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公務(wù)接待用餐管理制度規(guī)定標準 公務(wù)接待用餐禮儀常識篇一
為進一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,,嚴格控制費用支出,,滿足公司日常的公務(wù)接待需求,根據(jù)公司《可控費用管理考核辦法》,,特制定《公務(wù)接待就餐管理辦法》,,望有關(guān)單位、部室認真組織學(xué)習(xí),,并嚴格貫徹執(zhí)行,,公務(wù)接待用餐制度。
附件:《公務(wù)接待就餐管理辦法》
為進一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,,嚴格控制費用支出,,滿足公司日常的公務(wù)接待需求,,根據(jù)《阿克蘇市公務(wù)接待管理制度》,特制定《公司公務(wù)接待就餐管理辦法》,,各科室認真組織學(xué)習(xí),,并嚴格貫徹執(zhí)行。
本著提高辦事效率,,加強與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則,,實行對口接待,提倡節(jié)儉,,杜絕浪費,。
公務(wù)接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務(wù)接待實行領(lǐng)導(dǎo)審批制,。
非公務(wù)接待活動,,包括出差期間的餐費及部門內(nèi)部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬于公務(wù)接待范圍,。
招待費屬公務(wù)性開支,,嚴禁私客公待、無客自請,。
上級單位檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員,;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業(yè)務(wù)往來,、工作交流的兄弟單位人員,;來公司參加相關(guān)活動的外部人員以及其它必須安排的'公務(wù)用餐等。
原則上統(tǒng)一安排在公司指定的餐館就餐,。
但必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,,就餐后,,按程序報銷,,否則全部費用自理。
公務(wù)接待及就餐標準應(yīng)嚴格控制,,普通工作餐標準為50元/人,;一般公務(wù)接待用餐標準為 80元/人,特殊公務(wù)接待用餐標準為100元/人,。因特殊情況超過上述標準的,,須經(jīng) 總經(jīng)理批準。
公務(wù)接待用餐實行對口接待,,嚴格控制陪餐人數(shù),,原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過3人,。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務(wù)接待人數(shù)的,,視情節(jié)輕重,,對公務(wù)接待單位負責(zé)人罰款100-200元,并通報批評,。
午餐時間應(yīng)嚴格控制在15點30分前結(jié)束,,晚餐時間應(yīng)控制在22點00分前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時間的應(yīng)由相關(guān)單位負責(zé)人向行政辦公室匯報說明情況,。無故超時就餐的對接待單位負責(zé)人罰款100元,,并通報批評。
當(dāng)日各級值班人員陪餐時不得飲酒,,否則,,對其罰款100元,并按違紀通報批評,。除公務(wù)接待就餐之外,,不得單獨領(lǐng)取煙、酒等,,確有外事活動需要領(lǐng)取的,,必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
各單位,、部(室)有公務(wù)接待就餐需求時,,由相關(guān)科室負責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請單(超額就餐申請單),并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,。公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法,,對公務(wù)接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關(guān)審批并簽字。公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法審批的,,應(yīng)由申請單位負責(zé)人打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,,并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐
申請單)需辦公室登記蓋章,,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,,一份交辦公室存留,,一份交公司財務(wù)作報銷憑證,。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向辦公室說明原因,,接待工作結(jié)束后,,由主辦科室或人員補辦審批手續(xù),資料《公務(wù)接待用餐制度》,。凡未經(jīng)正常審批的公務(wù)接待,,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,,事后又不補辦審批手續(xù)的接待費用,,公司不予報銷,。
行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請單(或公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知)后,嚴格按照標準到預(yù)定地點就餐,。
就餐結(jié)束后,,負責(zé)接待的人員應(yīng)向餐廳服務(wù)人員核查就餐結(jié)算單,并開具稅務(wù)發(fā)票,,若超出就餐申請金額的需請示領(lǐng)導(dǎo)批示并填寫超額就餐申請單,。
注:結(jié)算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單),、用餐消費清單和稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)室結(jié)算,,“三單”不全,財務(wù)室應(yīng)拒絕結(jié)算,,超出就餐申請金額的,,由承待部門自行負責(zé)。
公務(wù)接待用餐管理制度規(guī)定標準 公務(wù)接待用餐禮儀常識篇二
為加強機關(guān)公務(wù)接待,、加班就餐管理,合理分配公務(wù)支出,優(yōu)化經(jīng)費開支,制定如下制度:
(一)嚴禁工作人員在工作日午間飲酒,,如在就餐菜單明細中發(fā)現(xiàn)有煙酒消費,,則費用一律自理。
(二)嚴禁用公款相互宴請,,違反規(guī)定的一律由召集人自行買單,。
(三)在非定點飯店吃加班餐,一律不予報銷,。
(一)確因工作需要接待就餐的,,由承辦人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭或書面請示,說明來客單位,、人數(shù)和事由,,經(jīng)審批同意后,到指定食堂就餐,,報辦公室登記備案,。否則費用一律自理,。
(二)限定陪客人數(shù),。因公務(wù)接待需要陪客,原則上按科室對等進行安排,。如情況特殊,由局領(lǐng)導(dǎo)酌情而定,。
(三)實行接待費報銷核審制。接待費結(jié)算時,,必須原始明細(經(jīng)辦人、審核人簽字認可)和發(fā)票,,否則財務(wù)不予報銷。嚴禁報銷應(yīng)由個人支付的餐費及違反本規(guī)定的餐費,。
提倡高效率的工作,,鼓勵工作人員在工作時間內(nèi)完成工
作任務(wù),對于因工作要求需加班就餐的,,由辦公室統(tǒng)一安排,,按照定人定點定標準的原則,到定點飯店就餐,。
(一)事前口頭或書面向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,,提出加班事由,、人數(shù),。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,告知辦公室確認通過后,,由承辦人按個人喜好向定點飯店定餐,。
(二)定人:承辦人必須在原始就餐明細上寫明,具體就餐人名字,,具體就餐事由,,具體就餐時間費用總數(shù)等,并簽字確認,。
(三)定點:加班就餐一律到固定就餐點用餐,。
(四)定標準:加班就餐執(zhí)行固定標準,不超過午餐,、晚餐50元/人〃餐,,早餐15元/人〃餐的標準。超標準只按標準報銷,,超出費用由承辦人自理,。
(五)加班就餐票據(jù)(附有原始明細),統(tǒng)一由辦公室審核,。
(六)未盡事宜,由辦公室負責(zé)明確和解釋。
伊旗食品藥品監(jiān)督管理局 二○××年九月十一日