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辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-03 17:16:02
辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃(12篇)
時(shí)間:2022-12-03 17:16:02     小編:zdfb

時(shí)間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇一

一,、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),,狠抓班子建設(shè)

二、充分發(fā)揮黨員模范作用,,努力營(yíng)造一支好的黨員隊(duì)伍

三,、以科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,建立健全一套好的工作機(jī)制

五,、關(guān)愛黨員,,服務(wù)員工 四、積極抓好黨建工作,,創(chuàng)造一流好的業(yè)績(jī),。

在加強(qiáng)我廠黨組織的思想、組織,、作風(fēng)和制度建設(shè),、院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè),、黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍建設(shè),,以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證,。為此制定本工作計(jì)劃。

一,、指導(dǎo)思想與工作方針

二,、工作目標(biāo)和主要任務(wù)

三、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)

四,、干部和職工隊(duì)伍建設(shè)

五,、黨員隊(duì)伍建設(shè)

六、黨風(fēng)廉政建設(shè)

秘書需要有以下五方面的能力:

一,、多元化才能,。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能,。

二,、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,,并落實(shí)安排,。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記,、計(jì)劃表,、文件和電子檔案。

三,、溝通能力,。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系,。

四、獲取新知識(shí)的能力,。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,,特別是在辦公技術(shù)方面,,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐,。

五、團(tuán)隊(duì)合作能力,。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作,。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分,。

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

作為文秘人員,,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,,多數(shù)是文字材料性的工作,。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平,、政策水平,、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作,,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞,、樂于奉獻(xiàn)的精神,。

“沒有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),,不找任何借口”的理念,。因此,一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低,,直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱,直接體現(xiàn)著對(duì)本職工作是否盡職盡責(zé)。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底,,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,,敏銳的洞察力,,還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰(zhàn),。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),要有自己的想法和思路,,不斷接受新知識(shí),,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,,合理安排工作和時(shí)間,,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

二,、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題

行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問題,,值得我們認(rèn)真思考。

一是忙于日常事務(wù),,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、解決問題的能力不高。針對(duì)辦公室集文秘,、服務(wù),、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé),,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,,沒有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、解決問題的能力不高,,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,,起草文稿材料思路不清,,難以起到參謀助手作用。

二是辦公室文秘人員少,,工作負(fù)擔(dān)重,。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足,加之工作比較繁雜,,很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”,、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象,。雖然還要經(jīng)常加班,,但效率不高、質(zhì)量不好,、領(lǐng)導(dǎo)不滿意,,嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。

三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求,。由于工作要求越來越高,,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺?,F(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識(shí),,不能滿足工作的需要,。其次是知識(shí)更新過慢,思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,,視野不開闊,,工作思路不寬,知識(shí)更新慢,,無論是辦文,、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,。

四是信息調(diào)研工作滯后,,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,,去基層調(diào)研的機(jī)會(huì)較少,,面上情況掌握不清,報(bào)送信息滯后,,雖然花了不少的時(shí)間和精力,,卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。

三,、對(duì)做好辦公室文秘工作的思考

為了更好地勝任自身工作,,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要,。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),,提高綜合素質(zhì)

工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí),、注重細(xì)節(jié),、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)家局重要政策,、法律法規(guī),、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性,,學(xué)會(huì)從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學(xué)會(huì)“吸眾家之長(zhǎng),,補(bǔ)一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練,,使自己成為“雜家”,,做到“提筆能寫、開口能講,、遇事能辦”;三是強(qiáng)化自身能力,,特別是“三基本”訓(xùn)練,即:基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng),、基本素質(zhì)教育,,進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,,做到“履職有思路,、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,。

(二)改進(jìn)工作方法,提高辦事效率

辦公室工作每一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系,。作為辦公室文秘人員,,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率,。

一要甘于奉獻(xiàn),,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。因?yàn)槲拿毓ぷ饔袝r(shí)沒有節(jié)假日,不分上下班,,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,,因此,要做好工作,,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻(xiàn)的精神,必須要有不圖名,、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路,,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,,做到忙而不亂、緊張有序,。同時(shí),,還要善于思考,,別人沒有想到的問題我們要想到,,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性,,不斷摸索工作規(guī)律。

以上對(duì)文秘工作的思考,,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面,。對(duì)于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,,還應(yīng)圍繞“卷煙上水平”的總體要求,,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情,、充滿智慧,、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,真正將工作做好,、做細(xì),、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。

