工作學習中一定要善始善終,，只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析，從中找出經(jīng)驗和教訓,，引出規(guī)律性認識,，以指導今后工作和實踐活動。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,？以下是小編精心整理的總結(jié)范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。
新系統(tǒng)運行情況總結(jié)篇一
1,、新版網(wǎng)站盡量在本地進行改版制作，如果需要在服務器上進行操作的,，可以找一個臨時空間,，用自帶的三級域名或綁定二級域名,，舊版的網(wǎng)站一定不要有任何動作，等新版處理好之后,，直接更換掉舊版網(wǎng)站,。
2、如果改版過程中涉及更換域名,，一定要把舊的域名向新域名做301重定向操作,。因為這樣能夠很好的把以前積累的權(quán)重傳遞到新域名。并且301要一直做,，最好 做1年以上,，而且累積了一定時間的域名百度也會有個很好的評價的。如果用同一個域名改版網(wǎng)站,，可以去百度投訴中心提交投訴,，有很大幾率能夠當天更新快照。
3,、在制作新版網(wǎng)站的時候,，進行使用舊版網(wǎng)站上的標題、關鍵詞和描述,，本身來說,，這3個地方對搜索引擎來說影響巨大，因此,，在改版時盡量不要改動網(wǎng)站標題,、關 鍵詞和描述，這些地方的改動,，會導致搜索引擎把你的的網(wǎng)站打入沙盒之中,，將會在很長一段時間內(nèi)，因重新考察你的站點而刪除你網(wǎng)站的排名,，無疑增加了你的運 營成本,，也會造成客戶的流失，流量直下!
4,、界面和布局都可以全部更換,，盡量和老網(wǎng)站的目錄層級和結(jié)構(gòu)差不多，百度非常喜歡結(jié)構(gòu)和路徑合理的網(wǎng)站
5,、網(wǎng)站新版開發(fā)完成后,，要上線測試，如果發(fā)現(xiàn)問題,，立即進行修改,。這個時候,，老版的系統(tǒng)一定是同步運行的,。你可以建一個二級域名指向新系統(tǒng)進行測試，也可以在老系統(tǒng)中發(fā)布通知，鏈接上新系統(tǒng)地址,，讓更多的老系統(tǒng)用戶參與試用,。
6、改為拒絕所有搜索引擎掃描收錄,，原因很簡單：新系統(tǒng)的測試域名以后會更改,，并且很多頁面seo可能沒有考慮到位。
7,、保持新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的url地址上的統(tǒng)一,，特別是老版已經(jīng)被收錄的頁面，如果不一致,，將會造成新版上線后流量的大幅減少（我用urlrewrite可最大限度達到統(tǒng)一）,。
8、新舊系統(tǒng)切換前,，必須要做好網(wǎng)站地圖,，并要仔細檢查頁面中是否有死鏈。
9,、發(fā)一份站點通告或幫助,，向用戶說明老系統(tǒng)中的功能，在新系統(tǒng)中怎樣才能找到,。
10,、在新舊系統(tǒng)并行運行一段時間后，你可以確信新系統(tǒng)已經(jīng)比較完美后,，請找一個在線用戶最少的時候,，完成系統(tǒng)的切換（改虛擬主機映射即可，我在后面的文章中會介紹）,。
11,、在技術(shù)實現(xiàn)上，還有一個非常重要的問題,，就是將新舊站點的域名信息,，寫到一個配置文件中，新系統(tǒng)中所用用到的地址信息,，都從配置文件中讀取,，在新舊系統(tǒng)切換的時候，你將會發(fā)現(xiàn)這么做的好處是多么的有用,。
12,、一般改版后，搜索引擎都要重新對網(wǎng)站進行考察,，原有的外鏈已經(jīng)失效不起作用了,，因此,，新網(wǎng)站剛上線一定要更新些內(nèi)容，高質(zhì)量的內(nèi)容再加上外鏈,，內(nèi)容的添加要循序漸進,，一定要原創(chuàng)，讓搜索引擎爬蟲有一個通道能重新訪問你的網(wǎng)站,，增加蜘蛛訪問你網(wǎng)站的頻率,。
13、最后,，新系統(tǒng)成功切換替代老系統(tǒng)后,，請給系統(tǒng)的每一個老用戶發(fā)一封郵件，告訴他們站點已經(jīng)更新,，更新的亮點也要說明,，“喊他們回家吃飯了”，呵呵,。
不同的切換方式,，決定了數(shù)據(jù)導入時注意事項的不同。
分步切換還是并行上線,，是erp系統(tǒng)上線時決策者必須做出的決策,。分步切換和并行上線的優(yōu)缺點分析
在新舊系統(tǒng)切換時，決策者通常有兩種選擇：分步切換和并行上線,。
不論決策者選擇何種方式,，他都需要明白所選方式的優(yōu)缺點，以采取合適的準備工作,。
分步切換的優(yōu)缺點
通常,，分步切換的方法非常具有實際意義。
通常,，企業(yè)可以讓財務和庫存管理兩個模塊先切換,，隨后銷售、采購,、生產(chǎn)等模塊再跟進,。這種方法至少具有以下一些好處。容易控制：
相對于所有模塊一起切換的大兵團作戰(zhàn),，這種方式更容易控制,。而且財務和倉管部門一般較為嚴謹，第一個月先穩(wěn)住這兩個部門的陣腳,，對于士氣會是非常大的鼓舞,。
速度加快：只有這兩個模塊進行切換，在操作上是大大簡化了,，系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高,。對賬簡化：如果第一個月仍然并行,，那么只有財務和庫存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對賬就將大大簡化，甚至可以用自動對賬的工具從憑證直接核對,。
