當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
新醫(yī)院的工作總結(jié) 醫(yī)院信息系統(tǒng)新技術(shù)篇一
新系統(tǒng)計(jì)劃于8月10晚正式上線運(yùn)行,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求8月9日前完成,。一. 總務(wù)科:
1.打印紙采購(gòu),,型號(hào):a
4、a5(木漿70克紙)2.門診病人信息登記表印刷(2萬張)3.門診導(dǎo)醫(yī)工作臺(tái)布置 二. 門診部
1.配備導(dǎo)醫(yī)人員5名,,在門診大廳負(fù)責(zé)幫助病人填寫登記表,。 2.與門診收費(fèi)處組長(zhǎng)協(xié)同完成對(duì)門診專家、科室掛號(hào)排班設(shè)置并及時(shí)修改,。三. 財(cái)務(wù)科
1.門診收費(fèi)及藥房人員8月9日18:00做一次全員全流程模擬運(yùn)行,。 2.完成就診卡領(lǐng)取工作,每張就診卡收取病人押金兩元,。
3.門診上線日,,門診收款結(jié)賬改為21:00,結(jié)賬后停止收費(fèi)10分鐘,,之后用老系統(tǒng)正常收費(fèi),,待收到信息科通知后啟用新系統(tǒng),結(jié)賬后老系統(tǒng)所收費(fèi)用需第二日在新系統(tǒng)里重錄入,。
4.門診上線第一日,,門診掛號(hào)收費(fèi)及導(dǎo)醫(yī)上班時(shí)間改為7:30,提前辦理掛號(hào)手續(xù),。
5.門診上線第一日下午18:00做財(cái)務(wù)日結(jié),,報(bào)表由專人負(fù)責(zé)核對(duì)。6.新系統(tǒng)上線后,,門診在老系統(tǒng)中的退費(fèi),,仍在老系統(tǒng)中進(jìn)行,老系統(tǒng)仍需做日結(jié),并打印日?qǐng)?bào),。四.藥劑科
1.8月10日21:00門診結(jié)賬后,,將結(jié)轉(zhuǎn)門急診各藥房藥品庫(kù)存,各藥房及藥庫(kù)當(dāng)時(shí)庫(kù)存要導(dǎo)出備份,,并打印交相關(guān)部門保存,。庫(kù)存導(dǎo)出后,門急診各藥房老系統(tǒng)庫(kù)存將被初始化,,各藥品庫(kù)存將被設(shè)為20000,,各藥房與住院相關(guān)業(yè)務(wù)仍在老系統(tǒng)運(yùn)行,各門診藥房住院藥品銷量將在切換住院系統(tǒng)時(shí)統(tǒng)一處理,。
2.住院藥房在門診上線后和住院上線前的時(shí)期,,領(lǐng)藥應(yīng)在新藥庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行,藥房庫(kù)存由微機(jī)房根據(jù)藥品出庫(kù)單在老藥房系統(tǒng)中增加庫(kù)存,。
3.住院切換日,,住院藥房庫(kù)存應(yīng)導(dǎo)出備份,并打印交相關(guān)部門保存,。 4.住院新系統(tǒng)上線后,,在老系統(tǒng)中計(jì)費(fèi)的藥品如需退藥,需由臨床科室開出三聯(lián)紅處方,,寫明退藥品種,,交藥房簽字后,送微機(jī)房處理并簽字后在住院處辦理退藥手續(xù),。
5.新系統(tǒng)上線前一日完成新老藥品目錄差異的補(bǔ)充錄入工作,。 五.護(hù)理部
1.完成護(hù)理人員工號(hào)、權(quán)限確認(rèn)工作,。
2上線前完成一次模擬測(cè)試工作,要求每病區(qū)至少有兩名護(hù)士對(duì)新系統(tǒng)操作完全學(xué)會(huì)并較為熟練,。
3.住院新系統(tǒng)上線后,,在老系統(tǒng)中計(jì)費(fèi)的藥品如需退藥,需由臨床科室開出三聯(lián)紅處方,,寫明退藥品種,,交藥房簽字后,送微機(jī)房處理并簽字后在住院處辦理退藥手續(xù),。
六.醫(yī)務(wù)科
1.完成醫(yī)生工號(hào),、權(quán)限確認(rèn)工作。
2.上線前完成一次模擬測(cè)試工作,,要求每病區(qū)至少有兩名護(hù)士對(duì)新系統(tǒng)操作完全學(xué)會(huì)并較為熟練,。
七.其它
新醫(yī)院的工作總結(jié) 醫(yī)院信息系統(tǒng)新技術(shù)篇二
概述
我覺得自己很幸運(yùn),能夠有機(jī)會(huì)參與到一個(gè)全新產(chǎn)品的從無到有的一個(gè)過程,如果說可以把這看做是一個(gè)項(xiàng)目的話,,那么對(duì)此有一點(diǎn)
心得體會(huì)
,。在我所在的公司,一個(gè)新產(chǎn)品從無到有分為幾個(gè)階段: 第一,、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)提交策劃 第二,、技術(shù)部門開發(fā) 第
三、
全面測(cè)試,、產(chǎn)品上線每個(gè)階段在實(shí)施的過程中都會(huì)遇到各種各樣的問題,,而不同階段所遇到的問題點(diǎn)又不盡相同。但有一點(diǎn)是相同的,,那就是每個(gè)階段在實(shí)施的過程中都會(huì)事先定好一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),,以此來保證整個(gè)項(xiàng)目的如期進(jìn)行。
第一階段:產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)提交策劃
作為產(chǎn)品經(jīng)理或產(chǎn)品策劃來說,,都希望出一個(gè)盡善盡美的產(chǎn)品,,而老板不會(huì)給你做出一個(gè)盡善盡美產(chǎn)品的時(shí)間,這個(gè)時(shí)候就會(huì)有一個(gè)提交策劃的時(shí)間點(diǎn)出來,,也就是第一階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn),。那么作為產(chǎn)品經(jīng)理為了能夠如期提交策劃,需要注意以下幾點(diǎn):
1,、控制好需求
需求其實(shí)有兩個(gè)極端,,一個(gè)是盡善盡美,盡可能的讓功能更友好,,用戶體驗(yàn)更佳;一個(gè)是盡早交付,,一切改善性的需求都可以犧牲。
只滿足前者,,提交策劃的工期可能會(huì)不斷的拖延,,因?yàn)楹芏喙δ艿墓ぷ髁科鋵?shí)是在細(xì)節(jié)的優(yōu)化,而不是主要流程的完成,。只滿足后者,,很可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)讓用戶很不滿意的產(chǎn)品。那么產(chǎn)品經(jīng)理就要做到平衡好這兩點(diǎn),。
2,、對(duì)需求說不
你對(duì)一個(gè)需求說不,只要這個(gè)需求不是一個(gè)會(huì)造成其他功能依賴的核心需求,,就算這個(gè)需求后面發(fā)現(xiàn)必須實(shí)現(xiàn),,你可以補(bǔ)上,總體工作量并沒有增加,。但是如果你花資源去完成了這個(gè)需求,,后面卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)需求是不重要的或者可以簡(jiǎn)化的,那你已經(jīng)浪費(fèi)了一些工作量。兩者的代價(jià)相比,,明顯前者的代價(jià)比較小,。例如小說頻道,之前花費(fèi)了大量的資源去做小說,,功能也比較完善,,但是到了后期發(fā)現(xiàn)小說的背景與整個(gè)產(chǎn)品的背景選擇發(fā)生沖突,最后在開發(fā)過程中圍繞此問題討論許久之后,,決定放棄小說背景,。
3、深入了解官方渠道的軟件審核機(jī)制
由于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)前期沒有考慮到官方渠道上線的審核機(jī)制,,導(dǎo)致充值頁(yè)面反復(fù)駁回,,產(chǎn)品技術(shù)浪費(fèi)很多資源去做的充值到后期需要重新設(shè)計(jì),并且對(duì)用戶體驗(yàn)造成了很大不便,。所以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初需深入了解官方渠道的軟件審核機(jī)制,。
4、整理好需求的優(yōu)先級(jí)
a.確定不變的需求應(yīng)該先完成,,如果策劃去完成了一些功能,,結(jié)果發(fā)現(xiàn)后面的需求要改,那前期的一些工作量已經(jīng)浪費(fèi)了,。
b.被其他需求依賴的需求應(yīng)該先完成,,只有這樣,才能不擋住依賴它的需求的進(jìn)展,。比如登錄功能,,很多登錄后的頁(yè)面都需要當(dāng)前登錄的用戶信息。
c.主流程,,或者核心需求應(yīng)該先完成,,改善性的需求應(yīng)該后完成。比如信息列表頁(yè)面,,很多功能需要用戶在信息列表里面進(jìn)行選擇,。因此信息列表是核心需求。而在信息列表頁(yè)里面一個(gè)列顯示格式的美化,,這屬于改善性需求。5,、不要讓細(xì)節(jié)影響你的目標(biāo)
做產(chǎn)品的人很容易沉浸在功能的細(xì)節(jié)當(dāng)中,,為一些友好美觀的顯示,炫麗的功能或者很酷的設(shè)計(jì)浪費(fèi)大把的時(shí)間,,沉浸在細(xì)節(jié)當(dāng)中很容易讓人忘記工期,,忘記產(chǎn)品的最終目標(biāo)。這里不是說不讓你去完善細(xì)節(jié),而是這些細(xì)節(jié)方面的事情等產(chǎn)品核心功能完成之后,,有大把的時(shí)間可以專注在細(xì)節(jié)方面,。先把核心功能完成是目標(biāo)。
6,、不做一半的功能
如果我們做了2個(gè)功能,,但是我們每個(gè)功能都做了一半沒全部完成,那目前為止我們總計(jì)完成了多少個(gè)功能?1個(gè)? 不是的,,完成了0個(gè),。一個(gè)功能除非真正完成并且通過,不然你永遠(yuǎn)不能確定這個(gè)功能是不是還有一些遺漏的地方,。所以我們做功能的時(shí)候,,要確保我們?cè)谧龅墓δ芤呀?jīng)是真正完成了,我們?cè)偃ソ又鱿乱粋€(gè)功能,。
