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公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇一

為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,，促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,，標(biāo)準(zhǔn)化，高效化,。恰當(dāng),、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關(guān)系工作，更好地塑造企業(yè)形象,，達(dá)到增進(jìn)友誼,、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,，樹立良好企業(yè)形象的目的,，特制定本細(xì)則。

1,、安排上級部門,、合作單位、投資機(jī)構(gòu)等來公司人員的來訪及吃,、住,、行事務(wù)。

2、安排重要來賓的檢查,、考察,、調(diào)研等活動。

3,、協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作,。

4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境,。

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,，強(qiáng)化公關(guān)意識,，增強(qiáng)接待工作深度，宣傳企業(yè)形象,，提高公司聲譽,，并廣泛獲取信息。

2,、接待工作要堅持規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化，符合禮儀要求,，按制度和程序辦事,，克服隨意性；既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,，又要增加合作單位之間的感情,，同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)以及接待中不可預(yù)見的突發(fā)事件。

3,、接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同,；既要熱情周到,、也要講節(jié)約，量力而出,，反對鋪張浪費,。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結(jié)合的原則,。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,，辦理重要接待事務(wù)；對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),，應(yīng)由辦公室安排有關(guān)項目部牽頭對口接待,。

5、接待工作中應(yīng)自尊自重，本著尊敬來賓的原則,，搞好服務(wù),，不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。

1,、來賓級別分類：

1）,、 一類接待：主要來賓為副廳級及以上領(lǐng)導(dǎo)，地方政府一把手,、院士專家等,。該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿，由公司董事長或總經(jīng)理陪同,，并上報產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及學(xué)校辦公室,。

2）、 二類接待：重要合作伙伴,、機(jī)床廠家的董事長,、總經(jīng)理，該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,。涉及工作或業(yè)務(wù)的活動內(nèi)容,由相關(guān)部門(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)接待并指定專人陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動,。

3）、 三類接待：地方相關(guān)部門正,、副縣（處）級領(lǐng)導(dǎo),。重要合作伙伴、機(jī)床廠家的副總經(jīng)理,，該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動,。

4）、 四類接待：主要來賓合作公司各專業(yè)項目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門人員,。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經(jīng)辦公室審定后實施，相關(guān)部門陪同,。

2,、來賓屬性分類

1）主要來賓為證券公司、投資機(jī)構(gòu),、董事,、股東代表等與公司上市相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，此類接待由董事會秘書安排接待工作,，由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿,。

2）主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),，該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,，公司分管重大專項的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。

3）主要來賓為上級審計部門、稅務(wù)部門,、財政部門等與公司財務(wù)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),，此類接待由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制活動計劃，由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿,。公司財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)接待,。

4）市場營銷歸口的接待工作由分管市場（含市場、機(jī)械,、紅外）的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)安排接待 以上接待由各歸口副總經(jīng)理介定接待的標(biāo)準(zhǔn),，原則上可按照二類或三類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 接待標(biāo)準(zhǔn)

1）,、 對照公司接待類別和標(biāo)準(zhǔn),，將接待住宿及就餐酒店進(jìn)行了相應(yīng)分級，接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,，在相應(yīng)級別的酒店安排就餐,、住宿。

2）,、對于來賓級別較低或非公職人員,、但對公司非常重要的來賓，對口接待部門在審批時應(yīng)及時向辦公室說明情況,，并經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,，可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。

3）,、桌餐費標(biāo)準(zhǔn)（含酒水消費）,，來賓一般宴請一次：

（一）一類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次300元以內(nèi)。

（二）二類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次150元以內(nèi),。

（三）三類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次100以內(nèi),。

（四）四類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每次50元以內(nèi)。

（五）五接待宴請之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排,。

（六）市場銷售經(jīng)理宴請及招待,，費用由相關(guān)的片區(qū)承擔(dān)。

（七）副總以上領(lǐng)導(dǎo)招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次,。

1,、常規(guī)接待

1、）接打電話時,，要使用文明語言如"您好",、"請問貴姓"、"您找哪位",、"請稍候",、"謝謝"等等之類的禮貌用語,。

2、）在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙,、筆或其它所需要的文件,、資料，不能等電話接通后,，去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候,。

3、）當(dāng)客人來訪時,，應(yīng)熱情迎接,。重要客人，在前臺登記后,，前臺通知有關(guān)人員引客人到辦公室或接待室交談,。一般客人，前臺通知有關(guān)人員后指引客人進(jìn)入大樓,。忌讓客人長久等候無人過問,。接待人員因接待任務(wù)離開辦公室時，應(yīng)將辦公桌上的文件,、資料安放好,，以免泄密或丟失。

4,、）宴請客人時,，應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為桌餐,、工作餐,；根據(jù)來賓的身份，確定不同的人坐陪,，有必要時要準(zhǔn)備座席牌,。

2、參觀線路接待

1,、）各部門必須高度重視參觀,、接待工作的重要性，全力配合公司辦公室搞好接待工作,，服從公司辦的安排和調(diào)配。

2,、）各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,，在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域提前準(zhǔn)備就位，特殊原因不能就位的必須及時通知部門經(jīng)理和公司辦公室,。

3,、）在沒有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,，任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負(fù)責(zé)接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,，并做好交接工作后方能離開,。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調(diào)整，導(dǎo)致與公司下班時間沖突,，是否正常下班,，以辦公室的通知為準(zhǔn)。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理,。

1,、接待前的準(zhǔn)備工作

1）、各部門應(yīng)及時書面報告公司辦公室,，并填寫來訪登記表,。

2）、制定和落實接待計劃,。

3）,、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。

2,、接待中的服務(wù)工作

1）,、安排專人迎接來賓。

2）,、妥善安排來賓的生活,。

3）、商訂活動日程,。

4）,、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。

5）,、精心組織好活動,。

6）、安排宴請和參觀,。

7）,、為客人訂購返程車船或飛機(jī)票。

3,、接待后的工作

1）誠懇地向來賓征求接待工作的意見,，并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

2）把已經(jīng)訂好的返程車（船,、機(jī)）票送到客人手中,，并商量離開招待所或賓館的具體時間。

3）安排送客車輛,，如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行,。

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律,，做到目標(biāo)明確,，思路清晰，計劃周密,，主次分明,，機(jī)動靈活，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,，發(fā)揚嚴(yán)細(xì)作風(fēng),，扎實做好工作。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),，堅持請示報告制度，在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾,。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,，一律不予簽字報銷。