期初訂單：由于銷售模塊還沒有上線，企業(yè)就不需要準備期初訂單了,，所有和期初訂單有關的錯誤和問題也可以避免了,。關注新訂單、新流程：當其他模塊跟進時,，企業(yè)只關心嶄新的業(yè)務,，比如完全新的銷售訂單。我們可以直接用新的流程處理這些訂單,。而對于期初訂單,，實施者不需要關心處理它們的過程，而僅僅是在財務和庫存管理上核算它就可以了,，一段時間以后,，它們的影響將自然地結(jié)束。
當然,，分步切換做法的缺點也是明顯的,。
銷售數(shù)據(jù)不完整：相當長一段時間內(nèi)，有些信息會丟失或不完整,，這主要和期初訂單相關,。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整，和期初銷售訂單相關的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了,。不要低估這一點,，因為上線后看不到完整的報表，會使不了解情況的領導們非常不高興,。因此這個問題一定要在使用前就明確說明,。
切換期間拉長：這不能完全說是一種缺點，因為切換期拉長其實分散了工作量,，也提高了成功率,。但是對于某些條件好的公司，可能因為這一點而選擇更快的全面切換方法,。
更多的系統(tǒng)設置：比如要設置兩套物料移動類型,，一套是配合銷售訂單、采購訂單和生產(chǎn)訂單的,，一套是獨立的,。權(quán)限也需要做相應的設置。
總而言之,，對于實施困難大,、訂單執(zhí)行周期較短的項目,，考慮分步切換的方法會有不錯的效果。
并行上線的不利因素 為什么并行是我國企業(yè)實施erp時比較喜歡的一種上線方式,？ 理由只有兩個字：風險,。事實上，選擇并行最主要的理由就是避免風險,，而并行這種方式本身就會帶來比較大的風險,。并行對于系統(tǒng)切換不利的原因主要有：目的不明、工作量大,、對賬困難,。目的不明：并行的目的實質(zhì)上是對新系統(tǒng)的測試，但是用并行來測試系統(tǒng)無疑是非常昂貴的,。同樣性質(zhì)的業(yè)務要重復地輸入無數(shù)遍,，最后查出的差異往往只是輸入上的錯誤，對于系統(tǒng)驗證是毫無幫助的,。工作量大：并行無疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量,。巨大的工作負荷加上對于新系統(tǒng)的陌生和恐懼，使得目標越追越遠,，最后不得不放棄,。
對賬難：對于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng),，即使不存在會計政策的變更,，要完成對賬的難度也是可想而知的。而且對賬不同于審計,，如果并行期以舊系統(tǒng)為準,，那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行，這樣根本無法使用審計中的重要性原則,，而只能是完全的核對,。總之,，并行的目的是防止失敗的風險,，而事實是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。如果采取不并行的上線方式,，erp的實施者需要采取更多的防范切換失敗風險的措施,，如測試和培訓。
正如上面講到并行的目的是對新系統(tǒng)的測試和驗證,，那么如果不并行就必須強化測試,。實際上除了對于系統(tǒng)的測試，數(shù)據(jù)導入相關的測試也不容忽視。如果測試做得不充分的話,，并行上線就容易演變成一次實際數(shù)據(jù)測試,，雖然測得非常全面，但是成本太高了,。
如果不并行,，一定要非常關注切換前期的培訓，特別是對系統(tǒng)實際使用者的培訓,。對于是否并行這個問題,，目前業(yè)界仍然沒有一個放之四海皆準的真理。但筆者希望,，上面的分析能對決策有所幫助,。
在商務印書館實施管理信息系統(tǒng)過程中,，是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了,。商務印書館是逐步上線一個個模塊，而對于某個模塊的上線卻采用的并行的方式,，如發(fā)行系統(tǒng),。
發(fā)行系統(tǒng)的切換特點是：風險大,、要求效率高，準備必須充分,。所以在正式切換之前，信息中心和實施廠商先期完成了詳細的結(jié)構(gòu)分析,，在此基礎上進行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換,，以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前,，商務印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時間,，原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務數(shù)據(jù)，發(fā)行業(yè)務人員在原系統(tǒng)基礎上已能實現(xiàn)庫房管理,、批發(fā)管理,、財務管理等工作。商務印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線確定了以下目標： 1.實現(xiàn)從原北大方正發(fā)行系統(tǒng)平滑過渡,；
