在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,一起來看看吧
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年5月1日至6月13日。
xxx有限公司辦公室,。
在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
1,、在辦公室的這段時(shí)間,,我還有接電話的任務(wù),我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽及時(shí),,用語規(guī)范,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達(dá)明確,,以便最快最好的完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、整理及保管補(bǔ)卡條,、請(qǐng)假條,;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔,。
3,、復(fù)印、速印辦公文件,,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等。
4,、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),,員工調(diào)職、離職手續(xù),。
5,、計(jì)算員工每月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字,,然后算出每個(gè)員工的月份工資,,做到準(zhǔn)確無誤。
6,、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料。
7,、出納工作:我在這個(gè)公司還兼職出納工作,,因此這就要求我更要認(rèn)真細(xì)心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款,嚴(yán)格遵循??顚S?,誰報(bào)銷誰領(lǐng)取的原則。
8,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),,經(jīng)理對(duì)我的工作表現(xiàn)給予了肯定,,最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)的工作跟蹤到底,不管我長(zhǎng)時(shí)間,,直到完成為止,。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長(zhǎng)處,,給了我很大的信心,。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),,讓我學(xué)到weixin:qsdaigou了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),,體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,,開闊視野,,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年12月1日至12月31日。
xxx機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室,。
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室,、辦公室,、檔案部門組成。
按照老師的安排和要求 ,,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì),。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,收到更好的效果,。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,,然后園長(zhǎng)就自我介紹、介紹身邊的老師,。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師,。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍 ,。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備,。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),,比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、打碼機(jī),、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,,只有勤動(dòng)手,,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,,剛開始都不會(huì),,唯有向老師請(qǐng)教,慢慢學(xué)習(xí),。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,,做到不懂就問,。
經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,,我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)
化辦公設(shè)備,,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、打碼機(jī)、裝訂機(jī),、過塑機(jī)等,。
(1)復(fù)印機(jī)
剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印,、放大和縮小、加深和減淡,、放紙,、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
(2)過塑機(jī)
這種設(shè)備是比較難用使用的,,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,,可是因太熱了文件就焦了,,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,,而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的,。她沒有罵我一句,,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心,。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,,心怕又會(huì)出錯(cuò),,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來,。不然文件就會(huì)被煬壞,。
(3)裁紙機(jī)
裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),,沒有什么出錯(cuò),平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案,。
(4)打印機(jī)
打印機(jī)也是比較容易使用的一種,,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了,。
(5)打碼機(jī)
打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來也是不太容易的,,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手滑了,,還會(huì)數(shù)字模糊不清,,還有的是年份的要看好是哪年的,對(duì)準(zhǔn)位置印,,否則就會(huì)歪反等,,所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備,。
在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法,。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,保存時(shí)間的范圍等,,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密,,對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。
(1)檔案的裝訂
應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好,。
(2) 檔案的編號(hào)
檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份,、編號(hào),、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中,。
