為了確保我們的努力取得實(shí)效,,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn)。方案的制定需要考慮各種因素,,包括資源的利用,、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等,以確保問(wèn)題能夠得到有效解決,。下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏。
接待方案及日程安排篇一
段一:介紹接待方案的重要性和目的(200字)
接待方案是在接待客人,、團(tuán)體或者其他訪客時(shí)所制定的一套計(jì)劃和行動(dòng)步驟,。它的目的是為了確保客人在到達(dá)目的地后能夠感受到滿意和舒適,,使他們的旅行或訪問(wèn)過(guò)程更加順利和愉快,。接待方案的制定和實(shí)施對(duì)于提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)客戶滿意度和客戶忠誠(chéng)度具有重要作用,。在過(guò)去的幾年里,,我參與了多個(gè)接待方案的制定和執(zhí)行工作,并從中獲得了一些寶貴的體驗(yàn)和心得體會(huì),。
段二:編寫接待方案的關(guān)鍵要素和原則(300字)
編寫一個(gè)優(yōu)秀的接待方案,,需要考慮幾個(gè)關(guān)鍵要素和遵循一些原則,。首先,了解客戶的需求和期望是至關(guān)重要的,。每個(gè)客戶都有獨(dú)特的要求,,只有了解他們的需求和期望,才能針對(duì)性地制定方案,。其次,,明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)也是必不可少的。一個(gè)好的接待方案應(yīng)該有明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),,以便評(píng)估工作的效果和可行性,。此外,合理安排時(shí)間和資源也是非常重要的,。在編寫方案時(shí),,需要根據(jù)實(shí)際情況,合理分配時(shí)間和資源,,以確保方案的順利實(shí)施,。最后,注重細(xì)節(jié)和關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)也是不可或缺的,。只有注重細(xì)節(jié),,關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié),才能做到完美的執(zhí)行,。
段三:實(shí)施接待方案的心得體會(huì)(300字)
在實(shí)施接待方案的過(guò)程中,,我發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通是至關(guān)重要的。無(wú)論是接待客人還是解決突發(fā)事件,,都需要團(tuán)隊(duì)成員之間的密切配合和高效溝通,。此外,我還學(xué)會(huì)了靈活應(yīng)變和及時(shí)處理問(wèn)題的能力,。在接待過(guò)程中,,難免會(huì)出現(xiàn)一些意外情況和突發(fā)事件,只有能夠靈活應(yīng)變和及時(shí)處理問(wèn)題,,才能保證整個(gè)接待過(guò)程的順利進(jìn)行,。同時(shí),,我也發(fā)現(xiàn)注重細(xì)節(jié)和關(guān)注客戶的細(xì)微需求能夠給客戶留下深刻的印象,。在接待過(guò)程中,關(guān)注客戶的細(xì)微需求,,提供個(gè)性化的服務(wù),,能夠讓客戶感受到被重視和尊重。
段四:接待方案的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化(200字)
一個(gè)優(yōu)秀的接待方案應(yīng)該是持續(xù)改進(jìn)的,。在實(shí)施方案后,,我會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員一起及時(shí)總結(jié)和反思,,找出問(wèn)題和改進(jìn)的空間。我們會(huì)根據(jù)客戶的反饋和自身的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,。此外,我們也會(huì)關(guān)注業(yè)界的最新趨勢(shì)和發(fā)展,,了解行業(yè)的變化和新技術(shù)的應(yīng)用,,從而不斷提升服務(wù)的水平和效果。
段五:結(jié)語(yǔ)(200字)
通過(guò)參與接待方案的制定和實(shí)施,,我深刻理解了一個(gè)好的接待方案對(duì)于客戶滿意度和忠誠(chéng)度的重要性,。一個(gè)完善的接待方案需要考慮客戶的需求和期望,明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),,合理安排時(shí)間和資源,,注重細(xì)節(jié)和關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),,在實(shí)施過(guò)程中,,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通、靈活應(yīng)變和及時(shí)處理問(wèn)題,,都是至關(guān)重要的,。通過(guò)不斷總結(jié)和優(yōu)化,我們可以提高接待方案的質(zhì)量和效果,,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),。
接待方案及日程安排篇二
1、儀容儀表整潔大方儀容,、儀表,、儀態(tài)文雅,莊重文雅
2,、舉止風(fēng)度:
站姿:男士身體直立,,抬頭挺胸,兩膝并嚴(yán),,腳跟靠緊,,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,,雙目平視,,表情自然,腹部平收,,手臂自然下垂,,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,,表情自然,,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3,。男士雙腿分開,,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放,。
3,、表情:眼神自然、柔和,、親切;始終要面帶微笑
4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,,深色襪子,,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,,內(nèi)穿白色襯衫,,腳穿肉色長(zhǎng)筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5,、交談禮儀:聲音輕柔,,音調(diào)柔和,手勢(shì)得體,,端莊禮貌,,注意聆聽(tīng),學(xué)會(huì)贊美,,幽默
6,、了解各國(guó)、各宗教的禁忌
二,、各活動(dòng)的禮儀
1,、迎送禮儀(包括乘車禮儀)
a、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開的時(shí)間及地點(diǎn),,安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方,。c,、在迎送過(guò)程中,迎候人員始終面帶微笑,,以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時(shí),,臨上飛機(jī)之前,,按順序同外賓一一握手告別,,飛機(jī)在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車門上車,,坐于后排座位右側(cè),,接待人從左側(cè)車門上車,譯員坐在司機(jī)旁邊,。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí),,低位者先上車,下車順序相反;f,、迎接人員陪來(lái)賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,,如會(huì)議日程和議程,、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里),。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函。
2,、會(huì)議
預(yù)備會(huì):事先預(yù)約一間會(huì)議室,,通知各代表團(tuán)秘書長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場(chǎng)大致相同,,準(zhǔn)備好會(huì)議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放,。
主題演講:代表演講時(shí),,要確保話筒的音效,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講
簽約:在會(huì)場(chǎng)里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長(zhǎng)桌,桌上放置文具文稿,,并擺一張椅子,。桌后樹起與會(huì)國(guó)的國(guó)旗,由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),,按國(guó)家首字母順序,輪流上去簽名,。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場(chǎng)合,,要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道。
開閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開幕,、閉幕詞,,與會(huì)主賓致歡迎詞,會(huì)議代表發(fā)言,有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞,,下屆會(huì)議的主辦國(guó)代表發(fā)言等,。
a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,,如筷子,、勺、餐巾等
斟酒,、敬酒禮儀
敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,,大家應(yīng)站起來(lái),可以舉杯示意,,不必碰杯,,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,,但不能勉強(qiáng)對(duì)方??蛇m當(dāng)加之簡(jiǎn)短的祝福,。在主人主賓敬酒時(shí),應(yīng)停止用餐,、停止交流,。
工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請(qǐng))
提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn),,迎接各代表團(tuán)長(zhǎng)的到來(lái),。座位往往不分主次,可自由就餐就坐,。餐點(diǎn)不必過(guò)于豐盛,,但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式,。另外為不耽誤工作,,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。
三,、其他活動(dòng)的禮儀
1,、剪彩
a、用具準(zhǔn)備,。長(zhǎng)約3米的細(xì)窄紅色綢帶,、新剪刀、白色薄紗手套,、托盤,、紅色地毯,。
b、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。剪彩儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)在圖書館門口,。會(huì)表上可寫“警民共建圖書館開館典禮?!?/p>
c、確定剪彩人員,。各國(guó)和國(guó)內(nèi)各單位的較高一級(jí)長(zhǎng)官,。按照國(guó)家首字母順序排列站齊。
d,、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,,穿高跟鞋,,配長(zhǎng)筒絲襪,化淡妝,,并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳,。
e、進(jìn)行必要的分工和演練,。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,,也應(yīng)做好準(zhǔn)備。
