在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來(lái)看一看吧。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇一
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭),、正文,、主送、抄送單位構(gòu)成,。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文,。
1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要,,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》,、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議,如黨委會(huì),、政府辦公會(huì)等,,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》,。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào),。
2、會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況,、會(huì)議基本精神,、結(jié)尾三部分組成。
首先,,會(huì)議概況,。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、主持人,出席人員,、列席人員,,基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要,。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內(nèi)容,。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì),、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,,都適宜這種形式。
其次,,會(huì)議基本精神,。這是紀(jì)要的核心、主體部分,。會(huì)、辦公會(huì),、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),,有的還可概述議定事項(xiàng)的意義,。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),、做法、今后工作的意見(jiàn),、措施和要求,。
最后結(jié)尾部分??梢赃m當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě),。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇二
會(huì)議紀(jì)要有著一定的要求,,那么如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要呢?下面小編整理了會(huì)議紀(jì)要范文,,歡迎閱讀!
時(shí)間:xx年xx月xx日 地點(diǎn): 參加人員:常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)、,辦公室主任××,、副主任××,,活動(dòng)中心主任,中華研修大學(xué)管委會(huì)主任等,。第一副會(huì)長(zhǎng)××,,副會(huì)長(zhǎng)××,,常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)××,副秘書(shū)長(zhǎng)××因事請(qǐng)假,,會(huì)后分別通電話征求了意見(jiàn),。 會(huì)議內(nèi)容:
一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn),。根據(jù)xx年x月x日會(huì)議決定,,××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過(guò)比較,,認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,,適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定,,從即日起中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué),,掛牌辦公。通信地址:××市xx區(qū)路xx1號(hào),。聯(lián)系電話:,。
二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定,,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室,、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用,。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,,雙方共同組織舉辦秘書(shū)培訓(xùn)班等。
三,、為便于開(kāi)展工作,,建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓x為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理,,先開(kāi)展工作,,以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。
四,、研究了學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排,。
*年*月*日,院長(zhǎng)在會(huì)議室主持召開(kāi)學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會(huì),。會(huì)議研究了《教育學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,、《教育學(xué)院教職工工作量考核辦法》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配辦法》(草案),、《教育學(xué)院學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)整改方案》,、辦公用房搬遷工作、暑期安全穩(wěn)定工作,、暑期和開(kāi)學(xué)前的準(zhǔn)備工作,、暑期班子成員會(huì)務(wù)虛會(huì)等事宜?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(討論稿)
會(huì)議對(duì)《教育學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(討論稿)進(jìn)行了研究,。會(huì)議決定,,會(huì)后由楊德軍同志根據(jù)討論意見(jiàn)修改后報(bào)學(xué)院教代會(huì)討論。
二,、關(guān)于《教育學(xué)院教師,、職工工作量考核辦法》(討論稿)
會(huì)議對(duì)《教育學(xué)院教職工工作量考核辦法》(討論稿)進(jìn)行了研究。會(huì)議決定,,會(huì)后由楊德軍同志根據(jù)討論意見(jiàn)修改后報(bào)學(xué)院教代會(huì)討論,。
三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配辦法》(討論稿)
會(huì)議對(duì)《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配辦法》(討論稿)進(jìn)行了研究,。會(huì)議決定,,會(huì)后由楊德軍同志根據(jù)討論意見(jiàn)修改后報(bào)學(xué)院教代會(huì)討論。
四,、關(guān)于《教育學(xué)院學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)整改方案》
會(huì)議討論了《教育學(xué)院學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)整改方案》,,會(huì)議要求會(huì)后進(jìn)一步修改整改方案。會(huì)議強(qiáng)調(diào):班子成員要督查督辦,、確保落實(shí),,切實(shí)解決學(xué)院事業(yè)發(fā)展中存在的突出問(wèn)題。同時(shí)要求大家進(jìn)一步解放思想,,開(kāi)拓創(chuàng)新,提高破解難題能力,,推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。
五、辦公用房搬遷工作
根據(jù)學(xué)校對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公用房的調(diào)整方案,,提出了我院搬遷具體方案,,會(huì)議對(duì)此方案進(jìn)行了研究。
會(huì)議要求:1,、搬遷工作由牽頭,,楊明同志協(xié)助完成。2,、辦公區(qū)域相對(duì)集中,。3、保證教授,、博士辦公用房,。4、統(tǒng)籌落實(shí)好學(xué)院南區(qū),、北區(qū)教師休息室的設(shè)備配置,。5,、搬遷中盡量避免大型改造,已經(jīng)發(fā)生的改造費(fèi)用由楊明同志負(fù)責(zé)與學(xué)校協(xié)商解決,。6,、確保搬遷過(guò)程中財(cái)產(chǎn)安全,謹(jǐn)防丟失,。7,、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)圓滿完成搬遷工作。
六,、非教學(xué)人員崗位分工
教育學(xué)院主任科員及以下非教學(xué)人員崗位聘任工作已經(jīng)完成,,專業(yè)技術(shù)人員按照競(jìng)聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負(fù)責(zé)工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員工作分工;楊德軍同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室人員工作分工;汪家寶同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教科辦工作,,建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作,,在體育系抽調(diào)一名教師、地理系抽調(diào)一名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展日常工作,。
七,、暑期安全穩(wěn)定工作
會(huì)議要求:1、由楊明同志牽頭,,放假前組織一次安全檢查,,對(duì)存在的安全隱患,重點(diǎn)防控,。2,、暑期值班人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),,保證通信暢通,。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域(如實(shí)驗(yàn)室、體育場(chǎng)館等)每天至少巡查一次,。對(duì)于突發(fā)事件,,及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告,。
八,、暑期及新學(xué)期開(kāi)學(xué)前主要工作
會(huì)議對(duì)學(xué)院暑期及新學(xué)期開(kāi)學(xué)前的教學(xué)安排、新專業(yè)申報(bào),、年度責(zé)任目標(biāo)中期檢查工作,、科研工作年度責(zé)任目標(biāo)中期檢查工作、新生報(bào)到,、學(xué)生寢室安排,、學(xué)生自聯(lián)實(shí)習(xí)點(diǎn)、創(chuàng)收,、教代會(huì)籌備等各類工作進(jìn)行了認(rèn)真梳理,,明確了各項(xiàng)工作的牽頭領(lǐng)導(dǎo),,提出了各項(xiàng)工作的針對(duì)性要求。
九,、暑期干部學(xué)習(xí)務(wù)虛會(huì)事宜
定于20xx年7月中旬召開(kāi)干部學(xué)習(xí)務(wù)虛會(huì),。參會(huì)人員為院領(lǐng)導(dǎo)、系副主任,、教師教育中心副主任,、教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任,、“三辦”主任,。會(huì)議討論通過(guò)了會(huì)議議題。
參加會(huì)議:
記錄整理:
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇三
如何速記會(huì)議紀(jì)要,?以下是由小編為大家精心整理出來(lái)的相關(guān)內(nèi)容,,希望大家能夠喜歡。
會(huì)議的主題,、目的,、議程、主持人
會(huì)議內(nèi)容屬于哪個(gè)行業(yè)的
參會(huì)嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單
