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2023年秘書年終工作總結(jié)(模板8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-12 15:11:02
2023年秘書年終工作總結(jié)(模板8篇)
時(shí)間:2023-10-12 15:11:02     小編:筆舞

總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

秘書年終工作總結(jié)篇一

今年6月份,,我通過集團(tuán)公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,,面對辦公室秘書這樣一個(gè)對個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一時(shí)感到力不從心,,難以勝任,。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭,,熟悉了業(yè)務(wù),,進(jìn)入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報(bào),。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來,,我一方面通過報(bào)紙,、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論,、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)范和制度,,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,,進(jìn)一步增強(qiáng)了對黨在新時(shí)期作用的認(rèn)識,。在實(shí)際工作中和生活中,以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)持正直,、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》,、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時(shí)虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,,都有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識,,還通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,,豐富了知識,,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,,堅(jiān)定了做好本職工作的信心和決心,。

二、勤于動筆,,不斷增強(qiáng)文字功底和思維能力

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,,較強(qiáng)的邏輯思維能力,。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我具體做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機(jī)會,,認(rèn)真對待科長分配的每一項(xiàng)任務(wù),,其中有5個(gè)月末例會領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,《某某集團(tuán)關(guān)于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算編制工作的報(bào)告》初稿,,上報(bào)國資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等,。每接到一項(xiàng)工作,我都認(rèn)真分析,,仔細(xì)斟酌,,不明白的地方多請教科長,,對科長指出的問題不斷修改,再反復(fù)琢磨,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。二是樹立信心,,積極主動,,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,,多練,,多思考來提高自己的寫作能力,。三是在觀察中學(xué)習(xí),在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng),、國資委網(wǎng)站時(shí),,把那些認(rèn)識深刻,、分析精辟的句子摘抄下來,仔細(xì)琢磨,,反復(fù)思考,,把握他人的寫作角度和措詞的使用。

三,、加強(qiáng)修養(yǎng),,時(shí)刻注意自我約束和自身形象

辦公室作為整個(gè)集團(tuán)公司上情下達(dá),下情上報(bào),、對內(nèi)協(xié)調(diào),、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用,。我作為其中的一員,,努力做到“五勤”,即眼勤,、耳勤,、腦勤,、手勤,、腿勤,。通過加強(qiáng)自身修養(yǎng),,樹立辦公室工作人員的良好形象,,發(fā)揮好服務(wù)職能作用,。在自我約束方面,我努力做到不遲到,、不早退,,沒什么特別重要的事情,不輕易請假,。周末到崗,,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,,我時(shí)刻注重自己的言談舉止,,外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,,保持桌面清潔,、整齊有序。個(gè)人認(rèn)為,,一個(gè)良好的環(huán)境,,是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,,領(lǐng)導(dǎo)的處事能力,、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,潛移默化,,時(shí)日一久便會有所提高,。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn),,人伴賢良品自高,。

四、勤奮工作,盡快回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛

我從事秘書工作以來,,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點(diǎn),我倍加珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境,。同時(shí),我也被辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動,。近半年來,,對科長安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,我都會千方百計(jì)地去把它做好,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,并請石春雷幫助校稿,最后讓科長把關(guān),,減少出錯幾率,,保證文件質(zhì)量和及時(shí)發(fā)放。

五,、盡心履職,,牢固樹立服務(wù)意識和時(shí)間觀念

在平時(shí)的工作中,我時(shí)刻提醒自己牢固樹立服務(wù)意識,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,,努力做一名稱職的秘書。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、草擬工作報(bào)告,、下達(dá)通知時(shí),仔細(xì)校對、認(rèn)真核實(shí),。嚴(yán)守機(jī)密,,工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,,努力保質(zhì)保量按時(shí)做好每一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。對自己份內(nèi)的工作也積極對待,認(rèn)真完成,,對自己拿捏不準(zhǔn)或超越自己權(quán)限的,,主動請示科長,爭取把工作做到位,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,互幫互學(xué),。作為一名秘書人員,,要樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念,每一項(xiàng)工作在什么時(shí)候開始,,到什么時(shí)候完成,,一定要規(guī)劃好,絕不能因?yàn)樽约旱墓ぷ鞑坏轿欢绊懥祟I(lǐng)導(dǎo)的安排,,給公司造成不利的影響,。

