計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,為了更好地組織和管理自己的時間,、資源和能力而制定的一種指導性工具,。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
采購計劃管理采購計劃單填篇一
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場詢價,,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
5、改進供應商的選擇,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
6、公開公正透明,,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術,、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通,、勤學習,。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當,??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,也會盡最大努力來學習與積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!
采購計劃管理采購計劃單填篇二
一,、目的
市場情況瞬息萬變,,企業(yè)在制定長期生產(chǎn)計劃對各部門生產(chǎn)任務進行整體規(guī)劃的基礎上,,還必須制定各種生產(chǎn)計劃,特別是短期生產(chǎn)計劃,,以適應市場的變化,,贏得競爭的優(yōu)勢。
二,、形式
通常情況下,,短期生產(chǎn)計劃有季度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃,、旬(周)生產(chǎn)計劃三種形式,。他們之間既有一定聯(lián)系,保持了計劃制定的連續(xù)性,,又有各自的特點,。
三、季度生產(chǎn)計劃管理
1,、季度生產(chǎn)計劃是在預測,、決策基礎上制定的,它是指導企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領,。
2,、企業(yè)采取季度生產(chǎn)計劃管理的策略,實際上采取季度滾動的方法,,對生產(chǎn)計劃在年中實行的具體調(diào)整,。
3、在一般的情況下,,生產(chǎn)計劃力求穩(wěn)定,,不宜多變,一般是不存在計劃滾動現(xiàn)象的,。
4,、只有當市場需求突變或訂貨合同大幅度變化,才實行季度滾動,。年初滾動著眼于當年預測,,年中滾動著眼于預測全年計劃落實,年末滾動著眼于預測下半年首季,。
5,、季度計劃滾動,實際上起到了調(diào)整短期經(jīng)營戰(zhàn)略的作用,。計劃滾動次數(shù),,視實際需要而定,一般應與編制季度生產(chǎn)計劃時一并進行,。
6,、對于大批量生產(chǎn),,為了確保企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序和均衡性,生產(chǎn)計劃應考慮必要的成品庫存量,。當需求稍大于最大生產(chǎn)量時,,以減少庫存來滿足需求;當需求稍低于最大生產(chǎn)量時,,要增加庫存來吸收多余產(chǎn)品,。
7、但是,,物資準備和在制品最高儲備量都應以滿足最大生產(chǎn)量的需要來確定,,一般情況下不應頻繁的隨著產(chǎn)量變動而變動。只有當生產(chǎn)計劃大幅度變化時,,才能考慮物資準備和在制品數(shù)量的變動,。
四、月度生產(chǎn)計劃管理
1,、月度生產(chǎn)計劃管理,,要貫徹近細遠粗的原則,采取月度滾動的方法,。
2,、第一個月計劃要明確產(chǎn)品品種和具體細節(jié),及時反映合同增減變動的情況,,靈活處理用戶的臨時急需,,以滿足市場需要,。
3,、第二、三月下達產(chǎn)品產(chǎn)量,,便于個方面準備和靈活組織成批輪番生產(chǎn),。
4、由于月度計劃的滾動,,要求不斷提高生產(chǎn)組織水平和改進生產(chǎn)作業(yè)計劃工作,,加強能力平衡和零件成套管理,嚴格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的交接工作,。
5,、要適當調(diào)整零件和在制品儲備量,在不增加資金的前提下,,略增毛坯儲備量,,壓縮中間在制品,適當?shù)乇3忠欢ǖ牧慵?,這樣才能在滾動計劃中靈活而有序地變動,,順利組織多品種生產(chǎn),。
五、旬(周)生產(chǎn)計劃管理
1,、由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問題,,有時需要企業(yè)生產(chǎn)計劃部門下達產(chǎn)品旬(或周)生產(chǎn)計劃。
2,、通過旬(周)生產(chǎn)計劃管理,,企業(yè)可以對產(chǎn)量或品種、生產(chǎn)進度和次序?qū)嵭形⒄{(diào),,即可具體調(diào)節(jié)供需要求,,又有重新組織新的生產(chǎn)活動的效能。
采購計劃管理采購計劃單填篇三
隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,,項目物資需求越來越多,,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善,,質(zhì)量管理水平不斷提高,,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,,不斷提高管理水平。
設計是龍頭,,是上道工序,,設計的及時性、準確性,、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量,。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進,。如果設計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設周期,,業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加,。另一方面,,由于上道工序設計考慮不周全,有些參數(shù),、技術要求沒有提全,,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求,。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,,采購單位單獨采購,,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝,。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),,下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,,貨到現(xiàn)場安裝完成后,,由于管子精度達不到而泄露。
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì),。然而,,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏,。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,,缺乏相應的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術知識,,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,。
石化工程項目中的物資采購類目繁多,,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,,對這些物資應重點加強質(zhì)量監(jiān)管,,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關采購人員代管,,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容,。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,,通過招標確定供應商,簽訂技術協(xié)議,,一切采購程序都公開透明,,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,,還是存在質(zhì)量問題,。主要原因是供應商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案,,未盡監(jiān)管責任,。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應制定專項檢驗方案,明確檢驗方式,、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,,防止問題發(fā)生,。
物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術上就是要滿足項目設計要求,,這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,,一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,重點關注催交項目,,包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料,;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動,,一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響,,立即向項目反應,使其盡快調(diào)整,,降低壓縮采購周期帶來的風險,。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,充分了解設計人員對采購物資的具體要求,,以便在采購的過程中抓住重點,,同時對于一些無法把握的技術要求需要設計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資,。
筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術知識:(1)自學?,F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡時代,、共享時代,,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學對我們的時間要求不高,,可以隨時隨地的查找資料,,進行學習。(2)向設計人員學習,。設計人員是專業(yè)型的,,在日常工作中應多向他們學習,通過技術交流,、電話溝通,、座談等,了解設計意圖、選型要求,、使用標準上的要求等,,以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習,。供應商是專家,,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,,同時他們面向市場,是市場的代言人,。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領先的供應商技術負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講,。