7,、風(fēng)險(xiǎn)管控
產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該盡量在早期把所有的風(fēng)險(xiǎn)都列出來,一個(gè)一個(gè)解決,。一個(gè)流暢的項(xiàng)目,,從前期到后期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該是倒三角形的,就是前期風(fēng)險(xiǎn)很多,,后期風(fēng)險(xiǎn)越來越少,。而項(xiàng)目管理不暢的,則是一個(gè)正三角形,,上面風(fēng)險(xiǎn)少,,到后期風(fēng)險(xiǎn)就多了。
假設(shè)有一個(gè)點(diǎn),,你不確定他是不是有風(fēng)險(xiǎn)的,,那即使我們?cè)谠缙诎阉?dāng)做一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)重視起來,帶來的代價(jià)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于在后期等它爆發(fā)出來的時(shí)候再處理,。
例如,,我們有一個(gè)充值功能,可以用支付寶或網(wǎng)銀或點(diǎn)卡進(jìn)行充值,。這需要調(diào)用第三方接口,,而跟外部協(xié)調(diào)都有一個(gè)不可控性存在,所以應(yīng)該把這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在事先重視起來,。避免像網(wǎng)銀充值那樣,,前期各個(gè)環(huán)節(jié)都增加了此功能,但在后期網(wǎng)銀充值不可行,,導(dǎo)致前期很多資源的浪費(fèi),。
第二階段:技術(shù)部門開發(fā) 第一階段將策劃如期提交到技術(shù)部門之后,,接下來就是最重要的產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)。而在此環(huán)節(jié)中在公司內(nèi)部提到最多的就是開發(fā)的完成時(shí)間,。
計(jì)劃完成時(shí)間與合理完成時(shí)間:
這個(gè)開發(fā)的完成時(shí)間一般都是計(jì)劃完成時(shí)間,,而軟件開發(fā)不是一個(gè)可以直接添加資源就可以加快速度的過程,其中包含很多其他客觀因素,,例如跟策劃人員之間的溝通,,產(chǎn)品流程不通,功能設(shè)計(jì)不合理,,前后功能不一致等,。由此導(dǎo)致在這個(gè)計(jì)劃完成時(shí)間之外還隱藏著一個(gè)實(shí)際合理的完成日期,而在進(jìn)展整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的過程當(dāng)中,,其實(shí)也是發(fā)現(xiàn)這個(gè)隱藏的合理完成日期的一個(gè)過程,。
從管理的角度來講,當(dāng)然是盡可能的趕上計(jì)劃的完成時(shí)間,。但是因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊?,?xiàng)目管理是一個(gè)欲速則不達(dá)的過程。如果這個(gè)計(jì)劃完成日期早于這個(gè)實(shí)際合理完成日期,,那你越往這個(gè)不合理的日期趕,,工期內(nèi)積累的問題就越多導(dǎo)致后期收尾的時(shí)候爆發(fā),結(jié)果反而連合理完成日期都趕不上,。
影響工期拖延的幾大因素:
1,、產(chǎn)品需求的不斷更改
影響工期最嚴(yán)重的因素就在于產(chǎn)品需求的不斷更改。所以產(chǎn)品經(jīng)理在技術(shù)開發(fā)期間,,應(yīng)嚴(yán)格避免策劃需求的不斷更改,,嚴(yán)格按照產(chǎn)品的迭代周期進(jìn)行開發(fā),避免在技術(shù)開發(fā)的過程中,,不斷的優(yōu)化產(chǎn)品細(xì)節(jié),。任何一款產(chǎn)品都不會(huì)盡善盡美的面市,都是一個(gè)需要不斷優(yōu)化的過程,,所以所有產(chǎn)品的優(yōu)化方案可等第一版本的產(chǎn)品面市之后,,緊接著進(jìn)行第二版本的優(yōu)化。以此節(jié)約工期,。2,、未能及早的發(fā)現(xiàn)問題
而在產(chǎn)品開發(fā)階段雖然出力的主要是技術(shù)人員,但是整個(gè)產(chǎn)品是否能夠如期誕生,,最主要的責(zé)任在于產(chǎn)品經(jīng)理,,所以這其實(shí)是產(chǎn)品和技術(shù)協(xié)同發(fā)展的一個(gè)過程,也就是產(chǎn)品部門依賴外部的一個(gè)過程,。而大家都知道,,內(nèi)部能處理的問題一般都是小問題,而需要外部人員處理的問題,,才是大問題,。因?yàn)橥獠咳藛T不受你調(diào)配,他應(yīng)承你的時(shí)間不一定是你滿意的時(shí)間,。即使是你滿意的時(shí)間,,也不一定真的就能確保在那個(gè)時(shí)間完成,就算真的完成了,,也不一定就達(dá)到你想要的效果,。
這就要求產(chǎn)品經(jīng)理在技術(shù)開發(fā)期間要步步緊跟,及早的發(fā)現(xiàn)問題,,報(bào)告出來并解決,。a.你應(yīng)該經(jīng)常去看一下他們的任務(wù)開發(fā)到了什么程度,可以的話,,讓他運(yùn)行給你看一下,。
b.問一下有沒有什么問題,有什么可以幫助他的,。因?yàn)楹苡锌赡芩陀袀€(gè)問題在糾結(jié),,而你的出現(xiàn)可能會(huì)給他帶來糾結(jié)的時(shí)間成本,并及時(shí)把該問題解決,。
c.你在檢查的過程當(dāng)中,,也會(huì)有可能發(fā)現(xiàn)一些他可能還沒發(fā)現(xiàn)的問題,或者跟這個(gè)任務(wù)相關(guān)聯(lián)的問題,。
任務(wù)的完成進(jìn)度和完成質(zhì)量,,是影響產(chǎn)品上線的一個(gè)重要因素。產(chǎn)品經(jīng)理的一個(gè)主要職能,,就是幫助每個(gè)任務(wù)的快速推進(jìn),。3、開發(fā)人員未能看到全盤
在進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)時(shí),,經(jīng)理們能夠很好的分配任務(wù),,讓各個(gè)員工可以較獨(dú)立的工作,這很不錯(cuò),,但也未必是件好事,。因?yàn)檐浖_發(fā)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的工作,尤其是對(duì)于交互性較多的產(chǎn)品,,每個(gè)人做的事情都有交叉,,我做的功能,接下去就要調(diào)用你的接口,。你做的頁(yè)面,,接下去就要跳轉(zhuǎn)到我的,。所以就要求每個(gè)人,可以重點(diǎn)在自己手頭的任務(wù),,但是思路必須是在全盤,,大家腦子里面都要經(jīng)常去想想,整個(gè)系統(tǒng)是什么樣子的,,我的功能前后的依賴是什么樣的,。而產(chǎn)品經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理平常要引導(dǎo)大家這樣想并且合理進(jìn)行任務(wù)劃分。
第三階段:全面測(cè)試,、產(chǎn)品上線
產(chǎn)品終于在技術(shù)的加班熬夜奮戰(zhàn)中初出茅廬了,,每個(gè)人的臉上都洋溢著自豪的表情,但此時(shí)還未到真正高興的時(shí)刻,,因?yàn)轳R上面臨下一個(gè)最具劃時(shí)代意義的日期――那就是產(chǎn)品的上線日期,。
在此階段,工作重點(diǎn)全部落在了軟件測(cè)試身上,。雖然如此,,但可以說沒有一個(gè)產(chǎn)品是等一個(gè)bug都沒有之后再面市的,也就是說每個(gè)新產(chǎn)品的上線都可能帶有幾個(gè)?。猓酰?,不影響用戶體驗(yàn)的小bug,。而用戶對(duì)軟件的喜愛程度不會(huì)由于這產(chǎn)品出現(xiàn)幾個(gè)?。猓酰缇屯V故褂茫哉f測(cè)試的工作重點(diǎn)不是將所有的bug都找出來,,而是要保證影響產(chǎn)品正常使用的功能性以及邏輯性bug是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)的,。其他的小bug可以等產(chǎn)品上線之后統(tǒng)一修復(fù),。這就需要所有人員要牢記產(chǎn)品的上線日期,,將產(chǎn)品功能性、邏輯性bug完全消滅在產(chǎn)品上線日期之前,。
而就管理而言,,在有限的時(shí)間內(nèi),在人員有限甚至短缺的情況下,,測(cè)試負(fù)責(zé)人需要考慮的問題如下:
1,、測(cè)試的設(shè)備需求
2、測(cè)試的人員需求
3,、對(duì)測(cè)試人員進(jìn)行培訓(xùn)
4,、測(cè)試的具體工作劃分
5、測(cè)試報(bào)告的提交
在對(duì)測(cè)試人員進(jìn)行測(cè)試安排時(shí),,由于大家不是專業(yè)的測(cè)試人員,,而每個(gè)人的工作崗位不同會(huì)造成每個(gè)人在測(cè)試的過程中所關(guān)注的點(diǎn)是不同的,,這就需要測(cè)試負(fù)責(zé)人要熟悉每個(gè)人的特長(zhǎng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,。引導(dǎo)大家朝測(cè)試重點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性測(cè)試,。所以測(cè)試的任務(wù)安排以及人員安排是測(cè)試負(fù)責(zé)人必須重視的地方。除此之外,,測(cè)試負(fù)責(zé)人還需要考慮的問題如下:
1、當(dāng)測(cè)試人員測(cè)試的執(zhí)行不到位,、敷衍了事時(shí)該如何解決,?
2、怎樣提高測(cè)試效率,?是否需要將測(cè)試的工作具體劃分到完成多少條,?
