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2023年辦公室文秘實(shí)踐心得(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:07:58
2023年辦公室文秘實(shí)踐心得(9篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:07:58     小編:xiejingc

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇一

20__

年__

月至__

月兩個(gè)月期間,我在北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí),。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。

從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。

自學(xué)能力

在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。

工作辛苦

由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再寒冷再差,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,,自由許多,。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干,。

理財(cái)能力

一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,,過著衣食考試吧的日子,。可是工作以后,,才體會父母掙錢有多么不易,。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,常常所剩無幾,,一不留神可能成為月光一族,,因此我們要學(xué)會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,,要“三思而后行”,。

人際關(guān)系

初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事,。由于存在著競爭與利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門真的無法適應(yīng),。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,多工作,,少閑話”,。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境中,,自然心情就好,,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展,。

總結(jié)

總之,,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,,增長了見識,,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,寶貴的經(jīng)驗(yàn),。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇二

文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分,。相關(guān)工作內(nèi)容,一起來看看,!

1,、簡單的辦公室管理

2、文書起草,、有一定文字功底

3,、熟悉office辦公軟件,打字速度快

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,,它們之間既有相同或相似之處,,又有不同之處。

如果做行政文秘,,除具備公文寫作能力,、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,,還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解,。

如果做企業(yè)文秘,應(yīng)具備企業(yè)合同,、協(xié)議等文本的起草能力,,有一定的速記能力,有一定的法律法規(guī)功底,,當(dāng)然更要有操作電腦,、文字處理的基本能力。

1 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4 做好會議紀(jì)要。

5 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

8 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。

10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11 每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表,。

12 管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16 接受其他臨時(shí)工作,。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬,。

這一行是不太好做,什么都要做,,不管是好與壞公與私,,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時(shí)還是得出門,。

1.負(fù)責(zé)人事處文秘,、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信,、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知,。

4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作,。

6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,。

7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作,。

8.做好本部門計(jì)生,、安全保衛(wèi)、保密等工作,。

9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?,F(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作,。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令,、傳達(dá)意圖、溝通情況,、憑證記載等重要功能,,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待,。

辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成,、處理,、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程,。

辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,,發(fā)文過程包括擬制,、核簽、繕印,、審核,、簽發(fā)、立卷,、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收,、分送、擬辦,、批辦,、承辦、催辦,、注辦,、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié),。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,,做到分工合理,、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn),、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì),、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件,。

辦理組織會務(wù)簡稱辦會,,是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時(shí)設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前,、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù),。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,,將會上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),,決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,,即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜,如會議時(shí)間,、地點(diǎn),、議程、參加人員,、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā),、傳遞、清退,、立卷,、歸檔等;四是會議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會議善后工作,如整理會議記錄,、編寫簡報(bào)和會議紀(jì)要,、督促檢查會議決策的落實(shí)等。

調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,,寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,。

每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個(gè)階段的工作,。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,,擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,,采用多種方式,,廣泛搜集、認(rèn)真整理,、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報(bào)告,。

秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,,采集與處理信息,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài),、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性,、傾向性的問題,都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門,。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),,這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊,、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,,以便快速傳遞和處理信息,。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工,、存儲,、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,。

對秘書工作而言,,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)),、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào),、上下級雙方的協(xié)調(diào),、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),,如會議協(xié)調(diào),、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等,??傊彩桥c領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),,均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍,。開展秘書協(xié)調(diào)工作時(shí),可以利用的方式有電話協(xié)調(diào),、送文上門協(xié)調(diào),、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào),、召開會議協(xié)調(diào)等,。

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,,是各級黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,。收到群眾來信,,要及時(shí)拆封,認(rèn)真閱讀,,做好摘記,,準(zhǔn)確交辦,按“分級負(fù)責(zé),,歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。有群眾來訪時(shí),要熱情接待,,認(rèn)真聽記,,恰當(dāng)處理。

監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個(gè)方面,,即對黨的路線,、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理,。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查,、實(shí)地調(diào)研、日常查辦,、綜合反饋等工作形式,,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。

公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、平行單位,、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位,、社會團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,,答復(fù)詢問,,落實(shí)承辦單位,解決來訪者食宿,、交通等事項(xiàng),。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守,、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度,,做好值班日記和電話記錄。同時(shí),,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。此外,,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系,。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇三

