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民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:38:04
民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)(七篇)
時(shí)間:2023-01-12 08:38:04     小編:zdfb

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民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇一

【篇1:醫(yī)療器械 客服部 崗位職責(zé)】 【篇2:整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)】

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)及相關(guān)工作內(nèi)容

一,、客服部目標(biāo)

以實(shí)現(xiàn)高度顧客滿意度和顧客忠誠度為目標(biāo),,系統(tǒng)改進(jìn)院內(nèi)服務(wù)體系,。以優(yōu)化服務(wù)流程為手段,,并將院內(nèi)服務(wù)和營銷融為一體,充售前,、售中,、售后管理各個(gè)層面開展關(guān)系營銷工作,。

二、客服功能定位

客服中心是醫(yī)院術(shù)前,、術(shù)中,、術(shù)后為一體的服務(wù)營銷部門,既有術(shù)前咨詢預(yù)先服務(wù)工作,,也有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,,也承擔(dān)后期顧客管理、開發(fā)工作,,同時(shí)也負(fù)責(zé)不滿意顧客的維護(hù)及處理,。

三、

客服崗位職責(zé)

1.對(duì)術(shù)后顧客添加微信,,并分類歸檔(a,、b、c類,,有隱形需求消費(fèi)的手術(shù)項(xiàng)目要備注),。

2.定期進(jìn)行微信或短信推送,協(xié)助咨詢師回復(fù)微信,。

3.協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)咨詢進(jìn)行術(shù)后回訪,,負(fù)責(zé)拆線后顧客的術(shù)后電話回訪,監(jiān)督該顧客的現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)質(zhì)量,、手術(shù)效果及護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,,預(yù)防投訴產(chǎn)生。

4.負(fù)責(zé)老顧客后期服務(wù)及二次消費(fèi)的開發(fā),。 5.顧客生日,、重大節(jié)假日活動(dòng)的信息發(fā)送。6.活動(dòng)前提供有需求的老顧客名單,。

7.醫(yī)院活動(dòng)時(shí)作為咨詢助理參加活動(dòng),,進(jìn)行顧客咨詢并促使出單。 8.負(fù)責(zé)對(duì)投訴顧客進(jìn)行解釋和安慰,,緩解投訴顧客的不滿情緒,,預(yù)防將要發(fā)生糾紛的顧客投訴。

9.負(fù)責(zé)整理顧客投訴情況資料,,并報(bào)有關(guān)部門,。

10.負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴責(zé)任人提出處理建議并報(bào)有關(guān)部門。

四,、不滿意顧客處理流程

1.術(shù)后不滿意顧客,,首先由現(xiàn)場(chǎng)咨詢接待;現(xiàn)場(chǎng)咨詢處理三次以上未能解決,,提交客服主要處理,。

3.組織與咨詢,、治療/手術(shù)醫(yī)生、專家進(jìn)行會(huì)診(必要時(shí)院長參與),,匯總顧客情況,,討論處理方案。退款及賠償方案需院長參與商定,,并且財(cái)務(wù)確定后才能回復(fù)顧客,,及辦理返款手續(xù)。4.特殊緊急情況,,客服處理無法安撫顧客,,顧客鬧事影響正常經(jīng)營顧客需及時(shí)上報(bào)分管院長及主要負(fù)責(zé)人,并同時(shí)通知其他部門,,避免影響醫(yī)院經(jīng)營工作,。

五、微信維護(hù)顧客工作分解

術(shù)后顧客微信添加 →顧客分類 →每天推送相關(guān)需求的顧客相關(guān)內(nèi)容/維護(hù)

→協(xié)助咨詢師回訪顧客,,微信解答顧客疑問,,二次開發(fā)顧客消費(fèi) →提供有需求的老顧客名單/備注abc類 →參加活動(dòng),協(xié)助咨詢成交

【篇3:醫(yī)院客服部主任崗位職責(zé)】

醫(yī)院客服部主任崗位職責(zé)

1.在醫(yī)院經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助制定具體工作計(jì)劃,,配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作。

2.負(fù)責(zé)患者及下屬心態(tài)的調(diào)查,,避免因患者對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時(shí)處理或因?qū)г\情緒波動(dòng)影響工作質(zhì)量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失,。

3.經(jīng)常和臨床醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)技科室人員溝通、交流,,了解其工作習(xí)慣與專業(yè)特長,,以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù),。