記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:worl,、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,,行距怎樣比較適合的問題。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇三
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,,大學(xué)生文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。
20xx年6月24日至20xx年8月31日,。
xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自己的實(shí)際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),,在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來說,,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項(xiàng):
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時(shí)間,,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,,她是一個(gè)老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,,叫我打出來,在這個(gè)過程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,,實(shí)習(xí)報(bào)告《大學(xué)生文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》。
打了近一星期的字后,,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,在我來之前,,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來,,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng)。
在辦公室的這段時(shí)間,,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來接電話可能會(huì)打斷他們的工作,,所以電話就由我接,,我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽及時(shí),,用語規(guī)范,,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,,得到辦公室里面的人一致好評(píng)。
在實(shí)習(xí)期間,,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,,請(qǐng)老師指正,。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇四
時(shí)間過得真快,,轉(zhuǎn)眼間,我到貴公司實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)多月了,,再過幾天,我的實(shí)習(xí)也將結(jié)束,。最后的這幾天,,也該是盤點(diǎn)一下自己這段實(shí)習(xí)得失情況的時(shí)候了,。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。
20xx年x月x日
xx公司辦公室
文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做,。固然,,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化?,F(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面,,做一個(gè)全能手,,而不是只是一個(gè)專才,。在我們的課程尚,,這點(diǎn)也是顯得非常重要,,學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì),,市場(chǎng)方面的課,,就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,,他們公司要求他們會(huì)開車,懂電腦,,精談判,,識(shí)合同等這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的,。專職文秘,可能在相關(guān)部門里要求會(huì)高一點(diǎn),,但是對(duì)于企業(yè)來說,全能秘書更合適些,,對(duì)于民企來說,,這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要,。
文秘對(duì)于企業(yè)來說,,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫(kù),。所有的文件從這里出發(fā),,所有的文件也從這里收回,。對(duì)于每件事,,文秘人員都要細(xì)心,仔細(xì)認(rèn)真檢查,。文秘的事較雜,,也比較繁,。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管,。在貴公司,其他部門都比文秘忙得多,,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),,商談?wù)袠?biāo)代理事宜,,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,,他們整天都忙得停不下來歇一下。
一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí),,幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌???此麄兠β档纳碛埃蚁氪蠹叶际峭粋€(gè)公司的,,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),具有一種團(tuán)隊(duì)精神,,有些忙如果說是舉手之勞,,完全可以幫,。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,,不代表文秘,,更不代表公司,,有些事情是文秘所要求的,,我也不能違反,,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來說,,分工自然要明,,但在這明之外有很多事情是可以互融的,。有些事文秘只要抬一下手,,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門,。究其深層次原因,,我不知道為什么,,但有點(diǎn)我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),,我想這應(yīng)該是只要原因吧!
文秘工作要化難為易,,更要化繁為簡(jiǎn)。有些老員工年齡比較大,,不懂電腦,,用手寫稿寫稿情有可原。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人,,最好是懂電腦知識(shí),,用電腦打字寫文章,這樣來說,,一是節(jié)約了紙張的利用,二是節(jié)省了很多時(shí)間,。
很遺憾目前已經(jīng)不能繼續(xù)在公司繼續(xù)實(shí)習(xí)了,,但是我很感謝xx公司給我這樣一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),,使我對(duì)文秘專業(yè)的知識(shí)掌握了很多,,希望畢業(yè)時(shí)候能夠繼續(xù)在公司工作并成為正式員工。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇五