會(huì)議相關(guān)背景資料
得到這些資料后速記員就可以提前幾天熟習(xí)會(huì)議資料預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉,,設(shè)定詞庫(kù)并練習(xí)幾遍,。一旦遇到就會(huì)覺(jué)得心應(yīng)手了為本次會(huì)議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備這是保證做好會(huì)議速錄工作的非常重要的前提。
檢查機(jī)器:
檢查自己的速錄機(jī)電池夠用多長(zhǎng)時(shí)間連接線是否正常等硬件
熟悉路線:
一定要熟悉從你住地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的行車路線及所用時(shí)間有必要可以會(huì)前親自去一趟會(huì)場(chǎng)
熟悉議程:
一定在會(huì)前向主辦方索要會(huì)議的整個(gè)議程這對(duì)速錄員合理的安排時(shí)間也非常重要
保持聯(lián)系:
特別提醒:
如果速錄員在會(huì)前一旦出現(xiàn)不能承擔(dān)本次會(huì)議記錄工作的意外事故一定要至少提前天告知主辦方給主辦方另找速錄員的時(shí)間以免給主辦方帶來(lái)重大損失,。
記錄過(guò)程:
實(shí)時(shí)保存:
會(huì)議結(jié)束之后,,要在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理
對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò)
刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話
整理好的稿子分別存成以方便主辦方打開(kāi)
確認(rèn)稿件交給主辦方后根據(jù)主辦方的要求把本次所有記錄從自己電腦刪除包括清空回收站,。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇四
二,、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景,議定事項(xiàng)的意義,、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖意見(jiàn)表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,,沒(méi)有請(qǐng)示,、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等,。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),,對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫(xiě),,對(duì)會(huì)議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納,、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改,,不能過(guò)關(guān),。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局,、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),,表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰,、層次不夠分明,,語(yǔ)言冗長(zhǎng),修飾語(yǔ)多,,長(zhǎng)句,、復(fù)句多,文字不夠凝練簡(jiǎn)潔,。
知識(shí),,提升應(yīng)用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,,相互促進(jìn)”,。在工作同時(shí),自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué),、文字學(xué),、邏輯學(xué)、歷史學(xué),、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì),。2.充分了解會(huì)議召開(kāi)的`背景信息,,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求,。負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,,一是要樹(shù)立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法,。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開(kāi)前,,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù),;在會(huì)議召開(kāi)整個(gè)過(guò)程中,要認(rèn)真傾聽(tīng),詳細(xì)記錄,,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性,;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要,。站在事外是指要站在局外人的角度,,讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干
什么
,怎么干,,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性,。二是要充分了解會(huì)議召開(kāi)的背景、意義,、作用,,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,。不同的背景下召開(kāi)的會(huì)議,其意義,、作用,、要求、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范不同,,相應(yīng)的寫(xiě)法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,,兼顧各方,。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,,兼顧各方,,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,,事倍功半。3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,,分類,、分層、分序地分析歸納,、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性,。文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,,詳細(xì)記錄開(kāi)會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,,提高書(shū)寫(xiě)速度,、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,,會(huì)后整理記錄,,確保會(huì)議原始材料完整、客觀,、全面,、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件,。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類,、分層,、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉,。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、要求來(lái)描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重,、主次,、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述,。分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范,。一是句式要簡(jiǎn)潔,,要多用形體短,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的短句,、簡(jiǎn)單句和將專有詞語(yǔ)精簡(jiǎn)壓縮概括的縮略句,;二是要使用好動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句,。如“以……為指導(dǎo),,以……為目標(biāo)”,“把……做好”以及特指特定的無(wú)主語(yǔ)句,,少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜,,聯(lián)合成分多,,修飾語(yǔ)多的復(fù)句、長(zhǎng)句,。三是用語(yǔ)上要突出“精,、簡(jiǎn)、實(shí),、準(zhǔn)”特點(diǎn),。文字要簡(jiǎn)明扼要,每段間,、每句間,、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密,。做到章中無(wú)冗句,,句中無(wú)冗字。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇五
秘書(shū)開(kāi)會(huì)的時(shí)候要做好會(huì)議紀(jì)要,,那么秘書(shū)如何整理會(huì)議紀(jì)要呢,?快來(lái)看看吧。
通常情況下,,舉辦或召開(kāi)一次會(huì)議,,都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定,、議題的收集,、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與,,有時(shí)候則有專門人員分工,。
但無(wú)論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,,根據(jù)會(huì)議確定的議題,,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問(wèn)題,,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù),、查找方便。
記錄是紀(jì)要之基,,是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù),,因此完整、準(zhǔn)確,、清晰是其基本要求,。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,,包括時(shí)間,、地點(diǎn),、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程,、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,,不可隨意偏廢,。
對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,,原本標(biāo)記,。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣,、議程也較分散,,記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),,則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),,以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”,,準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵,。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),,也就是要特別注意圍繞主題,,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論,。
具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見(jiàn)和表態(tài)性,、結(jié)論性意見(jiàn)的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見(jiàn),??梢哉f(shuō),把握了以上四點(diǎn),,就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架,。
整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工,、細(xì)化和提煉的過(guò)程,,必須集中精力,趁熱打鐵,,精雕細(xì)刻;既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無(wú)巨細(xì)地全寫(xiě)上,,又不能斷章取義或以偏概全,只寫(xiě)某個(gè)人的意見(jiàn),,而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來(lái)整理,、加工,、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),,其正文的寫(xiě)法通常有四種,,即綜述式、分類式,、條款式和摘編式,。
