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最新醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-28 14:35:54
最新醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程(7篇)
時間:2024-03-28 14:35:54     小編:zdfb

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醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇一

【篇1:醫(yī)療器械 客服部 崗位職責】 【篇2:整形醫(yī)院客服崗位職責】

整形醫(yī)院客服崗位職責及相關工作內(nèi)容

一、客服部目標

以實現(xiàn)高度顧客滿意度和顧客忠誠度為目標,,系統(tǒng)改進院內(nèi)服務體系,。以優(yōu)化服務流程為手段,并將院內(nèi)服務和營銷融為一體,,充售前,、售中、售后管理各個層面開展關系營銷工作,。

二,、客服功能定位

客服中心是醫(yī)院術前、術中,、術后為一體的服務營銷部門,,既有術前咨詢預先服務工作,也有現(xiàn)場服務工作,也承擔后期顧客管理,、開發(fā)工作,,同時也負責不滿意顧客的維護及處理。

三,、

客服崗位職責

1.對術后顧客添加微信,,并分類歸檔(a、b,、c類,,有隱形需求消費的手術項目要備注)。

2.定期進行微信或短信推送,,協(xié)助咨詢師回復微信,。

3.協(xié)助現(xiàn)場咨詢進行術后回訪,負責拆線后顧客的術后電話回訪,,監(jiān)督該顧客的現(xiàn)場咨詢服務質量,、手術效果及護理服務質量,預防投訴產(chǎn)生,。

4.負責老顧客后期服務及二次消費的開發(fā),。 5.顧客生日、重大節(jié)假日活動的信息發(fā)送,。6.活動前提供有需求的老顧客名單,。

7.醫(yī)院活動時作為咨詢助理參加活動,進行顧客咨詢并促使出單,。 8.負責對投訴顧客進行解釋和安慰,,緩解投訴顧客的不滿情緒,預防將要發(fā)生糾紛的顧客投訴,。

9.負責整理顧客投訴情況資料,,并報有關部門。

10.負責對顧客投訴責任人提出處理建議并報有關部門,。

四,、不滿意顧客處理流程

1.術后不滿意顧客,首先由現(xiàn)場咨詢接待,;現(xiàn)場咨詢處理三次以上未能解決,,提交客服主要處理。

3.組織與咨詢,、治療/手術醫(yī)生,、專家進行會診(必要時院長參與),匯總顧客情況,,討論處理方案,。退款及賠償方案需院長參與商定,,并且財務確定后才能回復顧客,及辦理返款手續(xù),。4.特殊緊急情況,,客服處理無法安撫顧客,顧客鬧事影響正常經(jīng)營顧客需及時上報分管院長及主要負責人,,并同時通知其他部門,,避免影響醫(yī)院經(jīng)營工作。

五,、微信維護顧客工作分解

術后顧客微信添加 →顧客分類 →每天推送相關需求的顧客相關內(nèi)容/維護

→協(xié)助咨詢師回訪顧客,,微信解答顧客疑問,二次開發(fā)顧客消費 →提供有需求的老顧客名單/備注abc類 →參加活動,,協(xié)助咨詢成交

【篇3:醫(yī)院客服部主任崗位職責】

醫(yī)院客服部主任崗位職責

1.在醫(yī)院經(jīng)營部經(jīng)理的領導下,,協(xié)助制定具體工作計劃,配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作,。

2.負責患者及下屬心態(tài)的調查,,避免因患者對醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時處理或因導診情緒波動影響工作質量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失。

3.經(jīng)常和臨床醫(yī)務人員及醫(yī)技科室人員溝通,、交流,,了解其工作習慣與專業(yè)特長,以便合理分診,,最大限度的為患者服務,。

4.運用服務技巧協(xié)調好醫(yī)務人員之間及醫(yī)患之間的關系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,不能解決的及時上報上級領導,做到勤觀察,、勤思考,,及時發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。

5.創(chuàng)造使導醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件,,了解并掌握每個導診員的心理變化,,使其端正態(tài)度,積極工作,。

6.積極組織導診員進行禮儀培訓與業(yè)務學習,,提高其工作能力與業(yè)務水平,并注意提高其心理分析能力,,使其最大可能挖掘患者需求,。 7.積極收集院內(nèi)、院外的信息,,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務要求的變化,及時更新觀念,,改變服務方法,,以適應廣大患者需求。

