范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板,。常常用于文秘寫(xiě)作的參考,,也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇一
(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接,。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格、品種,,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)),。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,,做到數(shù)量、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字,。
(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,并做好入庫(kù)登記,。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù),。
(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào),、材質(zhì),、規(guī)格、功能和要求,,分類(lèi),、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,,防潮處理,,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串,。做到帳,、標(biāo)牌、貨物相符合,。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),,多入庫(kù),。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓,、碰撞,,倒置,要做到妥善保存,,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,,以防盜竊。
(八)做好防火,、防盜,、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),,保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,,便于識(shí)別辨認(rèn),。
(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字,。
(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符),。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏出庫(kù),,多出庫(kù),。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,保證發(fā)貨的正確性,,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,,保證合同的完整履行,。
(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告,。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),,要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù),,及時(shí)交于加工方,,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),,應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收,。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇二
(一) 物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),有采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員
逐件交接,。庫(kù)存管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格、品種,、價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)),。
(二) 對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好
物品的規(guī)格,、質(zhì)量,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字,。
(三) 物品入庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,,必須按所購(gòu)物品調(diào)整
內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,并做好入庫(kù)登記,。
(四) 物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù),。
(五) 物品入庫(kù),,要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì),、規(guī)格,、功能和要求,
分類(lèi),,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,,保證貨物的安全,。
(六) 物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串,。做到帳,、標(biāo)牌、貨物相符合,。發(fā)生
問(wèn)題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),,多入庫(kù),。
(七) 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,,嚴(yán)禁擠壓,、碰撞、倒置,,
要做到妥善保存,,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊,。
(八) 做好防火,、防盜,、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)
庫(kù),。
(九) 倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),,保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,,貨物
的擺放應(yīng)整齊緊湊,,做到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,,便于識(shí)別辨認(rèn),。
(一) 物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字,。
(二) 物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,,實(shí)際出庫(kù)
實(shí)際數(shù)量相符),。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏出庫(kù),,多出庫(kù)。
(三) 倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,,無(wú)單不放貨,,內(nèi)容填寫(xiě)
不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,,及時(shí)發(fā)貨,,保證合同的完整履行。
(四) 報(bào)關(guān)員要做好出庫(kù)登記,,并定期向主管部門(mén)作出入庫(kù)報(bào)告,。
(五) 為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,,應(yīng)先寫(xiě)好
出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物,。
(六) 對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽
字方可出庫(kù),,及時(shí)交予加工方,,以使我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),,應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇三
1. 物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),,由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接,。庫(kù)存管理員要認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,,做到數(shù)量、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字,。
2. 物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù),,按照不同的型號(hào),、材質(zhì)、規(guī)格,、功能和要求,,分類(lèi)保管,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,,防潮處理,保證貨物的安全,。
3. 物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串。做到帳,、標(biāo)牌,、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改應(yīng)查明原因,,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,物品才能做相應(yīng)變動(dòng)。
4. 主機(jī)返回工廠,,需客服人員說(shuō)明原因及處理意見(jiàn),,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司主管同意,方可辦理入庫(kù)手續(xù),。
5. 主機(jī)返廠維修所需材料應(yīng)有客服人員簽字,,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做出相應(yīng)處理后,,方可進(jìn)行維修。
6. 不是單位的物品,,不得在工廠存放,,違反者罰款200元。