針對采購物資應設立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,,由專人負責實施,加大檢驗力度,。檢驗計劃應有所側重,,根據(jù)材料設備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準,。例如,,根據(jù)物資的性能、技術要求及其危害性,,將采購物資大致分為a,、b、c三類,。a類為制造技術復雜,、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設備,,對于這種物資,,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量,;b類為生產(chǎn)周期較長,,質(zhì)量要求較高的設備材料,對于這種材料設備,,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查,;除上述情況外的其他設備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量,。
物資采購供應商來源復雜,供應商質(zhì)量參差不齊,,為此必須要建立完善的供應商管理體系,。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度,。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆,、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應商在有效期內(nèi)有效,,超出有效期需要重新審查,。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質(zhì),、履約,、綜合(服務等)方面進行評價,各項考評結果計入供應商檔案中,,以便以后查用,。第三是對供應商進行分級管理。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結果,,按著物質(zhì)類別和品種評定供應商的星級,,對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應商進行違約處理,。供應商在產(chǎn)品制造,、監(jiān)造、出廠,、物流,、驗收等方面存在問題的,應及時發(fā)出工作警示函,,督促其盡快改正,;對于出現(xiàn)違約行為的供應商,,視情節(jié)輕重,,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理,。
總之,,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,,加強對供應商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查,;建立完善的供應商管理體系,首選優(yōu)秀的供應商,;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,,做好采購和設計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術指導下有效進行。
作者:方紅偉單位:中石化寧波工程有限公司
采購計劃管理采購計劃單填篇四
物資采購核算企業(yè)購入材料,、商品等的采購成本,。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過本科目核算,商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品,,以及采用實際成本核算材料,、商品的企業(yè),將本科目改為"1201 在途物資"科目,,并按照在途物資的核算方法進行核算,。那么如何對物資采購制定管理
工作計劃
了,下面小編就給大家介紹幾篇工作計劃,。一,、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
三、供貨的及時性
四,、供應商管理
5,。改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6,。公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,。
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術,、財務各部門之間搞好關系,。要與各部門勤溝通、勤學習,。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
六,、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八、采購信息反饋
以上是采購部門20xx年工作計劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔當,??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及
合同
執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,x年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。三、品質(zhì)保證,。
本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄,。
四,、成本控制。
x年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
x年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二,、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密,、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四,、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五,、采購車輛的管理
1,、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,,嚴格遵守交通
規(guī)章制度
。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導、常檢查,,抓典型,、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點一滴進行節(jié)約,。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3,、每日準時準點帶領采購員到市場采購,,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5,、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,,建立供應商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,,以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施。
三,、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,,導
致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴格要求所有領料,、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五,、制造過多
制造過多,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),,應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜。造成對同事,、員工,、供應商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎上。
建議改善措施:
一,、確實推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度,。
二、在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標,。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。
三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機,、料、法,、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四,、有了一個良好的策劃,,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費,。
六,、iso中有八大管理原則,若靈活運用,,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的
策劃方案
,,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正,。f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
采購計劃管理采購計劃單填篇五
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標,。就像管理
的目標是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費,;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用,;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因,。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,,導
致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領料,、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運,、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情。
采購計劃管理采購計劃單填篇六
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2,、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
1,、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1,、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1,、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,不搶一秒,,嚴格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導、常檢查,,抓典型,、重處理,!
