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醫(yī)院客服部工作職責篇一
1. 注重部門禮儀禮貌,,提供公司良好的外部形象;
2. 維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務;
3. 提供信息,,做好顧客與公司溝通的橋梁,,商場客服部工作職責,。
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現象;
5. 與政府職能部門協調,、聯系,保證商場良好的外部環(huán)境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導贈品發(fā)放,、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè)
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11. 負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12. 指導提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
1. 負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
2. 協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3. 協助前區(qū)促銷商品的理貨,、補貨,管理制度《商場客服部工作職責》,。
1、負責與合作伙伴客服溝通協調工作
2,、主動溝通和回訪、總結,、完善及延伸服務的內涵和流程;
3,、負責客戶對帳,、資訊發(fā)布和日常溝通等服務工作
4、負責各類投訴的處理和轉遞,、跟蹤服務
5、能夠充分利用現在資源,,完成業(yè)務的更新、服務的提升和整合,。
醫(yī)院客服部工作職責篇二
2,、處理客戶一般投訴及跟進投訴整個過程
3,、參加部門組織的各項培訓,及時更新業(yè)務知識
4,、負責處理與商戶間的信息交流
5、數據統計分析工作
6,、按照安排,完成客戶回訪等外呼工作
7,、完成上級交給的其他工作
2、良好的溝通與協調能力,,服務意識到位,,應變能力強
4、對工作耐心負責,,責任心強,有團隊意識
醫(yī)院客服部工作職責篇三
1.配合經理做管理,、行政等相關工作,;
2.負責考勤和紀律的監(jiān)管和記錄工作,;
3.負責考核的整理及統計;
4.查看bi,,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標完成情況;
5.隨時關注整體工作進度,匯總數據分析表,,針對性進行跟進與輔導;
6.日常管理工作及日報檢查和完善,;
7.檢查客服及組長的工作情況,,發(fā)現問題,,及時解決;
8.定期整理部門花名冊,;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負責周報的制作和改進,,并上傳到oa;
11.負責給部門員工出試卷,、開月例會;
12.為各部門提報所需的相關數據,;
13.給總部提報周報月報等相關數據,;
14.組織員工活動及生日會等;
15.每月提報月報的相關數據及內容,;
16.負責收集用戶的準確信息,,及時更新用戶電話。
1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開,。當天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務,,并鼓舞士氣,。
2.報表管理:
日報表:每日需要錄入即時故障更新&出口故障表&轉電話記錄表&故障超時記錄表,。
周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結及計劃,。
月報表:每月做客服服務評估表,測驗客服打字,,制定客服值日表,
3.根據客服工作表現,,對指標落后的員工實施一對一輔導,列出具體問題,,一同探討解決,,并作跟進,。
醫(yī)院客服部工作職責篇四
1. 資料收集。在公司的'日常營銷工作中,,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現,。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài),。
2. 資料整理,。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,,由客服主管安排信息匯總,,并進行分析分類,,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,,避免遺漏。
3. 資料處理,??头鞴馨凑肇撠熆蛻魯盗烤?、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員,。客服專員負責的客戶,,應在一周內與客戶進行溝通,,并做詳細備案,。
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,還可以發(fā)現自身工作中的不足,,及時補救和調整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通,、電郵溝通、 短信業(yè)務等
回訪流程
從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,,統計整理后分配到各客服專員,,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),,最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1. 詢問客戶對本司的評價,,對產品和服務的建議和意見,;
2. 特定時期內可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,,內容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,,三個必保,即
避免在客戶休息時打擾客戶,;
必須保證會員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄,;
必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間),。
開始:您好我是××,,請問您是××先生/小姐嗎?
打擾您了,。
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
結束:
【滿意】:感謝您的答復,,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯系,,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見,!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見!
高效的投訴處理
1.為顧客投訴提供便利的渠道,;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析,。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價平
快—速度快
認識服務與品牌的關系
1,、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,,如投訴人、投訴時間,、投訴內容等。
2,、投訴判斷
了解客戶投訴的內容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,,投訴要求是否合理,。如果投訴不能成立,,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,,消除誤會,;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,,并請顧客給予一定時間展開調查。
3,、展開調查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,,如屬修理質量問題,,交相關負責人處理,;屬服務問題,則服務專員/主管處理,。
4、提出處理方案,。
根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案,。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,,并及時作出批示。
5,、 實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰,;通知顧客,,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見,。
6、 總結批價,。
對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,,并做數據分析統計,,提出改進對策,,不斷完善企業(yè)的經營管理,以提高服務質量和服務水平,。
投訴處理準則
首先,言行禮儀按服務規(guī)范操作。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1. 不爭論,;不惡言;不動怒,;
2. 不輕易承諾,,不失言,;
3.不推卸責任;
4. 不提高說話音調,。
5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道,、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,,專心對待顧客,,用心傾聽,,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權,。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,,盡量用補償性方法調節(jié)與顧客的關系,。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧,。
電話營銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二,、 聲音技巧
1、 恰當的語速,,最好與客戶的語速相一致,;
2、 有感情,;
3、 熱誠的態(tài)度,。
三,、 開場白的技巧
醫(yī)院客服部工作職責篇五
2,、負責客戶異議時,政府職能部門的解釋,、溝通、協調,,以及媒體對接,;
5、負責交付前后集中性設計施工改善的風險評估,、意見征詢及落實,;
7,、于項目交付1個月提交項目《交付后評估報告》;
9,、項目全周期風險防控工作;
10,、項目輿情處理跟進、