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公司規(guī)章制度行政激勵(lì)管理制度篇一
第一條,、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)事務(wù)的管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，采用橫向聯(lián)系,、縱向整合,、豎向協(xié)作等經(jīng)營(yíng)方式,，真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收，公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,，并使公司的各項(xiàng)管理工作制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)相關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度,。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定,、紀(jì)律,。
第三條、本制度所指各項(xiàng)管理包括公司管理,、財(cái)務(wù)管理,、合同管理、物業(yè)管理,、勞資管理,、工程項(xiàng)目管理。
第二章：公司管理
公司管理包括檔案管理,、印鑒管理,、文印管理、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。
第四條、檔案管理：
1,、歸檔范圍：公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、人事檔案、會(huì)議紀(jì)錄,、決議;聘任書(shū),、協(xié)議合同、項(xiàng)目管理方案,、通知,、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。
2,、檔案管理：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,、明確責(zé)任,、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級(jí)檔案必須保證安全。
3,、檔案的借閱;總經(jīng)理,、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案，可通過(guò)管理人員辦理手續(xù),，直接提檔,。公司其他人員借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。
4、借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,，秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可摘錄復(fù)制,。
5,、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱(chēng)及各類(lèi)證書(shū)，屬公司無(wú)形資產(chǎn),，由公司統(tǒng)一管理,，未經(jīng)同意，任何個(gè)人或公司負(fù)責(zé)保管人員,，不得以任何方式或借口,，外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用，對(duì)已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員,，向公司索要證書(shū)的,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi),、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,，若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,，對(duì)拒不進(jìn)行賠償,，而又情節(jié)惡劣的,，公司有權(quán)向人民法院提起訴訟，要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任,。
第五條,、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)部門(mén)分別保管,。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,，主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,，如違反此項(xiàng)規(guī)定，造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
3,、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢(xún)、存檔,。
第六條,、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
2,、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，由具體打印人員將原件,、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴(yán)防泄密,，如違反此規(guī)定造成的后果,，由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第七條,、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理
1,、公司庫(kù)房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。
2,、庫(kù)存,、入庫(kù)材料設(shè)備做好防盜、防火,、防潮,、防銹蝕，并應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi),、排放,。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),。
4,、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取，不得私用,、浪費(fèi),。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購(gòu),、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
6,、辦公電腦使用人員要保持用品干凈,、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
第八條,、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務(wù)股,、辦公室,、資料室面向市場(chǎng)，均實(shí)行有償服務(wù),。
2,、公司所屬機(jī)械設(shè)備,、場(chǎng)地面向市場(chǎng),，均實(shí)行有償服務(wù)。
3,、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,，但須收取1—3%的管理費(fèi)用，所發(fā)生的稅金,、人工工資,、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人負(fù)擔(dān),。但介紹人或推薦人應(yīng)對(duì)信譽(yù)戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,，否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
4,、凡有要求陪標(biāo),、標(biāo)書(shū)制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。并收取費(fèi)用,，費(fèi)用額以市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)
第九條,、報(bào)刊及郵發(fā)管理報(bào)刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,，但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三章：財(cái)務(wù)管理
