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行政事業(yè)單位貨幣資金管理的核心要點篇一
ok3w_ads("s005");淺談事業(yè)單位貨幣資金管理的存在的漏洞及對策
一,、貨幣資金管理中存在的漏洞
(一)現(xiàn)金收支管理方面的漏洞
1、大額現(xiàn)金支付存在管理漏洞
根據(jù)國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,,應當遵守現(xiàn)金使用范圍,,不屬于現(xiàn)金結算范圍的款項收付,一律通過銀行進行轉賬結算,。但從實際情況來看,現(xiàn)金的大額支出仍然存在,?;蛘邽榱吮苊獯箢~支出,,就采取化整為零的方法,開多張現(xiàn)金支票,。
2、存在坐支現(xiàn)金現(xiàn)象
在《現(xiàn)金管理暫行條例》和《國務院關于加強預算外資金管理的決定》中也規(guī)定,,單位的收取的現(xiàn)金,,作為收入,應當存入銀行,;單位需要支付現(xiàn)金時,應該從銀行提取后支付,,或從庫存現(xiàn)金中支付,。不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付,。實際工作當中,部分有收入或者收費的單位未按照要求將現(xiàn)金收入及時繳存銀行或實行收支兩條線管理,,而是直接坐支現(xiàn)金。
3,、存在白條抵庫現(xiàn)象
支付現(xiàn)金時,沒有正規(guī)收據(jù)或發(fā)票,,而是用白紙寫了一張支付現(xiàn)金的欠條或收條,,這是在現(xiàn)金管理中是典型的違法行為。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》規(guī)定,,單位應嚴禁白條抵庫,對庫存現(xiàn)金應定期清理,。否則會造成庫存現(xiàn)金減少,日常支出不夠開銷,,嚴重的話,會造成公款挪用,,應嚴格杜絕。在實際工作中,,白條抵庫容易造成單位賬面現(xiàn)金余額過大。時間一長,,庫存現(xiàn)金中的白條將成為呆滯,,造成國有資產的流失,。
(二)銀行存款方面存在的漏洞
1,、多開戶頭
銀行賬戶過多,,易造成資金管理安全問題,,有些單位財務人員利用職務之便開設了多個賬戶,,把收進的資金先存入其它賬戶,等期末結賬時再存入單位基本戶,,將其中的利息歸自己所有。
2,、存在銀行存款不符的問題
按照會計制度要求,銀行存款余額要定期與銀行進行核對,,至少每月核對一次,檢查發(fā)現(xiàn)個別單位年末銀行存款不符,,至今尚未查明原因。
二,、貨幣資金管理中存在漏洞的原因
(一)內部控制制度不健全及法規(guī)滯后
《現(xiàn)金暫行管理條例》落后于現(xiàn)實生活的應用,如對庫存現(xiàn)金的限額核定過低?,F(xiàn)金使用范圍太窄,單位內部還存在著不重視現(xiàn)金清查工作,,在執(zhí)行財務制度時不嚴格,,隨意性太大,。對現(xiàn)金清查的不徹底導致白條的存在;還有本應該用轉賬支付的款項卻用了現(xiàn)金支付,,對于大額貨款的支付手段更是不按要求執(zhí)行。
(二)不相容職務分離不到位,,內部牽制職能執(zhí)行力度弱
在平時工作中,,沒有建立建全貨幣資金管理崗位責任制,,沒有合理設置崗位,,某些單位由一人全程辦理貨幣資金業(yè)務,沒有落實不相容崗位相互分離和定期輪崗規(guī)定,。銀行對單的索取工作也是由出納去拿,,銀行存款的銀行調節(jié)表也是由出納編制,還有些單位出納除了現(xiàn)金的收付之外,,還擔任保管會計憑證、會計檔案,,以及收入,、支出的登記。甚至某些單位財務負責人由出納擔任,,支付款項所需的財務印章由其一人保管,,崗位分離制度混亂無形中給一些不法人員以可乘機會,,私吞公款,,放貸投資等現(xiàn)象時常發(fā)生,。