具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題,,可采用綜述式,,即把會(huì)議研究討論的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法,、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說(shuō)明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上,,通常用分類式或條款式,。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問(wèn)題分別予以闡述明白,,可以分條撰寫(xiě)或加用小標(biāo)題,。
如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,,并逐條說(shuō)明,。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等,,也會(huì)使用摘編式,,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來(lái),。
一般可采取以下文字加工處理辦法,。一是理順。理順,,包括兩個(gè)方面的工作,,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓老秘網(wǎng)讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容,。一般而言,,參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個(gè)講幾部分的書(shū)面提綱,,有的雖沒(méi)有提綱,,但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。
像這兩種情況,,整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確,。有的則事先沒(méi)有提綱,,也沒(méi)有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,,邊想邊講,。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長(zhǎng)的,,就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇,、劃分內(nèi)容、合理取舍,。再一個(gè)工作,就是無(wú)論哪一種“即席發(fā)揮”,,整理時(shí)都要將前后交叉,、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下),、各表其意,,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要,。
二是修改,。口頭語(yǔ)言與書(shū)面語(yǔ)言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明,。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫,。
比如,對(duì)“估價(jià)”,、“探討”之類的話,,就要注意“過(guò)”;對(duì)一般性、常規(guī)性的話,,就要注意“漏”;對(duì)討論性,、建議永生的話,就要注意“撿”;對(duì)總結(jié)類,、歸納類的話,,則要注意“敲”,使其更為嚴(yán)謹(jǐn),。在語(yǔ)言的修改方面,,應(yīng)盡量去除“口語(yǔ)”,代之以規(guī)范性的書(shū)面語(yǔ)言;在內(nèi)容的取舍上,,要注意用分析,、剝離的方法,,去掉“虛”的部分,保留“實(shí)”的部分,,增強(qiáng)可操作性;在秩序安排上,,則要注意“要次分明,以主為先”,,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,,以示突出重點(diǎn)。
三是補(bǔ)刪,。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則,。從“補(bǔ)”這方面來(lái)講,,一是補(bǔ)缺,二是延伸,。補(bǔ)缺,,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問(wèn)題,,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,,也可以說(shuō)是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹,、容易使人產(chǎn)生誤解的問(wèn)題,,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理,、充實(shí)和完善,。
從“刪”的方面來(lái)講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高,、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說(shuō)是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容,。
會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次,,先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么要非常明確,,語(yǔ)言要十分規(guī)范,,要少用修飾詞,不講含糊不清,、模棱兩可的話,。要站在會(huì)議的高度,綜合全局的意見(jiàn),而不能突出個(gè)人的意志,。
通常這種層次是用一些約定俗成的專用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的,,如常用的規(guī)范語(yǔ)言有“會(huì)議聽(tīng)取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議議定”“會(huì)議原則同意”等。此外,,由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇,,所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā),、分送等等問(wèn)題,。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,,三是不繕印,。
同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替,。這些,,都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇六
公司會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)好?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧,,希望對(duì)大家有幫助。
做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),,會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的,。
會(huì)前,要認(rèn)真閱讀議題,,查閱相關(guān)背景資料,,把握會(huì)議主旨,做到胸有成竹,。會(huì)中,,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,,段落要清楚,,記錄要全面,與會(huì)者的贊成意見(jiàn),、反對(duì)意見(jiàn),,會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),,尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚,,把會(huì)議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái),。會(huì)后,,要整理會(huì)議記錄,吃透會(huì)議精神,,盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草,。
會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題,,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi),。
單個(gè)議題的會(huì)議,,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專題會(huì)議,,紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),,記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,,將會(huì)議概況,、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作,。
多個(gè)議題的會(huì)議,,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議,,如黨委常委會(huì)議,、政府常務(wù)會(huì)議等,紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,,做到條理分明。
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言,、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成,。
前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、主持人、發(fā)言人,、會(huì)議目的和任務(wù),、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員,、列席人員,、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),,一般沒(méi)有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,,寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量,。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì)議的精神,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,,寫(xiě)工作的總體情況分析,、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,,寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦,、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,,寫(xiě)具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等,。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明,、條理清晰,,不可以張冠李戴。
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?,?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致,,但一次成功的會(huì)議,其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性,。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn),,以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn),在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn),。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn),,既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,,做到簡(jiǎn)潔明快,、詳略得當(dāng),。
20xx年xx月xx日下午,,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)
合同