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,通過實(shí)習(xí)使我們了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上就學(xué)不到的東西,這其中不光包括知識(shí),,還有社會(huì)經(jīng)歷,、人際交往、為人處事的方法等等,,總之,,通過實(shí)習(xí)工作可以使我們受益匪淺,既打開了視野,,又增長(zhǎng)了見識(shí),,使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去,就會(huì)為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,,適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)所接納,,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔(dān)心,,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習(xí)之后,,我努力調(diào)整觀念,,正確認(rèn)識(shí)了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,,我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí),,改變和調(diào)整看問題的角度,,銳意進(jìn)取,,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,,那些成才的機(jī)遇就會(huì)紛至沓來,,我們會(huì)成為這個(gè)世界公認(rèn)的人才,。
一,、實(shí)習(xí)時(shí)間,、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)
實(shí)習(xí)時(shí)間:**** 實(shí)習(xí)單位:殘疾人聯(lián)合會(huì)
實(shí)習(xí)具體崗位:人事部部長(zhǎng)辦公室文秘助理
負(fù)責(zé)事務(wù):各種專題及辦公會(huì)議前的準(zhǔn)備工作
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:
名稱:新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱:新疆殘聯(lián)) 殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織,、社會(huì)福利團(tuán)體和事業(yè)管理機(jī)構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團(tuán)體,履行“代表,、服務(wù),、管理”職能:代表殘疾人共同利益,,維護(hù)殘疾人合法權(quán)益;開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng),,直接為殘疾人服務(wù);承擔(dān)政府委托的部分行政職能,,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。
行業(yè):國(guó)家機(jī)關(guān),。
宗旨:弘揚(yáng)人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),,保障殘疾人的**,,使殘疾人以平等的地位和均等的機(jī)會(huì)充分參與社會(huì)生活,,共享社會(huì)物質(zhì)文化成果。
目標(biāo):密切聯(lián)系殘疾人,聽取殘疾人意見,,反映殘疾人需求,,全心全意為殘疾人服務(wù)。團(tuán)結(jié)教育殘疾人遵守法律,,履行應(yīng)盡義務(wù),,發(fā)揚(yáng)樂觀進(jìn)取精神,,自尊,、自信,、自強(qiáng)、自立,。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府,、社會(huì)與殘疾人之間的聯(lián)系,,動(dòng)員社會(huì)理解,、尊重,、關(guān)心,、幫助殘疾人,。開展和促進(jìn)殘疾人的康復(fù)、教育,、勞動(dòng)就業(yè),、文化生活,、福利,、社會(huì)服務(wù)和殘疾預(yù)防工作,,改善殘疾人參與社會(huì)生活的環(huán)境和條件,。協(xié)助政府研究,、制定和實(shí)施殘疾人事業(yè)的法規(guī),、政策,、規(guī)劃和計(jì)劃,,發(fā)揮促進(jìn),、綜合,、組織,、咨詢,、服務(wù)和監(jiān)督作用,,并對(duì)有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),,開展國(guó)際交流與合作,。
(二)實(shí)習(xí)具體過程:
在實(shí)習(xí)期間,,我先接觸了物業(yè)這一塊,,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),豐富了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在實(shí)習(xí)期間,,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門鍛煉,,主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能,。在剛?cè)サ臅r(shí)候,,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容,,為了能讓我達(dá)到日常工作的實(shí)踐目的,,老師還給我制定了一套相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,,有了計(jì)劃,,我的實(shí)習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了,。
三,、實(shí)習(xí)總結(jié)與建議
(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié):
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,,在組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),,會(huì)議記錄詳細(xì),會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。二是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)在的單位,,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印,,傳真,,公文處理等文秘工作基本熟練,。同時(shí),,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,,傳遞,接收,,儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,,還有一些方面尚有欠缺,,如:制表,,由于操作較少,,很不熟悉。
(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì),、收獲:
1.任何工作都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,,同樣物業(yè)也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。尤其是工作單位的會(huì)計(jì)處,,這個(gè)崗位需要與數(shù)字打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),,要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果,。在費(fèi)用收取的核算和記賬時(shí),數(shù)字必須完整準(zhǔn)確,,各項(xiàng)要素必須準(zhǔn)確無誤,。其實(shí)不光是在會(huì)計(jì)處,,在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,這就應(yīng)該是企業(yè)文化的體現(xiàn),。
2.講究分工合作,,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范,。舉例說明吧:進(jìn)行代理水電費(fèi)用征收時(shí),,必須按照計(jì)算核對(duì)總金額,、記賬、復(fù)核,、打印,、用戶核對(duì)這些步驟進(jìn)行。每一張票據(jù)的信息都要準(zhǔn)確地輸入電腦,,還要經(jīng)過復(fù)核,。各道工序都互相關(guān)聯(lián),,每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,,必須大家一起分工合作,,才能最后完成工作任務(wù)。