同時(shí)測(cè)試工作不是單純的部門內(nèi)部的工作,而是需要與技術(shù)部門進(jìn)行協(xié)同合作的一個(gè)工作,,所以團(tuán)隊(duì)配合就尤為重要,,測(cè)試負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)格把控好提交測(cè)試報(bào)告的時(shí)間,避免資源閑置,。
總結(jié):
經(jīng)歷了以上三大階段之后,,產(chǎn)品正式上線。全公司上下都在為產(chǎn)品的如期面市而感到驕傲與自豪,,而作為負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品的總負(fù)責(zé)人可以稍微松一口氣了,。但是在總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中,有幾個(gè)管理要點(diǎn)不容忽視,。
1,、固定的項(xiàng)目組成員、組員潛力,、人人看到全盤
固定的項(xiàng)目組成員,,這個(gè)需求很簡(jiǎn)單,但不是所有人都會(huì)重視的,。正如一個(gè)新的策劃或開發(fā)者進(jìn)來并不能夠讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的更快,,反而整個(gè)進(jìn)展可能會(huì)受到影響。而每個(gè)組員都是很聰明的,,他必定會(huì)有某一特長(zhǎng),,作為leader要擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)組員的才能,將其安排在合適的崗位發(fā)揮其特長(zhǎng),,如此才會(huì)加快整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,。
再有,再整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的過程中,,要讓每個(gè)人都能夠清晰的看到產(chǎn)品的進(jìn)度,,產(chǎn)品以后的發(fā)展以及在各個(gè)階段每個(gè)員工需要配合的工作等,。這樣無論是對(duì)個(gè)人還是對(duì)公司,都是比較透明的,,都能讓大家明確方向,,不致于迷茫。
2,、做當(dāng)前,、看后續(xù)
當(dāng)我們把當(dāng)前的做的迭代的需求,流程,,依賴以及其他的疑問理清楚,,讓項(xiàng)目組可以順利推進(jìn)的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該再專注在當(dāng)前的迭代,,而是要開始想整理下一個(gè)迭代的事情,,讓大家在完成當(dāng)前迭代的時(shí)候,不需要暫停在那邊,,去等待梳理下一個(gè)迭代的問題,。
3、項(xiàng)目的小迭代及正確的里程碑要點(diǎn)
項(xiàng)目是不可能一步到位的,。把一個(gè)大目標(biāo)分解成每一個(gè)小目標(biāo),,整個(gè)項(xiàng)目工期分成若干個(gè)短迭代,一個(gè)一個(gè)的完成,。每一個(gè)完成的小目標(biāo)都能幫助你理清整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,,方向,幫助你審核一下目前的思路是對(duì)的還是錯(cuò)的,,出錯(cuò)了,,也能夠及時(shí)的調(diào)整。
并且每一個(gè)項(xiàng)目短迭代最好要列出一份所有人都認(rèn)同的里程碑列表,。并且每個(gè)里程碑的完成都要有大家都認(rèn)同的驗(yàn)證方式,。
比如:分為框架設(shè)計(jì)完成;分解出來的需求已經(jīng)可用于開發(fā);子任務(wù)劃分完成;子任務(wù)已經(jīng)分配并預(yù)估完成;各子任務(wù)完成;產(chǎn)品經(jīng)理檢查通過等。
4,、項(xiàng)目的責(zé)任感與自我管理
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有這個(gè)的責(zé)任感,,你要為這個(gè)項(xiàng)目的任何一件事情負(fù)責(zé),因?yàn)檫@個(gè)事情會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的工期,,而你為整個(gè)工期負(fù)責(zé),。比如:我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的項(xiàng)目有一個(gè)緊急的問題需要項(xiàng)目組外的人幫忙解決。于是我把郵件發(fā)出去,,通知b趕緊處理這件事情,。幾天過去了,b還沒有處理。我想,,我已經(jīng)把問題說出去了,,接下去就是b的事情。那個(gè)問題還是沒有解決,,我的整個(gè)工期受影響了,。事后追究起來,我說,,我已經(jīng)發(fā)出郵件了,,是b沒有及時(shí)處理。b說,,我事情那么多,,我怎么知道這件事情這么急。項(xiàng)目工期受影響了,,誰(shuí)的責(zé)任?b嗎?不,是我自己,。
作為一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,,沒有人會(huì)比你更在意項(xiàng)目的進(jìn)展。讓一個(gè)不負(fù)具體負(fù)責(zé)的人去幫你推進(jìn)你的項(xiàng)目,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如你自己用心推進(jìn)來得有效,。
5、項(xiàng)目經(jīng)理是打雜的項(xiàng)目組里面的每個(gè)專業(yè)成員,,他們都有擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,,做他們擅長(zhǎng)的事情是他們的快樂。而不屬于他們擅長(zhǎng)的事情,,對(duì)他們來說就算是雜事一般,。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要有一個(gè)這樣的意識(shí):
項(xiàng)目經(jīng)理就是打雜的,幫助項(xiàng)目組成員把雜事處理掉,,讓他們可以專心的做他們擅長(zhǎng)的事情,,這樣對(duì)項(xiàng)目組來說才是高效的。
“為什么我的手下不能解決這么簡(jiǎn)單的問題?如果連這種事情都要我來幫忙的話,,那我這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理做來干什么?她當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理得了,。“這種想法千萬是不可取的,。
你當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的目的并不是管人,,指使這人做什么那人做什么。你的目標(biāo)只是把項(xiàng)目快速推進(jìn)完成,。
新醫(yī)院的工作總結(jié) 醫(yī)院信息系統(tǒng)新技術(shù)篇三
網(wǎng)站建成后,,根據(jù)用戶體驗(yàn)及外部竟?fàn)帡l件的變化,網(wǎng)站少不更改,小的更改問題不是很大,,如果是大的改動(dòng),,也就是意味著網(wǎng)站要來個(gè)徹底的大換血,改版,,那么網(wǎng)站改版本在技術(shù)上應(yīng)注意些什么呢,?我在這里總結(jié)幾點(diǎn)。
1,、新版網(wǎng)站盡量在本地進(jìn)行改版制作,,如果需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作的,可以找一個(gè)臨時(shí)空間,,用自帶的三級(jí)域名或綁定二級(jí)域名,,舊版的網(wǎng)站一定不要有任何動(dòng)作,等新版處理好之后,,直接更換掉舊版網(wǎng)站,。
2、如果改版過程中涉及更換域名,,一定要把舊的域名向新域名做301重定向操作,。因?yàn)檫@樣能夠很好的把以前積累的權(quán)重傳遞到新域名。并且301要一直做,,最好 做1年以上,,而且累積了一定時(shí)間的域名百度也會(huì)有個(gè)很好的評(píng)價(jià)的。如果用同一個(gè)域名改版網(wǎng)站,,可以去百度投訴中心提交投訴,,有很大幾率能夠當(dāng)天更新快照。
3,、在制作新版網(wǎng)站的時(shí)候,,進(jìn)行使用舊版網(wǎng)站上的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和描述,,本身來說,,這3個(gè)地方對(duì)搜索引擎來說影響巨大,因此,,在改版時(shí)盡量不要改動(dòng)網(wǎng)站標(biāo)題,、關(guān) 鍵詞和描述,這些地方的改動(dòng),,會(huì)導(dǎo)致搜索引擎把你的的網(wǎng)站打入沙盒之中,,將會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),因重新考察你的站點(diǎn)而刪除你網(wǎng)站的排名,,無疑增加了你的運(yùn) 營(yíng)成本,,也會(huì)造成客戶的流失,,流量直下!
4、界面和布局都可以全部更換,,盡量和老網(wǎng)站的目錄層級(jí)和結(jié)構(gòu)差不多,,百度非常喜歡結(jié)構(gòu)和路徑合理的網(wǎng)站
5、網(wǎng)站新版開發(fā)完成后,,要上線測(cè)試,,如果發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行修改,。這個(gè)時(shí)候,,老版的系統(tǒng)一定是同步運(yùn)行的。你可以建一個(gè)二級(jí)域名指向新系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,,也可以在老系統(tǒng)中發(fā)布通知,,鏈接上新系統(tǒng)地址,讓更多的老系統(tǒng)用戶參與試用,。
6,、改為拒絕所有搜索引擎掃描收錄,原因很簡(jiǎn)單:新系統(tǒng)的測(cè)試域名以后會(huì)更改,,并且很多頁(yè)面seo可能沒有考慮到位,。
7、保持新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的url地址上的統(tǒng)一,,特別是老版已經(jīng)被收錄的頁(yè)面,如果不一致,,將會(huì)造成新版上線后流量的大幅減少(我用urlrewrite可最大限度達(dá)到統(tǒng)一),。
8、新舊系統(tǒng)切換前,,必須要做好網(wǎng)站地圖,,并要仔細(xì)檢查頁(yè)面中是否有死鏈。
9,、發(fā)一份站點(diǎn)通告或幫助,,向用戶說明老系統(tǒng)中的功能,在新系統(tǒng)中怎樣才能找到,。
10,、在新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間后,你可以確信新系統(tǒng)已經(jīng)比較完美后,,請(qǐng)找一個(gè)在線用戶最少的時(shí)候,,完成系統(tǒng)的切換(改虛擬主機(jī)映射即可,我在后面的文章中會(huì)介紹),。
11,、在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,還有一個(gè)非常重要的問題,就是將新舊站點(diǎn)的域名信息,,寫到一個(gè)配置文件中,,新系統(tǒng)中所用用到的地址信息,都從配置文件中讀取,,在新舊系統(tǒng)切換的時(shí)候,,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)這么做的好處是多么的有用。
12,、一般改版后,,搜索引擎都要重新對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行考察,原有的外鏈已經(jīng)失效不起作用了,,因此,,新網(wǎng)站剛上線一定要更新些內(nèi)容,高質(zhì)量的內(nèi)容再加上外鏈,,內(nèi)容的添加要循序漸進(jìn),,一定要原創(chuàng),讓搜索引擎爬蟲有一個(gè)通道能重新訪問你的網(wǎng)站,,增加蜘蛛訪問你網(wǎng)站的頻率,。
13、最后,,新系統(tǒng)成功切換替代老系統(tǒng)后,,請(qǐng)給系統(tǒng)的每一個(gè)老用戶發(fā)一封郵件,告訴他們站點(diǎn)已經(jīng)更新,,更新的亮點(diǎn)也要說明,,“喊他們回家吃飯了”,,呵呵,。
不同的切換方式,,決定了數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)注意事項(xiàng)的不同。
分步切換還是并行上線,,是erp系統(tǒng)上線時(shí)決策者必須做出的決策,。分步切換和并行上線的優(yōu)缺點(diǎn)分析
在新舊系統(tǒng)切換時(shí),決策者通常有兩種選擇:分步切換和并行上線,。
不論決策者選擇何種方式,,他都需要明白所選方式的優(yōu)缺點(diǎn),以采取合適的準(zhǔn)備工作,。
分步切換的優(yōu)缺點(diǎn)
通常,,分步切換的方法非常具有實(shí)際意義。
通常,,企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理兩個(gè)模塊先切換,,隨后銷售,、采購(gòu)、生產(chǎn)等模塊再跟進(jìn),。這種方法至少具有以下一些好處,。容易控制:
相對(duì)于所有模塊一起切換的大兵團(tuán)作戰(zhàn),這種方式更容易控制,。而且財(cái)務(wù)和倉(cāng)管部門一般較為嚴(yán)謹(jǐn),,第一個(gè)月先穩(wěn)住這兩個(gè)部門的陣腳,對(duì)于士氣會(huì)是非常大的鼓舞,。
速度加快:只有這兩個(gè)模塊進(jìn)行切換,,在操作上是大大簡(jiǎn)化了,系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高,。對(duì)賬簡(jiǎn)化:如果第一個(gè)月仍然并行,,那么只有財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對(duì)賬就將大大簡(jiǎn)化,甚至可以用自動(dòng)對(duì)賬的工具從憑證直接核對(duì),。
期初訂單:由于銷售模塊還沒有上線,,企業(yè)就不需要準(zhǔn)備期初訂單了,所有和期初訂單有關(guān)的錯(cuò)誤和問題也可以避免了,。關(guān)注新訂單,、新流程:當(dāng)其他模塊跟進(jìn)時(shí),企業(yè)只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù),,比如完全新的銷售訂單,。我們可以直接用新的流程處理這些訂單。而對(duì)于期初訂單,,實(shí)施者不需要關(guān)心處理它們的過程,,而僅僅是在財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理上核算它就可以了,一段時(shí)間以后,,它們的影響將自然地結(jié)束。
當(dāng)然,,分步切換做法的缺點(diǎn)也是明顯的,。
銷售數(shù)據(jù)不完整:相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),有些信息會(huì)丟失或不完整,,這主要和期初訂單相關(guān),。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整,和期初銷售訂單相關(guān)的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了,。不要低估這一點(diǎn),,因?yàn)樯暇€后看不到完整的報(bào)表,會(huì)使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興,。因此這個(gè)問題一定要在使用前就明確說明,。
