制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。我們該怎么擬定計劃呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。
話務員培訓計劃篇一
2、平時多學習多看資料,,刻苦鉆研業(yè)務技術,,熟練掌握接轉范圍內的各項業(yè)務及有關規(guī)定。
3,、始終保持一種熱情的態(tài)度,,熱心為用戶服務,態(tài)度熱情,,用語清晰,,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止,。
接電話最基本要求:快,、準、通,、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容,。
酒店前廳部崗位職責和操作流程
k.叫醒服務情況。
l.保持室內清潔衛(wèi)生,。
2,、總機房員工的素質要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,,體質高效地為客人提供服務,。可以說,,電話是對客服務的橋梁,,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員,。因此,,話務員必須具備較好的素質,。
1)齒清楚,語言甜美,,耳,、喉部無慢性疾病。
2)寫迅速,,反應快,。
3)工作認真,記憶力強,。
4)較強的外語聽說能力,,能用三種以上外語為客人提供話務服務。
5)有酒店話務或相似工作經(jīng)歷,,熟悉電話業(yè)務,。
6)熟悉電腦操作及打字。
7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息,。
8)有很強的信息溝通能力。
3,、話務服務的基本要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,、優(yōu)質高效地為客人提供服務,。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情,、禮貌和修養(yǎng),,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉接及留言服務:之后再來話,。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,,要了解清楚火情及具體地點。
b.通知總經(jīng)理到火災區(qū)域,。
c.通知駐店經(jīng)理到火災區(qū)域,。
d.通知工程部到火災區(qū)域。
f.通知保安部到火災區(qū)域,。
g.通知醫(yī)務室到火災區(qū)域,。
h.通知火災區(qū)域部門領導到火災區(qū)域。
進行以上通知時,,話務員必須說明火情及具體地點,。
5)叫醒服務:
程序與規(guī)范:
a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復,、確認。
b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期,、房號、時間及記錄時間,、話務員工號,。
c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確,。
d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,,注明整理、輸入,、核對人并簽字,。
e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,,打印機是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知信息中心,。
f.叫醒服務要求時間準確,,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到,。
g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上,。
(五)商務中心員工素質要求:
1,、熟悉本部門的工作業(yè)務和工作程序,掌握工作技巧和服務技能,。
2,、性格外向,機智靈活,,能與客人進行良好的溝通,。
3、工作認真,,細致有耐心,。
4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,,知識淵博,,英語聽、說,、筆譯,、口譯熟練等,。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術,。
6,、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話,、票價及消費水準等),,了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施,、服務項目,。
話務員培訓計劃篇二
一、積極打電話,。在商品經(jīng)濟時代的今天,,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務。
二,、表情,、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調就更加重要,。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,,我的一舉一動,、一言一行,代表著我們公司的形象,。因此,,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,,語氣平和,,語調輕松,用詞規(guī)范,、得當,,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工,。說起來,,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了,。千里之行,,始于足下。我會從小事學起,,從點滴做起,。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,。
20__年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,,拓寬思路,,求真務實,全力做好本職工作,。
一,、是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領導的年度工作要求,,對下半年工作進行具體謀劃,,明確內容、時限和需要達到的目標,,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,,提高辦事效率,,增強工作實效。
二,、是加強工作作風培養(yǎng),。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進,、精益求精,、嚴謹細致、積極進取的工作作風,。
人人都說,,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作,。在這一年半時間的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語,。嚴格要求自己:沒有,只有更好,。
我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經(jīng)驗教訓,,取長補短,,做得更好!
