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行政管理規(guī)章制度細(xì)則最新 行政管理規(guī)章制度篇一
第一條 公司的各類公文,、文件,、傳真、報(bào)告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理,。 第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報(bào)告,、請示、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件,、報(bào)告,、請示、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效,。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,，對以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記,，收件人簽字并存檔,。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé),。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進(jìn)行打印和發(fā)放,。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告,、請示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。
(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。
(三)公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等文件,。
(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等,。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。 第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔,，同時(shí)辦理交接手續(xù),。
(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行檔案的密級及類別劃分,，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復(fù)制,，閱后返還,。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù),。
(三)公司檔案、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴(yán)禁私自涂改、外借,、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制,。
1,、每周五上午9:00~11:30為行政例會(huì)時(shí)間，行政人員必須按時(shí)主動(dòng)出席,，不接待來訪客人,，不處理其他工作。
2,、每月第一周為行政擴(kuò)大會(huì)議,。
3、每次理會(huì),，利用半小時(shí)學(xué)習(xí)有關(guān)管理工作的經(jīng)驗(yàn),，并結(jié)合本校實(shí)際工作進(jìn)行討論。學(xué)校行政會(huì)議堅(jiān)持民主集中制和黨支部參與學(xué)校行政工作重大問題決策的原則,。
4,、到會(huì)者必須作好會(huì)前準(zhǔn)備，簡要匯報(bào)一周分管的工作,，并提出下周的打算與建議,。
5、研究工作時(shí)做到暢所欲言,，解決問題,，為更好地推進(jìn)學(xué)習(xí)、工作而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。行政會(huì)議通過的各項(xiàng)決策由責(zé)任部門或指定人員負(fù)責(zé)實(shí)施,，并按時(shí)向校長室或行政會(huì)議通報(bào)。
6,、為加強(qiáng)班子人員的組織性,、紀(jì)律性、例會(huì)內(nèi)容詳細(xì)記錄后,，不得隨便外傳,。
7、行政會(huì)議由專人記錄并存檔,。
行政管理規(guī)章制度細(xì)則最新 行政管理規(guī)章制度篇三一,、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個(gè)人無權(quán)直接派車,，需要用車時(shí),，由辦公室負(fù)責(zé)安排，優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,。
二,、因公外出，提倡乘座長途客車或火車;多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,，盡可能安排同乘一輛車,。
三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單,，如遇特殊情況,，應(yīng)電話告知車管人員，回來后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù),。
四,、車輛維修由司機(jī)提出書面申請，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,，并作好記錄，結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理,。在外地出差需要維修時(shí),，應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷發(fā)票時(shí),，乘車人必須簽署意見,，回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。
五,、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,，在外地出差加油，乘車人應(yīng)簽署意見，報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù),。
六,、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,，否則后果自負(fù),。
七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,，經(jīng)常保持車況良好,，車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車,，確保車輛安全,。
八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,，每人每月200元,，每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九,、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次,。
十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證,。
一,、職責(zé)總述:
1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作,。
2,、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。
3,、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作,。
二、所受監(jiān)督:
1,、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督,。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請示后執(zhí)行,。
三,、所施監(jiān)督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室,、人力資源所屬人員有監(jiān)督,、指揮的權(quán)限。
四,、工作范圍:
(一),、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1,、公司文檔及公章印鑒的管理,。
2、公司固定資產(chǎn),、辦公用品的采購與管理,。
3、公司辦公環(huán)境,、衛(wèi)生及安全的管理,。
4,、公司文件打印,、抄送、會(huì)議記錄的管理,。
5,、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。
6,、公司ci策劃及實(shí)施,。
(三)、人事方面:
1,、公司的人事,、招聘、培訓(xùn),、考核,、考評。
2,、公司崗位制度及工作程序的制訂,、修改和發(fā)布。
3,、公司人員調(diào)動(dòng),、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。
(四),、福利方面:
1,、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。
2,、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理,。
3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理,。
五,、主要權(quán)力:
對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)
六,、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1,、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序,、整體精神面貌負(fù)責(zé),。
2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé),。
3,、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。
七,、所需條件:
1,、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上,。
2,、了解國家的政策、法規(guī),、法令,。
3、有一定處事能力,。
八,、工作時(shí)間:
在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九,、工作環(huán)境:
公司辦公室,。
一、使用
1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章,，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章,，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如屬發(fā)文用印,，須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,，留原文稿和正本文件2 份存檔。
2.重要的合同,、協(xié)議,、申報(bào)審批表，須經(jīng)主管科室提出意見,，辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,，局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀,、錦旗,、聘書,，須有機(jī)關(guān)文件依據(jù)，方可用印,。
3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),，由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗(yàn)印必須手續(xù)齊全，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
4.出國,、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字,，方可用印,。
5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi)，不得攜帶印章離開辦公室,。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條,、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票,、委托付款除外),。
6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,，防止濫用,。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單,、包裹單或出具一般的證明,、簽收有關(guān)文件等，用證明專用章即可,。
二,、登記
設(shè)立用印登記冊，凡出具不留存根的證明或介紹信,，均要做好用印登記,。同時(shí)管理好用印存根和登記冊，以備查考和歸檔,。
三,、保管
1.印章要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過印章管理人員,。印章人員不得將印章委托他人代理,、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。
2.保管印章要牢固加鎖防盜,，用完印章要隨手鎖好,，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,，經(jīng)常清洗,，以保證蓋印端正,、清晰。
四,、其它 機(jī)關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行,。