管理,、資金管理辦法,、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,,公司領(lǐng)導(dǎo),,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:一,、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,,在職工遇到突到性困難時(shí),,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,,嚴(yán)格把關(guān),。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃,。
三,、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,,保障安全生產(chǎn)需要,。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行,。
四,、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議,。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,,對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變,。待三個(gè)月考核明確崗位后,,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),,公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性,。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇七
很多朋友都不知道如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,那么,,下面是本站小編給大家介紹的關(guān)于如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,,希望對(duì)大家有幫助。
我認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要就是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及相關(guān)的材料所加工而成的,,它反映會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:會(huì)議紀(jì)要如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容,,它既不能夸張也不能填辦補(bǔ)齊,。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性:撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及成果來(lái)整理,、提煉和概括,。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌流水賬,。
3,、稱謂的特殊性:會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,,常以“會(huì)議”作為表述主體,,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”,、“會(huì)議決定”,、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特的表現(xiàn),。
會(huì)議概括:主要包括會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、名稱,、主持人,,與會(huì)人員,,基本議程,。
1,、集中概述法:適用于會(huì)議主題突出,,要點(diǎn)集中的會(huì)議,一般小型會(huì)議采用得較多;
2,、分項(xiàng)敘述法:適用于會(huì)議議題比較廣泛,,議程較多的大中型會(huì)議,。
1,、 要突出中心;
2,、 充分理解和領(lǐng)會(huì)發(fā)言者的意思,恰到好處的記錄下來(lái);
3,、 要條理化,、理論化;
4、 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容;
5,、 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,詳盡地收集會(huì)議資料,,必要的時(shí)候進(jìn)行錄音,,最后對(duì)材料進(jìn)行正確取舍,合理刪減,。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“紀(jì)要,。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此,,我們說(shuō),,會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí),,使用的一種公文文種。
那么,,會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā),。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題,、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力,。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì),、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要,。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。
1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:
第一,,性質(zhì)不同,。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(shū) (事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體,。包括;邀請(qǐng)信,、
感謝信
、賀信,、請(qǐng)柬,、傳真、備忘錄,、計(jì)劃,、總結(jié)、會(huì)議記錄,、述職報(bào)告
,、簡(jiǎn)報(bào)、意向書(shū)
,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
,、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
、合同,、招標(biāo)書(shū),、投標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告等),。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文,。第二,功能不同,。會(huì)議記錄一般不公開(kāi),,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,,要求貫徹執(zhí)行,。
第三,,寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí),?!睍?huì)議記錄的“記”是“言”字旁,叫“有言必錄”,,要求準(zhǔn)確,、完整,以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法是“紀(jì)要”,。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起),,是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納,以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng),。
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系
會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材,,離開(kāi)了會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要就難以完成;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工,,體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng),。
1.在內(nèi)容上,具有“紀(jì)實(shí)”性,。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨,、議程、決議等整理而成的公文,,它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí),。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者,不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng),,更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí),。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,絕不能隨意發(fā)揮,。否則,,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求,。
2.在表述上,,具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫,。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,,切忌記流水帳,。
3.在稱謂上,,具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法,。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議指出”,、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”,、“會(huì)議號(hào)召”等,,就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性,。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用,,它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí),、會(huì)議決定,,是與會(huì)部門、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù),。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇八
時(shí)間:2012年2月11日
地點(diǎn):會(huì)議室
出席人:羅列人名
主持人:_____ ,記錄員:____
會(huì)議內(nèi)容:
根據(jù)2012年2月3日股東會(huì)會(huì)議決議精神,,公司成立監(jiān)事會(huì),先按照《公司法》和公司章程的規(guī)定,,召開(kāi)本次會(huì)議,,會(huì)議內(nèi)容:討論選舉監(jiān)事會(huì)主席、秘書(shū),。
會(huì)議決議:
一,、選舉____ 為監(jiān)事會(huì)主席;
二,、委任____ 為監(jiān)事會(huì)秘書(shū),。
出席董事簽名:
第一條 為規(guī)范公司監(jiān)事工作,提高會(huì)議質(zhì)量,,依據(jù)《xx-xx有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》,,制訂本制度。
第二條 會(huì)議分類
公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為例行監(jiān)事會(huì)會(huì)議,、臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,,同時(shí)監(jiān)事會(huì)還實(shí)行集中
學(xué)習(xí)
制度。(一)例行監(jiān)事會(huì)會(huì)議是監(jiān)事會(huì)議事的主要方式,,每年上半年和下半年至少各召開(kāi)一次,。
(二)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。根據(jù)工作需要,,經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席,、三分之一以上監(jiān)事提議或經(jīng)集團(tuán)公司,、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提議可召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,。