切換期間拉長(zhǎng):這不能完全說是一種缺點(diǎn),,因?yàn)榍袚Q期拉長(zhǎng)其實(shí)分散了工作量,也提高了成功率,。但是對(duì)于某些條件好的公司,,可能因?yàn)檫@一點(diǎn)而選擇更快的全面切換方法。
更多的系統(tǒng)設(shè)置:比如要設(shè)置兩套物料移動(dòng)類型,,一套是配合銷售訂單,、采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單的,一套是獨(dú)立的,。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置,。
總而言之,對(duì)于實(shí)施困難大,、訂單執(zhí)行周期較短的項(xiàng)目,,考慮分步切換的方法會(huì)有不錯(cuò)的效果。
并行上線的不利因素 為什么并行是我國(guó)企業(yè)實(shí)施erp時(shí)比較喜歡的一種上線方式,? 理由只有兩個(gè)字:風(fēng)險(xiǎn),。事實(shí)上,選擇并行最主要的理由就是避免風(fēng)險(xiǎn),,而并行這種方式本身就會(huì)帶來比較大的風(fēng)險(xiǎn),。并行對(duì)于系統(tǒng)切換不利的原因主要有:目的不明、工作量大,、對(duì)賬困難,。目的不明:并行的目的實(shí)質(zhì)上是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試,但是用并行來測(cè)試系統(tǒng)無疑是非常昂貴的,。同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無數(shù)遍,,最后查出的差異往往只是輸入上的錯(cuò)誤,對(duì)于系統(tǒng)驗(yàn)證是毫無幫助的,。工作量大:并行無疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量,。巨大的工作負(fù)荷加上對(duì)于新系統(tǒng)的陌生和恐懼,使得目標(biāo)越追越遠(yuǎn),,最后不得不放棄,。
對(duì)賬難:對(duì)于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng),,即使不存在會(huì)計(jì)政策的變更,,要完成對(duì)賬的難度也是可想而知的。而且對(duì)賬不同于審計(jì),,如果并行期以舊系統(tǒng)為準(zhǔn),,那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行,這樣根本無法使用審計(jì)中的重要性原則,,而只能是完全的核對(duì),??傊⑿械哪康氖欠乐故〉娘L(fēng)險(xiǎn),,而事實(shí)是它本身成為造成失敗的最重要因素之一,。如果采取不并行的上線方式,erp的實(shí)施者需要采取更多的防范切換失敗風(fēng)險(xiǎn)的措施,,如測(cè)試和培訓(xùn),。
正如上面講到并行的目的是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試和驗(yàn)證,那么如果不并行就必須強(qiáng)化測(cè)試,。實(shí)際上除了對(duì)于系統(tǒng)的測(cè)試,,數(shù)據(jù)導(dǎo)入相關(guān)的測(cè)試也不容忽視。如果測(cè)試做得不充分的話,,并行上線就容易演變成一次實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試,,雖然測(cè)得非常全面,但是成本太高了,。
如果不并行,,一定要非常關(guān)注切換前期的培訓(xùn),特別是對(duì)系統(tǒng)實(shí)際使用者的培訓(xùn),。對(duì)于是否并行這個(gè)問題,,目前業(yè)界仍然沒有一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的真理。但筆者希望,,上面的分析能對(duì)決策有所幫助,。
在商務(wù)印書館實(shí)施管理信息系統(tǒng)過程中,是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了,。商務(wù)印書館是逐步上線一個(gè)個(gè)模塊,,而對(duì)于某個(gè)模塊的上線卻采用的并行的方式,如發(fā)行系統(tǒng),。
發(fā)行系統(tǒng)的切換特點(diǎn)是:風(fēng)險(xiǎn)大,、要求效率高,準(zhǔn)備必須充分,。所以在正式切換之前,,信息中心和實(shí)施廠商先期完成了詳細(xì)的結(jié)構(gòu)分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換,,以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前,,商務(wù)印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時(shí)間,,原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)行業(yè)務(wù)人員在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上已能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理,、批發(fā)管理,、財(cái)務(wù)管理等工作,。商務(wù)印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線確定了以下目標(biāo): 1.實(shí)現(xiàn)從原北大方正發(fā)行系統(tǒng)平滑過渡;
2.發(fā)行子系統(tǒng)與商務(wù)印書館管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作,,將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞給其他相關(guān)的子系統(tǒng),,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的應(yīng)用效率,。就新舊系統(tǒng)如何切換的問題,,信息中心與發(fā)行部、實(shí)施廠商共同研究,,提出三種解決方案,。
第一,新舊系統(tǒng)實(shí)時(shí)并行,。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員同步使用新舊兩套系統(tǒng),,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性最小,可以通過新舊系統(tǒng)的對(duì)照來驗(yàn)證系統(tǒng)的可靠性,,但業(yè)務(wù)員工作負(fù)擔(dān)最大,,同步工作要求嚴(yán)格。
第二,,新舊系統(tǒng)分時(shí)并行,。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員使用新系統(tǒng),次日由發(fā)行部指定專人將指定的業(yè)務(wù)區(qū)域的前一工作日的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入舊系統(tǒng),,這種方案對(duì)業(yè)務(wù)員造成負(fù)擔(dān)相對(duì)比較小,,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較低,但是由于業(yè)務(wù)員隨時(shí)可以修改前幾個(gè)工作日的單據(jù),,所以兩個(gè)系統(tǒng)很難同步,,同時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)也無法核對(duì)。
第三,,完全拋棄舊系統(tǒng),。發(fā)行部用新系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)工作,完全拋棄舊系統(tǒng),。這種方式相對(duì)人工成本小,,但存在一定風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)行部考慮到系統(tǒng)切換的風(fēng)險(xiǎn)性傾向于采用第一種方案,,而實(shí)施廠商從系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜度來考慮建議采用第三種方案,。經(jīng)信息中心與發(fā)行部、實(shí)施廠商三方協(xié)商,,綜合考慮各種因素,,最終決定采用第二種方案。決定采用第二種方案后,,商務(wù)印書館對(duì)前期數(shù)據(jù)進(jìn)行了準(zhǔn)備,。首先,,發(fā)行盤庫(kù)結(jié)束,由信息中心同步備份數(shù)據(jù),,以保證原始數(shù)據(jù)的安全性,。其次,實(shí)施廠商在原來試轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,,正式對(duì)商務(wù)印書館原北大方正發(fā)行系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,。再次,實(shí)施廠商會(huì)同信息中心及發(fā)行部相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)切換后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),,并得出結(jié)論:對(duì)照新舊系統(tǒng),,數(shù)據(jù)能夠保持一致。根據(jù)系統(tǒng)切換的第二種方案,,發(fā)行部門正式使用新系統(tǒng),,經(jīng)過三天的系統(tǒng)并行,對(duì)照新舊系統(tǒng),,數(shù)據(jù)能夠保持一致,,加之系統(tǒng)并行工作量過大,發(fā)行部門決定放棄舊系統(tǒng),,完全切換到新系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作,。經(jīng)過近兩個(gè)月的試運(yùn)行后,發(fā)行子系統(tǒng)運(yùn)行流暢,,發(fā)行部所有的業(yè)務(wù)工作都在系統(tǒng)的支持下開展,。
系統(tǒng)開發(fā)完畢,經(jīng)過反復(fù),、周密的測(cè)試,,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將系統(tǒng)重新發(fā)布出去,但要盡量保證原有數(shù)據(jù)完整性,,保證新舊系統(tǒng)切換過程中還影響業(yè)務(wù)部門使用,。因此建議先期新老系統(tǒng)并行,待新系統(tǒng)穩(wěn)定之后再關(guān)掉老系統(tǒng),。
五,、系統(tǒng)切換
為了保證原有系統(tǒng)有條不紊的、順利轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng),,在系統(tǒng)切換前應(yīng)仔細(xì)擬定方案和措施,,確定具體的步驟。系統(tǒng)的切換方式通常有三種,,如圖7-3-2所示,。1.直接切換
直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運(yùn)行的某一時(shí)刻,新系統(tǒng)立即投入運(yùn)行,中間沒有過渡階段,。用這種方式時(shí),人力和費(fèi)用最省,,使用與新系統(tǒng)不太復(fù)雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場(chǎng)合,,但新系統(tǒng)在切換之前必須經(jīng)過詳細(xì)調(diào)試并經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試。同時(shí),,切換時(shí)應(yīng)做好準(zhǔn)備,,萬一新系統(tǒng)不能達(dá)到預(yù)期目的時(shí),須采取相應(yīng)措施,。直接切換的示意圖如圖7-3-2所示,。(a)。
圖7-3-2
系統(tǒng)切換的方式
2.平行切換
平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時(shí)間,,經(jīng)過這段時(shí)間的試運(yùn)行后,,再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。在平行工作期間,,手工處理和計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)并存,,一旦新系統(tǒng)有問題就可以暫時(shí)停止而不會(huì)影響原有系統(tǒng)的正常工作。切換過程如圖7-3-2(b)所示意,。
平行切換通??煞謨刹阶摺J紫纫栽邢到y(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè),,新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合用,,直至最后原有系統(tǒng)退出運(yùn)行。根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和規(guī)模大小不同,,平行運(yùn)行的時(shí)間一般可在2~3個(gè)月到1年之間,。
采用平行切換的風(fēng)險(xiǎn)較小,在切換期間還可同時(shí)比較新舊兩個(gè)系統(tǒng)的性能,,并讓系統(tǒng)操作員和其他有關(guān)人員得到全面培訓(xùn),。因此,對(duì)于一些較大的管理信息系統(tǒng),,平行切換是一種最常用的切換方式,。
由于在平行運(yùn)行期間,要兩套班子或兩種處理方式同時(shí)并存,,因而人力和費(fèi)用消耗較大,,這就要時(shí)實(shí)現(xiàn)周密做好計(jì)劃并加強(qiáng)管理。3.分段切換
這種切換方式是上述兩種方式的結(jié)合,,采取分期分批逐步切換,。如示意圖7-3-2(c)。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜,它能保證平穩(wěn)運(yùn)行,,費(fèi)用也不太大,。
采用分段切換時(shí),各自系統(tǒng)的切換次序及切換的具體步驟,,均應(yīng)根據(jù)具體情況靈活考慮,。通常可采用如下策略:
(1)按功能分階段逐步切換,。首先確定該系統(tǒng)中的一個(gè)主要的業(yè)務(wù)功能,,如財(cái)務(wù)管理率先投入使用,在該功能運(yùn)行正常后再逐步增加其它功能,。
(2)按部門分階段逐步切換,。先選擇系統(tǒng)中的一個(gè)合適的部門,在該部門設(shè)置終端,,獲得成功后再逐步擴(kuò)大到其它部門,。這個(gè)首先設(shè)置終端的部門可以是業(yè)務(wù)量較少的,這樣比較安全可靠,,也可以是業(yè)務(wù)最繁忙的,,這樣見效大,但風(fēng)險(xiǎn)也大,。
(3)按機(jī)器設(shè)備分階段逐步切換,。先從簡(jiǎn)單的設(shè)備開始切換,在推廣到整個(gè)系統(tǒng),。例如對(duì)于聯(lián)機(jī)系統(tǒng),,可先用單機(jī)進(jìn)行批處理,然后用終端實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),。對(duì)于分布時(shí)系統(tǒng),,可以先用兩臺(tái)微機(jī)聯(lián)網(wǎng),以后再逐步擴(kuò)大范圍,,最終實(shí)現(xiàn)分布式系統(tǒng),。
