總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇一
為扎實(shí)做好干部人事檔案工作,,按照市委組織部標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)要求,,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對,、分類,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案工作總結(jié)如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成局部,,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的'記錄,,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),。按要求做好干部人事檔案工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),,向干部本人負(fù)責(zé),。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,,黨組成員,、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,,本著高度的責(zé)任心,,對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng),、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí),。我局共有干部16人,,除3人檔案保存在人才交流中心外,,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,,入黨材料遺失,,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,,參加培訓(xùn)無記錄,,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料,、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,,局部材料缺章等。在檔案過程中,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》要求詳細(xì)核對,,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不標(biāo)準(zhǔn),、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份,、《任職審批表》6份,、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份,、1993年以后工資材料10份,、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份,、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,,根本解決了我局干部人事檔案遺留問題,。通過此次干部人事檔案工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使干部檔案材料逐步到達(dá)內(nèi)容完善,、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階,。近幾年來,,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅(jiān)持檔案工作為干部管理效勞,、為經(jīng)濟(jì)社會開展效勞的指導(dǎo)思想,,立足于抓根底、抓制度,、抓隊(duì)伍,、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育效勞,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇二
在檔案交接半個(gè)月來,,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),,主要做了以下幾方面工作:
化制度化程序內(nèi)。
通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。
對水磨、手繪,、窯爐,、鋼網(wǎng)、切割,、廠辦,、生產(chǎn)、質(zhì)檢,、儲運(yùn),、人事、維修,、后勤,、噴涂、打樣,、包裝,、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理,。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理,。
建立專門的檔案保管柜,,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,,對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作,。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),,認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的.規(guī)范化操作,,對新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理,、鑒定,、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn),。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇三
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,,較好地履行了自己的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好,。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,嚴(yán)格要求自己的言行,,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,,時(shí)時(shí)處處以工作為重,,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及頂班任務(wù),,共頂班20天,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù),。
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,,是不斷提高管理水平的需要,,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。
檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平,。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識,。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件,、資料,按照檔案管理要求,,結(jié)合工作實(shí)際,,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,,使檔案更加規(guī)范化,。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識,,做好利用服務(wù)工作,。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù),。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,,對所需資料查閱迅速,、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去。
2,、加強(qiáng)對文件資料的管理,。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒,。每一學(xué)期末,,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,,我都能分門別類,,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,,以防丟失,,保障了檔案的安全。
3,、做好檔案資料的完善與整理工作,。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案25卷;創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案180卷;316工程檔案200卷,。補(bǔ)充完善了50余份方案及總結(jié),,收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,。本年度,,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了3個(gè)檔案柜,,共15小節(jié),。購買了200個(gè)塑料檔案盒,100個(gè)紙質(zhì)的檔案盒,。解決了檔案室物件,、用品不足的問題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,。
較優(yōu)勢將越來越明顯,,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),。下面,,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見,。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,,準(zhǔn)確、齊全,、完整的畢業(yè)生人事檔案,,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績,、實(shí)踐能力及個(gè)人特長等信息,,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,,還存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,,組織人事政審工作相對減少,,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,,另一些就業(yè)于私營企業(yè),、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,,其不知將來政審、調(diào)資,、出據(jù)證明,、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用,。
(二)檔案管理不規(guī)范。檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度,,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集,、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí);另外管檔人員在管理上流于形式,,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,,只是按學(xué)?;蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全,、管理混亂等問題,,影響了人事檔案管理工作的`嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了,。
(三)檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,,即使利用計(jì)算機(jī)管理,,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,,計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,,并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題,。
