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行政管理規(guī)章制度細則最新 行政管理規(guī)章制度篇一
第一條 公司的各類公文,、文件、傳真,、報告和資料,，由公司行政部負責管理。 第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記,，并填寫《收文處理單》,，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示,，文員按主管領導的批示,，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告,、請示、信函等正式公文,，應由與擬發(fā)文件內容相關的部門負責起草文稿,，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件,、報告,、請示、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件,，須由總經理、董事長簽批才能生效,。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔;接收的傳真件,，要及時進行登記，收件人簽字并存檔,。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文,、文件的打印，由文員負責,。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發(fā)放,。
(三)凡經行政部打印的公文,、文件，必須預留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔,。 第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行,。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件,，企業(yè)上呈的報告,、請示，企業(yè)發(fā)出的信函,。
(二)公司近遠期規(guī)劃,、工作計劃、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度,、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄,、紀要,、決議等文件。
(四)業(yè)務往來信函,、合同,、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等,。
(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證、資質證書等,。 第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文,，均應及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),，要及時登記歸檔,，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內業(yè)資料,、文件(竣工批件),，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理,，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,，并按照檔案管理的有關規(guī)定,，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分,，進行相應的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案,、文件時，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》后,，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制,，閱后返還,。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》,、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復制手續(xù),。
(三)公司檔案、文件的借閱人,，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴禁私自涂改、外借,、翻印和抄錄,，杜絕遺失現象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的,，必須經行政部長批準后,，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
1,、每周五上午9:00~11:30為行政例會時間,，行政人員必須按時主動出席，不接待來訪客人,，不處理其他工作,。
2、每月第一周為行政擴大會議,。
3,、每次理會，利用半小時學習有關管理工作的經驗,，并結合本校實際工作進行討論,。學校行政會議堅持民主集中制和黨支部參與學校行政工作重大問題決策的原則。
4,、到會者必須作好會前準備,，簡要匯報一周分管的工作，并提出下周的打算與建議,。
5,、研究工作時做到暢所欲言，解決問題,，為更好地推進學習,、工作而獻計獻策。行政會議通過的各項決策由責任部門或指定人員負責實施,，并按時向校長室或行政會議通報,。
6、為加強班子人員的組織性,、紀律性,、例會內容詳細記錄后，不得隨便外傳,。
7,、行政會議由專人記錄并存檔。
行政管理規(guī)章制度細則最新 行政管理規(guī)章制度篇三一,、機關公用車輛由辦公室統(tǒng)一調配使用,，個人無權直接派車，需要用車時，由辦公室負責安排,，優(yōu)先保證機關領導公務用車,。
二、因公外出,，提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,，盡可能安排同乘一輛車。
三,、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,，如遇特殊情況，應電話告知車管人員,，回來后及時補辦派車手續(xù),。
四、車輛維修由司機提出書面申請,，經“中心”領導批準后,，由辦公室安排到定點維修廠修理，并作好記錄,，結帳由財務負責辦理,。在外地出差需要維修時，應電話告知領導,，報銷發(fā)票時,，乘車人必須簽署意見，回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù),。
五,、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油,，乘車人應簽署意見,，報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六,、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,，否則后果自負,。
七、司機要牢固樹立安全第一的思想,，經常保持車況良好,，車容整潔;經常處于良好的技術狀態(tài)，嚴禁帶故障出車,，確保車輛安全,。
八、對司機實行定額補助，每人每月200元,，每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服,。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次,。
十,、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。
一,、職責總述:
1,、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。
2,、遵守國家和公司內部的規(guī)章制度,。
3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作,。
二,、所受監(jiān)督:
1、接受本公司行政副總經理的指令和監(jiān)督,。
2,、在規(guī)定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。
三,、所施監(jiān)督:
有直接下屬:對辦公室,、總務室、人力資源所屬人員有監(jiān)督,、指揮的權限,。
四、工作范圍:
(一),、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調關系,。
(二)、辦公管理方面:
1,、公司文檔及公章印鑒的管理,。
2、公司固定資產,、辦公用品的采購與管理,。
3、公司辦公環(huán)境,、衛(wèi)生及安全的管理,。
4、公司文件打印,、抄送,、會議記錄的管理,。
5、公司職工考勤及車輛調配的管理,。
6,、公司ci策劃及實施。
(三),、人事方面:
1,、公司的人事、招聘,、培訓,、考核、考評,。
2,、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布,。
3,、公司人員調動、調聘及離任手續(xù)的管理,。
(四),、福利方面:
1、公司員工文體活動的計劃與實施,。
2,、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。
3,、公司職工內部婚喪嫁娶的管理,。
五、主要權力:
對下屬有人事任命,、監(jiān)督,、檢查及獎罰提議權
六、領導責任:
1,、對所屬下級的紀律行為,、工作秩序、整體精神面貌負責,。
2,、對工作程序的正確執(zhí)行負責。
3,、對本行政部門所掌握的公司秘密負責,。
七,、所需條件:
1,、高等專科學校畢業(yè),兩年工作經驗以上。
2,、了解國家的政策,、法規(guī)、法令,。
3,、有一定處事能力。
八,、工作時間:
在制度內工作,早八點至晚五點,。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室,。
一,、使用
1.凡加蓋局機關的印章，須經局領導批準或由局領導授權辦公室領導批準;加蓋辦公室的印章,，須經辦公室領導批準,。如屬發(fā)文用印，須有局領導簽發(fā)意見,，留原文稿和正本文件2 份存檔,。
2.重要的合同、協(xié)議,、申報審批表,，須經主管科室提出意見，辦公室領導審核,，局主管領導審簽,，方可用印;以機關名義頒發(fā)的獎狀、錦旗,、聘書,，須有機關文件依據，方可用印,。
3.鉛印文件用機關印模時,，由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全，經有關科室領導和局主管領導簽字,。
4.出國,、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表，須經人力資源科和辦公室領導及局領導簽字,，方可用印,。
5.印章使用原則上限于正常辦公時間內，不得攜帶印章離開辦公室,。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條,、空白證明,、空白支票(本市轉帳支票、委托付款除外),。
6.應控制局機關印章的使用,，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單,、包裹單或出具一般的證明、簽收有關文件等,，用證明專用章即可,。
二、登記
設立用印登記冊,，凡出具不留存根的證明或介紹信,，均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊,，以備查考和歸檔,。
三、保管
1.印章要指定專人負責保管和使用,，一切用印都要通過印章管理人員,。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管,。
2.保管印章要牢固加鎖防盜,，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上,。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,，經常清洗，以保證蓋印端正,、清晰,。
四、其它 機關各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行,。
