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醫(yī)院客服部工作職責(zé)(實(shí)用5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-12 11:23:13
醫(yī)院客服部工作職責(zé)(實(shí)用5篇)
時(shí)間:2023-09-12 11:23:13     小編:琉璃

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醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇一

1. 注重部門禮儀禮貌,,提供公司良好的外部形象;

2. 維持良好的服務(wù)秩序,,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

3. 提供信息,,做好顧客與公司溝通的橋梁,,商場(chǎng)客服部工作職責(zé)。

1. 每日檢查員工禮儀服飾;

2. 檢查員工的客服工作流程,,確保服務(wù)質(zhì)量;

3. 做好顧客投訴和接待工作;

4. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;

5. 與政府職能部門協(xié)調(diào),、聯(lián)系,,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境;

6. 做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪;

7. 嚴(yán)格手推車的管理以及購(gòu)物袋的售賣;

8. 指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

9. 制定員工排班表,,嚴(yán)格控管人事成本;

10. 負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;

11. 負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷活動(dòng);

12. 指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。

1. 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;

2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

3. 協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨,、補(bǔ)貨,管理制度《商場(chǎng)客服部工作職責(zé)》,。

1,、負(fù)責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作

2、主動(dòng)溝通和回訪,、總結(jié),、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程;

3、負(fù)責(zé)客戶對(duì)帳,、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作

4,、負(fù)責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)

5,、能夠充分利用現(xiàn)在資源,,完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合,。

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇二

2,、處理客戶一般投訴及跟進(jìn)投訴整個(gè)過(guò)程

3、參加部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),,及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)

4,、負(fù)責(zé)處理與商戶間的信息交流

5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作

6,、按照安排,,完成客戶回訪等外呼工作

7、完成上級(jí)交給的其他工作

2,、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,,服務(wù)意識(shí)到位,應(yīng)變能力強(qiáng)

4,、對(duì)工作耐心負(fù)責(zé),,責(zé)任心強(qiáng),,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇三

1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作,;

2.負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律的監(jiān)管和記錄工作,;

3.負(fù)責(zé)考核的整理及統(tǒng)計(jì);

4.查看bi,,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,;

5.隨時(shí)關(guān)注整體工作進(jìn)度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對(duì)性進(jìn)行跟進(jìn)與輔導(dǎo),;

6.日常管理工作及日?qǐng)?bào)檢查和完善,;

7.檢查客服及組長(zhǎng)的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決,;

8.定期整理部門花名冊(cè);

9.覆蓋表的更新及管理,;

10.負(fù)責(zé)周報(bào)的制作和改進(jìn),,并上傳到oa;

11.負(fù)責(zé)給部門員工出試卷,、開月例會(huì),;

12.為各部門提報(bào)所需的相關(guān)數(shù)據(jù);

13.給總部提報(bào)周報(bào)月報(bào)等相關(guān)數(shù)據(jù),;

14.組織員工活動(dòng)及生日會(huì)等,;

15.每月提報(bào)月報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;

16.負(fù)責(zé)收集用戶的準(zhǔn)確信息,,及時(shí)更新用戶電話,。

1.晨會(huì):每天晨會(huì)由夜班組長(zhǎng)組織召開。當(dāng)天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會(huì)議,,組長(zhǎng)布達(dá)公司事務(wù),,并鼓舞士氣。

2.報(bào)表管理:

日?qǐng)?bào)表:每日需要錄入即時(shí)故障更新&出口故障表&轉(zhuǎn)電話記錄表&故障超時(shí)記錄表,。

周報(bào)表:每周上交錄音分析表,,周工作總結(jié)及計(jì)劃。

月報(bào)表:每月做客服服務(wù)評(píng)估表,,測(cè)驗(yàn)客服打字,,制定客服值日表,

3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),,對(duì)指標(biāo)落后的員工實(shí)施一對(duì)一輔導(dǎo),,列出具體問題,一同探討解決,,并作跟進(jìn),。

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇四

1. 資料收集,。在公司的'日常營(yíng)銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn),。客服資料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài),。

2. 資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,,并進(jìn)行分析分類,,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,,避免遺漏,。

3. 資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡,、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員,??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,,并做詳細(xì)備案,。

客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求,、市場(chǎng)咨詢,,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通,、電郵溝通,、 短信業(yè)務(wù)等

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),,最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔,。

回訪內(nèi)容:

1. 詢問客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見,;

2. 特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日,、促銷活動(dòng)期)

3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡

注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),,內(nèi)容不宜過(guò)多。

回訪規(guī)范及用語(yǔ)

回訪規(guī)范:一個(gè)避免,,三個(gè)必保,,即

避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;

必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪,;

必須保證回訪信息的完整記錄,;

必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。

開始:您好我是××,,請(qǐng)問您是××先生/小姐嗎,?

打擾您了。

【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎,?

結(jié)束:

【滿意】:感謝您的答復(fù),,您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),,這一點(diǎn)我們的確做得不夠,,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見,!

高效的投訴處理

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理,;

3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析,。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:短—渠道短

平—代價(jià)平

快—速度快

認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系

1、投訴受理

即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,,如投訴人,、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等,。

2,、投訴判斷

了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,,投訴要求是否合理,。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,,消除誤會(huì),;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,,并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開調(diào)查,。

3、展開調(diào)查,,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理,;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理,。

4,、提出處理方案。

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案,。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選擇最佳解決方案,,并及時(shí)作出批示,。

5、 實(shí)施處理方案

對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,;通知顧客,,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見,。

6,、 總結(jié)批價(jià)。

對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

投訴處理準(zhǔn)則

首先,,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作,。

與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

1. 不爭(zhēng)論;不惡言,;不動(dòng)怒,;

2. 不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責(zé)任,;

4. 不提高說(shuō)話音調(diào),。

5. 杜絕跟顧客說(shuō)“不行、不知道,、不可以等”

6. 不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格,;

須注意:

尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,,用心傾聽,,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán),。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系,。

企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷對(duì)銷售成功與否起著重要作用,,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧,。

電話營(yíng)銷溝通技巧:

一,、 掌握客戶的心理

二、 聲音技巧

1,、 恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,,最好與客戶的語(yǔ)速相一致;

2,、 有感情,;

3、 熱誠(chéng)的態(tài)度,。

三,、 開場(chǎng)白的技巧

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇五

2、負(fù)責(zé)客戶異議時(shí),,政府職能部門的解釋,、溝通、協(xié)調(diào),,以及媒體對(duì)接,;

5、負(fù)責(zé)交付前后集中性設(shè)計(jì)施工改善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、意見征詢及落實(shí),;

7、于項(xiàng)目交付1個(gè)月提交項(xiàng)目《交付后評(píng)估報(bào)告》,;

9,、項(xiàng)目全周期風(fēng)險(xiǎn)防控工作,;

10、項(xiàng)目輿情處理跟進(jìn),、

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