從上述問題來看,,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識,更新工作方式,,提高工作效率,。具體應(yīng)從以下幾方面入手。
(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識
一是加強(qiáng)宣傳力度,,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識,。做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,,要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到,,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè),、生活方面都有著極其重要的影響,。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),,是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的,。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問題,,同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求,。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式,、工作方法,,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,,開發(fā),、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,,去糟取精,。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,,對所保留的案卷資料重新組卷,。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼,、目錄,、標(biāo)題,一一對應(yīng),,裝訂成冊,。
二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容,。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,,結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,,特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德,、政治素質(zhì)等方面的材料,,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記,、科研成果,、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確,、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),,提高檔案的利用價(jià)值。
三是要實(shí)行專門統(tǒng)一管理,。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,,分門別類,按照人員年齡,、學(xué)歷,、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,,并建立多種檢索方式,,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,,實(shí)行科學(xué),、規(guī)范的管理。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,,在工作手段上改進(jìn),。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,,又能盡快完成歸檔程序,,檔案工作者也要善于思考,,多動(dòng)腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,,搞一些小創(chuàng)造,、小革新,起到事半功倍之效,。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,,提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索,。我們可以借助計(jì)算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù),、影像技術(shù),、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,,幫助解決具體問題,,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,,既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇四
進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的.整體水平,,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。
1,、提高認(rèn)識,,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。年初,,領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,,就芷辦[20xx]18號文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè),。
實(shí)行庫房、辦公用房,、閱檔室三分開,,安裝遮光窗簾,、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),,添置檔案箱,、除濕機(jī),、溫濕度計(jì)、滅火器,、吸塵器,。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達(dá)到防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理。
(1)做好檔案的收集工作,。
料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、基建檔案,、立項(xiàng)檔案、請示檔案等,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施,、有成效,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇五
近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,,我們力爭在新條件,、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下,。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底,、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平,。近幾年來,,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集,、鑒別、歸檔上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,,加強(qiáng)檔案資料建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,到達(dá)了干部檔案能歷史地,、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。二是強(qiáng)化了干部檔案的工作。在中,,嚴(yán)把分類關(guān),,做到了分類準(zhǔn)確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的`完善狀況,,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡開展,。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,,具體如:《管理制度》、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《平安保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,,及時(shí)把零散的材料歸檔,,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一喪失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,部門在制定時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo),、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3,、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,,近幾年來,,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的根底設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含根本狀況,、工作狀況,、職務(wù)職稱、受教育狀況,、獎(jiǎng)懲考核,、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,,大大提高了工作效率,。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),,不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,,不斷改善,不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育效勞,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇六
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理
工作總結(jié)
如下:一,、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí),。
3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員
崗位職責(zé)
制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件、短期1件,。4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計(jì)、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計(jì)檔案,、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找
合同
依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患,。
目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階,。
本人年參加工作,,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一,、政治思想,、職業(yè)道德
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是關(guān)于理想信念,、宗旨觀念,、“三個(gè)代表”等重要論述,,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1,、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案卷,會計(jì)檔案卷,,用地檔案卷,,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,,人事檔案卷,,評估檔案卷,礦管檔案卷,,底圖檔案卷,,基建檔案卷,照片檔案張,,錄像,、光盤盤,圖書資料冊,。
(二)檔案資料的整理
