在現(xiàn)代社會(huì)中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標(biāo),如學(xué)習(xí)、工作,、生活等。為了更好地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),,我們需要制定計(jì)劃,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
行政年終工作與計(jì)劃篇一
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),,它是融合了行政部門、人力資源部力量的`全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。
行政年終工作與計(jì)劃篇二
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的,。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的.管理,。
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
行政年終工作與計(jì)劃篇三
1,、辦公室正常的前臺(tái)接待,,電話接聽工作,,會(huì)加強(qiáng)自主性,把公司形象維護(hù)好,,不讓公司形象在我這里受損,。
2、做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,做好了各類信件的收發(fā)工作。
3,、對(duì)于存檔的重要資料,、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還,。
4,、對(duì)于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,,加強(qiáng)檔案管理,。
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
6,、在員工考勤和考核方面,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn),、公平、公正,,不出現(xiàn)錯(cuò)誤,。
7、對(duì)于各個(gè)部門需要的各種資料,、文件等做到隨用隨取,,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件,,提前復(fù)印好放在手邊,,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,不耽誤大家工作。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
9,、認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,,提高工作效率,。
10、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),,如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),。
11,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,在不影響本職工作的.前提下,,申請(qǐng)回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,,加強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備,。
12、隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,,來接受新的工作任務(wù),,來提高自己,完善自己,,為公司多盡一份力,。
20xx年馬上就要到來,在新的一年里,,我一定努力完善自己,,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作,;奉行“后勤服務(wù)一線”的工作態(tài)度,,做到主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),與其他部門人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù),,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量,。
人事行政部:xxx
20xx年1月11日
行政年終工作與計(jì)劃篇四
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場部來說,,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂20xx年工作計(jì)劃如下,。
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,20xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的`長春,、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),。
1,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
2,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
3,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。
督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
1,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。
2,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
3,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì),。
1、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,,努力提高管理水平。
2,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制,。
3、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成20xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
4、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政年終工作與計(jì)劃篇五
行政部門是現(xiàn)在企業(yè)在競爭中獲取優(yōu)勢(shì)的有利工具,,而績效管理作為人力資源管理中的核心模塊,,發(fā)揮著重要作用。今天本站小編給大家整理了行政工作年終總結(jié)與計(jì)劃,,希望對(duì)大家有所幫助,。