3.與同事的相處與交流很重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流很重要,。在工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),,給下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,,雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作,。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,,盡快地解決問題,,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作,。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對(duì)于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生,,尤其是有些同事之間的關(guān)系非常微妙,,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會(huì)給自己帶來一些不利的影響,,我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說話,多做事,,這方面的技巧,,書本上是學(xué)不到的,,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)積累,。實(shí)習(xí)之前,,總以為我們的生活按照書本來做就沒錯(cuò)了,,可是實(shí)習(xí)之后我才發(fā)現(xiàn)好多東西是書本上學(xué)習(xí)不到的。有人說社會(huì)是一個(gè)大學(xué)校,,而我現(xiàn)在才真正體會(huì)到自己只是一個(gè)幼稚班的小朋友而已,。當(dāng)然我并不害怕和氣餒,。也許我有時(shí)候會(huì)為我曾經(jīng)做過的一些事情而感到后悔,但是沒關(guān)系,,我也清醒的知道這些都是我為社會(huì)交的學(xué)費(fèi),。
有了經(jīng)驗(yàn)就有了生活的知識(shí)。同事是一個(gè)很奇怪的東西,,當(dāng)然這個(gè)“東西”并非罵人之詞,,我只是把這個(gè)角色當(dāng)作一個(gè)社會(huì)的事物組成來分析,。我之前也天真的以為搞好和同事的關(guān)系和搞好和同學(xué)的關(guān)系沒有什么差別。但后來的實(shí)踐證明當(dāng)時(shí)的我完全是想當(dāng)然之見,。事實(shí)上同事之間的關(guān)系要比同學(xué)之情復(fù)雜的多。至少在大多數(shù)場(chǎng)合里同學(xué)之間不會(huì)有利益沖突,,而同事之間的關(guān)系會(huì)在與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,,權(quán)位競(jìng)爭(zhēng),,工資業(yè)績(jī)競(jìng)爭(zhēng)中尋求平衡,。
實(shí)習(xí)期間,,我得到了各位領(lǐng)導(dǎo),、老師和前輩們的關(guān)心與幫助,,各位老師都非常耐心地教導(dǎo)我,讓我不但學(xué)會(huì)業(yè)務(wù),,也學(xué)到很多待人處事的道理,。特別是辦公室里的老師們,,在繁忙的工作中抽出時(shí)間,,不僅在工作上給我指導(dǎo),,向我解說業(yè)務(wù)知識(shí),,還在生活上給與很多關(guān)懷。希望以后有機(jī)會(huì)能再向各位老師學(xué)習(xí)請(qǐng)教,。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇六
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
xx年6月24日至xx年8月31日,。
xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,這次實(shí)習(xí),,我根據(jù)自己的實(shí)際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),,在實(shí)習(xí)期間,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來說,,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項(xiàng):
1,、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,,我在辦公室的這段時(shí)間,,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況下,,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,,在這個(gè)過程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量,,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)我了好幾回,,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高。
2,、文檔管理:
打了近一星期的字后,,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,,在我來之前,,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來,,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng),。
3、接電話:
在辦公室的這段時(shí)間,,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,,我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽及時(shí),用語規(guī)范,,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人一致好評(píng),。
在實(shí)習(xí)期間,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,不妥之處,,請(qǐng)老師指正,。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇七
時(shí)間如白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼間,畢業(yè)季又要到來了,。實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來,。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì),。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn),。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ),。
20xx.x.x-20xx.x.x
xxxxxxx
負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽,、清退,、整理,、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
xx
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來說只是一個(gè)概念,,形式上的概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè),。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味,。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說,還要受氣,,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一直以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,。心情好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是多工作,少閑話,。不過還好,,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但是通過此次實(shí)習(xí),,讓我加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
這次實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,但是我卻并沒有因此而忘記自己是一個(gè)即將畢業(yè)離開學(xué)校的學(xué)生,,因此在后期的學(xué)習(xí)生活中,,對(duì)于在實(shí)習(xí)中自己學(xué)到的很多交際技巧、對(duì)待事情的處理方法以及實(shí)踐出真知的箴言,,我都需要銘記于心,,并且加以提升,同時(shí)對(duì)于自己的一些不足,,自己則需要多加注意,,努力完善自我,為了能讓自己以后工作,、生活的更好而繼續(xù)奮斗,、無所畏懼.