2.發(fā)行子系統(tǒng)與商務印書館管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)實現(xiàn)無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務操作,，將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動傳遞給其他相關的子系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)的重復錄入,，保證數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的應用效率,。就新舊系統(tǒng)如何切換的問題，信息中心與發(fā)行部,、實施廠商共同研究,，提出三種解決方案。
第一,，新舊系統(tǒng)實時并行,。該方案要求發(fā)行部業(yè)務員同步使用新舊兩套系統(tǒng),，系統(tǒng)風險性最小，可以通過新舊系統(tǒng)的對照來驗證系統(tǒng)的可靠性,，但業(yè)務員工作負擔最大,，同步工作要求嚴格。
第二,，新舊系統(tǒng)分時并行,。該方案要求發(fā)行部業(yè)務員使用新系統(tǒng)，次日由發(fā)行部指定專人將指定的業(yè)務區(qū)域的前一工作日的業(yè)務單據(jù)錄入舊系統(tǒng),，這種方案對業(yè)務員造成負擔相對比較小,，系統(tǒng)風險相對比較低，但是由于業(yè)務員隨時可以修改前幾個工作日的單據(jù),，所以兩個系統(tǒng)很難同步,，同時庫存數(shù)據(jù)也無法核對。
第三,，完全拋棄舊系統(tǒng),。發(fā)行部用新系統(tǒng)開展業(yè)務工作，完全拋棄舊系統(tǒng),。這種方式相對人工成本小,，但存在一定風險。發(fā)行部考慮到系統(tǒng)切換的風險性傾向于采用第一種方案,，而實施廠商從系統(tǒng)實施的復雜度來考慮建議采用第三種方案,。經(jīng)信息中心與發(fā)行部、實施廠商三方協(xié)商,，綜合考慮各種因素,，最終決定采用第二種方案。決定采用第二種方案后,，商務印書館對前期數(shù)據(jù)進行了準備,。首先，發(fā)行盤庫結(jié)束,，由信息中心同步備份數(shù)據(jù),，以保證原始數(shù)據(jù)的安全性。其次,，實施廠商在原來試轉(zhuǎn)換的基礎上,，正式對商務印書館原北大方正發(fā)行系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遷移。再次,，實施廠商會同信息中心及發(fā)行部相關業(yè)務人員對系統(tǒng)切換后的數(shù)據(jù)準確性進行校驗,，并得出結(jié)論：對照新舊系統(tǒng)，數(shù)據(jù)能夠保持一致。根據(jù)系統(tǒng)切換的第二種方案,，發(fā)行部門正式使用新系統(tǒng),，經(jīng)過三天的系統(tǒng)并行，對照新舊系統(tǒng),，數(shù)據(jù)能夠保持一致,，加之系統(tǒng)并行工作量過大，發(fā)行部門決定放棄舊系統(tǒng),，完全切換到新系統(tǒng)進行業(yè)務工作,。經(jīng)過近兩個月的試運行后，發(fā)行子系統(tǒng)運行流暢,，發(fā)行部所有的業(yè)務工作都在系統(tǒng)的支持下開展,。
系統(tǒng)開發(fā)完畢，經(jīng)過反復,、周密的測試,，由項目負責人將系統(tǒng)重新發(fā)布出去，但要盡量保證原有數(shù)據(jù)完整性,，保證新舊系統(tǒng)切換過程中還影響業(yè)務部門使用,。因此建議先期新老系統(tǒng)并行,，待新系統(tǒng)穩(wěn)定之后再關掉老系統(tǒng),。
五、系統(tǒng)切換
為了保證原有系統(tǒng)有條不紊的,、順利轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng),，在系統(tǒng)切換前應仔細擬定方案和措施，確定具體的步驟,。系統(tǒng)的切換方式通常有三種,，如圖7－3－2所示。1．直接切換
直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運行的某一時刻,，新系統(tǒng)立即投入運行,，中間沒有過渡階段。用這種方式時,，人力和費用最省,，使用與新系統(tǒng)不太復雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場合，但新系統(tǒng)在切換之前必須經(jīng)過詳細調(diào)試并經(jīng)嚴格測試,。同時,，切換時應做好準備，萬一新系統(tǒng)不能達到預期目的時,，須采取相應措施,。直接切換的示意圖如圖7－3－2所示。(a)。
圖7－3－2
系統(tǒng)切換的方式
2．平行切換
平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時間,，經(jīng)過這段時間的試運行后,，再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。在平行工作期間,，手工處理和計算機處理系統(tǒng)并存,，一旦新系統(tǒng)有問題就可以暫時停止而不會影響原有系統(tǒng)的正常工作。切換過程如圖7－3－2（ｂ）所示意,。