*年*月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),,但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這5個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
4、工作質(zhì)量,、成績,、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好
個(gè)人工作計(jì)劃
,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。總結(jié)5個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策
規(guī)章制度
,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。下半年公司相續(xù)制定出臺(tái)了《周例會(huì)制度》,、《人事管理制度》,、《差旅費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)銷制度》等,規(guī)范員工行為準(zhǔn)則,,嚴(yán)明公司紀(jì)律,。行政部首先以身作則,認(rèn)真履行督查職能和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,。
三,、落實(shí)人事、勞資管理,,切實(shí)抓好員工的福利工作
四,、保障公司經(jīng)營秩序,及時(shí)辦理經(jīng)營證件
下半年是公司重大變革和質(zhì)的飛躍期,由于公司組織形式做出重大調(diào)整,,各項(xiàng)工作幾乎都是從新的高度開始,需要完善各類證件的注冊(cè),、登記手續(xù)。行政部充分發(fā)揮職能作用,,積極配合相關(guān)部門辦理開發(fā)資質(zhì)申報(bào),、土地交付等手續(xù)程序,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),,大力做好企業(yè)文化建設(shè)
員工培訓(xùn),,是直接提高經(jīng)營管理者能力水平和員工技能,為企業(yè)提供新的工作思路、知識(shí),、信息,、技能,增長員工才干和敬業(yè),、創(chuàng)新精神的根本途徑和極好方式,,是最為重要的人力資源開發(fā)方式。因此,,下半年我們前后組織多場次的員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,,提升員工的自身素質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,。
在信任員工的基礎(chǔ)上,,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和能動(dòng)性。同時(shí),,也建立了一種企業(yè)文化,,在這種文化氛圍里,員工有明確的工作責(zé)任心,,以最大限度的空間去施展自己的才能,。
行政部頭緒多、事情雜,,需付出雙倍的勞動(dòng),。下半年(4月份起)共召集總經(jīng)理辦公會(huì)并編寫《會(huì)議紀(jì)要》8期,起草各類報(bào)告,、文件近數(shù)十份,,收集整理了各類檔案、資料,、合同,,并逐步形成電子化管理。配合公司領(lǐng)導(dǎo)逐步制訂和完善了公司組織架構(gòu),、規(guī)章制度,,及時(shí)組織學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹。
根據(jù)公司需要,,完成了辦公場所的調(diào)整,,辦公用品、通訊,、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi),、水電費(fèi),、車輛使用登記管理,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn); 做好會(huì)議安排,、外事接待的后勤服務(wù)工作。強(qiáng)化了部門間的協(xié)調(diào)工作,,維持公司正常運(yùn)作秩序,。
七、存在的問題和今后努力方向
我們?cè)谌〉昧艘恍┏煽兊耐瑫r(shí),也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,新組建的團(tuán)隊(duì),,新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應(yīng),、相互磨合,許多工作需要邊干邊摸索,工作起來還不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位; 第三,本部門的理論,、業(yè)務(wù)水平還不太成熟,,。這些問題都需要在今后的工作中不斷改進(jìn),,不斷提升和加強(qiáng),。
x年,是我在后線支持綜合行政崗的第二年,,和初來行政崗時(shí)的懵懂和無知相比,,現(xiàn)在的我,多了一份成熟和責(zé)任,,雖然一起奮戰(zhàn)不再是那些熟悉的面孔,,與新伙伴的默契在工作中不斷搭建,20xx年新征途同樣收獲頗豐!
下面,,我將從三個(gè)方面匯報(bào)20xx年全年的工作情況,。
20xx年,伴隨著部門的發(fā)展壯大,,人員的不斷調(diào)整,,綜合行政也從20xx年的3人擴(kuò)大成為現(xiàn)在的6人,成為后線支持最大的團(tuán)隊(duì),,服務(wù)種類近百余種,,覆蓋全員。
一,、20xx全年工作回顧
日常行政工作--職責(zé)梳理,,明確崗位價(jià)值
將紛繁復(fù)雜的日常行政工作梳理細(xì)化,分為:人事,,宣傳,,采購、財(cái)務(wù),、庫管,,根據(jù)個(gè)人特長確定負(fù)責(zé)人。
業(yè)務(wù)激勵(lì)工作--關(guān)注業(yè)務(wù),,服務(wù)部門發(fā)展
全方面協(xié)助部門勞動(dòng)競賽,,協(xié)助舉辦12場業(yè)務(wù)技能比賽,舉辦了多場全員激勵(lì)活動(dòng),。積極協(xié)助部門開展造“星”活動(dòng),,挖掘基層普通員工的明星風(fēng)范,提升全員服務(wù)的榜樣意識(shí),。制作業(yè)務(wù)激勵(lì)喜報(bào)及
感謝信
10余封,,加大服務(wù)性稿件的宣傳力度,20xx年,,內(nèi)網(wǎng)宣傳1200余篇,,總行宣傳120余篇。員工關(guān)愛工作--創(chuàng)新活動(dòng),,主題生日會(huì)放異彩
自20xx年5月起開展主題生日會(huì),,每月都會(huì)發(fā)出一份別出心裁的邀請(qǐng)函,邀上每一位快樂的壽星共享一次難忘的生日盛宴,,通過一次又一次的活動(dòng)舉辦,,獲得了來自一線員工的肯定與支持,參與人數(shù)也在不斷攀升,,逐步樹立了良好的口碑,。
后線團(tuán)隊(duì)生活--星光閃閃,推進(jìn)家文化建設(shè)