2,、植樹事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,,包括植樹的場(chǎng)地、時(shí)間,、地點(diǎn),、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量,,鐵鏟,,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全,。對(duì)于行車路線,、路況、車況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全,。
3,、游覽
當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程,,包括參觀路線,、交通工具等,,并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位,安排好警力維持安全,。在出發(fā)前,,要及時(shí)檢查車況,分析行車路線,,預(yù)先安排好用餐,。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,要把出發(fā),、集合和用餐的時(shí)間,、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說(shuō),。
接待方案及日程安排篇三
接待方案是一個(gè)綜合性的工作內(nèi)容,,每個(gè)人在接待工作中都有自己的體會(huì)。在擔(dān)任接待工作的這段時(shí)間里,,我收獲了許多經(jīng)驗(yàn)和心得,。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我逐漸認(rèn)識(shí)到接待工作的重要性,,并提出了一些改進(jìn)方案,。在下文中,我將分享我對(duì)接待方案的心得體會(huì),。
第二段:了解顧客需求
在接待工作中,,與顧客的溝通和了解是至關(guān)重要的。我發(fā)現(xiàn)每個(gè)顧客都有著自己的需求和期望,,只有全面了解他們的需求,,才能更好地提供服務(wù)。因此,,在接待過(guò)程中,,我盡量主動(dòng)與顧客建立良好的溝通,并耐心地傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和建議,。
第三段:靈活應(yīng)變
在接待工作中,,常常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,需要及時(shí)應(yīng)對(duì),。這就需要我們具備靈活應(yīng)變的能力,。在我擔(dān)任接待工作的過(guò)程中,我經(jīng)常遇到顧客的臨時(shí)變更意見(jiàn),,有時(shí)會(huì)對(duì)我之前的安排產(chǎn)生一定的影響,。但我學(xué)會(huì)了不懼困難,迅速做出調(diào)整以滿足顧客的需求,。這種靈活應(yīng)變的能力不僅可以提高工作效率,,還可以贏得顧客的好感,。
第四段:提升服務(wù)質(zhì)量
良好的服務(wù)質(zhì)量是接待工作的核心,也是顧客對(duì)我們的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),。在工作中,,我意識(shí)到要提升服務(wù)質(zhì)量,就需要不斷自我要求和挑戰(zhàn),。我通過(guò)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),、不斷提高溝通技巧,并不斷反思我的工作,,以找到不足之處并改進(jìn)自己,。在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)只有持續(xù)地完善自己才能提供更好的服務(wù),。
第五段:與團(tuán)隊(duì)合作
接待工作往往是團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果,。作為一個(gè)接待人員,,我明白只有與團(tuán)隊(duì)緊密合作,,才能實(shí)現(xiàn)更好的工作效果。在接待過(guò)程中,,我盡量與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,,及時(shí)傳遞信息和處理問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,,我發(fā)現(xiàn)整個(gè)接待工作更加有序,,也更容易達(dá)到我們的工作目標(biāo)。
結(jié)束段:總結(jié)
通過(guò)這段時(shí)間的接待工作,,我認(rèn)識(shí)到接待方案是一個(gè)復(fù)雜而細(xì)致的工作內(nèi)容,。通過(guò)了解顧客需求,靈活應(yīng)變,,提升服務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)合作,,我漸漸有了一些心得和體會(huì)。我相信只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,才能更好地完成接待工作,,為顧客提供滿意的服務(wù)。接待工作并不僅僅是一個(gè)個(gè)案例,,而是需要不斷提升的一個(gè)過(guò)程,,只有持之以恒才能獲得更好的成效。
接待方案及日程安排篇四
確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,,特制定會(huì)議方案如下:
一,、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20__年_月_日至20__年_月_日
三,、會(huì)議地點(diǎn):
___酒店,。
四,、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳,、燈箱畫面,、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1,、機(jī)場(chǎng),、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花,。
2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌,、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。
五,、會(huì)議資料
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日、_日,、_日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議資料:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花,、胸花、桌花
3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作,、背景噴繪畫面(_日,、_日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè),、_展架
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,,在指定地點(diǎn)合影留念,。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,,能夠?qū)μ?hào)入座,。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作資料
1,、會(huì)議流程策劃;
2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3,、機(jī)場(chǎng),、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;
6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7,、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;
8,、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9,、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11,、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,,交給入住嘉賓,,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇,、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排,。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1,、如果會(huì)議結(jié)束后,,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))
以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您供給更好的服務(wù),。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2,、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,,做以記錄后,,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔
搜索文檔
接待方案及日程安排篇五
當(dāng)今時(shí)代,,會(huì)展活動(dòng)已成為各行各業(yè)交流與展示的重要平臺(tái),。作為參與者或組織者,一個(gè)成功的會(huì)展接待方案是至關(guān)重要的,。通過(guò)參與和組織多個(gè)會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,我深深體會(huì)到了一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠給參與者和組織者帶來(lái)很多益處。以下是我對(duì)會(huì)展接待方案的一些心得體會(huì),。
首先,,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠提供專業(yè)的服務(wù)和良好的體驗(yàn)。參與者參展的目的通常是為了展示自己的產(chǎn)品或服務(wù),,吸引潛在客戶或合作伙伴的注意力,。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠提供專業(yè)的接待服務(wù),包括展臺(tái)布置,、展品陳列,、技術(shù)支持等方面。同時(shí),,提供舒適的休息區(qū)和良好的交流環(huán)境也是很重要的,。只有在一個(gè)專業(yè)而舒適的環(huán)境中,參與者才能夠更好地展示自己的產(chǎn)品和服務(wù),,并留下良好的第一印象,。
其次,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠吸引更多的參展商和觀眾,。對(duì)于組織者來(lái)說(shuō),,吸引更多的參展商和觀眾是實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)目標(biāo)的重要前提,。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠吸引到有影響力的參展商和觀眾,,包括行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者、專家學(xué)者和潛在客戶等,。通過(guò)為參展商提供專業(yè)的服務(wù)和展示平臺(tái),,以及為觀眾提供有價(jià)值的活動(dòng)和內(nèi)容,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠提高會(huì)展活動(dòng)的聲譽(yù)和吸引力,,吸引更多的參展商和觀眾的關(guān)注和參與,。
