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最新檔案管理年度個(gè)人工作總結(jié)大全

格式:DOC 上傳日期:2023-05-02 17:11:07
最新檔案管理年度個(gè)人工作總結(jié)大全
時(shí)間:2023-05-02 17:11:07     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!

檔案管理年度個(gè)人工作總結(jié)篇一

xx年,,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:

一,、檔案收集整理工作

為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷,,符合國(guó)家,、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號(hào),、裝訂、打印,,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,,又使我校的檔案管理從收集、保管,、檢索,、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久,、長(zhǎng)期和短期各門(mén)類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目,、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%,。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,,對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用,。

二,、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料,。根據(jù)學(xué)校工作需要,,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料,。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、銷毀,、移交等有關(guān)

規(guī)章制度

;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,,做到及時(shí)準(zhǔn)確,,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn),。

總之,,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),、加強(qiáng)檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用,、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

一,、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,思想上與黨中央保持高度一致,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念,、“三個(gè)代表”等重要論述,,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

二,、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書(shū)檔案234卷,,會(huì)計(jì)檔案381卷,用地檔案1875卷,,地籍檔案7314卷,,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃?rùn)n案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評(píng)估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,,錄像,、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊(cè),。

(二)檔案資料的整理

1,、在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。

2,、參與整理底圖,、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對(duì)103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》

和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔,。

3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書(shū)分類法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理,,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料230余冊(cè),。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。

4、對(duì)5卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。

(三)檔案資料檢索利用

1,、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的11冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊(cè),,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引50條、用地檔案386條,、地籍檔案1219條,、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體請(qǐng)規(guī)劃?rùn)n案75條,、規(guī)劃?rùn)n案117條,、基建、設(shè)備,、資料,、實(shí)物目錄共287條。健全了檢索體系。

2,、積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫(xiě),,20xx年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)(待批),。

3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者1680人,,提供檔案資料4000余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編,。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。

三,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局12個(gè)科室,、局下屬7個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作,。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導(dǎo)。

四,、檔案學(xué)術(shù)理論研究積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng).任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章3篇,。其中,與他人合作撰寫(xiě)的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國(guó)檔案》增刊上刊登,,自己獨(dú)立撰寫(xiě)的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登,。

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。

一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的

工作計(jì)劃

,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料

介紹信

查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過(guò)自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

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