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個人文員年底工作總結(jié) 文員個人年終工作總結(jié)報告通用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-29 21:10:14
個人文員年底工作總結(jié) 文員個人年終工作總結(jié)報告通用
時間:2023-04-29 21:10:14     小編:zdfb

在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

個人文員年底工作總結(jié) 文員個人年終工作總結(jié)報告篇一

一,、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

1、綜合管理部部門工作的綜合性強,,接觸面廣,,既要乘上,又要啟下,,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,既要做好本部門事務,,又要協(xié)調(diào)

其他

部門事務,。其次是服務面寬,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,,協(xié)商并組織落實,。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是學知識,、長才干,、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重,、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,,多學博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,,在這個崗位上,,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的,。接受信息量大,,可以拓寬視野,開發(fā)思維,,了解掌握的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主,、監(jiān)理,、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領導意圖早知道,,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通,、來源廣泛,、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,,也有助于個人充實頭腦,,活躍思維。

2,、涉及工作領域廣,,可以博采眾長,吸取精華,,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的`,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案,、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié),、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,,一起干,。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法,。

3,、工作的標準高、要求嚴,,可以變壓力為動力,,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣,。作為綜合部文員,,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文,、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字、別字,,語句是否通順,。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度,。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,,認識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,,經(jīng)領導同意后方可用印,。

二、 綜合辦文職工作無小事,。

作為辦公室文員不但要做好辦文工作,,辦事、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,,一年到頭,,忙忙碌碌,不能說出了

成績

,但是的是防止出錯和失誤,。一方面是文件流轉(zhuǎn),、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,,臺帳登錄工作是否細致,。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:小事當大事辦,。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),,如果流轉(zhuǎn)不及時,,可能影響到相互關系,貽誤工作,,造成不必要的麻煩,。因此,對待接手的每一份工作,,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,立即行動,,對工作的完成情況負責,。

2、再忙也要出精品,。這是個工作標準問題,。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁,。整理文件,,辦理事情,不僅不能出差錯,,而且要強化精品意識,,做到干一項是一項,辦一件成一件,。

3、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題,。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性,、被動性的特點,,工作要服從領導日程,,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付,。事實上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動,。多打進攻仗,,留足提前量,事事想在先,,工作干在前,,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務,。

三,、日事日日畢,日清日高,,月度任務月度總結(jié)自xx年2月份復工以來,,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,,會議紀要21份,,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理,。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā),。

2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領取使用有登記,。通過xx年5月份至xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元,。此外,在項目領導的認同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯率;加強監(jiān)督,,雙向監(jiān)督,。

3,、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度,、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆,、筆芯,、筆記本,、訂書器、訂書釘,、橡皮,、2b鉛筆、膠水,、抽桿夾,、印油、7#電池,、5#電池,、檔案盒、膠帶,、曲別針,、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒,。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

四,、加強溝通,,退一步海闊天空

工作中,由于所處的位置不同,,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通,。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,,進而采取有效的辦法,,化解存在的問題,以便更好的開展工作,,營造良好的職場環(huán)境,。

五、繼往開來,,修正行為

一年以來的職場

生活

中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,,有些瞻前顧后,猶豫不決,。

xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將到來,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服弱點,改正缺點,,加強

學習

,,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中,。多動腦勤思考,,不斷完善自己,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。

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