3,、著裝整潔大方,，舉止談吐文明禮貌，服務(wù)熱情,、周到,、耐心，保持良好的精神風(fēng)貌,，從各方面體現(xiàn)公司的良好形象,。

4、辦公室要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，熟悉接待服務(wù)管理知識,，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治,、經(jīng)濟(jì),、人文、地理,、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,，并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇二

1,、負(fù)責(zé)各項酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執(zhí)行,。

2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來電來訪,填寫《與顧客溝通記錄》并傳達(dá)給各部門相關(guān)人員,跟蹤落實相關(guān)事宜,將信息及時反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人,。

3,、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。

4,、負(fù)責(zé)業(yè)主物品搬進(jìn)搬出放行條辦理,。

5、負(fù)責(zé)辦理車位手續(xù),。

6,、負(fù)責(zé)裝修申請及裝修出入證的辦理。

7,、負(fù)責(zé)節(jié)假日期間協(xié)助財務(wù)收取管理費,。

8、負(fù)責(zé)小區(qū)住戶專車中?？ǔ渲?。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇三

第一條為貫徹落實中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),，密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定，厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費,，推進(jìn)制度建設(shè)，根據(jù)《省財政廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行國內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川財行〔20xx〕289號),，特制定本規(guī)定,。

第二條規(guī)范公務(wù)接待范圍

(一)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研,、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動,。

(二)其它地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員來我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù),、洽談工作等公務(wù)活動,。

(三)招商引資活動開展的參觀學(xué)習(xí)、項目洽談,、協(xié)調(diào)推進(jìn)等必要的公務(wù)接待,。

(四)對口精準(zhǔn)扶貧聯(lián)系村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。

本規(guī)定所稱公務(wù),，是指出席會議,、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù),、學(xué)習(xí)交流,、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動,，其他與公務(wù)活動無關(guān)的一律不予接待和報銷費用,。

第三條公務(wù)接待審批程序

(一)所有公務(wù)接待活動嚴(yán)格執(zhí)行先審(申報)批,、后接待、再報銷的程序,。

(二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,，由業(yè)務(wù)對口承辦股室擬定《接待方案》，經(jīng)辦公室審核后,，報請局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,、登記備案后，到指定地點用餐,。

(三)對無公函的公務(wù)活動和來訪人員,，一律不予接待和報銷費用。

第四條嚴(yán)格公務(wù)接待用餐

(一)用餐地點：根據(jù)來客的遠(yuǎn)近,、級次,，確定不同的接待地點進(jìn)行定點接待。

(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：就餐以家常菜為主,，不得提供高檔菜肴和野生保護(hù)動物制作的菜肴,，原則上不安排酒水。具體按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握：接待餐不超過50元/餐·人;會議,、培訓(xùn)用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人,。來賓的住宿費原則上自理，如遇特殊情況確需由本局支付的,，應(yīng)事先由來賓對口接待股室報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，接待費當(dāng)月結(jié)清，嚴(yán)禁跨月報銷,。招商引資商務(wù)接待按照“熱情,、節(jié)儉、規(guī)范,、嚴(yán)格”的原則從嚴(yán)掌握,。

(三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的,，陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

第五條公務(wù)接待開支范圍

公務(wù)接待費的開支范圍應(yīng)嚴(yán)格按照《達(dá)州市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅,、培訓(xùn)等費用和應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費用，禁止在接待費中列支食品,、茶葉,、香煙、禮品等與公務(wù)接待無關(guān)的費用。

第六條公務(wù)接待費用結(jié)算

(一)接待費報銷嚴(yán)格實行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),，派出單位公函,，接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單,、派餐單等附件)審核入賬制度,，“三單”是財務(wù)報銷的必備憑證并接受審計等監(jiān)督檢查?！叭龁巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的，一律不予報銷費用,。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費管理規(guī)定的開支,，單位財務(wù)部門不得報銷相關(guān)費用。

(二)公務(wù)接待費支付實行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,，不得使用現(xiàn)金,。

(三)實行公務(wù)接待清單制度，公務(wù)接待結(jié)束后,，須如實填寫“四川省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待清單”,，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后，作為財務(wù)報銷憑證之一并接受審計等監(jiān)督檢查,。同時,，接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。

(四)我局實際發(fā)生的接待費必須全部在支出經(jīng)濟(jì)分類科目“商品和服務(wù)支出”類的“公務(wù)接待費”款中列支,，確保賬表相符,、賬實相符。

第七條嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開制度

(一)嚴(yán)格按照“三公”經(jīng)費公開的有關(guān)規(guī)定,，及時向社會公開公務(wù)接待費預(yù)決算,，并對公務(wù)接待經(jīng)費的安排、使用情況等重要事項作出詳細(xì)說明,。

(二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開欄,，定期公開公務(wù)接待費開支使用情況，公開內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對象的單位,、姓名,、職務(wù)、公務(wù)活動項目,、時間,、費用等詳細(xì)情況。

第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇四

一,、為了進(jìn)一步規(guī)范市局機(jī)關(guān)的接待工作，嚴(yán)格控制接待費用支出，特制定本制度,。

二,、接待原則

（一）歸口管理的原則：市局機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心管理，并具體承辦接待工作,。

（二）對口接待原則：外省,、外單位與市局機(jī)關(guān)各單位聯(lián)系工作需要接待的人員，原則上由市局機(jī)關(guān)各單位對口接待,，由服務(wù)中心按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,。

（三）事前審批原則：所有接待事項，必須事先按規(guī)定的審批程序報批,，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費用不得報銷,。

（四）勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客,，又要厲行節(jié)約,，嚴(yán)格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費,。

（五）定點接待原則：分別不同接待對象,，確定不同的接待地點進(jìn)行定點接待。市局要與定點單位訂立接待協(xié)議,，明確各自責(zé)任,，規(guī)范接待管理工作。

三,、接待范圍

（一）國家稅務(wù)總局領(lǐng)導(dǎo)和各司局領(lǐng)導(dǎo)以及總局機(jī)關(guān)各單位工作人員,。

（二）外省、自治區(qū),、直轄市國稅局領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員,。

（三）前來我局檢查工作的各類檢查組工作人員。

（四）省黨委,、省政府及有關(guān)單位,、部門領(lǐng)導(dǎo)。

（五）本系統(tǒng)到市局辦理公務(wù)的國稅干部職工,。

（六）市局領(lǐng)導(dǎo)決定需要接待的有關(guān)人員,。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

