隨著個人素質的提升,,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇一
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計,。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:
1,、理順工作思路,,合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件,、整理提報各種業(yè)務數據、維護公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財務、完成經理安排的協(xié)助事項,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,,合理安排,,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯,。
2,、認真完成各項工作,各種數據要多核查,、多盤點避免疏漏和差錯
業(yè)務職員主要負責草擬各種請示,,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據,、以及員工的績效考核數據,。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真,。要多核查,、多盤點避免疏漏和差錯。
3,、分清職責,,加強協(xié)調,保證溝通
業(yè)務職員與公司各個部門都有交集,,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,,避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作。業(yè)務職員要與其他部門加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促,、協(xié)調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,,反饋各種信息,,做到快捷實效。保證上下政令暢通,。
4,、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的工作時間較短,。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的.領導學習,向同事學習,,經過不斷學習,、不斷積累,已具備了業(yè)務職員的工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
在這一年的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,。認真工作,嚴格要求自己,。
明年的工作計劃主要為以下幾個方面:
1,、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力,、助手,。
2、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務人員的溝通,,系統(tǒng)的,、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位,。
3,、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
4,、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的工作總結和工作計劃,,希望領導及同時提出寶貴意見,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇二
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了,。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,,認真地完成領導安排的每一項任務,,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一,、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二,、盡心盡責做好人事工作
認真做好了本職工作和臨時性的工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,,積極主動的做好兩部門日常內務工作,。
1,、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏,、延誤;負責來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔,。
3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況,。
4,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的'各種檢查報告,、培訓記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理,。
5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,。當然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣,。記得有次填寫報銷通,,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生,。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應工作需要,。領導交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精,。比如xxx的使用,、xxx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
四,、改善之處
作為一名辦公室文員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務,。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習,、進取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
五,、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善xxx的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認真,、按時,、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;
②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,,快速提升自身素質, 更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協(xié)作能力,。
六,、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,相信xx的明天會更好,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇三
20xx年已經過去了,。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領導,、同事的關心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構,、運作模式等各方面都有了一個了解,。
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體,;協(xié)助辦公室主任日常工作,;同時監(jiān)公司財務工作。針對20xx年的工作總結如下:
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件,、整理提報各種業(yè)務數據、維護公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財務、完成經理安排的協(xié)助事項,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,,合理安排,,力求周全、準確,、適度避免疏漏和差錯,。
業(yè)務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據,、公司的各種賬務數據,、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響,。所以針對各項工作一定要認真再認真,。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯,。
業(yè)務職員與公司各個部門都有交集,,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,,避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作。業(yè)務職員要與其他部門加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促,、協(xié)調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,,反饋各種信息,,做到快捷實效,。保證上下政令暢通。
由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的'工作時間較短,。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,經過不斷學習、不斷積累,,已具備了業(yè)務職員的工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
在這一年的工作中,,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,。認真工作,,嚴格要求自己。
1,、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作,。要成為領導的助力、助手,。
2,、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務人員的溝通,,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數據,,保證各種數據及時準確的傳遞到位,。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
4,、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作,。
以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇四
回顧近一年的工作,,對比德能勤績四項標準,我能盡心盡力做好各項工作,,較好地履行了自己的職責?,F(xiàn)將主要情況總結以下:
重視學習業(yè)務知識,積極利用參加培訓班等機會凝聽專家的指導,,向專家請教學習,,進步自己的業(yè)務能力。牢牢圍繞本職工作的重點,,積極學習有關經濟,、政治、科技,、法律等最新知識,,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際,。在實際工作中,,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,,開闊視野,,拓寬思路,豐富自己,,努力適應新情勢,、新任務對本職工作的要求。
認真做好本職工作和平常事務性工作,,做到腿勤,、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,,協(xié)助領導建立健全各項制度,,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日益正規(guī)化,、規(guī)范化,。完成辦公平常用品購置、來人接待,、上下溝通,、內外聯(lián)系、資料報刊定閱等大量的平常事務,,各類事項安排公道有序,,為辦公室工作的正常展開提供了有效保證。幾年來,,堅持工作踏實,,任勞任怨,務實高效,,不斷自我鼓勵,,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,,自覺維護辦公室形象,,高效、美滿,、妥善地做好本職工作,,沒有出現(xiàn)任何紕漏,獲得了一定成績,。