1. 物品出庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好出庫(kù)記錄,,需單位相關(guān)人員簽字方可出庫(kù)。
2. 物品出庫(kù),,應(yīng)有單位相關(guān)人員簽字的銷(xiāo)售單及領(lǐng)料單,,方可出庫(kù)。
3. 物品出庫(kù),,數(shù)量要準(zhǔn)確,,與單據(jù)要相符,發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后,物品才能做相應(yīng)變動(dòng),。
4. 在出庫(kù)過(guò)程中,,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,確保發(fā)貨的正確性,,及時(shí)解決,及時(shí)發(fā)貨,保證合同的完整履行,。
5. 售后維修所需材料,,應(yīng)有售后人員說(shuō)明情況并且簽字確認(rèn),,維修完工后,,需經(jīng)公司主管批準(zhǔn)同意后,做相應(yīng)處理,。
6. 單位的工具使用或外借,,需填寫(xiě)公司工具領(lǐng)用登記表。
7. 以上規(guī)定,,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,,如不按規(guī)定執(zhí)行,所造成的損失由相關(guān)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān),。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇四
1,、產(chǎn)品出庫(kù)必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫(kù)單,,出庫(kù)單須寫(xiě)明用途,。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)貨,,無(wú)單不發(fā)貨,,內(nèi)容填寫(xiě)不全不發(fā)貨,名稱(chēng)不準(zhǔn)不發(fā)貨,。
3,、出庫(kù)產(chǎn)品當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫(kù)不得退,。
4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫(kù),,如特殊情況急用,,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5,、出庫(kù)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),,校對(duì)物、卡,,結(jié)清帳目,,做到帳、卡,、物相符,。
二、產(chǎn)品的入庫(kù)
1,、產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收須憑發(fā)票憑證,。
2、對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量,、品種,、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。
3,、入庫(kù)產(chǎn)品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞,、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,,保管員堅(jiān)決不予入庫(kù),,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4,、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)做好收貨憑證,。
5、保管員將產(chǎn)品入庫(kù)后及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄,并做好臺(tái)帳備查,。
6,、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識(shí);校對(duì)物卡,,做到產(chǎn)品帳,、卡、物相符,。
7,、倉(cāng)庫(kù)保管員要以制度原則對(duì)事,以真誠(chéng)友善待人,,對(duì)入庫(kù)工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到,。
三、處罰規(guī)定
1,、各倉(cāng)庫(kù)白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分,二次10分,,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外),。
2、現(xiàn)保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假,,少報(bào),、瞞報(bào)生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè),。
3,、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞,、質(zhì)差,、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,,累計(jì)二次扣20分,,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
4,、倉(cāng)庫(kù)保管員產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)后,,及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄,以備追查驗(yàn)收責(zé)任,,違反本規(guī)定,,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月,。
5,、產(chǎn)品入庫(kù)后保管員,要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),,擺放整齊,,進(jìn)行標(biāo)識(shí),校對(duì)物卡,,每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月,。
6,、保管員辦理產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定,,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,,累計(jì)二次扣20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月,。
5.18本倉(cāng)庫(kù)以制度原則對(duì)事,以真誠(chéng)友善待人,,對(duì)入庫(kù),、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到,。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)1-3個(gè)月,。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇五
出入庫(kù)管理旨在加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理,,保護(hù)公司資產(chǎn)、保障倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)秩序及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全,。下面是出入庫(kù)管理?xiàng)l例,,歡迎參閱。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫(kù)管理,,降低庫(kù)存,,完善和規(guī)范物資管理工作,結(jié)合本公司實(shí)際,,特制訂本辦法,。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)物資的性質(zhì)、類(lèi)型,、用途分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的臺(tái)賬,,確保日清日結(jié)。
第三條 保管員做好各類(lèi)物資的日常核查工作,對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),,做到賬實(shí)相符,。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,過(guò)期失效的物資,,要按月編制報(bào)表,報(bào)至采購(gòu)部處理,。
第五條 物資入庫(kù)時(shí),,保管員必須憑隨貨清單、采購(gòu)訂單,、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫(kù)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,做到數(shù)量,、規(guī)格,、類(lèi)別準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全,,質(zhì)量殘次時(shí),,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
第六條 隨物資配帶的各種文件,、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理,。
第七條 各類(lèi)物資的出庫(kù),實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,。
第八條 物資領(lǐng)用部門(mén)或領(lǐng)用人需填寫(xiě)物資《領(lǐng)用單》,,經(jīng)部門(mén)主管或分管副總審批后,方可領(lǐng)用物資,。
第九條 物資出庫(kù)時(shí),,物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面
第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)”的原則,,嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用,,一次性出庫(kù)。
第十一條 物資出庫(kù)后,,保管員要認(rèn)真做好記錄,,保管好出庫(kù)票據(jù),以備核查,。
解釋權(quán)
本管理文件解釋權(quán)歸辦公室 本文件報(bào)送: 總經(jīng)理 抄送: 各部門(mén)
