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行政部門規(guī)章制度細(xì)則最新篇一
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理,。
(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù),。
(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理,、水電管理,。
(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客,、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理,。
(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理,。
(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查,。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù),。
(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù),。
(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,，固定資產(chǎn)的管理,。
(10)清潔用品,、辦公用品、電器配件的采購,。
2、行政主管的工作責(zé)任有哪些?
(1)定期組織收集,、分析、綜合全廠生產(chǎn),、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),，及時(shí)匯報(bào)。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作,。
(3)負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作,，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議,。
(4)對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映,，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備,、人身、交通,、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3,、辦公室的整理、整頓,、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么?
辦公室5s活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具,、環(huán)境整潔、員工儀容等,。
(1)文字資料的管理,、整頓的分類包括受控文件和資料,、公用文字資料,、個(gè)人文字資料,。整理、整頓原則：
①公用文件資料置于公共場(chǎng)所,，專人管理。
②個(gè)人文字資料個(gè)人管理,。
③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí);
④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率,、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時(shí)銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時(shí)處置,，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣,。
⑦不允許私藏文件,，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理,、整頓、檢查,。
(2)辦公用具的整理,、整頓分類包括公用物品,、個(gè)人使用物品，管理原則如下：
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場(chǎng)所,，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導(dǎo)單一原則,，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);
⑤經(jīng)常性地檢查。
(3)環(huán)境清潔,、清掃要點(diǎn)：
①在整理,、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn),。
③實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng),。
④經(jīng)常性的檢查和糾正,。
4,、怎樣檢查員工健康?
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間,，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時(shí),，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療,。
(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì),，以便下一步作有效改善措施的參考,。
5,、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放?
備注：每一家工廠的情況不同,，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者,，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),，本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理,。
(1)一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院,，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。
(2)急救所做的緊急處理,，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。
(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?，而勞保不能付給者可以發(fā)放,。
(4)臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助,。
(5)公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理,。
(6)員工如果因公致殘，具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定,，可由勞動(dòng)部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決,。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡(jiǎn)介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要,，配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門,、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門：
原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫,，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案,。
第四條制度審批：
房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度,，由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì),、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;
地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會(huì),、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
第五條制度解釋：對(duì)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的,，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán),。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義：指與政府職能部門,、相關(guān)單位間傳送的文件,，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會(huì)議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件),。
(一)園委會(huì)工作制度
1,、保證一月一次行政例會(huì)時(shí)間;
2、嚴(yán)格執(zhí)行“振潁幼兒園重大事例議事制度”,，園內(nèi)重大問題,，隨時(shí)交園委會(huì)討論決定;
3,、園委會(huì)關(guān)心教職工工作,、生活、學(xué)習(xí),，增強(qiáng)凝聚力;
4、園委會(huì)成員分工明確,，責(zé)任到人，每次活動(dòng)有前段工作小結(jié),，后段工作打算;
5,、加強(qiáng)園委會(huì)自身理論學(xué)習(xí),，一月一次有記錄,。
(二)幼兒園重大事例議事制度
1、議事總則
(1)園委會(huì)會(huì)議要圍繞一切為教育服務(wù)的原則,，管大事,、議要事,。研究問題要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和幼兒園的規(guī)章制度,。
(2)園委會(huì)會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持民主集中制原則,。
2、議事內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神,、文件指導(dǎo)，研究貫徹落實(shí)意見,。
(2)通報(bào)園重要工作情況，審定全園重大改革和事業(yè)發(fā)展方案,。
(3)審報(bào)幼兒園重大基建項(xiàng)目,，及大筆資金運(yùn)作情況,。
(4)研究決定教師月考核獎(jiǎng)金發(fā)放情況,。
(5)研究和審定幼兒園各部門負(fù)責(zé)人的任免。
3,、議事規(guī)程
(1)園委會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次，遇特殊情況臨時(shí)召集,。
(2)園委會(huì)會(huì)議由園長召集主持。
(3)園委會(huì)會(huì)議須有成員組成人員三分之二以上到會(huì)方可召開,。
4,、園委會(huì)會(huì)議決定的執(zhí)行和反饋
(1)園委會(huì)會(huì)議集中作出的決定,，每個(gè)成員必須堅(jiān)決執(zhí)行,，個(gè)人如有不同意見允許保留,，但不能在言論和行動(dòng)上有任何反對(duì)表示,。
(2)園委會(huì)成員對(duì)未經(jīng)討論重大原則問題不能隨意下定論，不能隨意以組織名義表態(tài),，臨時(shí)處理問題要及時(shí)向園委會(huì)匯報(bào)。
(三)幼兒園民主管理評(píng)議制度
1,、建立園委會(huì),，由董事會(huì)成員,、業(yè)務(wù)園長、教職工代表,、學(xué)生家長代表等5人組成。園委會(huì)負(fù)責(zé)審議園務(wù)計(jì)劃,，決策園內(nèi)重大事件。建立月會(huì)制,，及時(shí)匯報(bào)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，安排月工作計(jì)劃。
2,、建立年度教職工代表大會(huì)制。園長向大會(huì)匯報(bào)工作,，大會(huì)對(duì)園長及園內(nèi)重大決策進(jìn)行審議和提議，園長負(fù)責(zé)解答,。
3,、建立周末常務(wù)行政例會(huì)制度，常務(wù)行政委員由園長,、副園長三人組成,，及時(shí)反饋信息,，調(diào)整計(jì)劃。
(四)園務(wù)公開制度
1,、幼兒園定期進(jìn)行園務(wù)公開，推行依法治教,。
2、切實(shí)做好園務(wù)公開工作,。具體公開內(nèi)容：
(1)單位財(cái)務(wù)收支基本情況包括：
①收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),、結(jié)果;
②代管費(fèi)收支明細(xì)帳;
③食堂收支明細(xì)帳(食堂人員工資,、資料,、水電費(fèi)、食堂設(shè)備,、食品用費(fèi));
(2)教職工福利;
(3)職稱評(píng)定情況;
(4)評(píng)先評(píng)優(yōu)情況;
(5)招生情況;
(6)工作計(jì)劃，干部責(zé)任情況;
(7)向家長公開的項(xiàng)目：
①收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：保育費(fèi),、伙食費(fèi)。
②每月伙食費(fèi)使用情況;
③其它與家長切身利益有關(guān)的項(xiàng)目：如方便家長措施,，伙食改善情況等。
(五)學(xué)習(xí)制度
1,、每月一次，組織全園教職工政治學(xué)習(xí),。
