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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇一
為加強(qiáng)和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理,,科學(xué)開發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源,更好地為農(nóng)業(yè),、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合安徽省情況,出臺(tái)了20xx年最新的安徽省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法,。
第一條 為加強(qiáng)和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理,,科學(xué)開發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源,更好地為農(nóng)業(yè),、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、人大、政府機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體及其所屬部門(單位)在工作過程中直接形成的,,具有查考利用價(jià)值的各種文字,、圖表,、音像、電子,、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是國家檔案資源的重要組成部分,。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,,便于社會(huì)各方面的利用。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,依法履行檔案工作職責(zé),將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,,為科學(xué)發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供必要的保障條件,創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全保管和有效利用,。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立綜合檔案管理機(jī)構(gòu),主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,,集中保管并科學(xué)開發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各種門類和載體的檔案,。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)宜建立融管理檔案,、現(xiàn)行文件,、圖書,、資料等于一體的檔案信息中心,。
第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)檔案工作并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作人員應(yīng)具備大專以上文化程度,,并經(jīng)過縣級(jí)以上檔案行政管理部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(單位),、村(居)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確定人員負(fù)責(zé)檔案工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、政府應(yīng)當(dāng)對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)依法履行下列職責(zé):
(四)收集,、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)歸檔文件材料;
(五)接收并集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案,按規(guī)定移交檔案;
(六)開發(fā)檔案信息資源,,為社會(huì)各方面利用提供服務(wù);
(七)接受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo),,及時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作基本情況及檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)。
第八條 確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)配置適宜安全保存檔案的專門庫房、規(guī)范統(tǒng)一的檔案裝具,,配備防火、防盜,、防霉,、防潮,、防塵,、防蟲,、防鼠、防高溫等必要設(shè)施設(shè)備,,定期檢查檔案的保管狀況,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的實(shí)體安全和信息安全。
第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)科學(xué)整合檔案信息資源,,加強(qiáng)檔案工作公共服務(wù)功能建設(shè)。因地制宜開展政府(務(wù))信息公開查閱或現(xiàn)行文件利用服務(wù);利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建信息共享平臺(tái),,為農(nóng)民群眾提供綜合信息服務(wù)。逐步把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)成為保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基地,,社會(huì)各方面利用檔案的中心,政府(務(wù))信息公開的重要場(chǎng)所,,農(nóng)民群眾獲取信息的服務(wù)窗口。
第十條 每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個(gè)獨(dú)立的立檔單位,,所形成的檔案為一個(gè)全宗,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱即為全宗名稱,。
第十一條 縣(市,、區(qū))主管機(jī)關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的直屬機(jī)構(gòu)形成的檔案,根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度,,并經(jīng)縣(市、區(qū))檔案行政管理部門同意,,可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣(市、區(qū))主管機(jī)關(guān)全宗,,但前后必須保持一致。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè),、事業(yè)單位能夠構(gòu)成立檔單位的,其檔案可以獨(dú)立構(gòu)成全宗,,自行管理;不具備安全保管條件的,,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存,。不能構(gòu)成立檔單位的,,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。
暫不具備安全保管條件的村(居)民委員會(huì)的檔案,,經(jīng)規(guī)范整理后,,可交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。
第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)國家檔案行政管理部門的規(guī)定,,結(jié)合實(shí)際,,制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,,經(jīng)縣級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行,。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有,。
第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)分類整理歸檔,??傮w要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求整理歸檔。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的會(huì)計(jì),、基建、設(shè)備,、科研,、專業(yè)(門)檔案、音像檔案,、電子檔案、實(shí)物檔案,,按國家有關(guān)規(guī)定整理(立卷)歸檔。
第十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔,。其中,文書檔案應(yīng)隨辦隨歸,,最遲應(yīng)在下一年度3月底前完成歸檔任務(wù)。其他門類和載體檔案的歸檔時(shí)間,,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全,、完整、準(zhǔn)確,,所使用的載體、書寫材料和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求,。
第十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定,,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)職能部門的人員共同組成鑒定小組,,定期開展檔案鑒定工作。對(duì)到期或過期檔案認(rèn)真審查,,提出處理意見,寫出鑒定報(bào)告,。對(duì)確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按程序銷毀,,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)報(bào)縣級(jí)檔案行政管理部門備案,。
第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交:
(三)被撤銷或合并的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)國家綜合檔案館移交;
(五)被撤銷或合并的行政村的檔案,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交,。
第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極主動(dòng)做好檔案資源提供利用工作。編制系統(tǒng),、規(guī)范的檔案檢索工具,建立健全檔案利用制度,,簡(jiǎn)化利用手續(xù),多形式開發(fā)檔案信息資源,,為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的利用和公布,,應(yīng)當(dāng)按國家規(guī)定的程序和辦法進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,,不得損害國家,、集體或者個(gè)人的合法權(quán)益;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,,必須遵守法律,、法規(guī)有關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定。
第二十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化總體規(guī)劃,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù),、辦公自動(dòng)化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,規(guī)范電子文件的歸檔與管理,,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理和服務(wù)水平,。
第二十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí),,應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。
第二十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中有違反《中華人民共和國檔案法》,、《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)的行為,,造成檔案損失的,依法追究責(zé)任,。
第二十三條 城市街道辦事處的檔案管理可參照本辦法執(zhí)行,。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。安徽省檔案局1997年制發(fā)的《安徽省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇二