六、不計(jì)得失,、甘于奉獻(xiàn),,堅(jiān)決做好秘書工作

我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,努力學(xué)習(xí),,刻苦鉆研,,盡快進(jìn)入工作角色,掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),,發(fā)揮崗位職能,,為科長分憂解難。我認(rèn)為一個(gè)稱職的秘書應(yīng)該以振興企業(yè)為己任,,為完成一份調(diào)研,,一份報(bào)告,或者是某一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,不惜犧牲個(gè)人時(shí)間和利益,,加班加點(diǎn),無私奉獻(xiàn),。除此之外,,更要甘于寂寞,,耐得住清貧,不求名利,,不計(jì)得失,,在幕后勤謹(jǐn)做事,竭盡全力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。我堅(jiān)信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的感召下,在科長的精心教誨下,,再加上我自身堅(jiān)持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,,在不久的將來,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者,。

七、存在的不足

總結(jié)半年來的工作,,深感存在很多不足之處,,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,,總是幾易其稿,。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)顯得束手無策。今后我一定努力在工作實(shí)踐中磨練自己,,讓自己在思想上更加成熟,,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習(xí)慣于思考問題,。寫作的時(shí)候容易跟著別人的思路走,,沒有形成自己獨(dú)立的思考習(xí)慣,除此之外,,對促進(jìn)改革,,促進(jìn)發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,,尤其對事關(guān)生產(chǎn)的,。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會,但對有些名詞還是比較生疏,,不能在第一時(shí)間內(nèi)快速的將信息捕捉到,。

八、下一步工作打算:

針對以上不足,,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,,為了更好的做好工作,要努力做好幾點(diǎn),。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),、深入實(shí)踐,、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅(jiān)持正直,、謙虛,、樸實(shí)的工作作風(fēng),擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,共同把辦公室的工作做好,。三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,,積極協(xié)助科長做好對內(nèi)、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法,,努力提高自己處理問題的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,,深入調(diào)研,,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡潔,、言之有物,,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準(zhǔn)確信息,提供可靠依據(jù),。

秘書年終工作總結(jié)篇二

1)在

教學(xué)

科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格,;

3)收取答辯者的學(xué)位論文;

4)送學(xué)位論文給答辯委員會委員,;

5)張貼答辯海報(bào),;

6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作。

1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學(xué)位審批表”)上簽字,;

2)作好答辯記錄并發(fā),、收表決票。

3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯工作,。

答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學(xué)辦報(bào)送答辯材料,。

決議書中:

1)“答辯委員會決議”欄:

a、“答辯的評價(jià)”欄:可打印粘貼,,但需秘書壓線簽字,。

b、“表決結(jié)果”欄:內(nèi)容如下:

答辯委員會共 人組成,,(或全)票通過論文答辯,,(或全)票建議授予碩士學(xué)位,,論文答辯成績?分,。

2)“院學(xué)位的決議”和“校學(xué)位的決議”欄:不填,。

答辯記錄:應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn),、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績,。

畢業(yè)研究生登記表中:

“學(xué)位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字,,內(nèi)容包括“答辯的評價(jià)”和“表決結(jié)果”,。

應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁表):填寫學(xué)位論文成績。

秘書年終工作總結(jié)篇三

本人自20xx年2月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,,主要的工作是:

2,、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理,、呈送,、外發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),,并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理,;

4,、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等,;

5,、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,;

6,、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見客戶,、走訪客戶及參加會議等,;

7、負(fù)責(zé)公司展會促銷及產(chǎn)品講解,;

8,、負(fù)責(zé)參與營銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作;

9,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作,。

反映給公司領(lǐng)導(dǎo);

2,、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利,;

3、公文處理做到零失誤,,第一時(shí)間呈送,、第一時(shí)間回復(fù)、第一時(shí)間收集建檔,;

4,、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持,;

