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廢品倉庫管理制度篇一
為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲運安全,。
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3.1,、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,,做到不遲到,、不早退、不曠工,、不罷工,、不代人打卡,;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗,、不做與工作無關(guān)的事情,。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度,。
3.1.3,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū),;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查,。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3.1.6,、倉管員、理貨員不得將水杯,、飯盒,、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。
3.1.7,、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。
3.2,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1,、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2,、倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運等注意事項,,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3,、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,,按照貨物的品牌,、型號、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處,。
3.2.5、同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫,。
3.2.6,、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理,。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,,并做好防火、防潮,、防盜等安全防范的工作,,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3.2.8,、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,,保證賬目和實物一致,。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
3.2.10,、倉庫、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制,。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程,。
3.3.1,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3.3.2,、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3,、倉管員在接到理貨員入庫通知時,,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4,、倉管員在接到理貨員出庫通知時,,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3.3.5,、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作,。
廢品倉庫管理制度篇二
一,、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉管員負(fù)責(zé)收貨,并統(tǒng)一填制《驗收單》,,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù),。
二、按照指定收貨時間收貨,,特殊情況另行安排,。根據(jù)采購申請單區(qū)分直撥部門和入倉貨物。
三、必須在指定收貨地點集中收貨,,統(tǒng)一管理收貨工作,;所有購進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗收手續(xù)后方可進(jìn)庫存放或進(jìn)入使用部門,如無特殊情況,,不得對未按規(guī)定驗收而直接進(jìn)入使用部門的貨物補(bǔ)開《驗收單》,。
四、由倉管員配置好收貨用具,,如地磅,、臺磅、尺,、刀等,,保證收貨現(xiàn)場及光線明亮,確保計量器具準(zhǔn)確,。
五,、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物,以互相監(jiān)督,;由供應(yīng)商送貨的物品,,采購人員應(yīng)參與驗收;財務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況,。
六,、由各部門指定有關(guān)人員驗收并提供簽名模式。
七,、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:
1,、供應(yīng)商根據(jù)采購要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地,、數(shù)量,、質(zhì)量、有效期,、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),、送貨時間將貨物送至指定收貨地點。
2,、到貨時由使用部門指定人員到收貨現(xiàn)場與倉管員共同驗收貨物,。雙方根據(jù)已審批的《采購申請單》對貨物實施驗收,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。
(1)重量或質(zhì)量
數(shù)量小或單價高的貨物必須逐一驗收,,數(shù)量大而單價低的貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率,;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過稱或按比例扣減重量,;限定單位重量的食品要在限定重量內(nèi)驗收,;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量,;對送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗收(僅限于生鮮食品),;對送貨量少于訂貨量的貨物要知會采購員催促供應(yīng)商送齊。
(2)驗收質(zhì)量
檢查包裝物是否完整及嶄新,;檢查生產(chǎn)日期及有效期,;檢查規(guī)格型號牌子產(chǎn)地;根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法,、測聽法,、嗅味法、試驗法,、嘗試法,、對比法等驗收方法;參考各種貨物的鑒別方法,。
(3)對需要經(jīng)過技術(shù)鑒定的物品,,應(yīng)請相關(guān)技術(shù)人員共同驗收,并簽名確認(rèn),。
絕驗收,;如因貨物不符可能影響營業(yè)的,應(yīng)征求使用部門意見作部分或全部驗收,。
3,、驗收合格的貨物,由收貨員根據(jù)貨物的品種,、規(guī)格,、數(shù)量(入倉貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水,、香煙,、百貨等)、按部門填制《驗收單》,,由倉管員和使用部門授權(quán)人、采購員簽名,,如屬無審批價格而臨時定價的,,《驗收單》須由采購主管簽名。
4,、直撥類驗收單一式四聯(lián),,第一聯(lián):倉庫存查;第二聯(lián):供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián),,連同發(fā)票交給財務(wù)用于結(jié)算報賬),;第三聯(lián):財務(wù)記賬(用于統(tǒng)計各類物資成本和記賬);第四聯(lián):領(lǐng)用部門。進(jìn)倉類驗收單一式三聯(lián)(無領(lǐng)用部門聯(lián)),。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續(xù)的《驗收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù),。
