在當(dāng)下社會，接觸并使用報告的人越來越多,，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。寫報告的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪０澹Ｍ軌驇偷侥銌?

外貿(mào)單證實訓(xùn)報告心得篇一

通過這次單證實習(xí),，我們完成了多份單據(jù),，如建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,，發(fā)盤、還盤,、接受,、改證等的信函以及像制單裝箱,、制商業(yè)發(fā)票等一系列單證內(nèi)容,，這是一整個貿(mào)易的過程，從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,，這一系列流程為我們展現(xiàn)了一個完整的交易過程,。雖然在制作和填寫單據(jù)時候，我們都是依葫蘆畫瓢,，也遇到了很多的疑惑,，但是，經(jīng)歷了這一系列的出現(xiàn)問題,，解決問題的循環(huán)，我們學(xué)會了很多,，也能夠很清楚地記住和運(yùn)用這些技能,。

這次單證實習(xí)中，我們認(rèn)真地完成了老師布置的各項單據(jù)任務(wù),，當(dāng)看到制作完成的單據(jù)和表格,，我們都覺得特別有成就感,，雖然在制作的時候經(jīng)歷過許多的困惑，但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足,。我們作為一個在校本科大學(xué)生,，沒有實際的操作經(jīng)驗，不能夠像老師一樣熟能生巧,，一字不差,、言簡意賅地闡述制單意圖并準(zhǔn)確地完成制單格式。但是,，經(jīng)過這么多天的跌爬滾打,，我們一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索經(jīng)驗，就像一個初學(xué)步的小孩子一樣,，顫巍巍地邁出一步又一步,，踉蹌或跌倒，但最終走向熟悉和得心應(yīng)手,，這樣一種學(xué)習(xí)的過程讓我覺得很享受,，也很充實。

經(jīng)過這次具體的外貿(mào)單證實習(xí),，我發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了了在制作單證中應(yīng)該注意以下的幾個方面：

一,，在制作單據(jù)的時候講求語句簡潔，沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話,。只有當(dāng)你在完成單據(jù)時注意到這點(diǎn),，才能夠做出一個真正的“有效率”的單證；

二,，在填寫單據(jù)時候要嚴(yán)謹(jǐn),，明白什么該填什么不該填，注意所有重要的文字和數(shù)據(jù)的一致性和特殊性,。而這也不是意味著照單全抄,，還要懂得靈活應(yīng)變，只有懂得變通才能夠更好地執(zhí)著準(zhǔn)確的單據(jù),，制作完成之后還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的通篇的檢查,，不管是具體的數(shù)據(jù)還是一些小細(xì)節(jié)都應(yīng)該好好審核，避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失,。

三,，認(rèn)真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中，而不是只將兩個單據(jù)單純地放在一起比較,，這也是一個制單人員所應(yīng)該擁有的基本能力,；

從這相對短暫的單證實習(xí)過程中，我積累了可能比書本內(nèi)容更切合實際的知識,。這不僅鞏固了我已學(xué)過的國際貿(mào)易的知識,，更為我們今后的工作積累豐富的經(jīng)驗,，我想這是我們從這次實習(xí)過程中學(xué)到的最為有用的東西，希望今后能后有更多實踐實習(xí)并且參觀外貿(mào)制單,，能讓我們通過更多講解,，提高實踐能力。

外貿(mào)單證實訓(xùn)報告心得篇二

時間：20xx年3月3日—5月3日

地點(diǎn)：深圳市福華路京?；▓@30a,、香港麗江電子有限公司

實習(xí)目的：

1、通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,，更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,，為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。

2,、通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程

3,、通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。

實習(xí)任務(wù)：熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,，熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,，能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系，把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,，努力完成公司交給的任務(wù),，最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤,。

嚴(yán)格遵守實習(xí)紀(jì)律,，積極參加各項實習(xí)，不無故不參加實習(xí),，不遲到不早退,，實習(xí)過程積極思考,，積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,，盡量做到最好,，不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

以跟班實習(xí)為主,。參加公司組織的培訓(xùn)

時間飛快,，我的實習(xí)將要結(jié)束,，實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活，我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí)，我感觸頗多，得到許多新的認(rèn)識,，對許多問題多了深一層次的思考,。以后就是社會上的一份子了，責(zé)任也將越來越重,。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),，我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),，對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡單介紹,。

香港麗江電子有限公司成立于xx年,，經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用,、工業(yè),、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),，在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司,。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,，一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ)，為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,，從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,，使麗江公司與客戶在互利中共同成長?！罢\實守信,、質(zhì)量第一、價格合理,、交貨快捷”“實力雄厚，資源充足,，庫存真實”我們的目標(biāo)：成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商,。

為了提高公司效率，增加公司利潤,，公司注冊了3個公司名,，分別是hkbmcelectronicsco.，ltd.,，pbgroupco,，.ltd，hkpotentialelectronicsco.,，ltd,。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,，做環(huán)球資源與中國制造的平臺,，最后十幾天，我參與pbgroup參與ic銷售,，在tbf上報價.