三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié),、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì),、快,、實(shí)”的工作作風(fēng),低調(diào)做人,、潛心做事,,以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識(shí),,一絲不茍;同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,,以實(shí)際行為來感染和帶動(dòng)其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展,。

四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文,、搞好信息宣傳,。首先會(huì)議未開,文秘先行,。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理,、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦,、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,,確保萬(wàn)無一失,。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是積極主動(dòng),,做好信息報(bào)送工作,。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài),,交流工作情況,展示工作成果,,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體,。信息的基本報(bào)送原則是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂,、憂喜結(jié)合,。所以,在報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績(jī)的前提下,,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。

(三)求實(shí)創(chuàng)新,,做好企業(yè)宣傳工作

宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對(duì)塑造企業(yè)形象,,促進(jìn)企業(yè)改革,,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質(zhì),,調(diào)動(dòng)和激勵(lì)企業(yè)干部,、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,,有著無以替代的重要作用,。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),,通過手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,,做到“三貼近”,,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求,、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘,、出精品,,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙,、廣播,、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇二

對(duì)照“五好”企業(yè)黨組織考核細(xì)則,,現(xiàn)將創(chuàng)建工作總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),,狠抓班子建設(shè)

二,、充分發(fā)揮黨員模范作用,努力營(yíng)造一支好的黨員隊(duì)伍

三,、以科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,,建立健全一套好的工作機(jī)制

五、關(guān)愛黨員,,服務(wù)員工 四,、積極抓好黨建工作,創(chuàng)造一流好的業(yè)績(jī),。

在加強(qiáng)我廠黨組織的思想,、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),、院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),、干部隊(duì)伍建設(shè),、黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍建設(shè),,以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證,。為此制定本工作計(jì)劃,。

一、指導(dǎo)思想與工作方針

二,、工作目標(biāo)和主要任務(wù)

三,、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)

四,、干部和職工隊(duì)伍建設(shè)

五,、黨員隊(duì)伍建設(shè)

六、黨風(fēng)廉政建設(shè)

秘書需要有以下五方面的能力:

一,、多元化才能,。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能,。

二,、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排,。同時(shí),,她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表,、文件和電子檔案,。

三、溝通能力,。秘書需要和老板,、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系,。

四,、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,,特別是在辦公技術(shù)方面,,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。

五,、團(tuán)隊(duì)合作能力,。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作,。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。

辦公室秘書工作職責(zé)

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

作為文秘人員,其技術(shù)性,、體力性的勞動(dòng)并不多,,多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單,,但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平,、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn),。要做好這些工作,,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞,、樂于奉獻(xiàn)的精神,。

“沒有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),,不找任何借口”的理念。因此,,一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低,,直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱,直接體現(xiàn)著對(duì)本職工作是否盡職盡責(zé),。作為文秘人員,,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,,敏銳的洞察力,還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰(zhàn),。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),,要有自己的想法和思路,不斷接受新知識(shí),,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,,合理安排工作和時(shí)間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,,提高工作效率。

二,、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題

行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問題,,值得我們認(rèn)真思考。

一是忙于日常事務(wù),,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、解決問題的能力不高。針對(duì)辦公室集文秘,、服務(wù),、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé),,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,,沒有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、解決問題的能力不高,,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,,難以起到參謀助手作用,。

二是辦公室文秘人員少,工作負(fù)擔(dān)重,。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足,,加之工作比較繁雜,很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”,、“腳痛醫(yī)腳”,,顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班,,但效率不高,、質(zhì)量不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿意,,嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展,。

三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來越高,,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)文秘人員的要求,。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識(shí),,不能滿足工作的需要。其次是知識(shí)更新過慢,,思路不寬,。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少,視野不開闊,,工作思路不寬,,知識(shí)更新慢,無論是辦文,、辦會(huì),、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。

四是信息調(diào)研工作滯后,,參謀作用發(fā)揮不好,。由于辦公室工作的局限性,去基層調(diào)研的機(jī)會(huì)較少,,面上情況掌握不清,,報(bào)送信息滯后,雖然花了不少的時(shí)間和精力,,卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果,。

三,、對(duì)做好辦公室文秘工作的思考

為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,,讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要,。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)

