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2023年公司綜合辦公室工作總結匯總

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2023年公司綜合辦公室工作總結匯總
時間:2023-05-06 20:43:58     小編:zdfb

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧,。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。

公司綜合辦公室工作總結篇一

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,下面是小編搜集整理的20xx年公司綜合辦公室

工作總結

,,歡迎閱讀,,希望對大家有所幫助。

20xx年公司綜合辦公室工作總結一

一年來,,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,,強化管理,,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達的各項工作任務,,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

公司9月進行了部門調整,,進一步明確了我部門各崗位工作職責,、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,,具體有傳真,、印件、開

介紹信

,、檔案,、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,,管理難度大,,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,,學習文書檔案管理的先進方法,,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,,使本年度的工作有條不紊,。

自部門調整后,根據(jù)公司領導指示,,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,,提高各項工作的質量和效率,。

1.從嚴要求,認真做好文秘工作,。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草,、審核,、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,,嚴把發(fā)文程序關,、格式關、文字關和政策法律關,,堅持程序層層審簽制度,,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象,。

2.加強文印管理,。無論是用印、用件還是開介紹信,,都要辦理登記,,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章,、使用公司證件,、開信函,從而嚴肅印信管理,,完善印信制度,。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,,認真做好文書資料的收集,、整理、歸檔,、立卷,,做到資料齊全、目錄清楚,、裝訂規(guī)范,、保管有序。并按照保密制度的要求,,認真做好檔案借閱,、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件,。

一是部門剛規(guī)范,,有些職能有待繼續(xù)確定,,二是部門工作紛繁復雜,,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,,要在不斷的學習過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善。

1.盡職盡責抓印信,。要嚴格按照發(fā)文標準,,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱,、送閱;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項

規(guī)章制度

,,按照各項制度辦事,,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依。

2.努力做好新的職能工作,。對領導安排的接待工作,,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),,自覺抬高接待標準,,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,,樹立企業(yè)良好形象,。

xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,,我部門將不斷地總結經(jīng)驗,,加強學習,更新觀念,,提高各方面的工作能力和管理水平,。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,,求真務實的工作態(tài)度,,積極創(chuàng)新。

20xx年公司綜合辦公室工作總結二

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、人事管理,、薪資管理,、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學習,。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為**年工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。

1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。

2,、協(xié)助公司領導,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心,。

對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。

5,、組織安排各項活動

2019年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質量”大討論活動

1、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,2019年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。

3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

2019年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。

4、做到合法用工,,完善

勞動合同

簽訂和社會保險入戶、轉出工作

2019年1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,2019年申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。

5,、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部,、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。

3,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。

4,、公司宣傳力度有待加強。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將20xx年

工作計劃

匯報如下:

**年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。20xx年,,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,,**年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。**年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

走向市場,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質量關,,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

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