平行切換通?？煞謨刹阶摺Ｊ紫纫栽邢到y(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè),，新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合用,，直至最后原有系統(tǒng)退出運行。根據(jù)系統(tǒng)的復雜程度和規(guī)模大小不同,，平行運行的時間一般可在２～３個月到１年之間,。
采用平行切換的風險較小，在切換期間還可同時比較新舊兩個系統(tǒng)的性能,，并讓系統(tǒng)操作員和其他有關人員得到全面培訓,。因此，對于一些較大的管理信息系統(tǒng),，平行切換是一種最常用的切換方式,。
由于在平行運行期間，要兩套班子或兩種處理方式同時并存,，因而人力和費用消耗較大,，這就要時實現(xiàn)周密做好計劃并加強管理。3．分段切換
這種切換方式是上述兩種方式的結(jié)合,，采取分期分批逐步切換,。如示意圖7－3－2（ｃ）。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜,，它能保證平穩(wěn)運行,，費用也不太大。
采用分段切換時,，各自系統(tǒng)的切換次序及切換的具體步驟,，均應根據(jù)具體情況靈活考慮。通?？刹捎萌缦虏呗裕?/p>
(1)按功能分階段逐步切換,。首先確定該系統(tǒng)中的一個主要的業(yè)務功能，如財務管理率先投入使用,，在該功能運行正常后再逐步增加其它功能,。
(2)按部門分階段逐步切換,。先選擇系統(tǒng)中的一個合適的部門，在該部門設置終端,，獲得成功后再逐步擴大到其它部門,。這個首先設置終端的部門可以是業(yè)務量較少的，這樣比較安全可靠,，也可以是業(yè)務最繁忙的,，這樣見效大，但風險也大,。
(3)按機器設備分階段逐步切換,。先從簡單的設備開始切換，在推廣到整個系統(tǒng),。例如對于聯(lián)機系統(tǒng),，可先用單機進行批處理，然后用終端實現(xiàn)聯(lián)機系統(tǒng),。對于分布時系統(tǒng),，可以先用兩臺微機聯(lián)網(wǎng)，以后再逐步擴大范圍,，最終實現(xiàn)分布式系統(tǒng),。
總之，系統(tǒng)切換的工作量較大,，情況十分復雜,。據(jù)國外統(tǒng)計資料表明，軟件系統(tǒng)的故障大部分發(fā)生在系統(tǒng)切換階段,，如圖7－3－3所示,。這就要求開發(fā)人員要切實做好準備工作,，擬定周密的計劃,，使系統(tǒng)切換不至于影響正常的工作。
圖7－3－3
故障發(fā)生時間
此外,，在擬定系統(tǒng)切換計劃時,，應著重考慮以下問題：(1)系統(tǒng)說明文件必須完整；(2)要防止系統(tǒng)切換時數(shù)據(jù)的丟失,；(3)要充分估計輸入初始數(shù)據(jù)所需的時間,，對管理信息系統(tǒng)而言，首次運行前需花費大量人力和時間輸入初始數(shù)據(jù),，對此應有充分準備,，以免措手不及。例如,，對于一個5 000紀錄的庫存數(shù)據(jù)庫,，如果每條紀錄含200個字符的描述信息,，就意味著有1 000000字符必須通過鍵盤進入磁盤，即使操作員以每小時8 000個字符輸入速度,，對于一個規(guī)模較大的系統(tǒng),，輸入初始數(shù)據(jù)所需時間也是非常可觀的,。
從舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的切換方式有三種:直接切換,、并行切換和分段切換。211 直接切換
直接切換是在確定新系統(tǒng)試運行準確無誤時,立刻啟用新系統(tǒng),終止老系統(tǒng)運行,?？紤]到新系統(tǒng)在測試階段時試驗樣本的不完全性,所以這種方式一般適用于一些處理過程不太復雜,業(yè)務數(shù)據(jù)不很重要的場合或者老系統(tǒng)已完全無法滿足需要的情況。212 并行切換
這種切換方式是新老系統(tǒng)并行工作一段時間,對照新老系統(tǒng)的輸出,并經(jīng)過一段時間的考驗以后,新系統(tǒng)正式替代老系統(tǒng),。由于與舊系統(tǒng)并行工作,消除了尚未認識新系統(tǒng)之前的驚慌與不安,。在銀行、財務和一些企業(yè)的核心系統(tǒng)中,這是一種經(jīng)常使用的切換方式,。它的主要特點是安全可靠,但費用和工作量都很大,因為在相當長時間內(nèi)系統(tǒng)要兩套班子并行工作,。213 分段切換
分段切換又稱逐步切換、向?qū)袚Q,、試點過渡法等,。它是以上兩種切換方式的結(jié)合。在新系統(tǒng)全部正式運行前,一部分一部分地替代老系統(tǒng),。那些在轉(zhuǎn)換過程中還沒有正式運行的部分,可以在一個模擬環(huán)境中繼續(xù)試運行,。這種方式既保證了可靠性,又不至于費用太高。但它要求子系統(tǒng)之間有一定獨立性,對系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)都有一定要求,否則就無法實現(xiàn)這種分段轉(zhuǎn)換的設想,。
第一種方式簡單,但風險大,萬一新系統(tǒng)運行不起來,就會給工作造成混亂,這只在系統(tǒng)小且不重要或時間要求不高的情況下采用,。第二種方式無論從工作安全上,還是從心理狀態(tài)上看均較好;缺點是費用大,系統(tǒng)太大時費用開銷更大。第三種方式是為克服第二種方式缺點的混合方式,較大系統(tǒng)使用較合適,當系統(tǒng)較小時不如使用第二種方式方便,。3 信息系統(tǒng)切換的難點
