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企業(yè)的制度管理 企業(yè)管理制度附則篇一
一,、公司衛(wèi)生間管理每天由專人負(fù)責(zé),每天值日者輪流打掃,。
二,、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,上下水道暢通,,無跑,、冒、滴,、漏現(xiàn)象,,如有損壞要及時維修。
三,、訂時打掃,,全天保潔,通風(fēng)良好,,做到各種設(shè)施干凈無污垢,,地面無積水、無痰跡、無異味,、無蠅蛆和煙頭,。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,,無水跡,、無浮塵、無頭發(fā),、無銹斑,、無異味,墻面四角保持干燥,,無蛛網(wǎng),、無紙屑、無雜物,。
五,、便后及時沖洗,做到手紙入簍,,當(dāng)天清理,,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙、煙頭和雜物,,以免造成管道堵塞,,便池需保持清潔,無污漬,。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,,特訂定本準(zhǔn)則,。
2.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識。
3.各工作場所內(nèi),,均須保持整潔,,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑,。
4.各工作場所內(nèi)走道及階梯,,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),。
5.各工作場所內(nèi),,應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
6.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
企業(yè)的制度管理 企業(yè)管理制度附則篇二
企業(yè)一般是從時期過度過來的,,尤其是對于改革深化過程中的中國現(xiàn)在社會,,這點表現(xiàn)的更加突出。時期多數(shù)是“以人為本”,,完全站在人的角度,,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,,盲目的“造神”和“崇拜”,,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個凡是”絕對是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,,所以在這種狀態(tài)下,,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,,制度就要修訂或,。所以說,企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無法執(zhí)行的罪魁禍?zhǔn)捉^對不是危言聳聽,。
企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,,必須通過正規(guī)化的企業(yè)運做來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊效果,而不是哪個人的效果,。企業(yè)是一個團(tuán)隊,,團(tuán)隊必須依附于共同的價值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價值觀,,才有可能基業(yè)常青,,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價值觀承擔(dān)者主要的,,所以企業(yè)高層必須正視這個問題,,自己主動從“神龕”上走下來,否則再輝煌的企業(yè)也不過是曇花一現(xiàn),。
那么企業(yè)高層到底該如何做呢,?建議如下:
首先,對于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅決去執(zhí)行,,而不能夠因為自己是高層,,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來源于企業(yè)和任務(wù),,任務(wù)的變化無常只能使得員工不知所以然,,沒有固化的員工,更不知道該走向何方,,結(jié)果只能象無頭蒼蠅一般亂撞,,“做一天和尚撞一天鐘”,,企業(yè)根本不可能有方向。
其次,,企業(yè)有規(guī)定的,,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對規(guī)定有意見的,,也必須先執(zhí)行,,執(zhí)行后提出個人意見;“法大于己”絕對不能夠成為一種口頭禪,,也不能夠僅僅說說而已,,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價值觀和紀(jì)律,是為企業(yè)的團(tuán)隊效率負(fù)責(zé)的,,企業(yè)高層不能夠通過利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團(tuán)隊效率,。企業(yè)運做是向團(tuán)隊效率要利潤的,而不是向哪一個人要利潤,,所以企業(yè)高層每時每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,,時刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護(hù)神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,,才能夠更加贏得員工的尊重和威信,。
第三,企業(yè)沒有規(guī)定的,,按照企業(yè)的文化和價值觀,,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來,,然后再做匯報,、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,,所以在任何時刻,,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒有規(guī)章制度來約束,,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過樹立企業(yè)文化來固化這種運做方式,。企業(yè)沒有規(guī)定,,企業(yè)高層就必須樹立一種“先做事,后承擔(dān)”的做事原則,,否則就變成了分不清,,事情也沒有做的尷尬局面。
最后,,不管有沒有制度約束,,負(fù)責(zé)人對任務(wù)負(fù)責(zé)的同時,,必須對結(jié)果負(fù)責(zé);企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤,,不管你如何,,只要結(jié)果沒有實現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,,千萬別遵循“功過相抵”的原則,,因為這樣只能喪失企業(yè)運做的積極性和忠誠度,最終使得“結(jié)果導(dǎo)向+業(yè)績導(dǎo)向”無法實現(xiàn),。
企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動者,,其一言一行都會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,,也為了企業(yè)的未來,,請企業(yè)高層們時時刻刻檢點自己的行為。員工把自己當(dāng)成神并不可怕,,如果你自己也把自己當(dāng)成神,,這就是最可怕的了。
企業(yè)的制度管理 企業(yè)管理制度附則篇三
一,、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理
二,、車輛使用按先上級、后下級
先急事,、后一般事,;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),,后其他事的原則安排,。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,,單獨一人在城區(qū)辦事,,原則上不安排車輛。
三,、外單位借車,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排
四、車輛駕駛實行專人專車,,專車專管
面包車由投資發(fā)展部使用,,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修,、持有手續(xù),、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排,,其他部門用車,,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,,保持車況完好。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),,并采取必要的防盜措施
六、車輛實行定點維修,,需維修的項目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)
七,、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,,面包車每100公里按9升耗油量計算,,節(jié)獎超罰
公司車輛一律憑票到指定加油站加油,。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,,每月核算一次,,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤
九,、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況需增補(bǔ)油票的,,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報銷