再次,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠促進(jìn)行業(yè)交流和合作,。會(huì)展活動(dòng)不僅是展示自己產(chǎn)品和服務(wù)的機(jī)會(huì),,也是與其他行業(yè)參與者交流和合作的機(jī)會(huì)。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠提供豐富的交流和合作機(jī)會(huì),例如行業(yè)論壇,、座談會(huì)和洽談會(huì)等,。通過(guò)這些交流和合作機(jī)會(huì),參與者可以了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),,拓展自己的商業(yè)網(wǎng)絡(luò),,并尋找合作伙伴。一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠激發(fā)參與者的創(chuàng)新意識(shí)和合作動(dòng)力,,促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,。
最后,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠增強(qiáng)參與者和組織者的品牌形象,。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,,品牌形象的建立和維護(hù)至關(guān)重要。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠與參與者的品牌價(jià)值和形象相契合,,給參與者帶來(lái)積極的品牌認(rèn)知和印象,。通過(guò)展示參與者的專業(yè)能力、創(chuàng)新理念和社會(huì)責(zé)任,,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠提升參與者的品牌形象,,贏得更多的關(guān)注和認(rèn)可。同時(shí),,組織者也能通過(guò)提供專業(yè)和卓越的服務(wù),,提升自身的品牌形象,增強(qiáng)在行業(yè)內(nèi)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力,。
總而言之,,一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠?yàn)閰⑴c者和組織者帶來(lái)專業(yè)的服務(wù)、良好的體驗(yàn),、更多的參展商和觀眾,、行業(yè)交流和合作的機(jī)會(huì),以及品牌形象的增強(qiáng),。通過(guò)參與和組織多個(gè)會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,我深深認(rèn)識(shí)到一個(gè)好的會(huì)展接待方案對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的成功至關(guān)重要。因此,,在未來(lái)的會(huì)展活動(dòng)中,,我將更加注重會(huì)展接待方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,以創(chuàng)造更好的會(huì)展體驗(yàn)和價(jià)值,。
接待方案及日程安排篇六
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,,此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流,。
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理,、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓,。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì),、形象好,、性格開朗、和藹可親,、健談,、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等,。
由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī),,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室,。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買,,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé),;會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé),。
1、環(huán)境布臵為暖色,,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾,。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會(huì)議桌上,。
2,、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話筒,,背景天幕用深紅色的幕布,,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。
3,、配齊投影儀,、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好,。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則,。在長(zhǎng)輩與晚輩,、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,,應(yīng)是女士先伸手,;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,,客人再伸手相握,。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,,主人才能握手告別,。在平輩朋友之間,誰(shuí)先伸手,,誰(shuí)有禮,;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,,拒絕握手是不禮貌的,。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問(wèn)候時(shí),,待走到約一步左右的距離,,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,,拇指與手掌分開并前指,,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng),。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,,正視對(duì)方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著,,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,,以示專一,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重,;邊握手邊致意,,比如:“您好!”“見(jiàn)到你很高興,!”等等,。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以3~5秒為宜,;男性與女性握手時(shí),,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2,、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,,是地位低的人先向地位高的人遞名片,,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),,應(yīng)面帶微笑,,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前,。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××,,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照,?!边@類的客氣話。
接受他人名片時(shí),,應(yīng)起身或欠身,,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,,并輕聲說(shuō)“謝謝”,,或“久仰大名”等,接過(guò)名片后,,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,,千萬(wàn)不能隨手一放,。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆,、剪刀之類尖的物品時(shí),,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時(shí),,一般情況下,凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品,,都要雙手接過(guò),,同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行,。
3,、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前,。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,,然后右手拿著茶杯的中部,,左手托著杯底,,杯耳應(yīng)朝向客人,,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”。
(2),、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主,;先女后男;先長(zhǎng)后幼,。如果來(lái)賓甚多,,且其彼此之間差別不大時(shí),可采取下列四種順序上茶:其一,,以上茶者為起點(diǎn),,由近而遠(yuǎn)依次上茶;其二,,以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),,按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜瑁黄淙?,在上茶時(shí),,以客人的先來(lái)后到為先后順序;其四,,上茶時(shí)不講順序,,或是由飲用者自己取用。
(3),、注意事項(xiàng):
a,、忌用不清潔或有破損的茶具。
b,、盡量不要用一只手上茶,,尤其不能用左手。
c,、切勿讓手指碰到杯口,。
d、為客人倒的第一杯茶,,通常以七分滿以佳,。
e、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),,以不妨礙賓客交談為佳,,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4,、引導(dǎo)禮儀:
a.與長(zhǎng)輩,、上司同行時(shí),,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時(shí)要先道歉,。
b.與女性同行,,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,,上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面,,而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面。
c.引導(dǎo)客人時(shí),,最好是走在客人的右前方或左前方,,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步,。與客人大約是130度的角度,,切忌獨(dú)自在前,臀部朝著客人,。
d.賓主并排進(jìn)行,,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,,通常中間為上,,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之,。
e.上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,,讓客人走在前,下樓時(shí)可走在客人的前面,,萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí),。
f.乘電梯。與同級(jí),、同輩或不相識(shí)者同乘電梯,,進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到,出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里,。如果與尊長(zhǎng),、來(lái)賓乘梯,與客人或上級(jí)乘電梯時(shí),,也有個(gè)先后次序的講究,。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯,,客人和上級(jí)人數(shù)較多,,則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。