8.及時發(fā)現(xiàn)導醫(yī)工作中的缺,、優(yōu)點,,并及時糾正和表揚,充分調動導醫(yī)的工作積極性和主動性,。

9.協(xié)調并處理因服務態(tài)度,、服務質量引起的醫(yī)患糾紛。 9.完成領導交辦的其它相關工作,。

醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇二

客戶服務部崗位工作職責

客服部主任崗位職責

1,、分解銷售計劃,組織客戶經(jīng)理完成目標任務,;

2,、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理,;

4,、組織收集市場信息,分析,、預測客戶卷煙銷售狀況,,上報本部經(jīng)理;

5,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務標準為零售客戶開展服務,;

6、負責對客戶經(jīng)理的績效考核,、日常管理等工作,;

7、執(zhí)行品牌培育方案,,組織客戶經(jīng)理落實品牌的宣傳,、促銷、推廣等工作,。

市場經(jīng)理崗位職責

1,、分析銷售計劃,組織客戶經(jīng)理完成目標任務,;

2,、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理,;

3,、組織收集市場信息,,分析、預測客戶卷煙銷售狀況,;

4,、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務標準為客戶開展

服務;

5,、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案,、落實品牌宣傳推廣工作;

6,、負責客戶經(jīng)理的績效考核及日常管理工作,;

7、完成上級組織交辦的其他工作,。

客戶經(jīng)理崗位職責

1.管理,、維護零售客戶檔案信息;及時,、準確,、完整的做好對零售客戶相關檔案信息的收集、更新等維護工作,。

2.負責零售客戶的分析,、分類,以及動態(tài)評價伙伴型,、合作型,、一般型、潛在競爭型等客戶群體,;及時,、準確、有針對性,。

3.開展政策宣傳,、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,,疏通溝通渠道。

4.幫助客戶提高經(jīng)營水平和盈利能力,;從消費者角度進行分析和研究,,開展零售戶經(jīng)營環(huán)境分析與指導。

5.提供增值服務,;面向零售戶自身的優(yōu)勢和存在的不足,,對購進、銷售,、存儲等工作環(huán)節(jié)進行幫助和指導,。

6.商品陳列,、明碼標價等工作維護及其它相關服務;按照商品陳列方案,,指導陳列,,補發(fā)標價簽。

7.負責客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作,;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,,及突發(fā)性問題等。

8.調查,、收集,、分析、反饋片區(qū)市場信息,;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,,周記、月記等形式進行反饋,。

9.準確采集和分析(或預測)品牌需求,、市場需求;通過按客戶訂單組織貨源,、品牌信息調查,、銷售系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù)等形勢預測客戶品牌的需求。

10.制定卷煙銷售計劃,,完成銷售目標,。

11.及時、準確,、全面的匯總,、分析和反饋市場信息并形成市場分析報告。

12.了解零售客戶對營銷活動的需求,,負責在片區(qū)內(nèi)細化并執(zhí)行品牌培育方案,。

醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇三

客服部崗位職責

1、根據(jù)收到客戶信息,,及時聯(lián)系客戶

2,、完成客戶資料收集、錄入crm系統(tǒng)

3,、建立客戶資料管理檔案,,根據(jù)客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關信息;

4,、及時跟蹤客戶的銷售及物流情況

5,、了解客戶對產(chǎn)品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現(xiàn)的問題

6,、定期回訪顧客,,促進多次銷售

7,、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理

8、與客戶保持良好的溝通,,跟蹤客戶需求及回饋意見

9,、填寫每日報表,及時反饋每日銷售數(shù)據(jù)

