時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助,。
小區(qū)物業(yè)工作計(jì)劃篇一
1、黨政機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤(rùn)華物業(yè)模式和特色
2,、潤(rùn)華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)
3、培訓(xùn)工作分層次,、有效果,、成制度。
4,、重視細(xì)節(jié)管理,,加強(qiáng)良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5,、重視項(xiàng)目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入有所增加,。
1、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機(jī)關(guān)辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,,主要包括火災(zāi),、盜竊,、搶劫,、停水,、停電、浸水,、電梯困人、受傷疾病等子預(yù)案,,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編寫成冊(cè),,廣泛向業(yè)主宣傳,,營(yíng)造安全氛圍。
2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒,、創(chuàng)可貼,、毛巾,、哨子、針線包,、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,以備不時(shí)之需。
3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,,宣傳健康知識(shí),內(nèi)容涵蓋飲食,、運(yùn)動(dòng)、疾病,、營(yíng)養(yǎng)等方面,,營(yíng)造健康文化氛圍,把健康知識(shí)送到業(yè)主手中,。
2,、延伸機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)范圍:在原有的首問(wèn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步延伸服務(wù)滿足業(yè)主需求,,對(duì)于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了,、自行車爆胎,、電腦壞了、甚至家中電視機(jī)故障,、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒(méi)有約定的問(wèn)題,管理處把業(yè)主當(dāng)朋友,,急其所急,建立服務(wù)服務(wù)電話檔案,,有意識(shí)聯(lián)系一些家具維修、門窗維修,、汽車維修,、管道疏通、窗簾安裝,、知根知底的木工泥水工等,,以及自來(lái)水、煤氣,、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時(shí)提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急,。
3、在管理處推行“五不”服務(wù),,這是微笑服務(wù)的重要體現(xiàn)。一是對(duì)業(yè)主的詢問(wèn)不說(shuō)“不”字,;二是對(duì)業(yè)主的投訴不說(shuō)“不”字,;三是對(duì)崗位內(nèi)外的需求不說(shuō)“不”字;四是面對(duì)困難棘手的問(wèn)題不說(shuō)“不”字,;五是對(duì)公司沒(méi)有的服務(wù)項(xiàng)目不說(shuō)“不”字,。
4,、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,,推出服務(wù)新舉措,。
1,、制定20xx年濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計(jì)劃。
2,、建立通訊員制度,。每一名管理處設(shè)立一名通訊員,以潤(rùn)華報(bào),、百年潤(rùn)華、濟(jì)南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,,負(fù)責(zé)本管理處的宣傳報(bào)道工作。每月至少一篇,,20號(hào)以前上報(bào)項(xiàng)目部,,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡(jiǎn)報(bào),,并發(fā)至各管理處,,加強(qiáng)管理處的溝通力度,。
3,、每個(gè)季度各管理處組織潤(rùn)華報(bào)閱讀活動(dòng),,書寫活動(dòng)心得,,提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,、自豪感和向心力。
4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊(cè),,主要包括集團(tuán)簡(jiǎn)介、物業(yè)公司簡(jiǎn)潔,、項(xiàng)目介紹、公司榮譽(yù)等等,,用于員工的崗前培訓(xùn),,由管理處主任負(fù)責(zé)入司前的第一堂課。
1,、每個(gè)管理處蹲點(diǎn)工作,切實(shí)掌握管理處工作水平和存在的問(wèn)題,,制定有效的培訓(xùn)方案,。
2、每月常規(guī)培訓(xùn)按時(shí)提報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,,不定時(shí)檢查計(jì)劃落實(shí)情況及培訓(xùn)效果,。
3、完善員工的崗前培訓(xùn),,推出崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,由各管理處主任及助理負(fù)責(zé)落實(shí),。
4,、加大管理人員的培訓(xùn)。俗話說(shuō):“兵熊熊一個(gè),,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知,。每周管理處例會(huì)上,除討論工作之外,,由管理處主任負(fù)責(zé)對(duì)骨干進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要記錄在會(huì)議紀(jì)要上,,并列入主任考核,。同樣,在物業(yè)管理部召開(kāi)的會(huì)議上,,也要督促檢察管理處主任的學(xué)習(xí)情況,。
5,、各管理處主任會(huì)同事務(wù)助理編寫自己項(xiàng)目的物業(yè)管理實(shí)施手冊(cè),,要求結(jié)合實(shí)際,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,便于各項(xiàng)目之間取長(zhǎng)補(bǔ)短。手冊(cè)的內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況,、組織架構(gòu)、管理制度,、案例匯總,、費(fèi)用測(cè)算、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)等,。在總結(jié)中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎(chǔ),。
細(xì)節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會(huì)是,制度再好再完美,,如果不執(zhí)行不落實(shí)那只能是空談,如果執(zhí)行起來(lái)不連貫,、不堅(jiān)持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問(wèn)題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項(xiàng)目,,管理處主任一定要不斷地反思自我。
1,、成立設(shè)備管理小組,。每個(gè)項(xiàng)目抽調(diào)一名設(shè)備運(yùn)行人員,,成立設(shè)備運(yùn)行小組,。制定小組職責(zé),,工作目標(biāo)和措施,。查找各項(xiàng)目隱患,確保設(shè)備運(yùn)行安全,。
2,、整合保潔力量,推出家政服務(wù),,并使之逐步成熟。包括服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)價(jià)格、運(yùn)作模式,、分配機(jī)制,、清潔工具和清潔劑的使用等,。
小區(qū)物業(yè)工作計(jì)劃篇二