第十條、公司一切財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái),、務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，具體會(huì)計(jì)核算遵照《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,。
第十一條,、本財(cái)務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》各股室、2項(xiàng)目部,、廠(chǎng)及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,。
第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用,、降低風(fēng)險(xiǎn),、加速周轉(zhuǎn)、提高效益,、減少壓占,。
第十三條、為保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全合理,，公司下屬各部門(mén)應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,，一般不超過(guò)2000—5000元，備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,，方可辦理,。備用金的支取必須注明用途、金額,。
第十四條,、任何部門(mén)和個(gè)人，一律不得以任何借口坐支或挪用營(yíng)業(yè)收入款,，否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),、章程、制度的規(guī)定予以罰款,，情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,，依法索賠。
第十五條,、各項(xiàng)目部,、廠(chǎng)應(yīng)經(jīng)常和客戶(hù)保持聯(lián)系，按期進(jìn)行賬款催收，由主管副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督,。
第十六條,、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析，以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù),。
第十七條,、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管，如丟失將由個(gè)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。支票印鑒應(yīng)由專(zhuān)人分別保管,。
第十八條、信貸管理由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
第十九條,、根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定，按時(shí)繳納各種稅金及員工“兩金”,、職工醫(yī)療保險(xiǎn)等,。
第二十條、參加工程的決算會(huì)議,。
第四章：合同管理
第二十一條,、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識(shí)，強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī),。
第二十二條,、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析、記錄,、總結(jié),。為合同的.完善提供依據(jù)。
第二十三條,、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,，力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句,。避免造成不必要的損失,。
第二十四條,、施工合同由業(yè)務(wù)部門(mén)(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,。
第二十五條、公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管,。
第二十六條,、物業(yè)管理部門(mén)簽訂的合同，由物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,，但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,，以便存檔。
第二十七條、材料設(shè)備部門(mén)簽訂的采購(gòu)合同由材料設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)保管,，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份作為記賬憑證,。
第二十八條、預(yù)制廠(chǎng)簽訂的供銷(xiāo)合同由預(yù)制廠(chǎng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份以備查存,。
第二十九條、公司聘用的員工,，一律與公司簽訂聘用合同,。
第五章：考勤管理
第三十、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,，勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制,、計(jì)時(shí)制、計(jì)工制,。
第三十一條,、公司聘用的人員，凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳,，實(shí)行計(jì)件制,、計(jì)時(shí)制人員，按考勤自然天數(shù)計(jì)繳,。
第三十二條,、公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總額，由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂,。
第三十三條,、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的工資系列。
第三十四條,、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取,、發(fā)放。
第三十五條,、特殊情況下工資支付參照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。
第三十六條,、公司有權(quán)辭退不合格的員工,，員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù),。
第三十七條,、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同,。員工不得隨便辭職,，用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,。
第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,，必須提前10日向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,，否則，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,，應(yīng)付賠償責(zé)任,。
第三十九條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,，應(yīng)付賠償責(zé)任。
第四十條,、員工必須服從公司安排,，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者,，公司有權(quán)予以解聘,、辭退。
第四十一條,、員工辭職,、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,，在離開(kāi)公司以前,，必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,，并移交業(yè)務(wù)渠道,。否則，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任,。
第一章總則
一,、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文，進(jìn)一步提高行政管理類(lèi)文件建設(shè)的科學(xué)性及有效性,，特制定本制度,。
二、本制度所稱(chēng)行管文件,，是指公司各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件,。