公司名稱(chēng)
20xx年1月1日
一,、總 則
第一條 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,,特定本規(guī)定,。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存,、供應(yīng),、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二) 做好物資的保管工作,,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查,、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬,、卡,、物相符。
(三) 積級(jí)開(kāi)展廢舊物資,、生產(chǎn)余料的回收,、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作,。
(四) 做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,,包括全資公司和控股公司,。
第四條 倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配,。
第五條 外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門(mén),,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),,將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,,做到貨、單相符,,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,,由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),,一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),,以準(zhǔn)確反映公司的物流量。
第九條 來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),,但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查,。
第十條 車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的退料,,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理,。
第十三條 生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料,、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù),,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),,但須在出庫(kù)單上注明,,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條 來(lái)料加工客戶(hù)所提拱的材料在使用時(shí),,應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記,。
第十六條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén),、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理,。
四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第十七條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別,、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,,只記數(shù)量,,不記金額,同時(shí),,在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,,根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,,保證賬,、卡、物相符,。
第十八條 每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填制盤(pán)點(diǎn)一式三份,,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條 倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,,對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法,,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性,。
第二十條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,。
第二十一條 倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,用不同方法分別存放,,既保證物資免受各種損害,,又保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第二十二條 對(duì)于某些特殊物資如易燃,、易爆,、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第二十三條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃,、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽,。
第二十四條 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜等工作,,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),,由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開(kāi)工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入,、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺,、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
一、目的
為了規(guī)范公司庫(kù)房管理,,器材出入庫(kù)工作科學(xué)化,、規(guī)范化,特制定本流程,。
二,、定義
器材是公司向客戶(hù)銷(xiāo)售或配送的設(shè)備和耗材,。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員收到提貨單后進(jìn)行登記,,并分配給相應(yīng)的包裝人員;
3,、包裝人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配貨,貨物配齊后,,由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核實(shí);
5,、倉(cāng)庫(kù)管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶(hù)名稱(chēng)備查;
7、月底將客戶(hù)發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,,包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績(jī)核算,。
詳見(jiàn)《器材質(zhì)量檢驗(yàn)流程》
五、內(nèi)部使用管理
3,、月底倉(cāng)庫(kù)管理人員需將器材內(nèi)部使用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理,。
六、器材處理
2,、《器材處理申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后,,按簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理;
5、月底《器材處理申請(qǐng)單》匯總交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理,。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇六
出入庫(kù)管理旨在加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理,,保護(hù)公司資產(chǎn)、保障倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)秩序及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全,。下面是出入庫(kù)管理?xiàng)l例,,歡迎參閱。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫(kù)管理,,降低庫(kù)存,,完善和規(guī)范物資管理工作,結(jié)合本公司實(shí)際,,特制訂本辦法,。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)物資的性質(zhì)、類(lèi)型,、用途分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的臺(tái)賬,,確保日清日結(jié)。
第三條 保管員做好各類(lèi)物資的日常核查工作,,對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),,做到賬實(shí)相符。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),過(guò)期失效的物資,,要按月編制報(bào)表,,報(bào)至采購(gòu)部處理,。
第五條 物資入庫(kù)時(shí),保管員必須憑隨貨清單,、采購(gòu)訂單,、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,,做到數(shù)量,、規(guī)格、類(lèi)別準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、單據(jù)不齊全,,質(zhì)量殘次時(shí),不予辦理入庫(kù)手續(xù),。