10,、與其他部門保持良好的溝通,,及時反饋信息

11、負責應收賬款的催收,,發(fā)現(xiàn)異常及時向上級領導匯報

12,、熟知公司產(chǎn)品知識,為客戶做好詳細的產(chǎn)品介紹

13,、主動熱情的解答客戶提出的各種問題

14,、完成上級交辦的事項

15、對公司客戶信息進行保密

客服部工作內(nèi)容

1,、通過電話與客戶溝通,,了解客戶信息和需求,推介公司產(chǎn)品

2,、通過電話與客戶確認購買信息及付款方式

3,、整理客戶資料及時錄入crm系統(tǒng),并且及時更新

4,、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產(chǎn)品

5,、及時建立客戶合同,與財務及物流做好對接工作

6,、客戶的訂單跟蹤,,做好客戶維護及時回訪

7、及時處理客戶突發(fā)事件以及投訴,,做好客戶維護

8,、物流發(fā)貨以及到貨情況跟蹤確認

9、確認訂單是否完結,,協(xié)助財務做好應收賬款核對工作

10,、做好二次、多次回訪,,促成客戶多次銷售

客服部服務標準及規(guī)范

客服服務準則:客服部是公司為線上客戶設立的專屬服務機構,,通過語言的交流來傳遞信息的一種服務方式,客服部的每個人員都要樹立正確的服務心態(tài),,掌握靈活的溝通技巧,精通業(yè)務知識,,內(nèi)強素質,,外樹形象,,以高度的工作熱情和綜合服務技能博得顧客的滿意。

客服人員應以熱情的態(tài)度為顧客提供各項咨詢和服務,,處理客戶各項日常需求,,維護公司與客戶的良好關系,提升客戶對公司的美譽度及忠誠度的服務型崗位,。因此提高客服服務質量,、口徑統(tǒng)一而制定此規(guī)范。服務標準分為兩部分,,一是標準話術,,二是服務規(guī)范

一、標準話術

客服在服務中應該盡量使用以下的文明禮貌用語:請,、您好,、謝謝、對不起,、很抱歉,、麻煩您、再見,。即使面對態(tài)度欠佳的用戶時,,也要保持良好、輕松的心情婉轉的與用戶溝通,。以客為先,,禮貌友好,始終不急不躁,,以愉快良好的精神回應每一個詢問,,服務每一位有需要的顧客。

1,、常規(guī)開場白

(電話接通后,,根據(jù)對方應答判斷客戶性別,如果無法判斷,,則優(yōu)先說“您好”,,再次判斷客戶性別)**先生/女士,您好,,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,,我是***號客服人員。

2,、重要節(jié)日開場白

如國家法定節(jié)假日:元旦,、春節(jié)、五

一,、中秋,、國慶,,則需要有相應的節(jié)日問候語 如:**先生/女士,春節(jié)好,,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,,我是***號客服人員。

3,、基本話術 (1)客戶咨詢電話

您好,,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,我是***號客服人員,,請問有什么可以幫您,。(說完停頓,待客人提出問題)

(根據(jù)客戶提問,,詳細的為顧客做出解答,,并記錄客戶信息)客戶未下單:感謝您的來電咨詢,希望有機會再次為您服務,。

客戶下單:感謝您的支持,,這邊會盡快為您安排發(fā)貨,請問您是線上付款還是貨到付款,?(說完停頓,,待客人回復)請問您的收貨地址是?(說完停頓,,待客人回復)請問收貨人是您本人嗎,?(說完停頓,待客人回復)那現(xiàn)在和您核對一下購買信息

您下單的是:天朝上品· x瓶/半停頓/ 收貨地址是:xxx(小區(qū)名字),,/半停頓/ 貨款一共是xxx元,,/半停頓/,您選擇的是貨到付款

我們通過快遞給您發(fā)貨,,貨到之后您把貨款直接給快遞員就可以了,。/客戶問什么快遞/ 默認圓通或安能快遞,具體快遞由倉庫給您匹配最快的快遞,。有什么疑問您可以隨時聯(lián)系我,。(說完停頓.客人不說話你繼續(xù))

嗯,好的,,我加一下您微信吧,!物流信息好發(fā)到您微信上.(顧客同意:請問您的微信號就是這個手機號碼么?顧客拒絕:嗯嗯,,好的,,那物流信息就只能通過短信發(fā)送到您的手機上。)(結束語:)

嗯嗯,好的,,我們會盡快發(fā)貨,,祝您生活愉快。

(2)訂單確認電話

**先生/女士,,您好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,,我是***號客服人員,。(說完停頓,客人不說話就繼續(xù)下面:)

您在我公司官網(wǎng)下了一個購買訂單,,給您打電話的目的是和您確認一下訂單信息.(說完停頓,,客人不說話就繼續(xù)下面:)您下單的是:天朝上品· x瓶/半停頓/ 收貨地址是:xxx(小區(qū)名字),/半停頓/ 貨款一共是xxx元,,/半停頓/ 我們通過快遞給您發(fā)貨,,貨到之后您把貨款直接給快遞員就可以了。/客戶問什么快遞/ 默認圓通或安能快遞,,具體快遞由倉庫給您匹配最快的快遞,。有什么疑問您可以隨時聯(lián)系我。(說完停頓.客人不說話你繼續(xù))