三、本制度中的行管文件分為通知,、規(guī)定,、辦法,、制度四種文件,。
(一)通知是指向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對(duì)象在單個(gè)部門(mén),、多個(gè)部門(mén)或全公司的范圍,。
(二)規(guī)定指針對(duì)某一具體事物做出關(guān)于方式、方法或數(shù)量,、質(zhì)量的要求;在本公司規(guī)定受文對(duì)象在單個(gè)部門(mén)內(nèi)部的范圍
(三)辦法指針對(duì)某一項(xiàng)工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件,，辦法可以包含規(guī)定，但規(guī)定不能包含辦法,，規(guī)定及辦法可以是臨時(shí)性的,，如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對(duì)象在多個(gè)部門(mén)或全公司的范圍,。
(四)制度指長(zhǎng)期要求大家共同遵守的辦事標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則,。制度可以包含辦法，但辦法不能包含制度,。在本公司制度用于受文對(duì)象在多個(gè)部門(mén)或全公司的范圍,。
四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過(guò)：起草,、審核,、會(huì)簽、合法性審查,、修訂,、審批等程序。
第二章起草
一,、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,，并通過(guò)公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。
二,、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障公司,、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，實(shí)事求是地規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理行為,，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作向科學(xué),、規(guī)范、高效轉(zhuǎn)變,。
三,、行管文件撰寫(xiě)人應(yīng)按如下規(guī)范起草文件送審稿：
(一)行管文件抬頭標(biāo)題下方應(yīng)填寫(xiě)送審稿抬頭信息;
(二)行管文件編號(hào)規(guī)則為：公司及部門(mén)字母簡(jiǎn)寫(xiě)-年號(hào)-xg/文件序號(hào)-文件版本修訂號(hào)。
(三)字體規(guī)定：
3,、文件正文：宋體黑色五號(hào)字;條目章節(jié)序號(hào)需加粗;
4,、文件頁(yè)眉：左上角統(tǒng)一高0.5厘米企業(yè)logo，右側(cè)行管文件編號(hào)黑體黑色小五號(hào)字
5,、文件頁(yè)腳：黑體黑色小五號(hào)字;
四,、行管文件用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,，條文內(nèi)容明確、具體,、無(wú)歧義,，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，條理清楚,，直述不曲，字詞規(guī)范,，標(biāo)點(diǎn)正確,，篇幅力求簡(jiǎn)短具有可操作性。
五,、列入年度建設(shè)計(jì)劃的行管文件,，由相應(yīng)職能委員會(huì)或部門(mén)負(fù)責(zé)起草或修訂。起草或修訂過(guò)程中應(yīng)廣泛征求意見(jiàn),，征求意見(jiàn)由起草委員會(huì)或部門(mén)組織,。尤其有關(guān)酬勞、工作時(shí)間,、休息休假,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利,、員工培訓(xùn),、勞動(dòng)紀(jì)律等涉及員工切身利益的文件，應(yīng)當(dāng)充分征求職工代表意見(jiàn)后,，再寫(xiě)入文件條款,。
第三章審核
一、部門(mén)起草的文件,，須撰寫(xiě)人須將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”(詳見(jiàn)附樣表一)提交給所在二級(jí)部門(mén)的負(fù)責(zé)人審核;委員會(huì)起草的文件,，須撰寫(xiě)人須將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”提交給所在委員會(huì)組長(zhǎng)審核;審核流程如下：
(一)是否與有關(guān)規(guī)定、辦法,、制度相協(xié)調(diào)銜接;
(二)是否目的明確,，各條款切實(shí)可行;
(三)是否深入征求有關(guān)部門(mén)或員工意見(jiàn);
(四)對(duì)送審稿無(wú)異議且符合本制度第二章的規(guī)定的，在“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”審核意見(jiàn)一欄中提出“同意”意見(jiàn);
(五)對(duì)送審稿有異議或不符合本制度第二章規(guī)定的,，在“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”審核意見(jiàn)一欄中提出修改意見(jiàn);
(六)部門(mén)起草的送審稿內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)的,，撰寫(xiě)人需將送審稿送至相關(guān)二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽;并將所有會(huì)簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;
二、二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)審閱后在5個(gè)工作日內(nèi)向撰寫(xiě)人反饋審核意見(jiàn);撰寫(xiě)人應(yīng)按照二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn),，對(duì)行管文件送審稿進(jìn)行修改,，修改完成后再次送交所在二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，直至通過(guò),。
三,、通過(guò)審核的行管文件,，由撰寫(xiě)人或?qū)徍巳怂徒还痉▌?wù)進(jìn)行合法性審查。通過(guò)合法性審查后僅涉及單個(gè)部門(mén)內(nèi)部的通知,、規(guī)定,，可在部門(mén)內(nèi)部直接發(fā)布,。
第四章審批
一,、部門(mén)起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的通知、辦法,、制度在通過(guò)審核及合法性審查后,，由撰寫(xiě)人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖?jiàn)會(huì)簽表”(詳見(jiàn)樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會(huì)起草的文件通過(guò)審核和合法性審查后，由撰寫(xiě)人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖?jiàn)會(huì)簽表”(詳見(jiàn)樣表一)提交給委員會(huì)主任審批;審批流程如下：
(一)對(duì)送審稿無(wú)異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的,，在“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”審批意見(jiàn)一欄中提出“同意”意見(jiàn),。
(二)對(duì)送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規(guī)定的，在“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”審批意見(jiàn)一欄中提出修改意見(jiàn);
(三)對(duì)于相關(guān)人員對(duì)主要內(nèi)容存在較大爭(zhēng)議或沒(méi)有征求主要相關(guān)人員審核意見(jiàn)的,，提出補(bǔ)辦意見(jiàn);