1,、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對不貼合入庫要求的,,按檔號編制規(guī)則,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。
2,、參與整理底圖,、航片份,分類組卷歸檔卷,;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔,。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按中國圖書分類法對圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。
4,、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,,對各科室報(bào)送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條,、用地檔案條,、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃檔案條,、規(guī)劃檔案條、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共條,。健全了檢索體系,。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢,、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批,。
3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿,;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。
三,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù),;參加了文書處理與文書立卷工作,。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導(dǎo)。
四,、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在中國檔案增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇七
在檔案室的指導(dǎo)下,20xx年x社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,,簡單總結(jié)如下:
一,、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,,居委會成立初時(shí),,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識,。深入各個(gè)部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),,根據(jù)xx區(qū),、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期),、行政工作類(長期),、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期),、服務(wù)工作類(短期),、治安環(huán)境工作類(短期),。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷,、短期保存66卷,。完成歸檔檢索85卷,,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高檔案的管理水平。
二,、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作,。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性,。
今后
工作計(jì)劃
:一、強(qiáng)化歸檔意識,,規(guī)范立卷歸檔程序,。在20xx年收集,、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。
二,、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,。在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
三,、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料,。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整,。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績,。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作,、齊心合力,、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)市,、區(qū)兩級關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,推動(dòng)社區(qū)居委會檔案工作的快速發(fā)展,,結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際情況,,開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求:以重要思想和xx大會議精神為指導(dǎo),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),,現(xiàn)就全年的檔案
工作總結(jié)
如下:一,、統(tǒng)一思想,明確認(rèn)識,,高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),,本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開展檔案法制宣傳教育,,端正思想認(rèn)識,,調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時(shí)邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練,、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理,、歸檔、裝訂等工作,,制定了考核辦法,,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
二,、加大投入,,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;?,投入5000余元,購置檔案柜5個(gè),、檔案盒200余套,、檔案影集冊、配置了防火,、防盜等設(shè)施,,使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,,統(tǒng)一檔案卷盒,,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,,特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建,、計(jì)生、衛(wèi)生,、綜治,、民政、社保,、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求,。
三,、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務(wù)水平,,我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對社區(qū)開展培訓(xùn)工作,,并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,,通過理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),,為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。
四,、規(guī)范管理,,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。
社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓(xùn)后,,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表,、實(shí)物等檔案,,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類,、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類,、社區(qū)服務(wù)類,、文件科技類、社會治安綜合治理工作類,、勞動(dòng)保障服務(wù)類,、人口與計(jì)劃生育、照片類,、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理,,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),,累計(jì)共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從1983年至xx年,,文書檔案24盒,,其中(永久7盒173件、長期5盒142件,、短期12盒164件)計(jì)生檔案26卷,,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件,、長期2盒66件,、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動(dòng)和社會保障檔案5卷,,禁毒檔案78盒,,各類圖書資料125冊。目前已累計(jì)保存各類照片檔案3冊119張,,收集報(bào)刊186期,。
五、建立健全制度,,為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》,、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》,、《社區(qū)檔案保密制度》,、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,,建立了民政低保檔案,、老齡人員檔案、離退休人員檔案,、下崗失業(yè)人員檔案,、困難職工檔案、殘疾人員檔案,、育齡婦女檔案,、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案,、信訪人員檔案等,,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務(wù),為群眾提供教育,、法律,、衛(wèi)生、就業(yè),、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),,檔案在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、鄰里矛盾,、司法調(diào)解,、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計(jì)接待查閱檔案的群眾55人次,,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭,、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建,、文明建設(shè),、計(jì)生、民政,、勞動(dòng)保障,、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來,為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù),。
六,、與時(shí)俱進(jìn),探索創(chuàng)新,,開拓檔案工作的新思路
