當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇一
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件。
××1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,、對文件流程進行嚴格控制,。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率,。
××在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果,。六月,,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
×××人事管理
×××人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,,根據(jù)實際需要,,人員編制進行了如下調(diào)整:
×××人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍,。
×××人事費用
1—5月人事實發(fā)工資總表
××《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進行了調(diào)整,。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
××有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按,。,。。,。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長,、控制人工成本,,同時提高員工工作的積極性。
××員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓平均1—×××次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動,。在四月,,組織了主管以上的員工前往。,。,。。參觀,,學習別人的管理經(jīng)驗,,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案,、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎(chǔ),。
××推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級、調(diào)薪的機會,。先后實施的績效考核部門有客服中心,、車隊。
目前,,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,,未建立實際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足,。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限,。
3行政管理
××1員工餐廳
××面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整,。目前,員工滿意度基本達到95以上,。
××在五月份員工餐廳收支報告中,,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具,、物料采購費用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
××2倉庫管理
××通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生,。其次,,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格,、品質(zhì)上,,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理,。
××為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬,。
××增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,,對遺失、錯帳,、損壞等情況進行了清點,。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包,、清點、交接,、存放等工作,,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符。
××3車隊管理
××根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機獎懲條例》,,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎,。對業(yè)主提出投訴的司機,,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視,。
××上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及
租司機兩種,。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,,在不影響正常運行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收,。
××采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,,及時核價,。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準,。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低,。
××樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,,將樣板房物品的保管責任落實到個人,。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,,積極配合,。
××積極配合業(yè)務(wù)部門
××煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送,、保安員負責送到業(yè)主家中,。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率,。
××小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運問題,,已達到降低成本的目的。
××年度先進員工評選
根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),,組織了年度先進員工的評選工作,,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出×××名年度先進員工,,并給予了表彰和獎勵,。
××組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,,同時明確今年的發(fā)展目標。會后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動,。
1目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,,沒有一個明確,、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,,管理費收費率、員工培訓合格率,、滿意度等都未能落實到人,。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標管理責任書的形式,,明確績效考核指標,,及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,,以達到一個共同的目標,。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,,降低滿意度,組織團隊精神減弱,,凝聚力降低,。
跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,,建立領(lǐng)導威信,,加強日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化,。
3監(jiān)督機制未做到細處,,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表,、考勤,、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高,。
跟進措施:將巡查,、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,,對投訴處理,、服務(wù)態(tài)度、工作效率,、培訓考核,、招聘及時率、設(shè)備維護等,,均作為巡查范圍,,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實想法,,部分工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,,在入職,、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計劃,,建立員工面談記錄,,定期進行匯總和分析。了解員工在工作,、生活中存在的問題,,重視員工意見并及時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題,、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳,。加強相互間的了解,以贏得支持和認可,。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策,。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻、業(yè)績公布,、獎金獎勵,、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,,充分激勵全體員工爭當先進,,鼓舞士氣。
1制度化管理,;
計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正,。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率,、服務(wù)質(zhì)量,,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2績效考核的推廣:
配合集團人力資源部的工作規(guī)劃,,七月份組織完成全面績效考核的方案,,落實管理目標,通過績效管理,,從根本上調(diào)動員工的積極性,,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評選,、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工,。,,
3提高員工素質(zhì),建立培訓系統(tǒng)管理
制定實施培訓規(guī)范及培訓系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓,,提高全體員工的素質(zhì),。完善員工培訓
檔案,考核,、抽查記錄等,,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標準的第一輪培訓,,做到初級培訓、基礎(chǔ)培訓,、操作規(guī)范培訓覆蓋率100,,培訓合格率95。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機制,,有計劃地執(zhí)行工作巡查制度,,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制,、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制,。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。
5建立良好溝通:
××1組織季刊的文稿,,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等,。
××2制定與員工溝通面談的計劃,,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,,及時解決員工的生活問題,。
6員工活動
××1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,,縮短與行業(yè)標準的距離。
××2增加員工文娛活動的內(nèi)容,,如籃球,、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動,,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇二
忙碌而充實20xx年上半年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,,一年來我圍繞管理,、服務(wù),、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將今年上半年度工作情況匯報如下:
1,、公司各類證照的辦理、年檢,,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年上半年我與相關(guān)部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系,。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi),。我對公司辦公場地租賃費,、水電費、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,。
3、公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點,、登記和貼標,,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
4、公司印章,、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年上半年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會,、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
行政部也承擔著與總部人資,、行政,、法務(wù)、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),,按時上報相關(guān)資料。
8,、協(xié)助公司質(zhì)量,、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織,、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售,、采購,、財務(wù)等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢,。
1,、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,。
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,,學習了很多的相關(guān)知識。
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。
1,、也許是因為之前缺乏在此類企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2,、個人對行業(yè)相關(guān)知識了解得還不夠,,需要加強本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解。
3,、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,20xx年下半年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
1,、20xx年上半年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓,、e—hr系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓,、法律風險控制等培訓
2,、上半年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人,、工作認真,、細心謹慎、態(tài)度端正,、有責任心,、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠,。
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通,。
2,、精細化行政費用的預(yù)算,嚴格控制費用的審核支出,。
3,、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃,。
4,、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄,。
5,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度kpi指標,。
6、建立員工溝通平臺,,通過招聘,、培訓、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,。
7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù),,關(guān)注可利用的共享資源。
8,、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇五
轉(zhuǎn)眼間上半年已經(jīng)過去,,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政人員,半年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和和招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團、法院,、產(chǎn)學研基地,、人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強,;管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政人員上半年工作總結(jié)篇七
20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,,痛定思痛,,總結(jié)分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實際管理中學習,、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展,。
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》,、《文件管理制度》、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率,。
1.2在年初的計劃中,,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,,完成速度未達預(yù)計效果。六月,,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,,根據(jù)實際需要,,人員編制進行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍,。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整,。試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性,。