5、饋贈(zèng)禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張,、大廈落成等,。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長(zhǎng)輩生日等,。
c.節(jié)慶:教師節(jié),、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友,、同學(xué),、領(lǐng)導(dǎo)等,。
看情況而定,,在不同的場(chǎng)合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈(zèng)品。
接待方案及日程安排篇七
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,,特制定會(huì)議方案如下:
一,、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20_年x月x日至20_年x月x日
三,、會(huì)議地點(diǎn):
_x酒店,。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄,。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1,、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花,。
2、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間,、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌,、導(dǎo)示牌、桌簽,、插花及橫幅,。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日,、x日,、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花,、桌花
3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作,、背景噴繪畫面(x日,、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè),、x展架
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,,在指定地點(diǎn)合影留念,。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,,可以對(duì)號(hào)入座,。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝,、燈光音響,、特效。
餐桌布置:餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1,、會(huì)議流程策劃;
2、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3,、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;
7,、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8,、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9,、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11,、提供物流,、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2,、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù)、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,,房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3,、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常、速記安排,、會(huì)議位置安排,。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一,、會(huì)后考察:
1,、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。
2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您提供更好的服務(wù),。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,,做以記錄后,,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
接待方案及日程安排篇八
第一段:介紹背景和目的(約200字)
作為一個(gè)從事市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)工作多年的人員,,我曾多次參與會(huì)展活動(dòng)的組織和接待工作,。近期,我有幸參與了一次大型國(guó)際會(huì)展的接待工作,,并負(fù)責(zé)制定會(huì)展接待方案,。在本次活動(dòng)中,我通過(guò)前期的準(zhǔn)備和實(shí)際操作,,積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),,今天我將與大家分享我在會(huì)展接待方案制定過(guò)程中所獲得的心得。
第二段:準(zhǔn)備階段的重要性(約200字)
會(huì)展接待方案制定的第一步是進(jìn)行準(zhǔn)備工作,。在這個(gè)階段中,,我們需要對(duì)參展的企業(yè)進(jìn)行了解,包括公司的背景,、產(chǎn)品和服務(wù)等,。同時(shí),還需要了解參展目的地的文化和習(xí)俗,,以便在接待過(guò)程中能夠更好地與客戶溝通和交流,。準(zhǔn)備工作的充分與否直接關(guān)系到整個(gè)接待工作的成效。通過(guò)本次經(jīng)歷,,我深深體會(huì)到了準(zhǔn)備階段的重要性,,只有做好充分的準(zhǔn)備,,才能在接待過(guò)程中更好地展示企業(yè)形象和服務(wù)態(tài)度。
第三段:制定個(gè)性化的接待方案(約200字)
每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的特點(diǎn)和文化,,因此在制定會(huì)展接待方案時(shí),,要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定出個(gè)性化的方案。例如,,我所在的公司以創(chuàng)新和尊重為核心價(jià)值觀,,因此我們?cè)谥贫ń哟桨笗r(shí),強(qiáng)調(diào)與客戶的開放性和平等性,。我們提供了面對(duì)面的對(duì)話環(huán)境,,與客戶共同探討合作機(jī)會(huì),而非傳統(tǒng)的銷售推廣方式,。通過(guò)這個(gè)個(gè)性化的接待方案,,我們成功地吸引了眾多有潛力的合作伙伴,并促成了一系列合作項(xiàng)目,。
第四段:團(tuán)隊(duì)合作與溝通的重要性(約200字)
在會(huì)展接待的過(guò)程中,,團(tuán)隊(duì)合作和溝通是至關(guān)重要的。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有自己的任務(wù)和職責(zé),,只有通過(guò)良好的溝通和合作,,才能確保工作的順利進(jìn)行。在本次接待中,,我們組建了一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),,通過(guò)定期的溝通會(huì)議和協(xié)作討論,我們能夠更好地理解并滿足客戶的需求,。同時(shí),我們也及時(shí)調(diào)整接待方案中的不足和問(wèn)題,,以確保順利達(dá)成活動(dòng)目標(biāo),。團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性使我深刻認(rèn)識(shí)到,只有團(tuán)結(jié)一致,、相互支持,,才能在會(huì)展接待中取得成功。
第五段:總結(jié)與展望(約200字)
通過(guò)這次會(huì)展接待經(jīng)歷,,我對(duì)會(huì)展接待方案的制定和實(shí)施有了更深入的理解,。準(zhǔn)備階段的重要性、個(gè)性化的接待方案,、團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性等方面都影響和決定了接待工作的效果,。未來(lái),在接待工作中,,我會(huì)進(jìn)一步提升自己的專業(yè)能力,,努力創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn),。同時(shí),我也期待能夠與更多的領(lǐng)域?qū)<液屯羞M(jìn)行交流和合作,,共同推動(dòng)會(huì)展接待工作的發(fā)展,。
以上就是我在會(huì)展接待方案制定過(guò)程中所獲得的心得體會(huì)。通過(guò)這次經(jīng)歷,,我不僅提升了自己的專業(yè)能力,,還深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性。會(huì)展接待作為對(duì)外交流的重要環(huán)節(jié),,不僅僅是簡(jiǎn)單的接待客戶,,更是展示企業(yè)形象和服務(wù)態(tài)度的重要機(jī)會(huì)。只有不斷提升自己的能力和水平,,才能在會(huì)展接待中取得更好的效果,,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。
接待方案及日程安排篇九
組 長(zhǎng):趙羅海
副組長(zhǎng):齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅
(一)資料,、牌匾等準(zhǔn)備
1,、活動(dòng)指南(含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”,、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”,、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”,、“校園分布示意圖”):資料請(qǐng)校慶辦提供,,教育印刷廠印制。17號(hào)審方案,,22號(hào)到位,。負(fù)責(zé)人:趙羅海。
2,、捐款公布牌:校友捐款牌,、教職工捐款牌、友好單位捐款牌,、祝賀單位(賀信,、賀電),。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,22號(hào)制作到位,。
3,、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,,“歷任教職工簽到處”1塊,,“來(lái)賓簽到處”5塊,,“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊,,“省,、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊,。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位,。
4,、標(biāo)牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,,“來(lái)賓簽到處”2塊,,已捐贈(zèng)校友、來(lái)賓簽到處1塊,,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,,來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,,22號(hào)制作到位。
5,、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排:25cm×4cm,,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,,1月24日前完成,。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé),。