話務員培訓計劃篇三
一、做好售后服務,,不斷提高售后服務人員的素質
客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素質:
1.盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題,。
2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務流程。
3.個人交際能力好,,口頭表達能力好,,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,,懂得一定的關系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。
4.頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5.外表整潔大方,,言行舉止得體。
6.工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務,,不計較個人得失,。
二、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務員等。
2.即時通過電話,、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。
3.跟蹤處理果的落實,,直到客戶答復滿意為止,。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足,。
2.態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。
3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。
4.語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關系,,在解釋問題過程中,措辭得體大方,,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,。
5.層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理,。
6.辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等,。
話務員培訓計劃篇四
1,、自接到客戶來電后,,認真完成來電中委托受理的業(yè)務,,努力做到?jīng)]有事故,、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象,。
2,、平時多學習多看資料,刻苦鉆研業(yè)務技術,,熟練掌握接轉范圍內的各項業(yè)務及有關規(guī)定,。
3、始終保持一種熱情的態(tài)度,,熱心為用戶服務,,態(tài)度熱情,用語清晰,,件件電話負責到底,,直至客戶滿意為止。
接電話最基本要求:快,、準,、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容,。
酒店前廳部崗位職責和操作流程
k.叫醒服務情況。
l.保持室內清潔衛(wèi)生,。
2,、總機房員工的素質要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言,、甜美的嗓音,、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務,??梢哉f,電話是對客服務的橋梁,,話務員是"只聽其悅耳聲,,不見其微笑聲"的幕后服務員。因此,,話務員必須具備較好的素質,。
1)齒清楚,語言甜美,,耳,、喉部無慢性疾病。
2)寫迅速,,反應快,。
3)工作認真,記憶力強,。
4)較強的外語聽說能力,,能用三種以上外語為客人提供話務服務。
5)有酒店話務或相似工作經(jīng)歷,,熟悉電話業(yè)務,。
6)熟悉電腦操作及打字。
7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息,。
8)有很強的信息溝通能力,。
3、話務服務的基本要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,,每一位話務員的聲音都代表著"酒店的形象",,話務員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言,、甜美的嗓音,、嫻熟的技能、優(yōu)質高效地為客人提供服務,。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑,、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),,甚至"感覺"到酒店的檔次和管理水平,。:
1)電話轉接及留言服務:之后再來話。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點,。
b.通知總經(jīng)理到火災區(qū)域,。
c.通知駐店經(jīng)理到火災區(qū)域。
d.通知工程部到火災區(qū)域,。
f.通知保安部到火災區(qū)域,。
g.通知醫(yī)務室到火災區(qū)域。
h.通知火災區(qū)域部門領導到火災區(qū)域,。進行以上通知時,,話務員必須說明火情及具體地點。
5)叫醒服務:
程序與規(guī)范:
a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復,、確認,。
b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期,、房號,、時間及記錄時間、話務員工號,。c.及時將叫醒要求輸入電腦,,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。
d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交_本上,,注明整理,、輸入、核對人并簽字,。
e.在當日最早叫醒時間之前,,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問題,,應及時通知信息中心。
f.叫醒服務要求時間準確,,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,,告之叫醒時間已到。g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,,及時將這些房號通知客房服務中心,,并清楚地記錄在交接本上。
(五)商務中心員工素質要求:
1,、熟悉本部門的工作業(yè)務和工作程序,,掌握工作技巧和服務技能。
2,、性格外向,,機智靈活,,能與客人進行良好的溝通。
3,、工作認真,細致有耐心,。
4,、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,,英語聽,、說、筆譯,、口譯熟練等,。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術,。
6,、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話,、票價及消費水準等),,了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施,、服務項目,。
此外,作為商務中心的票務員,,還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關系,,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內外報紙、雜志的類型及收費標準
a.話務員轉接電話時,,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,,并說"請稍等",如果客人需要其它咨詢,、留言等服務,,應對客人說:"請稍等,我?guī)湍油╛_部門",,話務員接轉電話過程中,,必須給予客人適當?shù)恼f明。
b.在等候接轉時,,播出悅耳的音樂,。
c.接轉之后,如對方無人接電話,,鈴響半分鐘后(五聲),,必須向客人說明:"對不起,,電話沒有人接,請問您是否需要留言?",。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處,。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),,一律由話務員清楚地記錄下來(重復確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉達給酒店管理人員,。
2)回答問訊和查詢電話服務:
查詢電話服務的程序和規(guī)范如下:
a.對于常用電話號碼,話務員須對答如流,,以提供快速查詢服務,。
>b.如遇查詢非常用電話號碼,話務員須請客人保留線路稍等,,以最有效方式為客人查詢號碼,,確認號碼正確后,及時通知客人,。如需較長時間,,則請客人留下電話號碼,待查清后,,再與客人電話聯(lián)系,,告訴客人。
c.如遇查詢某單位地址的電話,,話務員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼,。
d.如遇客人查詢客人房間的電話,在總臺電話均占線的情況下,,話務員應通過電腦為客人查詢,。但此時應注意為客人保密,不能泄露住客房號,,可接通后讓客人直接與其通話,。
話務員培訓計劃篇五
20xx年下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,,拓寬思路,,求真務實,全力做好本職工作,。為此我將下半年工作計劃如下:
一,、加強工作統(tǒng)籌
根據(jù)公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,,明確內容,、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,增強工作實效,。
二,、加強工作作風培養(yǎng)
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進,、精益求精、嚴謹細致,、積極進取的工作作風。
三,、積極打電話
在商品經(jīng)濟時代的今天,,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間,。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務。
四,、表情,、語氣愉悅
