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物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程,、保安,、保潔,、客服,、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門,、it部門,、ea部門、租賃部門,、項(xiàng)目部,，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造,、搬家協(xié)助,、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6,、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7,、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,，對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

8,、對大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10,、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11,、負(fù)責(zé)起草部門的oa、請款,、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12,、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

1,、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

2,、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

4,、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

5,、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

6,、驗(yàn)收隱蔽工序,，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序,、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督,，保證施工質(zhì)量;

7,、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8,、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

1,、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,，解答有關(guān)的問題或疑問,，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證,、臨時(shí)居住證,、停車證)。

2,、熱情接待業(yè)主,、用戶和來訪客人，對業(yè)主,、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),，并做到登記記錄，定期整理存檔工作,。

3,、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議,，不斷改進(jìn)工作,，提高服務(wù)質(zhì)量。

4,、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),、樓座排列、單元戶數(shù),、管道線路的走向,、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶,、業(yè)主的數(shù)量,、家庭成員等基本情況。

5,、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況,、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要,，其他部門配合處理,，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

6,、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作,。

7、受理業(yè)戶的報(bào)修,、有償服務(wù)安排執(zhí)行,、完成情況跟進(jìn)等工作。

8,、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn),。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9,、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作,。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi),、水費(fèi),、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

11,、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案,、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密,。

12,、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙,、業(yè)戶托管鑰匙,、施工鑰匙等的管理工作。

13,、完成公司,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記,。

2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案,。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表,、體檢表,、學(xué)籍卡、健康卡,、體育鍛煉測試卡,、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定,、畢業(yè)鑒定等材料,。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定,、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行,。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué),、休學(xué)、停學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,，建立學(xué)生名冊,。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作,。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門,，做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,，在完成本職工作的基礎(chǔ)上,，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù),。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制,、立卷,、統(tǒng)計(jì)、鑒定,、銷毀及檔案室管理,、維護(hù)，實(shí)行綜合集中管控;

2,、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,，配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn),、落地;

3,、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),、監(jiān)督,，并定期開展專項(xiàng)工作檢查;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,，做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退,，按時(shí)入庫歸位;

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求：

1,、性格開朗,，細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng);

2,、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

3,、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

4,、 具備檔案管理技能,，具備公文寫作技能。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

職責(zé)：

1,、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集,、整理、登記,、編號,、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

2,、及時(shí)掌握合同借閱,、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,，確保公司利益不受損失;

3,、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),，分析,、提出意見;

4、科學(xué),、規(guī)范管理合同檔案,，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

5,、掌握國家的相關(guān)法律,、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,，維護(hù)企業(yè)利益;

6,、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1,、中?；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2,、掌握一定的合同法律知識;

3,、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,，有一定的組織及表達(dá)能力;

5,、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),，責(zé)任心強(qiáng);

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,，包括文件材料的接收、掃描,、審核,、編號、登記,、歸檔,、保管;

2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù)，包括文件借出的登記,、回收,、審核;

3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;

4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄,，及時(shí)登記溫度和濕度;

5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,，異常情況及時(shí)報(bào)告，處理;

6. 負(fù)責(zé)為審計(jì)提供相關(guān)文件;

7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;

8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

一,，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計(jì)劃,，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo),，監(jiān)督,，檢查。

2,，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類,，編目,，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全。

4,，積極開展檔案知識宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6,，樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2,、文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng),。

3,、檔案主要供應(yīng)本校使用,，如外單位需要查閱、利用檔案資料,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管,，防止遺失和泄密,，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4,、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5,、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),，積極采取有效措施,。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,，嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng)、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

一,、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,。

二、熱愛本職工作,，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理,、裝訂,、歸檔、保管,、銷毀工作,，努力提高檔案管理水平。

三,、督促各部門及時(shí)移交檔案資料,。

四、熟悉本單位檔案管理情況,，及時(shí),、準(zhǔn)確地提供檔案資料,，為征管工作服務(wù)。

五,、按規(guī)定做好檔案資料的防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防塵、防高溫等工作,。

六,、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報(bào)批,、檔案資料移交工作,。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作,。

八,、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù),。

九,、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自公布納稅人的信息,、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十

1,、按照公司要求參與制定文書,、檔案,、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

2,、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷,、歸檔的文件資料，并整理,、立卷,、歸檔;

3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書,、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,，建立完善相關(guān)借閱登記,、回收機(jī)制;

5,、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

6,、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放,、流轉(zhuǎn)、催辦,，對外往來函件的接收,、發(fā)放，并登記建檔;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定,、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量,。

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門審閱,、簽批,。

4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)

任職資格

1,、性別不限;

2,、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;

3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4,、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

5,、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十二

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,，正確區(qū)分全宗，劃分類別,，統(tǒng)一整理接收檔案

4,、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5,、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2,、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力,，協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng),，細(xì)心,，理性羅輯思維