十一,、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),,按貪污論處
十二,、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管
十三,、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛,;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事,;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān),。
2,、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
二,、日常管理
1,、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛,。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動,、科室緊急情況用車,一般情況下,,科室工作人員外出不派車,;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度,。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排,??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,,報請總經(jīng)理同意,。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支,。
3,、公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,,考察選擇保險公司,。
4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通,。除指派用車外,,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,,自覺服從調(diào)度,,做到隨叫隨到。非工作時間,,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置,。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所,。
5,、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室,。
6,、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用,。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費,、過路過橋費,、司機(jī)補(bǔ)助費及其他費用均由用車人承付。
三,、安全管理
1,、公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,,禁止私自將車輛交他人駕駛,。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī),、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律,、法規(guī)和交通規(guī)則,,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,,確保安全,。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車,。
4,、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照,。
5,、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6,、任何時候,、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,,并在回單位后寫出書面情況報告,。
四、維修管理
1,、車輛實行定點維修,。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,,報總經(jīng)理批準(zhǔn),,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2,、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷,。凡未按要求,、私自維修的,費用自行承擔(dān),。
五,、油料管理
1、實行“統(tǒng)一管理,、定點加油,、分車核算、定時公布”制度,,駕駛員持油卡加油,。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理,。
2,、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料,。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,,辦公室審核后方可辦理報銷。
3,、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,,如實記錄行車日期、時間,、去處,、事由、乘車人,、里程,、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù),。
六,、獎懲辦法
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎,。對安全行車無事故者,,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,,實施獎勵,。
(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理,。
1,、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金,。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評,、調(diào)離崗位直至待開除公司,。
2、擅自出車發(fā)生事故,,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,,并給予開除處理。
3,、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理,。
4,、工作時間外,車輛未按指定地點停放,,發(fā)現(xiàn)一次,,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),,并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5,、未帶齊相關(guān)證件,、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,,費用由責(zé)任人自理,。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,,駕駛員承擔(dān)全部證,、照補(bǔ)辦費用,。
6、酒后駕車發(fā)生事故,,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,,并給予開除處理。
7,、駕駛員私自將油料外流,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,,給予開除處理,,并在公司通報批評。
8,、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān),。
七,、附則
1、辦公室對本制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
2,、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
企業(yè)的制度管理 企業(yè)管理制度附則篇四
一,、目的
規(guī)范倉儲管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,,確保物資安全,,確保能及時為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
二,、范圍
適用于采購物資,、半成品、成品的出入庫及儲存控制,。
三,、定義
無
四、相關(guān)文件
《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》
《檢驗控制程序》
《標(biāo)識和可追溯控制程序》
《請(采)購驗收程序》
《盤點管理辦法》
《領(lǐng)料作業(yè)辦法》
五,、職責(zé)
1倉儲負(fù)責(zé)產(chǎn)品的貯存及驗收控制,。
2品管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗和驗證。
3倉儲負(fù)責(zé)《規(guī)定》的制定,,解釋,,修改和稽查。
六,、程序
1,、入庫手續(xù)
1)、采購物資到公司后,先放置于待檢區(qū),,由倉管員根據(jù)對方送貨單清點其數(shù)量,,核實品名、規(guī)格是否正確,、包裝無損,,產(chǎn)品標(biāo)識清晰、質(zhì)量合格證件齊備無誤后,,填寫《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件),。在清點采購物資數(shù)量時,不便直接清點數(shù)量的物資可采用稱重等方法,。
2),、對于須要檢驗的產(chǎn)品,連同《請(采)購驗收單》送至品管部,,由品管部進(jìn)行檢驗,。
3)、倉管員根據(jù)合格的檢驗記錄或標(biāo)簽,,填《請(采)購驗收單》辦理入庫手續(xù),,及時登帳并貼掛標(biāo)簽加以標(biāo)識。
