光陰的迅速,,一眨眼就過(guò)去了,成績(jī)已屬于過(guò)去,,新一輪的工作即將來(lái)臨,,寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě),?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助。
話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃表 話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃篇一
一,、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容,、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),,理清工作思路,提高辦事效率,,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
二、加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)
始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,、知難而進(jìn)、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
三,、積極打電話
在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,,時(shí)間就是金錢(qián),所以我們更應(yīng)該為客戶(hù),、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
四,、表情,、語(yǔ)氣愉悅
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,,我的一舉一動(dòng)、一言一行,,代表著我們公司的形象,。因此,在電話中,,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語(yǔ)氣平和,,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范,、得當(dāng),,給客戶(hù)愉悅的感受,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開(kāi)展,。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工,。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,始于足下,。我會(huì)從小事學(xué)起,,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),,跟老同事相比,,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐,,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
人人都說(shuō),,想做好一份工作,,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ),。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,,只有更好。
話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃表 話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃篇二
2,、平時(shí)多學(xué)習(xí)多看資料,,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。
3,、始終保持一種熱情的態(tài)度,,熱心為用戶(hù)服務(wù),態(tài)度熱情,,用語(yǔ)清晰,,件件電話負(fù)責(zé)到底,直至客戶(hù)滿意為止,。
接電話最基本要求:快,、準(zhǔn)、通,、好才是像總結(jié)似的概括了工作計(jì)劃的所有內(nèi)容。
酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程
k.叫醒服務(wù)情況,。
l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。
2、總機(jī)房員工的素質(zhì)要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著重要角色,,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語(yǔ)言、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)??梢哉f(shuō),,電話是對(duì)客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽(tīng)其悅耳聲,,不見(jiàn)其微笑聲”的幕后服務(wù)員,。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì),。
1)齒清楚,,語(yǔ)言甜美,耳,、喉部無(wú)慢性疾病,。
2)寫(xiě)迅速,反應(yīng)快,。
3)工作認(rèn)真,,記憶力強(qiáng)。
4)較強(qiáng)的外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,,能用三種以上外語(yǔ)為客人提供話務(wù)服務(wù),。
5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,,熟悉電話業(yè)務(wù)。
6)熟悉電腦操作及打字,。
7)掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息,。
8)有很強(qiáng)的信息溝通能力。
3,、話務(wù)服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著很重要的角色,,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語(yǔ)言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù),。使客人能夠通過(guò)電話感覺(jué)到你的微笑、感覺(jué)到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),,甚至“感覺(jué)”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來(lái)話,。
4)報(bào)警電話的處理:
a.接到火警電話時(shí),,要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。
b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。
c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。
d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域,。
g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域,。
h.通知火災(zāi)區(qū)域部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
進(jìn)行以上通知時(shí),,話務(wù)員必須說(shuō)明火情及具體地點(diǎn),。
5)叫醒服務(wù):
程序與規(guī)范:
a.話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來(lái)自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn),。
b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期、房號(hào),、時(shí)間及記錄時(shí)間,、話務(wù)員工號(hào)。
c.及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確,。
d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入,、核對(duì)人并簽字,。
e.在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,,打印機(jī)是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心,。
f.叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問(wèn)好,告之叫醒時(shí)間已到,。
g.話務(wù)員須注意查看叫醒無(wú)人應(yīng)答的房間號(hào)碼,,及時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上,。
(五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:
1,、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能,。
2,、性格外向,機(jī)智靈活,,能與客人進(jìn)行良好的溝通。
3,、工作認(rèn)真,,細(xì)致有耐心。
4,、具有大專(zhuān)以上文化程序和較高的外語(yǔ)水平,,知識(shí)淵博,英語(yǔ)聽(tīng),、說(shuō),、筆譯、口譯熟練等,。
5,、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。
6,、掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)場(chǎng)所的位置,、電話、票價(jià)及消費(fèi)水準(zhǔn)等),,了解中國(guó)歷史,、地理;熟悉酒店設(shè)施,、服務(wù)項(xiàng)目,。
話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃表 話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃篇三
一,、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,,時(shí)間就是金錢(qián),,所以我們更應(yīng)該為客戶(hù)、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù),。
二、表情,、語(yǔ)氣愉悅,。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,,我的一舉一動(dòng)、一言一行,,代表著我們公司的形象,。因此,在電話中,,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,,用詞規(guī)范,、得當(dāng),給客戶(hù)愉悅的感受,,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,,始于足下,。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),,跟老同事相比,,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐,,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
20__年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,改進(jìn)不足,,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),,全力做好本職工作,。
一、是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容,、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),,理清工作思路,,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
二,、是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng),。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn),、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。
人人都說(shuō),,想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作,。在這一年半時(shí)間的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ),。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,,只有更好。
我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,做得更好,!