(三)集中學(xué)習(xí),。為學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)文件,、業(yè)務(wù)知識(shí),,傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神,交流工作經(jīng)驗(yàn),,探討有關(guān)問(wèn)題,,監(jiān)事會(huì)根據(jù)情況,實(shí)行集中學(xué)習(xí),。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
(一)會(huì)議準(zhǔn)備要充分,,內(nèi)容要具體,資料設(shè)施要齊全,。
通知到參加會(huì)議的監(jiān)事和有關(guān)列席人員,,會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間,、地點(diǎn),、期限、事由或議題,、發(fā)出通知時(shí)間等內(nèi)容,。
(三)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)。
第四條 會(huì)議要求
(一)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),,注重實(shí)效,。凡參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退,、無(wú)故缺席,。有特殊情況不能參加會(huì)議的應(yīng)以書(shū)面形式通知監(jiān)事會(huì)主席,監(jiān)事不能參加會(huì)議的還應(yīng)書(shū)面委托
其他
監(jiān)事代為出席和行使表決權(quán),。(委托書(shū)見(jiàn)議事規(guī)則)(二)監(jiān)事會(huì)會(huì)議須超過(guò)半數(shù)的監(jiān)事出席才能舉行,。列席人員因特殊情況不能參加會(huì)議的,根據(jù)會(huì)議議題確定會(huì)議能否按時(shí)召開(kāi),。
(三)與會(huì)人員要做好會(huì)議保密工作,。
第五條 會(huì)議的召集和主持
監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持,監(jiān)事會(huì)主席因特殊原因不能履行職務(wù),,可授權(quán)其他監(jiān)事或半數(shù)以上監(jiān)事推薦一名監(jiān)事召集和主持會(huì)議,。
第六條 會(huì)議記錄資料及整理、歸檔上報(bào)
(一)與會(huì)人員要認(rèn)真做好個(gè)人會(huì)議記錄;
(三)會(huì)議討論研究有關(guān)議題和事項(xiàng)的,,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名,,監(jiān)事有權(quán)要求在會(huì)議記錄上對(duì)其在會(huì)議上發(fā)言做出說(shuō)明、記載,。
(四)會(huì)議形成的紀(jì)要,、決定和上報(bào)的報(bào)告由監(jiān)事會(huì)主席簽發(fā),。
(五)會(huì)議記錄及有關(guān)資料由監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定歸檔保存,。
第七條 本制度由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
東莞**有限公司
第一屆會(huì)第一次會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:2015年3月17日
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議召集及主持人:
出席會(huì)議:
列席會(huì)議監(jiān)事:
其他參會(huì)人員:
記錄人:
內(nèi)容: 一,、出席本次會(huì)議的'共六名,,無(wú)書(shū)面委托代表其出席會(huì)議并代行使職權(quán),符合法律有關(guān)規(guī)定,。
二,、重大事項(xiàng)通報(bào)
(一)公司第一屆會(huì)的組建;
(二)
關(guān)于
第二輪增資議案:(三)關(guān)于東莞**有限公司,;
三,、參會(huì)人員發(fā)言:
1,關(guān)于收購(gòu)細(xì)節(jié)擬請(qǐng)副長(zhǎng)
1,,同意出任本次收購(gòu)小組的組長(zhǎng),,看好本次收購(gòu)項(xiàng)目,愿意全力做好本次收購(gòu)工作,。
四,、會(huì)議審議事項(xiàng)及結(jié)果:
(一)會(huì)議審議并同意第二輪增資議案;
(二)會(huì)議審次會(huì)議上討論,;
(三)下次會(huì)的年公司業(yè)績(jī)和2015年公司發(fā)展規(guī)劃,。
五、有關(guān)人員簽署第一屆會(huì)第一次會(huì)議決議及會(huì)議記錄,。
六,、宣布會(huì)議閉幕。
一,、時(shí)間:20 年 月 日
二,、地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參加人:
四,、主持人:
五,、議題:
1.審議選舉公司監(jiān)事會(huì)主席。
經(jīng)全體監(jiān)事討論協(xié)商,,一致通過(guò)以下決議:選舉公司監(jiān)事會(huì)主席,,任期三年。
全體監(jiān)事簽字:
年 月 為 日
會(huì)議時(shí)間:2011年2月26日
會(huì)議地點(diǎn):城北公司會(huì)議室
主 持 人:羅志中
參會(huì)人員:羅志中、楊書(shū)文,、向朝霞
記 錄 人:向朝霞
會(huì)議議題:選舉公司監(jiān)事會(huì)主席,、秘書(shū)
會(huì)議內(nèi)容:
根據(jù)2011年2月25日公司股東會(huì)會(huì)議決議精神,公司成立了監(jiān)事會(huì),,現(xiàn)按照《公司法》和公司章程的規(guī)定,,召開(kāi)本次會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容:選舉監(jiān)事會(huì)主席和委任監(jiān)事會(huì)秘書(shū),。
參加本次會(huì)議的監(jiān)事為:羅志中,、楊書(shū)文、向朝霞3人,,公司監(jiān)事全部到會(huì),,符合法定人數(shù),本次會(huì)議選舉真實(shí)有效,。會(huì)議經(jīng)過(guò)表決,,以3票贊成,0票反對(duì),,0票棄權(quán),,通過(guò)以下決定:
一、選舉羅志中擔(dān)任監(jiān)事會(huì)主席,;
二,、委任向朝霞為監(jiān)事會(huì)秘書(shū)。
1
出席會(huì)議董事簽名:
2011年2月26日
主題詞: 選舉 監(jiān)事會(huì)主席 秘書(shū) 紀(jì)要
呈 報(bào):李董事長(zhǎng)
主 送:股東辦,、董事辦,、礦山、公司機(jī)關(guān)各部門
抄 送:公司總經(jīng)理 ,、副總,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、礦長(zhǎng) 留 存
共印1 5 份
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如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇九
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要(附范文)
你知道如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要嗎?那么,,下面是小編給大家分享的關(guān)于如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要(附范文),,希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭),、正文,、主送、抄送單位構(gòu)成,。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文,。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》,、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議,,如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,,如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》,。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況,、會(huì)議基本精神,、結(jié)尾三部分組成。
首先,,會(huì)議概況,。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、主持人,,出席人員、列席人員,,基本議程,。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內(nèi)容,。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段,。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,,都適宜這種形式,。
其次,會(huì)議基本精神,。這是紀(jì)要的核心,、主體部分。常委會(huì),、辦公會(huì),、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容,、議定事項(xiàng),,有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議,、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法,、今后工作的意見(jiàn),、措施和要求。
最后結(jié)尾部分??梢赃m當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě),。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心,、突出重點(diǎn),善于綜合,、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定,。 根據(jù)會(huì)議性質(zhì),、規(guī)模、議題等不同,,會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法,,大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì)議,、議題較多的辦公會(huì)議,。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容,劃分為幾個(gè)專題,,用小標(biāo)題加以歸納,,而后分項(xiàng)敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,,包括對(duì)目的,、意義、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo)任務(wù),、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì),、深入貫徹,。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議,,或議題單一,,意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述,。這種寫(xiě)法側(cè)重于縱向分析闡述,。每個(gè)段落的首句,經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”,、“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”,、“會(huì)議要求”,、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”,、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法,。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一,,但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì),、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分,每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容,。并明確標(biāo)示出 “一,、關(guān)于什么什么”、“二,、關(guān)于什么什么”,、“三、關(guān)于什么什么”……,。
4 .集中概述法,。