第六條 隨物資配帶的各種文件,、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第七條 各類(lèi)物資的出庫(kù),,實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,。
第八條 物資領(lǐng)用部門(mén)或領(lǐng)用人需填寫(xiě)物資《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)主管或分管副總審批后,,方可領(lǐng)用物資,。
第九條 物資出庫(kù)時(shí),物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面的物資名稱(chēng),、規(guī)格,、數(shù)量等予以發(fā)料,同時(shí)辦理物資出庫(kù)手續(xù),。
第十條 本著“厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)”的原則,嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用,,一次性出庫(kù),。
第十一條 物資出庫(kù)后,保管員要認(rèn)真做好記錄,,保管好出庫(kù)票據(jù),,以備核查。
第一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂,。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開(kāi)始施行,。
20xx年1月1日
采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
采購(gòu)部審核訂單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,,滯銷(xiāo)等情況,。
訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),。
當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損,、是原裝短少、鄰近效期等情況,。收貨人必須拒絕收貨,,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,,原裝短少,、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),,對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí)、數(shù)量,、規(guī)格,、金額、單價(jià),、效期進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正 確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),,造成的貨,、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)流程員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳,、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,,倉(cāng)庫(kù)管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱(chēng),、數(shù)量,、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況、存貨單位等,,做到帳,、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān),。
按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
(1)物資入庫(kù)時(shí),,保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),、數(shù)量關(guān),,經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,,方能辦理入庫(kù)手續(xù),。
(2)物資入庫(kù),應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),,更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng),、型號(hào)、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品,,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁使用,。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé),。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱(chēng),、數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單,,注明某部門(mén)的退料,。
(1)物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放,。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全,、合理,、可靠的前提下,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,推行五五堆放,,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),,檢點(diǎn)方便,,成行成列,,擺放整齊,。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),,物各有主,,事事有人管”。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,、貶值,、報(bào)廢、盤(pán)盈,、盤(pán)虧等,,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類(lèi)物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。
(5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
(1)所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤(pán)底,,二核對(duì),三出庫(kù),,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,違反出庫(kù)原則造成物資失效,、霉變,、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù),。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng),、規(guī)格、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門(mén),。
(5)對(duì)于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取,。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,,否則,,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(6)對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
(1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全,、優(yōu)質(zhì),、方便、多儲(chǔ),、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展,。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò),、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,,每月都可以上報(bào),,以便做到賬、卡,、物,、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí),。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,注明情況,,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,,還要給予紀(jì)律處分,。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。
一,、總務(wù)處要指定責(zé)任心強(qiáng)、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,。
二,、倉(cāng)庫(kù)要建立物資驗(yàn)收入庫(kù)、安全技術(shù)管理,、領(lǐng)用出庫(kù)和定期盤(pán)庫(kù)的制度,。
三、倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員對(duì)到貨物資要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù),。驗(yàn)收的'物資要認(rèn)真核對(duì)品名,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、金額等,,需要檢測(cè)的物品要認(rèn)真組織檢測(cè)。要及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,。
四,、倉(cāng)庫(kù)物資保管要做到:分類(lèi)定位,有序存放,,零整分開(kāi),,帳物對(duì)號(hào),、清潔衛(wèi)生,,便于收發(fā)和檢查。
五,、要建立倉(cāng)庫(kù)安全,、衛(wèi)生檢查制度和倉(cāng)庫(kù)物資定期盤(pán)點(diǎn)制度。月末或季末,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按時(shí)向財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送物資盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)匯總表,。學(xué)期末,,總務(wù)處要組織有領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員參加的物資盤(pán)點(diǎn)工作,。