政治理論學習雖有一定的`進步,,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛紛復雜,,減少了調研機會,,從而沒法進一步進步自己的工作能力。工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的進程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中往實踐,往推廣,。
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,,努力進步工作水平,,適應新情勢下本職工作的需要,取長補短,,奮發(fā)工作,,克難攻堅,,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇五
辦公室處于承上啟下的地位,,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調各有關部門關系的紐帶,,保持公司內部工作正常運轉的中樞,,在日常工作中具有十分重要作用。以下是我今年的工作總結,。
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的,。在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況,、確定工作方向和重點,、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。在決策實施過程中,,在幫助領導及時了解工作進展情況,、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用,。在決策實施過程結束后,,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用,。
公司總部上級領導部門交付的事項,,如工作調研、信息反饋,、工作總結等,,需要認真對待,按期完成,。對于分公司領導的決策,,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導,、組織,、指揮和管理的責任,是第一責任人,。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的'意見建議,,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理,??傊k公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,,一辦到底,,落到實處。
盡管有時候公司內的文件并不太多,,但圍繞著文件,、訂貨單、收料單,、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿,、校對、印制,、收發(fā)登記,、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的,。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,,統(tǒng)一組織安排,負責督促,、檢查,,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義,。辦公室作為公司內事務性辦事機構,,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,,都要認真操辦,。如會議安排、領導用車,、對外接待,、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。
辦公室主任履行協(xié)調職能,,主要是抓好縱向協(xié)調,、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,,即指致于票證,、監(jiān)控,、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇六
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持,。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,,但我在辦公室已經整整工作四年了,,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,,對分配的任何工作都沒有怨言,,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,,為了落實學??傮w工作目標,全面貫徹學?!皣?、新、實,、快”的工作作風,,依托高立意、低起點,、嚴要求的工作策略,,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,,各項具體工作按計劃推進,,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,,現(xiàn)將個人工作總結
提前思考,對任何工作做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,,安全保衛(wèi)工作收到實效,。
2、調整了保衛(wèi)人員的工作時間,,和各部門責任人簽訂了安全責任狀,。
3,、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,,工作任務,,做到分工明確,,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習,、業(yè)務學習,,沒有特殊工作都能準時出席,,認真記錄,。增強了服務意識,,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,,大家都能夠注意態(tài)度和方法,,和同志們的關系處理得比較和諧,,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項工作都得到了教職工的支持,,落實順利,。辦公室全體人員空前團結,,工作氣氛融洽,配合默契,。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),,從學校整體利益出發(fā),,互相支持,,工作順心,大家心情舒暢,。
分工明確,責任清晰,,精誠團結,,密切配合,,將各項工作落實到位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏,。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,,對學生登記管理,,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課,。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,,配合教學系列開展教師基本功大賽,,配合德育系列進行藝術節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患,。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,。本學期由于其他系列打印機一直不能用,,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的`,我們始終積極主動幫忙,,
為了加強對人,、財、物的管理,,本學期完善了過去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,。本學期,,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度,;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記,、文件轉接登記,、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記,、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,,及時通報各種違紀行為,,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,,很少有休息的日子,,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,,不斷讀書學習,,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇,。
還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,,需要不斷地督促,。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,,喪失了自己存在的意義,,二是增加了辦公室的負擔。
1,、不能嚴格要求自己,,對自己人網開一面,松散拖沓,。本學期,,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,,增加了考核人員的工作難度,。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網開一面的現(xiàn)象,,這必將引起其他部門人員的不滿,,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己,。
2,、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,,但有個別同志不能按時到崗。
3,、安全工作還有隱患,。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件,。我們要加強反思,提高警惕性,,確保學校平安,。
4、檔案室的微機問題,。檔案管理應該采用現(xiàn)代技術手段,,這樣有利于音像、圖片,、文字檔案的存檔,,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決,。
5,、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇七
在這xx辦公室的一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,,認真地完成領導安排的每一項任務,,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,,是溝通內外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內容無關的事情。
2,、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設備,,準確登記使用情況,,及時更換設備耗材。
4,、如實做好復印登記工作,。對于xx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部。
5,、按時將復印費,、傳真費、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6,、做好員工的后勤服務工作,確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內容,使自己的'素質有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
在這一年里,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,工作主動性有待進一步提高,;
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,,自己的文字功底還需加強練習,;
第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在20xx年里,我想我應努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面;
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,,真正做好領導的助手工作,;
第三,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,!