(四)有關(guān)內(nèi)容涉及重大事宜的,，需通過(guò)審議會(huì)研究審批的，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員參與審議會(huì)決定審批意見(jiàn)或?qū)⑺蛯徃灏l(fā)送有關(guān)部門(mén)和職工代表再次征求意見(jiàn),。
二,、審批人經(jīng)審閱后在10個(gè)工作日內(nèi)向撰寫(xiě)人反饋審批意見(jiàn);撰寫(xiě)人應(yīng)按照審批意見(jiàn)，對(duì)文件送審稿進(jìn)行修改,，修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核,、審批，直至通過(guò)才可發(fā)布,。
第五章發(fā)文
一,、對(duì)于僅涉及單個(gè)部門(mén)內(nèi)部的通知、規(guī)定,，通過(guò)審核及法務(wù)合法性審查后,，可在該部門(mén)內(nèi)部發(fā)布;涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的通知、辦法,、制度通過(guò)審批后,，由起草部門(mén)或委員會(huì)將送審稿抬頭檔案信息填寫(xiě)完
二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,，涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的通知,、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,，紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見(jiàn)附樣表六)：
(一)紅色文頭：公司全稱(chēng)黑體紅色小初號(hào)字加粗,。
(二)發(fā)文號(hào)：紅頭文頭標(biāo)題下方居中，黑體黑色五號(hào)字,，格式：__(____)__x號(hào)
1,、格式中,，__為發(fā)文部門(mén)規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng);
2、格式中,，(____)為所發(fā)文件的年份號(hào),。
3、格式中,，__x號(hào)為年度該部門(mén)所發(fā)文件的流水號(hào),，其中-1__為通知流水號(hào)， -2__為制度
流水號(hào),， -3__為辦法流水號(hào),，-4__為規(guī)定流水號(hào)
(三)文件正文：宋體黑色四號(hào)字;條目章節(jié)序號(hào)需加粗
(四)發(fā)文紙張一般采用a4紙;面頁(yè)設(shè)置：上頁(yè)邊距2.0cm、下頁(yè)邊距1.5cm,、左頁(yè)邊距2.0cm,、右頁(yè)邊距1.5cm。電子發(fā)文統(tǒng)一以pdf文件格式發(fā)送,。
三,、發(fā)文部門(mén)或發(fā)文委員會(huì)要指定專(zhuān)人做好文件歸檔工作，對(duì)于電子文檔應(yīng)分年度建立文件夾,，并按所發(fā)文件的文件編號(hào)建立電子文檔;對(duì)于所有發(fā)放文件應(yīng)保存一份書(shū)面文檔,，于每個(gè)年度結(jié)束時(shí)按順序裝訂存檔。
四,、行管文件發(fā)布后,，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)，并貫徹,。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、評(píng)估,，并及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行效果,。
五、行管文件發(fā)布后由起草部門(mén)或委員會(huì)負(fù)責(zé)最終解釋,。
第六章修改
一,、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會(huì),、各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)相關(guān)規(guī)定,、辦法、制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,，實(shí)時(shí)根據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議,。
二、相應(yīng)人員接到修改意見(jiàn)后根據(jù)實(shí)際情況組織修改，修改后按本制度第三章,、第四章條款提交審核,、審批。
三,、修改后的送審稿,，須發(fā)布部門(mén)更新發(fā)布日期、版本,、修訂號(hào)等信息,，并注明廢止所替代的原文件名稱(chēng)、版本,、修訂號(hào)及發(fā)布日期,。
第七章廢止
一,、規(guī)定,、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,，不再另行發(fā)布通知,。
二、僅涉及單個(gè)部門(mén)內(nèi)部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人自行決定是否廢止,，如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止,。
三、辦法,、制度在公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中超過(guò)兩年以上未執(zhí)行的,，由起草部門(mén)或委員會(huì)向行政辦提出申請(qǐng)廢止，行政辦報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見(jiàn)后決定是否廢止,，如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止,。
第八章附則
一、公司各委員會(huì),、各部門(mén)行管文件建設(shè)程序參照本制度執(zhí)行,，具體格式可參照本制度附樣表二、三,、四,、五、六,，由各委員會(huì),、各部門(mén)內(nèi)部制定相關(guān)工作計(jì)劃。
二,、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行,，原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。
為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度,，促進(jìn)公司發(fā)展壯大,，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,，特制定本規(guī)章制度。
1,、全體員工必須遵守公司章程,，遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定,、紀(jì)律,。
2、嚴(yán)禁任何組織,、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織,、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織,、個(gè)人為小集體,、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3,、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識(shí),，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,，公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平,，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊(duì)伍,。
5、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,，多做貢獻(xiàn),。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，給予獎(jiǎng)勵(lì),、表彰,。
6、公司為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,。
7,、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì),，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,，不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，超越客戶(hù)的期望,。