5、貨物經(jīng)驗收后,,應(yīng)立即由接收部門妥善保管,,以防損壞、變質(zhì),、丟失,、被盜。
八,、驗收問題的處理:
1,、收貨部在驗收時發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)迅速知會采購部及使用部門到收貨現(xiàn)場研究解決辦法,。
2,、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,收貨員及使用部門有權(quán)拒收,,并及時知會采購部通知供應(yīng)商退貨或換貨,。
九、保管好收貨資料,,包括《采購申請單》,、《報價單》、《驗收單》,、《收貨日報表》等資料,。
十、收貨人員應(yīng)公正辦事,,不得串通使用部門,、供應(yīng)商及弄虛作假,如有違反者將嚴(yán)厲處罰,。
一,、堅持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。
二,、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:
1,、各部門領(lǐng)貨時分食品倉、酒水倉,、百貨倉,、工程倉填寫領(lǐng)料單,寫明領(lǐng)貨部門,、日期,、申領(lǐng)品種規(guī)格,、單位(按倉庫規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,,并封底,。
2、由部門負(fù)責(zé)人簽批,,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門提供,。特殊情況下先由倉庫發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。
如不符合上述要求,,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,。
4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過申領(lǐng)數(shù)量,,如有特殊情況增加領(lǐng)貨的,,須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》;如倉庫無貨,,則在手工單該項目備注欄中注明“無貨”字樣,,貨物由雙方當(dāng)面點清貨物后,由倉管員開出電腦《領(lǐng)料單》,,領(lǐng)貨人和倉管員在電腦單上簽名,。
5、貨物發(fā)出后,,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類,,第一聯(lián):財務(wù)記賬,第二聯(lián):倉庫存查,,第三聯(lián):領(lǐng)料部門,。
三、五金類物品發(fā)放規(guī)定
1,、五金類物品由工程部五金倉倉管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放,。
2、工程部維修人員憑報修部門簽發(fā)的《維修申請單》到五金倉預(yù)領(lǐng)所需的維修材料,,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦,。
3、維修完畢后,,維修人員到五金倉辦理核銷手費,,倉管員審核報修部門確認(rèn)的維修用料,打印《領(lǐng)料單》,,由維修人員和倉管員共同簽名。
4,、《領(lǐng)料單》財務(wù)記賬聯(lián)隨相對應(yīng)的《維修申請單》,,按部門分類放好,,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。
5,、維修費用計入報修部門費用,,《領(lǐng)料單》上“部門”欄填寫報修部門。
6,、常用一次性耗材(如電工膠布,、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名,。
三,、發(fā)出的貨物原則上不可退倉,如特殊情況,,必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問題由倉庫聯(lián)系采購部安排解決,。
四,、倉庫發(fā)貨時間原則上在指定時間內(nèi)進(jìn)行,月底盤點期間暫停發(fā)貨,,盤點時間另行通知,。
五、所有供應(yīng)商贈送的物品,,必須統(tǒng)一入倉后,,由有關(guān)部門按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)取,;寄存物品同樣按領(lǐng)料,、退料手續(xù)辦理。
六,、部分文具實行以舊換新,,領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉庫不予發(fā)貨,。
七,、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象,嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉庫借物后歸還現(xiàn)象,。
八,、夜間緊急領(lǐng)用。
1,、在前臺設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本,,登記鑰匙類別、領(lǐng)用時間,、領(lǐng)用人,、交回時間,、交回人、備注等內(nèi)容,,并設(shè)存匙箱保管鑰匙,。
《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺,,第3聯(lián)領(lǐng)用部門留存,。
3、次日倉庫上班取匙時,,前臺人員將《領(lǐng)料單》交倉庫簽收,。倉庫核實領(lǐng)料情況,確認(rèn)無誤后錄入電腦并打印電腦單,,將原手工單與電腦單訂在一起,。
一、記賬
1,、貨物收發(fā)后,,要及時打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫存的增減情況,。
2,、貨物計量要準(zhǔn)確,減少差錯,。
3,、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡,收,、發(fā)貨后及時登記,,做好貨、卡,、賬相符,。
4、各種貨物按規(guī)定編碼,,經(jīng)常檢查已錄入編碼情況,,及時發(fā)現(xiàn)同一物品重編碼或物品竄倉現(xiàn)象并作出調(diào)整。
5,、每月編制“進(jìn),、出、存報表”及其他相關(guān)報表,,附上各種收發(fā)貨單據(jù),,送成本核算員審核。
6、倉庫資料要分類妥善保管,,不得丟失,、毀損,。
二,、貨物保存
1、貨物要整齊擺放,,對不同品種,、規(guī)格、批次的貨物清楚區(qū)分,。
2,、經(jīng)常檢查和整理貨物,合理確定離墻距離,、貨物距離,,注意通風(fēng),做好防火,、防潮,、防蛀、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施,。
3,、倉庫內(nèi)要保持整潔,必須每天打掃,,收發(fā)貨后及時清理貨物,。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。
4,、熟悉各種貨物,,明確個人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,貴重物品單倉存放,,實行專人保管,。
5、經(jīng)常檢查貨物狀況和使用情況,,定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析,,對積壓、不適用,、殘損,、過期變質(zhì)物品要分類列表上報。
三,、貨物盤點
1,、平時要常對貨物進(jìn)行抽查盤點,對貴重物品每天下班前結(jié)賬盤點,。
2,、每月月末,,所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后,打印出庫存報表,,在成本核算員的監(jiān)督下對庫存物品進(jìn)行全面盤點,,將實盤數(shù)量與賬載數(shù)量核對,如發(fā)現(xiàn)不符,,應(yīng)查明原因,,分清責(zé)任,并填制“倉庫盤點盈虧報告單”,,經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理,,做到賬實相符。
四,、報損,、積壓物品處理
1、總倉或各部門二級倉庫物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓,、報損需要處理的,,由倉管員填寫《積壓、報損物品申請單》,,注明物品各稱,、規(guī)格、數(shù)量,、購進(jìn)時間,、申購部門、報損或積壓原因,、建議處理方法等,,由倉管員和使用部門負(fù)責(zé)人簽名后交審計主管核實。
2,、審計主管對申請?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實后,,提出處理意見,簽名確認(rèn)后報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批,。
3,、倉庫憑審批后的《積壓、報損物品申請單》辦理物品出庫和銷賬手續(xù),;如屬非營業(yè)出售的,,還需審核財務(wù)部開出的收款收據(jù)。