我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,,但我深知,,我的一舉一動、一言一行,,代表著我們公司的形象,。因此,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,,語氣平和,語調輕松,,用詞規(guī)范,、得當,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工,。說起來,做一名話務員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了,。千里之行,始于足下,。我會從小事學起,,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,,跟老同事相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。
人人都說,,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語,。嚴格要求自己:沒有,,只有更好。
話務員培訓計劃篇六
20__年下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,,改進不足,,拓寬思路,求真務實,,全力做好本職工作,。為此我將下半年工作計劃如下:
一、加強工作統(tǒng)籌
根據(jù)公司領導的年度工作要求,,對下半年工作進行具體謀劃,,明確內容、時限和需要達到的目標,,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結合起來,,理清工作思路,提高辦事效率,,增強工作實效,。
二、加強工作作風培養(yǎng)
始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進、精益求精,、嚴謹細致,、積極進取的工作作風。
三,、積極打電話
在商品經(jīng)濟時代的今天,,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務,。
四,、表情、語氣愉悅
我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,,通過聲音來傳達訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要,。雖然我是一名普通的話務員,,但我深知,我的一舉一動,、一言一行,,代表著我們公司的形象。因此,,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調輕松,,用詞規(guī)范、得當,,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的公司員工。說起來,,做一名話務員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,,始于足下,。我會從小事學起,從點滴做起,。
我接觸話務員的時間不長,,跟老同事相比,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,越是因為這樣,,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,。
人人都說,,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作,。在這一年半時間的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語,。嚴格要求自己:沒有,只有更好,。
話務員培訓計劃篇七
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調就更加重要,。雖然我是一名普通的話務員。
但我深知,,我的一舉一動,、一言一行,代表著我們公司的形象。
因此,,在電話中,,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,,語調輕松,,用詞規(guī)范、得當,,給來電人愉悅的感受,,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的電話域名話務員,。
說起來,,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了,。千里之行,,始于足下。我從小事學起,,從點滴做起,。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,,相反,,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐,。
人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作,。在這將近一個月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好,。
我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經(jīng)驗教訓,,取長補短,,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,。毋庸置疑,,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,執(zhí)行好每一個工作流程,,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,,我認為還應該注意以下幾點細節(jié),,要自己在實踐中不斷完善自我。
一,、積極打電話,。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,,所以我們更應該為客戶,、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務,。
二,、表情、語氣愉悅,。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調就更加重要,。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,,我的一舉一動,、一言一行,代表著我們公司的形象,。
因此,,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,,語氣平和,,語調輕松,,用詞規(guī)范、得當,,給客戶愉悅的感受,,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工,。說起來,,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了,。千里之行,,始于足下。我會從小事學起,,從點滴做起,。
話務員培訓計劃篇八
電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態(tài)度,、禮貌的語言,、甜美的嗓音、嫻熟的技能,,體質高效地為客人提供服務,。可以說,,電話是對客服務的橋梁,,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員,。因此,,話務員必須具備較好的素質。
1)齒清楚,,語言甜美,耳,、喉部無慢性疾病,。
2)寫迅速,反應快,。
3)工作認真,,記憶力強。
4)較強的外語聽說能力,,能用三種以上外語為客人提供話務服務,。
5)有酒店話務或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務。
6)熟悉電腦操作及打字,。
7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息,。
8)有很強的信息溝通能力。
話務服務的基本要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,,話務員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言,、甜美的嗓音,、嫻熟的技能、優(yōu)質高效地為客人提供服務,。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑,、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平,。:
1)電話轉接及留言服務:之后再來話。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,,要了解清楚火情及具體地點,。
b.通知總經(jīng)理到火災區(qū)域。
c.通知駐店經(jīng)理到火災區(qū)域,。
d.通知工程部到火災區(qū)域,。
f.通知保安部到火災區(qū)域。
g.通知醫(yī)務室到火災區(qū)域,。
h.通知火災區(qū)域部門領導到火災區(qū)域,。
進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點,。
5)叫醒服務:
程序與規(guī)范:
a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復,、確認。
b.在叫醒記錄本上,,清楚地記錄叫醒日期,、房號、時間及記錄時間,、話務員工號,。
c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確,。
d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,,注明整理、輸入,、核對人并簽字,。
e.在當日最早叫醒時間之前,,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,,如發(fā)現(xiàn)問題,,應及時通知信息中心。
f.叫醒服務要求時間準確,,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,,告之叫醒時間已到。
g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,,及時將這些房號通知客房服務中心,,并清楚地記錄在交接本上。
商務中心員工素質要求:
1,、熟悉本部門的工作業(yè)務和工作程序,,掌握工作技巧和服務技能。
2,、性格外向,,機智靈活,能與客人進行良好的溝通,。
3,、工作認真,細致有耐心,。
4,、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,,英語聽,、說、筆譯,、口譯熟練等,。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術,。