隨著后線團(tuán)隊(duì)人數(shù)的不斷增加,,始終以文化管理為核心,,采取統(tǒng)一的班服m及提出“成長新后線,傳遞正能量”團(tuán)隊(duì)口號(hào),,積極組織參與中心的top星光榜,,展現(xiàn)后線服務(wù)品牌,挖掘ppt人才,。#后線百變怪咖秀#,、后線團(tuán)隊(duì)生活報(bào)等形式豐富的班后活動(dòng),更進(jìn)一步增進(jìn)著彼此的了解,,記錄生活的美好點(diǎn)滴,。
二、工作中的不足
20xx年末,,一支“主動(dòng)服務(wù),、高效執(zhí)行”的綜合行政團(tuán)隊(duì)雛形已搭建,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人但在需許多方面還需要進(jìn)一步提升,。
管理思路提升--20xx年對(duì)于行政團(tuán)隊(duì)已有比較清晰的管理思路,,而對(duì)于整個(gè)后線支持團(tuán)隊(duì),并沒有清晰的管理思路,。
個(gè)人能力提升--對(duì)于數(shù)據(jù)的理解和運(yùn)用上,,能力還需要進(jìn)一步提升,。
綜上所述,對(duì)20xx年整體工作情況,,
自我評(píng)價(jià)
為:稱職!三,、20xx工作計(jì)劃
根據(jù)部門架構(gòu)調(diào)整的大背景和局面,需要綜合行政團(tuán)隊(duì)繼續(xù)發(fā)揮強(qiáng)有力的服務(wù)效果,。
精--深入挖掘綜合行政版塊管理力度
結(jié)果目標(biāo):希望通過一年的努力,,在20xx年年末時(shí),形成有綜合行政出品的總結(jié)報(bào)告20篇,。希望這些報(bào)告將在財(cái)務(wù),、宣傳和部門員工關(guān)愛上為部門發(fā)展提供參考意見。
兵--提升行政全員的單兵作戰(zhàn)能力
過程目標(biāo):帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)不斷完善已成品的各類指導(dǎo)流程,,并做到實(shí)時(shí)更新,。進(jìn)一步完善行政團(tuán)隊(duì)abc的角色扮演,力爭做到行政人員休假,,行政工作不停歇,。穩(wěn)定有序的完成20xx年全年日常工作。
強(qiáng)--發(fā)揮活動(dòng)組織特長,,為部門關(guān)愛工作
結(jié)果目標(biāo):拋開各類其它行政的頭銜,,把部門20xx活動(dòng)也做出有新意的品牌。20xx初,,提前制定部門全年活動(dòng)列表,,實(shí)現(xiàn)新的角色轉(zhuǎn)變。從配合者,、組織者轉(zhuǎn)型成為有前瞻性的策劃者,。
將--學(xué)會(huì)向上管理,做好班長代職人
過程目標(biāo):20xx年是我成為后線支持團(tuán)隊(duì)代職人的第二年,,和20xx年僅管理行政團(tuán)隊(duì)相比,,20xx年我將更加主動(dòng)去分擔(dān)班長后線支持團(tuán)隊(duì)的管理職責(zé),成為有力助手,。
結(jié)束語
行政年終工作與計(jì)劃篇六
司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
3、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的`薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
7、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
8,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二、注意事項(xiàng):
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部20xx度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。
行政年終工作與計(jì)劃篇七
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核提供真實(shí)依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動(dòng)糾紛,、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),,花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。
(二),、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù),。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級(jí)層層報(bào)告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
(四),、推行薪酬管理、實(shí)行公平的`薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對(duì)于中層管理來說,,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五),、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性,、向心力,、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì),、節(jié)日費(fèi),。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),,建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的,。
2、績效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
(七),、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
《宿舍管理》,、《勞動(dòng)法》,。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個(gè)字“誠信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助”,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益,。
(十一),、員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二),、員工旅游,、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì),、年終表彰大會(huì)的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動(dòng),,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!