話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃表 話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃篇四
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來(lái)電人互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,。
但我深知,,我的一舉一動(dòng)、一言一行,,代表著我們公司的形象,。
因此,在電話中,,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,,用詞規(guī)范,、得當(dāng),給來(lái)電人愉悅的感受,,讓來(lái)電人被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。
說(shuō)起來(lái),,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,,始于足下,。我從小事學(xué)起,,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),,跟老同事相比,,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,從而跟上大家的步伐,。
人人都說(shuō),想做好一份工作,,一定要做到首先愛(ài)這份工作,。在這將近一個(gè)月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,,只有更好,。
我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,做得更好,!俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ),。除此之外,,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié),,要自己在實(shí)踐中不斷完善自我,。
一、積極打電話,。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,,時(shí)間就是金錢(qián),,所以我們更應(yīng)該為客戶(hù)、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù),。
二、表情,、語(yǔ)氣愉悅,。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶(hù)互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,,我的一舉一動(dòng)、一言一行,,代表著我們公司的形象,。
因此,在電話中,,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,,用詞規(guī)范,、得當(dāng),給客戶(hù)愉悅的感受,,讓客戶(hù)被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,,始于足下,。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起,。
話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃表 話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃篇五
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著重要角色,,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言,、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)??梢哉f(shuō),,電話是對(duì)客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽(tīng)其悅耳聲,,不見(jiàn)其微笑聲”的幕后服務(wù)員,。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì),。
1)齒清楚,,語(yǔ)言甜美,耳,、喉部無(wú)慢性疾病,。
2)寫(xiě)迅速,反應(yīng)快,。
3)工作認(rèn)真,,記憶力強(qiáng)。
4)較強(qiáng)的外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,,能用三種以上外語(yǔ)為客人提供話務(wù)服務(wù),。
5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù),。
6)熟悉電腦操作及打字,。
7)掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息。
8)有很強(qiáng)的信息溝通能力,。
話務(wù)服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著很重要的角色,,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語(yǔ)言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù),。使客人能夠通過(guò)電話感覺(jué)到你的微笑、感覺(jué)到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),,甚至“感覺(jué)”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來(lái)話,。
4)報(bào)警電話的處理:
a.接到火警電話時(shí),,要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。
b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。
c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。
d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域,。
g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域,。
h.通知火災(zāi)區(qū)域部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
進(jìn)行以上通知時(shí),,話務(wù)員必須說(shuō)明火情及具體地點(diǎn),。
5)叫醒服務(wù):
程序與規(guī)范:
a.話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來(lái)自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn),。
b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期、房號(hào),、時(shí)間及記錄時(shí)間,、話務(wù)員工號(hào)。
c.及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確,。
d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班本上,注明整理,、輸入,、核對(duì)人并簽字。
e.在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,,打印機(jī)是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)通知信息中心,。
f.叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問(wèn)好,,告之叫醒時(shí)間已到,。
g.話務(wù)員須注意查看叫醒無(wú)人應(yīng)答的房間號(hào)碼,及時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,,并清楚地記錄在交接本上,。
商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:
1、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,,掌握工作技巧和服務(wù)技能,。
2、性格外向,,機(jī)智靈活,,能與客人進(jìn)行良好的溝通。
3,、工作認(rèn)真,,細(xì)致有耐心,。
4、具有大專(zhuān)以上文化程序和較高的外語(yǔ)水平,,知識(shí)淵博,,英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō),、筆譯,、口譯熟練等。
5,、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù),。
話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃表 話務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃篇六
1、自接到客戶(hù)來(lái)電后,,認(rèn)真完成來(lái)電中委托受理的業(yè)務(wù),,努力做到?jīng)]有事故、沒(méi)有差錯(cuò),、杜絕有移后電話的現(xiàn)象,。
2、平時(shí)多學(xué)習(xí)多看資料,,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。