總之,系統(tǒng)切換的工作量較大,,情況十分復(fù)雜,。據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì)資料表明,軟件系統(tǒng)的故障大部分發(fā)生在系統(tǒng)切換階段,,如圖7-3-3所示,。這就要求開發(fā)人員要切實(shí)做好準(zhǔn)備工作,擬定周密的計(jì)劃,,使系統(tǒng)切換不至于影響正常的工作,。
圖7-3-3
故障發(fā)生時(shí)間
此外,,在擬定系統(tǒng)切換計(jì)劃時(shí),應(yīng)著重考慮以下問題:(1)系統(tǒng)說明文件必須完整,;(2)要防止系統(tǒng)切換時(shí)數(shù)據(jù)的丟失,;(3)要充分估計(jì)輸入初始數(shù)據(jù)所需的時(shí)間,對(duì)管理信息系統(tǒng)而言,,首次運(yùn)行前需花費(fèi)大量人力和時(shí)間輸入初始數(shù)據(jù),,對(duì)此應(yīng)有充分準(zhǔn)備,以免措手不及,。例如,對(duì)于一個(gè)5 000紀(jì)錄的庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),,如果每條紀(jì)錄含200個(gè)字符的描述信息,,就意味著有1 000000字符必須通過鍵盤進(jìn)入磁盤,即使操作員以每小時(shí)8 000個(gè)字符輸入速度,,對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的系統(tǒng),,輸入初始數(shù)據(jù)所需時(shí)間也是非常可觀的,。
從舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的切換方式有三種:直接切換,、并行切換和分段切換。211 直接切換
直接切換是在確定新系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)確無誤時(shí),立刻啟用新系統(tǒng),終止老系統(tǒng)運(yùn)行,??紤]到新系統(tǒng)在測(cè)試階段時(shí)試驗(yàn)樣本的不完全性,所以這種方式一般適用于一些處理過程不太復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不很重要的場(chǎng)合或者老系統(tǒng)已完全無法滿足需要的情況。212 并行切換
這種切換方式是新老系統(tǒng)并行工作一段時(shí)間,對(duì)照新老系統(tǒng)的輸出,并經(jīng)過一段時(shí)間的考驗(yàn)以后,新系統(tǒng)正式替代老系統(tǒng),。由于與舊系統(tǒng)并行工作,消除了尚未認(rèn)識(shí)新系統(tǒng)之前的驚慌與不安,。在銀行、財(cái)務(wù)和一些企業(yè)的核心系統(tǒng)中,這是一種經(jīng)常使用的切換方式,。它的主要特點(diǎn)是安全可靠,但費(fèi)用和工作量都很大,因?yàn)樵谙喈?dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)要兩套班子并行工作,。213 分段切換
分段切換又稱逐步切換、向?qū)袚Q,、試點(diǎn)過渡法等,。它是以上兩種切換方式的結(jié)合。在新系統(tǒng)全部正式運(yùn)行前,一部分一部分地替代老系統(tǒng),。那些在轉(zhuǎn)換過程中還沒有正式運(yùn)行的部分,可以在一個(gè)模擬環(huán)境中繼續(xù)試運(yùn)行,。這種方式既保證了可靠性,又不至于費(fèi)用太高。但它要求子系統(tǒng)之間有一定獨(dú)立性,對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)都有一定要求,否則就無法實(shí)現(xiàn)這種分段轉(zhuǎn)換的設(shè)想,。
第一種方式簡(jiǎn)單,但風(fēng)險(xiǎn)大,萬一新系統(tǒng)運(yùn)行不起來,就會(huì)給工作造成混亂,這只在系統(tǒng)小且不重要或時(shí)間要求不高的情況下采用,。第二種方式無論從工作安全上,還是從心理狀態(tài)上看均較好;缺點(diǎn)是費(fèi)用大,系統(tǒng)太大時(shí)費(fèi)用開銷更大。第三種方式是為克服第二種方式缺點(diǎn)的混合方式,較大系統(tǒng)使用較合適,當(dāng)系統(tǒng)較小時(shí)不如使用第二種方式方便,。3 信息系統(tǒng)切換的難點(diǎn)
311 與新系統(tǒng)的模塊功能集成度成正比的復(fù)雜性目前開發(fā)的信息系統(tǒng)多是分模塊的集成系統(tǒng),。這些模塊和功能之間是相互滲透和連貫的,在組織的日常運(yùn)作和管理中,具有不可比擬的優(yōu)點(diǎn),但在系統(tǒng)切換時(shí)系統(tǒng)的模塊和功能越多越復(fù)雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度成倍增加,。正像2 條直線相交是1 個(gè)交點(diǎn),3 條直線相交是3 個(gè)交點(diǎn),4 條直線相交就是6 個(gè)交點(diǎn)一樣,集成點(diǎn)會(huì)隨著模塊和功能的增加而成倍增加。而且即使使用同樣的模塊,不同的組織對(duì)其進(jìn)行不同的配置時(shí),其切換的流程,、方式也會(huì)有所不同,因此很難得到普遍適用的規(guī)則,。312 與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散,在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),運(yùn)作所需的大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要通過加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得,因此,系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量,。這里的舊系統(tǒng),不單指目前組織正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也可以是過去手工操作的業(yè)務(wù)流程。舊的流程會(huì)影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù),舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時(shí)就越麻煩,。313 人力,、物力、財(cái)力的昂貴代價(jià)
系統(tǒng)的切換在時(shí)間上應(yīng)有嚴(yán)格要求,在新舊系統(tǒng)切換過程中,組織或機(jī)構(gòu)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)是不能中斷的,對(duì)于這段時(shí)間業(yè)務(wù)的記錄是使用原來舊系統(tǒng)的一套方式,還是按新系統(tǒng)的要求來做? 這是一個(gè)艱難的選擇,。適合選擇直接切換方式的情況并不多,但選擇另兩種方式,在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會(huì)并行存在,所有相關(guān)人員的工作就會(huì)加倍,而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對(duì)接”問題更為復(fù)雜煩瑣,系統(tǒng)的切換難度更大,。314 人為習(xí)慣與思想阻礙
信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)組的任務(wù),它涉及組織的許多部門和人員。一個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施是否成功,取決于組織管理層的權(quán)威與能力,取決于部門間的責(zé)任與配合,也取決于整個(gè)公司的文化,。而組織領(lǐng)導(dǎo)層的支持和理解,無疑是成功的前提條件,。不幸的是,舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織,在信息系統(tǒng)實(shí)施過程中項(xiàng)目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化,尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時(shí),。在信息系統(tǒng)切換階段,這種變遷會(huì)使組織員工面臨一些工作和心理上的負(fù)擔(dān),低落或抵觸情緒會(huì)造成時(shí)間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控,無論哪種情況,對(duì)于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊,。4 成功進(jìn)行系統(tǒng)切換的關(guān)鍵要素 411 細(xì)致的規(guī)劃
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實(shí)施階段一個(gè)關(guān)鍵步驟,要有專門的班子來討論和制定切換計(jì)劃,包括切換的方式,切換的起點(diǎn)和期限,切換的步驟和進(jìn)度控制,資源的配置和人員職責(zé),初期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作等。計(jì)劃必須經(jīng)過審定并形成文檔,以備查考,。412 領(lǐng)導(dǎo)的重視
信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),而組織的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織目標(biāo)的決策者,應(yīng)對(duì)新的信息系統(tǒng)的實(shí)施給予相當(dāng)?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境,更重要的是要學(xué)習(xí)和理解信息系統(tǒng)所帶來的先進(jìn)的管理思想和方法, 布置良好的合作與分工,同時(shí)對(duì)新信息系統(tǒng)的實(shí)施充滿信心,。413 人員的培訓(xùn)
所有的信息系統(tǒng)都是人機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)階段都必須進(jìn)行人員的培訓(xùn),但在新舊系統(tǒng)切換時(shí)的人員培訓(xùn)尤其重要,。一是這個(gè)階段屬“混亂”時(shí)期,僅僅經(jīng)過試驗(yàn)性測(cè)試的信息系統(tǒng)還未進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀況,舊的一套系統(tǒng)又還沒退役;二是這個(gè)階段參與人員最多,包括新系統(tǒng)開發(fā)者,、管理者、使用者,。不進(jìn)行必要的人員培訓(xùn)必然導(dǎo)致系統(tǒng)切換的失敗,。
414 組織的重構(gòu)
新信息系統(tǒng)的實(shí)施可能會(huì)對(duì)組織的機(jī)構(gòu)提出一些要求,包括合并或新增一些機(jī)構(gòu),并且需要改變?cè)械墓芾硪?guī)則與制度,改變?cè)瓉淼墓ぷ髂J?創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度,包括組織文化,以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯(cuò)位。415 數(shù)據(jù)的完善
為了使系統(tǒng)能夠完好運(yùn)行,數(shù)據(jù)必須完整,、準(zhǔn)確,、一致、及時(shí),。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)? 原有中需要改變,、補(bǔ)充或完善的數(shù)據(jù)是什么? 分別來源于哪些部門或功能?切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會(huì)歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作,。416 前期工作的質(zhì)量
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項(xiàng)目中第一個(gè)“混”不過去的階段,例如可以混過現(xiàn)有流程的分析階段,混過系統(tǒng)測(cè)試階段等,。系統(tǒng)切換不但混不過去,而且前期工作的所有問題在這個(gè)時(shí)候都會(huì)反映出來,因此必須用務(wù)實(shí)的態(tài)度切實(shí)提高前期工作的質(zhì)量,這樣才能使切換工作比較順利??偠灾?新舊信息系統(tǒng)的切換需要人,、技術(shù),、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路,是信息化社會(huì)組織生存的必然需求,。在投入了大量人力財(cái)力物力進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)后,新舊系統(tǒng)的切換成功,是系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的第一抹曙光,。
新醫(yī)院的工作總結(jié) 醫(yī)院信息系統(tǒng)新技術(shù)篇四
附件2:
新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)上線切換方案
為保障新版中央國(guó)庫(kù)支付管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng))上線運(yùn)行,支持中央國(guó)庫(kù)集中支付電子化管理工作順利開展,,第一批試點(diǎn)中央部門平穩(wěn)切換,,按照安全、穩(wěn)妥,、積極,、簡(jiǎn)易的原則,以系統(tǒng)順利上線和預(yù)算單位正常開展業(yè)務(wù)為目標(biāo),,我們制定了年中系統(tǒng)上線方案,。
一、整體思路
整體思路上,,新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)上線采取“余額導(dǎo)入”的方式,確保試點(diǎn)部門所有預(yù)算單位的全部業(yè)務(wù)同時(shí)遷移到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)辦理,,即將試點(diǎn)部門的指標(biāo)余額(指標(biāo)-支出),、額度余額(計(jì)劃-支出)、可報(bào)計(jì)劃指標(biāo)余額(指標(biāo)-計(jì)劃),、非稅收入收繳賬套信息(用于以收定支)等信息導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,作為試點(diǎn)部門在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù),支付明細(xì)信息,、用款計(jì)劃明細(xì)信息以及除非稅收入收繳賬套以外的賬套信息等歷史數(shù)據(jù)暫不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),。系統(tǒng)切換期間暫停試點(diǎn)部門的國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)(含非稅收入退付),清理,、核對(duì),、調(diào)整、遷移數(shù)據(jù),。一是在舊國(guó)
