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最新公司檔案管理年度工作計(jì)劃實(shí)用

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 10:33:32
最新公司檔案管理年度工作計(jì)劃實(shí)用
時(shí)間:2023-05-07 10:33:32     小編:zdfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績(jī)已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

公司檔案管理年度工作計(jì)劃篇一

一,、建立

1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,,以確保管理的有效性,、追溯的可行性。

2,、制定檔案資料的管理流程及考核制度,。

3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》,、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》

4,、時(shí)間安排:已完成

二、實(shí)施

1,、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前

2,、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理,。時(shí)間安排:全年

3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核,。時(shí)間安排:12月份

三,、完善

對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充,、完善,。時(shí)間安排:全年

四、提高

通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,,提高檔案資料的管理水平,;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平,。

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案

工作計(jì)劃

,。

一,、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。

二,、繼續(xù)完善20xx年分局組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編,、大事記,、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。

三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。

四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)八防措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密,、不泄密.

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,,推進(jìn)制度化,、規(guī)范化、信息化建設(shè),,提高檔案工作整體水平,,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:

一,、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委,、國(guó)家檔案局,、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè),。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu),。在崗位配置、職責(zé),、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求,。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),,以檔案的完整,、齊全、安全和利用為目標(biāo),,制定和完善各項(xiàng)檔案管

規(guī)章制度

,,構(gòu)建科學(xué)、合理,、配套的檔案管理制度體系,。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,,確保歸檔資料賬實(shí)相符,,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。

三,、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作,、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,,做好檔案資料的防盜、防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫,。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,。

五、規(guī)范管理操作程序,,依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理,、收集工作,,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全,、完整,。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

公司檔案,,是指公司從事經(jīng)營(yíng),、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,,充分發(fā)揮檔案作用,,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,,為公司發(fā)展服務(wù),,特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

一,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集,。

二,、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等。

2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào),。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、

協(xié)議書

等文件材料,。

5,、本公司職工的個(gè)人檔案、

勞動(dòng)合同

,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷,;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí),,應(yīng)持有單位

介紹信

,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周,;對(duì)借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理,。

3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等,;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6,、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等,。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。

8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷毀管理

1,、對(duì)已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,,以免誤毀。

3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字,。

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