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇八
一、實(shí)習(xí)目的: 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間: xx年8月1日至8月20日。
三,、實(shí)習(xí)單位:錦州助宏服裝有限公司廠長(zhǎng)辦公室,。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容: 按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,,并且收到了較好的效果。
主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理合適的建議,。
秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個(gè)轉(zhuǎn)變,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己獨(dú)特的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)
這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
秘書人員尤其需要掌握以下原則:
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,謄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇九
20xx年7月到八月我在xxxx投資有限公司進(jìn)行了實(shí)習(xí),。通過實(shí)習(xí),,我在文秘領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),鞏固并檢驗(yàn)了文秘??茖W(xué)習(xí)的知識(shí)水平,。
實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活的最后一項(xiàng)課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過程,。當(dāng)我們即將離開象牙塔的時(shí)候,,就要時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己工作崗位的準(zhǔn)備,。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù),、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),,不僅可以彌補(bǔ)知識(shí)的不足,還可以增加一些新知識(shí),。
20xx年7月至20xx年8月
地點(diǎn):xxxxxx
公司單位名稱:xxxx投資有限公司
崗位:總經(jīng)理秘書
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)整理內(nèi)部資料,,會(huì)議接待。其次負(fù)責(zé)掃描,、打字,、復(fù)印、收發(fā)傳真,、蓋章等等工作,。
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
xxxx投資有限公司,注冊(cè)資金1.2億元人民幣,,集房地產(chǎn)開發(fā),、銷售、工程管理等業(yè)務(wù)為一體,。公司于20xx年6月15日通過公開競(jìng)買的方式,,獲得了xx市臨春河畔美麗之冠一期及二期土地的開發(fā)權(quán),現(xiàn)正進(jìn)行前期規(guī)劃設(shè)計(jì),。xxxx投資有限公司的投資方為xx市知名地產(chǎn)企業(yè),,現(xiàn)已拓展業(yè)務(wù)至天津、海南,、深圳,、上海、重慶等省市,,已實(shí)現(xiàn)全國(guó)性布局策略,,目前擁有大量土地儲(chǔ)備。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件.大學(xué)學(xué)習(xí)期間,,文秘專業(yè)的知識(shí)也都學(xué)了,,認(rèn)為做一名文秘是一件很簡(jiǎn)單的事情,,直到實(shí)習(xí)了我才知道要想成為一名高級(jí)文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),,知識(shí)面一定要廣,,因?yàn)槊貢菫轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,,領(lǐng)導(dǎo)所涉及的知識(shí)領(lǐng)域,秘書不能說不,,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),靈活的工作方法,,良好的人際關(guān)系,秘書每天都要與各部門人員打交道,,所以秘書也應(yīng)該是一名出色的公關(guān)人員,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),,提高公司外部的形象,秘書人員還要有良好的心態(tài),,遇到挫折要勇敢面,進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。
1.以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù),。
在公司中,,各種工作需要大家團(tuán)結(jié)協(xié)作來完成,任何人單打獨(dú)斗都很難把工作做好,,這使我初到單位很不適應(yīng)這種整體化,、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,交流和溝通是解決困難,、創(chuàng)造機(jī)遇的有效途徑,,也許我已經(jīng)習(xí)慣了一個(gè)人獨(dú)來獨(dú)往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,,但是現(xiàn)代社會(huì)要求我們每個(gè)人要學(xué)會(huì)相互交流和深入溝通,,交流溝通是一種智慧,,是一種為人處事的生活方式,我會(huì)慢慢改變自己,,讓自己擁有交流的智慧,,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個(gè)人發(fā)展的需要,,也是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),。
這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會(huì):
1.打好基礎(chǔ)非常重要,;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提,。