工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學(xué)習(xí),、善于學(xué)習(xí),。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃,、提前落實(shí),、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)家局重要政策,、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí),,提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性,,學(xué)會(huì)從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學(xué)會(huì)“吸眾家之長(zhǎng),補(bǔ)一己之短”,,把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練,,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫,、開口能講,、遇事能辦”;三是強(qiáng)化自身能力,特別是“三基本”訓(xùn)練,,即:基本思路訓(xùn)練,、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育,,進(jìn)一步提高期思維能力,、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路,、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,。

(二)改進(jìn)工作方法,提高辦事效率

辦公室工作每一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系,。作為辦公室文秘人員,,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻(xiàn),,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。因?yàn)槲拿毓ぷ饔袝r(shí)沒有節(jié)假日,,不分上下班,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,,因此,,要做好工作,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻(xiàn)的精神,,必須要有不圖名、不圖利,、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。

二要理清思路,,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,做到忙而不亂,、緊張有序,。同時(shí),還要善于思考,,別人沒有想到的問題我們要想到,,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性,,不斷摸索工作規(guī)律。

以上對(duì)文秘工作的思考,,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面,。對(duì)于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,,還應(yīng)圍繞“卷煙上水平”的總體要求,,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情,、充滿智慧,、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),,著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,,在“節(jié)奏”上超前,,在“平淡”中求創(chuàng)意,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,,真正將工作做好、做細(xì),、做精,,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,,不讓任何文件在辦公室積壓,,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。

三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié),、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì),、快,、實(shí)”的工作作風(fēng),低調(diào)做人,、潛心做事,,以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識(shí),,一絲不茍;同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,,以實(shí)際行為來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,有利于各項(xiàng)工作的開展,。

四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文,、搞好信息宣傳,。首先會(huì)議未開,文秘先行,。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理,、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦,、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,,確保萬(wàn)無一失。其次做好文件的上傳下達(dá)工作,。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是積極主動(dòng),,做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài),,交流工作情況,展示工作成果,,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體,。信息的基本報(bào)送原則是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂,、憂喜結(jié)合,。所以,在報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績(jī)的前提下,,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。

(三)求實(shí)創(chuàng)新,,做好企業(yè)宣傳工作

宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對(duì)塑造企業(yè)形象,,促進(jìn)企業(yè)改革,,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,,提升企業(yè)素質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)企業(yè)干部,、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用,。為此,,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘,、出精品,,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙,、廣播,、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇三

辦公室一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,,辦公室這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

二,、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

三、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為__集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

四,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇四

辦公室一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,,辦公室這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

二,、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

四,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇五

__年8月初,我通過公司的競(jìng)聘上崗,,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月),。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備,、會(huì)場(chǎng)布置,、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理,、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來,,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持,、幫助和配合下,,使我的文秘工作正常有序,、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。

一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各部門常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二,、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想,。

辦公室文秘一職,,對(duì)我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗(yàn),,所以我相信假以時(shí)日我定能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

三,、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.

(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)做好證照管理工作,。

(9)及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作,。

(10)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為大眾保安公司就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其他臨時(shí)性工作,。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇六

xx年8月初,我通過公司的競(jìng)聘上崗,,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定,、公文的來文處理,、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置,、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫,、信息的歸集和整理、文件檔案管理,、及其總經(jīng)辦的保潔,。半年來,,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,,在同事們的支持,、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序,、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),,各項(xiàng)工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。

一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

二、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在大眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,,對(duì)我而言并不陌生,,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗(yàn),,所以我相信假以時(shí)日我定能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

三,、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.

(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)做好證照管理工作,。

(9)及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作,。

(10)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

第3 / 5頁(yè)

在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為大眾保安公司就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其他臨時(shí)性工作,。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇七

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

一,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

二、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。

四,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。

20xx年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,,走進(jìn)了社會(huì),,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,,通過不斷的學(xué)習(xí),、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào),。

一明確工作目的,,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

二盡職盡責(zé),,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),,盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費(fèi);

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;

6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng),。

半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。

首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。

其次,不能嚴(yán)格要求自己,,工作上有時(shí)存在自我放松的情況,。作為秘書,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),,將該記的東西都牢牢的記在心里。

第三,,對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細(xì)心,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。最后,,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會(huì)造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢(shì),、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平,。

2,、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事。

4,、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時(shí),、高效,保證效率有序運(yùn)行,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。

最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇八

轉(zhuǎn)眼間,,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌,。我們希望這個(gè)學(xué)期里,,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),,對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù),。特制定此工作計(jì)劃:

一,、 招新與新干事的培訓(xùn)

招新對(duì)于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉,。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

