在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的報(bào)告呢,?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
個(gè)人文員年底工作總結(jié) 文員個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告篇一
一,、 綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位
1,、綜合管理部部門(mén)工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,,既要乘上,,又要啟下,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,,既要做好本部門(mén)事務(wù),又要協(xié)調(diào)
其他
部門(mén)事務(wù),。其次是服務(wù)面寬,,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來(lái),,工作內(nèi)容極其繁雜,。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,,不論是上報(bào)還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí),。由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),,特別是犧牲的是休息和娛樂(lè)時(shí)間,,得到的是學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干,、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高,、負(fù)荷重、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的。接受信息量大,,可以拓寬視野,,開(kāi)發(fā)思維,了解掌握的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),。一方面業(yè)主、監(jiān)理,、局,、工區(qū)以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門(mén)的情況早掌握,。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛,、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),,既為開(kāi)展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,,活躍思維,。2、涉及工作領(lǐng)域廣,,可以博采眾長(zhǎng),,吸取精華,在完成不同類(lèi)型工作中經(jīng)受鍛煉,。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì),、旬例會(huì)和相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的專題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門(mén)工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的`,,往往是方方面面的工作;擬寫(xiě)維穩(wěn)預(yù)案,、擬寫(xiě)紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問(wèn)題庫(kù),、上報(bào)京沈公司維穩(wěn)周報(bào),、上報(bào)沈丹指揮部征拆問(wèn)題庫(kù),、上報(bào)本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,,往往需要和不同部門(mén)的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類(lèi)型的工作中,,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),,就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門(mén)同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法。
3,、工作的標(biāo)準(zhǔn)高,、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎,、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文,、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯(cuò)字,、別字,語(yǔ)句是否通順,。再者,,嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性,。各部門(mén)使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過(guò)電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印,。
二,、 綜合辦文職工作無(wú)小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,,辦事,、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務(wù)性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說(shuō)出了
成績(jī)
,,但是的是防止出錯(cuò)和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn),、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致,。在工作實(shí)踐中,,自己比較注意這么幾點(diǎn):小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題,。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門(mén),,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時(shí),,可能影響到相互關(guān)系,,貽誤工作,造成不必要的麻煩,。因此,,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,,樹(shù)立主人翁意識(shí),,立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé),。2,、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,,活越多,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁。整理文件,,辦理事情,,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化精品意識(shí),,做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),,辦一件成一件。
3,、被動(dòng)之中求主動(dòng),。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題,。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性,、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),。一般來(lái)講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,,被動(dòng)應(yīng)付,。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng),。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,,事事想在先,,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,,才能保質(zhì)保量完成任務(wù),。
三、日事日日畢,,日清日高,,月度任務(wù)月度總結(jié)自xx年2月份復(fù)工以來(lái),綜合部共收到京沈公司,、沈丹指揮部來(lái)文482份,,沈陽(yáng)南站工程建設(shè)指揮部來(lái)文412份,中交一公局來(lái)文228份,,監(jiān)理站來(lái)文76份,,工區(qū)來(lái)文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,,紅頭文件73份,,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā)。
2,、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張管理辦法》,,做到紙張領(lǐng)取使用有登記,。通過(guò)xx年5月份至xx年11月份7個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)的紙張使用量大致為8小包,。假設(shè)一包紙28元的情況下,,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷(xiāo)為224元。此外,,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門(mén)打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯(cuò)率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度,。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆,、筆芯、筆記本,、訂書(shū)器,、訂書(shū)釘、橡皮,、2b鉛筆,、膠水、抽桿夾,、印油,、7#電池、5#電池,、檔案盒,、膠帶、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購(gòu)買(mǎi)至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來(lái)定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
四、加強(qiáng)溝通,,退一步海闊天空
工作中,,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要不斷加強(qiáng)溝通,。面對(duì)問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,,而不是證明對(duì)方錯(cuò)誤;換位思考,,而不是固執(zhí)己見(jiàn)。通過(guò)溝通,,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問(wèn)題,,以便更好的開(kāi)展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境,。
五,、繼往開(kāi)來(lái),修正行為
一年以來(lái)的職場(chǎng)
生活
中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,,缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí);在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問(wèn)題上,,有些瞻前顧后,,猶豫不決。xx年即將過(guò)去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將到來(lái),,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服弱點(diǎn),,改正缺點(diǎn),加強(qiáng)
學(xué)習(xí)
,,以良好的心態(tài),、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,,不斷完善自己,,努力提高工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。