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇八
到公司工作已經十個月了,感受頗多,,收獲頗多,。從其他行業(yè)轉入建筑行業(yè),新環(huán)境,、新領導,、新同事、新崗位,,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會?!肮芾硪?guī)范,、運作有序,、各司其職、兢兢業(yè)業(yè),、爭創(chuàng)一流,、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受,。在此,,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助,,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,,努力做好本職工作。進入公司工作以來,,我認真了解了公司的發(fā)展概況,,學習了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建筑行業(yè)的一些基礎知識,,同時,,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的xx文化,,使我受益匪淺?,F(xiàn)將本人今年的工作情況總結如下:
一、加強思想政治學習,,保持積極進取的精神風貌 認真學習了x總在200x年第一次,、第二次工作會議上的講話,深刻領會“抓住機遇,,發(fā)揮市場優(yōu)勢,,誠信經營,以人為本,,調整結構,,每建必優(yōu),建筑做強,,房產做精,,優(yōu)化機制,精細管理,,加快發(fā)展,,提前實現(xiàn)三年再造一個新xx的主要經濟指標”的工作思路和目標,正確認識自己的職責和角色,,對自己的崗位負責,,對自己的言行負責,樹立“誠信、務實,、創(chuàng)新,、領先”的理念,保持積極進取的精神風貌,,以xx的“四心”、“六不”來指導,、激勵和鞭策自己,。 此外還學習了公司的各項規(guī)章制度和文件,了解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各項目部情況和項目經理,。同時對公司的新版cis進行了認真學習,,對xx獨具特色的企業(yè)文化的形成、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個較為深刻地了解,。
二,、積極服從領導工作安排,努力完成各項工作 辦公室的職能決定了工作的性質是為公司領導和各個部門服務的,,涉及到企業(yè)的方方面面,,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,,本人認真服從領導的工作安排,,努力做好各項工作,主要是:
1,、做好公司文件,、函件、講話稿,、總結,、規(guī)劃等的起草和會議記錄工作 至xx月xx日止,今年公司共下文24個,、函件78份,。 根據要求本人主要是認真及時做好其中部分公司文件、通知,、函件的起草工作,;對公司召開的項目經理例會、辦公例會,、安全現(xiàn)場會等做好會議記錄,、并做好攝影、有關圖片資料的收集,、整理,;認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿,、公司半年工作總結,、前三季度工作總結,、公司03年度創(chuàng)建文明單位規(guī)劃等文稿的撰寫工作。
2,、做好公司簡報編排,、有關宣傳工作 公司簡報是企業(yè)的新聞媒體,員工的精神天地,,是一個重要的交流與宣傳窗口,。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內容。根據自己以往在企業(yè)報社的工作經驗,,結合公司實際情況,,認真編好每一期簡報,做好組稿,、催稿,、編輯及寫稿工作。平時盡量利用報紙,、雜志,、因特網等渠道收集各方面信息、圖片,,增加簡報內容,,做到圖文并茂,增強其可讀性,、知識性,,并努力學習相關電腦軟件的應用,使編排簡潔,、美觀,。今年共編寫了10期簡報,在簡報上撰寫文章16篇,。同時,,及時將公司工作動態(tài)反饋給集團公司簡報、xx人雜志,,以擴大宣傳范圍和力度,。在“xx人”雜志上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,,其中本人4篇,;在“xx簡報”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,,起到了一定的宣傳作用,。
3、檔案管理、文件收發(fā)工作 主要是配合同事xx做好檔案管理與文件收發(fā)工作,。按照公司有關制度做到收文收函,、發(fā)文發(fā)函及時登記,及時辦理,,做到不積壓,、不延誤文件,;同時學習檔案的分類,、歸檔、保存,并結合在實際中運用,,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術資料和竣工圖)進行及時的整理。
4,、總務工作 后勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的'內容,,事細又多而雜,,主要是及時做好辦公樓、觀音塘宿舍,、倉庫的設施如門鎖、燈具,、水龍頭、閥門,、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作。
5、會議資料、會務等準備工作及其它工作 今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以后,會議室使用頻繁,,如對行業(yè)主管部門,、集團公司和其他單位的各種接待、考察,,公司項目經理例會,、辦公例會等會議很多,,還有在xx,、xx召開的安全生產現(xiàn)場會以及夏季慰問工作,、安全生產日活動等會議,,認真做好各項會務準備、接待,、會議記錄,、攝影等是日常工作的一項重要內容。
同時,,認真做好報紙,、雜志、信件的收發(fā)工作,;嚴格按照公司證書借閱制度,,配合同事何婷做好證書、文件借閱工作,;做好辦公用品,、印刷品等的購置領用發(fā)放、名片制作工作,;公司組織的節(jié)日,、旅游、爬山比賽等活動的后勤服務,;認真做好防治非典時期的如預防藥品,、消毒藥水、口罩,、宣傳用品的發(fā)放,每日匯報主管部門等有關工作,;做到在下班時間隨叫隨到,,及時完成領導交辦的其它各項工作。
此外,,工作之余,,本人也注重加強自身業(yè)務學習,努力提升自己的知識面,,并參加了今年的經濟師系列中級職稱考試,。 人無完人,金無足赤,。 在工作中本人也存在著一些缺點和不足,,如對建筑行業(yè)缺乏足夠的了解、沒有系統(tǒng)學習過建筑專業(yè)知識和文秘專業(yè)知識,;檔案管理方面尚不夠熟練,;與領導缺少足夠地溝通,、了解,有時不能完全透徹地領悟領導的意圖等等,。我將在今后的工作中努力改進以上的缺點和不足,,力求做得更好。 以上是我今年的工作總結,。在今后的工作中,,我將努力堅持“求真務實、誠信為本,,腳踏實地,、業(yè)精于勤,與人為善,、真誠相待”的人生宗旨,,以“學海無涯苦作舟”為勉,立志xx,虛心學習,,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質,,勤奮工作,與時俱進,,為公司的發(fā)展盡心盡力,!