來賓接待就餐實行“基本餐加迎送餐”制,。

（一）國家稅務(wù)總局客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待：

1,、總局領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作，由辦公室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排行程及食宿地點,，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后,，接待費用據(jù)實列支。

2,、司局級領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員：基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天xx元以內(nèi),，另按xx元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)（含酒水，下同）由局領(lǐng)導(dǎo)出面宴請一次,。住宿標(biāo)準(zhǔn)為司局級領(lǐng)導(dǎo)每人每天xx元以內(nèi),，隨行人員每人每天xx元以內(nèi)。

3,、處級及處級以下干部：基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天xx元以內(nèi),，另按xxx元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天250元以內(nèi),。

（二）外?。▍^(qū)、市）國稅局客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待：

1,、副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員：基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天xx元以內(nèi)，另按xx元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請一次,。住宿標(biāo)準(zhǔn)為副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)每人每天xx元以內(nèi),，隨行人員每人每天xx元以內(nèi)。

2,、處級及處級以下干部：基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天xx元以內(nèi),，另按xx元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天xx元以內(nèi),。

（三）接待前來我局檢查工作的各類檢查人員,，由相關(guān)單位根據(jù)檢查內(nèi)容、時間,、人數(shù)以及接待標(biāo)準(zhǔn)提出接待預(yù)算,，經(jīng)服務(wù)中心主任或辦公室主任審批后執(zhí)行。

（四）省黨委,、省政府及有關(guān)單位,、部門領(lǐng)導(dǎo)的接待標(biāo)準(zhǔn)比照總局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)辦理。

（五）本系統(tǒng)來市局辦理公務(wù)的國稅干部職工,，由相關(guān)處室通知機(jī)關(guān)服務(wù)中心在市局指定的飯店安排食宿。住宿按一人一床安排,。用餐安排工作餐,，工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天xx元（早餐10元、中餐和晚餐各30元）,。

五,、接待程序及要求

（一）市局機(jī)關(guān)各單位所有接待對象必須先填寫“市局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提出經(jīng)費預(yù)算。

（二）服務(wù)中心根據(jù)接待單位填報的“市局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,，核定接待費用,。凡在定點單位接待的，其接待審批單由服務(wù)中心按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和原則掌握審批,。一次接待費金額在xxx元以內(nèi)的由服務(wù)中心主任審批,。一次接待費金額超過xxx元的，由辦公室主任審核后報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。在定點單位以外的接待開支,，由辦公室主任和分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）各單位要嚴(yán)格控制陪同人員,，陪同人員原則上不得超過3人,。

（四）在接待工作中要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制費用開支，接待用煙用酒原則上只能是本地產(chǎn)煙酒,。

（五）除接待國家稅務(wù)總局人員外,，市局接待的其他客人由機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排定點飯店住宿。除副廳級以上干部外,，其他人員的住宿只負(fù)責(zé)為每人提供一個床位,，需要包房的，超出的費用由客人自理,。

（六）公務(wù)接待工作統(tǒng)一由機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排,，市局機(jī)關(guān)其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標(biāo)準(zhǔn)，否則不予報銷接待費用,。

六,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇五

1,、崗位人數(shù):2人

2,、直接上級:客戶服務(wù)部主管

3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴,、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門落實;建立業(yè)主,、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。

4,、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備,、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實際工作經(jīng)驗,身體健康。

5,、直接責(zé)任

(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù),、裝修手續(xù)辦理工作;

(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的接持、投訴,、服務(wù)需求的受理和登記,并及時轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

(3)負(fù)責(zé)業(yè)主,、住戶的檔案建立和管理,。

(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識,、保管,、發(fā)放工作;

(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇六

一,、友好來訪,、參觀接待主要負(fù)責(zé)部門是醫(yī)院辦公室。

二,、根據(jù)來賓情況,由辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo),、科室負(fù)責(zé)人或有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)接待。

(一)上級領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓來院參觀,由院領(lǐng)導(dǎo)接待,辦公室陪同接待,。

(二)專業(yè)性參觀,由分管領(lǐng)導(dǎo)與職能科室負(fù)責(zé)接待,辦公室做好協(xié)調(diào)配合工作,。

(三)一般性參觀,根據(jù)來訪人員情況由辦公室和職能科室負(fù)責(zé)接待,必要時由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)參與。

三,、認(rèn)真做好來賓的住宿,、膳食、交通安排,根據(jù)來訪的需要,應(yīng)分不同類別予以安排落實,。

四,、對來院參觀學(xué)習(xí)的單位和人員要熱情接待,注意儀表、服裝,服務(wù)周到,有禮有節(jié),。

五、每次接待工作都要做好接待登記,每年匯總,、總結(jié);對重要領(lǐng)導(dǎo),、知名人士要請其簽名留念。

六,、常規(guī)接待程序

(一)接待場所的落實:安排好會議室,布置會場(橫幅,、茶水、水果,、多媒體,、醫(yī)院宣傳材料、宣傳報導(dǎo)等)

(二)由接待人員在醫(yī)院主要出入口處或行政樓下迎接

(三)入座后,雙方介紹人員情況

(四)由院方致歡迎詞和醫(yī)院簡要介紹

(五)播放醫(yī)院影像資料片

(六)雙方交流,作對口介紹

(七)按需安排實地參觀

(八)由接待人員負(fù)責(zé)送行

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇七

加強(qiáng)公司及各部門公務(wù)接待工作的管理,，提高公務(wù)接待水平,，降低招待費用，減少非生產(chǎn)成本支出,，確保各項公務(wù)接待活動規(guī)范,、有序進(jìn)行。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門公務(wù)接待活動的管理,。

3.1 黨政辦公室

3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,，負(fù)責(zé)安排接待來賓的迎送,、陪餐、陪同人員,，并通知相關(guān)人員參加,。

3.1.2做好來賓的接待工作安排，包括客人的就餐,、住宿,、出行等的協(xié)調(diào)與安排。

3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,，每年核定招待費用計劃和指標(biāo)額度,。

3.1.4對各部門發(fā)生的接待費用進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查,，嚴(yán)格控制開支范圍,。