(一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu),,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),,各科室負(fù)責(zé)人為成員,由辦公室負(fù)責(zé)具體工作,。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制,;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),由辦公室牽頭,,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),,及時(shí),、整理,、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫,。
(二)隊(duì)伍建設(shè),。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí),,依法規(guī)范了檔案管理行為。
(三)制度建設(shè),。制訂落實(shí)了文件歸檔,、檔案保管,、保密,、利用等管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理,,對(duì)紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺,。
檔案室配備了專用庫房,,面積18平方米,嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求,,做到了防盜、防火,、防潮,、防霉,、防蟲,、防鼠,,硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房,、辦公室,、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,,確保了庫房干凈、整潔,、管理有序,。
嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,,認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,,及時(shí)按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù),,認(rèn)真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整,、準(zhǔn)確,、及時(shí),歸檔案率達(dá)100%,。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,,符合檔案保管要求,。根據(jù)我局實(shí)際情況,,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架,。按規(guī)范編目,、編號(hào)、裝訂,,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范,、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范,。
同時(shí),檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,,對(duì)各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,,并對(duì)全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,,要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍,、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類,、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
按不同門類,、載體和保管期限,,科學(xué),、準(zhǔn)確,編有《案卷目錄》,、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速,、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,,查全率,、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,,熱情為全局服務(wù)。
1,、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級(jí)的榮譽(yù)稱號(hào),。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通,。
3,、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作,。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇三
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),,購置檔案柜20節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),;四是做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口,、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作,。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀,。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階,。
2,、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。明年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān),、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵守檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)為外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考,、借鑒和憑證作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇四
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證作用,。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,。
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。
2,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí),。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效,。
5,、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
6,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全局職工樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
1、檔案意識(shí)淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,,檔案裝具、材料,、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
4,、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,所掌握的檔案知識(shí)不夠,,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
5,、20xx年前檔案管理混亂,。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失,、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇五
教育局黨組歷來重視檔案工作,,把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,,因此,,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo),,充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組,。本年度由教育局副局長(zhǎng)彭勇同志分管檔案工作,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和督查,,形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管工作局面,。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,,使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化,、法制化軌道。
在辦公室緊張的情況下,,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室,;在經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲,、防盜、防潮,、防鼠、防強(qiáng)光,、防霉變等,保證了檔案的安全存放,。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集,、整理、立卷歸檔,;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,,30年期100卷,,10年期367卷,,全部入柜存檔,。另外,。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失、不損壞,,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,,全局上下將共同努力,,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用,。
(一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu),,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),,各科室負(fù)責(zé)人為成員,,由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理,;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),,由辦公室牽頭,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí),、整理、收集各科室形成的檔案,,按照要求歸檔入庫,。
(二)隊(duì)伍建設(shè),。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí),,依法規(guī)范了檔案管理行為。
(三)制度建設(shè),。制訂落實(shí)了文件歸檔,、檔案保管,、保密、利用等管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理,,對(duì)紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺,。
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,,嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求,,做到了防盜,、防火、防潮,、防霉、防蟲,、防鼠,硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,,做到了庫房、辦公室,、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,,確保了庫房干凈、整潔,、管理有序。
嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,,認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,,及時(shí)按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理,。嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫檔案移交清單,,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確,、及時(shí),歸檔案率達(dá)100%,。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,,符合檔案保管要求,。根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案分類方案,,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目,、編號(hào),、裝訂,,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范,、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范,。
