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專業(yè)秘書訓(xùn)練心得篇一

想要有效的增進(jìn)人際關(guān)系,，需要掌握下面的一些技巧：?

守信用

做人要言而有信,，才能贏得別人的尊重和信賴，在人群中建立良好的口碑,。?說好話心存善意,，學(xué)習(xí)說話技巧,，多鼓勵(lì)他人，隨時(shí)贊美身邊的朋友,。懂得贊美別人的人,，才是最佳的公關(guān)高手，贊美是人際關(guān)系的潤滑劑,，不花一分錢,，就能獲得很好的效果。?

勇于認(rèn)錯(cuò)許多人明知犯錯(cuò),，卻礙于面子死不認(rèn)錯(cuò),，甚至將錯(cuò)就錯(cuò)，喪失自己的公正性,，這樣只能使自己走進(jìn)死胡同,。而勇于認(rèn)錯(cuò)的人，卻如冬日暖陽,，令人覺得溫煦可親,。?尊重他人“敬人者，人恒敬之”,，一個(gè)懂得尊重別人的人,，必能獲得更多的尊重。我們不要因?qū)Ψ降某錾肀拔⒍蛔鹬貙?duì)方,。在表達(dá)尊重的時(shí)候,，要因人而異，因場合不同,，選擇不同的方式,。?

欣賞別人

古人云“三人行，必有我?guī)煛?，每個(gè)人的專長不同,，如果能做到不恥下問，虛心求教,，就能夠不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,。只有努力拓展狹隘的心胸,，做一個(gè)欣賞他人優(yōu)點(diǎn)的鑒賞家，才能左右逢源,，增加人際開拓的能力,。?

善于傾聽很多時(shí)候，一雙善于傾聽的耳朵比一口伶牙俐齒更受人歡迎,。

重視儀表

據(jù)調(diào)查,，一個(gè)人的第一印象會(huì)影響他與別人日后長期交往的意愿,，所以我們必須重視儀表。一個(gè)人的容貌,、衣著,、談吐、肢體語言等等都能顯露其內(nèi)在涵養(yǎng),，我們應(yīng)該對(duì)成功者的個(gè)人特質(zhì)多加揣摩,，建立自己的印象特質(zhì)，找出屬于自己的吸引力,。

?運(yùn)用語言表情說話速度如連珠炮,，會(huì)使人無法完全理解，溝通時(shí)就會(huì)產(chǎn)生瓶頸;談話時(shí)有氣無力,，冗長無味,，也沒有幾個(gè)人能夠忍受;只有音量適中、音調(diào)柔和,、速度適中,、用字遣詞高雅動(dòng)人、搭配合宜的姿態(tài),，才能展現(xiàn)聲音表情的美學(xué),。?

運(yùn)用肢體語言優(yōu)雅的肢體語言就像一塊磁鐵，能緊緊地吸引別人的注意力,，發(fā)言時(shí)與肢體語言相輔相成,，更能帶來好的效果。

專業(yè)秘書訓(xùn)練心得篇二

秘書的形象常常代表著公司的形象,，所以秘書一定要注意自己的儀表,。秘書的專業(yè)形象包括穿著、精神,、態(tài)度,、語言、動(dòng)作等多方面的內(nèi)容,，只有一一進(jìn)行訓(xùn)練,，才能使自己的形象變得完美。優(yōu)雅的儀態(tài)能夠顯示一個(gè)人的教養(yǎng)和內(nèi)涵,，使別人不由自主的對(duì)他(她)產(chǎn)生好感,，所以儀態(tài)訓(xùn)練是一名優(yōu)秀秘書的必修課。

1.從容不迫的走路姿勢模特們?cè)谖枧_(tái)上走一字步,，確實(shí)很好看,，但是對(duì)工作中的秘書來說，這種步法并不實(shí)用,。對(duì)秘書來說,，走路的姿勢要自然,、穩(wěn)重、從容不迫,，收腹,、抬頭挺胸，兩只腳走成平行線,。

2.優(yōu)雅得體的站姿秘書在站立的時(shí)候一般采用丁字步,，這樣站的好處是，因?yàn)榛《鹊膬A斜,，側(cè)身的時(shí)候會(huì)有三條線：一個(gè)是臀線,，一個(gè)是腰線，一個(gè)是胸線,，這三條線形成一個(gè)曲線,，看起來會(huì)比較優(yōu)雅。