嗯,,好的,,我加一下您微信吧!物流信息好發(fā)到您微信上.(顧客同意:請問您的微信號就是這個手機號碼么,?顧客拒絕:嗯嗯,,好的,那物流信息就只能通過短信發(fā)送到您的手機上,。)(結束語:)

嗯嗯,,好的,我們會盡快發(fā)貨,,祝您生活愉快,。

二、服務規(guī)范

1,、服務禁止行為及用語

服務禁語,、不規(guī)范服務用語包含蔑視語、煩躁語,、否定語,、斗氣語。例如:(1)聽不清楚時:直接掛斷電話,?!?/p>

聽不清楚時:不好意思您那邊信號不好,我這邊聽不見,我一會給您重新打過去可以嗎,? √(2)客戶反復提問時:我已經(jīng)給你說過了 ×

客戶反復提問時:需要耐心再給顧客解釋一遍 √

(3)客戶說剛才來問不是這樣說的:誰告訴你的,?誰給你說的? ×

客戶說剛才來問不是這樣說的:您放心公司活動統(tǒng)一,,不會有第二種方案,,或者您可以告知我哪一位客服人員告知您的嗎?我這邊去核實一下,?!?/p>

(4)大客戶講價時:好的,我馬上去問了回復您,?!?/p>

大客戶講價時:好的,我這邊已經(jīng)登記了您的需求,,這邊需要向上級領導申請,,稍后回復您可以嗎? √ 所有禁止用語包含但不僅限于以上示例,,在和客戶聊天時必須使用標準文明用語,。(5)接聽電話時應保持端正的姿態(tài),不得喝水或咀嚼食物,,打哈欠等,。

2、罰款制度

(1)使用不禮貌用語,、以煩躁的態(tài)度和客戶溝通,。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,三次以上給予除名處分,。(2)與客戶爭吵,。發(fā)現(xiàn)一次直接給予除名處分。

(3)在公司內(nèi),,嘲諷,、辱罵顧客。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,,三次以上給予除名處分,。(4)不接聽顧客電話、或故意掛斷顧客電話,。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,,三次以上給予除名處分。(5)接聽電話時咀嚼食物,、打哈欠,、做與工作無關的事項,。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇四

崗位名稱: 回訪客服

崗位概述: 負責解答顧客對服務的疑問,、接受治療后的跟蹤服務以 及糾紛處理 崗位職責: 回訪工作

1,、專屬顧客回訪未成交、術后回訪,、二次開發(fā)

2,、通過面對面溝通、電話,、即時通訊等方式對顧客進行滿意度回訪

3,、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務

4、認真做好解釋工作,,對待顧客有問必答、百問不煩,,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識的普及

5,、活動短信、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送

糾紛處理

1,、溝通解決顧客投訴問題,,及時向顧客反饋信息

2、負責處理醫(yī)療糾紛,,對不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場咨詢進行解釋,、安撫,并 詳細記錄

3,、負責與醫(yī)療糾紛顧客進行業(yè)務的二次開發(fā)工作

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1,、客服回訪項目分類數(shù)據(jù)、信息來源,、顧客來源區(qū)域,、回訪量、現(xiàn)場到院 量,、成交量的統(tǒng)計

2,、客戶維護、發(fā)展計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計:單體消費者積分統(tǒng)計,、業(yè)績統(tǒng)計等

3,、客戶關系維護:滿意度調查、投訴受理,、組織會員活動,、聯(lián)系、協(xié)調會 員參加相關活動等

4,、及時完成上級領導交辦的其他工作 崗位權限:

有對部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權利

崗位工作改善的建議權

請求相關部門配合工作的權利

醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇五

永城翼嘉客服部崗位職責

客服總監(jiān)

1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度,、投訴處理制度,、流程檢點、信息管理制度,、回訪制度等