6,、指路牌:8塊,8cm×12cm,,“校友、來(lái)賓簽到處由此去”,?!笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,,24號(hào)到位。
7,、簽到登記表:1人一組,,粉紅,、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé),。22號(hào)到位,。
8、工作人員符號(hào):24個(gè),,“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”,。13號(hào)審方案,22號(hào)到位,。趙羅海負(fù)責(zé),。
9、紀(jì)念品券:來(lái)賓券15張,,校友券3張,,來(lái)賓券用粉紅色,校友券用大紅色,。趙羅海負(fù)責(zé),。17號(hào)審方案,22號(hào)由印刷廠印制到位,。
1,、簽到臺(tái):老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套),。
(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根,、李新毅)
1、制作簽到簿,、紀(jì)念品券:設(shè)計(jì)簽到簿樣式,,含班級(jí)、姓名,、捐款金額,、單位、人次,、電話,、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格,,15號(hào)審方案,,1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé),。
2,、布設(shè)簽到臺(tái):在教學(xué)樓門廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”,,1個(gè)“已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處”,,1月26日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé)。
3,、在校內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌,,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé),。
4,、簽到、收禮金,、禮品發(fā)放,、餐票發(fā)放:
(1)禮品裝袋人員安排:
組長(zhǎng):陳術(shù)根
成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥
馮怒江 張映湘 楊正春 陽(yáng)義軍 羅玉蘭 趙佩芝
職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,,張貼標(biāo)簽,,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室,。(1月26日前完成)24小時(shí)值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員。
(2)校友來(lái)賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)
xxxx
(三)咨詢,、引導(dǎo)組
組 長(zhǎng):何艷紅
成 員:許 欣 高 亞
引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,,統(tǒng)一服裝)
(四)賓館接待
賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)
五洲通賓館 劉建民,、付舉紅
學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐,、28日早餐,,安排好未帶車校友來(lái)賓的交通,負(fù)責(zé)生活安排,。
瑞鴻山莊 馬興旺,、尹香清
學(xué)生2人
(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯,、開水瓶或者飲水機(jī),、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶?jī)蓚€(gè),,早上7:3之前打好開水送到指定的教室,,要求開水房全天供應(yīng)開水。)
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,,同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng),。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室
辦公樓二樓會(huì)議室:來(lái)賓聯(lián)誼室
辦公樓三樓會(huì)議室:來(lái)賓聯(lián)誼室
1,、指示牌
2,、校友捐款榜
班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額
3、祝賀單位賀信
單位 賀信 單位 賀信
4,、祝賀單位捐款榜
單位 捐款 單位 捐款
5,、教職工捐款榜
姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
6、紀(jì)念品券樣式
接待方案及日程安排篇十
1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),,落實(shí)接站車輛車次,,接站人員。
2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作,。
3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,,駕駛?cè)藛T,,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),,旅游途中就餐點(diǎn),。
一、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表. )
二,、接待安排
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
組 長(zhǎng):付超
辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:***
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1. 領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿,、論文集
2. 代表報(bào)到、登記,,制定花名冊(cè),、通訊錄
3. 會(huì)議須知、日程表
4. 代表,、工作人員住宿,、餐飲分配表
5. 制做文件袋、配記事本,、筆,、相冊(cè)
6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證,、桌簽
7. 乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:***
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開,、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站、食宿,、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。
1. 車輛
負(fù)責(zé)人:***
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決,。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2. 接站
負(fù)責(zé)人:***
1月10日,,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接,;對(duì)乘火車來(lái)的代表,,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3. 住宿
負(fù)責(zé)人:***
住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店,。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙,。
4. 宴請(qǐng)
宴請(qǐng),。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,,擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。 要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,,一樓正廳懸掛歡迎橫幅,;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,,要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。
5. 紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:***
準(zhǔn)備給mark 紀(jì)念品1份,以表感謝,。
6. 參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽。
責(zé)任人:***
負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游,。
(2)8月11日晚,,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:***
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃,。
接待方案及日程安排篇十一
xxxxx酒店
1.1提前2天掌握接待任務(wù)具體安排,包括時(shí)間、餐次,、人數(shù),、用餐方式等安排。
1.2衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)博瑞花園酒店供應(yīng)的食品及其食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行全面的衛(wèi)生監(jiān)督,、指導(dǎo),,并做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查筆錄。
衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題要記錄在案,,責(zé)令立即整改,;問(wèn)題嚴(yán)重的,及時(shí)向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和重大活動(dòng)主(承)辦單位報(bào)告,;對(duì)于存在問(wèn)題特別嚴(yán)重的,、不予整改的或者整改后仍難以保障重大活動(dòng)衛(wèi)生安全的,建議重大活動(dòng)主(承)辦單位取消其承擔(dān)接待重大活動(dòng)資格,,并依法查處,。
1.3食品衛(wèi)生檢查
1.3.1掌握食品、食具衛(wèi)生狀況,,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),,并督促其整改。必要時(shí),應(yīng)予以處罰,。
1.3.2對(duì)接待用酒,、飲料、糕點(diǎn),、食品原料等的進(jìn)貨渠道,、供貨者的食品衛(wèi)生許可證及食品檢驗(yàn)合格證進(jìn)行抽查,必要時(shí),,可進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),。
1.3.3督促博瑞花園酒店在接待前對(duì)廚房及其衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行全面清潔,對(duì)地面,、墻角,、臺(tái)面、蒸箱,、冰箱,、食品盛器及工用具等進(jìn)行一次全面清洗、消毒,。必要時(shí),,抽查消毒效果。
1.4從業(yè)人員衛(wèi)生管理
1.4.1對(duì)全體參與接待的從業(yè)人員健康證進(jìn)行核查,。
1.4.2了解食品從業(yè)人員近期健康狀況,,對(duì)近期患有各種傳染病、重感冒,、腹瀉等職工進(jìn)行登記,。凡患有食品禁忌病的從業(yè)人員須立即調(diào)離工作崗位。