(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放,、存檔,、借閱工作。

(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要,。

(3)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、電話機(jī),、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。

(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作,。

(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作,。

第一,對來往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語。

第二,,對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,。

第三,對緊急電話設(shè)法接通,,未接通著速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),保證賬實(shí)相符,。

(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存,。

(10)完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作。

(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇四

我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻,經(jīng)濟(jì)極其不發(fā)達(dá),,沒有什么機(jī)械類工廠可以供我學(xué)習(xí)實(shí)踐,,于是我來到了我的學(xué)校師政部辦公室開始了為期近十幾天的社會實(shí)踐。

對辦公室的文書工作生活我還不很熟悉,,此次社會實(shí)踐給予我很大的幫助,。我加深了對社會的認(rèn)識,漸漸熟悉了辦事程序,,我積極配合辦公室的老師,,認(rèn)真做好本職工作,訂試卷,、整理文件,、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,整理檔案,并做一些文字修改工作,。通過反復(fù)的計(jì)算機(jī)操作,,我已能非常熟練地使用word20xx和excel。這些使我受益匪淺,。此外,,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件,、傳真,,打印復(fù)印材料,教師工作年終審核,,批閱學(xué)生試卷,,參加會議記錄傳達(dá)消息,接聽電話并作筆錄,,接待來訪的學(xué)生家長等等,。

通過此次社會實(shí)踐,我學(xué)到了很多在我這個(gè)專業(yè)上學(xué)不到的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):

第一,,耐心,。辦公人員需要批復(fù)大量文件,簡單重復(fù)的工作是主題,。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的,,就比如說訂試卷,每時(shí)每刻都是那樣的工作,,每時(shí)每刻都坐在那里,,這能極大的提高我的耐心,這是我學(xué)到的良好的經(jīng)驗(yàn)之一,,也是我以后從事工作必不可少,。

第二,細(xì)心,。在辦公室學(xué)習(xí)過程中,,學(xué)校老師認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度和詳實(shí)具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說在輸入數(shù)據(jù)時(shí)一不小心就要重新來過,。整理文件時(shí)過于粗心可能會丟掉一些文件等等,。

第三,待人接物能力有所提高,。

這次實(shí)踐讓我見了世面,,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學(xué)會大方的對待每一個(gè)人,,搞好和同事領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,。這是我走向社會的第一步,,也是最基本的要求。

第四,,工作辦事有條理,,熱心。

有條不紊的完成各項(xiàng)份內(nèi)工作任務(wù),,積極主動的要求其他工作并順利完成,,這是我嘗試接觸實(shí)際工作的一個(gè)成功的開端。

第五,,對新事物的學(xué)習(xí)和接受,。

例如打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實(shí)踐活動給了我一個(gè)很好的實(shí)際操作機(jī)會,,我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備,。

“千里之行,始于足下”,,這半個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)踐中,,我認(rèn)為對我走向社會起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,,也是一個(gè)重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,,可以避免我畢業(yè)后的眼高手低現(xiàn)象,。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位

規(guī)章制度

,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和老師們的教導(dǎo),,這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富,。

這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的,。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個(gè)最基本的問題,。對于自己這樣一個(gè)即將步入大學(xué)面臨走向社會的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,,他們就是的老師,,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,我可以向他們學(xué)習(xí)很多知識,、道理,。

實(shí)踐是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它是我在實(shí)踐中了解社會,,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不道的知識,,也打開了視野,增長了見識,,為我以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。我想,學(xué)校之所以重視我們大學(xué)生參加實(shí)踐活動,,就是想讓我們在實(shí)踐中得到鍛煉,,在實(shí)踐中得到真正的知識。

在這次短暫的實(shí)踐活動中,,我感受到了自己微薄的力量,,以及獻(xiàn)出自己的一點(diǎn)點(diǎn)力量所得到的貢獻(xiàn)。雖然這工作很簡單,,看似只是一點(diǎn)點(diǎn)的體力活,,不過,在這一過程中,,我一方面鍛煉了自己的能力,,增強(qiáng)了自己的口頭表述能力,學(xué)會了與人交流,,真正走出了課堂,,在實(shí)踐中成長,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,充實(shí)自我,,讓別人享受到自己的成果,使自己有了收獲后的喜悅,。