六,、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫(kù)存物資信息。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存定額管理,,減少資金占?jí)骸?/p>
七,、各室及實(shí)驗(yàn)室要指定專(zhuān)人辦理物資領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用或自行購(gòu)置的物資要將類(lèi)別,、品名,、單價(jià)、數(shù)量,、日期,、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實(shí)物帳。
八,、要加強(qiáng)低值儀器,、儀表、工具,、量具,、文藝、體育用品的管理,。
九,、使用單位為了保證日常物品的消耗,對(duì)用量較多的材料,、易耗品,,可限量備用。
(倉(cāng)庫(kù)人員包括:倉(cāng)庫(kù)主管,、倉(cāng)庫(kù)管員,、記帳員、搬運(yùn)工)
1,、熱愛(ài)本職工作,,愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品,遵守各頂規(guī)章制度,。
2,、相互尊重,文明,、禮貌,。
3,、互相關(guān)心、互相愛(ài)護(hù),、互相幫助,。
4、相互配合,、相互支持,、下級(jí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)支持下級(jí)工作,。
5,、實(shí)行規(guī)范工作,嚴(yán)禁野蠻操作,。
6,、遵守工作時(shí)間,執(zhí)行當(dāng)班職責(zé),。
7,、敢干向壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品,。
8,、積極上進(jìn),多作貢獻(xiàn),,不斷提升,,不斷發(fā)展。
1,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)禁易燃物品。
2,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持整潔,、安靜。
3,、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4,、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員要愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切物品,,不準(zhǔn)破壞商品或商品包裝。
5,、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員要服從倉(cāng)庫(kù)管理人員(倉(cāng)管員)的管理,。
6、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得隨意搬動(dòng),、踩,、壓商品。
7,、進(jìn)倉(cāng)物品要擺放整齊,,商品實(shí)行規(guī)范管理。商品嚴(yán)禁亂擺亂放,。
8,、退庫(kù)及退庫(kù)付貨商品要開(kāi)包檢查,要求打包人員貼上打包單,,寫(xiě)明商品的好與壞,,并注明打包人及打包日期方可入庫(kù)。
9,、倉(cāng)庫(kù)工作要注意安全,,嚴(yán)禁野蠻操作。玻璃,、云石類(lèi)要小心輕放并嚴(yán)格執(zhí)“六大類(lèi)商品”驗(yàn)貨制度,。
10、任何商品,、物品進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng),,要憑有關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)才能進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)。
11,、倉(cāng)管員有權(quán)檢查進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)的一切物品,。
12、凡未經(jīng)批準(zhǔn),,私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品出倉(cāng),,定為盜竊。初犯者罰款1000元,,嚴(yán)重者罰款并開(kāi)除職位或報(bào)送公安部門(mén)處理,。
1,、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備
2,、商品進(jìn)倉(cāng)安排
倉(cāng)管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng)。按公司規(guī)定:六大類(lèi)驗(yàn)貨進(jìn)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn),。凡外包裝有破損的商品,,必須開(kāi)包驗(yàn)收,,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,,并且倉(cāng)管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好,。
3、商品出倉(cāng)安排
倉(cāng)管員聯(lián)系配送部門(mén),,接收有關(guān)商品出倉(cāng)資料,,安排人員出倉(cāng),,做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。
4,、商品出倉(cāng)
5,、倉(cāng)庫(kù)記帳
商品進(jìn)他出倉(cāng)后倉(cāng)管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
6,、有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),,都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒(méi)有責(zé)任人的單據(jù)無(wú)效,。
1,、賓館需要購(gòu)進(jìn)商品時(shí),采購(gòu)人應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,。
2,、采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,,滯銷(xiāo)等情況。
3,、購(gòu)進(jìn)貨品規(guī)格,、數(shù)量敲定后,采購(gòu)人親自購(gòu)買(mǎi)或通知提貨商送貨時(shí)間,。
4,、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉(cāng)庫(kù)時(shí),庫(kù)管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損,、原裝短少、鄰近效期等情況,。庫(kù)管必須拒絕收貨,,并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨;若因庫(kù)管人未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管承擔(dān),。
5、確定商品外包裝,、質(zhì)地完好后,,財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單),對(duì)進(jìn)貨商品品名,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、單價(jià),、總金額,、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后填寫(xiě)入庫(kù)單并入庫(kù)保管,。
6,、入庫(kù)商品明細(xì)必須由庫(kù)管和財(cái)務(wù)核對(duì)后簽字認(rèn)可,做到賬,、貨相符,。
7,、商品驗(yàn)收無(wú)誤后,,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)入庫(kù)單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況等,做到帳,、貨相符,。
8、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過(guò)一個(gè)工作日,。
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況,,針對(duì)低值易耗品建立三,、四、五樓分倉(cāng)庫(kù),,分倉(cāng)庫(kù)備品采取庫(kù)管統(tǒng)一分配制度,,分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)消耗情況,定期申請(qǐng)領(lǐng)料,,經(jīng)庫(kù)管盤(pán)點(diǎn)后,,確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量,。
2,、財(cái)務(wù)根據(jù)庫(kù)管確定的物品品名、數(shù)量開(kāi)據(jù)出庫(kù)單,。
3,、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)以上單據(jù),方可對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),,對(duì)出庫(kù)商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無(wú)誤,,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
4,、出庫(kù)要分清總倉(cāng)庫(kù)和分倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任,庫(kù)管,、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫(kù)手續(xù),。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到帳貨相符,。