1.5審查菜單:做好供餐食譜的審查工作,,提出審查意見(jiàn),。不得供應(yīng)禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和易引起食物中毒的食品。
1.5.1菜單審查衛(wèi)生要求
1.5.1.1餐單中供應(yīng)菜的品種數(shù)量應(yīng)與加工制作工藝,、加工條件相適應(yīng),,并符合相應(yīng)的衛(wèi)生要求。監(jiān)督員應(yīng)詳細(xì)了解每個(gè)菜(點(diǎn)心)制作原料,、制作過(guò)程(工藝),、制作時(shí)間、制作責(zé)任人,、制作地點(diǎn),、暫存位置、出菜時(shí)間,、供餐方式,、措施,。
1.5.1.2不得供應(yīng)違禁生食水產(chǎn)品和其他禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。
1.5.1.3操作工藝應(yīng)保證成品制作完成至食用間隔時(shí)間在2小時(shí)以內(nèi),。
1.5.1.4原則上不允許外自帶食品,,必須外帶食品供應(yīng)的,安全衛(wèi)生責(zé)任由活動(dòng)主辦方自負(fù),。博瑞花園酒店應(yīng)留取外帶食品的樣品,。
1.6與博瑞花園酒店簽訂《重大活動(dòng)(會(huì)議)接待衛(wèi)生防病責(zé)任書》(附件)。
2.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
2.1.1衛(wèi)生監(jiān)督人員應(yīng)提前進(jìn)入酒店,,對(duì)酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,,并對(duì)清掃消毒工作落實(shí)情況進(jìn)行復(fù)查。
2.1.2對(duì)食品加工制作過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。
2.1.3督促做好食品留樣工作,。
2.1.4及時(shí)掌握從業(yè)人員和活動(dòng)參與者健康狀況,。
2.2報(bào)告:對(duì)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)向活動(dòng)承辦單位及衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
2.3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的主要工作范圍:原料采購(gòu),、粗加工,、中點(diǎn)、西點(diǎn),、水果,、中餐、西餐,、涼菜間,、 餐具消毒。
2.4主要工作環(huán)節(jié):原料質(zhì)量,、儲(chǔ)存衛(wèi)生,、操作衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,、環(huán)境衛(wèi)生,、餐具衛(wèi)生。
2.5關(guān)鍵控制點(diǎn):菜譜,、熟食品存放時(shí)間,、熟食品溫度、消毒,、涼菜,、交叉污染。
監(jiān)督過(guò)程做到主動(dòng),、及時(shí),。
2.6現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)
根據(jù)提供的餐單中菜肴,,對(duì)供應(yīng)的食品原料、成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),。檢查中發(fā)現(xiàn)有不合格的,,應(yīng)立即暫停使用。做好食品的抽樣,、檢測(cè)并記錄,。
保障工作結(jié)束1天內(nèi),衛(wèi)生監(jiān)督保障人員對(duì)保障期間的工作情況進(jìn)行書面小結(jié),。
一旦發(fā)生食源性疾病,,立即啟動(dòng)《成都市龍泉驛區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)所突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理預(yù)案》,做到快速處理,,不擴(kuò)散,,就地?fù)錅缫咔椤?/p>
成立“xxxx酒店接待活動(dòng)”食品衛(wèi)生安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)落實(shí)食品衛(wèi)生安全保障工作,。
組 長(zhǎng):xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng))
副組長(zhǎng):xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng))
xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)助理)
成 員:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)辦公室副主任)
xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)衛(wèi)生監(jiān)督一科科長(zhǎng))
xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)衛(wèi)生監(jiān)督一科副科長(zhǎng))
20xx年3月29日派出監(jiān)督員提前介入,對(duì)博瑞花園酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并督促其整改,;20xx年3月31日派出2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員在博瑞花園酒店駐點(diǎn)監(jiān)餐。
重大活動(dòng)(會(huì)議)接待衛(wèi)生防病責(zé)任書
依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》,、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》,、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》等法律法規(guī),為防止食品污染和有害因素對(duì)人體健康的危害,保障食品衛(wèi)生安全,,確保參與該次活動(dòng)(會(huì)議)的領(lǐng)導(dǎo)及代表的飲食安全特制定衛(wèi)生防病責(zé)任書,。
1、成立衛(wèi)生防病工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)崗位責(zé)任制,,健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度,領(lǐng)導(dǎo)小組定時(shí)進(jìn)行檢查,、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),。
2、接受衛(wèi)生執(zhí)法部門的技術(shù)指導(dǎo),,接待前做好基礎(chǔ)衛(wèi)生工作,,對(duì)內(nèi)外環(huán)境采取有效的滅蠅、滅鼠措施,。
3,、從業(yè)人員必須經(jīng)體檢、培訓(xùn)合格后,,方能上崗,。接待中如發(fā)現(xiàn)有腹瀉的從業(yè)人員應(yīng)立即下崗治療,。
4、食品加工各功能間應(yīng)布局合理,,做到功能分區(qū),、清污分流。食品加工,、制作過(guò)程中要防止交叉污染,,食品用工具定點(diǎn)存放,使用后洗凈,、消毒,、保潔。
5,、選用食品原,、輔料必須保證新鮮、無(wú)毒,、無(wú)害,。使用定型包裝食品(包括活動(dòng)(會(huì)議)贊助的)堅(jiān)持索證原則,其標(biāo)簽必須符合國(guó)家“食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定,。供應(yīng)腌鹵熟食品須立足自身加工條件制作,禁止使用隔夜熟食品,。熟食超過(guò)兩小時(shí)必須重新加熱處理,;盡量不使用涼菜,不得使用皮蛋和四季豆,;使用的海鮮產(chǎn)品應(yīng)煮透,、炸透、蒸透,,防止里生外熟,。果盤制作應(yīng)將水果清洗和消毒后在熟食間制作。
6,、菜譜應(yīng)提前兩天交監(jiān)督員進(jìn)行審查,,應(yīng)按審查同意后的菜譜進(jìn)行加工制作。每餐每種食品留樣100克,,放入專用冰箱,,在10℃以下封存48小時(shí)備查。
7,、餐飲具必須消毒,,嚴(yán)格按照消洗程序,操作必須達(dá)到消毒效果符合要求,。
8,、嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的公共場(chǎng)所及生活飲用水衛(wèi)生要求,。生活飲用水必須符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),二次供水必須專人管理,,加蓋加鎖,,做好消毒工作。
9,、如發(fā)現(xiàn)腹瀉等癥狀病人,,應(yīng)立即報(bào)區(qū)疾病預(yù)防控制中心和區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)。
接待單位責(zé)任人簽字: 責(zé)任人簽字:
xxxxxxxxxx衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)
年 月 日 年 月 日
接待方案及日程安排篇十二
7月13日,,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會(huì)議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會(huì),,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會(huì)議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長(zhǎng),、市政協(xié)主席xx主持,。校慶接待組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及全體工作人員參加了會(huì)議,。
會(huì)上,,接待組全體成員對(duì)各個(gè)小組的工作方案提出了意見(jiàn)和建議,并具體研討了各項(xiàng)工作的進(jìn)度,,明確了相關(guān)工作分工,。
xx要求,全體成員對(duì)此次接待工作要給予高度重視,,并重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面:第一,,要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。此次校慶是xx一中的校慶,,更是xx市的校慶,,百年校慶既是對(duì)xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果展示,,也是促進(jìn)xx市民文明素養(yǎng)大提升,,城市環(huán)境改善的一次盛會(huì)。第二,,要明確工作職責(zé),。校慶接待工作各職能組要進(jìn)一步明確工作分工,按照接待的總體要求,,摸清參加校慶人員的信息,,按照“一對(duì)一”的要求,制定可行的接待運(yùn)作方案,,具體工作落實(shí)到人,。第三、要切實(shí)做好接待工作,。校慶接待工作任務(wù)重,、要求高,,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,,特別是對(duì)校慶的信息收集,、來(lái)賓接機(jī)接站、來(lái)賓活動(dòng)安排,、禮儀服務(wù)等細(xì)節(jié)一絲不茍,,力求將校慶接待工作做得扎實(shí)、高效,、完美,。第四,要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),。校慶接待是項(xiàng)繁雜的工作,,接待過(guò)程中一定要聽(tīng)從指揮,明確職責(zé),,合理分工,,凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,,不計(jì)較個(gè)人得失,,加強(qiáng)合作和交流,同時(shí)接待組將每?jī)芍苷匍_一次工作協(xié)調(diào)會(huì),。