這次的實(shí)踐活動還讓我懂得了,,我們現(xiàn)在還處于學(xué)習(xí)階段,沒能真正了解到工作的難處和辛苦,,和自己踏入社會所要面臨的種種問題,。想想現(xiàn)在的我能在這么好的環(huán)境下讀書,我們就更應(yīng)該要學(xué)會珍惜,,而不應(yīng)該整天在家無所事事?,F(xiàn)在的社會需要的不僅僅是擁有知識的人,更加需要的是擁有各方面的能力,、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人才,。如果我們光靠在學(xué)校汲取知識,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,從現(xiàn)在開始,,更重要的是注重自己能力的培養(yǎng),。

我們是在不斷前行中成長起來的,雖然會有很多的坎坷,,但我們不怕失敗,,我們心中都有著堅(jiān)定的信念,那就是要克服自己在成長中所遇到的困難,,堅(jiān)定不移地朝著自己的奮斗目標(biāo)前進(jìn),。我相信,只有通過努力,,我們的明天才會彩,。

另外,在這次的社會實(shí)踐中,,我還深深的感受到了一個(gè)人在自己工作崗位的熱情,,不管工作的高貴還是低賤,都應(yīng)該用一顆真誠的心去對待,。這無形中使我對自己有了一個(gè)更正確的定位,,增強(qiáng)了我努力學(xué)習(xí)的信心和毅力。也正因?yàn)槿绱?,我才懂得了一個(gè)道理:要?jiǎng)?chuàng)造自己的事業(yè),,就必須付出加倍的努力。憑著一個(gè)人對工作的執(zhí)著,,堅(jiān)定的信念,,那么,就離成功更近一步了,。

通過這次實(shí)踐引發(fā)我不斷地思考一些實(shí)際問題:該怎樣更廣泛的積累知識以及明確今后的努力方向,,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,,我會朝著自己的目標(biāo),,不斷努力學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足,,為自己的理想而奮斗!

這次社會實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了,。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,,而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,,這次社會實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇五

1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,,向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,必須簽字,,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。

2,、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買,。

二,、信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印,,傳真管理

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯(cuò)誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),,并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量,、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育,。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請單,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

3,、名片印制前需校稿,,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),,行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記,。做到編好號,、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2,、行政文秘根據(jù)盤點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3,、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表,。

2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時(shí),,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號、項(xiàng)目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文秘應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時(shí),,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘,。書籍,、資料被歸還時(shí),行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期,。

六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k

1,、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束,??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社??ǖ膯T工,,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,,行政文秘到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡,。

七,、飲用水管理、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇六

本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作,。

職責(zé)與工作任務(wù):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽,;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的'記錄和整理,;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置,;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,,以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇七

一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。

二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語,,雖然這只有八個(gè)字,,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。

三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù)

為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:

1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。

2,、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。

3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。

4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。

5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。

四、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒

在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。

五,、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。

3、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。

六,、今后努力的方向

1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。

2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績,,改正不足,。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷,、歸檔工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明,。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容辦公室文秘的實(shí)踐內(nèi)容篇九

經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),,在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,,三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司開始工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),,已不知不覺一個(gè)多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,,自己在山東新港集團(tuán)的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程,。所以,,也是一個(gè)不斷成長的過程。工作實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,,使自己學(xué)到了很多的新知識,,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西,。自己所工作的部門是企管部,,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),,主要由經(jīng)理給安排,。企管部在自己來到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,,而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,,所以能做的工作也是一些簡單的工作,,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,,接聽電話,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。不過,我每天很固定的一份工作就是,,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí),,也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況,。看到那些工人們忙碌的身影,,不禁使自己對今后生活而計(jì)劃,,現(xiàn)在必須努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化,,所在的工作部門企管部在新港集團(tuán)可以算作第二辦公室,,因?yàn)樗粘K幚淼墓ぷ饔行┓彪s,不是一個(gè)專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作,。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),,二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,,四是節(jié)約資源管理,。因此,自己所在的這個(gè)部門是一個(gè)綜合的辦公室,,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)上對總經(jīng)理匯報(bào)工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,,下對各個(gè)部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,,企管部是我們公司的第二辦公室。