xx年物業(yè)管理處將在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上著重于“精細(xì)化”服務(wù),從點(diǎn)滴小事,、細(xì)節(jié)入手積極配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),同心同德,,努力完成工作并以此為xx年的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),其計(jì)劃如下:
以服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),,結(jié)合本部大樓實(shí)際情況創(chuàng)建物業(yè)管理模式,,努力探索企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,將規(guī)范化物業(yè)管理服務(wù)深入每個(gè)“工作細(xì)節(jié)”的指導(dǎo)思想和“善于主動(dòng)”的服務(wù)精神,。
緊密圍繞提高物業(yè)管理水平,、展現(xiàn)“服務(wù)領(lǐng)先”的`工作作風(fēng),并繼續(xù)貫徹執(zhí)行節(jié)能降耗和為業(yè)主服務(wù)好的企業(yè)宗旨,,以國(guó)優(yōu)新標(biāo)準(zhǔn)提高自身工作,努力做到:工作細(xì)節(jié)“精”,,設(shè)備設(shè)施“準(zhǔn)”,,保衛(wèi)工作“實(shí)”的目標(biāo),。
一、內(nèi)部管理
1.人員控制及企業(yè)凝聚力在新的一年中,,管理處將減少人員的流動(dòng)性,積極補(bǔ)充新員工,,以評(píng)選、表彰優(yōu)秀員工增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵(lì),、支持,、學(xué)習(xí)、合作,,同時(shí)倡導(dǎo)員工用團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)進(jìn)取的信念去為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
2.規(guī)范庫(kù)房管理嚴(yán)格根據(jù)庫(kù)房管理制度執(zhí)行庫(kù)房管理,,庫(kù)房里的雜物需及時(shí)清理,,做好各項(xiàng)防范措施,做到庫(kù)房整齊干凈整潔,。
3.建立檔案室根據(jù)國(guó)優(yōu)的要求建立檔案室,各部門檔案需要統(tǒng)一整理歸檔管理,,并建立檔案室巡查制度,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔、借閱及銷毀,,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項(xiàng)防范措施,。
4.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
5.建立長(zhǎng)效的消防安全機(jī)制,,提高中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì),。
(1)健全消防檔案,,各類消防記錄,、檔案分類歸檔。
(2)增強(qiáng)中控室值班員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,,提高突發(fā)狀況下的應(yīng)急反應(yīng)能力,。
(3)總結(jié)以往消防演習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有重點(diǎn)的進(jìn)行演練,。演練重點(diǎn)如下:
☆應(yīng)急滅火措施(滅火器、消防栓,、正壓呼吸器)的使用操作,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬操作培訓(xùn);
☆對(duì)跑點(diǎn)人員向中控報(bào)警用語(yǔ)的準(zhǔn)確使用,;
☆對(duì)中控值機(jī)員接報(bào)后使用消防主機(jī)開(kāi)啟失火現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域消防排煙機(jī)、正壓送風(fēng)機(jī),、消防廣播及空調(diào)/新風(fēng)機(jī)關(guān)閉、電梯歸首,、非消防電源切斷等相應(yīng)設(shè)備的熟練程度進(jìn)行培訓(xùn);
(4)根據(jù)中控室倒班的特點(diǎn),,合理分配人員,,采用以老帶新的方式,增強(qiáng)各班的業(yè)務(wù)能力,。
(5)在堅(jiān)持每日巡視檢查的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)樓層工程機(jī)房,、餐廳后廚,、熱力站、冷凍站,、人防等重點(diǎn)區(qū)域的安全巡視檢查,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)處理,將隱患消除在萌芽,。
(6)積極配合完成上級(jí)主管單位提出的各項(xiàng)工作要求,。
二、外部管理
每月對(duì)各分包單位按合同規(guī)定檢查工作質(zhì)量,,定期與分包公司負(fù)責(zé)人召開(kāi)工作會(huì)議,,落實(shí)相關(guān)工作布置,。加強(qiáng)對(duì)入室清潔,、綠植養(yǎng)護(hù),、維修等項(xiàng)工作的監(jiān)管力度,,并優(yōu)化入室服務(wù)流程;總結(jié)各分包單位出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題,,提前布控,減少客戶投訴,提高服務(wù)質(zhì)量,。
小區(qū)物業(yè)工作計(jì)劃篇三
按管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理,、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理,、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序,、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
<一>介入期
根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表,、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,,力求務(wù)實(shí)、高效,,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù),,(物業(yè)管理有限公司)申報(bào)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)(初次定價(jià)),。
1,、從物業(yè)管理的角度出發(fā),,提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》,、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》,,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,;對(duì)房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評(píng)審,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛,;
(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案,、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議,;
(3)參與項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議,;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議,;對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng),、消防、安全防范,、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng),、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施,、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議,;
(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理,;
(6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,同時(shí)與銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律,、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容,、契約的互動(dòng)溝通;