庫(kù)支付系統(tǒng)中清理核對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保證相關(guān)口徑不超預(yù)算,。二是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)按照相關(guān)口徑計(jì)算出試點(diǎn)預(yù)算單位預(yù)算指標(biāo)的已用金額,將相關(guān)口徑指標(biāo)已用金額按照一定規(guī)則扣減到每條預(yù)算指標(biāo)上,,將每條預(yù)算指標(biāo)的總額和剩余金額導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,用于新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)支付指令的指標(biāo)控制;三是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)計(jì)算出試點(diǎn)預(yù)算單位剩余額度,,按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)額度口徑(不分項(xiàng)目)生成后導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)額度控制依據(jù);四是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)計(jì)算出試點(diǎn)預(yù)算單位可報(bào)計(jì)劃指標(biāo)金額(預(yù)算指標(biāo)-已下達(dá)額度的用款計(jì)劃)導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,用于新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)用款計(jì)劃的指標(biāo)控制依據(jù),;五是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)將非稅收入賬套信息導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,用于非稅退付用款計(jì)劃和請(qǐng)款單以收定支的控制。
代理銀行將試點(diǎn)單位的剩余額度按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)口徑(不分項(xiàng)目)自行計(jì)算并與財(cái)政核對(duì)一致后導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),。
人民銀行將試點(diǎn)部門的剩余匯總清算額度導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),。
系統(tǒng)切換完成后,預(yù)算單位恢復(fù)辦理國(guó)庫(kù)支付業(yè)務(wù)。執(zhí)行指標(biāo),、用款計(jì)劃,、資金支付等日常業(yè)務(wù)全部在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中辦理;總預(yù)算會(huì)計(jì)在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中處理完整賬務(wù)信息,,在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)同步記錄試點(diǎn)部門的支出賬務(wù)信息和非稅退付賬務(wù)信息,;對(duì)于查詢報(bào)表,在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中暫無法查詢到切換前的支付明細(xì),、計(jì)劃明細(xì)等數(shù)據(jù)信息和審核流程情況,,需要在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中查詢,按口徑匯總計(jì)算類的報(bào)表不受影響,。
系統(tǒng)切換過程預(yù)計(jì)要耗時(shí)4天(自舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)停用至新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)啟用),,在此期間試點(diǎn)部門單位應(yīng)抓緊完成人員、公用經(jīng)費(fèi)拆分等工作,,如確實(shí)無法按時(shí)完成,,則可先遷移至新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)再做調(diào)整。
二,、具體方案
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
1.單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)國(guó)庫(kù)執(zhí)行單位的單位
名稱,、預(yù)算碼以預(yù)算編制單位為準(zhǔn),,組織機(jī)構(gòu)代碼經(jīng)預(yù)算系統(tǒng)和國(guó)庫(kù)系統(tǒng)核對(duì)一致后使用,核對(duì)不一致需查找原因,,修改預(yù)算系統(tǒng)或國(guó)庫(kù)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)代碼信息,。零余額賬戶名稱、賬號(hào)等信息以舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)為準(zhǔn),。
2.新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類和碼表按照統(tǒng)一后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定,。
(二)業(yè)務(wù)清理。
對(duì)舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),。由于新舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式不一致,,在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中核對(duì)和調(diào)整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)為:保證指標(biāo)、計(jì)劃和支出各階段相關(guān)口徑不存在超預(yù)算的情況,。具體核對(duì)口徑如下:
1.計(jì)劃是否超指標(biāo),。按照部門、基層預(yù)算單位,、預(yù)算來源,、資金性質(zhì),、收支管理(基本/項(xiàng)目)、功能分類,、項(xiàng)目口徑核對(duì)計(jì)劃是否超指標(biāo),。
2.支出是否超計(jì)劃。按照部門,、基層預(yù)算單位,、預(yù)算來源、資金性質(zhì),、收支管理(基本/項(xiàng)目),、功能分類、支付方式口徑核對(duì)支出是否超計(jì)劃,。
3.支出是否超指標(biāo),。按照部門、基層預(yù)算單位,、預(yù)算來源,、資金性質(zhì)、收支管理,、功能分類,、項(xiàng)目、政府經(jīng)濟(jì)分類(類級(jí))口徑核對(duì)支出是否超指標(biāo),。
(三)預(yù)算指標(biāo),。
1.在途業(yè)務(wù)處理,。指標(biāo)系統(tǒng)停止發(fā)送試點(diǎn)部門的預(yù)算指標(biāo),,確保臨時(shí)指標(biāo)都被替換成正式指標(biāo)。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)確保試點(diǎn)部門所有預(yù)算指標(biāo)處理完成,,即沒有待接收或接收失敗的預(yù)算指標(biāo),,有問題的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行退回處理,已接收的預(yù)算指標(biāo)需完成下達(dá),,年初國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余指標(biāo)需完成下達(dá),。
2.預(yù)算指標(biāo)導(dǎo)入。新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)從指標(biāo)系統(tǒng)中間區(qū)導(dǎo)入已接收成功的試點(diǎn)部門的正式預(yù)算指標(biāo)(當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)和結(jié)余調(diào)整指標(biāo),,不導(dǎo)入“二上”預(yù)算數(shù)),,作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)指標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并設(shè)置為下達(dá)狀態(tài),。新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)從舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)導(dǎo)入集中支付結(jié)余指標(biāo)并置為下達(dá)狀態(tài),。
3.已用指標(biāo)計(jì)算、導(dǎo)入,。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)總預(yù)算會(huì)計(jì)支出賬務(wù)信息按照資金性質(zhì),、預(yù)算單位,、功能分類科目、預(yù)算來源,、收支管理(基本支出,、項(xiàng)目支出)、預(yù)算項(xiàng)目,、經(jīng)濟(jì)分類科目(類級(jí)科目)口徑生成支出金額信息,,系統(tǒng)自動(dòng)按照以上要素信息與原始預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行匹配,對(duì)應(yīng)到相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)上,,作為該條原始預(yù)算指標(biāo)的已用金額,。對(duì)應(yīng)規(guī)則是:項(xiàng)目支出,相同要素按照先年初預(yù)算后調(diào)整預(yù)算,、金額從小到大的順序;基本支出,,由于基本支出預(yù)算指標(biāo)區(qū)分人員和公用,支出金額信息不區(qū)分人員和公用,,需要預(yù)算單位將基本支出的支出金額信息拆分到人員和公用,。拆分方式是:財(cái)政生成《指標(biāo)余額表》(附1)發(fā)給部門,部門拆分后報(bào)送財(cái)政導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,導(dǎo)入過程中需進(jìn)行校驗(yàn),,校驗(yàn)要素和金額等信息是否與下發(fā)的《指標(biāo)余額表》一致,確保部門只能在同一科目下的人員和公用間調(diào)劑,。對(duì)于政府經(jīng)濟(jì)分類類級(jí)科目支出超預(yù)算的情況,,先在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中調(diào)整支出,保證在類級(jí)政府經(jīng)濟(jì)分類口徑下無超支,,再將支出導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)與指標(biāo)掛接,。由于指標(biāo)是明細(xì)到政府經(jīng)濟(jì)分類款級(jí)科目,因此支出掛接指標(biāo)時(shí)以特定大類下的款級(jí)按順序,、不超支為默認(rèn)規(guī)則進(jìn)行逐條掛接,。如預(yù)算指標(biāo)的類級(jí)政府經(jīng)濟(jì)分類、收支管理(如人員,、公用)等信息需要進(jìn)行調(diào)整,部門應(yīng)履行預(yù)算指標(biāo)調(diào)整程序,財(cái)政部部門預(yù)算管理司局在系統(tǒng)中登錄調(diào)整指標(biāo),。
(四)計(jì)劃和額度。
1.在途業(yè)務(wù)處理,。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)不再接收部門報(bào)送的用款計(jì)劃,,確保試點(diǎn)部門的用款計(jì)劃全部處理完成,確保當(dāng)月及以前月份應(yīng)下達(dá)的財(cái)政授權(quán)支付額度全部下達(dá)給代理銀行,,確保沒有在途處理的財(cái)政授權(quán)支付額度,。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)未下達(dá)額度的財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃(不管是否批復(fù))全部失效,不再導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),試點(diǎn)預(yù)算單位需在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中按照新口徑重新報(bào)送,。對(duì)于直接支付用款計(jì)劃,,以財(cái)政批復(fù)的用款計(jì)劃為準(zhǔn)計(jì)算余額,切換至新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),。結(jié)余計(jì)劃全部恢復(fù)并將額度下達(dá)代理銀行,。
2.剩余額度計(jì)算、導(dǎo)入,。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)已下達(dá)的財(cái)政授權(quán)支付額度和總預(yù)算會(huì)計(jì)支出賬務(wù)信息按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)口徑(預(yù)算單位,、基本支出或項(xiàng)目支出、預(yù)算來源,、功能分類科目,,不區(qū)分項(xiàng)目),計(jì)算出財(cái)政授權(quán)支付剩余額度導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)可用財(cái)政授權(quán)支付月度用款計(jì)劃額度,,用于財(cái)政授權(quán)支付的控制。已批復(fù)但未下達(dá)額度的授權(quán)支付用款計(jì)劃,,由預(yù)算單位在新國(guó)
庫(kù)支付系統(tǒng)重新申報(bào),。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)已批復(fù)的財(cái)政直接支付用款計(jì)劃和總預(yù)算會(huì)計(jì)支出賬務(wù)信息按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)口徑(預(yù)算單位、基本支出或項(xiàng)目支出,、預(yù)算來源,、功能分類科目,不區(qū)分項(xiàng)目),,計(jì)算出財(cái)政直接支付剩余額度導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)可用財(cái)政直接支付月度用款計(jì)劃額度,用于財(cái)政直接支付申請(qǐng)的控制,。
