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假面舞會活動策劃篇一

協(xié)辦方：風(fēng)翼動漫社,、服裝與化妝協(xié)會外語協(xié)會,、外語協(xié)會、中外文化交流協(xié)會

20xx年10月16日

一,、活動背景

萬圣節(jié)在歐美等國是一個長盛不衰,、流傳廣泛的傳統(tǒng)節(jié)日，每年的10月31日這一天,，人們點亮南瓜燈,，小孩子們戴上面具，挨家挨戶收集糖果,。隨著近年來我國與外來文化的交流逐漸增多,，萬圣節(jié)逐漸走入了中國尤其是時尚青年的生活，這個節(jié)日也就成為中外文化交流的良好契機,。文化與社會發(fā)展學(xué)院作為西南大學(xué)在中外文化交流中走在前列的學(xué)院,，不僅為外國留學(xué)生提供國際留學(xué)生專用教室，開設(shè)針對留學(xué)生的課程,，而且在促進中國傳統(tǒng)文化與中國先進文化的傳播中一直發(fā)揮著重要作用,。萬圣節(jié)假面舞會可以作為我院加深與外國留學(xué)生交流的全新的一個活動，在萬圣節(jié)大背景基礎(chǔ)上充分融入中國傳統(tǒng)元素,，用文化創(chuàng)新的視角拓寬東西文化的交流,，從而加深中外友好往來。在與留學(xué)生的交流中,，加深外國友人對我院的了解,，進一步加強學(xué)院在中外文化交流中樹立的良好形象，突出和傳播學(xué)院文化，增強學(xué)院的知名度和美譽度,。萬圣節(jié)假面舞會是一個文化交流的很好的舞臺,，在豐富學(xué)生們課余生活的同時，讓學(xué)生們零距離接觸外國文化,，鍛煉和提升英語口語水平,，提升與他人交流的能力。由于假面的特殊性,，能夠吸引正處于過渡時期的大一新生,，使他們以另一種方式了解學(xué)校，廣結(jié)朋友,，盡快適應(yīng)大學(xué)生活,。由于活動形式新穎內(nèi)容緊跟時尚，定能吸引大二,、大三的學(xué)生,，使他們在緊張忙碌的中得到一定的放松。

二,、活動主題：狂歡halloween,，happy you and me

三、活動時間：10月30日晚7點(暫定)

四,、活動地點：李園活動中心(暫定)

五,、主辦方

主辦單位：文化與社會發(fā)展學(xué)院團委學(xué)生會

承辦單位：文化與社會發(fā)展學(xué)院素質(zhì)拓展部

協(xié)辦單位：中外文化交流協(xié)會、風(fēng)翼動漫社,、服裝與化妝協(xié)會,、外語協(xié)會

六、活動可行性分析

(1)面向整個學(xué)校,，受眾廣:文社院攜中外文化交流學(xué)院,、風(fēng)翼動漫社、外語協(xié)會,、服飾與化妝協(xié)會共同舉辦本次假面舞會,，面向全校師生，是西南大學(xué)首次舉辦有關(guān)萬圣節(jié)的以中外文化交流為主題的舞會,，形式新穎,，緊跟文化時尚潮流，勢必會吸引全校師生的關(guān)注,，預(yù)計會有至少有三百人到場，受眾廣泛,。

(2)針對性強：針對新一代大學(xué)生,，在融入校園生活形成以下消費特點：第一、消費群體范圍集中，針對性強而且消費量大;第二,、易受廣告等媒體的宣傳的吸引,，從眾心理較重，易于引導(dǎo);第三,、易形成流行趨勢,，流動性較大，輻射面廣;第四,、對新生事務(wù)的接受能力強......