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇九
一年來,在各級領導的支持和培養(yǎng)下,,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,,現(xiàn)將我本年度的思想,、工作總結如下:
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,,要適應工作需要,,的方式就是加強學習。一年來,,我努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的信念,,指導自己不斷改造自己的世界觀,、人生觀和價值觀。
辦公室是一個工作非常繁雜,、任務比較重的部門,。作為辦公室文員肩負著領導助手的.重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責,。一年來,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,,努力工作,。
在工作中,我始終堅持勤奮,、務實,、高效的工作作風,認真做好工作,。服從領導分工,,不計得失、不挑輕重,。對工作上的事,,只注輕重大小,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的,自工作以來,,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情,。在生活中,堅持正直,、謙虛,、樸實的生活作風,擺正自己的位置,,尊重領導,,團結同志,平等相處,,以誠待人,,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,,大事講原則,,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
通過一年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:了解還不夠多,還不能完全適應工作需要,;由于能力有限,,對一些事情的處理還不太妥當;由于學習不夠,,工作中有時會感覺力不從心,;工作方法上還有待改進。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,,爭取把自己的工作做得更好。
總之,,一年來,,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇十
一年來,,在領導的關心和幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強學習鍛煉,,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質,,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將今年工作的情況總結如下:
協(xié)助領導做好行政管理工作,,組織召開全體職工大會次,,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔,。認真做好材料的撰寫,、打印、信息上報和檔案管理等工作,,確保及時撰寫和上報,。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,,科室下達做好記錄,,今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記,。完成了辦公室工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作,。
我始終把耐得平淡,、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,;始終把增強公仆意識,、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹,、細致,、扎實、求實上,,腳踏實地埋頭苦干,;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,,努力成為青年同志的楷模,。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主",。因此,,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),一年到頭,,經常加班加點連軸轉,,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉。
由于工作性質的限制,,深入基層鍛煉的時間,、機會偏少,,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,,缺乏實在的感性認識,。在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,。工作中缺乏強有力的管理,,開展工作時缺乏魄力。
辦公室特殊的'地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格,、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著"從嚴,、從細、可行"的原則,,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度、保密制度,、文件管理制度,,從而使辦文、辦事,、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,。要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴,。工作中要學會開動腦筋,主動思考,,充分發(fā)揮領導的參謀作用,,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路,。積極與領導進行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,,使我的工作能夠更加完善,。
在今后的工作中,我一定會進一步解放思想,,緊跟監(jiān)督所的工作思路,,積極配合辦公室主任的工作,與時俱進,,開拓創(chuàng)新,,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇十一
很快就要到新的一年了,今年的工作也已經結束了,。在這一年中自己很順利的完成了所有的工作,,在這其中也沒有犯過很大的錯誤,今年的工作可以說是很圓滿的結束了的,。新的一年馬上就要到來了,,在這之前為自己今年的工作做一個總結,讓自己能夠知道這一年的工作中自己的一些不足,,在之后努力的去彌補自己的不足,,讓我能夠更好的完成工作。
今年自己一直都非常的遵守辦公室的紀律,,這一年是沒有犯過一次紀律上的錯誤的,,同時也能夠做到聽從領導的指揮,按照規(guī)定去做事,。作為辦公室的一員,,不僅僅是要做到完成自己的工作就可以了,既然是在辦公室里面工作就一定不能夠任性妄為,,自己想做什么就做什么,,這樣是非常的不好的。不僅對自己會有很大的影響,,也會影響到其它的同事的工作,,就算工作能力再好也是會被批評的。我一直都能夠很好的管理自己的行為,,絕對不會讓自己犯紀律上的`錯誤,。
這一年自己也在努力的去提高自己的思想,學習思想方面的一些知識,,凡事都以集體利益為先,,絕對不會為了自己個人的利益去損害集體的利益。我覺得每一個人都是要有這樣的意識的,,只有集體發(fā)展起來了個人才能夠發(fā)展得更好,,也能夠在集體的發(fā)展中獲得一些好處。我覺得自己的思想方面是提高了不少的,,以前我一直覺得自己只要完成了工作就可以了,,但這樣的想法對辦公室是不利的,對我自己的個人發(fā)展也是很不利的,,這一年自己也改變了這樣的錯誤的想法,。在工作的過程中也能夠做到遵守相關的法律,絕對不會去做不好的事情,。