3.剩余可報(bào)計(jì)劃指標(biāo)計(jì)算,、導(dǎo)入。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)原始預(yù)算指標(biāo)和已下達(dá)財(cái)政授權(quán)支付額度計(jì)算出計(jì)劃可用指標(biāo)余額表,,舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)原始指標(biāo)和已批復(fù)直接支付計(jì)劃計(jì)算出計(jì)劃可用指標(biāo)余額表,,導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,作為月度用款計(jì)劃可用指標(biāo)余額,,用于月度用款計(jì)劃的控制。
4.代理銀行額度處理,。代理銀行將舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)預(yù)算單位已下達(dá)的額度按照新的額度控制口徑(預(yù)算單位+預(yù)算來源+基本支出/項(xiàng)目支出+支出功能分類)生成,,與財(cái)政核對(duì)一致后,遷移到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)作為試點(diǎn)預(yù)算單位的剩余額度,,用于預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付的控制,。
5.人民銀行匯總清算額度處理。人民銀行將試點(diǎn)部門的已下達(dá)匯總清算額度和已清算額度信息直接遷移到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,用于代理銀行額度清算控制,。
6.全年用款計(jì)劃處理,。試點(diǎn)預(yù)算單位不在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中報(bào)送2017年全年用款計(jì)劃,全年用款計(jì)劃從2018年起編報(bào),。
(五)財(cái)政直接支付,。
1.在途業(yè)務(wù)處理。確保所有在途財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)處理完成,。專員辦提前不再接收預(yù)算單位提交的中央基層預(yù)算單位直接支付申請(qǐng)書,,已接收的中央基層預(yù)算單位直接支付申請(qǐng)書需處理完成(審核通過或退回),已經(jīng)過專員辦審核的財(cái)政直接支付申請(qǐng),,部門應(yīng)提前生成財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書報(bào)送財(cái)政部,。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)不再接收部門報(bào)送的財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書,財(cái)政部確保所有接收進(jìn)系統(tǒng)的財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書處理完成(生成財(cái)政直接支付憑證發(fā)送代
理銀行或取消),,財(cái)政直接支付工資統(tǒng)發(fā)支付申請(qǐng)已全部生成計(jì)劃,。代理銀行確保試點(diǎn)單位財(cái)政直接支付憑證全部處理完成。
2.專員辦審核信息補(bǔ)錄,。預(yù)算單位需要在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中補(bǔ)錄專員辦財(cái)政直接支付審核材料,。
3.財(cái)政直接支付明細(xì)信息不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。
(六)財(cái)政授權(quán)支付,。
1.在途業(yè)務(wù)處理,。代理銀行不再接收辦理預(yù)算單位的財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),已接收的財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)處理完成,。代理銀行將上一工作日試點(diǎn)部門的財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)回單信息發(fā)送財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)后,,不再向財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)發(fā)送試點(diǎn)部門的財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)信息。財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)停止接收試點(diǎn)部門的財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)回單信息,。
2.公務(wù)卡信息處理,。代理銀行將試點(diǎn)預(yù)算單位所有公務(wù)卡卡信息和系統(tǒng)切換前兩個(gè)月的公務(wù)卡消費(fèi)信息發(fā)送到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。預(yù)算單位確保在代理銀行公務(wù)卡系統(tǒng)已報(bào)銷的消費(fèi)信息完成公務(wù)卡還款,。代理銀行停止試點(diǎn)預(yù)算單位
使用公務(wù)卡支持系統(tǒng)辦理零余額賬戶還款業(yè)務(wù),。
3.財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)信息不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。
(七)結(jié)余核定表,。
1.在途業(yè)務(wù)處理,。確保舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)部門的結(jié)余核定表已經(jīng)下達(dá)并生成正式結(jié)余指標(biāo)。
2.因結(jié)余指標(biāo)不帶人員,、公用,、政府經(jīng)濟(jì)分類信息,需在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)依據(jù)此類指標(biāo)進(jìn)行支付時(shí),,需人工填入人員,、公用信息及政府經(jīng)濟(jì)分類科目信息。
(八)賬務(wù)。
1.在途業(yè)務(wù)處理,。系統(tǒng)切換之日上午前,,代理銀行將所有直接支付回單、授權(quán)支付明細(xì),、授權(quán)支付日?qǐng)?bào),、匯總業(yè)務(wù)清單等信息發(fā)送財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),人民銀行將清算回單發(fā)送財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),,財(cái)政部確保舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)預(yù)算單位的支出賬務(wù)和非稅收入收繳賬務(wù)處理完成,。
2.試點(diǎn)部門的非稅收入收繳賬套信息導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為非稅收入退付以收定支的依據(jù),,其他賬套的信息
(預(yù)算內(nèi)賬套,、預(yù)算內(nèi)集中繳庫(kù)明細(xì)賬套、財(cái)政專戶賬套,、地方債賬套,、社保基金賬套)不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),。
附: 1.指標(biāo)余額表
2.工作時(shí)間安排
新醫(yī)院的工作總結(jié) 醫(yī)院信息系統(tǒng)新技術(shù)篇五
關(guān)于新系統(tǒng)上線運(yùn)行的有關(guān)事項(xiàng)
中國(guó)cdc
一,、時(shí)間
新系統(tǒng)《國(guó)家人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》已于2014年1月1日上線,原《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》內(nèi)《死因登記管理信息系統(tǒng)》將于2014年4月1日停止使用,。新老系統(tǒng)并行3個(gè)月,。請(qǐng)各級(jí)用戶在老系統(tǒng)停運(yùn)前,及時(shí)下裁相關(guān)報(bào)表,,新系統(tǒng)僅提供歷史個(gè)案數(shù)據(jù)下載,,無歷史報(bào)表下載。
二,、訪問方式
1,、縣及縣以上本級(jí)用戶(疾控機(jī)構(gòu)用戶)可使用現(xiàn)有《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》vpn訪問新系統(tǒng)。
ip地址:http://10.249.1.170:94/portal
2,、直報(bào)用戶(醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶)通過internet公網(wǎng)訪問新系統(tǒng),。 ip地址:http://1.202.129.170:94/portal(電信)
http://111.207.225.135:94/protal(聯(lián)通)
http://124.127.202.205:94/protal(電信)
三、登錄方式
新系統(tǒng)用戶登錄名稱及密碼與現(xiàn)有《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》相同,。
四,、報(bào)告內(nèi)容
自2014年2月1日起,2014年死亡的個(gè)案使用新版《死亡醫(yī)學(xué)證明書》(樣式見附件)采集數(shù)據(jù),,只能通過新系統(tǒng)《國(guó)家人口死亡
信息登記管理系統(tǒng)》錄入,,屆時(shí),,老系統(tǒng)只能錄入2013年死亡個(gè)案,,2014年死亡個(gè)案將無法錄入老系統(tǒng)。
2014年如果還在使用舊版的紙質(zhì)《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,也需要錄入新系統(tǒng),,可以按照新系統(tǒng)的項(xiàng)目把舊版的內(nèi)容對(duì)照過來即可,。已經(jīng)錄入舊系統(tǒng)的2014年死亡個(gè)案不需要再次錄入新系統(tǒng),將由國(guó)家疾控負(fù)責(zé)導(dǎo)入到新系統(tǒng),。
五,、客服電話
如遇到系統(tǒng)登錄、使用等問題請(qǐng)撥打電話 010-58900424 或使用系統(tǒng)內(nèi)的留言系統(tǒng),。
六,、業(yè)務(wù)管理
各級(jí)業(yè)務(wù)管理員可使用現(xiàn)有《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》vpn訪問新的權(quán)限管理系統(tǒng),用于管理《人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》權(quán)限,,已對(duì)現(xiàn)有用戶進(jìn)行了權(quán)限初始化工作,,請(qǐng)業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行核實(shí)與梳理。
業(yè)務(wù)管理員登錄ip地址:http://10.249.1.170:94/uaams
七,、新系統(tǒng)使用重點(diǎn)說明
新版《死亡醫(yī)學(xué)證明書》為達(dá)到防偽的目的,,設(shè)置了較為嚴(yán)格的編碼,設(shè)置原則是9位組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))+年份+4位流水號(hào),,為防止流水號(hào)重復(fù),,需要在錄入數(shù)據(jù)前先生成死亡證編號(hào),同時(shí)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)代碼關(guān)聯(lián)工作,。具體操作說明見附件,。
附件:死亡卡編號(hào)生成功能使用說明 說明
《人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》即原《死因登記報(bào)告信息系統(tǒng)》中死亡卡編號(hào)的錄入方式依舊為系統(tǒng)自動(dòng)生成,但改為由使用單位預(yù)生成的方式提前將所需的死亡卡編號(hào)生成出來,,在填報(bào)或錄入死亡卡時(shí)依照事先生成的死亡卡編號(hào)進(jìn)行填寫或選擇,。
規(guī)則
9位組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))+年份+4位流水號(hào)
組織結(jié)構(gòu)代碼:由國(guó)家所提供的各單位登記的機(jī)構(gòu)代碼,稱為國(guó)標(biāo),; 年份:該死亡卡編號(hào)被生成時(shí)的年份,;
流水號(hào):對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)代碼所生成編號(hào)的序號(hào)。
過程
界面
死亡卡編號(hào)生成頁(yè)面:
機(jī)構(gòu)信息:圖中“地區(qū)”及“機(jī)構(gòu)名稱”為當(dāng)前登用戶在系統(tǒng)中的地區(qū)及機(jī)構(gòu)信息,; 組織機(jī)構(gòu)信息:圖中“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))”,、“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))所在地區(qū)”及“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo)名稱)”均為已經(jīng)關(guān)聯(lián)組織機(jī)構(gòu)信息。
*注:
組織機(jī)構(gòu)信息區(qū)域如上圖無信息顯示時(shí)說明該單位尚未進(jìn)行關(guān)聯(lián),,目前無法進(jìn)行死亡卡編號(hào)的生成,。
組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))關(guān)聯(lián)頁(yè)面:
篩選條件:提供用戶對(duì)“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))”碼表中的“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))名稱”進(jìn)行模糊查詢;關(guān)聯(lián)提示:提示用戶該機(jī)構(gòu)是否已經(jīng)完成關(guān)聯(lián)操作,;默認(rèn)關(guān)聯(lián)鏈接:當(dāng)用戶在下方查詢列表中未找到,;機(jī)構(gòu)信息:用戶賬號(hào)在系統(tǒng)中所屬的單位信息;組織機(jī)構(gòu)信息:用戶所屬單位所關(guān)聯(lián)的組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))信息,;確認(rèn)關(guān)聯(lián)按鈕:確認(rèn)與相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),。