(7)業(yè)主入伙前,,先行參與房屋的驗(yàn)收過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯總提交書面整改報(bào)告,;
(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),,以滿足日后維修中的材料供應(yīng),;
(9)與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決,;
(10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵,、通水、電,、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作,;
(11)與公司協(xié)商確定管理辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,,確定裝修方案;人員配置,、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;
(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主),。
(13)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案,。
2,、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與地產(chǎn)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化
層次、興趣愛(ài)好及各類服務(wù)需求,,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3,、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),,對(duì)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)”的宗旨,進(jìn)行嚴(yán)格,、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
4,、介入期管理工作計(jì)劃表
<二>入住期高效
1、便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),,同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此物業(yè)公司做好如下幾項(xiàng)工作:
(1)與銷售中心配合,,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程,、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備,;
(2)銷售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù),;
(3)一條龍辦理入住手續(xù),,隨到隨辦,與銷售部密切合作,,對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù);
(4)事前聯(lián)系供氣,、供電,、供水、電信,、銀行等相關(guān)專業(yè)部門,同步辦公,,方便業(yè)主入伙;
2,、提供入住期的便民服務(wù)措施
(1)延長(zhǎng)工作時(shí)間,,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑,、裝修咨詢等;
(2)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌,、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商,、電器商,、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收,;
(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,,搬家難的問(wèn)題,;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制,。
3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗(yàn)房中提出的合理的意見(jiàn)與建議
4,、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓(xùn),。根據(jù)建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾,、裝修管理辦法》,、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》,、《二次裝修申請(qǐng)表》等,,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律,、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),,制定裝修審批程序,。
(3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
(4)制定違章裝修處理流程,。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收,。
5、治安管理
(1) 建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn),、上崗,、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”,。
(2) 確立治安重點(diǎn),,加大對(duì)入住期人流,、物流,、車流的有效監(jiān)控。 車位,、車主、車型,、車色)
(3) 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗),、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng),;
(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì),。
6、入住期管理工作計(jì)劃表
<三>常規(guī)期管理
培訓(xùn)工作
通過(guò)培訓(xùn),,提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì),、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良,、專業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效,。
(1)安管培訓(xùn)計(jì)劃
(2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃
(3)行政培訓(xùn)計(jì)劃
1,、 小區(qū)工程部培訓(xùn)計(jì)劃
2、 常規(guī)期工作計(jì)劃表
小區(qū)物業(yè)工作計(jì)劃篇四
一,、上半年工作情況:
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通,、協(xié)調(diào)、反饋,、落實(shí),、監(jiān)察,、匯報(bào),、處理,、處置、統(tǒng)計(jì)的重大使命,。
1)公司已具備企業(yè)二級(jí)資質(zhì)等級(jí),,目前正在籌備一級(jí)資質(zhì)升級(jí)的資料。
2)投訴與建議,。針對(duì)投訴,,公司相關(guān)部門馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,并通過(guò)上門回訪,,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),在做好解釋工作的同時(shí),,進(jìn)一步聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),得到業(yè)主的理解,。