3.2財務(wù)部門

3.2.1負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)招待費的審核、支付,。

3.2.2對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標(biāo)范圍實行財務(wù)監(jiān)督,。

3.3各部門

3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作，對重要來賓的到訪,，及時告知辦公室,，以便做好對口接待工作。

3.3.2對本部門的業(yè)務(wù)接待費用的管理負(fù)責(zé),，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,。

4.1公務(wù)接待的原則

4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴(yán)格審批”的原則,，公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)組織安排,；各部門的接待工作嚴(yán)格按程序進(jìn)行審批,，凡未按程序?qū)徟哟?，接待費用一律不予報銷,。

4.1.2堅持“熱情周到,，厲行節(jié)約”的原則，在確保接待質(zhì)量的前提下,，嚴(yán)格控制招待費用,。在接待中不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)接待，不向客人贈送紀(jì)念品,，不安排高消費娛樂活動,。

4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待,、陪同適度”的原則,，不擴(kuò)大接待范圍,，嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,。

4.2公務(wù)接待的范圍

4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作。

4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來公司商務(wù)洽談,。

4.2.3招待新,、舊合作伙伴,，慶祝新契約關(guān)系的建立。

4.2.4公司舉行的大型會議,、集體活動等。

4.2.5公務(wù)活動確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。

4.2.6因私事或非公務(wù)活動來我公司的人員原則上不予接待,，特殊情況須經(jīng)辦公室同意,，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.3公務(wù)接待的程序

4.3.1各部門在接到客人的電話,、傳真通知后,，應(yīng)準(zhǔn)確記錄來客單位,、姓名,、職務(wù),、性別、名族,、人數(shù)、來訪目的和要求,、抵達(dá)時間,、抵達(dá)方式、日程安排等基本情況,。

4.3.2公司的來賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排定點酒店。

4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的,，其程序為：負(fù)責(zé)接待的部門填寫《業(yè)務(wù)接待審批單》,，一次一單，報主管副總審批,，接待人員憑審批單到定點酒店安排接待,。

4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的，要電話請示主管副總批準(zhǔn),，接待完畢補(bǔ)填《業(yè)務(wù)接待審批單》,。

4.4公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)

4.4.1用餐標(biāo)準(zhǔn)

1）工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來賓級別,，按每人每天30元,、40元、50元三個檔次安排,。

2）宴請用餐,，根據(jù)來賓級別,，就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在60-120元/人以內(nèi),；酒水以新疆地產(chǎn)酒為主，支出不得超過菜金價格,。

4.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)

1）除召開會議外,，住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的,，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可按程序報銷。

2）酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級標(biāo)準(zhǔn)間或同檔次房間,。

4.4.3接待來賓時需備水果,、香煙的，每人按8-15元標(biāo)準(zhǔn),，由辦公室負(fù)責(zé)安排,。

4.5公務(wù)接待費用核銷

4.5.1接待費用應(yīng)由負(fù)責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認(rèn)可,，方能進(jìn)行報銷。

4.5.2就餐住宿應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,，接待完畢,，立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進(jìn)行登記,，審批單由辦公室保存?zhèn)浒?，發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報總經(jīng)理簽字審批,，到財務(wù)部門進(jìn)行報銷,。

4.5.3結(jié)算報銷每季度進(jìn)行一次，過期不予報銷,。

4.5.4對超出標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用,，財務(wù)部門一律不予報銷。

4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負(fù)責(zé)采購,，采購?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷,。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購,、領(lǐng)用臺帳,。

4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費的范圍。

4.6監(jiān)督檢查

4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門招待費用支出情況,，定期進(jìn)行分析,，將結(jié)果向總經(jīng)理反饋,。

4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,，節(jié)約的給予獎勵，超支或嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn)接待的應(yīng)提出警告和批評,，對造成不良影響的應(yīng)給予黨,、政紀(jì)處分。

5.1本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂,。

5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇八

a.接待人員負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)外來人員的登記工作。

b.為業(yè)主送貨人員進(jìn)入小區(qū),需出示有效送貨單,由接待人員電話與業(yè)主聯(lián)系,征得同意后方可登記進(jìn)入,。

c.接待人員發(fā)現(xiàn)異常情況立即通知保安組長。

d.接待人員須對業(yè)主,、外來人員熱情禮貌,并保持應(yīng)有的禮儀,。

e.下列人員,未經(jīng)物業(yè)管理分部特別許可,不予登記進(jìn)入:

①各類產(chǎn)品推銷、直銷和傳銷等人員;

②各類保險宣傳,、推銷人員;

③無法說清楚有關(guān)聯(lián)系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;

④各類廣告宣傳人員;

⑤其他未經(jīng)特別許可人員,。

a.做好窗口服務(wù),面帶微笑迎接顧客,。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單,、準(zhǔn)確。

b.對各種不同的咨詢對象提供不同的服務(wù),。

c.在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進(jìn)行耐心的解答,。

d.對有疑難問題的顧客要主動給予幫助,。

e.對咨詢的情況必要時進(jìn)行記錄,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇九

公務(wù)招待費的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要開支的接待費用。包括在接待地發(fā)生的交通費,、用餐費和住宿費。

（一）外?。▍^(qū)）、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,，原則上只安排一次招待餐，其余為工作餐,。

（二）區(qū)內(nèi)市辦主任,、副主任（含隨員）由辦公室接待，其余人員由各業(yè)務(wù)科對口接待,。

（三）公務(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定，原則上1到2人,。

（一）工作餐：廳局級干部每人每天90元,，處級以下（含處級）干部每人每天80元；提倡自助餐,，一般不上酒水。

（二）招待餐（不含酒水）：廳局級干部及其隨員每人不高于130元,；處級以下（含處級）干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主,。

（一）廳局級、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,、區(qū)內(nèi)市辦主任,、副主任（含隨員）的公務(wù)接待,，在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開支,。

（二）區(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待，在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費控制數(shù)內(nèi)開支,，由各科領(lǐng)導(dǎo)審批,。

（一）嚴(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，遵守有關(guān)規(guī)定,，禁止借工作之名大吃大喝,。不準(zhǔn)用公款支付營業(yè)性的歌舞廳、夜總會,、桑拿浴等高消費開支，不得贈送禮金,、有價證券和貴重禮品,，不得額外配發(fā)生活用品,。