2.4員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓平均1-2次,,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動,。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,,學習別人的管理經(jīng)驗,,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案,、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎(chǔ),。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級,、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心,、車隊,。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,,未建立實際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足,。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限,。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,,員工滿意度基本達到95%以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費,、每月人事費用當月工具,、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》,、《采購管理制度》等,,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生,。其次,加大倉庫對物料的管理職責,,在采購物料的價格,、品質(zhì)上,,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,,嚴格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,,對遺失、錯帳,、損壞等情況進行了清點,。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包,、清點,、交接、存放等工作,,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,,以季度的形式進行考核,,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,,給予懲罰,,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計劃性,,基本完成各部門的采購工作,,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低,。
3.5樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人,。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進的問題,,及時調(diào)整,積極配合,。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送,、保安員負責送到業(yè)主家中,。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率,。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,,已達到降低成本的目的。
3.7年度先進員工評選
根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織20xx年年度春茗活動
于4月,,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,,同時明確今年的發(fā)展目標,。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動,。
1目標管理責任的落實:
目前,,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確,、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實,。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,,做了大量的工作但看不到成績,。如明確的工作指標下達,管理費收費率,、員工培訓合格率,、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,,以部門經(jīng)理簽訂目標管理責任書的形式,,明確績效考核指標,及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,,控制日常工作方向的正確性,,以達到一個共同的目標。
2管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團隊精神減弱,,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強中層管理人員的培訓,,建立領(lǐng)導威信,,加強日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化,。
3監(jiān)督機制未做到細處,,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表,、考勤,、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實效都有待提高,。
跟進措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,,將范圍擴大,,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度,、工作效率,、培訓考核、招聘及時率,、設(shè)備維護等,,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度,。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效,。
跟進措施:建立員工面談機制,,在入職,、異動面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,,定期進行匯總和分析,。了解員工在工作、生活中存在的問題,,重視員工意見并及時解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常工作的進度,,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向,、進度成果,、熱點話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳,。加強相互間的了解,,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻,、業(yè)績公布、獎金獎勵,、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,,鼓舞士氣,。
1制度化管理;
計劃于七月份,,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式,。全面提升工作效率,、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進入到實際工作中,。
2績效考核的推廣:
配合集團人力資源部的工作規(guī)劃,,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,,通過績效管理,,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評選,、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工,。,,
3提高員工素質(zhì),建立培訓系統(tǒng)管理
制定實施培訓規(guī)范及培訓系統(tǒng)資料,,通過不同環(huán)節(jié)培訓,,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓檔案,,考核,、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作,。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓,、基礎(chǔ)培訓,、操作規(guī)范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%,。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機制,,有計劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復,。實行普通工作24小時回復制,、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等,。
5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,,建立員工面談記錄,,及時解決員工的生活問題。
6員工活動
6.1定期組織主管以上人員學習,、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,,縮短與行業(yè)標準的距離,。
6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,如籃球、羽毛球比賽,,服務(wù)之星的出外旅游等活動,,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感。
行政人員上半年工作總結(jié)篇八
又是半年過去了,,感遭到公司及身邊的人這半年來發(fā)生的巨大變化,,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,,朝著同一個目標奮斗著,。下半年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,,也不忘往返顧和總結(jié)上半年來所做的努力。
行政人事部自成立到當今已一年半時間了,,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,,從無到有,從當初的不完善,,漸漸成長到今天的成熟,。自20xx年以來,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,,引進了專業(yè)人才,,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,,職能作用也在逐步得到體現(xiàn),。