3)報(bào)修情況??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,,無(wú)發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理,。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料,、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,,文員對(duì)文件進(jìn)行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔,。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊(cè),、程序文件,、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,,持證上崗,公司加大員工崗位技能,、職業(yè)道德培訓(xùn),,創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機(jī)會(huì),,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,,使員工增強(qiáng)專業(yè)知識(shí),,了解工作動(dòng)態(tài),,正確處理各種矛盾和問(wèn)題,。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度,。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號(hào)牌佩戴規(guī)范。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量,、安裝位置、設(shè)備完好程度,、設(shè)備測(cè)試情況、設(shè)備驗(yàn)收情況等),,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二,。
2)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺(tái)賬登記工作,。抄錄設(shè)備銘牌型號(hào),、電流,、控制范圍等,對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣分路開(kāi)關(guān)進(jìn)行編號(hào)并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格,;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和分布圖,;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,,做好用電,、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行專題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善,。
4)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo),。
5)安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修,;品質(zhì)管理中心人員每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的堡坎,、切坡和車庫(kù)的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫,、下沉,、松動(dòng)等工程問(wèn)題及時(shí)與開(kāi)發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,,并盡快通知業(yè)主注意安全,。
6)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測(cè),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識(shí)已經(jīng)制作安裝,,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全,。
7)做好日常報(bào)修工作。
(三)公共秩序維護(hù)
1)嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場(chǎng),這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效,。
2)加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng),、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)督促,,材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運(yùn)過(guò)程中破壞公共設(shè)施設(shè)備,、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理,。
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,、其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化,。
4)按消防管理制度要求,秩序維護(hù)部安排專人每半月定期對(duì)消防栓,、滅火器實(shí)施專項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對(duì)整個(gè)小區(qū)全面開(kāi)展火災(zāi)隱患自查工作,,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,,發(fā)動(dòng)小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識(shí)培訓(xùn),設(shè)立消防專員,,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,組織消防模擬演習(xí),。
5)秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,著裝統(tǒng)一,,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境,。
6)秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,,及時(shí)完整的儲(chǔ)存資料,。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開(kāi)展巡檢整改工作,,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開(kāi)展了專項(xiàng)的大掃除工作,,沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)為了更有效的開(kāi)展工作,,對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分,。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)保潔員工工作進(jìn)行督促管理,。對(duì)小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,并對(duì)各樓宇的門庭進(jìn)行集中清掃,,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評(píng),。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來(lái)的室外區(qū)域,清洗地下車庫(kù),,清洗消防系統(tǒng)。對(duì)小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),,并定期清洗,。
2) 每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開(kāi)荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),,出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理,、外墻瓷磚、空調(diào)外機(jī)的安裝,。
二、存在的不足與下半年的工作計(jì)劃
盡管我們?cè)?0xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jī),、也得到了業(yè)主單位的多次表?yè)P(yáng),但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng),。
第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高,。
第二、與業(yè)主的溝通不夠,、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng),。
第三,、設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿,。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,,工作執(zhí)力力欠缺的情況,,需要在實(shí)際工作中加以提高。