（二）公務(wù)接待費的報銷手續(xù)要完備,，財務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),，對不符合規(guī)定的一律不予辦理報銷手續(xù)。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十

一,、公司客戶分類,。a類：公司貴客,，指公司高層的重要客人;b類：貴賓接待,，指公司重要客戶、外賓的接待;c類：業(yè)務(wù)接待,，指營銷客戶的接待;d類：普通接待,，指一般來客的接待。

二,、接待基本內(nèi)容與工作安排。公司客戶的接待的一般內(nèi)容為“迎客引入,、詢問讓座,、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)”,。接待人員需真誠熱情,，注重文明用語,，規(guī)范化服務(wù)。前臺人員應(yīng)配合部門業(yè)務(wù)人員周到化服務(wù),，原則上根據(jù)具體業(yè)務(wù)事項由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待,，需部門主管以上接待的，由部門總監(jiān)接待,，接待用品由相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)把關(guān),。

三、費用控制事項,。接待人員需遵守公司相關(guān)規(guī)定,，不準(zhǔn)有任何越格行為。對于客戶提出的辦理限制事宜,，應(yīng)婉言謝絕或及時報公司領(lǐng)導(dǎo),。接待費用的控制上應(yīng)該注意一下幾點事項：

1、接待規(guī)格：按照客戶的分類,，安排相應(yīng)的接待方式,，但應(yīng)在客戶滿意的基礎(chǔ)上控制費用標(biāo)準(zhǔn)，不得奢華浪費,。a類客戶由公司高層接待,，費用應(yīng)該控制在500元/人;b類客戶由部門總監(jiān)接待，費用應(yīng)控制在300元左右/人;c類客戶由部門經(jīng)理接待,，應(yīng)控制在200元左右/人;d類客戶由部門主管或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待,，費用應(yīng)控制在150元/人。其中銷售部門客戶接待費用由本部門負(fù)責(zé),。

2,、陪同人員：在諸如飯局、娛樂等客戶服務(wù)項目中,，原則上客戶在5人以下的,，公司派1人陪同;5至10人的，公司派2人陪同;10人以上的,，公司可派3人以上陪同,。

3、客戶送禮：公司的客戶送禮由各部門主管負(fù)責(zé)安排,，原則上禮品應(yīng)符合客戶品味,、價格合理、能代表公司形象等,，重要禮品需報執(zhí)行委員會主席,。

物業(yè)公司的客戶接待主要做些什么?

1、接待客戶來訪,，處理客戶投訴。

2、辦理裝修、物品放行、維修受理等日常事務(wù),。

3、每天進(jìn)行房屋建筑,、設(shè)施設(shè)備,、安全(含夜間查崗)、清潔(含垃圾清運),、綠化,、消殺等工作的不定時巡查。

4,、根據(jù)計劃定期安排房屋建筑,、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作。

5,、根據(jù)季節(jié)不同,，每月對公共區(qū)域安排2次以上的消殺工作。

6,、每月對材料采購進(jìn)行控制,，并對庫存材料進(jìn)行盤點。

7,、每月組織相關(guān)培訓(xùn)及考核工作,。

8、每月對管理費收繳工作進(jìn)行統(tǒng)計,，并實行上門催繳等方式保證收繳率達(dá)到公司要求,。

9、每月對水電費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,，對本月管理成本進(jìn)行核算,。

10、每季度向業(yè)主公布一次管理費收支狀況及本體維修基金使用情況,。

11,、每年安排水池/箱進(jìn)行兩次清洗，并送水樣進(jìn)行檢測,。

12,、每年至少一次對客戶意見進(jìn)行征詢。

13,、按計劃組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳活動,。

14、定期與業(yè)委會進(jìn)行溝通,。

15,、定期與行業(yè)主管部門,、政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通。

在接待客戶時應(yīng)該注意什么啊?

迎來送往,，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,，尤其是迎接,，是給客人良好的第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ),。迎接客人要有周密的部署，應(yīng)注意以下事項：

1,、對前來訪問,、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的客人,，應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次,、航班，安排與客人身份,、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往,，前去迎接的主人應(yīng)向客人做出禮貌的解釋,。

2、主人到車站,、機(jī)場去迎接客人,，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來,，絕不能遲到讓客人久等,。客人看到有人來迎接,，內(nèi)心必定感到非常高興,，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影,，事后無論怎樣解釋,，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

3,、接到客人后,，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們美麗的城市”、“歡迎您來我們公司”等等,。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,，如果有名片，可送予對方,。

4,、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,，那樣會因讓客人久等而誤事,。

5、應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,，同時向客人介紹住處的服務(wù),、設(shè)施,，將活動的計劃、日程安排交給客人,，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖,、名勝古跡等介紹材料送給客人。

6,、將客人送到住處后,，不要立即離開，應(yīng)陪客人稍作停留,，熱情交談,，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料,、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,、有特點的自然風(fēng)景觀、特產(chǎn),、物價等,。考慮到客人一路旅途勞累,，主人不宜久留,，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間,、地點,、方式等告訴客人。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十一

1,、接車安排:

接到客人來訪通知后,辦公室應(yīng)在客人來的`前一天,確定接車時間,、地點、客人的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)接車司機(jī)必須提前半小時到達(dá)接車地點。若客人為首次來司,需打印好接車牌,。(負(fù)責(zé)人:xxx)

2,、住宿安排:

辦公室根據(jù)客人需要,安排入住地點,預(yù)定房間,為便于備查,并將預(yù)定的時間、房號和對方工作人員姓名作詳細(xì)的記錄,。若當(dāng)天確定不了房號,由需在客人來訪的前一天確定房號,并告知接車司機(jī),。若住公司客房,需對客房的衛(wèi)生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門保安或駕駛員處,。(負(fù)責(zé)人:xxx)

3,、根據(jù)接待規(guī)程,在客人到訪公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時要求保安、清潔人員做好相應(yīng)工作,。(負(fù)責(zé)人:xxx)

4,、會議期間安排:

(1)辦公室應(yīng)在客人來的前一天備好相關(guān)資料、鮮花,、水果,、茶葉、礦泉水,、咖啡,、筆、紙等,打印好會議列席人員的席位牌,茶杯,、礦泉水,、筆、紙要擺放整齊,成一條直線,筆頭方向放置一致,每人放8張紙,。若屬國外客人,則席位牌對應(yīng)客人的一面打上英文名,另一面打上中文名,。