311 與新系統(tǒng)的模塊功能集成度成正比的復雜性目前開發(fā)的信息系統(tǒng)多是分模塊的集成系統(tǒng),。這些模塊和功能之間是相互滲透和連貫的,在組織的日常運作和管理中,具有不可比擬的優(yōu)點,但在系統(tǒng)切換時系統(tǒng)的模塊和功能越多越復雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度成倍增加。正像2 條直線相交是1 個交點,3 條直線相交是3 個交點,4 條直線相交就是6 個交點一樣,集成點會隨著模塊和功能的增加而成倍增加,。而且即使使用同樣的模塊,不同的組織對其進行不同的配置時,其切換的流程,、方式也會有所不同,因此很難得到普遍適用的規(guī)則。312 與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù),、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散,在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時,運作所需的大部分數(shù)據(jù)需要通過加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得,因此,系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里的舊系統(tǒng),不單指目前組織正在使用的計算機系統(tǒng),也可以是過去手工操作的業(yè)務流程,。舊的流程會影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù),舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時就越麻煩,。313 人力、物力,、財力的昂貴代價
系統(tǒng)的切換在時間上應有嚴格要求,在新舊系統(tǒng)切換過程中,組織或機構(gòu)本身的業(yè)務活動是不能中斷的,對于這段時間業(yè)務的記錄是使用原來舊系統(tǒng)的一套方式,還是按新系統(tǒng)的要求來做? 這是一個艱難的選擇,。適合選擇直接切換方式的情況并不多,但選擇另兩種方式,在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會并行存在,所有相關人員的工作就會加倍,而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對接”問題更為復雜煩瑣,系統(tǒng)的切換難度更大,。314 人為習慣與思想阻礙
信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項目開發(fā)組的任務,它涉及組織的許多部門和人員。一個信息系統(tǒng)的實施是否成功,取決于組織管理層的權(quán)威與能力,取決于部門間的責任與配合,也取決于整個公司的文化,。而組織領導層的支持和理解,無疑是成功的前提條件,。不幸的是,舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織,在信息系統(tǒng)實施過程中項目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化,尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時,。在信息系統(tǒng)切換階段,這種變遷會使組織員工面臨一些工作和心理上的負擔,低落或抵觸情緒會造成時間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控,無論哪種情況,對于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊,。4 成功進行系統(tǒng)切換的關鍵要素 411 細致的規(guī)劃
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實施階段一個關鍵步驟,要有專門的班子來討論和制定切換計劃,包括切換的方式,切換的起點和期限,切換的步驟和進度控制,資源的配置和人員職責,初期數(shù)據(jù)的準備工作等。計劃必須經(jīng)過審定并形成文檔,以備查考,。412 領導的重視
信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實現(xiàn)其目標,而組織的領導者作為組織目標的決策者,應對新的信息系統(tǒng)的實施給予相當?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境,更重要的是要學習和理解信息系統(tǒng)所帶來的先進的管理思想和方法, 布置良好的合作與分工,同時對新信息系統(tǒng)的實施充滿信心,。413 人員的培訓