8,、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，為公司發(fā)展提出合理化建議,，對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì),、表彰。
9,、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),，不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇,，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,，為公司多做貢獻(xiàn)。
10,、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇,。
11,、公司實(shí)行“按勞取酬，多勞多得”的分配制度,。
12,、公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤,、考核制度,，端正工作作風(fēng)和提高工作效率,，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵(lì)行節(jié)約,，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，降低消耗,，增加收入,，提高效益。
14,、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財(cái)或?yàn)閭€(gè)人親友謀私利,。
15、公司員工不得挪用公司財(cái)物,，更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人,。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表,、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),，不能從事下列活動(dòng)：
1).以公司名義考察、談判,、簽約;
2).以公司名義提供擔(dān)保,、證明;
3).以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4).代表公司出席公眾活動(dòng),。
17,、維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,，都要予以追究,。
18、公民基本法道德規(guī)范：愛(ài)國(guó)守法,、明禮誠(chéng)信,、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng),、敬業(yè)奉獻(xiàn),。
第一條、為加強(qiáng)我市建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理,，規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,，建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，提高企業(yè)綜合素質(zhì),，確保工程質(zhì)量,、安全生產(chǎn)，根據(jù)《建筑法》,、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》,、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規(guī)定》等規(guī)定,，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定,。
第二條,、本規(guī)定適用于本市、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)直屬,、省屬駐昌和外地進(jìn)昌各類(lèi)建筑業(yè)企業(yè),。所稱(chēng)的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)，是指企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地不在本市范圍內(nèi),，具有建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,，從事土木工程,、建筑工程、線(xiàn)路管道設(shè)備安裝工程,、裝修工程的新建,、擴(kuò)建、改建等活動(dòng)的企業(yè),。
第三條,、南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市建委)具體負(fù)責(zé)建筑業(yè)企業(yè)的誠(chéng)信管理工作。
第四條,、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參加建設(shè)市場(chǎng)活動(dòng),，應(yīng)提供完整、真實(shí),、合法,、有效的資料到市建委辦理進(jìn)昌登記手續(xù)。
第五條,、進(jìn)昌辦理登記手續(xù)須提供以下資料(原件核對(duì)后歸還)：
(一)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》原件及復(fù)印件;
(二)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托的在昌負(fù)責(zé)人的委托書(shū),，企業(yè)在昌負(fù)責(zé)人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、具有專(zhuān)業(yè)資格的專(zhuān)職質(zhì)量,、安全管理人員任命書(shū)、職稱(chēng)證書(shū),、勞動(dòng)合同(含社會(huì)保險(xiǎn)憑證證明)的原件及復(fù)印件;
(三)外省企業(yè)應(yīng)提供省級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)或國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)出具的外出介紹信,，省內(nèi)企業(yè)應(yīng)提供各市、縣建設(shè)行政主管部門(mén)的介紹信;
(四)由企業(yè)所在地縣以上建設(shè)行政主管部門(mén)出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十四條所列舉行為的證明,，以及無(wú)拖欠農(nóng)民工工資的證明;
(五)企業(yè)參加項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù),、質(zhì)量,、安全、經(jīng)濟(jì)管理人員的資格證明,、職稱(chēng)證書(shū)的原件及復(fù)印件,，主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件(技術(shù)、管理人員等總?cè)藬?shù)不少于15人,，項(xiàng)目經(jīng)理或建造師限二級(jí)以上,，中級(jí)職稱(chēng)以上工程技術(shù)人員不少于10人，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)為高級(jí)職稱(chēng)),，以及社會(huì)保險(xiǎn)證明;
第六條,、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設(shè)立分公司的,，在昌應(yīng)有固定的辦公場(chǎng)所，總承包企業(yè)不小于200平方米,，各專(zhuān)業(yè)企業(yè)不小于100平方米,，并辦理在昌工商注冊(cè)、稅務(wù)登記,、開(kāi)立銀行帳戶(hù)及申領(lǐng)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,。