6、按出庫(kù)流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況,,針對(duì)客房消費(fèi)品建立前臺(tái)小倉(cāng)庫(kù),,商品備品由總倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理,小倉(cāng)庫(kù)采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度,,前臺(tái)每樣商品出庫(kù)前必須開(kāi)據(jù)酒水單,,酒水單一式三聯(lián),存根由前臺(tái)保管,,另兩聯(lián)分別交由庫(kù)管和財(cái)務(wù),。
2、前臺(tái)每次入賬的消費(fèi)商品均須要開(kāi)據(jù)酒水單,,酒水單上須詳細(xì)填寫(xiě)商品的品名,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、房號(hào)、出貨部門(mén),、入賬方式,、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3,、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每天的酒水單,,須審查消費(fèi)商品明細(xì),如發(fā)現(xiàn)跑單情況,,應(yīng)及時(shí)催告前臺(tái)按銷(xiāo)售價(jià)格賠償,。
4、總倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況,及時(shí)將各個(gè)分倉(cāng)庫(kù)消費(fèi)品補(bǔ)齊,。
5,、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每天的酒水單據(jù),及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房?jī)?nèi)消費(fèi)品,,如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象,造成客人投訴的,,每次處罰金50元,。
6,、財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單,,匯總后開(kāi)據(jù)出庫(kù)單,;出庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保管兩聯(lián),,交由庫(kù)管一聯(lián),。
7、庫(kù)管根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的出庫(kù)單,,對(duì)昨日出庫(kù)商品進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,,簽字認(rèn)可出庫(kù)。
8,、庫(kù)管根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到帳貨相符,。
9、按出庫(kù)流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
第一條醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品,、物資的重要場(chǎng)所。其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,,做到儲(chǔ)存多,,進(jìn)出快,、保管好,、費(fèi)用省、損耗少,,為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則,。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù))。
第三條各級(jí)醫(yī)藥主管部門(mén)和工商企業(yè),,必須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo),健全倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu),,搞好倉(cāng)庫(kù)建設(shè),,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活,。倉(cāng)庫(kù)要配有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,,并保持相對(duì)穩(wěn)定,。新招收的職工,,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,堅(jiān)持改革,、開(kāi)放的方針,,執(zhí)行國(guó)家政策和法令,。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,積極實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,。
第五條倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)本庫(kù)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),;貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),;保管員對(duì)所管區(qū)域的商品、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),;警衛(wèi),、消防、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù),、堆碼,、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉(cāng)庫(kù)要積極開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽,??h(或相當(dāng)縣)以上倉(cāng)庫(kù)要開(kāi)展創(chuàng)“四好倉(cāng)庫(kù)”競(jìng)賽活動(dòng),。
第七條倉(cāng)庫(kù)要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,。組織并鼓勵(lì)職工開(kāi)展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng),。逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化,,養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)機(jī)械化,、半機(jī)械化,。
第八條倉(cāng)庫(kù)職工要樹(shù)立主人翁思想,,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,,遵紀(jì)守法,,努力學(xué)習(xí),。提高政治,、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作,。
第九條倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,,建立健全商品、物資出入庫(kù)的驗(yàn)收復(fù)核制度,、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。大,、中型倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置驗(yàn)收組,小型倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)(兼)職驗(yàn)收員,。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核,。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題的商品,、物資不得入庫(kù),、出庫(kù),嚴(yán)防流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)廠,,車(chē)間,。
第十條倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提報(bào)的月、季,、年度商品,、物資進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃,編制儲(chǔ)存計(jì)劃,。大宗商品,、物資進(jìn)出庫(kù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)事先通知倉(cāng)庫(kù),;有特殊保管要求的新品種入庫(kù),。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品,,物資入庫(kù)應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)(或委托單位)將合同副本和檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉(cāng)庫(kù),。
第十一條商品、物資入庫(kù)要把好驗(yàn)收關(guān),。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)憑證對(duì)商品,、物資的數(shù)量、質(zhì)量,、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。具體項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn),、比例、方法,、時(shí)間等內(nèi)容和要求,,按有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門(mén),。
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的商品,、物資,,驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄,;對(duì)拆件驗(yàn)收的商品,、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按下列辦法處理:
外地到貨,、發(fā)現(xiàn)商品,、物資的品名、規(guī)格,、等級(jí),、數(shù)量等與入庫(kù)憑證不符,或包裝破損,、雨淋水濕,、以及被盜、破碎等問(wèn)題,,由運(yùn)輸人員做出記錄,,倉(cāng)庫(kù)暫行接收,及時(shí)采取挽救措施,,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)迅速處理,。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問(wèn)題暫不入庫(kù),,會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門(mén)研究處理,。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫(kù)憑證不符,,按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收,;如質(zhì)量、品名,、規(guī)格,、等級(jí)或包裝等不符合規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕收貨,。
第十二條商品,、物資出庫(kù),必須有正式憑證,。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查出庫(kù)憑證,。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問(wèn)題,,必須經(jīng)原開(kāi)票單位重開(kāi)或更正蓋章后方為有效,。對(duì)“白條”及手續(xù)不符的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕發(fā)貨,。
對(duì)救災(zāi),、搶險(xiǎn),、搶救危急病人等特殊情況,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施,。及時(shí)發(fā)貨,,不得延誤;事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。
第十三條商品,、物資出庫(kù)要把好復(fù)核關(guān)。倉(cāng)庫(kù)必須按憑證所列項(xiàng)目,,逐項(xiàng)復(fù)核出庫(kù)的商品,、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,、包裝牢固、標(biāo)志清楚,,并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷(xiāo)提貨憑證,。并開(kāi)具出門(mén)證。
商品,、物資出庫(kù),,必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,、近期先出,、易變先出的原則辦理;特殊商品,、物資出庫(kù),,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉(cāng)庫(kù)分裝,、改裝,、換裝的商品、物資,,以及零貨拼箱,,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,,箱內(nèi)放置裝箱單,;進(jìn)口商品、物資出庫(kù),,要加注中文標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)接到查詢(xún)要及時(shí)答復(fù),,認(rèn)真處理,。
第十四條商品,、物資要實(shí)行分區(qū)、分類(lèi)管理,。特殊商品,、物資如貴細(xì)、毒品,、危險(xiǎn)品等,,必須按有關(guān)規(guī)定采取專(zhuān)庫(kù)(柜)儲(chǔ)存,指定專(zhuān)人保管,。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存,;對(duì)于性質(zhì)互相抵觸?;ハ啻?,以及養(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品,、物資,,必須分開(kāi)存放。效期商品,、物資儲(chǔ)存,。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條倉(cāng)庫(kù)要按照安全,、方便,、節(jié)約的原則。合理利用倉(cāng)容,。要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距,、燈距,、底距,并做到堆碼合理,,整齊,、牢固、無(wú)倒置現(xiàn)象,。
要愛(ài)護(hù)商品,、物資、堆碼,、裝卸要遵守操作規(guī)程,實(shí)行文明作業(yè),。
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)保管帳(卡),。正確記載商品,、物資進(jìn)、出,、存動(dòng)態(tài),。
堅(jiān)持貨位編號(hào),、層批標(biāo)量,、動(dòng)碰復(fù)核、日記月清,、月對(duì)季盤(pán)等方法,。保證帳(卡),、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管,,不得擅自銷(xiāo)毀。
第十七條倉(cāng)庫(kù)要通過(guò)商品,、物資進(jìn),、出、存等活動(dòng),,隨時(shí)了解有無(wú)冷背積壓,、不配套、近期失效,、盲目進(jìn)貨,,倉(cāng)庫(kù)存貨而門(mén)市脫銷(xiāo)等問(wèn)題,積極向業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,,以利改進(jìn)工作,。
一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù),。
做好物資的保管工作。
做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。
三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理,。
五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員。
六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,帳物相符,、帳卡相符,。
七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員,。
八條保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),,報(bào)部門(mén)主管人員,。
九條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用,、積漾品的處理提出建議,。
十條根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便,。
十一條對(duì)于易燃,、易爆、劇毒等物資,,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失,。
下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定,。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇七
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫(kù)管理,降低庫(kù)存,,完善和規(guī)范物資管理工作,,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本辦法,。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)物資的性質(zhì),、類(lèi)型,、用途分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的臺(tái)賬,確保日清日結(jié),。
第三條 保管員做好各類(lèi)物資的日常核查工作,,對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),過(guò)期失效的物資,,要按月編制報(bào)表,,報(bào)至采購(gòu)部處理。
第五條 物資入庫(kù)時(shí),,保管員必須憑隨貨清單、采購(gòu)訂單,、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫(kù)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,做到數(shù)量,、規(guī)格,、類(lèi)別準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全,,質(zhì)量殘次時(shí),,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
第六條 隨物資配帶的各種文件,、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理,。
第七條 各類(lèi)物資的出庫(kù),實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,。
第八條 物資領(lǐng)用部門(mén)或領(lǐng)用人需填寫(xiě)物資《領(lǐng)用單》,,經(jīng)部門(mén)主管或分管副總審批后,方可領(lǐng)用物資,。
第九條 物資出庫(kù)時(shí),,物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面
第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)”的原則,,嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用,,一次性出庫(kù)。
第十一條 物資出庫(kù)后,,保管員要認(rèn)真做好記錄,,保管好出庫(kù)票據(jù),以備核查。
解釋權(quán)
本管理文件解釋權(quán)歸辦公室 本文件報(bào)送: 總經(jīng)理 抄送: 各部門(mén)
公司名稱(chēng)
20xx年1月1日
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理規(guī)定篇八
更多精品來(lái)自 保安
一,、總則
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全,、有序運(yùn)作,,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則,。
1,、采購(gòu)計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部,。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金,。
2,、采購(gòu)物資入庫(kù)
(1)設(shè)備、原材料,、配件,、五金、工具,、勞保等物資入庫(kù),。