同時(shí),檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對(duì)各科室新增檔案,,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,并對(duì)全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,,要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍,、保管期限,,確保歸檔材料齊全完整,,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,,做好各種門類、載體檔案的接收工作,。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范,。定期檢查檔案,,防止霉變,、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象,。
按不同門類,、載體和保管期限,,科學(xué),、準(zhǔn)確,編有《案卷目錄》,、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),,又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度,。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,,熱情為全局服務(wù)。
1,、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級(jí)的榮譽(yù)稱號(hào),。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系,、溝通,。
3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作,。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇六
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼是依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限確定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的。因此,,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,認(rèn)定每個(gè)工作人員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限是指累計(jì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的.實(shí)際工作年限,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限的認(rèn)定,,首先由個(gè)人填寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作簡(jiǎn)歷和申報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限,,再由單位、主管部門,、組織人事部門,通過查閱人事檔案,、調(diào)令、任職文件,、工資表、年度考核等相關(guān)資料確定鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限,,并進(jìn)行公示。公示結(jié)束后,,由所在單位在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限審核表加蓋單位和主管部門公章,審核人,、負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào),。各有關(guān)單位人員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限審核表于2017年5月5日前上報(bào)組織人事部門,。
副科級(jí)以上干部鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼報(bào)縣委組織部審批;
其他
機(jī)關(guān)事業(yè)人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼報(bào)縣人社局審批,。一,、審批程序
1、符合享受條件對(duì)象本人填寫《享受鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼對(duì)象個(gè)人信息審核表》,。
2、單位和主管部門人事政工人員審核享受對(duì)象相關(guān)信息,。
3,、享受對(duì)象相關(guān)信息情況公示,。
4,、人社部門工作人員下鄉(xiāng)鎮(zhèn)核實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員在崗情況,。
5、單位根據(jù)公示情況結(jié)果和人社部門核實(shí)情況填報(bào)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作補(bǔ)貼發(fā)放審批花名冊(cè)》。
6,、人社部門審批,。
7,、單位將《發(fā)放審批花名冊(cè)》送財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)股室和預(yù)算股。
二,、填報(bào)要求
1,、審批范圍:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位,。
2、請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在7月5日前完成享受對(duì)象審核和公示工作,,公示期為5天。7月6日開始審批,。
3,、表格填報(bào)要求:《審批花名冊(cè)》一式五份,,《公示表》一式一份,《信息審核表》一式一份,,三種表格中人員排序必須一致,以便審批時(shí)查找,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇七
在江淮分水嶺北側(cè),,有一顆璀璨的明珠——,。鎮(zhèn)位于縣中部,于20xx年由鄉(xiāng),、鄉(xiāng),、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村,、15個(gè)社區(qū),9.2萬人,,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn),、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn),、省會(huì)重要的衛(wèi)星城,。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長(zhǎng),、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
鎮(zhèn)在縣委,、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn),、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),,高度重視檔案工作,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化建設(shè),,形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范,、條目分類合理、書寫工整清晰,、檢索工具齊全,、開發(fā)利用有效”的工作機(jī)制,。20xx年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。
為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞,、安全的檔案保管環(huán)境,,改善檔案管理人員辦公條件,,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房?jī)砷g(辦公室一間,、庫房一間),榮譽(yù)室一間,,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置,。鎮(zhèn)檔案庫房整潔,、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米,。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒,、夾,、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器,、溫濕度表,、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備,。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī),、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),,明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,,使檔案資料的查找利用更加方便,、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類目,,分別是文書檔案、聲像檔案,、實(shí)物檔案,、人事檔案,、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類目:即黨政工作,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃,、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村,、維穩(wěn)中心,;聲像檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:即照片類,、錄音類、錄像類,;實(shí)物檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書類,,獎(jiǎng)杯,、獎(jiǎng)牌,、錦旗類,,印章、紀(jì)念類,;人事檔案類,采用一人一袋裝入,,統(tǒng)一編流水號(hào),;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案,;電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類目。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,,永久期限4306件,、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),,土地檔案20756冊(cè),婚姻檔案3545件,,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,,社保檔案63509件,村干部檔案241件,。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,,通過對(duì)檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用,。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇八
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,,從管理入手,,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密、檔案保管、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
1、檔案意識(shí)淡薄,,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,。由于財(cái)政困難,檔案裝具,、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3,、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2,、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、加大對(duì)檔案管理的投入,。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。
4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。
6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。