所有的信息系統(tǒng)都是人機系統(tǒng),人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個階段都必須進行人員的培訓,但在新舊系統(tǒng)切換時的人員培訓尤其重要,。一是這個階段屬“混亂”時期,僅僅經(jīng)過試驗性測試的信息系統(tǒng)還未進入實戰(zhàn)狀況,舊的一套系統(tǒng)又還沒退役;二是這個階段參與人員最多,包括新系統(tǒng)開發(fā)者,、管理者、使用者,。不進行必要的人員培訓必然導致系統(tǒng)切換的失敗,。
414 組織的重構(gòu)
新信息系統(tǒng)的實施可能會對組織的機構(gòu)提出一些要求,包括合并或新增一些機構(gòu),并且需要改變原有的管理規(guī)則與制度,改變原來的工作模式,創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務流程和相關制度,包括組織文化,以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯位。415 數(shù)據(jù)的完善
為了使系統(tǒng)能夠完好運行,數(shù)據(jù)必須完整,、準確,、一致、及時,。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)? 原有中需要改變,、補充或完善的數(shù)據(jù)是什么? 分別來源于哪些部門或功能?切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作,。416 前期工作的質(zhì)量
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項目中第一個“混”不過去的階段,例如可以混過現(xiàn)有流程的分析階段,混過系統(tǒng)測試階段等,。系統(tǒng)切換不但混不過去,而且前期工作的所有問題在這個時候都會反映出來,因此必須用務實的態(tài)度切實提高前期工作的質(zhì)量,這樣才能使切換工作比較順利?？偠灾?新舊信息系統(tǒng)的切換需要人,、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系,。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路,是信息化社會組織生存的必然需求,。在投入了大量人力財力物力進行信息系統(tǒng)開發(fā)后,新舊系統(tǒng)的切換成功,是系統(tǒng)開發(fā)目標得以實現(xiàn)的第一抹曙光。
新系統(tǒng)運行情況總結(jié)篇二
附件2：
新國庫支付系統(tǒng)上線切換方案
為保障新版中央國庫支付管理系統(tǒng)（以下簡稱新國庫支付系統(tǒng)）上線運行,，支持中央國庫集中支付電子化管理工作順利開展，第一批試點中央部門平穩(wěn)切換,，按照安全,、穩(wěn)妥、積極,、簡易的原則,，以系統(tǒng)順利上線和預算單位正常開展業(yè)務為目標,，我們制定了年中系統(tǒng)上線方案。
一,、整體思路
整體思路上,，新國庫支付系統(tǒng)上線采取“余額導入”的方式，確保試點部門所有預算單位的全部業(yè)務同時遷移到新國庫支付系統(tǒng)辦理,，即將試點部門的指標余額（指標-支出）,、額度余額（計劃-支出）、可報計劃指標余額（指標-計劃）,、非稅收入收繳賬套信息（用于以收定支）等信息導入新國庫支付系統(tǒng),，作為試點部門在新國庫支付系統(tǒng)開展業(yè)務的初始數(shù)據(jù)，支付明細信息,、用款計劃明細信息以及除非稅收入收繳賬套以外的賬套信息等歷史數(shù)據(jù)暫不導入新國庫支付系統(tǒng),。系統(tǒng)切換期間暫停試點部門的國庫集中支付業(yè)務（含非稅收入退付），清理,、核對,、調(diào)整、遷移數(shù)據(jù),。一是在舊國
庫支付系統(tǒng)中清理核對業(yè)務數(shù)據(jù)保證相關口徑不超預算,。二是舊國庫支付系統(tǒng)按照相關口徑計算出試點預算單位預算指標的已用金額，將相關口徑指標已用金額按照一定規(guī)則扣減到每條預算指標上,，將每條預算指標的總額和剩余金額導入新國庫支付系統(tǒng),，用于新國庫支付系統(tǒng)支付指令的指標控制；三是舊國庫支付系統(tǒng)計算出試點預算單位剩余額度,，按照新國庫支付系統(tǒng)額度口徑（不分項目）生成后導入新國庫支付系統(tǒng),，作為新國庫支付系統(tǒng)額度控制依據(jù)；四是舊國庫支付系統(tǒng)計算出試點預算單位可報計劃指標金額（預算指標-已下達額度的用款計劃）導入新國庫支付系統(tǒng),，用于新國庫支付系統(tǒng)用款計劃的指標控制依據(jù),；五是舊國庫支付系統(tǒng)將非稅收入賬套信息導入新國庫支付系統(tǒng)，用于非稅退付用款計劃和請款單以收定支的控制,。
代理銀行將試點單位的剩余額度按照新國庫支付系統(tǒng)口徑（不分項目）自行計算并與財政核對一致后導入新國庫支付系統(tǒng),。
人民銀行將試點部門的剩余匯總清算額度導入新國庫支付系統(tǒng)。
系統(tǒng)切換完成后,預算單位恢復辦理國庫支付業(yè)務,。執(zhí)行指標,、用款計劃、資金支付等日常業(yè)務全部在新國庫支付系統(tǒng)中辦理,；總預算會計在舊國庫支付系統(tǒng)中處理完整賬務信息,，在新國庫支付系統(tǒng)同步記錄試點部門的支出賬務信息和非稅退付賬務信息；對于查詢報表,，在新國庫支付系統(tǒng)中暫無法查詢到切換前的支付明細,、計劃明細等數(shù)據(jù)信息和審核流程情況,，需要在舊國庫支付系統(tǒng)中查詢，按口徑匯總計算類的報表不受影響,。