2.實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí),。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),,仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒有的新知識(shí),所以要想勝任工作,,必須邊工作邊學(xué)習(xí),,通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。
3.要有拼搏的精神,。人生的道路有起有伏,,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,有開心,,有失意,,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏,。
4.“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行?!痹趯?shí)習(xí)過程中,,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯(cuò),,一旦接觸到實(shí)際,,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義,。
實(shí)習(xí)的日子我們收獲了大學(xué)的課堂里沒有的許多東西,,學(xué)到了為人處世的許多道理與方法,學(xué)會(huì)了怎樣學(xué)習(xí),,也學(xué)會(huì)了把一根警醒自己的惰性,、使自己始終保持自強(qiáng)不息良好心態(tài).我覺得收獲真是非常的大,。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變,。有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,,可我覺得,,要是沒有書本知識(shí)作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會(huì)呢,?經(jīng)過這次實(shí)習(xí),,讓我學(xué)到的是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如怎樣與同事們相處,,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,,不恥下問,。
在這里我要感謝我的老師,老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo),,同時(shí)還在思想,、生活上給我以無微不至的關(guān)懷,在此謹(jǐn)向老師致以誠(chéng)摯的謝意和崇高的敬意,。
這里也是我們初涉社會(huì)的開端,,邁向美好而殘酷的未來,我一直堅(jiān)信自己的能力,,即使人生路如四通八達(dá)的.公路,,但方向只有一個(gè),那就是前進(jìn),,永不言棄,,永不放棄。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十
為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。我來到xx公司進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),,以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。
20xx年x月x日
xx公司旗下一家工廠的廠長(zhǎng)辦公室
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,,在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。
同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中,,我根據(jù)廠聯(lián)合會(huì)議討論的意見,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了《xx公司發(fā)展規(guī)劃的幾點(diǎn)建議》,。
在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,,由于意見中肯,,文字相對(duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定,。
作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右,。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞,、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,,還有一些方面尚有欠缺,。比如制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)
秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合方針,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3,、要雷厲風(fēng)行
這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密
文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。除此之外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十一
再過幾個(gè)月就是畢業(yè)了,,依照老師所給的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,我接收到了較好的效果。
在xx公司實(shí)習(xí)期間,,才意識(shí)到秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,,熱情地為客人斟茶倒水等,。
實(shí)習(xí)剛開始,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐,,同時(shí)還學(xué)到了許多書本以外的東西,。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)習(xí)的碼時(shí),,所有的文件目錄次序又要重新排序,,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。