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,,電腦、照相機(jī),、等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,,社區(qū)緊跟時(shí)代步伐,培訓(xùn)了1名操作熟練的攝像技術(shù)人員,,為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育,、救助慰問、志愿者活動(dòng)等重大活動(dòng)記錄了真實(shí)寶貴的音像資料利用相機(jī)拍攝,,永久的保存下來,建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫,,記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,但與構(gòu)建和諧社區(qū)的目標(biāo)和其他檔案工作先進(jìn)單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現(xiàn)場會為契機(jī),,認(rèn)真學(xué)習(xí)借簽他們在抓檔案工作方面的好做法,,好經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新觀念,,創(chuàng)新思路,,努力開創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇八
20--年,,檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心,、幫助、指導(dǎo)之下,,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,,健全制度,強(qiáng)化措施,,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員,。同時(shí),,還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道,。
二,、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,,正在建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱,、移交、銷毀等制度,,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展,。定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,。遵循檔案資料查(借)閱制度,,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。
三,、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作。
四,、存在問題
1、檔案意識淡薄,,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、檔案收集不齊全,。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
3,、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任,。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少,,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,,檔案管理質(zhì)量有待提高,。
五、下一步打算
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2,、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,,認(rèn)真落實(shí),。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇九
20xx-20xx年,,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下,,在各同事、同仁的幫助下,,認(rèn)真貫徹相關(guān)的文件精神,,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識,、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對20xx年前的檔案管理工作總結(jié)如下:
一是公司下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知,并總體部署,,對抓好檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:比如《檔案管理員的職責(zé)》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等系列制度,,確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的.先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),使我司全體職工增強(qiáng)了對歷史和信息的尊重意識,,提高了檔案管理人員的工作能力,。
立足基礎(chǔ)工作,使用信息化管理手段,,使檔案工作與時(shí)俱進(jìn),。根據(jù)項(xiàng)目部工作性質(zhì)和特點(diǎn),,制定《檔案管理考核實(shí)施辦法》并提出建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保檔案實(shí)體和信息安全,每年的檔案利用率不斷攀升,。檔案管理員不僅要負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成,、積累、保管和整理歸檔工作,,還要保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。力求每件事情做到快、穩(wěn),、準(zhǔn);努力學(xué)習(xí)對人態(tài)度,、說話等,盡量選擇委婉方式告知其具體事項(xiàng),,不與其發(fā)生爭吵,。對事情認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕做小事,,不怕多做事;做事認(rèn)真,、細(xì)心、迅速且到位;能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作,,并一步步實(shí)現(xiàn),。
本公司工作性質(zhì)和任務(wù)致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性,、高技術(shù)性,、保密性等特點(diǎn),從而,,決定了我司檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任單位,、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù),、時(shí)間,、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾怼?/p>
第一,,注重日常接收文件、資料和征集資料信息,。凡已工作處理完備的文檔,、圖紙、圖片,、電子文檔,、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入公司檔案室,按程序處理檔案,,并及時(shí)向上級檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī)、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來源。主要職責(zé)范圍是地形圖購買及歸檔管理,、成品整編,、原材整編、借閱,、歸還,、刻錄光盤、庫房管理等,。20xx年以來主要參與的工作:成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);文件收發(fā)257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);文件收發(fā)58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊 20xx年度(20xx年度);文件收發(fā)323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊,,歸還1595冊,閱覽15冊;刻錄光盤219張;日常庫房管理,。
第二,,檔案入庫前,首先對其真實(shí)性,、完整性,、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,然后,,對檔案進(jìn)行整理,、保管分類、編號,、登記,,增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。
第三,,檔案入庫時(shí),,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案。
第四,,檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞;堅(jiān)持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,,做好防火、防盜,、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作;每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改,。
第五,,做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng),。
第六,,目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題,,出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié),,外委工程及通信工程問題圖紙更是達(dá)到40%左右;員工出圖不規(guī)范,底圖還好,,文本問題尤其多,,紙質(zhì)和掃描版無法相對應(yīng);以上問題暫時(shí)未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確,。已有電子檔案的信息正確性,、唯一性目前還不能保證,舊圖紙的電子檔案丟失量較高,。這兩年部門已增加人員,,且已經(jīng)進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn),成品檔案的整編速度目前已經(jīng)跟上日常借閱所需,,原材也正在逐步的整編,、消化之前堆積的工程材料,電子檔案完整性目前還無法進(jìn)行全面的清查補(bǔ)缺,,但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤有專人進(jìn)行更改核對,,放于地下室的成品,也已經(jīng)完全按照排架號進(jìn)行了順序排放,,保證了庫房的整齊,。
在20xx年,在個(gè)人成長方面,,努力充實(shí)自己,。做好、做實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分配的每一件事情,。努力學(xué)習(xí)調(diào)整工作態(tài)度,、工作壓力,做到心平氣和,,每件事情做到快,、穩(wěn)、正確,。提高自己的情商,,說話讓人喜歡,做事讓人認(rèn)同,。專業(yè)度提升方面,,項(xiàng)目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級業(yè)務(wù)部門的方針政策,,努力向優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn):強(qiáng)化收集工作,提高檔案歸檔率和完整率,。加強(qiáng)自身對工作的理解,,學(xué)習(xí)宏觀性的看待檔案在公司中的重要性,積極參加檔案相關(guān)知識的培訓(xùn),。隨著檔案資料積累的不斷增多,,將繼續(xù)整理、錄入,、整編原材及相關(guān)工作,,并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者,既提高工作效率,,又提升檔案工作價(jià)值,。加強(qiáng)檔案信息化工作,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,以滿足上級業(yè)務(wù)部門對檔案信息化建設(shè)的要求,,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體內(nèi)容如下:一是整理好永?;刈陨斫ㄔO(shè)歸檔的各種圖紙資料,,逐步進(jìn)行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息,對公司中未歸檔原材的工程進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,并按重要性等級對設(shè)計(jì)總工程師進(jìn)行催歸原材;四是整年協(xié)助專管員管理地形圖,,迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號,保證公司所有工程檔案歸檔的準(zhǔn)確性,、唯一性;六是將正本庫房中,,標(biāo)簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進(jìn)行規(guī)范整編,,將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離,,保證分類檔案資料的清晰、易找,。