公司領(lǐng)導對行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑,。過往,,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里,。通過今年大家的同心協(xié)力,,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對行政人事部工作進行了整理,,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一,、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息,。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識,。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二,、負責xxxx工勞動合同,,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,,導致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好,。
三,、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定xxxx工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表,。其中員工考勤又是一個難點,,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申,,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的結(jié)束,,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,行政人事部通過周到調(diào)查以后,,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育,。本年度共有約x人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均熟悉到了本身的錯誤,。
五、今年以來,,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施,。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的.策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,,并申請了相應(yīng)的理培,,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用,。
六、進行促銷職員的管理工作,。自今年x月份以來,,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,,職員增長率太高,。促銷職員是xx市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急,。下半年計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料,、安排口試職員,、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,,在部分領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,,使其更加人性化,公道化,,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對個人來說下一步重要應(yīng)當在認真工作之余加強學習,不斷進步本身專業(yè)素質(zhì),,才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,,扎扎實實做好每份工作,。下半年行政人事部的責任將更加沉重,行政人事部一定安排并實施好下半年的工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來講話,。
最后,祝賀公司下半年做得更好!
行政人員上半年工作總結(jié)篇九
20xx年上半年,,在公司領(lǐng)導和各位同事們的關(guān)心支持下,,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)管理,、全心服務(wù)等工作要點,,強化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下,、溝通內(nèi)外,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報如下,。
1,、項目申報
完成恒天重工20xx年度工作報告,20xx年度工作總結(jié)的編制和上報,。
完成20xx年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報材料,,并按時上交至相關(guān)部門。
完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計表,、月度管理報告)的上報,。 完成20xx年誠信企業(yè)的材料申報(123頁),并取得證書,,獎牌,。 20xx年4月取得惠濟區(qū)首屆區(qū)長質(zhì)量獎,,并領(lǐng)取證書、獎牌,。
2,、規(guī)章制度建設(shè)
編制《人事行政部管理制度匯編》,已完成初稿,,正在編制相關(guān)記錄表格,。
初步建立人事行政部崗位職責分工和考核機制,并在部門內(nèi)試運行,。
3,、人力資源方面
20xx年上半年,,人事行政部共參加招聘會6次,,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500余份,,通過聯(lián)系專職學校,、派遣機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,,招聘員工141人,,其中:生產(chǎn)一線員工117人;銷售業(yè)務(wù)員13人,;售后服務(wù)1人,;食堂3人;供應(yīng)內(nèi)勤1人,;技術(shù)研發(fā)6人,。并對新員工進行了入職培訓。
20xx年上半年度辦理新員工入職141人次,;辦理員工離職19人次,;完成新入職員工培訓141人次;簽訂勞動合同141人次,。
20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次,;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次,;辦理團體意外險人員變更141人次,。
4、行政事務(wù)方面
完成了20xx年作業(yè)場所職業(yè)危害申報,。
完成了20xx年營業(yè)執(zhí)照以及機構(gòu)代碼證的年檢,。
完成了20xx年3c認證工作,包括部門協(xié)調(diào),、材料整理,、來人接待等工作,;完成不符合項的改進等工作。
完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對環(huán)衛(wèi)部2項產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標準備案以及到河南省檢測院對產(chǎn)品設(shè)備進行監(jiān)測,,取得企業(yè)標準報告書以及產(chǎn)品監(jiān)測報告,。
完成了20xx年23臺特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測年檢;3名廠內(nèi)機動車駕駛員證件復審,;2臺廠內(nèi)機動車監(jiān)測,;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復審。
公司20xx年新建辦公樓,,由于手續(xù)欠缺,,到市消防、市規(guī)劃局,、
區(qū)建設(shè)局,、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避免處罰,,成效顯著,。
3月份,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,,解決了公司員工住宿問題,,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,為公司引進人才,,穩(wěn)定員工提供了后勤保證,。
我公司630變壓器無功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,,供電效率低,,電壓負荷過高,為降低公司經(jīng)濟損失,,及時維修,,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。
上半年,,食堂共招聘員工3人,,并制定完善食堂管理制度,加強對食堂的管理?,F(xiàn)食堂有5名工作人員,,分工明確,基本能保證員工就餐,。
5,、車輛管理方面
上半年共出車236次,公司人事行政部,、售后車輛共保養(yǎng)維修15次,。編制《車輛管理制度》,,加強對公司車輛的管理。
1,、降本增效,。
按照公司決定,在保證正常工作的前提下,,合理安排部門員工調(diào)休,。
規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購,、庫存管理,,加強對部門辦公用品的管控,逐步實施部門辦公用品費用考核制度,;對耐用辦公用品實行以舊換新制度,,提高辦公用品的使用率,切實降低辦公用品采購費用,。
做好固定電話話費管理,,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,,切實降低費用,,減少浪費。
2,、制度修訂和完善
進一步完善《人事行政部制度匯編》,,完善配套表格的修改和確定。并對制度進行宣貫和執(zhí)行,。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,,協(xié)助、指導公司其他部門制定,、完善部門制度匯編,,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升,。
3,、人力資源方面
(1)做好人員的穩(wěn)定工作,特別是管理人員,、技術(shù)骨干,、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,確保人力資源穩(wěn)定,。