5、深入學(xué)習(xí)營銷知識,、產(chǎn)品知識及培訓(xùn)演講技巧,,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓(xùn)工作,;

7,、不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告,,就公司管理方面存在的各類問題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。

在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),,認(rèn)真,、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù),。面對經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無怨言,能夠顧全大局,,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn),。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,,需要加強(qiáng)改善,。

在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長避短,以積極,、熱情,、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,,為公司盡到自己的一份力量。

秘書年終工作總結(jié)篇四

2017年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對自己要求:無論面試是否成功,,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤,、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強(qiáng)、更優(yōu),。

在**工作的這段時(shí)間里,,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),,把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù),。

二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:

清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),,自己的上級,、同級和下級,,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。

3.組織安排公司各種會議,,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋,。

4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制,。

5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。

6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴,、住宿接待,,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)

7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo),、上級部門的,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo),、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé)。

三,、遵章守紀(jì)情況:

1,、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情。

2,、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。

四,、個(gè)人存在的不足:

幾個(gè)月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細(xì)想起來,,仍然存在一些問題,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位,。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實(shí)際情況,,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策,。

2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象。

3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,。

五,、未來工作展望及設(shè)想:

1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),,甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正,。

2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理,。

通過觀察了解,,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,,保持順暢,、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。

3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理

本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題,。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全,、不完整,,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),,列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實(shí)行無紙化管理,。

4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。

1)結(jié)合公司實(shí)情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:

一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng),、部門負(fù)責(zé)人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量,。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,,凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序,。

三是開短會。每次安排會議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對于臨時(shí)動議的,,盡量縮短會議時(shí)間,。

四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證會議精神落到實(shí)處,。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費(fèi)用隨之而升,,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,,面對這個(gè)現(xiàn)狀,,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化,、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè),。

5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作,。(象我以前所在單位,,每個(gè)星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,,由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力),。

秘書年終工作總結(jié)篇五

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,也在公司同事們無私的幫助下,,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),,個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要總結(jié):

xx文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),,保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示共xx份,會議紀(jì)要xx期,,簡報(bào)xx期,。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文x份,,文件均準(zhǔn)確無差錯,。

為確保收文管理不混亂,我于20xx年x月制作了文件發(fā)放登記表,,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開xx與xx管理系統(tǒng),。

直到下班結(jié)束,,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,,確保收到每一份文件,、每一份通知,每天的來文,、來電,、來訪我總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通,。

20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務(wù)目標(biāo),,為響應(yīng)公司號召,,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,,嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用,。

為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),,并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出,。

為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,,小的故障,,我就自己動手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用,。

xx公司就是一個(gè)大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,,在這里工作,,我的心情非常輕松愉快,因此,,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動,,并做好各項(xiàng)活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動,、三八節(jié)員工活動,、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力,。

20xx年初,,xx公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)xx辦公室工作共計(jì)x項(xiàng),,其中月度x項(xiàng),,每周x項(xiàng),為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,,同時(shí),,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),,公司定期工作均能按照xx要求按時(shí)上報(bào),。

在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績也屬于大家,。

做好每次會議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排和對工作的指導(dǎo)性意見,,會后及時(shí)整理會議內(nèi)容,,下發(fā)會議紀(jì)要,保證了會議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門,。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報(bào),在外部宣傳方面做好公司《xxx》的投稿工作,,一年來,,共投稿x篇,發(fā)表x余篇,。同時(shí),,被評為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性;二是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足,;三是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高,;四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,努力工作,為xx公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,。

秘書年終工作總結(jié)篇六

一年以來,,秘書的工作瑣碎又繁忙,那么如何寫好年終總結(jié)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書

年終工作總結(jié)

的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟(jì)》,、《行政管理》,、《刑法》、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì),。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己、充實(shí)自己,、提高自己,。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。作為一名中共預(yù)備黨員,,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢,、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2,、勤于動筆,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,,邊寫邊改,,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,一年來,,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。在三年來開展的城市管理年活動中,,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,,我總是積極動腦筋,、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放。