10月17日,,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新,。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員,。

本學(xué)年,,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事,。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作,。另外,,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄,、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),,并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié),、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理,。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。

二,、 秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,,管理社聯(lián)各部的人事檔案,,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,,所以我們希望能高效,、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展,。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一,。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員,。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,,除了社聯(lián)的特聘通訊員,,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳,。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作,。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道,。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力,。

2. 會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄,。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議,、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé),。

3. 工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔,、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理,、歸納的能力,。社聯(lián)每周、每月,、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性,。

4. 制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理,。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面,。

三,、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)

社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置,、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成,?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。

在迎新晚會(huì)結(jié)束后,,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,,比如科技文化街,、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等,。在活動(dòng)前期,,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),,并將命令等通知到位,,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),,及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。

四,、總結(jié)

我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,,全心全意,腳踏實(shí)地,,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇九

作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔(dān)子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):

首先,,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,,因此,,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是,,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),,積極主動(dòng)地開展,。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作,。

其次,行政秘書如同小管家,,公司常用物品的登記備案,,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作,。

二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃

1.在日常工作事物中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),,下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2).認(rèn)真,,按時(shí),,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,,值班工作,。

在日常工作中,我一定遵循精,,細(xì),,準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,,及領(lǐng)導(dǎo)所及,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好助手!

(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,。

(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到如下幾點(diǎn):

(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想最好的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,,認(rèn)真工作,,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,,合理安排,確保工作井然有條,。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇十

辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

一,、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二,、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

三、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。

四、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。

20xx年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,,走進(jìn)了社會(huì),,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,,通過不斷的學(xué)習(xí),、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào),。

一明確工作目的,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,,堅(jiān)持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行,。

二盡職盡責(zé),,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),,盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫(kù)房,,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),,避免影響正常的工作進(jìn)程,,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;

6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng),。

半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。

首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。

其次,不能嚴(yán)格要求自己,,工作上有時(shí)存在自我放松的情況,。作為秘書,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里,。

第三,,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平,。

2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。

3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事。

4,、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時(shí)、高效,,保證效率有序運(yùn)行,。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。

最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員,。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇十一

一、認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1,、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),。

2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作,。

二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

三,、部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:

作為一個(gè)非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn),。

2、分配活動(dòng)時(shí),,盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

4,,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5,、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,積極開拓,,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃篇十二

對(duì)于秘書處的工作,,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),,全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),,我們將會(huì)以身作則,,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),,在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用,。

以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難,。

2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的整理與歸檔。

3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,。

4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,,保證信息渠道的暢通。

5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。

7. 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,。

8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,。

二,、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè):

1,、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),,并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì),。

2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,,更好的做好社聯(lián)工作,。

(二)組織建設(shè):

1、完善值班制度,、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視,。

2、堅(jiān)持按制度辦事,,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),,注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

3,、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),,促進(jìn)工作效率的提高,。

4、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,,平等團(tuán)結(jié),,提高全體凝聚力。

三,、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門,,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,。此外,,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率。

“既來之,,則為之”,。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展,。

時(shí)間流逝,白駒過隙,。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲,。

進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書部工作,,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西,。

秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間,、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:1,、協(xié)助主席團(tuán)工作,,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,,會(huì)議通知,,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書,、簡(jiǎn)報(bào),、總結(jié)。

我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤,、點(diǎn)名,,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,,主席確定召開會(huì)議后,,做好上傳、下達(dá)工作,,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開會(huì)時(shí),,做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估,。

在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西,。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力,。在一定程度上鍛煉了自己,,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正,。

在工作中,,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,,一個(gè)人,,不管你能力有多強(qiáng),沒有集體的配合你也是取得不了成功的,。剛進(jìn)秘書部時(shí),,一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,,在整理檔案時(shí),,相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,,浪費(fèi)了很多時(shí)間,。在以后的工作中, 大家要相互溝通,,要相互配合,,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

在平時(shí),,各部門之間應(yīng)該多溝通,。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,,力往一處使,,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,,各部門應(yīng)相互幫助,,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好,。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,,使各活動(dòng)分工明確,,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,,把各活動(dòng)辦的更好,。

在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,,理清思路,,分析好要做什么、怎么做,。

2,、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,,要今日事,,今日畢。

3,、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底,。

在學(xué)生會(huì)這半年,,我學(xué)到了許多知識(shí),,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己,。相信明天會(huì)更好,。

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