a.定期舉辦座談會,,及時了解員工思想動態(tài),聽取員工合理化建議,,提高員工滿意度,,樹立“以人為本”觀念,。
b.加強企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的企業(yè)氛圍。
c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎(chǔ),。
(2)重視員工培訓,加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)
通過內(nèi)部培訓,、外部培訓、工作輪換等方式提升員工理念,、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力,。
4、質(zhì)量體系方面
做好iso9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,,做好iso9001質(zhì)量體系換證審核,,將環(huán)保設(shè)備、車輛及配件加入到證書認證范圍,。
逐步建立質(zhì)量目標分解和考核制度,。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,對各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分解,,實施月統(tǒng)計,、月上報、月分析的制度,,持續(xù)改進公司質(zhì)量體系,,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5,、加強安全消防管理
加強公司的安全消防管理,,7月份對已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責任部門進行討論,,確定管理方法,。8月份試運行相關(guān)制度,完成在管理區(qū)域內(nèi)對各種消防設(shè)備,、設(shè)施,、標識的配置,按照劃分的管理區(qū)域,,實行“誰主管,,誰負責”的原則,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài),。加強消防設(shè)施的巡視,、檢查、保養(yǎng),、更換,,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。通過對消防安全的管理,使公司消防安全工作進入良性循環(huán),,擺脫應(yīng)付上級檢查的局面,,做到“消防結(jié)合,安全第一”,,切實保證安全生產(chǎn),,文明生產(chǎn)。
6,、車輛管理
加強公司公用車輛的管理,,出車必須填寫申請單,對公用車輛每月出車里程和用油金額進行統(tǒng)計和監(jiān)管,,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,,提高車輛使用率,降低燃油費用,。
加強公司配車的管理,。對各部門所配車輛,建立車輛臺賬,,完善并對每月實際里程,、用油金額進行統(tǒng)計,計算百公里油耗,,控制,、降低車輛費用。
7,、進一步做好后勤服務(wù)工作,。重點做好公務(wù)接待,、會務(wù)安排,、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,,進一步健全工作機制,,提高工作水平,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇十
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂,、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極,、精細、和諧”的六字工作方針,,在工作上不斷取得新突破,,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
20xx年上半年工作總結(jié):
(一)建立健全公司各項制度
上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》,、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》,、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》,、《客戶自行購充電方案》等制度,,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ),。
(二)全面出臺績效考核制度
上半年公司出臺了新的績效考核制度,,從崗位職責、工作完成情況,、勞動紀律,、綜合服務(wù)責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率,、工作水平,,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,上半年對部門進行了重新劃分,,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部,、環(huán)境管理部,、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,,分工更加明確,,工作更加專業(yè)、精細,,更符合物業(yè)公司的發(fā)展,。
(四)對員工工資水平進行調(diào)整。
上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求,。
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次,。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,,同時對同類物品進行合并,,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整,。經(jīng)過對庫房的盤點整理,,對廢舊物品及時進行處理,,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化,、規(guī)范化的庫房管理,。
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,,提高浴室管理水平,,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎(chǔ)。
其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,,確保浴室的正常運行,,力爭完成經(jīng)營指標。第三:加強對浴室成本控制,,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化,、制度化,。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》,。通過出臺此投訴制度,,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度,。
(三)為方便客戶充電,,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便,。五,、綜合服務(wù)責任區(qū)
出臺《綜合服務(wù)責任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分,。通過綜合服務(wù)責任區(qū)的管理,,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,,使園區(qū)面貌煥然一新,,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上,。六,、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,,這與平時強化對綜合服務(wù)責任區(qū)日常的工作是密不可分的,。
根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,,確保年度計劃順利實現(xiàn)。
一,、行政人事工作方面
(一)繼續(xù)完善公司各項制度,。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》,、《勞動紀律》,、《獎懲制度》、《培訓制度》等,。使公司的管理更專業(yè)化,、制度化、規(guī)范化,。
(二)計劃組織一次公司內(nèi)部培訓,。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平,、提升內(nèi)部管理水平,、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證,。
(三)繼續(xù)推進績效考核制度,。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴格的考核制度調(diào)動員工工作積極性,,全面提升公司服務(wù)水平,、管理水平。
(四)加強園區(qū)文化建設(shè),。計劃下半年安裝宣傳欄,,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片、園區(qū)風采,、安全宣傳,、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等,。及時對園區(qū)入住人員進行宣傳教育,、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)水平,。
二,、庫房工作方面繼續(xù)加強庫房管理工作,重點加強資產(chǎn)臺賬管理,、庫房安全管理,。計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年采購成本,、領(lǐng)料成本,、辦公用品成本進行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度,。
三,、綜合服務(wù)責任區(qū)工作方面
繼續(xù)加強對綜合服務(wù)責任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標,。
上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,,不完善的地方,,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,,我對本部門的工作要求也會更高,,力保順利完成年度工作任務(wù)。
匯報完畢,!