4.運(yùn)用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)務(wù)人員之間及醫(yī)患之間的關(guān)系,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不能解決的及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,做到勤觀察,、勤思考,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾,。

5.創(chuàng)造使導(dǎo)醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件,,了解并掌握每個(gè)導(dǎo)診員的心理變化,使其端正態(tài)度,,積極工作,。

6.積極組織導(dǎo)診員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,,并注意提高其心理分析能力,,使其最大可能挖掘患者需求。 7.積極收集院內(nèi),、院外的信息,,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,掌握市場(chǎng)信息及患者需求的變化,,分析患者對(duì)服務(wù)要求的變化,,及時(shí)更新觀念,改變服務(wù)方法,,以適應(yīng)廣大患者需求,。

8.及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)工作中的缺、優(yōu)點(diǎn),,并及時(shí)糾正和表揚(yáng),,充分調(diào)動(dòng)導(dǎo)醫(yī)的工作積極性和主動(dòng)性。

9.協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度,、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛,。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇二

客戶服務(wù)部崗位工作職責(zé)

客服部主任崗位職責(zé)

1,、分解銷售計(jì)劃,,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù);

2,、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;

4,、組織收集市場(chǎng)信息,,分析、預(yù)測(cè)客戶卷煙銷售狀況,,上報(bào)本部經(jīng)理,;

5、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為零售客戶開展服務(wù),;

6,、負(fù)責(zé)對(duì)客戶經(jīng)理的績效考核、日常管理等工作,;

7,、執(zhí)行品牌培育方案,組織客戶經(jīng)理落實(shí)品牌的宣傳,、促銷,、推廣等工作。

市場(chǎng)經(jīng)理崗位職責(zé)

1,、分析銷售計(jì)劃,,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù),;

2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,;

3、組織收集市場(chǎng)信息,,分析,、預(yù)測(cè)客戶卷煙銷售狀況;

4,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶開展

服務(wù),;

5、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案,、落實(shí)品牌宣傳推廣工作,;

6、負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的績效考核及日常管理工作,;

7,、完成上級(jí)組織交辦的其他工作。

客戶經(jīng)理崗位職責(zé)

1.管理,、維護(hù)零售客戶檔案信息,;及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的做好對(duì)零售客戶相關(guān)檔案信息的收集,、更新等維護(hù)工作。

2.負(fù)責(zé)零售客戶的分析,、分類,,以及動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)伙伴型、合作型,、一般型,、潛在競爭型等客戶群體;及時(shí),、準(zhǔn)確,、有針對(duì)性。

3.開展政策宣傳,、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解,;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,疏通溝通渠道,。

4.幫助客戶提高經(jīng)營水平和盈利能力,;從消費(fèi)者角度進(jìn)行分析和研究,開展零售戶經(jīng)營環(huán)境分析與指導(dǎo)。

5.提供增值服務(wù),;面向零售戶自身的優(yōu)勢(shì)和存在的不足,,對(duì)購進(jìn)、銷售,、存儲(chǔ)等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行幫助和指導(dǎo),。

6.商品陳列、明碼標(biāo)價(jià)等工作維護(hù)及其它相關(guān)服務(wù),;按照商品陳列方案,指導(dǎo)陳列,,補(bǔ)發(fā)標(biāo)價(jià)簽,。

7.負(fù)責(zé)客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,,及突發(fā)性問題等,。

8.調(diào)查、收集,、分析,、反饋片區(qū)市場(chǎng)信息;通過每周市場(chǎng)信息匯總和固定信息采集,,周記,、月記等形式進(jìn)行反饋。

9.準(zhǔn)確采集和分析(或預(yù)測(cè))品牌需求,、市場(chǎng)需求,;通過按客戶訂單組織貨源、品牌信息調(diào)查,、銷售系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等形勢(shì)預(yù)測(cè)客戶品牌的需求,。

10.制定卷煙銷售計(jì)劃,完成銷售目標(biāo),。

11.及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的匯總,、分析和反饋市場(chǎng)信息并形成市場(chǎng)分析報(bào)告,。

12.了解零售客戶對(duì)營銷活動(dòng)的需求,負(fù)責(zé)在片區(qū)內(nèi)細(xì)化并執(zhí)行品牌培育方案,。

民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇三

永城翼嘉客服部崗位職責(zé)

客服總監(jiān)

1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵(lì)制度,、投訴處理制度、流程檢點(diǎn),、信息管理制度,、回訪制度等