(2)客人開會時的加水間隔時間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿為標(biāo)準(zhǔn)。

(3)若同一批客人有幾天會議,則需更換水果品種,。

(4)若客人中途參觀工廠等離開會議室,則需清洗茶杯和煙缸,。

(負(fù)責(zé)人:xxx)

5、就餐安排:

食堂根據(jù)辦公室通知確定來訪客人人數(shù),、飲食口味等要求備好茶葉,、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個人衛(wèi)生,做到微笑,、細(xì)致服務(wù),。(負(fù)責(zé)人:xxx)

6、返程安排:

根據(jù)客人需要,幫客人預(yù)定好機(jī)票或火車票,并送至出發(fā)地點,由送車司機(jī)或保安將酒店或公司客房鑰匙負(fù)責(zé)收回,。(負(fù)責(zé)人:xxx)

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十二

對來本辦檢查指導(dǎo)工作,、來延參觀、交流學(xué)習(xí)的同行,、對外協(xié)調(diào)重要工作等公務(wù)活動中確需接待的人員,，經(jīng)主任批準(zhǔn)后按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以接待，非公務(wù)活動不予接待。公務(wù)接待原則上一律在廉政灶用餐,，不具備條件的,，要選擇政府定點公務(wù)接待酒店用餐。

來客接待原則上實行對口,，即由政秘科會同對口科,、站負(fù)責(zé)接待，無對口科,、站的由政秘科負(fù)責(zé)接待,。從嚴(yán)控制陪餐人員，客人在10人以下的,，陪同人員一般不得超過3人,，客人在10人以上的，陪同人員不得超過5人,。接待前,，對口科室填寫《來客接待經(jīng)費支出申請表》，注明在定點酒店或職工廉政灶接待,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),，主任批準(zhǔn)后方可接待,，接待時不上高檔菜肴,，不上煙和白酒，嚴(yán)禁鋪張浪費,。

來客住宿,、參觀門票費一律自理，本市以外來客應(yīng)幫助安排住宿賓館,、購買車票等服務(wù)工作,。

嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部接待一律吃工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐50元以內(nèi);重要工作對外接待,，按照地(市)級以上人員每人每餐80元,，縣(處)級每人每餐60元，業(yè)務(wù)接待每人每餐30元,，工作餐每人每餐20元;會議接待不安排宴席,，一律安排自助用餐。

公務(wù)接待嚴(yán)格按照中央八項規(guī)定和省,、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，決不越紅線一步。

建立公務(wù)接待臺帳,，公務(wù)接待費開支核算,，由政秘科嚴(yán)格按照國家、省、市財務(wù)管理規(guī)定審核,，附相關(guān)公文,、用餐清單、接待審簽單,，履行“五筆會簽”,，財務(wù)人員到市結(jié)算中心報賬，未按程序履行審批的接待項目,，一律不予報銷,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十三

1.對于客戶電話號碼資料,要妥善保管、不遺失,、不外傳,。

2.正常辦公時間內(nèi),接線應(yīng)手動,如需自動,要請示客務(wù)部經(jīng)理。

3.按時上崗,當(dāng)值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在話務(wù)臺打電話,不擅自離崗,。

4.認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄,。

5.嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料和翻閱傳看客客戶的文件。

6.加強(qiáng)對設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng),保持工作環(huán)境的整潔及舒適,。

7.對待客戶彬彬有禮,熱情為客戶服務(wù),。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十四

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局黨風(fēng)廉政建設(shè)，壓縮開支,，從簡節(jié)約,，杜絕公款吃喝風(fēng)，樹立良好的人民公仆形象,。特制定本管理制度,。

第二條按照局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工不同，明確接待責(zé)任人,，一般情況下采取分工對口接待的辦法,。遇重要檢查、調(diào)研,、驗收或舉行會議等情況,，至少有一名局主要領(lǐng)導(dǎo)必須參加。

第三條明確接待標(biāo)準(zhǔn),。本縣內(nèi)組織的各類活動(包括召開業(yè)務(wù)工作會議,、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標(biāo)準(zhǔn)就餐;本系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門或相關(guān)部門(州級)檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標(biāo)準(zhǔn)就餐;區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)部門和州級黨政領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作或本系統(tǒng)重大項目檢查驗收，由本局主要領(lǐng)導(dǎo)向縣黨委,、政府匯報,，由縣黨委、政府統(tǒng)一安排接待,。原則上取消本單位一切加班就餐支出,，節(jié)假日安排加班,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按每人每餐(早餐自理)10元標(biāo)準(zhǔn)就餐,。

第四條限定陪餐人員,。一般性事務(wù)接待就餐，陪餐人員限定在3人以內(nèi),，大型會議或重大項目檢查時,，陪餐人員限定在5人以內(nèi)。

第五條嚴(yán)格履行接待手續(xù),。無論接待任務(wù)大小,，必須先經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，由辦公室負(fù)責(zé)規(guī)范填寫《溫泉縣畜牧獸醫(yī)局接待申報審批單》,，核定就餐人員,、就餐標(biāo)準(zhǔn)，指定就餐地點后才能就餐,。

第六條接待人員必須嚴(yán)格執(zhí)行接待管理制度,，誰接待，誰負(fù)責(zé),，超標(biāo)自付,。一般情況下，就餐底單由辦公室主任簽字說明事由,，其它領(lǐng)導(dǎo)或職工不得擅自簽單,，否則費用自行承擔(dān)，特殊情況下(如辦公室主任外出不在),，由接待人簽字注明,，事后由辦公室主任補(bǔ)簽,。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,，一律不予簽字報銷。

第七條實行接待費季度公開制,，全面接受群眾監(jiān)督,。

第八條本規(guī)定自20xx年月日起實施，各站所可參照執(zhí)行,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十五

1.上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔,、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過肩,側(cè)不過耳。

2.站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時間不得隨意離崗,。

3.服務(wù)周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規(guī)范,、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。

4.熱情接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,提供周到,、細(xì)致的服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人,。

5.服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘,。

6.準(zhǔn)確及時將客人抵、離店時間,、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯,了解客房入住情況和預(yù)定情況,。