2,、每周一次組織教師進(jìn)行業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)交流活動(dòng),。負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)的教師，必須做好充分準(zhǔn)備,，熟悉掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容與要點(diǎn)。
3,、交流做到嚴(yán)肅認(rèn)真，不走題,，不閑聊，認(rèn)真記錄和積極參加討論,。
4,、外出學(xué)習(xí)時(shí)，事先準(zhǔn)備好筆記本,，不遲到，不早退,，做好記錄并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
5,、每年為教職工訂閱圖書、報(bào)紙,、雜志，教研資料,，以保證教學(xué)使用。
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,。為安全使用和管理印章,，維護(hù)印章的法定性,、權(quán)威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動(dòng),，維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益,，特制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱的印章，包括“”章(以下簡(jiǎn)稱“公章”),，(以下簡(jiǎn)稱“手簽章”)，公司各單位行政印章(以下簡(jiǎn)稱“單位章”),。
第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),，公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章,，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制,、發(fā)放,、回收、銷毀,，由印章管理部門領(lǐng)取和保管。
(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章,，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記,。
(二)綜合辦公室發(fā)放、回收,、銷毀的印章應(yīng)予以登記,。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,，并向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制。
第六條 啟用印章,，應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。
第七條 公章,、法人手簽章,、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管,。印章應(yīng)存放在安全處所，不得隨意放置,。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用,。確因工作需要須將公章攜出使用的，應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一),，載明事項(xiàng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用,。禁止私自攜帶公章外出，隨意用印,。
第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,，堅(jiān)持原則，不徇私情,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,，不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信,、信函,、合同、公文用紙等處加蓋印章,。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印。
第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng),、磨損嚴(yán)重,、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí),，應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,，并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批。公章的使用,，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料,、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字,。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印,。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。
第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用,。
第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,，由印章管理人員對(duì)文件蓋印。用印部門工作人員用印后,，在印章使用登記簿(見附件二)上登記?！坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,，定期整理后歸檔管理,。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋印,。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印,。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權(quán)委托書：
(三)開具的各種資金證明,、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本：
(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃,、業(yè)務(wù)報(bào)表等;
(五)頒發(fā)對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動(dòng)合同等;
(六)需要以公司名義開具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件,、材料等,。
第十六條 開具的各種經(jīng)濟(jì)合同,、銀行開戶證明,、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本,，必須加蓋公章,，一律不準(zhǔn)使用職
能部門印章和業(yè)務(wù)專用章,。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分,。
第十八條 對(duì)于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,。造成嚴(yán)重后果的，要追究其責(zé)任,。
第十九條 對(duì)于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,，要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,，自發(fā)布之日起施行。
一,、總則
1,、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦公效率,，特制定本制度。
2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理，文檔管理,，辦公用品管理，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等。
二,、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢存檔。
三,、辦公設(shè)施管理
1,、復(fù)印機(jī)的使用,，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張,，要查明原因。
2,、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。
四、文檔管理
1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理,。檔案存放要注意防火、防蟲,、防盜,。
3,、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。
五,、辦公用品管理
1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。
2,、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,，經(jīng)審批后購買,，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。
3、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理,、開支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。
4,、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記、個(gè)人使用登記表,，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。
六,、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。
2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。
七、電話管理
1,、各部門的辦公電話,，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,，避免長時(shí)間占線，影響他人使用,。
2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。
3,、各部門電話為部門專用，反對(duì)其他人使用,。
4,、長途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露,。
5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對(duì)話費(fèi)過高的電話，要查明原因,。
一、總則
1,、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦公效率，特制定本制度,。
2,、本制度包括公司印鑒管理,，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等。
二,、印鑒管理
1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢存檔,。
三、辦公設(shè)施管理
1,、復(fù)印機(jī)的使用,，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張,，要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。
四、文檔管理
1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理,。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。
3,、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。
五,、辦公用品管理
1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。
2,、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計(jì)劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3,、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理、開支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。
4,、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記,、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳,。
六,、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。
2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。
七,、電話管理
1,、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,，避免長時(shí)間占線,，影響他人使用。
2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。
3,、各部門電話為部門專用,，反對(duì)其他人使用。
4,、長途電話要嚴(yán)格管理,，對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長話要求即打即鎖,，長話鎖碼不得泄露,。
5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對(duì)話費(fèi)過高的電話,，要查明原因。