4),、成品入庫:經(jīng)包裝后放入倉儲成品庫,,分單號、型號擺放并標(biāo)識,。開具《入庫單》(附件一),,經(jīng)經(jīng)手人、倉儲經(jīng)辦人,、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財務(wù),、業(yè)務(wù)等部門。
5),、每一筆入庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié),。
2,、貯存物品的擺放要求
根據(jù)物資不同的性能和特點(具體包括材質(zhì)、體積,、重量,、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,,采用科學(xué)的保管方法做到二齊,、三清,、四號定位。
二齊——————庫容整齊,、堆放整齊,;即做到倉儲潔凈,保持通道順暢,;
三清——————規(guī)格,、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點清,;
四號定位——————指區(qū)域,、料架、層次,、貨位號實行固定位置,對號入位,。
1),、倉儲主管負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),,編排區(qū)、架層,、位號碼,,庫存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,,運用立體貯存方法確定擺放位置。
2),、物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū),、成品區(qū),、不良品區(qū)、輔料區(qū),、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,,標(biāo)識清晰可見。當(dāng)實際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時,,需掛牌明示其臨時擺放狀態(tài),。
3),、庫存物資提放盡量做到上輕下重,,保持貨架穩(wěn)固及易取,,不能擱放在貨架上的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,,應(yīng)鋪墊底物(如地臺板)堆放,。
4)、易損物品,、危險物品,,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識,。
5),、堆放的位置、高度或使用的容器,,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點或其本身標(biāo)識的要求,。
6)、同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,,需要存放在倉儲不同的地點時,,選擇其中一處放置且在標(biāo)簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標(biāo)識中注明,。
7),、強(qiáng)化目視管理,分顏色貼置《貨品標(biāo)簽》(附件四),。
3,、存量控制
1)、為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動資金,,倉儲中各類物資的庫存量預(yù)先設(shè)定上下限(上,、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期,、采購難易程度,、采購周期、流動資金狀況等因素)并填寫《倉儲存量明細(xì)表》(附件五),,防止呆料,、缺料及庫存積壓。
2),、當(dāng)庫存物資發(fā)放至庫存量下限時,,倉庫員應(yīng)提出存量采購要求,填寫《請(采)購驗收單》轉(zhuǎn)采購作業(yè),。
3),、倉管員必須定期反饋存量資訊,,每月以《收發(fā)存月報表》(附件六)形式提報。
4,、存期控制
1),、對于有貯存期限要求的物品,要標(biāo)明物品的入庫時段,,超過了貯存期限的要通知品管檢驗,;
2)、不同的批號要予以區(qū)分,,防止混放,,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時,,需在產(chǎn)品標(biāo)識上加注有效日期,。
5、貯存物品的環(huán)境及安全要求
1),、根據(jù)不同物資的性能和特點,,維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹,、防霉,、防腐、防蛀,、防潮,、防凍、防震,、防混、防漏,、防熱,。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,,防暴曬和風(fēng)雨襲擊并保持通風(fēng),。
2)、不使用電爐,、電烙鐵,、大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,,確定位置,,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,,保持消防通道的暢通,,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護(hù),。
3)、任何人(除倉管員,、倉儲,、財務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進(jìn)出倉庫,更不得擅自動用庫存物資,。
4),、貴重物品必須加鎖甚至用保險柜儲存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
5),、年度或長假期間由公司指派人員會同倉儲部門對倉儲內(nèi)外貼置封存條,,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時統(tǒng)一開封,。
6,、物資的領(lǐng)發(fā)
倉儲根據(jù)相關(guān)部門的《領(lǐng)料申請單》(適用于原材料、半成品)或《出庫單》(適用于成品出貨,,附件七),,辦理產(chǎn)品的出庫手續(xù),核對品名,、型號(規(guī)格),、數(shù)量等無誤后,在單上簽字,,及時銷賬,、銷卡。
1),、發(fā)料必須有依據(jù),,憑證、印章齊全,。發(fā)料時要查對原有庫存,,查對限額發(fā)放的數(shù)量。核實需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),,標(biāo)識清楚后,,才能發(fā)放,必要時補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識,。
2),、要認(rèn)真復(fù)查對數(shù)量,在料單注明庫存余額,,以便核查,。
3)、發(fā)料時應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚,,及時登帳,,做到日清月結(jié),。
4)、凡實行以舊領(lǐng)新的物資,,須繳回舊物資,,對貴重、稀有物資,、易燃,、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),,且對貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度,。
5)、倉儲人員無權(quán)將物資借出,,如有特殊情況,,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),,并應(yīng)定期清理,。
6)、產(chǎn)品用的主要物資如:外購配套件,、協(xié)作件,、包裝箱、試用柴油,、機(jī)油,,按計劃、按消耗定額,,實行限額送料簽收制,。
7)、對于在生產(chǎn)和維修過程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉儲更換新品,。
8),、成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進(jìn)行操作,填寫《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠,。
9),、每一筆出庫應(yīng)填寫《出庫單》,,出庫數(shù)量都要及時在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,,做到出庫帳日清月結(jié)。
7,、退料手續(xù)
1),、凡錯領(lǐng)、錯發(fā),、工藝更改,、顧客要求等原因,,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門可填《退料單》,,倉儲核實其合格標(biāo)識或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫手續(xù),,因生產(chǎn)計劃變動或其他原因造成原材料、零部件,、外協(xié)件有多余的,,由領(lǐng)用部門自行妥善保管,但超過一個月未使用時,,應(yīng)向倉儲辦理退料手續(xù),。
2)、因抽檢風(fēng)險的存在,,在生產(chǎn)過程中,,發(fā)現(xiàn)采購物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時,可填《退料單》填寫并辦理退庫手續(xù),,這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標(biāo)識)區(qū)擺放,,倉儲及時統(tǒng)計數(shù)量,通知采購部門與供方協(xié)商更換或索賠,。
8,、定期盤點、巡查制度與考核