3,、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題,。在改造鳳陽路時(shí),,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,,由于不封路,、工期短、地下情況復(fù)雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工,。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),,我都深入調(diào)查、了解情況,,多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,動員他們顧全大局,,配合工作,,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí),我都熱情服務(wù),,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實(shí)到基層單位,,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意。

4,、快速反映,,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多,。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找,、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時(shí),,已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時(shí),幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,動之以情,,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,,有時(shí)工作急于求成,,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,,無從著手,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗,。

這是我的第一份工作,,這幾個(gè)月雖然時(shí)間不長,但我還是學(xué)到了很多,,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展,,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長,。來到這里工作,,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改正自己的缺點(diǎn),爭取在各方面取得更大的進(jìn)步,。

20xx年是繼往開來的一年,。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,,通過自己的不懈努力,,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想,、工作,、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況總結(jié)如下:

一,、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面

在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,堅(jiān)定理想信念,,積極向黨組織靠攏,,認(rèn)真撰寫提交了

入黨申請書

,定期向黨支部匯報(bào)思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,,牢固樹立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,,自覺維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定,。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動、文體娛樂等活動時(shí),,我都積極參加,,聽從安排,、積極配合、表現(xiàn)活躍,,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動,。

二、業(yè)務(wù)工作方面

在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷,、幫助,、支持下,腳踏實(shí)地,、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,,以“服從領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):

(1)行政秘書工作,。全年,共起草各類計(jì)劃,、總結(jié),、實(shí)施方案、匯報(bào)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份;組織報(bào)送信息簡報(bào)93期,、甲型h1n1流感信息專報(bào)10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報(bào)3期,,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時(shí),按照要求對所有上報(bào)甲型h1n1流感信息報(bào)表,,都經(jīng)過仔細(xì)核查,,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,避免遲報(bào),、漏報(bào),、誤報(bào)情況的發(fā)生。

(2)做好辦公室設(shè)備管理工作,。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,,對辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設(shè)備,、家俱器俱加貼標(biāo)識,,達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時(shí),,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作。

(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理,、安全生產(chǎn)、值班安排,、民族團(tuán)結(jié),、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí),、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月,、綜合治理宣傳月,、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日,、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項(xiàng)工作,,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會,,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對待,、勤學(xué)好問,,在多跑腿、動手,、動腦當(dāng)中,,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),,鍛煉提高了自己的能力,。

(4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,,做好機(jī)要文件收發(fā),、印章保存、文書處理,、大事記述等工作,。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),,并且與紙質(zhì)的歸檔目錄,、檔號相一致。同時(shí),,對全年重點(diǎn)開展的工作檔案,,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、質(zhì)量和安全年,、甲型h1n1流感防控,、應(yīng)急管理等,進(jìn)行認(rèn)真的整理,,確保工作檔案完整齊全,。

(5)空白證書工作。加強(qiáng)對空白證單/標(biāo)志/封識的管理,,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放,、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥,、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,,并和檢務(wù)人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記,、銷毀;同時(shí)協(xié)助做好接待、服務(wù),、衛(wèi)生,、樓墻粉刷,、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作,。

(6)強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,,工作量大,,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂,,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,吃苦耐勞講勤奮,。面對辦公室事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。

三、工作紀(jì)律方面

一年來我對自身嚴(yán)格要求,,在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,注重自身的修養(yǎng),,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,、謙虛謹(jǐn)慎,、嚴(yán)格自律,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,自覺維護(hù)全局的整體形象,。

四,、廉潔教育學(xué)習(xí)情況

認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動,,在實(shí)際工作中,,始終把廉潔從政、艱苦奮斗,、盡職盡責(zé),、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督,。

五、

工作體會

及不足之處

一年來,,通過在工作,、學(xué)習(xí)過程中,深深體會到:我們局是一個(gè)講學(xué)習(xí),、講政治,、講正氣的集體,對于各項(xiàng)工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴(yán)于律己,、積極上進(jìn),,才能融入到這個(gè)集體之中。所以,,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,用理論知識武裝自己的頭腦,,指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。