如果采用立正式的站姿,，短時(shí)間站立還可以忍受,，站久了就會(huì)覺得很疲倦，因?yàn)閮芍荒_平放在地面上,，久而久之雙腿會(huì)發(fā)麻,。而采用丁字步的站法，可以左腳在前,，把重心放在右邊,，過一段時(shí)間站累了，可以不露痕跡地把重心移到左邊,，讓右腳輕松一下,，這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書,，站立的時(shí)候兩腳應(yīng)稍微跨開,，保持一定的距離，手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側(cè),，要注意的是,，一定要精神抖擻。

3.穩(wěn)重端莊的坐姿坐的姿勢非常重要,，因?yàn)槿藗內(nèi)粘Ｗ臅r(shí)間很長,，平時(shí)工作、開會(huì)或與朋友聚會(huì)的時(shí)候,，大部分時(shí)間都是坐著的，而有些人有各種不良的坐姿習(xí)慣,，比如抖腿,、駝腰,、過于前傾或后倒等等，這些都會(huì)給人留下不好的印象,。

坐的時(shí)候要保持身體的挺直,，大概坐椅子的三分之二，雙手輕輕的擱在大腿中央,，至于男士,，可以將雙手放在大腿兩側(cè)，男士也可以兩腳稍微跨開,，與肩同寬,。

有的人習(xí)慣翹腳，同時(shí)將身體歪在一邊,，這個(gè)動(dòng)作會(huì)影響自己的專業(yè)形象,，應(yīng)避免采用這種坐姿。當(dāng)與他人談話或傾聽他人的意見時(shí),，身體應(yīng)輕微地向前傾,，表示對(duì)對(duì)方的尊重和重視，但是不要過于前傾,，否則會(huì)顯得不自然,。

4.適當(dāng)?shù)闹w語言人們?cè)谡f話的時(shí)候經(jīng)常要運(yùn)用手勢，手勢運(yùn)用得當(dāng),，能夠有效地增加說話的效果,，但是如果運(yùn)用不當(dāng)，則會(huì)適得其反,。有的手勢在某些地方具有特定的含義,，我們要先弄清楚具體含義再使用，比如在馬來西亞,，豎起一根手指是罵人的動(dòng)作,，如果隨便使用，很有可能會(huì)引起誤會(huì),。

此外,，人們還可以運(yùn)用眼神來進(jìn)行表達(dá)，尤其在面對(duì)客戶的時(shí)候,，雙眼注視客戶是表示對(duì)客戶的尊重和對(duì)客戶意見的重視,，反之，如果眼睛到處亂看,，或者一直垂下眼簾不看客戶,，則會(huì)給客戶留下很不好的印象。

如何接待訪客接待

訪客是秘書幾乎每天都要做的,，一位優(yōu)秀的秘書要能夠讓客戶在受到接待的過程中認(rèn)同公司,，也認(rèn)同自己,。怎樣才能達(dá)到這個(gè)境界?這就需要在實(shí)際生活中去學(xué)習(xí)、去實(shí)踐,。

1.保持親切燦爛的笑容

微笑是全世界的共同語言,，正所謂“伸手不打笑臉人”，一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產(chǎn)生好感,，愿意與你親近,。有一句諺語說得好：“假如你需要快樂，必須學(xué)會(huì)先使別人快樂,?！毙θ菘梢岳舜说木嚯x，甚至消除彼此的對(duì)立和敵意,。

秘書在接待過程中首先要學(xué)會(huì)微笑,，以微笑來迎接客人，用微笑給客人留下美好的第一印象,。笑容是可以訓(xùn)練的,，我們可以對(duì)著鏡子觀察自己的笑容，努力使自己的笑容熱情真誠,，而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑,。只要努力訓(xùn)練，就一定能保持最美的笑容,。

2.溫馨得體的招呼語打招呼也是需要技巧的,，客人來訪時(shí)，如果對(duì)客人說：“歡迎光臨!”會(huì)顯得過于單調(diào),，日常生活中可以使用“您早”,、“您好”、“上午好”,、“下午好”等等,。

