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醫(yī)療部門公章使用細則最新篇一
(二)該申請應經(jīng)主管領導審核并簽字;
(三)處室持有主管院領導簽字的申請到院辦公室蓋章;
(四)院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章,,該申請單由院辦公室復印留存;
(五)如違反規(guī)定申請用章,,院辦公室一律拒絕。
二,、刻制公章的管理規(guī)定
(一)刻制公章的分類及管理權限
1,、北京協(xié)和醫(yī)院章:經(jīng)上級主管部門批準方可刻制;
2、職能處室章:經(jīng)主管院領導批準,,報上級主管部門后方可刻制,。二級與二級以下的科室不能刻制行政專用章;
3、業(yè)務用章:包括診斷證明章,、收費專用章,、記賬章、收發(fā)章,、檢驗用章等,,經(jīng)部門主管領導批準后可以刻制。
(二)刻章的申辦程序
1,、需刻章的處室/科室提出申請,,經(jīng)處室/科室領導簽字后報院辦公室;
2、申請需經(jīng)主管院領導簽字批準后,,由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章,,所刻公章一律在公安局備案。
(三)公章保管
1,、公章應有專人保管,,任何人不得私刻、亂蓋公章;
2,、各部門公章均在院辦公室備案;
3,、公章變更后亦需及時報院辦公室備案;
4、廢置公章不得隨意丟棄,,退院辦公室統(tǒng)一留存,、處理。
醫(yī)療部門公章使用細則最新篇二
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,,并嚴格掌握使用,,各部門、各類人員使用公章必須進行登記,。
2各部門和人員使用公章后,,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門,、用印時間,、內容摘要、用印份數(shù)以及批準人等,。
3以醫(yī)院名義上報,、下發(fā),、外送的文件、資料,、報表等,,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章,。
4各類合同,、協(xié)議、委托書以及職工出國,、出境探親或旅游證明,,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習,、開會,、參觀等,需持有關會議通知單,,分別經(jīng)科主任,、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意,。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時,,要經(jīng)主管院長審批,、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章,。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,,由醫(yī)務科登記、審批,、簽字后,,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款,、取物,、掛失、辦證等,,需要單位介紹信時,,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意,。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章,。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款,、包裹,、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,,年終要交檔案室歸檔,。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將按照醫(yī)院有關規(guī)定嚴厲懲處,。
12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序,。