系統(tǒng)切換過程預計要耗時4天（自舊國庫支付系統(tǒng)停用至新國庫支付系統(tǒng)啟用）,，在此期間試點部門單位應抓緊完成人員、公用經(jīng)費拆分等工作,，如確實無法按時完成,，則可先遷移至新國庫支付系統(tǒng)再做調(diào)整。
二,、具體方案
（一）基礎數(shù)據(jù),。
1．單位基礎數(shù)據(jù)。新國庫支付系統(tǒng)國庫執(zhí)行單位的單位
名稱,、預算碼以預算編制單位為準,，組織機構(gòu)代碼經(jīng)預算系統(tǒng)和國庫系統(tǒng)核對一致后使用，核對不一致需查找原因,，修改預算系統(tǒng)或國庫系統(tǒng)組織機構(gòu)代碼信息,。零余額賬戶名稱、賬號等信息以舊國庫支付系統(tǒng)為準,。
2．新國庫支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類和碼表按照統(tǒng)一后的基礎數(shù)據(jù)設定,。
（二）業(yè)務清理。
對舊國庫支付系統(tǒng)中試點部門業(yè)務數(shù)據(jù)進行核對,。由于新舊國庫支付系統(tǒng)業(yè)務模式不一致,，在舊國庫支付系統(tǒng)中核對和調(diào)整業(yè)務數(shù)據(jù)的目標為：保證指標、計劃和支出各階段相關口徑不存在超預算的情況,。具體核對口徑如下：
1.計劃是否超指標,。按照部門、基層預算單位,、預算來源,、資金性質(zhì)、收支管理（基本/項目）,、功能分類,、項目口徑核對計劃是否超指標。
2.支出是否超計劃,。按照部門,、基層預算單位、預算來源,、資金性質(zhì),、收支管理（基本/項目）、功能分類,、支付方式口徑核對支出是否超計劃,。
3.支出是否超指標。按照部門,、基層預算單位,、預算來源、資金性質(zhì),、收支管理,、功能分類、項目,、政府經(jīng)濟分類（類級）口徑核對支出是否超指標,。
（三）預算指標。
1．在途業(yè)務處理,。指標系統(tǒng)停止發(fā)送試點部門的預算指標,，確保臨時指標都被替換成正式指標。舊國庫支付系統(tǒng)確保試點部門所有預算指標處理完成,，即沒有待接收或接收失敗的預算指標,，有問題的預算指標進行退回處理，已接收的預算指標需完成下達,，年初國庫集中支付結(jié)余指標需完成下達,。
2．預算指標導入。新國庫支付系統(tǒng)從指標系統(tǒng)中間區(qū)導入已接收成功的試點部門的正式預算指標（當年預算指標和結(jié)余調(diào)整指標,，不導入“二上”預算數(shù)）,，作為新國庫支付系統(tǒng)指標業(yè)務數(shù)據(jù)，并設置為下達狀態(tài),。新國庫支付系統(tǒng)從舊國庫支付系統(tǒng)導入集中支付結(jié)余指標并置為下達狀態(tài),。
3．已用指標計算、導入,。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)總預算會計支出賬務信息按照資金性質(zhì),、預算單位、功能分類科目,、預算來源,、收支管理（基本支出、項目支出）,、預算項目,、經(jīng)濟分類科目（類級科目）口徑生成支出金額信息，系統(tǒng)自動按照以上要素信息與原始預算指標進行匹配,，對應到相應預算指標上,，作為該條原始預算指標的已用金額。對應規(guī)則是：項目支出，相同要素按照先年初預算后調(diào)整預算,、金額從小到大的順序;基本支出,，由于基本支出預算指標區(qū)分人員和公用，支出金額信息不區(qū)分人員和公用,，需要預算單位將基本支出的支出金額信息拆分到人員和公用,。拆分方式是：財政生成《指標余額表》（附1）發(fā)給部門，部門拆分后報送財政導入新國庫支付系統(tǒng),，導入過程中需進行校驗,，校驗要素和金額等信息是否與下發(fā)的《指標余額表》一致，確保部門只能在同一科目下的人員和公用間調(diào)劑,。對于政府經(jīng)濟分類類級科目支出超預算的情況,，先在舊國庫支付系統(tǒng)中調(diào)整支出，保證在類級政府經(jīng)濟分類口徑下無超支,，再將支出導入新國庫支付系統(tǒng)與指標掛接,。由于指標是明細到政府經(jīng)濟分類款級科目，因此支出掛接指標時以特定大類下的款級按順序,、不超支為默認規(guī)則進行逐條掛接,。如預算指標的類級政府經(jīng)濟分類、收支管理（如人員,、公用）等信息需要進行調(diào)整,部門應履行預算指標調(diào)整程序,財政部部門預算管理司局在系統(tǒng)中登錄調(diào)整指標,。
（四）計劃和額度。
1.在途業(yè)務處理,。舊國庫支付系統(tǒng)不再接收部門報送的用款計劃,，確保試點部門的用款計劃全部處理完成，確保當月及以前月份應下達的財政授權(quán)支付額度全部下達給代理銀行,，確保沒有在途處理的財政授權(quán)支付額度,。舊國庫支付系統(tǒng)未下達額度的財政授權(quán)支付用款計劃（不管是否批復）全部失效，不再導入新國庫支付系統(tǒng),，試點預算單位需在新國庫支付系統(tǒng)中按照新口徑重新報送,。對于直接支付用款計劃，以財政批復的用款計劃為準計算余額,，切換至新國庫支付系統(tǒng),。結(jié)余計劃全部恢復并將額度下達代理銀行。