2.負(fù)責(zé)推進(jìn)并監(jiān)控回訪、保養(yǎng)提醒、客戶維系活動(dòng),、流程檢點(diǎn),、投訴處理等客戶關(guān)系部職能工作

3.負(fù)責(zé)與銷售/服務(wù)部溝通、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系部工作的開展及改善效果監(jiān)控 4.負(fù)責(zé)定期開展部門內(nèi)訓(xùn),、指導(dǎo)監(jiān)督,、考核評(píng)價(jià) 5.負(fù)責(zé)開展月度

總結(jié)

匯報(bào)及過程問題處理通報(bào)

6.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織銷售總監(jiān)、售后總監(jiān)完成上汽大眾公司調(diào)研結(jié)果下發(fā)的滿意度弱項(xiàng)原因識(shí)別,,并監(jiān)督銷售和售后服務(wù)流程改善,,反饋改善結(jié)果

7.負(fù)責(zé)與上汽大眾公司對(duì)口工作,如客戶維系活動(dòng)總結(jié),、日常信息反饋等 滿意度回訪專員

1,、電話回訪

1.根據(jù)銷售 售后系統(tǒng)跟進(jìn)記錄進(jìn)行回訪,,回訪成功率必須達(dá)到95%,,回訪規(guī)范率每月必須達(dá)到90%,并對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問題做好對(duì)客戶的安撫解釋工作,,及時(shí)反饋至對(duì)應(yīng)部門處理,,同時(shí)跟蹤處理結(jié)果。

2,、保養(yǎng)提醒

1.根據(jù)售后系統(tǒng)icream跟進(jìn)記錄進(jìn)行回訪,,回訪成功率必須達(dá)到90%,定保邀約率不低于20%,,首保邀約率不低于50%

3,、流失招攬

1.根據(jù)售后系統(tǒng)icream流失客戶及外出掃街客戶登記信息進(jìn)行回訪,回訪成功率必須達(dá)到90%,。每月招攬流失客戶不低于20單

4,、5s 6s衛(wèi)生點(diǎn)檢

1.每天9:30點(diǎn)檢售后區(qū)衛(wèi)生,照片發(fā)送工作群,,及時(shí)跟進(jìn)整改,,每月月底計(jì)算出售后衛(wèi)生點(diǎn)檢成績。

5,、戰(zhàn)敗回訪

1.依據(jù)ism系統(tǒng)戰(zhàn)敗記錄抽取不低于15%的回訪量,,并做好反饋工作。

6,、其他

1.每月點(diǎn)檢銷售 售后服務(wù)流程不低于4次,,并做出服務(wù)流程弱項(xiàng)分析及整改方案 3.每月協(xié)同客服總監(jiān)至少一次0qc內(nèi)部點(diǎn)檢,做出弱項(xiàng)分析及整改方案 4.協(xié)同客服總監(jiān)定期組織客戶關(guān)愛活動(dòng)

客服部 陳苗

2018年2月4日

民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇四

客戶服務(wù)部各崗位職責(zé)

客戶服務(wù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與業(yè)主相關(guān)的問題以及物業(yè)費(fèi)的催 繳,,接待業(yè)主報(bào)修,,收集并反饋業(yè)主的意見,,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門的 服務(wù)質(zhì)量等工作,,具體職責(zé)如下:

一.客服部主管職責(zé)

1.對(duì)客戶服務(wù)部的日常管理工作,,并對(duì)本部門人員進(jìn)行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,,完善部門工作規(guī)范流程,,使職責(zé)清晰化、表格規(guī) 范化管理,,確保部門工作有序進(jìn)行,;

3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情 況,,確保公司內(nèi)部信息的溝通;

4.不斷地調(diào)研市場(chǎng)和競爭者,,確保服務(wù)質(zhì)量不下降,;

5.解決下屬人員匯報(bào)的疑難問題,,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴,; 6.主持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),,督查工作進(jìn)展,,解決工作中的疑難問題; 7.?dāng)M定本部門培訓(xùn)計(jì)劃和年度工作計(jì)劃,,并監(jiān)督有效實(shí)施,;

8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系,。二.客服前臺(tái)職責(zé)

2.收取物業(yè)各種費(fèi)項(xiàng)的相關(guān)費(fèi)用,。

3.負(fù)責(zé)接待當(dāng)日業(yè)主的報(bào)修、投訴等相關(guān)事務(wù),,并及時(shí)反饋到相關(guān)部門,,1.辦理肯彤名邸小區(qū)、瀚科大廈的交房手續(xù),、裝修手續(xù),,制作相關(guān)證照。

