物檔案、人事檔案,、專業(yè)檔案,。文書檔案下設(shè)六個二級類目：即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展,、村鎮(zhèn)規(guī)劃,、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村,、維穩(wěn)中心,；聲像檔案類下設(shè)三個二級類目：即照片類、錄音類,、錄像類,；實物檔案類下設(shè)三個二級類目：獎狀、榮譽證書類,，獎杯,、獎牌,、錦旗類，印章,、紀(jì)念類,；人事檔案類，采用一人一袋裝入,，統(tǒng)一編流水號；專業(yè)檔案類,，包含婚姻登記檔案和土地承包檔案,；電子檔案暫不設(shè)二級類目。

鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,，現(xiàn)有文書檔案6288件（其中,，永久期限4306件、30年期限檔案1341件,、10年期限檔案641件）,，土地檔案20756冊，婚姻檔案3545件,，人事檔案2384件,，實物檔案80卷，照片檔案84張,，社保檔案63509件,，村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實際,，不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,，通過對檔案的開發(fā)利用，使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用,。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇八

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟目標(biāo)考核,，列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手,，以培訓(xùn)為重點,，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，并收到較好的效果,。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,，建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面,，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理,，任何個人不得擅自挪用,，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作,；另一方面,，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),；做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

1,、檔案意識淡薄，思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2,、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺,。由于財政困難,，檔案裝具、材料,、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展,，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,，但受到經(jīng)濟制約,，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3,、檔案人員專業(yè)知識不強,，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,，而由辦公室文秘人員兼任,，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙,，工作人員變動大,，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高,。

1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,，把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,，統(tǒng)盤安排,，認(rèn)真落實。

3,、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員,，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

4,、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

5,、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新,，注重工作實效,。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù),。