第七條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條,、第六條所列條件的,，可向市建委申領(lǐng)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》。國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的直屬,、省屬駐昌和本市各類(lèi)施工企業(yè)憑資質(zhì)證書(shū)副本,，可到市建委申領(lǐng)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》。進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)不設(shè)分公司的不發(fā)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,。
第八條,、《誠(chéng)信管理手冊(cè)》是本市和駐昌、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,，記錄企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理在昌的業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)懲情況,。持《誠(chéng)信管理手冊(cè)》可參加本市所轄范圍內(nèi)的建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)。持《誠(chéng)信管理手冊(cè)》參加招投標(biāo)時(shí),，加入3分誠(chéng)信分值;有違反建筑市場(chǎng)行為,，被處以不良行為記錄的每次扣2分，扣分分值可累加(不良行為記錄當(dāng)年有效,，不跨年度),。
第九條、領(lǐng)取了《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱(chēng)和法人代表,、資質(zhì)等級(jí),、指定在昌負(fù)責(zé)人等，應(yīng)從變更之日起15日內(nèi)持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續(xù),。
第十條,、國(guó)(境)外施工企業(yè)進(jìn)昌施工按照國(guó)家、省建設(shè)行政主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),。
第十一條,、建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后，應(yīng)組織項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),，配備與工程規(guī)模,、技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng)的管理人員，其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目核算負(fù)責(zé)人,、質(zhì)量管理人員、安全管理人員,、施工管理員,、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條,、建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)定期按要求向市建委和市統(tǒng)計(jì)局報(bào)送建筑業(yè)企業(yè)各類(lèi)報(bào)表,。
第十三條、建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)遵守國(guó)家,、江西省及本市有關(guān)建筑市場(chǎng),、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),、文明施工,、合同管理、勞動(dòng)保障,、計(jì)劃生育管理等方面的法律,、法規(guī)和規(guī)章。
第十四條,、對(duì)違反本規(guī)定,，有下列行為之一的.，視情節(jié)輕重,，給予責(zé)令整改,、通報(bào)批評(píng)、收回《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的處理：
(一)在昌無(wú)固定的辦公場(chǎng)所,，駐昌機(jī)構(gòu)主要管理人員實(shí)際到位情況與進(jìn)昌登記的資料不相符的;
(二)企業(yè)管理不規(guī)范,，工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),、文明施工保證體系不健全,，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的管理人員設(shè)置與施工工程規(guī)模程度不相適應(yīng)，以及項(xiàng)目管理人員長(zhǎng)期不在施工現(xiàn)場(chǎng)(經(jīng)3次以上檢查均不在施工現(xiàn)場(chǎng)的視為長(zhǎng)期不在施工現(xiàn)場(chǎng)),，技術(shù)工種和勞務(wù)作業(yè)人員未取得職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)上崗的;
(三)總承包企業(yè)和專(zhuān)業(yè)分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè),，或未與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書(shū)面勞務(wù)分包合同的;
(四)出租、涂改,、偽造或采用不正當(dāng)手段騙取《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的，以及允許他人以本企業(yè)名義使用《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的;
(五)不及時(shí)辦理相關(guān)變更登記手續(xù)的;
(六)勞動(dòng)用工管理不規(guī)范,，克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
(七)不按規(guī)定上報(bào)各類(lèi)報(bào)表的;
(八)在昌施工期間發(fā)生建筑市場(chǎng)違規(guī)行為或質(zhì)量安全等級(jí)事故的;
(九)有其他違反法律,、法規(guī)、規(guī)章的行為的,。
第十五條,、市建委對(duì)所持《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)實(shí)行年度檢查制度,。
年度檢查按下列程序進(jìn)行：
(一)進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的年度檢查通知進(jìn)行年度檢查申報(bào)，填寫(xiě)年度檢查報(bào)表,，提交《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,，交驗(yàn)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、在昌分公司《企業(yè)非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件,。
(二)外省外地建設(shè)行政主管部門(mén)在昌設(shè)有辦事處的，該地企業(yè)將申報(bào)資料提交到駐昌辦事處,，由駐昌辦事處統(tǒng)一將年檢資料交市建委;無(wú)駐昌辦事處的企業(yè)將申報(bào)資料直接報(bào)市建委,。
(三)對(duì)年度檢查資料齊全的企業(yè)，市建委在15個(gè)工作日內(nèi)做出年度檢查結(jié)論,，記錄在《誠(chéng)信管理手冊(cè)》年度檢查記錄欄內(nèi),。
第十六條、年度檢查的內(nèi)容是：進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進(jìn)昌登記時(shí)應(yīng)具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規(guī)模相適應(yīng);進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著工程質(zhì)量,、安全生產(chǎn),、市場(chǎng)行為、勞動(dòng)用工,、工資支付等方面的違法,、違規(guī)行為。年度檢查結(jié)論分為合格,、基本合格,、不合格三類(lèi)。
第十七條,、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進(jìn)昌登記時(shí)應(yīng)具備的條件,，且與其在昌施工的工程規(guī)模相適應(yīng)，在過(guò)去一年中沒(méi)有發(fā)生第十四條所列行為的,，年度檢查結(jié)論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,，經(jīng)批評(píng)教育后已整改的，年度檢查結(jié)論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,，情節(jié)嚴(yán)重或整改不力的,，年度檢查結(jié)論為不合格。
