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行政外聯(lián)的工作流程篇一
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保,、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范,、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政外聯(lián)的工作流程篇二
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記,、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,,包括預(yù)定機票,,酒店,車輛等,。為公司活動安排車輛及提供后勤支持,。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,,咖啡,,茶等日飲品;負責(zé)茶水間的日常5s維護
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,,更新車牌,,訂制名牌,名片,,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,,打印常用表格等
行政外聯(lián)的工作流程篇三
1,、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試安排;
2,、員工入、離職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、公司員工社保,、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負責(zé)員工考勤,,公司人力編制與預(yù)算,、薪酬核算工作;
6,、負責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃,、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;
6,、負責(zé)公司會務(wù),、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實施;
7,、負責(zé)公司日常行政采購,、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8,、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達。
行政外聯(lián)的工作流程篇四
1,、統(tǒng)籌負責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;
2,、負責(zé)維護及完善行政教務(wù)制度和標準,核準校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標;
3,、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學(xué)進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4,、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量,、綜合市場競爭力;
5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,,制定相應(yīng)解決方案;
6,、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導(dǎo)及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計劃, 負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實內(nèi)訓(xùn)計劃;
8,、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
行政外聯(lián)的工作流程篇五
1.負責(zé)公司前臺接待,、電話接聽,,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品,、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,,包括職位發(fā)布,、簡歷收集,、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政外聯(lián)的工作流程篇六
1,、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;
2,、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃,、總結(jié)、重要管理制度,、規(guī)章,、規(guī)范、決議,、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5,、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
6,、負責(zé)各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7,、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度,、月度,、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負責(zé)制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度,、精通績效管理;
4,、根據(jù)工作需要全面負責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免,、招聘程序;
5,、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6,、負責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。
行政外聯(lián)的工作流程篇七
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行,。指導(dǎo)各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,,并對實施過程有效監(jiān)督,。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,督促各部門完成階段性目標任務(wù)
3.負責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評估,。
4.各類發(fā)文,,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政外聯(lián)的工作流程篇八
1,、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng),、考評等);
2,、負責(zé)擬定招聘計劃,負責(zé)招聘渠道的維護和拓展,,實施人員招聘,、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3,、建立并完善公司薪酬,、績效體系、制度及相關(guān)流程,,并監(jiān)督落實實施;
4,、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;
5,、制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實施,,做好對新員工的入職培訓(xùn);
6,、負責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜,。
行政外聯(lián)的工作流程篇九
1、 公司及分公司工商等行政注冊,、變更等管理事項,。
2、 辦公室租賃,、車輛租賃及辦公室管理,。
3、 機票,、酒店,、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購,。
4,、 各類行政費用申請,、報銷。
5,、 公司車輛的管理。
6,、 固定資產(chǎn)(座椅,、文件柜等)、門禁卡,、鑰匙等管理,。
7、 公司大型會議,、旅游,、活動籌備。
行政外聯(lián)的工作流程篇十
1.接待來訪客人,,通報相關(guān)部門,,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購、保管,、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護維修;
5. 所有行政費用繳納,、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂,、物品采購,、主持;
7. 負責(zé)人力資源中心負責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房,、機票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。