負(fù)責(zé)跟蹤追進(jìn),;

4.接到特殊情況和險(xiǎn)情報(bào)告應(yīng)立即向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;

5.及時(shí)向上級(jí)主管提供有關(guān)信息,協(xié)助主管協(xié)調(diào)與其他部門及業(yè)主的溝通 工作,;

6.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶服務(wù)的工作流程,、標(biāo)準(zhǔn); 7.負(fù)責(zé)與其他部門配合制作各種證件及攜物出門證; 8.閱讀并填寫交接班本,,下班時(shí)做好交接工作,; 9.接聽日常電話和接待客戶來訪等工作,并負(fù)責(zé)對(duì)維修單的下發(fā),、回訪工作;

10.定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)投訴,、入住,、裝修、維修單等工作的基本情況并及時(shí)上報(bào) 主管,;

11.重大投訴及重大事件及時(shí)上報(bào)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

三.房管專員職責(zé)

1.在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,對(duì)業(yè)主進(jìn)行客戶服務(wù),;

2.熟悉國家及省,、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,;

3.負(fù)責(zé)安排處理業(yè)主提出的要求,、意見,,確保處理及時(shí),,定期進(jìn)行回訪征 詢意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;

4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名,、性別、職務(wù),、車號(hào),、性格、習(xí)慣等),; 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住,、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,,處理好各種突發(fā)事件,; 6.負(fù)責(zé)每日巡查自己的管轄區(qū)域,,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗(yàn)收工作: 8.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)主信息,;

9.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的催繳工作,,按期完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

10.對(duì)業(yè)主提出的各種遲交或不交費(fèi)用的理由及時(shí)反饋給部門主管,,督促及 時(shí)解決:

11.不定期走訪客戶,,了解情況,聯(lián)絡(luò)感情,。并定期做好回訪工作,。

民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇五

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客服崗位職責(zé)

(一)崗位名稱:前臺(tái)客服

(二)崗位級(jí)別:基層

(三)直接上級(jí):店長

(四)直接下級(jí):無

(五)崗位描述:維護(hù)健身俱樂部的客戶關(guān)系、新會(huì)員入會(huì)介紹,、銷售等相關(guān)工作

(六)具體職責(zé):

1.嚴(yán)格按服務(wù)程序及禮儀規(guī)范向會(huì)員及來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),;

2.嚴(yán)格按前臺(tái)接待程序進(jìn)行預(yù)約、來訪登記,、接待工作,。嚴(yán)格按總機(jī)電話接聽程序進(jìn)行接轉(zhuǎn);

3.嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作及制定報(bào)表,;

4.負(fù)責(zé)會(huì)員手環(huán)的制作,,包括照相、信息登記等,,及時(shí)熱情為賓客辦理入會(huì)手續(xù),;

5.負(fù)責(zé)會(huì)員卡的變更(包括轉(zhuǎn)名等),,會(huì)員資料的查詢等工作,; 6.準(zhǔn)確核實(shí)會(huì)員卡信息是否處于正常使用狀態(tài)及是否本人使用;

7.熱情,、耐心接受會(huì)員投訴,,在超出職責(zé)范圍的情況下向上級(jí)主管報(bào)告; 8.負(fù)責(zé)前臺(tái)設(shè)備的開閉,、維護(hù)和保管工作,;

9.負(fù)責(zé)消耗品、手環(huán),、前臺(tái)物品等領(lǐng)用及登記,。每次進(jìn)貨、領(lǐng)貨及出庫都要有記錄,,便于月底的盤庫及對(duì)帳,;

10.早班檢查常備物品。如純凈水,、健身卡,、收據(jù),、和約書、飲料,、健身包,、毛 天津鑫澳體育場(chǎng)館管理有限公司

巾等是否充足,不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,。要領(lǐng)取或補(bǔ)充的物品必須及時(shí)跟經(jīng)理匯報(bào)領(lǐng)?。ㄊS嗖蛔?0件時(shí)跟店長報(bào)備),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生,; 11.負(fù)責(zé)巡視店內(nèi)各處的清潔衛(wèi)生,、安全隱患等,保證俱樂部環(huán)境的干凈整潔,,達(dá)到公司的要求,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理及上報(bào)主管部門;