以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲,。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十二
為使公關(guān)實(shí)習(xí)得到良好的效果,,我們本著現(xiàn)實(shí)性、生活性,、真實(shí)性,、的原則,,進(jìn)行了模擬公關(guān)策劃模擬和問卷調(diào)查的活動(dòng)。經(jīng)過一周的實(shí)習(xí)使我們了解了當(dāng)代大學(xué)生的公關(guān)意識(shí)成為影響大學(xué)生成材和發(fā)展以及整個(gè)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要因素,。
在實(shí)習(xí)的一周里,,我們公共文秘專業(yè)的兩個(gè)班共同做了關(guān)于包含八個(gè)主題的媒體訪談、新聞事件,、危機(jī)處理,、公關(guān)策劃的公關(guān)模擬活動(dòng),緊接有進(jìn)行了關(guān)于大學(xué)生八個(gè)方面的問卷調(diào)查,,并將有關(guān)課題一一分組做了實(shí)踐活動(dòng),。在公關(guān)策劃中,我們幾組運(yùn)用了情景體驗(yàn),,現(xiàn)場(chǎng)模擬的方式,,對(duì)公關(guān)“是什么,怎么做,,做的怎樣”有了詳細(xì)了解,,有利于提高我們的學(xué)習(xí)積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規(guī)定的策劃程序:
1,、確定公關(guān)目標(biāo)
2,、設(shè)計(jì)主題
3、界定公眾
4,、選擇媒體
5,、公關(guān)預(yù)算
6、審定方案
7,、計(jì)劃書,,將方案確定下來;
在模擬方案時(shí),,我們師生共同討論,,爭(zhēng)辯、評(píng)判,,在點(diǎn)評(píng)時(shí)間里,,每組成員都能夠認(rèn)真聽取其不足及優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)對(duì)自己組的方案做及時(shí)的補(bǔ)充與修改,,以求更精,。
中我組活動(dòng)所做的課題為危機(jī)事件,主題為肯德基蘇丹紅事件,。事件的中心內(nèi)容:圍繞著肯德基——中國(guó)地區(qū)銷售處,,在其食品中發(fā)現(xiàn)含有危害人體健康的蘇丹紅,對(duì)此,,肯德基中國(guó)代理商進(jìn)行了事件調(diào)查,,并對(duì)此事件進(jìn)行了一系列相關(guān)處理,,最終圓滿化解危機(jī)。
事件安排:組員將事件發(fā)展設(shè)置為三個(gè)場(chǎng)景,;
場(chǎng)景一:醫(yī)生為病人看病,,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據(jù)今日消費(fèi)者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。
場(chǎng)景二:肯德基負(fù)責(zé)人接到投訴,,立刻匯報(bào)上級(jí)并立即組建公關(guān)調(diào)查小組,,調(diào)查此事件。已顧客為首要對(duì)他們進(jìn)行了慰問,。
場(chǎng)景三:關(guān)于此事件的發(fā)生,,中國(guó)銷售處召開記者招待會(huì),借用媒體向消費(fèi)者道歉,。
事件結(jié)尾事件完善處理,,危機(jī)成功度過,銷售業(yè)績(jī)逐漸上升,。
此活動(dòng)策劃的開展,使我們的開括了思路,,鍛煉了分析問題和解決問題的能力,,有新意,可行性高,。
接下來的幾天,,我們各個(gè)組將所抽到的調(diào)查問題,經(jīng)過小組討論專題調(diào)查,,堅(jiān)持客觀性,、全面性、典型性,、及時(shí)性,、定量化的原則,按照調(diào)查的一般程序,,運(yùn)用了開卷式問卷方式,,將制好的問卷發(fā)放,隨后又用抽樣法進(jìn)行了回收統(tǒng)計(jì),,調(diào)查結(jié)果所反映的問題情況,,我們又以報(bào)告的形式做了總結(jié),尋求了解決方案,。
在實(shí)習(xí)活動(dòng)的進(jìn)行中,,我們從中學(xué)到了當(dāng)一個(gè)組織怎樣處理公共關(guān)系,在面對(duì)公關(guān)危機(jī)時(shí),,組織應(yīng)用的策劃技巧:
1,、保持鎮(zhèn)定,,判定情況
2、謹(jǐn)慎從事,,堅(jiān)決果斷
3,、言語委婉,態(tài)度尊重
4,、爭(zhēng)取主動(dòng),,及時(shí)報(bào)道
5、注意措辭,,統(tǒng)一口徑
6,、多管齊下,多方出擊,。
作為一個(gè)企業(yè),,要樹立好形象,就要不斷充實(shí)自己,,在突發(fā)事件,,企業(yè)要有:
當(dāng)企業(yè)形象遭受損害時(shí),應(yīng)及時(shí)采取一系列有效措施,,查清事實(shí),,揭示事件真相,化被動(dòng)為主動(dòng),,挽回聲譽(yù),。化危為機(jī),,變短期公關(guān)約為長(zhǎng)期公關(guān)月,,可以把企業(yè)公關(guān)活動(dòng)推上一個(gè)新臺(tái)階。對(duì)此,,企業(yè)還應(yīng)具備形象意識(shí),、溝通意識(shí)、公眾意識(shí),、責(zé)任意識(shí),、合作意識(shí)、未來意識(shí),,及時(shí)不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,。同時(shí),我們?cè)跍贤?、表現(xiàn)等法面得到了鍛煉,,增強(qiáng)了自信心與公關(guān)意識(shí),提高了我們辦事效率預(yù)處理事情的能力,,讓我們了解了公共關(guān)系實(shí)實(shí)在在就在我們生活中,,就發(fā)生在我們身邊,,學(xué)會(huì)了怎樣利用公共關(guān)系處理與人的關(guān)系,懂得了良好的形象的建立要細(xì)致微且,,忌“大行不顧細(xì)謹(jǐn)”,;任何成功人士的背后都會(huì)有一群堅(jiān)定的支持者;良好關(guān)系的建立需要有恰當(dāng)?shù)臏贤ǖ鹊取?/p>
1,、獲得良好傳播效果
2,、鍛煉了師生專業(yè)技能
3、廣交了朋友,,加深了友誼
出現(xiàn)問題主要是時(shí)間把握不準(zhǔn),,表演仍有待加強(qiáng),使案例得到充分發(fā)揮,。周密性應(yīng)予以高度重視,,注重實(shí)際生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