(3)低投入,，高回報：同電視，報紙,，雜志,，網(wǎng)絡(luò)等其他媒體相比，在大學(xué)里進行直接地宣傳,，直接利用學(xué)校的公共資源和公共設(shè)施,，借助主辦方的人力物力，可以將宣傳成本大大降低,。同時,，基于本次晚會的多元化，若商家能夠抓住本次契機,，把自己的產(chǎn)品推介出來,，必定會引起廣大師生的關(guān)注，增加消費與消費者正面的接觸,，以達到更理想的效果,。

(4)前景廣闊：本次假面舞會是開啟學(xué)校舉辦同類晚會的起點，若商家與我們建立長期合作關(guān)系,，我們將逐步擴大合作范圍,，進一步增強合作與拓寬合作領(lǐng)域，對商家自然是商機無限,。

七,、宣傳方式

(a)冠名宣傳：此種方式是商家推介自己的最好方式，與本次晚會相關(guān)的任何場合,，都變成商家宣傳的平臺,，宣傳效果當(dāng)然大大提高，是商家打開西南大學(xué)消費市場的一個絕佳時機,。本次舞會以商家的名稱來冠名,，即“......”萬圣節(jié)假面晚會,商家即可享受冠名權(quán),我們將會在舞會當(dāng)晚用標(biāo)有“......”萬圣節(jié)假面舞會的橫幅作為晚會主題名稱橫幅。與此同時,，我們還會在本次活動宣傳海報及宣傳單上提及本次活動由該商家冠名,。

(b)橫幅海報宣傳：雖然橫幅海報宣傳一直是宣傳的傳統(tǒng)手段,，但是其方便快捷，直接受眾率高等特點至今仍然是我們很推介的一種宣傳手段,。橫幅將懸掛于風(fēng)景優(yōu)美,，人流眾多的樟樹林廣場，同時,，本次活動的宣傳海報采用手繪海報的形式,，配有商家相關(guān)的宣傳語，海報將在各個學(xué)生生活園區(qū)粘貼,，宣傳面積廣闊,，宣傳效果好。

(c)具體宣傳方式：商家作為本次贊助商,，將直接標(biāo)注于橫幅海報上,。以商家為主題，以“20xx年萬圣節(jié)假面舞會取得圓滿成功”的形式粘貼于樟樹林固定位置,。以商家和本次舞會的為主要內(nèi)容設(shè)計手繪巨幅海報若干,，視具體情況而定。

八,、商家贊助方案

贊助商可以根據(jù)以上宣傳形式進行選擇,，若商家有更好的宣傳方式，可以與我們進行溝通,。我們提供以下贊助方案,，供商家參考.

(a)帶冠名權(quán)贊助，贊助金額至少2000元人民幣,，若有多個商家愿意采納此贊助方案,，我們將選擇出價最高的一方，或者采取多個商家聯(lián)合贊助的形式,，視具體情況而定,。不帶冠名權(quán)贊助，贊助金額500人民幣,。

(b)橫幅海報宣傳：這種方式是我們最常用的一種贊助形式,，所以經(jīng)過多次的實踐，經(jīng)我們的經(jīng)驗可得以下的形式是最有效的：我們會為商家制作三幅以上的海報,，并分別貼于南北樟樹林和學(xué)生園區(qū),。同時，將制作三條橫幅,，并標(biāo)明：“‘...’商家預(yù)祝20xx萬圣節(jié)假面晚會圓滿成功”字樣,。若采用此種方式，商家需出資100元,。

具體形式：

橫幅a內(nèi)容：“20xx年萬圣節(jié)假面舞會,，10月30日晚7點等你來地點：李園活動中心

主辦方：文社院

協(xié)辦方：外語協(xié)會,、中外交流協(xié)會、風(fēng)翼動漫社,、服裝與化妝協(xié)會”

懸掛地點：北區(qū)樟樹林

懸掛時段：從10月20日到10月30日

橫幅格式：藍底白字

橫幅b內(nèi)容：“welcome to?20xx年萬圣節(jié)假面舞會，happytonight

主辦方：文社院

協(xié)辦方：外語協(xié)會,、中外交流協(xié)會,、風(fēng)翼動漫社、服裝與化妝協(xié)會

贊助方：______”

懸掛地點：李園活動中心

懸掛時段：10月30日晚

橫幅格式：藍底白字

其他裝飾：在橫幅四邊配有霓虹燈裝飾,、用熒光材料突出文字

橫幅c內(nèi)容：“welcome to?20xx?halloween party,，happy tonight

主辦方：文社院

協(xié)辦方：外語協(xié)會、中外交流協(xié)會,、風(fēng)翼動漫社,、服裝與化妝協(xié)會

贊助方：______”