要真正做好檔案資料管理工作,,需要有一支懂業(yè)務(wù)、會操作檔案資料的管理隊(duì)伍,。針對部分資料員業(yè)務(wù)不熟的問題,,規(guī)范施工單位資料管理,推進(jìn)項(xiàng)目部檔案工作順利開展,,采取一對一幫助的形式進(jìn)行對資料人員進(jìn)行培訓(xùn),,讓項(xiàng)目部檔案資料管理水平上一個(gè)新臺階。增添設(shè)施,,加大硬件投入,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十
在__檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,,簡單總結(jié)如下:
一,、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時(shí),,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識,。深入各個(gè)部門收集資料,,聘請__區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)__區(qū),、__街道對村居的歸檔要求,,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高檔案的管理水平,。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放,,專人保管,,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,,定期對檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性。
三,、今后工作計(jì)劃
強(qiáng)化歸檔意識,,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集,、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,,加強(qiáng)交流和溝通,。在開展工作的基礎(chǔ)上,,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。努力編研,,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
__社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,團(tuán)結(jié)合作,、齊心合力、克服困難,,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十一
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,通過廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對檔案工作重要性的認(rèn)識,,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,,措施到位,。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),,購置檔案柜20節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密,、檔案查閱等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
三,、抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),;四是做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口,、工資檔案的查閱就有80多人次),,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作,。
四、工作中的不足和今后打算
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識,,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀,。今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識,,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺階,。
2、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,,要邀請檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)為外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考,、借鑒和憑證作用。
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳,、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),,為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)
工作計(jì)劃
和發(fā)展規(guī)劃,,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二,、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員
崗位職責(zé)
,、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性,。三、加強(qiáng)制度建設(shè),,完善管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證作用,。
四、存在問題
1,、檔案意識淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,,檔案裝具,、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔,。
3、檔案收集不齊全,。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,,工作人員變動(dòng)大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
5、xx年前檔案管理混亂,。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失,、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂,。
五,、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。
4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5,、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效,。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十二
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的.重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用,。
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。
(一)三月份完成年度檔案工作計(jì)劃,。
(二)四月份
1,、檢查20xx年度檔案整理情況。
2,、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1,、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,。
2、收集,、整理校級檔案材料。
(四)六月份
1,、收集,、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作,。
2,、做好檔案移交工作,。
(五)七月份
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查,。
2,。做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九月份
1,、認(rèn)真做好新建檔案工作,。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用,。
(七)十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。
(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié),。
檔案管理工作個(gè)人總結(jié)篇十三
我局在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,,強(qiáng)化措施,,狠抓落實(shí),取得了一定成效,。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),,增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬,、業(yè)務(wù)上精,、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及“xxxx”重要思想,,并把學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),,提高學(xué)習(xí)興趣,,進(jìn)一步解放思想,理清思路,,創(chuàng)新實(shí)踐,,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,,振奮精神,,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ),。
的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。目前,已取得一定成績,。
三,、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級”工作,。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè),、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收,、征集進(jìn)館的檔案,、資料,一年內(nèi)完成整理,、上架任務(wù),,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,,做到“十防”,。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度,。在設(shè)備管理方面,,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組,、防光窗簾,、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。