我這一年的工作可以說是很好的完成了的,,今年自己的工作能力也是有了很大的進步的,,雖然在工作的時候也會出現(xiàn)一些錯誤,但都不是什么大的問題,,對我的工作也沒有很大的影響,。這一年自己主要是態(tài)度比較的認真,所以不僅學到了很多的東西,,也成長和進步了很多。這對我來說是一個很好的現(xiàn)象,,讓我確定了自己要繼續(xù)的努力的決心,,在之后的工作中能夠有更好的發(fā)展。
新的一年的工作馬上就要開始了,,期待自己在新的一年通過努力能夠有更多的收獲,,希望自己在新的一年能夠有更好的工作成績。在明年我也會更好的去完成自己的工作的,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇十二
又是一年的年底時刻,,對于這一年的工作有成功也是有一定的失敗,,但是這些都讓我對自己的生活有了更多的認知,更明白自己接下來的奮斗方向,。于是我便對現(xiàn)在一年的工作簡單的總結一番。
身為辦公司文員我都是有在自己的崗位上努力地做好自己,,讓自己能將自己的工作任務都完成得非常的好,。對于自己的工作我也是付出很多的心血,雖說這一年的時間也算是能夠將自己的工作做到得心應手,,但是我還是會堅持的做好自己的檢查工作,,就是希望自己在工作上不要出現(xiàn)任何的差錯。即使是這樣的我還是犯下了不少的錯誤,,當然也非常的感謝領導講我的問題都提出來,,并且我也有盡力讓自己在工作期間慢慢地去改正這一切,讓我可以在工作上更加的投入,,能夠將自己的工作都完成好,。
其實我現(xiàn)在的工作也算是比較簡單,基本上都在自己的能力范圍之內,,并且每一次領導都會對我進行一些簡單的講解,,讓我在完成起來更加的輕松,所以我就是感覺自己的能力在一次次的工作中變得更加的強,,更加的優(yōu)秀,。我個人的能力也是通過現(xiàn)在的工作有極大的提高,,當然一切更多的是在與工作相融合,我也很是滿足于這樣的成長,,當然更是希望自己還能夠通過更多的努力與奮斗讓自己變得更加的優(yōu)秀,。
對于個人的工作完成情況,我還是需要再加把勁兒的,,畢竟我確實還是會出現(xiàn)一些比較細小的錯誤,,而這些錯誤看似沒有太大的問題,但還是對我的工作有極大的影響,。雖然通過我自己的檢查還是沒有辦法避免問題,,我就希望那些我已經做錯過的點就不要再犯了,每次檢查的時候都著重檢查曾經出現(xiàn)過問題的地方,,時刻拿那些問題來對自己進行檢查,,也是希望自己能夠在工作中不要再犯下同樣的問題。
在公司里面我也是收獲到了非常多的成長,,一方面是在工作上的,,而另一方面更是在生活上的,而這一切都是我身邊的同事們帶給我的,。我們整個辦公室的人員都相處得非常的好,,并且我也非常的喜歡這樣的生活,同時我個人也是非常的開心與快樂,,我認為自己能在這樣的工作上收獲到這樣一群友好的小伙伴,,我整個人都非常的幸福。
下一年我將更是會非常努力地工作上不斷去成長,,并且讓自己能夠在工作中去創(chuàng)造更多的精彩,,慢慢磨礪自己的能力,讓自己能將工作都做到完好,,并且我也會盡力讓自己為公司創(chuàng)造一定的成就,,并且做好我自己應該要做的,。
經過一年里的不斷學習,以及同事,、領導的關心與幫助,,我已慢慢地開始融入xx這個大家庭中,,個人的'工作技能和工作的水平也有所提高。現(xiàn)將我一年以來的工作情況總結如下:
文員是作為企事業(yè)單位內部運轉的一個重要的樞紐崗位,,是單位內部工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合崗位,。由于我們辦公室人手少,,我會和經理、主管他們共同協(xié)作,、共同努力的,,在遇到不懂的地方會及時向他們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務,。
在工作中,,我會盡我最大的努力去做好每一件事,,從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,,因為我還是新員工,在為人處事,、工作經驗等方面還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學習,、請教,。學習他們的長處,反思自己的不足,,不斷地提高自身的工作效率,。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,無論大事小事,都積極去想辦法,,盡最大的能力去做好,。在平時要時刻要求自己,必須嚴格遵守勞動紀律,、團結團隊,,從小事做起;以不求有功,、但求無過信念來對待所有事情,。
在本職工作中還不夠認真負責,,崗位知識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快,、精,、準,在這方面我還有很多不足,,比如在作會議記錄是,,還沒有能準確的抓住重點,記錄不夠全,,導致遺漏一些重要的內容,。
1、今后工作中還需要多向領導,、同事虛心請教學習,,要多于大家進行協(xié)調、溝通,,從大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任心。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結,真正使本職工作有計劃,、有落實,,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省,。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇十三
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20xx個月來的工作情況總結如下:
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門。對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,。不得不放下手頭的工作先去解決。所以,,這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,。
辦公室人手少,,工作量大。特別是企業(yè)會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作,。遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,、干得少,只期望把活動圓滿完成,。
辦公室就是個服務性質的部門,,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,,本人都會及時辦妥。下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,本人都會第一時間解答與解決,,以一顆真誠的心去為大家服務。
本人主要完成了以下工作:
1,、公文傳閱歸檔及時,,文件的流轉,閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,。保證各類文件擬辦,,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,,待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
2,、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送、電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量。
