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行政外聯(lián)的工作流程篇一
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關資產(chǎn)進行保險投保、索賠,,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范,、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政外聯(lián)的工作流程篇二
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應專業(yè)回復,,做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記,、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工,、訪客的需求提供差旅安排,,包括預定機票,酒店,,車輛等,。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,,軟飲,,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5s維護
7.管理公司內(nèi)部綠化,,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,,更新車牌,訂制名牌,,名片,,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,,零件報廢監(jiān)督,,打印常用表格等
行政外聯(lián)的工作流程篇三
1、負責招聘工作,,應聘人員的預約,,接待及面試安排;
2、員工入,、離職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4,、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5,、負責員工考勤,,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6,、負責員工培訓管理,,制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃,、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,,并統(tǒng)籌安排;
6,、負責公司會務、員工活動,、商務接待等工作的組織實施;
7,、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理,、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關工作;
8,、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,。
行政外聯(lián)的工作流程篇四
1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務運行工作;;
2,、負責維護及完善行政教務制度和標準,,核準校區(qū)各教務工作的每月指標;
3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4,、參與校區(qū)品牌建設工作,,致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務質(zhì)量,、綜合市場競爭力;
5,、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應解決方案;
6,、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7,、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關工作;
9,、完成領導安排的其它相關工作,。
行政外聯(lián)的工作流程篇五
1.負責公司前臺接待、電話接聽,,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印,、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,,協(xié)助進行員工關懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,,包括職位發(fā)布、簡歷收集,、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項,。
行政外聯(lián)的工作流程篇六
1,、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié),、重要管理制度,、規(guī)章、規(guī)范,、決議,、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,,安排商務旅行等;
5,、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;
7,、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1,、制定公司人事行政部年度,、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2,、負責制定,、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,,薪酬福利制度,、精通績效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動,、崗位任免,、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設活動,,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6,、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政外聯(lián)的工作流程篇七
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,,制定招聘計劃并執(zhí)行,。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制,。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,,并對實施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關系,,督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業(yè)領域的供應商管理,,合同談判和定期考核評估,。
4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領導交辦的其他事項,。
行政外聯(lián)的工作流程篇八
1,、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設,、培養(yǎng),、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,,負責招聘渠道的維護和拓展,,實施人員招聘、甄選與配置工作,,滿足人才梯隊搭建需求;
3,、建立并完善公司薪酬、績效體系,、制度及相關流程,,并監(jiān)督落實實施;
4、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;
5,、制定員工培訓計劃,,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6,、負責員工關系管理(員工入離職,,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜,。
行政外聯(lián)的工作流程篇九
1,、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項,。
2,、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理,。
3,、 機票、酒店,、辦公用品,、勞保用品等預訂和采購。
4,、 各類行政費用申請,、報銷,。
5、 公司車輛的管理,。
6,、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等),、門禁卡,、鑰匙等管理。
7,、 公司大型會議,、旅游、活動籌備,。
行政外聯(lián)的工作流程篇十
1.接待來訪客人,,通報相關部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,,做好鑒別篩選和電話記錄,,轉(zhuǎn)告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管,、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡電話的管理,、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計,、分析 ;
6. 會議場地預訂,、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備,、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房,、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項,。