懸掛地點：留學(xué)生公寓

懸掛時段：10月22日到10月30日

(c)傳單宣傳：本種宣傳方式，我們將為商家精心設(shè)計傳單,，一般情況是印三百份左右,，亦可是具體情況而定。我們將整個部門全體出動,，散發(fā)傳單,，同時，以流動廣告員的形式,，輔助傳單宣傳,。若采用本種方式，商家至少出資100元,。

(d)實物贊助：由于本次舞會是以娛樂為主,，需要大量的萬圣節(jié)傳統(tǒng)食物，歡迎商家如餅屋,、咖啡廳,、飯店以食物的形式為我們的舞會提供贊助。

(e)商家進行駐地銷售現(xiàn)場銷售面具要求：面具的價格在15元以下,，款式新穎多樣,，最好有可以自己動手制作的類型面具。由于假面舞會的特殊性,，面具將作為舞會的入場券,，具體攤位設(shè)在舞會的入口處。選擇此種贊助形式的商家需要自行將產(chǎn)品帶到舞會現(xiàn)場并自行銷售,。

現(xiàn)場銷售萬圣節(jié)紀(jì)念品

要求：價格在20元以下,，必須與萬圣節(jié)有關(guān)的除了面具以外的萬圣節(jié)紀(jì)念品。攤位為流動攤位,。

現(xiàn)場銷售萬圣節(jié)傳統(tǒng)食品要求：價格在5元以下,，最好以南瓜制品如南瓜派,、糖蘋果、糖果為主,，同時也可以售賣烤腸,、飲料等。注意：若采取以上贊助形式,，需要向主辦方出資至少200元,。宣傳策劃

九、活動預(yù)算

活動物品清單：a南瓜用途：用于會場布置,、南瓜燈制作比賽數(shù)量：10個預(yù)算：25元b南瓜燈用途：布置會場網(wǎng)店：數(shù)量：南瓜狀的四個,，其他種類每種兩個，共十個預(yù)算：70元c蠟燭用途：布置會場數(shù)量：300個預(yù)算：100元d氣球用途：布置會場,、裝飾門口數(shù)量：1000個預(yù)算：20元e活動獎品預(yù)算：250元f“尋寶”活動用來藏的物品

預(yù)算：200元g蘋果用途：用于“咬蘋果”活動預(yù)算：25元h泡沫板用途：布置會場預(yù)算：100元其他費用：a場地租用費用：300元b主持人服裝及造型：200元預(yù)留支出500元總計2000元

十,、附錄：

1、具體活動流程,、

活動流程

第一項：開場舞

第二項：舞會開始

第三項：中間環(huán)節(jié)

a每個受邀參加的人,，需要自己準(zhǔn)備面具等萬圣節(jié)裝備，同時,，本場將評出最能hold住全場的裝扮,。本場會循環(huán)播放萬圣節(jié)舞曲，并在活動中心設(shè)置舞池等舞會設(shè)備,。本場將評出舞王和舞后,。

b尋寶活動這是貫穿全場的游戲，本活動將在場地內(nèi)放置五到六項“驅(qū)鬼寶物”,，找到寶貝的人,，將獲得本活動主辦方提供的意外驚喜。

c中外留學(xué)生南瓜燈制作比賽由一個外國留學(xué)生和中國學(xué)生組成小組參賽,，以制作南瓜燈的時間和制作的樣式為評分標(biāo)準(zhǔn),，獲勝的一組將獲得主辦方提供的禮品。

d咬蘋果這個游戲在歐美各種萬圣節(jié)party風(fēng)行,，準(zhǔn)備在中場開展這個活動,，將蘋果置于水盆中，注入能使蘋果浮起來的水,，全場共出六個參加者,。

以上活動內(nèi)容待定，視具體情況而定,。

第四項：唱歌

第五項：cosplay表演

第六項：結(jié)尾：共唱一首歌

2,、聯(lián)系方式

文化與社會發(fā)展學(xué)院負(fù)責(zé)人：樊宇聯(lián)系人：王敏濤外語協(xié)會負(fù)責(zé)人：顧佳聯(lián)系人：羅秀英風(fēng)翼動漫社服飾與化妝協(xié)會負(fù)責(zé)人：王涵負(fù)責(zé)人：焦楊電話：13500399xxx電話：13527358xxx電話:15223139xxx電話：13500353xxx電話：15823935737電話：15215063xxx