2.負責推進并監(jiān)控回訪,、保養(yǎng)提醒、客戶維系活動,、流程檢點,、投訴處理等客戶關系部職能工作

3.負責與銷售/服務部溝通、協(xié)調客戶關系部工作的開展及改善效果監(jiān)控 4.負責定期開展部門內(nèi)訓,、指導監(jiān)督,、考核評價 5.負責開展月度

總結

匯報及過程問題處理通報

6.負責協(xié)助總經(jīng)理組織銷售總監(jiān)、售后總監(jiān)完成上汽大眾公司調研結果下發(fā)的滿意度弱項原因識別,,并監(jiān)督銷售和售后服務流程改善,,反饋改善結果

7.負責與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結,、日常信息反饋等 滿意度回訪專員

1,、電話回訪

1.根據(jù)銷售 售后系統(tǒng)跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到95%,,回訪規(guī)范率每月必須達到90%,,并對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題做好對客戶的安撫解釋工作,及時反饋至對應部門處理,,同時跟蹤處理結果,。

2、保養(yǎng)提醒

1.根據(jù)售后系統(tǒng)icream跟進記錄進行回訪,,回訪成功率必須達到90%,,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%

3,、流失招攬

1.根據(jù)售后系統(tǒng)icream流失客戶及外出掃街客戶登記信息進行回訪,,回訪成功率必須達到90%。每月招攬流失客戶不低于20單

4,、5s 6s衛(wèi)生點檢

1.每天9:30點檢售后區(qū)衛(wèi)生,,照片發(fā)送工作群,及時跟進整改,,每月月底計算出售后衛(wèi)生點檢成績,。

5、戰(zhàn)敗回訪

1.依據(jù)ism系統(tǒng)戰(zhàn)敗記錄抽取不低于15%的回訪量,,并做好反饋工作,。

6、其他

1.每月點檢銷售 售后服務流程不低于4次,,并做出服務流程弱項分析及整改方案 3.每月協(xié)同客服總監(jiān)至少一次0qc內(nèi)部點檢,,做出弱項分析及整改方案 4.協(xié)同客服總監(jiān)定期組織客戶關愛活動

客服部 陳苗

2018年2月4日

醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇六

客戶服務部各崗位職責

客戶服務部的主要職責是負責處理所有與業(yè)主相關的問題以及物業(yè)費的催 繳,,接待業(yè)主報修,收集并反饋業(yè)主的意見,,處理業(yè)主的投訴,,監(jiān)督相關部門的 服務質量等工作,具體職責如下:

一.客服部主管職責

1.對客戶服務部的日常管理工作,,并對本部門人員進行有效管理,; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,,使職責清晰化,、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進行,;

3.做好橫向工作協(xié)調,,與相關部門密切配合,及時向公司領導匯報工作情 況,,確保公司內(nèi)部信息的溝通,;

4.不斷地調研市場和競爭者,確保服務質量不下降,;

5.解決下屬人員匯報的疑難問題,協(xié)調各部門處理緊急重大投訴,; 6.主持本部門例會,,聽取匯報,督查工作進展,,解決工作中的疑難問題,; 7.擬定本部門培訓計劃和年度工作計劃,并監(jiān)督有效實施,;

8.建立良好的公共關系,,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。二.客服前臺職責

2.收取物業(yè)各種費項的相關費用,。

3.負責接待當日業(yè)主的報修,、投訴等相關事務,并及時反饋到相關部門,,1.辦理肯彤名邸小區(qū),、瀚科大廈的交房手續(xù)、裝修手續(xù),,制作相關證照,。

負責跟蹤追進;

4.接到特殊情況和險情報告應立即向有關部門或領導匯報,;

5.及時向上級主管提供有關信息,,協(xié)助主管協(xié)調與其他部門及業(yè)主的溝通 工作,;

6.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶服務的工作流程、標準,; 7.負責與其他部門配合制作各種證件及攜物出門證,; 8.閱讀并填寫交接班本,下班時做好交接工作,; 9.接聽日常電話和接待客戶來訪等工作,,并負責對維修單的下發(fā)、回訪工作,;

10.定期統(tǒng)計上報投訴,、入住、裝修,、維修單等工作的基本情況并及時上報 主管,;

11.重大投訴及重大事件及時上報各相關部門負責人。

三.房管專員職責

1.在客服主管的領導下,,對業(yè)主進行客戶服務,;

