做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
秘書的工作計劃篇一
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,,在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀,、助手,、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),,帶好醫(yī)療護(hù)理隊伍,,提高體檢質(zhì)量,保持體檢品牌效益,,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督導(dǎo),、落實(shí)情況,,協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司管理情況,,并提出處理意見或建議,,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供董事長決策,。;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部,、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù),。
四是在提高工作效率方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),,做好保障工作,,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行,。
五是在樹立體檢中心形象上,,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項規(guī)章制度,、工作流程,,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高自身修養(yǎng)素質(zhì),,做好榜樣帶好護(hù)理隊伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦,。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設(shè)計并完善中心崗位特點(diǎn),,人員資源結(jié)構(gòu),,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作,。
七,、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材,、辦公用品,、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位,。
八,、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢,、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,,完成批文手續(xù)等事宜,。
九、做好示范,,凡要求別人做的,,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,,事關(guān)大局的事,,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),,不留余地,。個人私生活,不管;個人習(xí)慣,,不管;與公司無關(guān)的事,,不管;不求全責(zé)備,不管小節(jié);中心雖小,,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,,目標(biāo)宏偉,20xx年體檢中心將取得更大的成績,。
秘書的工作計劃篇二
1,、年初,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,,確定是工作中確實(shí)存在的問題,,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行,。
2,、按照市委、市政府的布置,,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計劃》,、《干部職工理論學(xué)習(xí)計劃》,,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間,,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行,。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3,、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng),、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,,積極實(shí)施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏,。同時加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風(fēng),、行政效能工作上一個新的臺階。
4,、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,,擬訂我辦目標(biāo)考核項目,并拿到各科室征求意見,,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制,。簽定責(zé)任制后,,每季度向目標(biāo)辦報進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查,、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況,,按市目標(biāo)辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎金,。
5,、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié),、“三八”,、“七一”活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動,。
6,、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn),、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題,。
7,、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,,要經(jīng)常了解他們的情況,,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,,盡量為他們解決一些問題,。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié),、重陽節(jié)等慰問工作。
8,、按照辦里的工作安排,, 3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計劃方案,。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,,在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí),,使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。
9,、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作,。如辦公室的裝修、分配,、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等,。給大家一個全新的感覺。
10,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,,涉及的工作很多,,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí),。如學(xué)習(xí)文秘知識,、人事規(guī)定、檔案管理,、保密規(guī)定,,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù),。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,,主動為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題,。同時,,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作,。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,,為其他工作的順利開展提供保障,。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,,確保資金到位。
13,、繼續(xù)嚴(yán)格財務(wù)制度,,把好我辦財務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用,。
14,、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項管理,、維護(hù)工作,,按時交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,,確保安全行駛,。
15,、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,,擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序,。
16,、積極做好服務(wù)x年“會”和民歌節(jié)的各項準(zhǔn)備及接待工作。
17,、完成辦里交辦的其他各項工作,。
秘書的工作計劃篇三
時光荏苒,歲月如梭,,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,,服務(wù)廣大師生,,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,,力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會秘書處工作細(xì)則:
1,,每月開展秘書處定期工作討論,,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,,找出工作不足之處,,使工作能夠更加順利地開展、提高,。
2,,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,,經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署,。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,,以便順利開展工作,。
3,,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作,。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性,、組織性、紀(jì)律性,、協(xié)調(diào)性,。
4,建立良好的工作形象,。
學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,,時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面:
(1)在日?;顒赢?dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題,。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正,、公開,、公平。
(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系,。
秘書的工作計劃篇四
時間流逝,,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年,。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,,進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了,。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,,也是對自己的鍛煉,。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西,。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團(tuán)工作,,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;2,、學(xué)生會人員考勤,,會議通知,會議記錄;3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,,起草每項活動的策劃書、簡報,、總結(jié),。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作,。賽后,對本次活動進(jìn)行總結(jié),。平時例會主席講話前,,對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,,已明確,、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,,做好上傳,、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點(diǎn);開會時,,做好會議記錄,,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,,我的感受良多,,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友,,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,,并加以改正。
在工作中,,我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,,團(tuán)體的力量是巨大的,一個人,,不管你能力有多強(qiáng),,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時,,一切都是新的事物,,每個人都干勁十足,,在整理檔案時,相互配合不好,,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費(fèi)了很多時間,。在以后的工作中,, 大家要相互溝通,要相互配合,,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù),。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通,。學(xué)生會是一個大家庭,,大家只有心往一處想,力往一處使,,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好,。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,,淡化部門與部門間的界限,,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,使各活動分工明確,,每個人都能找到自己的位置,,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好,。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:
1,、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,,分析好要做什么,、怎么做。
2,、要學(xué)會獨(dú)立,,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,,今日畢,。
3、學(xué)會堅持,,遇到困難時,,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底,。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,,使自己得到了很大的鍛煉,。xx年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好,。
秘書的工作計劃篇五
年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),,感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作,、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,,做好參謀、助手,、認(rèn)真做到全方位的服務(wù),。
20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊伍,,提高體檢質(zhì)量,,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督導(dǎo),、落實(shí)情況,,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,,并提出處理意見或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,,供總經(jīng)理決策,。;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室,、醫(yī)事部,、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù),。
四是在提高工作效率方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),,做好保障工作,,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行,。
五是在樹立體檢中心形象上,,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項規(guī)章制度,、工作流程,,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高自身修養(yǎng)素質(zhì),,做好榜樣帶好護(hù)理隊伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦,。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設(shè)計并完善中心崗位特點(diǎn),,人員資源結(jié)構(gòu),,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作,。
七,、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)的修訂,,對行政后勤的醫(yī)用耗材,、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位,。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報,、年檢,、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜,。
九,、做好示范,凡要求別人做的,,自己要先做好,。平時在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地,。個人私生活,,不管;個人習(xí)慣,不管;與公司無關(guān)的事,,不管;不求全責(zé)備,,不管小節(jié);中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,,目標(biāo)宏偉,,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
秘書的工作計劃篇六
工作定位及目標(biāo)
1,、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤,、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔,。
2,、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量,。
3,、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃,、總結(jié),,做好期末存檔工作。
4,、參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結(jié)。
本學(xué)年工作計劃
一,、認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1,、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),。
2,、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3,、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,,吸收精華,,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二,、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組,、織活動時給予大力配合,。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行,。
三,、部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn),。
2、分配活動時,,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,積極開拓,,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美。
秘書的工作計劃篇七
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,走進(jìn)了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí),、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。
一明確工作目的,,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行,。
二盡職盡責(zé),做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),,盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進(jìn)行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速,、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項,。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。
首先,,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。
其次,,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細(xì)心,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。
2,、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件,、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運(yùn)行,。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
秘書的工作計劃篇八
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開,。新的學(xué)期,新的面貌,,新的學(xué)期,,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用,。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,,秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中,。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織,、協(xié)調(diào)中心,組織,、籌劃,、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán),、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),,極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項工作,,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),,督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想,。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一,、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”,。
二,、開新學(xué)期第一次例會,,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作,。
三,、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費(fèi),,制作工作牌,。
四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,,從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步,。
五、各部門按時上交每月的工作計劃,、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細(xì),,并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,,使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展,。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七,、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作,。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根,。以便各部門其他人員參閱,。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條,、辦公室值班事宜,,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理,。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理工作,,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
十,、秘書處每周將定時開一次例會,,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄,。
在新學(xué)期中,,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟,、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,,積極工作,,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),,取長補(bǔ)短,,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,,秘書處的工作將會更上一層樓,,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書的工作計劃篇九
一、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值,。