3.運(yùn)用視線功能所謂的視線功能是指要與客戶保持相等的高度，比如當(dāng)客戶進(jìn)來時(shí),，你是坐著的,，這時(shí)你應(yīng)該馬上站起來表示歡迎，如果繼續(xù)坐著,，會(huì)顯得很沒禮貌,。有的時(shí)候，客人的身高比秘書矮,，這種情況下秘書不要為了與客人保持相等高度,，就低下身子與客戶說話，因?yàn)檫@種做法不但不能表示尊敬，反而會(huì)傷害客人的自尊心,，正確的做法是后退兩步,，與客人拉開一定距離，這樣視線自然會(huì)拉平,。

拜訪的禮儀

1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來，要去拜訪客戶時(shí),，在受到對(duì)方禮遇的同時(shí),，自己也應(yīng)該遵守基本的禮儀。?

事先約定拜訪時(shí)間貿(mào)然的前去拜訪有時(shí)是一件非常失禮的事,，所以作為秘書,，不管是自己前去拜訪，還是上司親自去拜訪,，都要提前與對(duì)方約好時(shí)間,。

事先準(zhǔn)備好資料為了提高拜訪的效率，秘書一定要做好事前準(zhǔn)備,，其中重要的一條就是準(zhǔn)備好材料,，這樣在拜訪的過程中就可以及時(shí)拿出需要的材料，在談判的時(shí)候,，準(zhǔn)備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏,。?

注意儀容形象的修飾秘書平時(shí)就代表著公司的形象，在出訪的時(shí)候更是如此,，基本要求是整潔,、大方、專業(yè)化,，并且精神抖擻,。?

遵守時(shí)間觀念首先，要在約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到訪,，秘書有責(zé)任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪時(shí)間,，以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間，而讓對(duì)方久候,。其次,，在拜訪的過程中，秘書也要把握好時(shí)間,，最好不要把時(shí)間拖得太長,，以免耽誤他人和自己的時(shí)間。?

運(yùn)用談話技巧

在與拜訪對(duì)象見面的時(shí)候,，秘書應(yīng)主動(dòng)地遞上自己的名片,，如果上司一同去了，則首先要為上司和拜訪對(duì)象進(jìn)行介紹。在拜訪的整個(gè)過程中,，秘書都要注意運(yùn)用談話的技巧,，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候同樣的意思用不同的方式表達(dá)會(huì)取得截然相反的效果。

商務(wù)車次安排

在日常工作與生活中,，我們經(jīng)常要乘坐汽車,，車上的座次如何安排也是有講究的。?

司機(jī)開車的坐次安排如果有司機(jī)開車,，主管應(yīng)坐在駕駛座的右后方,，其次是左后方,，年齡輩分最低的應(yīng)該坐在駕駛座的旁邊,，這樣便于下來幫忙開車門,、關(guān)車門。?

老板開車的坐次安排如果老板親自開車,，那么秘書必須坐在老板的旁邊,，而不能大咧咧地坐在后面，把老板當(dāng)司機(jī),。?

小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,，中間那排靠近門的座位最方便上下起落，這個(gè)位置是主賓的位置,，然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,，前面一排因?yàn)楸容^高，不適合讓主管,、年齡大的,、行動(dòng)不便的人來坐，而應(yīng)該讓年齡輩分比較低的人來坐,。?

其他車的座位安排吉普車的駕駛座的旁邊是主位,，應(yīng)該由主管乘坐，后面則由年齡輩分比較低的坐,。

而游覽車的安排又不同,，我國以右為尊，一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮,，所以要讓上級(jí)和前輩們坐在右邊,，中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長輩坐。?

夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車,，不同的國家有不同的講究,，歐美人講求社交，所以夫妻分開坐,，男主人開車,，主賓坐在男主人的旁邊,，而中國人講求邊際關(guān)系，一般是先生開車,，太太就坐在旁邊,，所以秘書要根據(jù)接待對(duì)象來安排位置。

專業(yè)秘書訓(xùn)練心得篇三

認(rèn)知人際關(guān)系,，增進(jìn)人際互動(dòng)