其次,,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,在工作上爭創(chuàng)佳績。要成為一名合格的國家公務(wù)員,,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干,。要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,,始終以積極的工作態(tài)度,、高度的責(zé)任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,戒驕戒躁,,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行,。

第三,,要揚(yáng)長避短,不斷完善自己,。經(jīng)過一年的鍛煉,,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,在今后的工作中,,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心,、急躁,、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己。

總之,,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務(wù)上還不夠,,工作能力和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強(qiáng),創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,,我將發(fā)揚(yáng)成績,,克服不足,以對工作,、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,。

20xx年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,,在本公司的各位同志的密切配合下,,愛崗敬業(yè),恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實(shí),,思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要的工作總結(jié)如下:

一是素質(zhì)進(jìn)一步提高,。

為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了鄧小平理論,、“三個(gè)代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章,,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,,提高了自己政治洞察力,,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。

二是當(dāng)好參謀助手,。

按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長*同志的秘書工作,,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,,承辦有關(guān)會務(wù),,搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),,當(dāng)好參謀助手。*年,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委,、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn) 建設(shè),、土地管理,、文化旅游、廣播電視以及郵政,、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

三是為民務(wù)實(shí)高效,。

按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識,,為民務(wù)實(shí)高效,。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意,、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,,積極熱情為基層和群眾辦事,,恪守為民之志,以實(shí)際行動踐行“三個(gè)代表”,,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,。工作踏實(shí),任勞任怨,,務(wù)實(shí)高效,,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,,自我激勵,,自我鞭策,,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,。

一年來,,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足,。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,,有些情況了解得不夠細(xì),,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,,使工作被動。在新的一年里,,我將揚(yáng)長避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好 ,。

秘書年終工作總結(jié)篇七

學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量,,也是提高論文答辯質(zhì)量的.重要方面,。為維護(hù)學(xué)位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴(yán)肅性,保證答辯工作有序,、高效,、順利開展,特此明確秘書職責(zé)如下:

1.按規(guī)定時(shí)間將研究生學(xué)位(畢業(yè))論文送達(dá)評閱人審閱,;

2.在答辯前3天收齊評閱意見,,交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù);

4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料,,聯(lián)系,、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項(xiàng)審批手續(xù)。

3.在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項(xiàng)具體事宜

(3)代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)(由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付,,嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖,。?/p>

答辯會結(jié)束后,負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會全部材料及學(xué)位申請所需各種材料,,送交學(xué)位評定分委會(由學(xué)位申請者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收),。如需修改論文或重新答辯,負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。

學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單

本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件,,保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位(畢業(yè))論文答辯委員會秘書相關(guān)工作,。

經(jīng)審查,該學(xué)位申請者的學(xué)位申請材料情況:

1.學(xué)位(畢業(yè))論文評閱意見合格,;

2.申請學(xué)位審批書(填寫內(nèi)容完整,、簽字、蓋章齊全)合格,。

答辯委員會秘書(簽字):

年月日

秘書年終工作總結(jié)篇八

一,、學(xué)習(xí)方面

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,,要彌補(bǔ)這些差距,,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),,不斷提高自己的理論水平和分析問題,,解決問題的能力。

我深知:作為一位秘書,,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),,沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書,。

今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了應(yīng)用文寫作,,深化了對“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大,、十六屆三中全會、行政許可法等法律法規(guī)及任長霞,、徐正虎,、李斌等的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),,并自覺地貫徹落實(shí)到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。

堅(jiān)持每天閱讀各類文章,,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,,聯(lián)系實(shí)際,,舉一反三,。

注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,,學(xué)以致用,。

并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,,熟悉新學(xué)科,,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野,。

在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事,、干好工作的強(qiáng)烈愿望,。

敢于面對困難,能吃苦耐勞,,加班加點(diǎn)毫無怨言,。

今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。

二,、業(yè)務(wù)方面

我作為政法口的秘書(文秘招聘),,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。

今年以來,,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知,、總結(jié),、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理,、及時(shí)報(bào)送,。

全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研,。

聽從領(lǐng)導(dǎo),,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,,我參加民兵訓(xùn)練,,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),,受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表揚(yáng),,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌,。