二,、實(shí)習(xí)所見所感

我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

在過去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,,不僅較快地融入了組織的工作生活中,,而且培養(yǎng)了實(shí)際的動手能力,,增加了對實(shí)際辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,,受益匪淺,,為以后踏入社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑,。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想,。同時(shí),對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會,。這些也可以作為自己對我們公司的幾點(diǎn)建議,。

1、 在管理制度,、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展

一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動能夠正常而有序地運(yùn)行,,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時(shí),,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,,以求有效,、合理地把組織成員組織起來,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),,成長為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo),。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室,??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門,例如生產(chǎn)部,、銷售部,、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù),。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán),、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。

2,、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養(yǎng)和深化

新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象,。公司在堅(jiān)持“以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨,、舒適,、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,,找到組織歸屬感,,并把新港作為自己的第二個(gè)家,從而為新港更加積極工作,,帶來公司的更加強(qiáng)大,。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,,不僅放松了心情,,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,,從而為組織帶來更大的績效,。其次,,公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動議程,、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化,。再次,,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,,是非分明,,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè),。對職工的獎(jiǎng)懲的通知,、通報(bào),及時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,,學(xué)習(xí)榜樣,,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度,。對個(gè)別員工的批評,,本著充分尊重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛,。另外,公司每周召開一次的管理者會議,,也對企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和總結(jié),,各抒己見,暢所欲言,,并形成解決意見,,充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個(gè)部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),,從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策開展與執(zhí)行,。各個(gè)車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作,。最后,,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),,永不停步”,,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一“我靠新港生存,新港靠我發(fā)展”,。這些公司標(biāo)語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益,。

3,、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法

第一,公司中個(gè)別管理人員為了一己私利,,中飽私囊,,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益。對此,,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,,可以對各位管理者強(qiáng)化清正廉潔的管理理念,,并將對違規(guī)違紀(jì)的人員的處理決定予以公開,起到警鐘長鳴,,防微杜漸的作用,。同時(shí),公司的審計(jì)部門要做好監(jiān)督審查工作,,加大辦事力度,,提高自身素質(zhì),對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,,絕不縱容,,公司董事會要對其嚴(yán)厲懲治,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,,要將其移送司法機(jī)關(guān)處置,。

第二,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問題,。公司要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,,并定期開展對員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點(diǎn),,切實(shí)做到有效保障和維護(hù)員工的生命安全和人身健康,。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問題,,公司一方面要加強(qiáng)對住宿職工的安全教育,,使職工清楚的認(rèn)識到不當(dāng)用電源盒火種的危害性,增強(qiáng)自我安全意識;另一方面,,公司要健全和完善相關(guān)處罰制度,,對于造成安全事故的直接當(dāng)事人要給予嚴(yán)肅處理,給其他職工以安全警示作用,。

第三,,對于公司財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)問題。公司首先要認(rèn)真開展公司全體員工的“節(jié)約資源,,有我做起”的工作,。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào),、飲水機(jī)和電燈關(guān)死以后,,在離開,。日常中,,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,要過去隨手?jǐn)Q緊,。在宿舍中,,各宿舍舍長要強(qiáng)調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費(fèi)水電,,晚上休息要按時(shí)熄燈。公司的高層要親自作出表率,,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個(gè)人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境,。

三、實(shí)習(xí)對今后道路的影響

通過在職的一個(gè)多月工作實(shí)習(xí),,我深感自己的不足,,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,,工作耐心度還差于自己的同事,。因此,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,,取長補(bǔ)短,,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會努力!

經(jīng)過在山東新港集團(tuán)短暫時(shí)間的工作實(shí)習(xí),讓自己學(xué)到了不少新東西,,積累了寶貴的社會經(jīng)驗(yàn),,同時(shí)也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,,起到了指導(dǎo)意義。

這次工作實(shí)習(xí)的鍛煉,,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻(xiàn),,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠,。并且,,也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強(qiáng)了自己的語言表達(dá)能力,,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ)。同時(shí),,也有利于更好地實(shí)現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變,。

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