12.按俱樂部規(guī)定播放音樂:在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂,,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點(diǎn)的音樂,。嚴(yán)格控制好俱樂部前臺(tái)音響設(shè)備的使用,在晚上21:00后播放輕快音樂,,閉店前5分鐘關(guān)閉所有音像設(shè)備,; 13.在營業(yè)結(jié)束前半小時(shí),全場(chǎng)廣播兩次預(yù)打烊,;

14.下班之前核對(duì)鑰匙是否齊全,、是否有會(huì)員遺留的東西、發(fā)錯(cuò)的卡等,,做好記錄,,上交經(jīng)理;并制作每日流水報(bào)表上交店長,; 15.會(huì)員丟失物品的登記和認(rèn)領(lǐng)工作,;

16.及時(shí)通知有關(guān)部門與會(huì)員信息有關(guān)的問題與提示;

17.積極完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,,積極協(xié)助其他部門工作,。

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天津鑫澳體育場(chǎng)館管理有限公司

每日工作流程

6:50——7:00 到達(dá)店內(nèi)并穿戴工服工牌,整理好儀容儀表 7:01——7:20 打開店內(nèi)各個(gè)開關(guān)及器械,,檢查是否可以使用 7:21——8:00 整理系統(tǒng)流水并交給店長匯報(bào)前一日工作流水 8:01——11:00 11:01——13:00 13:01——14:00 14:01——17:00 17:01——17:30 17:31——18:00 18:01——19:40 19:41——20:00 表格)

維護(hù)會(huì)員群及發(fā)展新會(huì)員

接待午間會(huì)員高峰,,并做好服務(wù)工作 午間休息

接待會(huì)員并未有疑問的會(huì)員服務(wù) 檢查店內(nèi)衛(wèi)生及器械使用情況 晚間休息

接待晚間會(huì)員高峰,并做好服務(wù)工作

做好工作整理(會(huì)員到訪登記,、客訴,、領(lǐng)取手環(huán)等

民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇六

客服部崗位職責(zé)

1、根據(jù)收到客戶信息,,及時(shí)聯(lián)系客戶

2,、完成客戶資料收集,、錄入crm系統(tǒng)

3、建立客戶資料管理檔案,,根據(jù)客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息,;

4,、及時(shí)跟蹤客戶的銷售及物流情況

5,、了解客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現(xiàn)的問題

6,、定期回訪顧客,,促進(jìn)多次銷售

7,、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理

8、與客戶保持良好的溝通,,跟蹤客戶需求及回饋意見

9,、填寫每日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反饋每日銷售數(shù)據(jù)

10,、與其他部門保持良好的溝通,,及時(shí)反饋信息

11、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

12,、熟知公司產(chǎn)品知識(shí),為客戶做好詳細(xì)的產(chǎn)品介紹

13,、主動(dòng)熱情的解答客戶提出的各種問題

14,、完成上級(jí)交辦的事項(xiàng)

15、對(duì)公司客戶信息進(jìn)行保密

客服部工作內(nèi)容

1,、通過電話與客戶溝通,,了解客戶信息和需求,推介公司產(chǎn)品

2,、通過電話與客戶確認(rèn)購買信息及付款方式

3,、整理客戶資料及時(shí)錄入crm系統(tǒng),,并且及時(shí)更新

4,、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產(chǎn)品

5、及時(shí)建立客戶合同,,與財(cái)務(wù)及物流做好對(duì)接工作

6,、客戶的訂單跟蹤,做好客戶維護(hù)及時(shí)回訪

7,、及時(shí)處理客戶突發(fā)事件以及投訴,,做好客戶維護(hù)

8、物流發(fā)貨以及到貨情況跟蹤確認(rèn)

9,、確認(rèn)訂單是否完結(jié),,協(xié)助財(cái)務(wù)做好應(yīng)收賬款核對(duì)工作

10,、做好二次、多次回訪,,促成客戶多次銷售

客服部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

客服服務(wù)準(zhǔn)則:客服部是公司為線上客戶設(shè)立的專屬服務(wù)機(jī)構(gòu),,通過語言的交流來傳遞信息的一種服務(wù)方式,客服部的每個(gè)人員都要樹立正確的服務(wù)心態(tài),,掌握靈活的溝通技巧,,精通業(yè)務(wù)知識(shí),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外樹形象,,以高度的工作熱情和綜合服務(wù)技能博得顧客的滿意。