這種寫(xiě)法類似于消息、簡(jiǎn)訊,。即把會(huì)議概況,,主要議題,,會(huì)議共識(shí),、議定事項(xiàng)等,用概括敘述的方法,,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明,。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì),。即把會(huì)議上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,,分別加以闡述說(shuō)明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),,在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位,、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容,,在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題,,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn),。
一,、整理會(huì)議記錄,,注意“去粗取精”,把握側(cè)重點(diǎn),。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題,,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”,。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題,,就抓住了寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的 “綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題,,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,,就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確,,或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題,,且難分主次。遇到這種情況,,應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,,寫(xiě)成“一,、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二,、關(guān)于×××問(wèn)題”等,。
(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí),,往往看法不完全一致,。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)認(rèn)真研究,,歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn),。對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn),如果沒(méi)有被會(huì)議否定,,或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨,,也應(yīng)該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大,,沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,就不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要中去。當(dāng)然,,有些帶學(xué)術(shù)性,、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點(diǎn),,也可以寫(xiě)上去,,但應(yīng)寫(xiě)明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法,。
(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí),,主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話,,對(duì)需要決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的最好材料,,也是最需要抓住的“綱”,。
二、表達(dá)決定的事項(xiàng),,注意“滴水不漏”,,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,,把住相關(guān)點(diǎn),。
(一)注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義,。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確,,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義,,甚至造成新的矛盾,。
(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾,。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾,。只要不是正面“碰撞”,起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù),、研究有關(guān)類似問(wèn)題的基礎(chǔ)上,,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性,,防止影響操作,。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,,力求具體,、明白。
三,、寫(xiě)作的方法和體式,,注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn),。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合,,如“全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱,、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合,如“縣委討論××鎮(zhèn)‘3·10工程’會(huì)議紀(jì)要”;三是有的固定形式的會(huì)議,,如黨委會(huì),、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,,如“第十次縣委會(huì)議紀(jì)要”,。
會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,,即會(huì)議概況部分和正文部分,。會(huì)議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì)的單位,會(huì)議名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員(出席人,、列席人)和單位及會(huì)議研究的中心議題等,。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容,。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段,。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,,都適宜這種形式,。
會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法,。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納,。二是分層次歸納法,。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫(xiě)清楚,。可以在每段的首句寫(xiě)“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議同意”,、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”,、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ),。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段,,并明確標(biāo)示出“一”,、“二”,、“三” ……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要
[19××]×號(hào)
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××,、×××,、×××、×××
列席:×××,、×××,、×××、×××
議定事項(xiàng)
一,、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn),。
會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓,。會(huì)議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二,、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作,。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,,國(guó)家體改委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì),。三十一個(gè)省、自治區(qū),、直轄市體改委(辦)的負(fù)責(zé)同志,,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央,、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議,。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),,研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作,。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,明確今年改革的方針和主要任務(wù),。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán),,政企分開(kāi),搞活企業(yè),。(略)
三,、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系,。(略)
四,、精心指導(dǎo),,保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示,,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的部署,精心組織,,精心指導(dǎo),,搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,,為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn),。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇十
不會(huì)寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要?沒(méi)關(guān)系,下面就由本站小編教你如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要吧,。
會(huì)議紀(jì)要是一種記載,、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文,是貫徹落實(shí)會(huì)議精神,、指導(dǎo)工作,、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,,是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一,。它通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果,、會(huì)議議定事項(xiàng)等,,綜合概括地反映會(huì)議精神。
會(huì)議紀(jì)要可以多向行文,。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),,用以匯報(bào)會(huì)議情況,以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,,用以通報(bào)會(huì)議情況,,以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會(huì)議精神,,以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,貫徹執(zhí)行。但通常情況下,,會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位,,視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同,,會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類型:
1.決議性會(huì)議紀(jì)要,,主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng),作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù),對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用,,常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì),,如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議等,。
2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要,,主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況,作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù),,對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用,,常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3.研討性會(huì)議紀(jì)要,,主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,因是研討性會(huì)議,,自然會(huì)有不同的意見(jiàn),,所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可,主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議,、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等,。
一般說(shuō)來(lái),會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題,、正文和文尾三部分組成,。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等,。這類標(biāo)題最為常見(jiàn),。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題,。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭,、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》,。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”,。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》,。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,就變成了“議題+紀(jì)要”的形式,。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭,、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭,,主要用于概述會(huì)議的基本情況,,包括會(huì)議名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn),、主持人、參加人,、會(huì)議議程和主要成果等,,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練,。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項(xiàng)式,,即將會(huì)議名稱、時(shí)間,、地點(diǎn)等要素依次列出,,各占一行,使人一目了然,。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要,。二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解,。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分,一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題,、討論的意見(jiàn),、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會(huì)議紀(jì)要的核心,,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù),,這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作成敗,、質(zhì)量高低的關(guān)鍵,。主要有以下幾種表述方法:
1.條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),,一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2.綜述法,,就是將會(huì)議所討論,、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法,。
3.歸類法,,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理,,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4.摘記法,,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),,根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,,并署上發(fā)言人姓名,、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題,。這種方法類似于會(huì)議記錄,,但不是照搬會(huì)議記錄,因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,,使主題更加精練,。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫(xiě)法,。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題,,向上級(jí)有關(guān)部門提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾,,與其他文件類同,,主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期,、發(fā)送單位等內(nèi)容,。
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要,,重在紀(jì)實(shí),,必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神,既不能隨意增減,,也不能擅自篡改,,這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的第一要求,也是最基本的要求,。為此,,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄,,詳盡地了解會(huì)議情況,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,,根據(jù)會(huì)議的主旨,、議定事項(xiàng)和主要成果,經(jīng)過(guò)提煉,、概括,、整理而形成的公文,它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,,是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別,。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華,、通俗明白,,也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出,。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn),。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題,都應(yīng)盡力寫(xiě)充分;反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě),。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法,。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論,,有時(shí)意見(jiàn)會(huì)有分歧,,甚至截然相反。因此,,起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨,,對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會(huì)議討論的意見(jiàn),。一般采用以下方法:凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見(jiàn),,會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn),如果是正確的,,也要予以反映;如果討論中意見(jiàn)確有分歧,,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要,,但研討性會(huì)議紀(jì)要除外,。集中會(huì)議討論的意見(jiàn),還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見(jiàn),,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見(jiàn),,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn),。
總之,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)過(guò)一番去偽存真,、去粗取精,、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,,按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉,、加工,進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要,。
做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),,會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。
會(huì)前,,要認(rèn)真閱讀議題,,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì)議主旨,,做到胸有成竹,。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,,文字要準(zhǔn)確,,段落要清楚,記錄要全面,,與會(huì)者的贊成意見(jiàn),、反對(duì)意見(jiàn),會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn),、保留意見(jiàn),,尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚,把會(huì)議情況通過(guò)速記,、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái),。會(huì)后,要整理會(huì)議記錄,,吃透會(huì)議精神,,盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題,,就是紀(jì)要的中心,,紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的會(huì)議,,如解決某一具體問(wèn)題,、研究某一方面工作的專題會(huì)議,紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),,記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),,一般采用概括式的布局,,將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容,、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作,。