第十八條,、有下列情況之一的,，市建委收回其《誠(chéng)信管理手冊(cè)》，在兩年內(nèi)市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,，并給予不良行為記錄,，在此后的兩年內(nèi)參加本市建筑市場(chǎng)招投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，每次扣4分,。
1,、年度檢查結(jié)論為不合格的;
2,、連續(xù)兩年年度檢查結(jié)論為基本合格的;
第十九條、年檢時(shí)間為自下發(fā)年檢通知之日起二個(gè)月內(nèi),，特殊情況企業(yè)可申請(qǐng)延期,，延期時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。在規(guī)定時(shí)間沒(méi)有參加年度檢查的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),，其《誠(chéng)信管理手冊(cè)》自行失效,。
第二十條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,，應(yīng)在本市登報(bào)聲明作廢后,，重新補(bǔ)發(fā)。
第二十一條,、企業(yè)終止在昌承接工程,，應(yīng)到市建委辦理離昌手續(xù)，同時(shí)上繳《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,。
第二十二條,、本辦法由南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
公司規(guī)章制度行政激勵(lì)管理制度篇五一,、總則
第一條,、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,，特制訂本制度,。
第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函,、電,、來(lái)文、同級(jí)函,、電,、來(lái)文、企業(yè)上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料,。
二、收文的管理
第三條,、公文的簽收
1,、凡接收公文均由秘書(shū)登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)，在簽收和拆封時(shí),，秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳,。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。
2,、對(duì)政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封,、文件,、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。
第四條,、公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需由秘書(shū)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門(mén)閱辦,，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦,。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,，緊急文件要即閱即辦,。
2、一般函,、電單據(jù)等,，由秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,，應(yīng)同主辦部門(mén)聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過(guò)兩天,。
第五條、文件的傳閱與催辦
1,、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書(shū)處,，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后簽名以示負(fù)責(zé),。如有總經(jīng)理“批示”,、“擬辦意見(jiàn)”，秘書(shū)應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜,。
3,、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密,。
4,、文件閱完后應(yīng)送交秘書(shū)，切忌橫傳,。
5,、行政秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件,、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理,。不得將文件壓放或分散，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得秘書(shū)同意予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)周轉(zhuǎn)歸檔,。
三,、文件借閱和清退
第六條、各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門(mén)主管簽寫(xiě)便條,，對(duì)有密級(jí)的文件須秘書(shū)同意后方可借閱。
第七條,、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時(shí)歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾畫(huà)等。
第八條,、各部門(mén)應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的主管負(fù)責(zé)文件收交,、保管,、保密、催辦檢查工作,。
四,、文件的立卷與歸檔
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書(shū)歸檔：
1,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報(bào)告,、指示、決定,、決議、通報(bào),、紀(jì)要,、重要通知、工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)、季度,、年度報(bào)表等,。
2、各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄,。
3,、企業(yè)召開(kāi)重要會(huì)議所形成的報(bào)告、總結(jié),、決議,、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等,。
4、有保存價(jià)值的客戶(hù)資料及處理結(jié)果,。
5,、企業(yè)日志和大事記。
第十條,、立卷要求
1,、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng),、作者,、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔,。
2,、立卷時(shí),，要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿,、主件、附件收集齊全,，保持文件,、材料的完整性。
3,、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,，要及時(shí)立卷歸檔,。
五、文件的銷(xiāo)毀
第十一條,、對(duì)于多余,、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,，秘書(shū)應(yīng)定期清理造冊(cè)并按行政有關(guān)規(guī)定,，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。
六,、附則
第十二條,、本制度解釋權(quán)歸行政部。
第十三條,、本制度自公布之日起執(zhí)行,。