7.總服務(wù)臺工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環(huán)境整潔、美觀,。

8.做好電話預(yù)定,記錄好客人要求,、住房變更及其它各項要求。

9.在接待過程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報,不得擅自處理,。

10.詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息,。

11.做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對,如無法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。

12.做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時保質(zhì)保量完成,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十六

1,、負(fù)責(zé)各項酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執(zhí)行。

2,、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來電來訪,填寫《與顧客溝通記錄》并傳達(dá)給各部門相關(guān)人員,跟蹤落實相關(guān)事宜,將信息及時反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人,。

3、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄,。

4,、負(fù)責(zé)業(yè)主物品搬進(jìn)搬出放行條辦理。

5,、負(fù)責(zé)辦理車位手續(xù),。

6、負(fù)責(zé)裝修申請及裝修出入證的辦理,。

7,、負(fù)責(zé)節(jié)假日期間協(xié)助財務(wù)收取管理費。

8,、負(fù)責(zé)小區(qū)住戶專車中?？ǔ渲怠?/p>

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十七

規(guī)范來電來訪接待程序,做好各類事務(wù)的分配調(diào)度,使來訪人(包括業(yè)主、住戶)的各項問題能及時,、合理的解決,。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。

(1)管理處主任檢查執(zhí)行情況,各部室應(yīng)積極配合,認(rèn)真處理各項事務(wù),。

(2)接待員負(fù)責(zé)各項來訪問題的組織實施,認(rèn)真做好每月的事務(wù)統(tǒng)計,、分析、匯報工作,。程序要點:本處所稱接待指入伙,、來訪咨詢,、參觀、住戶投訴等問題的處理,。

1,、來電來訪接待的原則

(1)禮貌待人,文明用語,儀表得體。

(2)多溝通,不扒諉,不急燥,有耐心,。

(3)公平相待,態(tài)度誠懇,不卑不亢,。

(4)筆錄簡明,條理清晰。

(5)不盲目回復(fù),不敷衍,。

(6)處理迅速,不拖延,不回避,。

(7)不偏不袒,公平公正。

(8)權(quán)屬范圍清晰,不推卸責(zé)任,。

2,、接待處理的行為標(biāo)準(zhǔn)

(1)接待員著裝整潔,精神面貌良好。

(2)客戶來訪,接待員需先行問好,后詢問客戶(業(yè)主)來電來訪事由,。

(3)應(yīng)專心傾聽業(yè)主(客戶)反映的情況,特別是住戶的投訴事宜,不得發(fā)生因接待員態(tài)度或方式不對而引起的住戶情緒激化,。

(4)記錄住戶來訪事由,仔細(xì)填寫《來訪接待記錄表》。

(5)不能出現(xiàn)因盲目答復(fù)業(yè)主而導(dǎo)致的服務(wù)投訴,不出現(xiàn)住戶對服務(wù)投訴處理結(jié)果不滿從而加深矛盾的情況,。

(6)如接到服務(wù)投訴時必須首先代表物業(yè)管理公司向住戶道歉,。

(7)表明立場時,應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。

(8)對住戶超權(quán)限的投訴接待,需格外耐心解釋,不得有任何令住戶誤會的行為,。

3,、業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序

(1)業(yè)主持入伙通知書和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項費用前來管理處

(2)業(yè)主在開發(fā)公司繳納各項應(yīng)繳費用。

(3)接待員應(yīng)主動問好,認(rèn)真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊》,、《業(yè)主公約》,、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料,。

(4)安排物管人員會同業(yè)主驗房,抄水,、電、煤氣表底數(shù),將驗房情況填入《住房移交驗收交接表》,雙方確認(rèn)簽字,各存一份,。

(5)管理處向業(yè)主交入戶門鑰匙,并請業(yè)主簽收,。

(6)物業(yè)公司驗房人員及時將《驗房表》反饋到接待部。

(7)接待員對驗房表中的問題,諸項安排物管員進(jìn)行處理,小型維修須當(dāng)天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時匯報,。

(8)問題處理完畢,須在24小時內(nèi)做好回訪。

(9)經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,及時將驗房表分類存檔,。

4,、客戶咨詢、參觀接待程序

(1)接待員應(yīng)主動問好,認(rèn)真回答來訪人的問題,并仔細(xì)做好記錄,。

(2)能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決,。

(3)如客戶需咨詢公司其它人員時,接待員應(yīng)積極主動為客戶聯(lián)系,。

(4)如屬來小區(qū)參觀人員,根據(jù)其參觀的目的要求,及時安排相關(guān)管理人員陪同協(xié)助。

5,、來電來訪投訴接待程序

(1)主動問好,專心傾聽,認(rèn)真記錄業(yè)主(住戶)投訴內(nèi)容,。

(2)客戶說完后,特別是服務(wù)投訴,首先應(yīng)代表物業(yè)公司向業(yè)主(住戶)道歉。

(3)職權(quán)之內(nèi)的,予以解釋,表明立場時,應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛,。

(4)遇服務(wù)投訴,經(jīng)核實后,必須將情況如實反映至該工作人員的直上級或公司主管領(lǐng)導(dǎo),住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的,如要求合理,應(yīng)予以配合,。

(5)如投訴情節(jié)嚴(yán)重,需通過上門或電話方式進(jìn)行道歉。

(6)遇特殊事件,需先行穩(wěn)定事態(tài),控制其擴(kuò)大,然后立即向相關(guān)單位或部門反映,。

(7)一切投訴事件,必須立即予以核實,掌握事情的全過程,為正確處理事件作好鋪墊,。

(8)處理問題應(yīng)及時,如特殊情況,無法及時處理的,應(yīng)給業(yè)主一個明確的回復(fù)時間,并征得業(yè)主同意。

(9)投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進(jìn)行回訪,聽取業(yè)主對投訴事件的意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,并作好回訪記錄,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十八

1.1景區(qū)應(yīng)制定游客接待程序化文件,明確接待服務(wù)的規(guī)范及程序,。

1.2游客接待服務(wù)包括:檢票口問訊服務(wù)、游客物品(行李和車輛)保管,、導(dǎo)游服務(wù)及有關(guān)表演,、安全、景區(qū)交通,、環(huán)境等項服務(wù),。

2.1景區(qū)應(yīng)在檢票口等位置設(shè)立問訊處,負(fù)責(zé)游客的咨詢服務(wù)。

2.2咨詢?nèi)藛T應(yīng)經(jīng)過充分的培訓(xùn),熟悉景區(qū)及相關(guān)信息,對于不能準(zhǔn)確回答的問題,應(yīng)明確告訴游客其他的問訊渠道,。