多個(gè)議題的會(huì)議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題,、部署一攬子工作的會(huì)議,,如黨委常委會(huì)議等,紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,,做到條理分明。
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言,、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成,。
前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、主持人,、發(fā)言人,、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等,。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員,、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,,和其他公文不同,,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒(méi)有附件,。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,,寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,,一是會(huì)議的精神,,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)工作的總體情況分析,、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì)議的成果,,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦,、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等,。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,,邏輯分明,、條理清晰,不可以張冠李戴,。
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?,?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì)議,,其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性,。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn),以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn),,在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn),。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng),。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要篇十一
5月16日下午,,我局召開(kāi)機(jī)關(guān)作風(fēng)暨效能建設(shè)專題
學(xué)習(xí)
討論會(huì)。會(huì)議組織學(xué)習(xí)《南充市人民政府部門績(jī)效管理辦法(試行)》,、《2012年市政府部門機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)工作要點(diǎn)》,、《2012年南充市行政效能監(jiān)察工作要點(diǎn)》等文件精神。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,、中層以上干部,、三區(qū)分局局長(zhǎng)等參加了學(xué)習(xí)討論。會(huì)上,,參會(huì)人員展開(kāi)轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)大討論,,認(rèn)真查擺在工作作風(fēng)和機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)方面存在的突出問(wèn)題,大家學(xué)習(xí)主動(dòng),,踴躍發(fā)言,,對(duì)開(kāi)展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)效能建設(shè)的重要意義認(rèn)識(shí)充分,并結(jié)合實(shí)際深刻剖析問(wèn)題存在的原因,,并提出具體整改方向,。大家更加清楚的認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部作風(fēng)與效能建設(shè),,關(guān)系黨的形象,,是新時(shí)期黨對(duì)干部的要求,是廣大人民群眾對(duì)干部的期望,。并深刻體會(huì)到應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作、
生活
作風(fēng),,努力樹(shù)立我局機(jī)關(guān)干部的良好形象,。事,誠(chéng)懇做人,,要加強(qiáng)作風(fēng)修養(yǎng),,把心思用在干事業(yè)上,把精力用在抓發(fā)展上,。五是要講團(tuán)結(jié),,顧大局,營(yíng)造和諧共進(jìn)的良好氛圍,。
這次討論會(huì),,統(tǒng)一了干部職工的思想,提高了加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng)的重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí),。各科室職工表示將把本職工作做好,、做細(xì)、做實(shí),,把轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng)與當(dāng)前國(guó)土資源管理重點(diǎn)工作結(jié)合起來(lái),,開(kāi)創(chuàng)國(guó)土資源管理新局面,樹(shù)立國(guó)土部門新形象,。
各省,、 自治區(qū)、直轄市土地(國(guó)土)管理局(廳),,土地資源調(diào)查辦公室: 由全國(guó)土地資源調(diào)查辦公室主持的山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會(huì)議,于x x x x年10月5日在山東省濟(jì)南市召開(kāi),。
這次接邊會(huì)議是繼西藏自治區(qū),、遼寧接邊會(huì)之后,又一次非常成功的會(huì)議,。山東,、河北、河南,、安徽,、江蘇等五省以及涉及接邊的16個(gè)市(地)、44個(gè)縣的土地詳查負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員,,山東省民政廳,,安徽省區(qū)劃辦的有關(guān)人員,共140人參加了會(huì)議,。
流中心線,、山脊線為界;2.當(dāng)雙方使用圖件比例尺不一致時(shí),,小比例尺要服從大比例尺圖件的精度,;3.雙方使用圖件年代不一致時(shí),,舊圖要服從新圖;4.?dāng)?shù)據(jù)變動(dòng)的暫時(shí)上動(dòng)下不動(dòng),;5.當(dāng)雙方界線一致,,但雙方計(jì)算控制面積數(shù)據(jù)不一致,誤差在限差之內(nèi)時(shí),,由在圖幅上占地多的一方改正水域,、未利用土地或林地,盡量不動(dòng)耕地?cái)?shù)據(jù),。山東省土地管理局副局長(zhǎng)于朝升同志出席會(huì)議,,并講了話,他希望大家“要積極認(rèn)真,,求同存異,,依據(jù)有法律效益的.文件資料,能解決的盡量解決,,同時(shí)要有利于睦鄰友好”,。
會(huì)議自始至終充滿友好氣氛,由于山東省會(huì)前做了大量準(zhǔn)備工作,,以及接邊各方均帶來(lái)比較齊全的圖件和資料,,并認(rèn)真地對(duì)涉及到的每幅圖、每個(gè)控制面積數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行核對(duì),,最后雙方共同簽署了接邊記錄,,接邊工作取得圓滿成功。
會(huì)議對(duì)不同接邊情況處理意見(jiàn)如下:
一,、縣與縣之間原已接過(guò)邊,,并簽了協(xié)議,這次發(fā)現(xiàn)圖上有重漏的共72幅,,由河北,、江蘇兩省進(jìn)行復(fù)核,在11月10日前給山東省答復(fù),,如逾期不答復(fù)則按原協(xié)議辦理,。復(fù)核時(shí)如圖上雙方界線基本一致,控制面積誤差又不超限,,則由占地多的省份改正,;如重漏較大,核實(shí)后誰(shuí)錯(cuò)誰(shuí)改,,如雙方都錯(cuò)都改,。
二、原縣與縣之間無(wú)協(xié)議,但雙方村與村已簽訂協(xié)議,,由雙方共同核實(shí)邊界,,復(fù)核時(shí)如重漏嚴(yán)重,錯(cuò)方改正,;如邊界基本一致,,控制面積數(shù)又不超限,則由占地面積大的一方改正,。
三,、根據(jù)民政部民行函(x x x x)309號(hào)“
關(guān)于
冀魯線勘界工作遺留問(wèn)題的處理意見(jiàn)”,處理山東省無(wú)棣縣與河北省海興縣之間的接邊問(wèn)題,。四,、根據(jù)國(guó)務(wù)院(67)國(guó)水電字第137號(hào)文件“國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)關(guān)于處理微山湖地區(qū)糾紛會(huì)議紀(jì)要”,處理山東省微山縣與江蘇省沛縣,、銅山縣的接邊問(wèn)題,。
五、黃河灘地區(qū)(歷來(lái)糾紛較多)如果山東省與河南省雙方都同意,,可以實(shí)際控制線劃界,。有爭(zhēng)議的地方可作為爭(zhēng)議區(qū)處理(約3萬(wàn)畝左右),由后匯總的河南省提供重疊區(qū)的土地總面積和一,、二級(jí)地類面積,。
x x x x年10月27日
時(shí) 間: 2015年10月31日
地 點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室
參加單位:寶蘭客專項(xiàng)目經(jīng)理部、二工區(qū)
參加人員:詳見(jiàn)簽到表
10月31日下午15:00,,項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)寶蘭客專10標(biāo)段關(guān)于甜河特大橋移動(dòng)模架安拆及移動(dòng)模架現(xiàn)澆梁施工技術(shù)方案討論會(huì),。項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、二工區(qū),、各部門有關(guān)人員參加會(huì)議(參會(huì)人員見(jiàn)會(huì)議簽到表),。會(huì)議上聽(tīng)取二工區(qū)的介紹,參會(huì)各方人員通過(guò)討論確定方案還需完善以下方面內(nèi)容:
一,、甜河特大橋移動(dòng)模架安裝及拆卸的專項(xiàng)方案
1、 方案中需完善高空墜物,、防火等
安全
應(yīng)急預(yù)案,。2、 方案安全保證措施中要明確領(lǐng)導(dǎo)小組,、工作小組的職責(zé),,對(duì)所有人員進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行考核,。
3,、 方案中要附上移動(dòng)模架圖紙,出廠合格證、探傷報(bào)告,。
4,、 扭力扳手等器具要到相關(guān)部門檢驗(yàn)合格后方可投入使用。
5,、 移動(dòng)模架使用前做疲勞強(qiáng)度試驗(yàn),。
6、 特殊工種操作人員要持證上崗,。
7,、 移動(dòng)模架增加避雷設(shè)施。
8,、 架子隊(duì)專職安全員每班組織現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行班前5分鐘,,并形成記錄。
9,、 方案中技術(shù)措施比較少,,進(jìn)行補(bǔ)充。
二,、甜河特大橋現(xiàn)澆箱梁施工組織設(shè)計(jì)方案
1,、方案中應(yīng)增加現(xiàn)澆梁特殊季節(jié)的施工措施。
2,、 方案中增加混凝土澆筑梁面高程控制措施,。
3、完善各分項(xiàng)工程的質(zhì)量保證措施,。
4,、方案中增加液壓油的油品種檢測(cè)及質(zhì)量檢測(cè)。
5,、完善安全保證措施(用電,、高空墜物,、跨路安全防護(hù)等),。
6、方案中增加極端天氣,、墜物,、模架傾覆等應(yīng)急預(yù)案。
7,、方案中增加混凝土拌合的應(yīng)急預(yù)案,。
三,、
其他
要求1,、請(qǐng)工區(qū)按上述意見(jiàn)將方案修改完善后于2015年11月8號(hào)18:00之前報(bào)項(xiàng)目部工程技術(shù)部,。
2請(qǐng)工區(qū)在施工中做好技術(shù)交底工作,。
附件:會(huì)議簽到表
工程技術(shù)部 2015年10月31日