1、生產(chǎn)調(diào)度受分管經(jīng)理,、主管直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,，日常生產(chǎn)工作指揮、協(xié)調(diào),、管理行使生產(chǎn)經(jīng)理權(quán)力,。當(dāng)班工作中應(yīng)按公司管理制度，以全局利益為出發(fā)點(diǎn),，抓好安全,、穩(wěn)產(chǎn)，促進(jìn)系統(tǒng)長(zhǎng)周期安全運(yùn)行,。
2,、認(rèn)真執(zhí)行“生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)”，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,，加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度指揮,，搞好安全生產(chǎn),，促進(jìn)當(dāng)班中的生產(chǎn)作業(yè)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成。
3,、負(fù)責(zé)當(dāng)班中各崗位設(shè)備,、工藝正常運(yùn)行，抓好煤,、水,、電、汽,、氣的平衡調(diào)度,，指揮協(xié)調(diào)。生產(chǎn)過(guò)程中,，有權(quán)減量,，無(wú)權(quán)超標(biāo)。
4,、加強(qiáng)巡回檢查，全面檢查,、了解各工序指標(biāo)變化,，發(fā)現(xiàn)設(shè)備、工藝有不正常時(shí),，要組織解決,，并反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5,、認(rèn)真組織大班班前會(huì),，將生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)主要精神傳達(dá)給員工，并作好當(dāng)班生產(chǎn)的安全注意事項(xiàng)安排,。
6,、負(fù)責(zé)當(dāng)班中系統(tǒng)開(kāi)停車(chē)及設(shè)備的停機(jī)檢修，倒機(jī)開(kāi)車(chē),。
7,、確保安全第一，加強(qiáng)各車(chē)間,、工序的聯(lián)系,，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行中有疑難問(wèn)題，有權(quán)通知有關(guān)車(chē)間,，部門(mén)協(xié)同處理,。對(duì)當(dāng)班中出現(xiàn)的事故要通知所在車(chē)間召開(kāi)分析會(huì)，并拿出事故處理意見(jiàn),。
一,、企業(yè)管理制度
我們知道,，法律、法規(guī),、規(guī)章是整個(gè)社會(huì)層面的制度,。而一個(gè)組織內(nèi)部的規(guī)定、紀(jì)律,、流程等是這個(gè)組織的管理制度,。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守，按一定程序辦事的規(guī)程或行為準(zhǔn)則,，是用來(lái)規(guī)范企業(yè)員工行為的,。制度要解決的問(wèn)題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”，又存在探索,、形成,、施行、完善和發(fā)展等階段,。
美國(guó)哲學(xué)家霍布斯假設(shè)了人類(lèi)的原初狀態(tài)是每個(gè)人對(duì)每個(gè)人的戰(zhàn)爭(zhēng),，每個(gè)人都想維護(hù)自己利益，都企圖侵占別人的利益,，沒(méi)有正義,，沒(méi)有規(guī)則，他認(rèn)為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,，于是為擺脫此種境況,，人們便建立契約，確立利維坦(權(quán)力團(tuán)體)約定社會(huì)共同的行為規(guī)范,，從而結(jié)束人類(lèi)混戰(zhàn),。可以看出制度是人類(lèi)從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中積累起來(lái)通過(guò)規(guī)制個(gè)體行為,，從而使集體行為達(dá)到有序和理性的文明成果,。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性,、規(guī)范性的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),，因而借助制度，人類(lèi)才能把相互間合理的行為固化下來(lái),，形成準(zhǔn)則,，從而使社會(huì)和群體逐漸進(jìn)步，以致于高度文明,。
因此好的制度是一種科學(xué),，是一種資源，是一種力量,，能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行,。任何集體之中或集體之間,，都有制度安排，否則整個(gè)社會(huì),、集體就會(huì)混亂,、無(wú)序。
二,、管理制度的作用
(一)宏觀上
1,、貫徹國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策;
2、使企業(yè)處于穩(wěn)定,、持續(xù)運(yùn)行狀態(tài);
3,、對(duì)法規(guī)和政策起到拾遺補(bǔ)缺作用。
(二)微觀上
1,、把企業(yè)員工,、部門(mén)的目標(biāo)、思想,、行為,，聚集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo)上來(lái);
2、奠定員工,、部門(mén)的自我約束機(jī)制;
3,、使企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力運(yùn)行程序化;
4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化;
5,、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化;
6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;
7,、增加了企業(yè)的可控性,、權(quán)威性;
8、促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高;
9,、促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)民主化,。
三、發(fā)揮管理制度作用的途徑
(一)要建立一套體系完善,、內(nèi)容合理,、行之有效的管理制度。
1,、最高管理層要制定完善的制度體系,，覆蓋公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,，逐步完善,。
2、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策,、法規(guī),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，了解企業(yè)文化，熟悉相關(guān)的經(jīng)營(yíng),、管理要求,，要客觀、公正,。
3,、對(duì)于制度內(nèi)容的要求是：所依據(jù)的資料必須要全面、準(zhǔn)確,，能夠反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)面貌;根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)相應(yīng)條款;要明確,、翔實(shí)，便于理解;要以發(fā)揮激勵(lì)作用為目的;要充分考慮員工的意見(jiàn),，和員工達(dá)成共識(shí),。
(二)要保證各項(xiàng)管理制度得到嚴(yán)格、公正,、持續(xù)的執(zhí)行,，這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。
(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓(xùn),、指導(dǎo)工作,，以及執(zhí)行狀況的檢查、監(jiān)督和評(píng)估工作,。
(四)制度要隨著企業(yè)的發(fā)展,、環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)管理范疇的變動(dòng)而不斷完善,、更新,，以推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的逐步提高。