第五,、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開(kāi)展有針對(duì)性、實(shí)用性,、趣味性的知識(shí)講座和文藝活動(dòng),豐富居民精神生活,,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安,、消防工作,。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題、在下半年的工作中,、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
三,、對(duì)物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建,、違章裝修的管理力度。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督管理,。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),做好業(yè)委會(huì)的組建,、換屆和日常管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,處理好與居委會(huì)的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì),、有信譽(yù)、依法行使職責(zé)的業(yè)委會(huì)隊(duì)伍,。
3,、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》,、《合同法》,、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理,。
4、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn),。
小區(qū)物業(yè)工作計(jì)劃篇五
在送舊迎新之際,,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開(kāi)展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,,積極配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理,,從內(nèi) 部挖掘潛力,向管理要效益,,更加嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)培訓(xùn),勇于面對(duì)不足,,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),,同心同德,,努力完成工作,。我們會(huì)繼續(xù)發(fā) 揚(yáng)敬業(yè),、奉獻(xiàn)的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力,。
《孫子兵法》說(shuō):“間于天地之間,莫貴于人,。”員工是企業(yè)的根本,,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效,、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì) 作為20xx年物業(yè)開(kāi)展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,開(kāi)展系列的培訓(xùn)計(jì)劃,、績(jī)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚 力和向心力,。
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于 5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 xx0%
人員招聘到崗率達(dá)到 98%
員工生活滿意度達(dá)到 90%
1,、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,,細(xì)化崗位責(zé)任制,,把責(zé)、權(quán),、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位,。推行與之相配合的績(jī)效 考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,。績(jī)效源于執(zhí)行力,,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),,對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績(jī)效考核制度,, 調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣,。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,力求在三月份全面覆蓋,, 以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理,。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn),。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,,培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神,。要求員工在工作中真正做到“xx0%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,述職報(bào)告統(tǒng)一 行動(dòng)的共同基礎(chǔ),。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),,逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),。
3、在提高管理要求的同時(shí),,更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,,以多方渠道聽(tīng)取員工意見(jiàn)加以綜合,并及時(shí)給予改善,。
4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),,通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門,、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),,嚴(yán)格控制人事成本。
5,、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作的需要為前提,,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化。及時(shí)完成 物料采購(gòu),,嚴(yán)格管理物料的采購(gòu)、使用控制流程,重視公司資產(chǎn),、倉(cāng)庫(kù)、車輛的管理,,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,,保證公司財(cái)物、利益不受損失,。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程,;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) xx0%,;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%,;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%,;
生活垃圾日清率為 xx0%,;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對(duì)20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定、完善工作手冊(cè),,使員工翻開(kāi)手冊(cè)即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,,達(dá)到規(guī)范自我、服 務(wù)業(yè)戶的目的,。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過(guò)不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬,、服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換,。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,督 導(dǎo),、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù),。