3月3號,，我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,，生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),，通過此次實習(xí)，我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,、自主創(chuàng)業(yè)等知識,。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前,，都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2,、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,，確定貨物品名，型號,，生產(chǎn)廠家,，數(shù)量，交貨期,，付款方式,，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價,。

3,、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder,。

4,、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單,，安排生產(chǎn)計劃,。

5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后,，首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,，部門經(jīng)理審批,，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,，或有預(yù)付款和傭金等條款的,，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,，制成銷售訂單,，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6,、下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,，通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：如果是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,，收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障,，及其他可能的問題,，如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2：如果是t/t付款的客戶,，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等,，需經(jīng)理確認(rèn),。您可以訪問中國科教評價看更多相關(guān)的文章。

7,、驗貨7.1：在交貨期前一周,，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,，要在交貨期一周前,，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間,，確保在交貨期前安排好時間,。確定后將驗貨時間通知工廠。

8,、制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同,，出口商業(yè)發(fā)票,，裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員),。

9,、商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求,，并提供出口合同,，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,，便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。

(以下是船務(wù)流程)

10、租船訂倉：

10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,，告知發(fā)貨意向,，了解將要安排的出口口岸，船期等情況,，q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),，通常在開船一周前可拿到定倉紙,。

10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,，運(yùn)價,，開船口岸等。經(jīng)比較,，選擇價格優(yōu)惠,，信譽(yù)好，船期合適的船公司,，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,，程序同上,。

10.3.如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時,，向貨代公司定散貨倉位,。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間,，入倉報關(guān)要求,，等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉時,，一定要傳真書面定倉紙,，注明所定船期，柜型及數(shù)量,，目的港等內(nèi)容,，以避免差錯。

11,、安排拖柜：

11.1.貨物做好并驗貨通過后,，委托拖車公司提柜,，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙,，船公司,，定倉號，拖柜委托書,，注明裝柜時間,，柜型及數(shù)量，裝柜地址,，報關(guān)行,，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,，要專門聲明,，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,，列明柜號,、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車資料給工廠,，列明上柜時間,、柜型、訂倉號,、訂單號,、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料,。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12,、委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前),。委托報關(guān)時,，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,，口岸,，船公司,，定倉號，柜號,，船開截關(guān)時間,，拖車公司，柜型及數(shù)量,，本公司的聯(lián)系人和電話等,。

13、獲得運(yùn)輸文件：

13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量,，以及一些特殊要求等,，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單,。仔細(xì)核對樣本無誤后,，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,，要先傳真提單樣板給客人,，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3.及時支付運(yùn)雜費(fèi),，付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件,。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

14,、準(zhǔn)備其他文件

14.1.商業(yè)發(fā)票：l/c要求提供的文件中,，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,，交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤,。l/c上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,，一般要提前20天辦理,。

原產(chǎn)地證書：forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,，在發(fā)票日期之后,。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單,，提單等文件,。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，forma證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工,。

14.3.一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些,?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。

14.4.裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),，包括船名,，航班次，開船日,，預(yù)計抵港日,，貨物及數(shù)量，金額,，包裝件數(shù),，嘜頭，目的港代理人等,。有時l/c要求提供發(fā)送證明,，如傳真報告書，發(fā)函底單等,，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理,。

14.5.裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,，每箱的毛重,，凈重，外箱尺寸,。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找,。裝箱單的重量,，體積要于提單相符,。

15,、交單：

15.1.采用l/c收匯的，應(yīng)在規(guī)定的.交單時間內(nèi)，備齊全部單證,，并嚴(yán)格審單,，確保沒有錯誤，才交銀行議付,。

15.2.采用t/t收匯的,，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。

15.3.如果t/t收匯的,，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人,。

16、業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,，包括電腦登記及書面登記,，便于以后查詢，統(tǒng)計等,。

17,、文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用,。

18,、單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動，船期,，航線,，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助,。

實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,，我也該開始新的生活了。感謝香港麗江電子有限公司給我這次實習(xí)的機(jī)會,，讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,，也學(xué)到了很多為人處事之道，同時也為給公司帶來的諸多不便,，深感不安,。真的非常感謝，也非常感激.希望我們有機(jī)會可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展,。