三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度

今年以來,,我嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,,上班不遲,,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,,特別是在有急事,、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假,。

四,、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),,但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大,。

所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更好的適應(yīng)辦公室工作。

2,、心再細(xì)一點(diǎn),,工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量,。

3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,提高工作效率,。

一,、注重理論學(xué)習(xí),綜合素質(zhì)得到新提高,。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的基本前提,,秘書科堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終,。

一是堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)。

把中央,、省,、市委重要會議精神及領(lǐng)導(dǎo)講話作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),學(xué)習(xí)了《中共中央國務(wù)院關(guān)于加快水利改革發(fā)展的決定》,、省委書記栗戰(zhàn)書、省長趙克志在省委十屆十次全會和全省經(jīng)濟(jì)工作會上的講話,、喻紅秋在市委第四屆黨*會上的講話,、縣第十二次黨*會報(bào)告等,全年共計(jì)學(xué)習(xí)篇目30余篇,。

二是開展培訓(xùn)與自學(xué),。

定期不定期舉辦業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),重點(diǎn)講授《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,、《中共遵義縣委辦公室公文運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理辦法》,、《中共遵義縣委辦公室公文處理規(guī)定》等。

同時(shí),,科室還訂閱了《遵義日報(bào)》,、《秘書工作》、《時(shí)事報(bào)告手冊》,、《演講與口才》,、《讀者》等報(bào)刊雜志10余種,供科室成員自學(xué)選讀,。

通過學(xué)習(xí),,科室成員進(jìn)一步將思想統(tǒng)一到省、市,、縣的發(fā)展上來,,從而帶動增強(qiáng)了服務(wù)意識、大局意識,、責(zé)任意識,,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨委決策部署的信心和決心,樹立了科學(xué)的世界觀,、人生觀,、價(jià)值觀。

二,、注重高效服務(wù),,工作業(yè)績得到新提升。

一是狠抓公文規(guī)范處理,。

認(rèn)真貫徹中央和省委的公文處理《條例》和《辦法》,,并結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步規(guī)范處理程序,,堅(jiān)持文稿校對責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)確保辦文質(zhì)量,,基本實(shí)現(xiàn)公文制作規(guī)范,、傳閱準(zhǔn)確,交辦及時(shí),。

全年共處理各級各類來文(電)1326份,,分發(fā)中央、省,、市各類文件4497份;制發(fā)文件550份,,分發(fā)報(bào)刊、信函及資料近10000件;發(fā)出掛號信2254多封,,收信件6523封,,交換文件20多萬件;打印復(fù)印20萬頁,清退41個(gè)機(jī)關(guān)單位的1352份密級文件,,回收率達(dá)到100%,。

二是切實(shí)提高辦會水平。

認(rèn)真做好會前,、會中,、會后各個(gè)環(huán)節(jié)的籌劃與銜接,將周密嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致認(rèn)真的工作作風(fēng)貫穿于整個(gè)會議過程,。

一年來服務(wù)了縣委全會、縣第十二次黨*會等各類會議100余次,,沒有發(fā)生因會議準(zhǔn)備不理二影響會議召開質(zhì)量的情況,。

辦會水平得到廣泛的肯定與認(rèn)可。

三是強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)職能,。

一方面經(jīng)常向市委辦匯報(bào)工作,,反映問題和建議,主動詢問和了解市委,、市委辦的工作重點(diǎn)和工作動向,,全力為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。

另一方面密切全縣黨政辦公室系統(tǒng)的縱向聯(lián)系,。

年初,,組織召開了全縣黨政辦公室系統(tǒng)工作會議,培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門辦公室工作人員300余人次,。

同時(shí),,繼續(xù)堅(jiān)持“四辦主任”聯(lián)席會議制度,加強(qiáng)對重要活動和工作的會商與聯(lián)絡(luò),,綜合協(xié)調(diào)作用進(jìn)一步發(fā)揮,。