客服人員應(yīng)以熱情的態(tài)度為顧客提供各項(xiàng)咨詢和服務(wù),,處理客戶各項(xiàng)日常需求,,維護(hù)公司與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對(duì)公司的美譽(yù)度及忠誠度的服務(wù)型崗位,。因此提高客服服務(wù)質(zhì)量,、口徑統(tǒng)一而制定此規(guī)范。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為兩部分,,一是標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),,二是服務(wù)規(guī)范

一、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)

客服在服務(wù)中應(yīng)該盡量使用以下的文明禮貌用語:請(qǐng),、您好,、謝謝、對(duì)不起,、很抱歉,、麻煩您、再見,。即使面對(duì)態(tài)度欠佳的用戶時(shí),,也要保持良好、輕松的心情婉轉(zhuǎn)的與用戶溝通,。以客為先,,禮貌友好,始終不急不躁,,以愉快良好的精神回應(yīng)每一個(gè)詢問,,服務(wù)每一位有需要的顧客。

1,、常規(guī)開場(chǎng)白

(電話接通后,,根據(jù)對(duì)方應(yīng)答判斷客戶性別,如果無法判斷,,則優(yōu)先說“您好”,,再次判斷客戶性別)**先生/女士,,您好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,,我是***號(hào)客服人員,。

2、重要節(jié)日開場(chǎng)白

如國家法定節(jié)假日:元旦,、春節(jié),、五

一、中秋,、國慶,,則需要有相應(yīng)的節(jié)日問候語 如:**先生/女士,春節(jié)好,,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,,我是***號(hào)客服人員。

3,、基本話術(shù) (1)客戶咨詢電話

您好,,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,我是***號(hào)客服人員,,請(qǐng)問有什么可以幫您,。(說完停頓,待客人提出問題)

(根據(jù)客戶提問,,詳細(xì)的為顧客做出解答,,并記錄客戶信息)客戶未下單:感謝您的來電咨詢,希望有機(jī)會(huì)再次為您服務(wù),。

客戶下單:感謝您的支持,,這邊會(huì)盡快為您安排發(fā)貨,請(qǐng)問您是線上付款還是貨到付款,?(說完停頓,,待客人回復(fù))請(qǐng)問您的收貨地址是?(說完停頓,,待客人回復(fù))請(qǐng)問收貨人是您本人嗎,?(說完停頓,待客人回復(fù))那現(xiàn)在和您核對(duì)一下購買信息

您下單的是:天朝上品· x瓶/半停頓/ 收貨地址是:xxx(小區(qū)名字),,/半停頓/ 貨款一共是xxx元,,/半停頓/,您選擇的是貨到付款

我們通過快遞給您發(fā)貨,,貨到之后您把貨款直接給快遞員就可以了。/客戶問什么快遞/ 默認(rèn)圓通或安能快遞,,具體快遞由倉庫給您匹配最快的快遞,。有什么疑問您可以隨時(shí)聯(lián)系我,。(說完停頓.客人不說話你繼續(xù))

嗯,好的,,我加一下您微信吧,!物流信息好發(fā)到您微信上.(顧客同意:請(qǐng)問您的微信號(hào)就是這個(gè)手機(jī)號(hào)碼么?顧客拒絕:嗯嗯,,好的,,那物流信息就只能通過短信發(fā)送到您的手機(jī)上。)(結(jié)束語:)

嗯嗯,,好的,,我們會(huì)盡快發(fā)貨,祝您生活愉快,。

(2)訂單確認(rèn)電話

**先生/女士,,您好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,,我是***號(hào)客服人員,。(說完停頓,客人不說話就繼續(xù)下面:)

您在我公司官網(wǎng)下了一個(gè)購買訂單,,給您打電話的目的是和您確認(rèn)一下訂單信息.(說完停頓,,客人不說話就繼續(xù)下面:)您下單的是:天朝上品· x瓶/半停頓/ 收貨地址是:xxx(小區(qū)名字),,/半停頓/ 貨款一共是xxx元,,/半停頓/ 我們通過快遞給您發(fā)貨,貨到之后您把貨款直接給快遞員就可以了,。/客戶問什么快遞/ 默認(rèn)圓通或安能快遞,,具體快遞由倉庫給您匹配最快的快遞。有什么疑問您可以隨時(shí)聯(lián)系我,。(說完停頓.客人不說話你繼續(xù))