(4)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過(guò)定期開(kāi)展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問(wèn)卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,,聽(tīng)取 業(yè)戶的意見(jiàn)。接受合理的要求及意見(jiàn),,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量,;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國(guó)家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對(duì)物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭(zhēng)取業(yè)主的理解,,對(duì)經(jīng)解釋無(wú)效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過(guò)法律途徑解決,,使管理工作得以順利開(kāi)展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理,。
保安部針對(duì)20xx年總結(jié)和分析工作情況,,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,,以做好安全和服務(wù)工作為前提,,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人,、財(cái),、物的安全,配合客服,,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,提高整體管理水平,。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無(wú)因管理責(zé)任事故率 0,;
新員工崗前培訓(xùn)率 xx0%,;
不合格項(xiàng)整改率 xx0%,;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率),;
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%,。
1,、 做好《百日安全無(wú)事故評(píng)比活動(dòng)》方案的實(shí)施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),,
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹(shù)立保安隊(duì)伍的形象,。
2、 做好元旦,、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班,;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排 好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂(lè)活動(dòng),。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場(chǎng)地的修復(fù)完工,,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比 賽做好準(zhǔn)備。
3,、 保安部將于1月份開(kāi)展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,,同時(shí)建立良好的口碑。
4,、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),,逐步改變完全靠“人防”的管理模式,。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
5,、 針對(duì)一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練,。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常 安全管理注意事項(xiàng),、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作。
6,、 做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)伍,。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,,加強(qiáng)與人才市場(chǎng),、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作。全年退伍軍人占總 人數(shù)比例為75%,,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校,、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7,、 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識(shí)面,,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問(wèn)題,,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上,、庸者讓,每季度開(kāi)展工作自評(píng),,部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
20xx年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營(yíng)方針,積極配合營(yíng)銷及客服工作的開(kāi)展,。采取靈活的經(jīng)營(yíng)手法,推出更貼身的服務(wù),,把會(huì)所經(jīng)營(yíng)做到推陳出 新。在內(nèi)部管理上,,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性,、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理 工作,,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開(kāi)展,。
工作目標(biāo)
力爭(zhēng)半年創(chuàng)收3萬(wàn)元;
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),,促進(jìn)效益增長(zhǎng),完善財(cái)務(wù)管理體系,,加強(qiáng)資金,、資產(chǎn)、成本,、采購(gòu)價(jià)格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),,建立規(guī) 范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開(kāi)展,,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),,制定物業(yè)財(cái)務(wù)部xx年上半年工作 計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬(wàn)元以內(nèi),;
建立君華物業(yè)成本庫(kù);
1,、物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細(xì)完整的成本庫(kù),合理的進(jìn)行成本控制, 及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。
2、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對(duì)比,管理臺(tái)帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭(zhēng)控制半年虧損額在20萬(wàn)以內(nèi)。
3,、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作,。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,,爭(zhēng)取催繳率達(dá)到30%。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階,。
4、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn),。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),。