(三)單位領導濫用職權,,授權審批制度不能得到全面實施
有的領導濫用權限,,使一些不合理的開支全部得到報銷,一個人說了算,,權力過于集中,。打著單位人員編制少旗號,這種權力過于集中,,弱化了會計人員的審核權限,常常不按計劃來使用資金,,超規(guī)定限額使用資金或支付重大事項資金時不實行聯(lián)簽制度,,聯(lián)合審批形同虛設,。
三、加強事業(yè)單位貨幣資金管理的對策
(一)健全和落實單位貨幣資金內部控制制度
要落實單位貨幣資金的內部控制制度,,規(guī)范會計行為,加強對貨幣資金的監(jiān)管,,使不相容的職務分離開來。單位主要負責人應對內部控制制度的有效實施負全責,,并明確各級管理部門,各級職能部門的實施權限,。加強貨幣資金付款業(yè)務的審核制度,明確審批的權限,,方法,、程序等內容,。對大額現(xiàn)金支付存在的問題,應有對應的措施,,為大額現(xiàn)金支付系上安全帶,,規(guī)范它的支出行為,,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定支付現(xiàn)金,,從嚴控制個人借用公款,制定嚴格的借款審批和完善的報銷制度,。
(二)加強資金支付的崗位責任和牽制制度
根據(jù)《會計法》等相關法律法規(guī),,制定出適合本單位可行的內控制度。財務部門要執(zhí)行管錢不管賬,,管賬不管錢的內控制度。財務與法人章不能由一人保管,,至少由2人保管,,每位負責保管印章的人員都要配備獨立的保險柜等保管設備,,并做到人走柜鎖,。還要實行定期輪崗制度,破除財務人員崗位終身制,。不符合采用現(xiàn)金結算的,一律采用轉賬支票,。擔任出納的會計應該具備會計從業(yè)資格,,出納人員不得兼任審核,會計檔案,,票據(jù)管理,,以及收入,支出,,債權債務的登記和對賬工作。大額現(xiàn)金支付應當實行集體決策和審批程序,,并建立責任追究制度。不準編造用途套取現(xiàn)金,。在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內需要現(xiàn)金,應從開戶銀行提取,,提取時應寫明用途,,不得編造用途套取現(xiàn)金,單位之間不得互相借用現(xiàn)金,。
(三)提高財務人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德
財務人員素質的高低,決定了內部財務控制制度執(zhí)行的效果,。因此,各單位應結合自身實際,,對現(xiàn)金管理相關崗位人員的思想品行,、道德修養(yǎng)、業(yè)務技能,、知識水平等作出具體規(guī)定。單位招錄財務人員時,,應對思想品行、道德修養(yǎng)方面重點把關,。會計人員錄用后,要不斷地對其進行再教育,。通過財務人員繼續(xù)教育和其他教育培訓途徑,使之熟悉國家財經法律,、法規(guī)、規(guī)章和方針,、政策,,掌握業(yè)務管理的有關知識,熟練掌握現(xiàn)金管理制度的各項要求,,辦理支付業(yè)務嚴謹規(guī)范,按《會計基礎工作規(guī)范》要求記錄好現(xiàn)金日記,,定期與支付中心會計對,,杜絕白條抵庫現(xiàn)象。時時樹立“堅持原則,,廉潔奉公”的從業(yè)意識,警醒自己不違法不犯罪,。
貨幣資金管理是生存發(fā)展的關鍵所在,是一項復雜的系統(tǒng)工程,,只有改善貨幣資金生存環(huán)境,,加強單位貨幣資金管理,才能促進我國貨幣資金管理朝著穩(wěn)定健康的方向發(fā)展,,也只有提高單位綜合管理水平、最終才能達到提高單位經濟效益的目的,。所以,,在貨幣資金管理方面就加強人人參與,,共同努力,,建立科學,合理的資金管理制度,。
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