人是一種群體動(dòng)物,，沒有人可以離群獨(dú)居，我們每天都要進(jìn)行人與人之間的互動(dòng),。人際關(guān)系涉及各種問題,，職位、地位,、社會(huì)背景等都會(huì)影響到人際關(guān)系，有一句老話說得好,，“先學(xué)做人,，再學(xué)做事”，如果不會(huì)做人,，人際關(guān)系就會(huì)一團(tuán)糟,，辦事自然就會(huì)到處碰壁。那么怎樣才能增進(jìn)人際互動(dòng)呢?這要靠平時(shí)的積累,。朋友不會(huì)從天而降,，也不會(huì)突然出現(xiàn)，我們?cè)谄匠５纳?、工作,、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中要有意識(shí)地結(jié)交朋友，建立人際關(guān)系網(wǎng),。

人際交往的四種態(tài)度

人際關(guān)系有四種交往態(tài)度：我不好,，你好，這是大公無私的態(tài)度,。我不好,，你也不能好，這是玉石俱焚的態(tài)度,。我好,，不管你好不好，這是自私自利的態(tài)度,。我好,，你也好，這是我們追求的目標(biāo),，希望大家都能夠有和諧的博愛的精神,。

影響人際交往的客觀因素,，時(shí)代背景

時(shí)代不同，人們的觀念也會(huì)存在差異,，會(huì)有很多因素的約束使得人際關(guān)系無法突破,。在以前的農(nóng)業(yè)社會(huì)中，鄰居之間的關(guān)系非常好,，尤其在農(nóng)村,，一家辦喜事，全村的人都出動(dòng),，而在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)中,，人們住在電梯公寓里，樓上樓下甚至都互不認(rèn)識(shí),。但是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展,，尤其是因特網(wǎng)的出現(xiàn)，使得空間距離已經(jīng)不是問題,，為人們的交往提供了極大的便利,。?

生活壓力人們?cè)谏钪须y免會(huì)面對(duì)許多壓力，比如升學(xué)壓力,、家庭壓力,、經(jīng)濟(jì)壓力、工作壓力等等,，這些都會(huì)影響個(gè)人的看法與想法,，也會(huì)左右人們?nèi)穗H開拓的腳步。?環(huán)境的阻隔環(huán)境是影響人際交往的最直接的因素之一,，環(huán)境的改變可能會(huì)使親密的朋友很少有機(jī)會(huì)見面,、談心，久而久之,，感情就慢慢地變淡了,。?

角色定位在人生的舞臺(tái)上，有的人演主角,，有的人演配角,，甚至跑龍?zhí)祝还茉鯓?，我們從戲劇的演出就可以推測出各種角色的生活面,。所以我們要忠于自己的角色，如果今天我們扮演秘書的角色,，就要把秘書的角色詮釋的盡善盡美,，達(dá)到最高境界。

影響人際交往的主觀因素?人格特質(zhì)

有些人生性木訥,，不茍言笑,，朋友自然不多;有的人主動(dòng)外向,，總有許多人圍繞在他身旁。個(gè)性的不同,，自然會(huì)帶來不同的生活面,。?認(rèn)知的差距對(duì)事情認(rèn)知的差異性，也會(huì)造成不同的人際距離,。如兩個(gè)人相約去吃飯,，一個(gè)人要吃洋蔥面，而另一個(gè)人要吃魚翅,，兩人對(duì)美食的認(rèn)識(shí)不一致,，以后也很難在一起吃飯。?

態(tài)度習(xí)慣不同的生活環(huán)境,、家庭教育培育出不同的習(xí)慣,，每個(gè)人都有自己的處世習(xí)慣，如果習(xí)慣一致,，則容易相處,，所以有“物以類聚”的說法。?

溝通協(xié)調(diào)有效的溝通能夠拉近兩個(gè)人的距離,，而失敗的溝通則恰恰相反，正所謂“話不投機(jī)半句多”,。溝通的瓶頸會(huì)使人們無法和睦相處,，結(jié)果產(chǎn)生彼此之間的距離。?

利益沖突人們之間最常見的沖突大概就是利益沖突了,，朋友之間因?yàn)槔鏇_突而造成老死不相往來的現(xiàn)象并不少見,，在利益的面前，需要技巧才能把獲得利益和保持友誼協(xié)調(diào)起來,。當(dāng)你總是把“我”字?jǐn)[在第一位的時(shí)候,，你的朋友一定不會(huì)很多。所以,，一定要兼顧每一個(gè)人的感受,，善于溝通，妥善維系人際關(guān)系,。