1),、貯存物品需建立臺帳,,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對法,、定期或分批盤點法,,做到逐日自查、月度抽查,、年終盤點,。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,,再進(jìn)行帳務(wù)處理),,保持帳、單,、物一致,。倉管員應(yīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,,在盤點或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過貯存期限或變質(zhì)的物品,,應(yīng)及時通知品管部檢驗,根據(jù)檢驗結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施?!皫挝铩比喾首鳛閭}儲考核內(nèi)容,。
2)、倉儲須及時處理呆滯品,、待修品(填寫《物品維修申請單》附件九)和不良品,,報廢品(填寫《物品報廢申請單》附件十)以確保存貨正常管理。
9,、倉儲管理人員交接手續(xù)
倉儲管理人員換任時應(yīng)辦理交接手續(xù),,原管理人員應(yīng)對經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉儲管理員在財務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù),。
七,、應(yīng)用表單
《請(采)購驗收單》
《入庫單》
《收發(fā)存日記帳》
《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》
《貨品標(biāo)簽》
《倉儲存量明細(xì)表》
《收發(fā)存月報表》
《出庫單》
《物品放行單》
《物品維修申請單》
《物品報廢申請單》
《領(lǐng)料申請單》
企業(yè)的制度管理 企業(yè)管理制度附則篇五
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,,減少用車費用和降低公司成本,,本著安全、節(jié)儉,、有序,、高效的原則,更好地為公司服務(wù),,提高工作效率,,特擬定此制度。
二,、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車,。
三、權(quán)責(zé)單位
1,、公司車輛由辦公室調(diào)度,,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,,填寫用車申請表,,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審,、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理,。
四、用車管理
1,、員工外出辦事,,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外),。其他貼合條件的用車,,一律登記、記錄,、申請,。
2、主管人員依重要性順序派車,,不按規(guī)定辦理申請者,,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出,。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3,、員工因私借用公車,,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,,主管人員方可派發(fā)車鑰匙,。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷,、車況正常,,并按行駛里程計收油費。
4,、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派,。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖妥,。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷,。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷,??勺孕行迯?fù)的,,報銷購買材料零件費用。
4,、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù),、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費超過200元時,,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5,、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),,致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6,、在無照駕駛,、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,,違反交通規(guī)則,、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果,。
7,、私闖紅燈、亂停車,、駕駛未佩帶安全帶,、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),。其余根據(jù)具體情景,,另行確定職責(zé)。
8,、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報案,,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理,。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守先報告再處理原則,。
9,、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實際損失,,職責(zé)者應(yīng)賠償,。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰,;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰,;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰,。
10、因意外事故造成車輛損壞,,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行,。
11,、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,,經(jīng)扣除保險金額后,,按3.13條執(zhí)行。
12,、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理,。
13,、公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14,、憑車輛使用申請審批表出車,,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事,。
15,、工作積極主動,服從分配,,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,,有事提前請假,不得無故缺勤,。
16,、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé),。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,,交通違章按第十一條處理,。
18、對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,,禮貌服務(wù),,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,,確保交通安全,;
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,,主動打招呼,,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地,;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機(jī)一般不得離車,;
f.乘車人帶大件物品時,,司機(jī)應(yīng)予以幫忙,。
19、離車注意
a.司機(jī)因故需離開車輛時,,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,,司機(jī)必須在離開時,,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖,。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔,;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油,、剎車油、冷卻水備齊,;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,;
d.隨車運送物品時,,收車后需向管理職責(zé)者報告,。
21,、個人形象
a.司機(jī)要堅持良好的個人形象,,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā),、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢,。
22,、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費,。
23,、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料,。
24,、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車,、叉車,、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26,、本制度經(jīng)人事主管人員起草,,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán),。