此次公關(guān)實(shí)習(xí),,為我們提供了實(shí)踐教學(xué)成功的模式,,加深了我們公關(guān)意識(shí),讓我們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中邁出了一大步,,達(dá)到了所需效果,,希望本次活動(dòng)能都為以后活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)感謝,,老師為我們做的詳細(xì)點(diǎn)評(píng)。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十三
實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年x月x日—20xx年x月x日
實(shí)習(xí)單位:xxx廠廠長(zhǎng)辦公室,。
實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
文秘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十四
時(shí)間過得真快,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束了,,經(jīng)過兩年多文秘專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),,這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了。于是我來到xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),,這份工作是我踏出校門步入社會(huì)的第一份工作,。
長(zhǎng)期以來,資料的分類,、裝訂,、歸檔、查閱,、變更,、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員,。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,,在征管方面已經(jīng)進(jìn)行了改革,很多方面都已躍上了新了臺(tái)階,,走在時(shí)代的前沿,。如辦公自動(dòng)化的推廣等等,標(biāo)志著信息化建設(shè)的進(jìn)步,。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,,存在各種問題,處于落后的局面,。所以,,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)。
20xx年x月x日
資料管理如果不規(guī)范,、不科學(xué),,就會(huì)影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動(dòng),。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,、分類,、歸檔、上夾的,,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:管理戶多,,失綜戶多,催報(bào),、催繳及看失蹤戶場(chǎng)地以及各種專項(xiàng)工作又異常繁重,,造成工作中顧此失彼的狀況;部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時(shí)間,。
由于這兩個(gè)原因,,導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料,,造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒有及時(shí)整理,、歸檔,,有些資料一放就一兩個(gè)月,二是資料堆放隨意性,,從桌面到桌底到處都是,。資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn),。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),,就會(huì)給工作造成很大的被動(dòng)。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,,這樣一來,,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象,。
要有專用,、足夠的場(chǎng)地。沒有專用的場(chǎng)地或場(chǎng)地不足的話,,資料就很難整齊堆放,,這樣一來,就一定會(huì)出現(xiàn)資料查找不方便,、檢找速度慢等現(xiàn)象,,造成既費(fèi)時(shí),又費(fèi)勁,。如我所在的征管科,,征管資料由于受存放場(chǎng)地及其它因素的限制,需查找資料時(shí),,則要翻箱倒柜,,不僅容易造成資料破損,而且還嚴(yán)重影響了工作效率,。
納稅人資格發(fā)生變更的,,征管資料要及時(shí)轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時(shí),,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化,,而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。
目前,,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的,。要知道,辦公室這種地方,前來辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的,,部分兩個(gè)管理分局共用的資料庫(kù),,除了上面這些人可以進(jìn)出外,各分局的經(jīng)辦人也可自由出入,,這對(duì)資料的防盜,、防火等都非常不利。
當(dāng)今社會(huì),,信息發(fā)展一日千里,,電子數(shù)據(jù)、圖像化,、辦公無紙化,、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢(shì),。我們稅務(wù)行業(yè),,假如能從稅務(wù)登記到申報(bào)征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話,,那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,,是否也因此而改變方式呢?
總之,,我相信在不久的將來,,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代,。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果,。但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力,發(fā)揮所長(zhǎng),,才能共創(chuàng)輝煌的明天,。