2.3咨詢?nèi)藛T應(yīng)掌握的知識至少應(yīng)包括:

2.3.1景區(qū)的基本情況;

2.3.2景區(qū)的主要活動及時間;

2.3.3景區(qū)內(nèi)的車船服務(wù),餐飲,、購物的有關(guān)信息;

2.3.4景區(qū)周邊情況、酒店及入住標(biāo)準(zhǔn)等,。

2.4問訊處應(yīng)備有當(dāng)?shù)氐慕煌糜蔚貓D,、當(dāng)?shù)刂寥珖鞯氐慕煌〞r刻表等,以方便游客查詢。

2.5問訊處應(yīng)有明顯標(biāo)志,并有專人值班,。

3.1景區(qū)在檢票口設(shè)置游客物品保管室,為游客存放物品,。

3.2景區(qū)應(yīng)制定書面的游客物品保管標(biāo)準(zhǔn),并向游客公布。

3.3根據(jù)游客存放的物品,設(shè)置必要的保管實施,。

3.4對游客物品應(yīng)準(zhǔn)確核對,、妥善保管,并形成必要的記錄。

4.1導(dǎo)游服務(wù)的對象:

4.1.1散客;

4.1.2旅游團(tuán)隊;

4.1.3貴賓,。

4.2導(dǎo)游服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式:

4.2.1散客的導(dǎo)游服務(wù)直接在檢票口聯(lián)絡(luò)提供;

4.2.2旅游團(tuán)隊的導(dǎo)游服務(wù)應(yīng)進(jìn)行需求評審,。

4.3景區(qū)應(yīng)明確規(guī)定導(dǎo)游的上崗資格和服務(wù)規(guī)范,確保導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量。

4.4貴賓及團(tuán)隊的導(dǎo)游服務(wù),導(dǎo)游員要有相應(yīng)的記錄,。

5.1景區(qū)的售票員,、檢票員應(yīng)熱情、快捷地為游客提供入園門票服務(wù)及游船等其他票務(wù)服務(wù),。

5.2景區(qū)導(dǎo)游員為要求提供講解服務(wù)的游客提供導(dǎo)游服務(wù),。

5.3市場管理部員工按規(guī)定的時間,、場次,為游客提供各類表演及廣場演出活動服務(wù)。

5.4場務(wù)管理部門做好景區(qū)衛(wèi)生,、安全工作,維持景區(qū)旅游秩序,。

5.5景區(qū)各崗位員工應(yīng)按景區(qū)服務(wù)規(guī)范,熱情、禮貌地提供服務(wù),滿足游客要求,接納游客建議,、抱怨,、投訴,并按景區(qū)的有關(guān)規(guī)定處理。

6.1市場管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定詳細(xì)的接待計劃,做好相應(yīng)的接待工作,接待計劃應(yīng)經(jīng)過景區(qū)主要負(fù)責(zé)人審批后,由景區(qū)辦公室下發(fā)各有關(guān)單位,。

6.2景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,、工作人員提前到達(dá)指定地點,做好接待的準(zhǔn)備工作。

6.3客人到達(dá)景區(qū)入口,景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出面迎接,也可組織適當(dāng)?shù)难莩龌顒印?/p>

6.4景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)陪同客人進(jìn)入景區(qū)參觀,導(dǎo)游員可隨同講解,。

6.5安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)接待過程的安全保衛(wèi)工作,。

6.6如安排植樹等活動,有關(guān)部門應(yīng)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

6.7如安排題詞或贈送禮品活動,由市場管理部負(fù)責(zé)組織實施,。

6.8游覽結(jié)束后,可組織演出活動進(jìn)行歡送,。

6.9整個接待過程應(yīng)根據(jù)情況做好保密工作。

6.10在接待過程中臨時增加或取消的參觀內(nèi)容,場務(wù)管理部前導(dǎo)人員應(yīng)迅速通知有關(guān)部門,。

7.1市場管理部門制定團(tuán)體游客及有特殊要求游客的接待計劃,報景區(qū)主要負(fù)責(zé)人審批后,下發(fā)到相關(guān)接待部門,。

7.2各部門根據(jù)接待計劃的要求,在保證安全的情況下做好團(tuán)體游客和散客的協(xié)調(diào)工作,避免不安全的事故發(fā)生。

7.3場務(wù)管理部門應(yīng)了解有特殊要求客人的特殊服務(wù)工作,。

8.1市場管理部門接待貴賓及團(tuán)體游客后,應(yīng)及時填寫《貴賓及團(tuán)體客人接待記錄表》

8.2每月5日前,市場管理部門將上月的《貴賓及團(tuán)體客人接待記錄表》上交景區(qū)辦公室檔案室匯總保管,、歸檔。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇十九

1,、保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔;

2,、前臺接待員為客人提供熱情、耐心,、周到的接待服務(wù);

3,、熟悉樓宇的各項設(shè)施及主要功能,回答客戶問詢、受理和處理客戶投訴;

4,、值崗人員必須認(rèn)真填寫值班日志;熟悉樓宇內(nèi)各公司的電話號碼,掌握各樓層公司情況及主要經(jīng)營內(nèi)容,以便接待好訪客;

5,、做好大型活動的協(xié)調(diào)與配合工作。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇二十

1)負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓,、裝修,、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料,并第一時間傳達(dá)各大堂,。

2)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時反映給予相關(guān)部門,。

3)負(fù)責(zé)前臺的內(nèi)務(wù)整理。

4)控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域,。

5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待,、辦公接待及其他一些會務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識及協(xié)調(diào)能力,。

公務(wù)接待管理制度 接待管理制度國標(biāo)篇二十一

1.對于客戶電話號碼資料,要妥善保管,、不遺失、不外傳,。

2.正常辦公時間內(nèi),接線應(yīng)手動,如需自動,要請示客務(wù)部經(jīng)理,。

3.按時上崗,當(dāng)值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在話務(wù)臺打電話,不擅自離崗。

4.認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄,。

5.嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料和翻閱傳看客客戶的文件,。

6.加強(qiáng)對設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng),保持工作環(huán)境的整潔及舒適。

7.對待客戶彬彬有禮,熱情為客戶服務(wù),。