3,、始終保持一種熱情的態(tài)度,,熱心為用戶(hù)服務(wù),態(tài)度熱情,,用語(yǔ)清晰,,件件電話負(fù)責(zé)到底,直至客戶(hù)滿意為止,。
接電話最基本要求:快,、準(zhǔn)、通,、好才是像總結(jié)似的概括了工作計(jì)劃的所有內(nèi)容,。
酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程
k.叫醒服務(wù)情況。
l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。
2,、總機(jī)房員工的素質(zhì)要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語(yǔ)言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù),??梢哉f(shuō),電話是對(duì)客服務(wù)的橋梁,,話務(wù)員是"只聽(tīng)其悅耳聲,,不見(jiàn)其微笑聲"的幕后服務(wù)員。因此,,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì),。
1)齒清楚,,語(yǔ)言甜美,,耳、喉部無(wú)慢性疾病,。
2)寫(xiě)迅速,,反應(yīng)快。
3)工作認(rèn)真,,記憶力強(qiáng),。
4)較強(qiáng)的外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,能用三種以上外語(yǔ)為客人提供話務(wù)服務(wù),。
5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,,熟悉電話業(yè)務(wù)。
6)熟悉電腦操作及打字,。
7)掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息,。
8)有很強(qiáng)的信息溝通能力。
3,、話務(wù)服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著很重要的角色,,每一位話務(wù)員的聲音都代表著"酒店的形象",話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語(yǔ)言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù),。使客人能夠通過(guò)電話感覺(jué)到你的微笑、感覺(jué)到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),,甚至"感覺(jué)"到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來(lái)話,。
4)報(bào)警電話的處理:
a.接到火警電話時(shí),,要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。
b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域,。
d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域,。
f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域,。
h.通知火災(zāi)區(qū)域部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域,。進(jìn)行以上通知時(shí),話務(wù)員必須說(shuō)明火情及具體地點(diǎn),。
5)叫醒服務(wù):
程序與規(guī)范:
a.話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來(lái)自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù),、確認(rèn)。
b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期,、房號(hào)、時(shí)間及記錄時(shí)間,、話務(wù)員工號(hào),。c.及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確,。
d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交_本上,,注明整理、輸入,、核對(duì)人并簽字,。
e.在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,,打印機(jī)是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心,。
f.叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問(wèn)好,告之叫醒時(shí)間已到,。g.話務(wù)員須注意查看叫醒無(wú)人應(yīng)答的房間號(hào)碼,,及時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上,。
(五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:
1,、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能,。
2,、性格外向,機(jī)智靈活,,能與客人進(jìn)行良好的溝通,。
3、工作認(rèn)真,細(xì)致有耐心,。
4,、具有大專(zhuān)以上文化程序和較高的外語(yǔ)水平,知識(shí)淵博,,英語(yǔ)聽(tīng),、說(shuō)、筆譯,、口譯熟練等,。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù),。
6,、掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)場(chǎng)所的位置、電話,、票價(jià)及消費(fèi)水準(zhǔn)等),,了解中國(guó)歷史,、地理,;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目,。
此外,,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車(chē)站等交通部門(mén)保持良好的關(guān)系,,熟知各類(lèi)型的票價(jià)及各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),;熟知國(guó)內(nèi)外郵政須知及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);熟知國(guó)內(nèi)外報(bào)紙,、雜志的類(lèi)型及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時(shí),,首先必須認(rèn)真聆聽(tīng)完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說(shuō)"請(qǐng)稍等",,如果客人需要其它咨詢(xún),、留言等服務(wù),應(yīng)對(duì)客人說(shuō):"請(qǐng)稍等,,我?guī)湍油╛_部門(mén)",,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過(guò)程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明,。
b.在等候接轉(zhuǎn)時(shí),,播出悅耳的音樂(lè)。
c.接轉(zhuǎn)之后,,如對(duì)方無(wú)人接電話,,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說(shuō)明:"對(duì)不起,電話沒(méi)有人接,,請(qǐng)問(wèn)您是否需要留言,?"。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問(wèn)訊處,。另外,,所有給酒店管理人員的留言(非工作時(shí)間或管理人員辦公室無(wú)人應(yīng)答時(shí)),一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(lái)(重復(fù)確認(rèn))通過(guò)尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理人員,。
2)回答問(wèn)訊和查詢(xún)電話服務(wù):
查詢(xún)電話服務(wù)的程序和規(guī)范如下:
a.對(duì)于常用電話號(hào)碼,,話務(wù)員須對(duì)答如流,以提供快速查詢(xún)服務(wù),。
>b.如遇查詢(xún)非常用電話號(hào)碼,,話務(wù)員須請(qǐng)客人保留線路稍等,以最有效方式為客人查詢(xún)號(hào)碼,,確認(rèn)號(hào)碼正確后,,及時(shí)通知客人。如需較長(zhǎng)時(shí)間,,則請(qǐng)客人留下電話號(hào)碼,,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,,告訴客人,。
c.如遇查詢(xún)某單位地址的電話,話務(wù)員首先須先問(wèn)清客人是否有該單位的電話號(hào)碼,。
d.如遇客人查詢(xún)客人房間的電話,,在總臺(tái)電話均占線的情況下,話務(wù)員應(yīng)通過(guò)電腦為客人查詢(xún),。但此時(shí)應(yīng)注意為客人保密,,不能泄露住客房號(hào),可接通后讓客人直接與其通話,。