一,、倉庫紀(jì)律
1,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁看書報,,打牌等與工作無關(guān)的事,。
3、上班時間不得擅自離開工作崗位,。
4,、上班時要開動有關(guān)設(shè)備,如抽濕機(jī),,下班時要關(guān)好電源,。
5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉庫,。
6、下班后非工作需要不得在倉庫逗留,。
7,、倉庫鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi),,并登記時間及與見證人一起簽名,。
8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉庫存放,。
1,、店內(nèi)各類倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,。
2,、倉庫內(nèi)、門口及通道在確保暢通,,不準(zhǔn)堆放物品,。
3、倉庫內(nèi)使用的照明燈具和線路,,必須按規(guī)范由正式電工安裝,、維修,禁止亂走臨時線路,;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險裝置。
4,、貨物要分類,、分庫存放,不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫存放,。
5,、庫內(nèi)貨物擺放間距合理,不得過高或過寬,消防通道,、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定,。
6、倉庫安排專人對燈具,、線路,、電器設(shè)備及開關(guān)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,。
7,、每天下班前進(jìn)行防火、防盜安全檢查,,確認(rèn)無問題,,關(guān)閉電源后鎖門;建立安全檢查記錄,。
8,、倉管人員必須懂得滅火常識,學(xué)會正確使用滅火器材,。
廢品倉庫管理制度篇三
1,、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn),。
2,、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況,。
3,、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨,、到貨時間,,并及時通知倉庫。
4,、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損,、是原裝短少等情況,。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,,原裝短少,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5,、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),,對進(jìn)貨商品品名,、等級、數(shù)量,、規(guī)格,、金額、單價,、進(jìn)行核實,,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,,造成的貨,、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
6、入庫商品在搬運過程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運;在堆碼時,,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7,、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,,做到帳、貨相符,。商品驗收無誤后,,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、入庫時間,、單證號碼,、驗收情況、存貨單位等,,做到帳,、貨相符,。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8,、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二,、商品出庫流程
1,、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單,。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地,、規(guī)格、數(shù)量等,。
3,、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗時,,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確,、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān)。
品名,、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù),。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān),。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),,做到賬貨相符,。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日,。
廢品倉庫管理制度篇四
2、本制度適用于公司各種原輔材料,、包裝物,、成品、辦公,、勞保,、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
1,、物流部是倉儲管理的主管部門,。
2,、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,,并使庫存物資,、采購成本總額資金費用最小化。
3,、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,,設(shè)專職或兼職的倉庫保管員。,、4倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料,、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲和保護(hù),,入庫,、出庫記錄。
根據(jù)物流計劃,,生產(chǎn)計劃,,掌握原材料、包裝材料,、雜物倉庫庫存,,庫存降到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時,可提出采購申請,,制定采購明細(xì)申請單,,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn),遞交采購部,。
1、對入庫材料的品種,、規(guī)格,、型號、質(zhì)量,、數(shù)量,、包裝等認(rèn)真驗收核對,做到準(zhǔn)確無誤,。
2,、入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,,盡快驗收完畢,,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決,。
3,、材料驗收合格后,;應(yīng)及時辦理入庫單,同時核對訂購單,、發(fā)票,、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,,并及時登記上帳,,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格,、型號,、名稱、數(shù)量,,做到帳,、卡、物一致,。
4,、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫,、記錄,,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,,加已明細(xì)標(biāo)示,,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時通知倉庫負(fù)責(zé)人,,倉庫負(fù)責(zé)人采取查找原因及時解決,。
5、對于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對,,清點,,反映生產(chǎn)部、物流部,,取樣分析,,進(jìn)行循環(huán)處理。
1,、倉庫根據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境,、設(shè)施條件,設(shè)置清潔,、干燥,、通風(fēng)。
2,、按照產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、型號、批號分區(qū)域放置,,堆放合理有序,,堅持先進(jìn)先出的原則。