*注:
1.當(dāng)用戶在下方查詢列表中未查詢到時(shí),,點(diǎn)擊該按鈕將會(huì)將當(dāng)前用戶所屬機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息插入到組織2.用戶關(guān)聯(lián)組織機(jī)構(gòu)信息時(shí)務(wù)必認(rèn)真仔細(xì),以免關(guān)聯(lián)其他組織機(jī)構(gòu)后為對(duì)應(yīng)單位帶來不必要的麻煩,。
機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))的編碼表中,,并與之進(jìn)行關(guān)聯(lián),希望用戶在使用該功能前請(qǐng)先進(jìn)行認(rèn)真查詢及確認(rèn),。
流程
關(guān)聯(lián)及生成步驟
步驟一:通過功能樹“報(bào)告卡管理—>死亡卡編號(hào)生成”進(jìn)入“死亡卡編號(hào)生成” 頁(yè)面(若該機(jī)構(gòu)已進(jìn)行過關(guān)聯(lián)則直接按照“步驟五”所示進(jìn)行生成即可),;步驟二:點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)”按鈕進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))關(guān)聯(lián)頁(yè)面;步驟三:通過篩選條件進(jìn)行查詢,,找到需要關(guān)聯(lián)的組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))信息,;步驟四:如果查找到對(duì)應(yīng)信息,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作中的“關(guān)聯(lián)”按鈕即可完成關(guān)聯(lián),,若在組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))表中未找到相應(yīng)信息,,則點(diǎn)擊篩選條件下方的默認(rèn)關(guān)聯(lián)鏈接進(jìn)行默認(rèn)關(guān)聯(lián);
點(diǎn)擊默認(rèn)關(guān)聯(lián)時(shí),,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的單位名稱進(jìn)行一次檢索,,如果存在相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)國(guó)標(biāo)信息會(huì)彈出提示信息及確認(rèn)框,用戶可取消默認(rèn)關(guān)聯(lián)的操作重新查詢,,或繼續(xù)進(jìn)行默認(rèn)關(guān)聯(lián),。
步驟五:關(guān)聯(lián)完畢后,系統(tǒng)將返回“死亡卡編號(hào)生成” 頁(yè)面,,點(diǎn)擊“生成”按鈕開始生成死亡卡編號(hào),;步驟六:在彈出的對(duì)話框中輸入需要生成的編號(hào)數(shù)量,點(diǎn)擊“確定”,,每個(gè)機(jī)構(gòu)下最多可以預(yù)先生成100個(gè)死亡卡編號(hào),,即某機(jī)構(gòu)下已有30個(gè)死亡卡編號(hào)則下次只能生成70個(gè); 死亡卡編號(hào)使用:
編號(hào)使用
步驟一:點(diǎn)擊“報(bào)告卡管理?死亡卡錄入”進(jìn)入死亡卡錄入頁(yè)面,;
步驟二:如下圖點(diǎn)擊“死亡卡編號(hào)”文本框后的“選擇死亡卡編號(hào)”按鈕進(jìn)入死亡卡編號(hào)選擇頁(yè)面,;
步驟三:在彈出的“死亡卡編號(hào)選擇”頁(yè)面中找到對(duì)應(yīng)的編號(hào)信息,點(diǎn)擊信息后的“確定”按鈕即完成死亡卡編號(hào)的選擇,。
*注:死亡卡編號(hào)只能在錄入時(shí)進(jìn)行選擇,,死亡卡進(jìn)行保存之后該死亡卡號(hào)將從“編號(hào)生成器”中刪除,該操作為系統(tǒng)操作不可恢復(fù),,請(qǐng)?jiān)谶x擇編號(hào)時(shí)謹(jǐn)慎操作,。
新醫(yī)院的工作總結(jié) 醫(yī)院信息系統(tǒng)新技術(shù)篇六
跨上高臺(tái)階 步入新境界
-------商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)順利上線
商丘分行在接到中原銀行總行大集中項(xiàng)目指揮中心將于2015年9月11日至9月14日實(shí)施系統(tǒng)切換上線的命令以后,立即向全分行員工發(fā)出了“令行禁止,,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),;強(qiáng)化責(zé)任、任務(wù)到人,;統(tǒng)籌安排,,確保穩(wěn)定,;人員部署,后勤保障,?!钡奶?hào)召,,強(qiáng)調(diào)分行全體員工一定不惜一切代價(jià),,同心協(xié)力,克難攻堅(jiān),,確保數(shù)據(jù)安全移植,、新系統(tǒng)成功上線。上線前的三天時(shí)間里,,全分行全體員工均放棄休息,,24小時(shí)時(shí)刻待命,指令員登陸rtx和指揮系統(tǒng),,時(shí)刻關(guān)注總行下達(dá)的動(dòng)態(tài)和指令,,不停地對(duì)各支行下達(dá)各項(xiàng)指令,終于在9月12日移植成功,,9月13日內(nèi)部員工試營(yíng)業(yè),,9月14日以新系統(tǒng)對(duì)外正式營(yíng)業(yè),當(dāng)日對(duì)公眾宣告了商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)順利上線的消息,。
這次切換上線和前三輪演練是有區(qū)別的,,各支行、各條線部門必須要嚴(yán)格按指揮中心下發(fā)指令規(guī)定的時(shí)間和要求完成各項(xiàng)切換任務(wù),,嚴(yán)格按照經(jīng)過評(píng)審和演練驗(yàn)證的操作步驟執(zhí)行切換任務(wù),,任務(wù)完成后要填寫任務(wù)單存檔,不準(zhǔn)未接通知隨意,、擅自提前執(zhí)行操作指令,。為確保系統(tǒng)上線切換期間各項(xiàng)工作得到有效落實(shí),分行領(lǐng)導(dǎo)均分片到支行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),。各支行,、各條線部門按照分行下發(fā)的分時(shí)表上報(bào)了切換上線人員值班表,要求任務(wù)分配到人,,責(zé)任到人,。做到上線工作和日常工作兩不誤,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定,、人員穩(wěn)定,、思想穩(wěn)定。分行提前做好了系統(tǒng)切換期間的員工就餐,、住宿和交通等后勤保障,,做好網(wǎng)點(diǎn)客戶解釋準(zhǔn)備工作,,以及突發(fā)事件應(yīng)
急處置預(yù)案。
周六,、周日本來是法定假日休息時(shí)間,,可是商丘分行的領(lǐng)導(dǎo)和員工一個(gè)人也沒有在家休閑娛樂,全在單位加班,,不管是指揮中心還是各支行,,rtx指令不停地下發(fā),委派會(huì)計(jì)主管微信群里不時(shí)發(fā)出新消息,,手機(jī)的鈴聲不斷地響起,,大家都在為上線忙里忙外、不停工作,。
9月11日14點(diǎn),,各支行每隔半小時(shí)檢查柜面業(yè)務(wù)辦理情況(各類對(duì)賬及差錯(cuò)處理、查詢查復(fù),、第三方簽退等),,15:30,再次做了細(xì)致檢查,,看是否有掛賬,,如有掛賬則手工入客戶賬。17點(diǎn),,所有網(wǎng)點(diǎn)和清算中心檢查確認(rèn)柜面業(yè)務(wù)是否全部辦理完畢(現(xiàn)金,、atm尾箱、憑證),;柜員進(jìn)行了手工登記現(xiàn)金券別和重空數(shù)量,、種類,將現(xiàn)金和重空全部上繳給本機(jī)構(gòu)庫(kù)管員,;現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票、銀行承兌匯票,,銀行本票,、銀行匯票單獨(dú)封包和現(xiàn)金一起封箱,其他不移植的舊憑證由委派會(huì)計(jì)主管和授權(quán)柜員在監(jiān)控下雙人清點(diǎn)核對(duì)后封包入支行保險(xiǎn)柜,,等通知另行上繳,;日終后打印網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)日現(xiàn)金和重空余額表各二份,會(huì)計(jì)主管,、支行行長(zhǎng)簽字留檔,,其中一套上線后交舊憑證時(shí)作為銷毀清單附件上交;18點(diǎn),,完成了上述全部工作,,柜員簽退,、機(jī)構(gòu)關(guān)門。9月11日20:00至9月12日8:00,,信息技術(shù)部及支行指令員對(duì)部分終端,、打印機(jī)和單機(jī)版驗(yàn)印終端進(jìn)行了升級(jí)。
9月12日凌晨2:35-5:00,,各支行安排熟悉移植原則的員工根據(jù)下發(fā)的科目余額表,、移植原則等資料,核對(duì)科目余額,、尾箱憑證,、各類明細(xì)等(見切換上線參與人員值班表),。7:45,,支行所有柜員均到位待命,接通知后所有柜員確認(rèn)了尾箱,,執(zhí)行了第一階段試營(yíng)業(yè)案例,,在11:00完成了第一階
段試營(yíng)業(yè)。11:30-20:00,,執(zhí)行了第二階段試營(yíng)業(yè)案例,。執(zhí)行試營(yíng)業(yè)案例當(dāng)中,各支行全部使用了新系統(tǒng)真實(shí)業(yè)務(wù)單據(jù)填寫,、打印,,形成真實(shí)傳票送后督中心。各支行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,,確保了試營(yíng)業(yè)終了時(shí)使用的卡,、折、存單等介質(zhì)核對(duì)相符,。9月12日試營(yíng)業(yè)階段,,各支行確保所有柜員指紋登錄新系統(tǒng),所有終端,、打印機(jī),、高拍儀、二代身份證閱讀儀,、電子驗(yàn)印均能正常使用,。
9月13日7:45,所有執(zhí)行人員到位待命,,各支行按照正常營(yíng)業(yè)配置骨干人員,,8:00-10:00按通知進(jìn)行t+1報(bào)表核對(duì)。核對(duì)中要及時(shí)簽收,、確認(rèn)報(bào)表狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行了溝通反饋,。10:00,按總行通知進(jìn)行對(duì)外試營(yíng)業(yè),。分行培訓(xùn)師在指揮中心通過rtx,、電話等渠道解答支行辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題。10:00-14:00,,各支行進(jìn)行了內(nèi)部試營(yíng)業(yè):辦理支行人員卡折分離,、定活一本通分離、個(gè)人網(wǎng)銀開通,、手機(jī)銀行開通,、個(gè)人網(wǎng)銀跨行轉(zhuǎn)賬、個(gè)人存取款,、atm存取款等業(yè)務(wù),。14:00-16:00,辦理了對(duì)外試營(yíng)業(yè),,支行辦理了少量客戶業(yè)務(wù),,支行行長(zhǎng)、大堂經(jīng)理要做好進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)客戶量的的疏導(dǎo)和控制,,不讓大量客戶同時(shí)進(jìn)入,。班后,各支行由行長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行新系統(tǒng)試營(yíng)業(yè)總結(jié),,會(huì)計(jì)主管及骨干要做好心得,、經(jīng)驗(yàn)的傳帶工作,為次日正式開門營(yíng)業(yè)做好準(zhǔn)備,。
9月14日7:45,,各單位人員到位,開門簽到,、報(bào)表核對(duì),,做好正式對(duì)外營(yíng)業(yè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。9:00正常開門營(yíng)業(yè),,業(yè)務(wù)骨干首先當(dāng)班,,工作中注意了操作與制度結(jié)合,班后各單位由支行行長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行新系統(tǒng)營(yíng)業(yè)總結(jié),,會(huì)計(jì)主管及骨干要做好講解,、傳帶工作。分行培訓(xùn)師在指揮中心通過rtx,、電話等渠道解答支行辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題,。自9月14日正式對(duì)外營(yíng)業(yè)起,每天營(yíng)業(yè)終了均做好了日終處理,嚴(yán)格執(zhí)行柜員簽退,、機(jī)構(gòu)關(guān)門,。每日都登陸t+1報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),班后各單位由行長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行新系統(tǒng)營(yíng)業(yè)總結(jié),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通反饋,。各支行行長(zhǎng)或委派會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)每日查庫(kù),確保每日營(yíng)業(yè)終了時(shí),,機(jī)構(gòu)庫(kù)存現(xiàn)金,、重空憑證賬實(shí)相符。
通過全體員工孜孜不倦的辛勤努力,,截至2015年9月14日,,商丘分行的新綜合柜面系統(tǒng)終于順利上線了。這次的新核心系統(tǒng)分為公共業(yè)務(wù),、負(fù)債業(yè)務(wù),、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、統(tǒng)一支付業(yè)務(wù),、集中授權(quán)業(yè)務(wù),、集中作業(yè)業(yè)務(wù),、中間業(yè)務(wù)七大部分,,新業(yè)務(wù)系統(tǒng)將前臺(tái)業(yè)務(wù)受理和后臺(tái)集中作業(yè)進(jìn)行了分離,功能更完善,、操作更嚴(yán)謹(jǐn),,更能防范各種金融風(fēng)險(xiǎn),使中原銀行商丘分行的操作系統(tǒng)跨上了更高的臺(tái)階,、步入了新的境界,,為商丘分行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展提供了全方位、現(xiàn)代化,、科學(xué)化,、正規(guī)化的操作系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)了商丘分行的服務(wù)(會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)部 王振)
軟實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,,打造了中原銀行優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)品牌,。