3,、編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結,、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領導室參考。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,,待領導修改后,送至各部門傳閱,。
4,、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。在內部宣傳方面,,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好辦公室報的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面,,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,另外每月基本做到了有信息登報,。
5、完成辦公室文員職責工作,。辦公室文員工作是一個講責任心的工作,。各個部門的比較多請示,工作報告都是經由本人手交給領導室的',,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細、耐心,。
6,、企業(yè)文化活動積極參與。我積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,。為企業(yè)企業(yè)文化建設、凝聚力工程,,出了一份力,。無論在思想、認識上,,還是工作能力上都有了較大的進步,。
例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,、做在先,工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動,。
但面對這些不足與困難,,面對新的任務新的壓力,本人會以更加積極主動的態(tài)度去迎接,,在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。
辦公室文員年終工作總結報告 辦公室文員年終工作總結篇十四
通過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的關心,,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應當說20xx年付出了不少,,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,,也漸漸成熟了,。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也非常珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作狀況總結如下:
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的很多工作進行協(xié)調:溝通,,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,,原本方案要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,所以,本人常常利用休息時間來進行補課,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特殊是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在2年里,,遇到各類活動與會議,,本人都主動協(xié)作做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,,只期望把活動圓滿完成,。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,,本人仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會準時辦妥,。下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求關心,,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務,。
20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1,、公文傳閱歸檔準時。
文件的流轉:閱辦嚴格根據企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔:保管以及查閱,。
2,、下發(fā)公文無差錯,。
做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的'套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3,、編寫辦公會議材料,,整理睬議記錄。
每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,,催收各部門月度小結:方案,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領導室參考,。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,,待領導修改后,,送至各部門傳閱。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,過去的2年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋,。
宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外.形象的一個重要手段與窗口,。過去的2年在內部宣揚方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,,另外每月基本做到了有信息登報,。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中認真:耐煩。20xx年以來,,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都準時遞交,,對領導室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對領導室負責,,對相關部門負責,。由于這個工作的特別性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,,需要加班加點,,本人都毫無怨言,仔細完成工作,。
20xx年以來主動參加了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來,,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清楚,,還處于事情來一樁處理一樁的'簡潔應付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先。
工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,,沒有主動主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,,造成了工作上的被動,。
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,,本人也應當以新的面貌:更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。