3,、材料碼放要整齊,,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火,、防潮,、防濕,所有材料要明碼標(biāo)識,,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,,經(jīng)常保持清潔。
4,、對于產(chǎn)成品溫,、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度,、適度的調(diào)節(jié)控制工作,。
5、危險品做到隔離堆放,,加以標(biāo)識,。
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,,及時審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合,、是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作,。
2,、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯,。
3,、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用,。
4,、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計劃,明細(xì)批號,、數(shù)量校對后,,首先準(zhǔn)備成品封箱,、軟包檢查、貼標(biāo)簽,,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號,、箱號、干凈,、密封,、異味等檢查,檢查完好時,,準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對數(shù)量,、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車,,裝完倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對封箱,,開具出門證放行。
5,、所有材料及成品發(fā)完后,,進(jìn)行單據(jù)整理、入帳,、電腦記錄,。
1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量及時,、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門,。
2、倉庫負(fù)責(zé)人每日作出材料,、成品入出庫統(tǒng)計表,,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部,、生產(chǎn)部和財務(wù)部,。
1、小盤點:每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤點,,主要核查是否帳,、卡、物相符,。
2,、中盤點:每月倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫管理員進(jìn)行盤點一次,核對帳,、卡,、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,,倉庫部門會同財務(wù)和審計部門進(jìn)行對公司全面盤存,,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
廢品倉庫管理制度篇五
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對,、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,,方可入庫,。
2、對入庫物資核對,、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時可拒絕驗收或入庫,。
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
(3)與要求不符合的采購物資,。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補(bǔ)填;入庫單,;,。
1、物資入庫后,,需按不同類別、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到,;二齊、三清,、四號定位,;。
(1)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
(2)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清,。
(3)四號定位:按區(qū)、按列,、按架,、按位定位。
2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3,、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量、文字,、表格仔細(xì)核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字,。
1,、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù),。
2,、廢品物資退庫,庫管員根據(jù),;廢品損失報告單,;進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識,。
1,、物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,,上報相關(guān)部門,,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2,、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,,反對浪費,及時提供相關(guān)信息,。
3,、倉庫做到xx、干燥,、清潔,、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源、xx,。
4,、有色金屬上貨架,,保持xx,非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種,、規(guī)格、型號存放,,擺設(shè)合理。
5,、做好物資的標(biāo)識管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用,。
6,、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標(biāo)志不合格品識移交廢品庫,。并作好記錄。
7,、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)記并及時及通知財務(wù)部,。
8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),,及時辦理退料手續(xù)及入賬,。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,,進(jìn)行封口或封箱處理,。
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時采取相應(yīng)的措施,。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
1,、公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。
2,、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3,、庫房物品存放必須按分類,、品種、規(guī)格,、型號分別建立帳卡,。
4、嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊,、賬單要填寫整潔、清楚,、計算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫必須填寫出庫單。
6,、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù),。
7,、每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,,對帳實不符及時上報,,不得隱瞞。
8,、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9,、庫房管理要做到清潔整齊,、碼放安全、防火防盜,。
10,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,,做到防火、防盜,、防潮,、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,,禁煙,、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11,、因管理不善造成物品丟失、損壞,,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失,。