2.剩余額度計算,、導入,。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)已下達的財政授權(quán)支付額度和總預算會計支出賬務信息按照新國庫支付系統(tǒng)口徑（預算單位、基本支出或項目支出,、預算來源,、功能分類科目，不區(qū)分項目），計算出財政授權(quán)支付剩余額度導入新國庫支付系統(tǒng),，作為新國庫支付系統(tǒng)可用財政授權(quán)支付月度用款計劃額度,，用于財政授權(quán)支付的控制。已批復但未下達額度的授權(quán)支付用款計劃,，由預算單位在新國
庫支付系統(tǒng)重新申報,。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)已批復的財政直接支付用款計劃和總預算會計支出賬務信息按照新國庫支付系統(tǒng)口徑（預算單位,、基本支出或項目支出,、預算來源、功能分類科目,，不區(qū)分項目）,，計算出財政直接支付剩余額度導入新國庫支付系統(tǒng)，作為新國庫支付系統(tǒng)可用財政直接支付月度用款計劃額度,，用于財政直接支付申請的控制,。
3.剩余可報計劃指標計算、導入,。舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)原始預算指標和已下達財政授權(quán)支付額度計算出計劃可用指標余額表,，舊國庫支付系統(tǒng)根據(jù)原始指標和已批復直接支付計劃計算出計劃可用指標余額表，導入新國庫支付系統(tǒng),，作為月度用款計劃可用指標余額,，用于月度用款計劃的控制。
4.代理銀行額度處理,。代理銀行將舊國庫支付系統(tǒng)中試點預算單位已下達的額度按照新的額度控制口徑（預算單位+預算來源+基本支出/項目支出+支出功能分類）生成,，與財政核對一致后，遷移到新國庫支付系統(tǒng)作為試點預算單位的剩余額度,，用于預算單位財政授權(quán)支付的控制,。
5.人民銀行匯總清算額度處理。人民銀行將試點部門的已下達匯總清算額度和已清算額度信息直接遷移到新國庫支付系統(tǒng),，用于代理銀行額度清算控制,。
6.全年用款計劃處理。試點預算單位不在新國庫支付系統(tǒng)中報送2017年全年用款計劃,，全年用款計劃從2018年起編報,。
（五）財政直接支付。
1．在途業(yè)務處理,。確保所有在途財政直接支付業(yè)務處理完成,。專員辦提前不再接收預算單位提交的中央基層預算單位直接支付申請書，已接收的中央基層預算單位直接支付申請書需處理完成（審核通過或退回）,，已經(jīng)過專員辦審核的財政直接支付申請,，部門應提前生成財政直接支付匯總申請書報送財政部。舊國庫支付系統(tǒng)不再接收部門報送的財政直接支付匯總申請書，財政部確保所有接收進系統(tǒng)的財政直接支付匯總申請書處理完成（生成財政直接支付憑證發(fā)送代
理銀行或取消）,，財政直接支付工資統(tǒng)發(fā)支付申請已全部生成計劃,。代理銀行確保試點單位財政直接支付憑證全部處理完成。
2．專員辦審核信息補錄,。預算單位需要在新國庫支付系統(tǒng)中補錄專員辦財政直接支付審核材料,。
3．財政直接支付明細信息不導入新國庫支付系統(tǒng)。
（六）財政授權(quán)支付,。
1．在途業(yè)務處理,。代理銀行不再接收辦理預算單位的財政授權(quán)支付業(yè)務，已接收的財政授權(quán)支付業(yè)務處理完成,。代理銀行將上一工作日試點部門的財政授權(quán)支付明細回單信息發(fā)送財政舊國庫支付系統(tǒng)后,，不再向財政舊國庫支付系統(tǒng)發(fā)送試點部門的財政授權(quán)支付明細信息。財政舊國庫支付系統(tǒng)停止接收試點部門的財政授權(quán)支付明細回單信息,。
2．公務卡信息處理,。代理銀行將試點預算單位所有公務卡卡信息和系統(tǒng)切換前兩個月的公務卡消費信息發(fā)送到新國庫支付系統(tǒng)。預算單位確保在代理銀行公務卡系統(tǒng)已報銷的消費信息完成公務卡還款,。代理銀行停止試點預算單位
使用公務卡支持系統(tǒng)辦理零余額賬戶還款業(yè)務,。
3．財政授權(quán)支付明細信息不導入新國庫支付系統(tǒng)。
（七）結(jié)余核定表,。
1．在途業(yè)務處理,。確保舊國庫支付系統(tǒng)中試點部門的結(jié)余核定表已經(jīng)下達并生成正式結(jié)余指標。
2.因結(jié)余指標不帶人員,、公用,、政府經(jīng)濟分類信息，需在新國庫支付系統(tǒng)依據(jù)此類指標進行支付時,，需人工填入人員,、公用信息及政府經(jīng)濟分類科目信息。
（八）賬務,。
1．在途業(yè)務處理,。系統(tǒng)切換之日上午前，代理銀行將所有直接支付回單,、授權(quán)支付明細,、授權(quán)支付日報、匯總業(yè)務清單等信息發(fā)送財政舊國庫支付系統(tǒng),，人民銀行將清算回單發(fā)送財政舊國庫支付系統(tǒng),，財政部確保舊國庫支付系統(tǒng)中試點預算單位的支出賬務和非稅收入收繳賬務處理完成。
2．試點部門的非稅收入收繳賬套信息導入新國庫支付系統(tǒng),，作為非稅收入退付以收定支的依據(jù),，其他賬套的信息
（預算內(nèi)賬套,、預算內(nèi)集中繳庫明細賬套、財政專戶賬套,、地方債賬套,、社保基金賬套）不導入新國庫支付系統(tǒng),。
附: 1.指標余額表
2.工作時間安排