四是重視信訪維穩(wěn),。

在接待上訪群眾時(shí),做到一個(gè)笑臉一杯熱茶一句問候,,讓群眾切實(shí)感到門好進(jìn),、臉好看、話好聽,、事好辦,。

對上訪人所反映的情況進(jìn)行深入細(xì)致的.調(diào)查、分析,,認(rèn)真按政策法規(guī)辦事,,盡量滿足群眾的正當(dāng)要求。

對不符合解決條件的我們及時(shí)做好耐心細(xì)致思想疏導(dǎo)工作,。

今年共接待群眾來訪1325人次、來信148件其中舉報(bào)57件,,轉(zhuǎn)辦領(lǐng)導(dǎo)批示的群眾來信168件,。

極大地密切了黨群關(guān)系,改進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng),,排解了群眾困難,。

五是超額完成刊物征訂。

秘書科站在講政治的高度,,按照省委辦公廳《關(guān)于認(rèn)真組織好2011年〈中共中央辦公廳通訊〉和〈秘書工作〉雜志訂閱工作的通知》文件精神,,及時(shí)向各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、各部門下發(fā)了征訂通知,,通過近一個(gè)月努力,,超量完成了《中共中央辦公廳通訊》、《秘書工作》,、《內(nèi)參選編》,、《保密工作》等刊物的征訂工作任務(wù)。

三,、注重?fù)P長避短,,力爭來年得到新突破

過去的一年,秘書科雖然做了大量工作,,取得了一定成績,,但還存在一些問題與不足。

20xx年,,秘書科繼續(xù)在縣委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,以服務(wù)人民為根本宗旨,按照辦文辦事辦會抓優(yōu)的工作思想,,突出高效細(xì)致周全,,全力以赴的發(fā)揮好參謀助手,、橋梁紐帶和窗口示范作用,努力開創(chuàng)秘書科工作新局面,。

來年認(rèn)真做好以下工作:

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,每月至少舉行3次政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

二是創(chuàng)新工作方法,,圍繞中心,,服務(wù)大局,拓寬主題,。

三是增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,,突出高效細(xì)致周全。

公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機(jī)構(gòu),,是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁,,是公司形象的窗口。

文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這個(gè)崗位,。

通過20xx年的不斷學(xué)習(xí),,以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,,我已融入到辦公室這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,,但應(yīng)該說20xx年的努力付出讓我獲益良多,。

辦公室職能分設(shè)8個(gè)崗位,其中生產(chǎn)秘書,、行政秘書,、機(jī)要秘書便是我負(fù)責(zé)的工作。

現(xiàn)對工作情況進(jìn)行總結(jié):

一,、盡心盡責(zé)做好本職工作

1,、認(rèn)真做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,做好收文登記,、傳閱工作,,保證各類機(jī)要文件的安全。

從年初至今收文并承辦處理1392份,、合同歸檔130份,。

2、認(rèn)真做好各類會議通知和文件下發(fā)工作,。

現(xiàn)下發(fā)公司紅頭文件共135份,、會議紀(jì)要229份,。

3、認(rèn)真做好辦公品的采購,、入庫及發(fā)放工作,。

4、認(rèn)真做好公司及外單位培訓(xùn)登記臺帳,。

二,、對工作的認(rèn)識

如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;會務(wù)管理,,制發(fā)會議通知、組織會議材料,、負(fù)責(zé)會議記錄,、撰寫會議紀(jì)要;撰寫公司年度大事記;參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;節(jié)假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)備及辦公費(fèi)用管理;公司行政公文及其他文書資料收發(fā)管理,。

與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認(rèn)識的并不到位,,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結(jié)合起來,,不斷提高工作能力,。

通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),公文處理的規(guī)范程序及有關(guān)要求,、具備處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn),、計(jì)算機(jī)的熟練操作已有很大提高。

三,、制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓本職工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條,,合理時(shí)間的掌控,、分配。

堅(jiān)持做到公文及時(shí)登記,、按時(shí)分發(fā),、及時(shí)傳遞、正確處理,。

積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議和活動的組織及通知,,及時(shí)打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會議和活動的順利召開和各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)工作,。

加強(qiáng)語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。

將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo),,在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,更多的發(fā)揮主觀能動性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

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