xx強(qiáng)調(diào),,校慶活動(dòng)是我校發(fā)展進(jìn)程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,,將從思想上高度重視,提高認(rèn)識(shí),,統(tǒng)一思想,,明確職責(zé),細(xì)化工作,,加強(qiáng)協(xié)作,,密切配合,集中力量,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),,扎扎實(shí)實(shí)做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力,。
因xx市接待能力有限,,經(jīng)過(guò)會(huì)議討論決定,“一對(duì)一”接待人員定為300至500人,。
接待方案及日程安排篇十三
認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,,按照中央和省市委關(guān)于做好“四風(fēng)”突出問(wèn)題專項(xiàng)整治的總要求,,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合施策,、齊抓共管的原則,,緊緊圍繞公務(wù)接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范,、接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格,、接待經(jīng)費(fèi)管理有漏洞等問(wèn)題開展專項(xiàng)整治。通過(guò)深入開展調(diào)查研究,、科學(xué)制定接待標(biāo)準(zhǔn),、明確職能部門責(zé)任分工、加強(qiáng)經(jīng)常性監(jiān)督檢查,、擴(kuò)大公開范圍等措施,,進(jìn)一步健全公務(wù)接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范公務(wù)接待行為,,加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)范有序,。
公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)專項(xiàng)整治由黨政辦牽頭,,鄉(xiāng)紀(jì)委、財(cái)政所等相關(guān)部門配合,。黨政辦負(fù)責(zé)制訂并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),。鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待人員進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),,嚴(yán)厲禁止私客公款及變相接待,。鄉(xiāng)財(cái)政負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和其他專項(xiàng)審計(jì),,對(duì)公務(wù)接待費(fèi)支出進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),。
第一階段,動(dòng)員部署階段
1.成立公務(wù)接待整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由鄉(xiāng)黨委書記任組長(zhǎng),,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),,其他班子成員,、黨政辦人員及站所負(fù)責(zé)人為成員。2.制定下發(fā)整治方案,,明確工作任務(wù)和責(zé)任,。
第二階段,自查自糾階段
按照中央《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,對(duì)照本方案的要求,,結(jié)合各自的實(shí)際,,逐一開展對(duì)照檢查,認(rèn)真自查自糾,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,扎實(shí)進(jìn)行整改,并從制度層面規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待工作,。
第三階段,,督導(dǎo)檢查階段
在各單位認(rèn)真自查自糾的基礎(chǔ)上,由黨政辦牽頭組織專項(xiàng)檢查,,鄉(xiāng)紀(jì)委協(xié)同鄉(xiāng)財(cái)政所對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),,并及時(shí)進(jìn)行公示,接受監(jiān)督,。對(duì)檢查中出現(xiàn)的'問(wèn)題,,及時(shí)進(jìn)行整改,使整治工作形成長(zhǎng)效機(jī)制,。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任。機(jī)關(guān),、站所及各村委要充分認(rèn)識(shí)開展專項(xiàng)治理的重要意義,,切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí)、政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí);要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任分工,,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗,、到人。
(二)精心組織,,周密安排,。機(jī)關(guān)、站所及各村委要根據(jù)本方案目標(biāo)任務(wù),,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)容,提出治理要點(diǎn),。要進(jìn)一步健全完善有關(guān)規(guī)章制度及配套措施,加強(qiáng)預(yù)算支出管理,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出審批制度,。
(三)加強(qiáng)配合,形成合力,。黨政辦要聯(lián)合鄉(xiāng)紀(jì)委,、財(cái)政所等相關(guān)單位部門,加強(qiáng)綜合指導(dǎo),開展監(jiān)督檢查,,協(xié)力解決存在問(wèn)題,,齊心合力抓好治理的各項(xiàng)工作。
接待方案及日程安排篇十四
國(guó)家科技部“863”項(xiàng)目檢查組一行5人于9月27日至28日到我市對(duì)淄博市城市水環(huán)境質(zhì)量改善技術(shù)與示范工程項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查,。擬定接待方案如下:
9月27日上午9:45,,檢查組一行由北京乘飛機(jī)到濟(jì)南(約10:30)。市“863”項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)安排人員和車輛到濟(jì)南接站,。
9月27日12:00,,到魯中賓館貴賓樓午餐、住宿,。
9月27日下午2:00至5:00,,檢查組一行察看工程現(xiàn)場(chǎng)。擬安排察看玉龍河北延工程,、孝婦河張周路橋示范段,、黃土崖中試基地及試驗(yàn)室。擬市政府領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查,。請(qǐng)市水利與漁業(yè)局,、科技局、環(huán)保局負(fù)責(zé)同志全程陪同,,并安排好工程現(xiàn)場(chǎng),。
9月27日下午5:30,在魯中賓館貴賓樓晚餐,。擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)陪餐,。 9月28日上午8:30至11:30,檢查組聽(tīng)取我市“863”項(xiàng)目開展情況匯報(bào),。擬請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)參加,。匯報(bào)材料由市“863”項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
9月28日12:00,,在魯中賓館貴賓樓午餐,。擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)陪餐。 9月28日下午4:00,,檢查組一行返回北京,。
請(qǐng)市水利與漁業(yè)局、科技局,、環(huán)保局分別與省對(duì)口部門聯(lián)系,,做好有關(guān)工作銜接。
擬請(qǐng)市政府接待處負(fù)責(zé)就餐,、住宿等接待工作,,市水利與漁業(yè)局具體承辦。請(qǐng)市政府辦公廳通知有關(guān)部門、新聞單位,。
工作方案
南陽(yáng)市商務(wù)局
20xx.8.10
日程安排
8月17日(星期三)
8月17日:
商務(wù)局先派人員到西峽,,入住鸛河中州國(guó)際賓館。 8月18日:
上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn)全天報(bào)到
報(bào)到地點(diǎn):鸛河中州國(guó)際賓館
晚上6點(diǎn),,市商務(wù)局會(huì)同西峽縣政府宴請(qǐng)苗廳長(zhǎng)一行,,宴請(qǐng)地點(diǎn):鸛河中州國(guó)際賓館
晚上入住鸛河中州國(guó)際賓館
8月19日:
8月20日:
早上7點(diǎn)半在鸛河中州國(guó)際賓館吃早餐
14:00 召開各縣市區(qū)商務(wù)局、招商局長(zhǎng)會(huì)議,,地點(diǎn):竹園賓館,。
6月6日:
我市因工代表團(tuán)(持因公通行證)啟程。6日上午14:
00在武漢天河機(jī)場(chǎng)集合,,由港中旅工作人員協(xié)助辦理登機(jī)手續(xù),,乘cz3355 1550/1720 航班飛往深圳,抵達(dá)后辦理出境手續(xù)前往香港,。張振強(qiáng)副市長(zhǎng)和秦書君縣長(zhǎng)請(qǐng)于6日上午10:00在鄭州新鄭機(jī)場(chǎng)集合,,由港中旅工作人員協(xié)助辦理登機(jī)手續(xù),乘cz6335 1055/1320 航班飛往深圳,,抵達(dá)后辦理出境手續(xù)前往香港,。
因私團(tuán)員(持因私通行證)由市商務(wù)局安排統(tǒng)一乘車入港,抵港后入住萬(wàn)麗海景酒店,。
18:00 南陽(yáng)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)隨省政府代表團(tuán)拜訪香港華潤(rùn)集團(tuán)(含晚宴)
地點(diǎn):華潤(rùn)集團(tuán)總部50樓
20:00 省港澳活動(dòng)預(yù)備會(huì),。
地點(diǎn):香港灣仔皇悅酒店(軒尼詩(shī)道33號(hào))。張振強(qiáng)副市長(zhǎng),、王文巍副局長(zhǎng)參會(huì),。
21:00 召開南陽(yáng)市代表團(tuán)預(yù)備會(huì)。各縣市區(qū)商務(wù)局或招商局長(zhǎng)參加,,地點(diǎn)另行通知,。
6月7日:
10:30 香港媒體見(jiàn)面會(huì) 地點(diǎn):香港君悅酒店
活動(dòng)由省委外宣辦主辦,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席,,省政府代表團(tuán)主要成員參加,。以香港中聯(lián)辦為主要協(xié)辦單位,組織邀請(qǐng)香港文匯報(bào),、香港大公報(bào),、香港商報(bào)、鳳凰衛(wèi)視等香港主流媒體參加,。
議程安排:由省委宣傳部(省外宣辦)負(fù)責(zé)同志主持,。
省發(fā)改委主要負(fù)責(zé)同志介紹中原經(jīng)濟(jì)區(qū)和河南省“十二五”規(guī)劃情況及發(fā)展機(jī)遇,省商務(wù)廳主要負(fù)責(zé)同志通報(bào)20xx年河南—港澳經(jīng)貿(mào)合作交流活動(dòng)整體安排,,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話并答記者問(wèn),。見(jiàn)面會(huì)后,以省政府代表團(tuán)名義宴請(qǐng)香港地區(qū)媒體負(fù)責(zé)人,。
我市參加人員待通知,。
16:00 南陽(yáng)市投資說(shuō)明暨合作項(xiàng)目洽談會(huì)
地點(diǎn):香港萬(wàn)麗海景酒店8樓海景廳
活動(dòng)由南陽(yáng)市人民政府主辦、南陽(yáng)市商務(wù)局承辦,。我市代表團(tuán)全體成員,、特邀客商,會(huì)議規(guī)模100人,。