5、完成xx年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制xx年上半年資金計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,,合理安排物業(yè)公司xx年上半年每個(gè)月的資金,,并與各部門協(xié)商對(duì)一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
在20xx年的工作展望中,,隨著二期業(yè)主的入住,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)水平,,服務(wù)素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升,。在20xx年,我們有信心齊心合 力打造物業(yè)的企業(yè)形象,,有信心提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,有信心組建我們自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),,有信心比今天做得更好。
小區(qū)物業(yè)工作計(jì)劃篇六
自接手***物業(yè)工作以來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,,充以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以"客戶無(wú)抱怨,、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn),、工程無(wú)缺陷"為工作標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)積極的探索和不懈的努力,,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn),、提高服務(wù)質(zhì)量,、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī),。完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,具體情況如下:
一直以來(lái),部門強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基礎(chǔ)的制度建設(shè),、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,,正規(guī)管理,在提升服務(wù)質(zhì)量上狠下功夫,。制訂了各崗位工作流程及績(jī)效考核制度(待公司審核通過(guò))。目前,,已對(duì)保安、保潔,、物管、工程等供應(yīng)商實(shí)施了月考核,。在完善制度化管理的同時(shí),著重加強(qiáng)了人員安防意識(shí),、著裝及服務(wù)禮節(jié)方面工作,并認(rèn)真落實(shí)公司考勤管理制度,,請(qǐng)假需逐級(jí)人員進(jìn)行批準(zhǔn),出勤率達(dá)百分百,,每周召開(kāi)一次例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)講評(píng)前一階段完成任務(wù)的情況,,同時(shí)布置新的工作,,提出明確要求。
2.1完成辦公室從科技館六樓遷移小木屋及電話網(wǎng)絡(luò)安裝工作,,同時(shí),完成了宿舍淋浴室的改造工程及婚紗影視基地二次裝修遺留問(wèn)題的整改驗(yàn)收工作,。
2.2在沒(méi)有水、電,、消防設(shè)施分布圖紙的前提下,管理處組織人員對(duì)景區(qū)設(shè)施安全大排查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)***景區(qū)部分設(shè)施,、設(shè)備由于長(zhǎng)期沒(méi)有啟動(dòng)且日常未得到良好的維護(hù),暴露出不少問(wèn)題,,如:園區(qū)給水及消防管道時(shí)常出現(xiàn)自然爆裂,各處管道閥門開(kāi)關(guān)失靈,、錨碇大樓玻璃木墻及伸縮縫滲水、園區(qū)路燈基本上處于癱瘓狀態(tài)等,,針對(duì)相應(yīng)情況,及時(shí)上報(bào),,并匯總于今年8月底郵件致函責(zé)任單位,協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,,彌補(bǔ)不足。日前,,責(zé)任單位派了專家進(jìn)行確認(rèn),回應(yīng)以列入下年度的維護(hù)計(jì)劃,。
3.1消防管理:我們以保安班組為中心以主任為組長(zhǎng),組建園區(qū)義務(wù)消防組織,,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任進(jìn)行分解,,大力宣傳講解消防知識(shí),。在20xx年 6 月舉行了園區(qū)消防演習(xí),,提高員工及客戶的消防安全儀式及消防防火知識(shí)。
3.2治安管理:為了保障園區(qū)的安全,,貫徹"六防"措施,實(shí)行群防,、群檢、群治,,以確保萬(wàn)無(wú)一失,。針對(duì)特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,,實(shí)行嚴(yán)密布防。
3.3船只管理:制定了每日航班時(shí)刻表,,并嚴(yán)格執(zhí)行。人員要求持證上崗,,配備海上安全防護(hù)器材,按協(xié)議約定做好船只上下客的安全引導(dǎo),。
針對(duì)園區(qū)的實(shí)際情況,,完善了各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,,對(duì)突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì),,消除消防,、安全隱患。
5.1監(jiān)督,、管理園區(qū)保潔公司,,突出特點(diǎn),,達(dá)到自然,、和諧、放松的效果,。
5.2對(duì)園區(qū)垃圾實(shí)行分類,節(jié)約,、回收資源。
5.3為了使園區(qū)整體清潔,,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),管理處有計(jì)劃地組織對(duì)整個(gè)園區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生大排除工作即每月進(jìn)行了兩次清潔,,在清潔過(guò)程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)督,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保持干凈,、整潔,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境,。
針對(duì)園區(qū)能源消耗問(wèn)題,制定樓內(nèi)公共區(qū)域,、員工宿舍及婚紗影視基地,采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如制定婚紗基地?zé)糸_(kāi)啟時(shí)間由基地客服人員按實(shí)際使用時(shí)間開(kāi)啟等,,同時(shí)安排人員加以監(jiān)督,,避免能源浪費(fèi)。
1,、檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作, 建立了文件歸檔制度,,從無(wú)到有,專人對(duì)檔案管理,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著管理過(guò)程的真實(shí)面貌。各班組檔案已按期,,細(xì)致的整理完成,,并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),,相關(guān)信息輸入,查詢便捷,、快速、詳細(xì),,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性,。
2、協(xié)助行政部上半年的資產(chǎn)盤點(diǎn),,并完成陳福亮與鄭青良的資產(chǎn)交接工作,。對(duì)部分物資進(jìn)行了歸整,,并制定了物資進(jìn)行場(chǎng)作業(yè)流程,。
以上是***景區(qū)20xx年對(duì)物業(yè)管理工作的總結(jié),在新的一年里我們將遵照公司的設(shè)計(jì)構(gòu)想,,按照上級(jí)的工作計(jì)劃的安排,上下一心,,團(tuán)結(jié)一致,再創(chuàng)佳績(jī),,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。