2.熟悉國家及省,、市相關法律法規(guī)及社區(qū)各項規(guī)章制度,,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項規(guī)章制度;

3.負責安排處理業(yè)主提出的要求,、意見,,確保處理及時,,定期進行回訪征 詢意見,不斷提高服務質量,;

4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名,、性別、職務,、車號,、性格、習慣等),; 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住,、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,,處理好各種突發(fā)事件,; 6.負責每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給部門主管,; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗收工作: 8.負責定期更新業(yè)主信息,;

9.負責物業(yè)費的催繳工作,按期完成各項經(jīng)濟指標,;

10.對業(yè)主提出的各種遲交或不交費用的理由及時反饋給部門主管,,督促及 時解決:

11.不定期走訪客戶,,了解情況,聯(lián)絡感情,。并定期做好回訪工作,。

醫(yī)院客服部工作職責 民營醫(yī)院客服工作職責和流程篇七

天津鑫澳體育場館管理有限公司

客服崗位職責

(一)崗位名稱:前臺客服

(二)崗位級別:基層

(三)直接上級:店長

(四)直接下級:無

(五)崗位描述:維護健身俱樂部的客戶關系、新會員入會介紹,、銷售等相關工作

(六)具體職責:

1.嚴格按服務程序及禮儀規(guī)范向會員及來賓提供優(yōu)質服務,;

2.嚴格按前臺接待程序進行預約、來訪登記,、接待工作,。嚴格按總機電話接聽程序進行接轉;

3.嚴格按財務制度進行操作及制定報表,;

4.負責會員手環(huán)的制作,,包括照相、信息登記等,,及時熱情為賓客辦理入會手續(xù),;

5.負責會員卡的變更(包括轉名等),會員資料的查詢等工作,; 6.準確核實會員卡信息是否處于正常使用狀態(tài)及是否本人使用,;

7.熱情、耐心接受會員投訴,,在超出職責范圍的情況下向上級主管報告,; 8.負責前臺設備的開閉、維護和保管工作,;

9.負責消耗品、手環(huán),、前臺物品等領用及登記,。每次進貨、領貨及出庫都要有記錄,,便于月底的盤庫及對帳,;

10.早班檢查常備物品。如純凈水,、健身卡,、收據(jù)、和約書,、飲料,、健身包、毛 天津鑫澳體育場館管理有限公司

巾等是否充足,,不足應及時補充,。要領取或補充的物品必須及時跟經(jīng)理匯報領?。ㄊS嗖蛔?0件時跟店長報備),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生,; 11.負責巡視店內(nèi)各處的清潔衛(wèi)生,、安全隱患等,保證俱樂部環(huán)境的干凈整潔,,達到公司的要求,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理及上報主管部門;

12.按俱樂部規(guī)定播放音樂:在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂,,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點的音樂,。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上21:00后播放輕快音樂,,閉店前5分鐘關閉所有音像設備,; 13.在營業(yè)結束前半小時,全場廣播兩次預打烊,;

14.下班之前核對鑰匙是否齊全,、是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等,,做好記錄,,上交經(jīng)理;并制作每日流水報表上交店長,; 15.會員丟失物品的登記和認領工作,;

16.及時通知有關部門與會員信息有關的問題與提示;

17.積極完成公司及上級領導安排的各項工作,,積極協(xié)助其他部門工作,。

光豬健身金皇店

天津鑫澳體育場館管理有限公司

每日工作流程

6:50——7:00 到達店內(nèi)并穿戴工服工牌,整理好儀容儀表 7:01——7:20 打開店內(nèi)各個開關及器械,,檢查是否可以使用 7:21——8:00 整理系統(tǒng)流水并交給店長匯報前一日工作流水 8:01——11:00 11:01——13:00 13:01——14:00 14:01——17:00 17:01——17:30 17:31——18:00 18:01——19:40 19:41——20:00 表格)

維護會員群及發(fā)展新會員

接待午間會員高峰,,并做好服務工作 午間休息

接待會員并未有疑問的會員服務 檢查店內(nèi)衛(wèi)生及器械使用情況 晚間休息

接待晚間會員高峰,并做好服務工作

做好工作整理(會員到訪登記,、客訴,、領取手環(huán)等

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