庫(kù)管員接到經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類(lèi)型,,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單,、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證,、質(zhì)保書(shū),、說(shuō)明書(shū)等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名,、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,,開(kāi)具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,,按聯(lián)次說(shuō)明,,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商,、采購(gòu),、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)
生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品,,由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn),。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車(chē)間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),,技術(shù)質(zhì)量部,、綜合部各一份。
車(chē)間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,,書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來(lái)的檢驗(yàn)合格報(bào)告,,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開(kāi)具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),,相關(guān)人員簽名后,,倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間,,生產(chǎn)部,、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
(3)外加工鑄件入庫(kù)
委外加工品分加工半成品,、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷(xiāo),。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),,對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部,、綜合部各一份,。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開(kāi)具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),,相關(guān)人員簽名后,,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部,、加工單位,、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名,、規(guī)格型號(hào)不一致,,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,,單獨(dú)保管有問(wèn)題的物品,,做好問(wèn)題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,,由其負(fù)責(zé)處理,,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。
如資料中相關(guān)信息不一致,,要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,,同時(shí),,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,,要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果,。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資,、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),。
(5)客戶(hù)退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶(hù)退貨通知,,要開(kāi)具“退貨通知單”,注明:品名,、型號(hào),、規(guī)格,、客戶(hù)名稱(chēng)、退貨件數(shù),、退貨原因,、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù),。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶(hù)退某某貨品”,,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,,開(kāi)具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部,、倉(cāng)庫(kù),、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,,開(kāi)具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,,市場(chǎng)部,、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
2,、出庫(kù)
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部,。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車(chē)間日常領(lǐng)料,,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),,開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員,。庫(kù)管員收到經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),,相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,,車(chē)間、庫(kù)房,、生產(chǎn)部,、財(cái)務(wù)各一聯(lián),。
(2)成品銷(xiāo)售出庫(kù)
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶(hù)訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位,、地址,、品名、數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)、單價(jià),、總價(jià),、稅種、發(fā)貨時(shí)間,、付款方式及時(shí)間,,經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,,交庫(kù)管員備貨,。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨,。檢查無(wú)誤后,,開(kāi)具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,,按聯(lián)次說(shuō)明,,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部,、客戶(hù),、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開(kāi)貨物出廠單,。
(3)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,,相關(guān)人員簽名,,按單據(jù)聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù),、市場(chǎng)部,、加工單位,、客戶(hù)、綜合部,、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
(4)五金、工具,、勞保用品,、
更多精品來(lái)自 保安
保潔用品出庫(kù)
為節(jié)約成本,原則上,,五金,、工具、勞保用品,、保潔用品要按需領(lǐng)用,,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,,如因公需要臨時(shí)借用,,需填寫(xiě)借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間,。原則上,,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,,要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單,,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三,、請(qǐng)款要求
1,、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,,外加工入庫(kù)單),、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票,、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單,、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng),。
2、因銷(xiāo)售或采購(gòu),、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi),、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部,、財(cái)務(wù)部,、總經(jīng)理審批簽字,,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出,、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù),。