議程:王建民部長(zhǎng)主持;穆為民市長(zhǎng)致辭;深港南陽(yáng)總商會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭;國(guó)際投資促進(jìn)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭;張振強(qiáng)副市長(zhǎng)作對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作項(xiàng)目推介;項(xiàng)目對(duì)接,。
參會(huì)人員:我市代表團(tuán)全體成員、各縣市區(qū)邀請(qǐng)的參會(huì)客商,。
18:00 南陽(yáng)市人民政府招待晚宴
地點(diǎn):香港萬(wàn)麗海景酒店8樓海景廳
參加人員:我市代表團(tuán)全體成員,、各縣市區(qū)邀請(qǐng)的參會(huì)客商。
6月8日:全天 參加省政府組織的.經(jīng)貿(mào)活動(dòng)
9:00 住華美粵海的參會(huì)人員在酒店大堂集合,,統(tǒng)一乘車前往會(huì)展中心參加會(huì)議(下午會(huì)議結(jié)束后乘車返回酒店),。其他人員另行通知。
10:00 中原經(jīng)濟(jì)區(qū)投資說(shuō)明會(huì)暨合作項(xiàng)目簽約儀式
地點(diǎn):香港會(huì)展中心三樓大會(huì)堂
活動(dòng)由河南省人民政府主辦,,邀請(qǐng)香港特區(qū)政府高層,、中聯(lián)辦高層、特派員公署高層,、香港知名商協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,、香港工商企業(yè)界知名人士、知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家等出席,。省政府代表團(tuán)和河南省經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)參加,。規(guī)模800人。
議程安排:省政府史濟(jì)春副省長(zhǎng)主持,,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭,,香港特區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭,香港中聯(lián)辦領(lǐng)導(dǎo)致辭,,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)向新聘河南省政府經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)頒發(fā)聘書,,省發(fā)改委主要負(fù)責(zé)同志做中原經(jīng)濟(jì)區(qū)投資說(shuō)明,香港知名商協(xié)會(huì)及工商企業(yè)界代表發(fā)言(擬邀請(qǐng)蔡冠森,、林樹哲,、郭孔丞、宋林等3—5人發(fā)言),省商務(wù)廳主要負(fù)責(zé)同志介紹簽約項(xiàng)目情況,,舉行豫港合作項(xiàng)目集體簽約,。
參會(huì)人員:我市代表團(tuán)全體成員、各縣市區(qū)邀請(qǐng)的參會(huì)客商,。
12:00 河南省人民政府招待酒會(huì)
地點(diǎn):君悅酒店宴會(huì)大禮堂
參會(huì)人員:我市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)
13:30 豫港經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目對(duì)接會(huì)
地點(diǎn):香港會(huì)展中心三樓大會(huì)堂,。
會(huì),、香港潮州商會(huì)等共同協(xié)辦,規(guī)模400人,。省政府代表團(tuán)部分成員,、河南省經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)成員參加。
參會(huì)人員要求:我市代表團(tuán)全體成員(史濟(jì)春副省長(zhǎng)14:00左右巡視對(duì)接會(huì)會(huì)場(chǎng)),。
17:00 香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)歡迎會(huì)
地點(diǎn):待定,。
主要與香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)高層及2010年閩籍企業(yè)家訪豫活動(dòng)簽約項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,。
議程安排:座談會(huì)由省政府領(lǐng)導(dǎo)主持,,聽(tīng)取香港地區(qū)閩籍企業(yè)家在豫投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,由省政府主要領(lǐng)導(dǎo)就推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展和服務(wù)外來(lái)投資者講話,。酒會(huì)由香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)副主席兼秘書長(zhǎng)周安達(dá)源主持,,全國(guó)政協(xié)人口資源及環(huán)境委員會(huì)副主任、香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)主席林樹哲致辭,,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭,。
參加人員:南陽(yáng)市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)
6月9日:
我市主要領(lǐng)導(dǎo)參加省政府在香港系列拜訪活動(dòng)
省政府代表團(tuán)6月6日—9日在港期間,按照商定的時(shí)間,,分別拜會(huì)在港全國(guó)政協(xié)副主席,、香港特首,香港中聯(lián)辦,、外交部駐港特派員公署主要負(fù)責(zé)同志,,在港部分全國(guó)人大常委、全國(guó)政協(xié)常委,,香港知名商協(xié)會(huì),、擬簽約重大項(xiàng)目港方企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,有投資意向的重要客商等,。
13:00 隨省政府代表團(tuán)赴澳門,。 因工團(tuán)團(tuán)員在酒店大堂集合,乘車赴港澳碼頭,,辦理出境澳門手續(xù),,乘坐14:30和14:45的船赴澳門,抵澳后分別入住文華東方酒店,、維景酒店,。
因私團(tuán)員由市商務(wù)局統(tǒng)一安排,抵澳后入住金龍酒店,。 6月10日:
市主要領(lǐng)導(dǎo)參加澳門系列拜訪活動(dòng)
省政府代表團(tuán)6月9日—10日在澳期間,,按照商定的時(shí)間,分別拜會(huì)在澳全國(guó)政協(xié)副主席,、澳門特首,,澳門中聯(lián)辦,、外交部駐澳門特派員公署主要負(fù)責(zé)同志,在澳部分全國(guó)人大常委和全國(guó)政協(xié)常委,,澳門知名商協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,,有投資意向的重要客商等。
15:00 在酒店大堂集合,,乘車前往澳門會(huì)展中心開會(huì)(會(huì)后乘車返回酒店)。
16:30 中原經(jīng)濟(jì)區(qū)投資說(shuō)明暨合作項(xiàng)目洽談會(huì)
地點(diǎn):澳門旅游塔會(huì)議展覽中心,。
由河南省人民政府主辦,,邀請(qǐng)澳門特區(qū)政府高層、中聯(lián)辦高層,、特派員公署高層,、澳門知名商協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、澳門工商企業(yè)界知名人士等出席,。規(guī)模400人,,其中,澳方200人,,豫方200人,。省政府代表團(tuán)和河南省經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)參加。
明,,澳門知名商協(xié)會(huì)及工商企業(yè)界代表發(fā)言(擬邀請(qǐng)澳門經(jīng)濟(jì)局,、澳門中華總商會(huì)、澳門福建同鄉(xiāng)總會(huì)及在河南投資澳門企業(yè)主要負(fù)責(zé)人3—5人發(fā)言),。
參加人員:我市代表團(tuán)全體成員
17:30 河南省人民政府招待酒會(huì)
地點(diǎn):澳門旅游塔會(huì)展中心4樓5-8號(hào)廳
參會(huì)人員:我市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)
6月11日:返程
因公團(tuán)員上午開始辦理離店手續(xù),,14:00乘車前往深圳機(jī)場(chǎng);乘czcz3356 1820/2010航班飛往武漢,20:10抵達(dá)武漢天河機(jī)場(chǎng),。
各縣市區(qū)因私團(tuán)員上午辦理離店手續(xù),,集體出關(guān)返深圳后自行安排回程機(jī)票或車票)。
附表1:因公團(tuán)員港澳住行一覽表
附表2:因私團(tuán)員港澳住行一覽表(包括提前走的因公團(tuán)員)
二〇一六年六月一日
?
酒店接待方案模板
客戶接待方案模板
會(huì)議接待方案模板
參觀接待方案模板
學(xué)校接待方案模板
商務(wù)接待方案模板
企業(yè)接待方案模板
公務(wù)接待方案模板
接待方案及日程安排篇十五
經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展
(一)接待前的準(zhǔn)備工作
1,、提前掌握來(lái)賓的具體情況
(1)了解來(lái)賓總?cè)藬?shù)
(2)來(lái)賓的職務(wù),、年齡、性別,、風(fēng)俗習(xí)慣,、身體狀況
(3)來(lái)賓來(lái)訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間,、交通工具和路線及其他的具體要求
2,、根據(jù)對(duì)來(lái)賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
飲食方面要針對(duì)來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來(lái)做安排,,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,,還有用公司上好的葡萄酒來(lái)做招待酒,。
3、擬定日程表
4,、提前做好專家之前的到訪資料,,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專家來(lái)訪專題采訪
6,、做好安全措施工作,,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況
7,、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓,。
8、預(yù)訂好來(lái)賓回國(guó)機(jī)票
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1,、確定好來(lái)賓到達(dá)的時(shí)間,,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)
2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,,用來(lái)賓看得懂的文字書寫上具體信息,。字牌書寫工整,字體醒目,。
3,、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候,,雙手遞上名片,。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮
(三)確定陪車人員及送行人員的安排
1,、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來(lái)賓
2,、提前把路線安排好,以防交通不方便
(四)做好宴請(qǐng)人員的安排
宴會(huì)上,,比如在祝酒,、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯,可以是嘉賓或主方的人員,。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象,說(shuō)完祝酒話后,,需一飲而盡,。