每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
高校辦公室文秘工作內(nèi)容篇一
一,、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平
(一)強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),,提升自身政治思想素養(yǎng)
我以黨的路線、方針,、政策為準(zhǔn)繩,,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),,提升自身黨性為核心,,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義,、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價(jià)值體系的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習(xí)的過程中,,我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),,努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、向同事學(xué)習(xí),、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過學(xué)習(xí),,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,,牢固樹立了誠信,、責(zé)任和服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),,自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
(二)貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個(gè)月來,,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助下,,始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作,。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力,。在工作中能注意事情處理的原則,、流程和方式方法,增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識和能力,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),,進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二,、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,,我自始至終嚴(yán)格要求,,做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,,并取得了一定的成績。
(一)穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作
1,、處理日常的教學(xué)事務(wù),,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停,、補(bǔ)課,,教室的申請,包括外聘,、專職和行政管理人員,,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合,。
2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,督促09/10級共計(jì)22個(gè)班的紀(jì)律委員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》,,并將統(tǒng)計(jì)好的遲到,、曠課、請假的學(xué)生名單及時(shí)通報(bào)班主任并報(bào)送相關(guān)部門處理,。幫助學(xué)生積極,、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律,。
3,、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價(jià),,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào),。
4、及時(shí)報(bào)送各種相關(guān)表格,,如《課酬表》,、《課時(shí)預(yù)報(bào)表》、《實(shí)際課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》等,,以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作,。
5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜,。
6,、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》,、《教學(xué)大綱》,、《教學(xué)課件》等,。
7、負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級,、計(jì)算機(jī),、普通話及相關(guān)資格證書考試的報(bào)名和確認(rèn)。
8,、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議,。
9,、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課,、選課,、成績錄入等。
(二)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中收獲通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助,,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,,同時(shí)加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),,積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等,。通過理論學(xué)時(shí)并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)?!坝u促建”檔案整理工作,,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價(jià)監(jiān)督和評價(jià)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),。
三,、回顧反思
通過實(shí)習(xí),,我進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性和政治鑒別力,,提高了責(zé)任意識、服務(wù)意識,,提高了組織協(xié)調(diào)能力,、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力?,F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí),,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作,。
在肯定主要工作及成績的同時(shí),我也清醒地看自己存在的不足,,在工作方式,、工作方法,、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),,有的工作完成還不夠理想,,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改,。
總結(jié)過去,、對照反省,讓我更加明白,,增強(qiáng)服務(wù)意識,,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,,而不是一句簡單的口號,,即使是工作繁瑣,任務(wù)繁重,,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識是必須的,,急師生之所急,想師生之所想,。不僅做到有始有終,,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生,、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求,。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人,,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,,進(jìn)一步增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感和歷史使命感,爭做一名“有理想,、有道德,、有責(zé)任、有能力,、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員,。
高校辦公室文秘工作內(nèi)容篇二
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一,、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,,及時(shí)把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行,。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),,對xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二,、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表,、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報(bào),,使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。
此外,,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級的課時(shí)系數(shù)不同,,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個(gè)老師請過假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)20xx級新生學(xué)籍核對
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核,、上報(bào)的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期,、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,,四個(gè)年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動(dòng)開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時(shí)主動(dòng)向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù),。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,,每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩,。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,,學(xué)生成績單,、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報(bào)告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動(dòng)去做,。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。
高校辦公室文秘工作內(nèi)容篇三
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一,、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉,。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,,及時(shí)把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),,對xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報(bào),,使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。
此外,,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級的課時(shí)系數(shù)不同,,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個(gè)老師請過假,,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,,四個(gè)年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報(bào)教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動(dòng)開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。
對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題,。學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,,每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯(cuò)登,、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。平時(shí)注意保存好每一份原始材料,。例如,學(xué)生成績單,、原始試卷,、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報(bào)告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步,。但我知道,,由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng),。
今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
高校辦公室文秘工作內(nèi)容篇四
我于20__年3月16日到云南師范大學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。3個(gè)月以來,,我以踏實(shí)謙虛做人,,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會,,勤奮努力學(xué)習(xí),,高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個(gè)月來的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡要總結(jié):
一,、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平
(一)強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),提升自身政治思想素養(yǎng)
我以黨的路線,、方針,、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),,強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),,提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),。中國特色社會主義核心價(jià)值體系的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能,。在學(xué)習(xí)的過程中,,我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí),、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù),。通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升,。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,,牢固樹立了誠信、責(zé)任和服務(wù)意識,。通過學(xué)習(xí),,自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升,。
(二)貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個(gè)月來,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,,在同事們的積極幫助下,,始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力,。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,,增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識和能力,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,。
二,、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,,在各位任課老師的積極配合下,,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,端正工作態(tài)度,,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,,并取得了一定的成績,。
(一)穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào),、停、補(bǔ)課,,教室的申請,,包括外聘、專職和行政管理人員,,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員,,爭取得到他們的支持和配合,。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,,督促09/10級共計(jì)22個(gè)班的紀(jì)律委員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》,,并將統(tǒng)計(jì)好的遲到、曠課,、請假的學(xué)生名單及時(shí)通報(bào)班主任并報(bào)送相關(guān)部門處理,。幫助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律,。
3,、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價(jià),,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào),。
4、及時(shí)報(bào)送各種相關(guān)表格,,如《課酬表》,、《課時(shí)預(yù)報(bào)表》、《實(shí)際課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》等,,以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作,。
5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜,。
6,、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》,、《教學(xué)大綱》,、《教學(xué)課件》等。
7,、負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級,、計(jì)算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證書考試的報(bào)名和確認(rèn),。
8,、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,,并形成書面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議,。
9、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序,、方法及網(wǎng)上排課,、選課、成績錄入等,。
(二)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中收獲通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),,順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,,同時(shí)加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)?!坝u促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。通過理論學(xué)時(shí)并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,,積極參加學(xué)?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價(jià)監(jiān)督和評價(jià)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),。
三、回顧反思
通過實(shí)習(xí),,我進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性和政治鑒別力,,提高了責(zé)任意識、服務(wù)意識,,提高了組織協(xié)調(diào)能力,、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力。現(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì),。同時(shí),,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時(shí),,我也清醒地看自己存在的不足,,在工作方式、工作方法,、工作藝術(shù),、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,認(rèn)真整改。
總結(jié)過去,、對照反省,,讓我更加明白,增強(qiáng)服務(wù)意識,,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我們的工作重心,,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,,任務(wù)繁重,,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,,想師生之所想,。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終,。善于在尊重學(xué)生,、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。
在今后的工作崗位上,,我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人,,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,,進(jìn)一步增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感和歷史使命感,爭做一名“有理想,、有道德,、有責(zé)任、有能力,、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員,。