嗯,好的,,我加一下您微信吧,!物流信息好發(fā)到您微信上.(顧客同意:請(qǐng)問您的微信號(hào)就是這個(gè)手機(jī)號(hào)碼么?顧客拒絕:嗯嗯,,好的,那物流信息就只能通過短信發(fā)送到您的手機(jī)上。)(結(jié)束語:)

嗯嗯,,好的,,我們會(huì)盡快發(fā)貨,祝您生活愉快,。

二,、服務(wù)規(guī)范

1、服務(wù)禁止行為及用語

服務(wù)禁語,、不規(guī)范服務(wù)用語包含蔑視語,、煩躁語、否定語,、斗氣語,。例如:(1)聽不清楚時(shí):直接掛斷電話?!?/p>

聽不清楚時(shí):不好意思您那邊信號(hào)不好,,我這邊聽不見,,我一會(huì)給您重新打過去可以嗎? √(2)客戶反復(fù)提問時(shí):我已經(jīng)給你說過了 ×

客戶反復(fù)提問時(shí):需要耐心再給顧客解釋一遍 √

(3)客戶說剛才來問不是這樣說的:誰告訴你的,?誰給你說的,? ×

客戶說剛才來問不是這樣說的:您放心公司活動(dòng)統(tǒng)一,不會(huì)有第二種方案,,或者您可以告知我哪一位客服人員告知您的嗎,?我這邊去核實(shí)一下?!?/p>

(4)大客戶講價(jià)時(shí):好的,,我馬上去問了回復(fù)您?!?/p>

大客戶講價(jià)時(shí):好的,,我這邊已經(jīng)登記了您的需求,這邊需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),,稍后回復(fù)您可以嗎,? √ 所有禁止用語包含但不僅限于以上示例,在和客戶聊天時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語,。(5)接聽電話時(shí)應(yīng)保持端正的姿態(tài),,不得喝水或咀嚼食物,,打哈欠等。

2,、罰款制度

(1)使用不禮貌用語,、以煩躁的態(tài)度和客戶溝通,。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,,三次以上給予除名處分。(2)與客戶爭吵,。發(fā)現(xiàn)一次直接給予除名處分,。

(3)在公司內(nèi),嘲諷,、辱罵顧客,。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,三次以上給予除名處分,。(4)不接聽顧客電話,、或故意掛斷顧客電話。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,,三次以上給予除名處分,。(5)接聽電話時(shí)咀嚼食物、打哈欠,、做與工作無關(guān)的事項(xiàng),。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)要求 民營醫(yī)院運(yùn)營崗位職責(zé)篇七

崗位名稱: 回訪客服

崗位概述: 負(fù)責(zé)解答顧客對(duì)服務(wù)的疑問,、接受治療后的跟蹤服務(wù)以 及糾紛處理 崗位職責(zé): 回訪工作

1,、專屬顧客回訪未成交、術(shù)后回訪,、二次開發(fā)

2,、通過面對(duì)面溝通、電話,、即時(shí)通訊等方式對(duì)顧客進(jìn)行滿意度回訪

3,、及時(shí)處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務(wù)

4、認(rèn)真做好解釋工作,,對(duì)待顧客有問必答,、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識(shí)的普及

5,、活動(dòng)短信,、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送

糾紛處理

1、溝通解決顧客投訴問題,,及時(shí)向顧客反饋信息

2,、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療糾紛,,對(duì)不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場(chǎng)咨詢進(jìn)行解釋、安撫,,并 詳細(xì)記錄

3,、負(fù)責(zé)與醫(yī)療糾紛顧客進(jìn)行業(yè)務(wù)的二次開發(fā)工作

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1、客服回訪項(xiàng)目分類數(shù)據(jù),、信息來源,、顧客來源區(qū)域、回訪量,、現(xiàn)場(chǎng)到院 量,、成交量的統(tǒng)計(jì)

2、客戶維護(hù),、發(fā)展計(jì)劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):單體消費(fèi)者積分統(tǒng)計(jì),、業(yè)績統(tǒng)計(jì)等

3、客戶關(guān)系維護(hù):滿意度調(diào)查,、投訴受理,、組織會(huì)員活動(dòng)、聯(lián)系,、協(xié)調(diào)會(huì) 員參加相關(guān)活動(dòng)等

4,、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 崗位權(quán)限:

有對(duì)部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權(quán)利

崗位工作改善的建議權(quán)

請(qǐng)求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利

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