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約,。
2,、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,,探尋規(guī)律,,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,,對當天所有貨品價位認真咨詢,、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,,確保各項采購工作順利開展,!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,,建立供應商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的,!
最后,,祝大家鼠年工作順利,心想事成,!讓我們攜起手來,,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購計劃管理采購計劃單填篇七
我是采購部經(jīng)理,,在20__年x月x日,,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,,直接領導是耿總監(jiān),,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,,降低采購成本。具體職責如下:
一,、采購制度建設
1,、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施,;
2,、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行,;
3,、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序,。
二,、采購工作管理
1、參與供應商的談判與合同的簽訂,;
2,、指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審批審核,;
3,、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4,、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作,。
三、部門內(nèi)部事務管理
1,、處理本部門內(nèi)部日常行政事務,;
2、負責本部門所屬員工的業(yè)務指導,、績效考核工作,;
3,、負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作安排等,;
4,、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關系,解決爭議,;
5,、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序,、采購流程,、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點,??赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制,,每月6、16,、26日是我們評價,,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進行了修改,,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質(zhì)量,。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購,、詢價、議價,,通過對制度,、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,,各司其職,。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化,、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法,、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,,對誠信經(jīng)營,,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,,對于供應商的張家同志,,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),,部門商議決定后,,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,,合理安排使用資金,。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,,通過關系渠道和市場調(diào)查,,及時請示領導,在漲價前批量補進,,搶占有利時機,,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,,制定了流程,、制度、就要求各部門按照程序,、流程走,,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力,、財力資源,效果明顯,。
部門內(nèi)部事務管理方面
處理部門的日常事務,、合理的安排當天的采購工作,,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,,但我們并沒有放棄學習,,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,,在實際工作中實踐,,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,,公正,、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。
去年全年,,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元,。雖然在過去的一年中,,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,,在工作中,,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1,、流程制度,落實不夠嚴格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,;
2、管理措施不夠細致,,對采購工作中的一些新問題思考不夠,。
今年的努力方向:
2,、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,;
3、經(jīng)常關注市場變化,,把握市場先機,,抓住市場主動權,保證采購工作更快,、更好地發(fā)展,。
采購計劃管理采購計劃單填篇八
為深入貫徹落實黨的_精神,規(guī)范政府采購行為,,加強反腐倡廉建設,,提高資金使用效益,我院嚴格遵守《_招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關法律法規(guī),,依法行政,,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購制度,推行政府采購,,積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品,、醫(yī)用耗材等專用物資部門集中采購,加強院內(nèi)分散采購的管理和監(jiān)督,,不斷拓展政府采購范圍和規(guī)模,,努力規(guī)范采購行為,,防止和預防腐敗行為發(fā)生,,實現(xiàn)依法采購、陽光采購,。根據(jù)《福建省政府采購執(zhí)行情況專項檢查實施方案》要求,,現(xiàn)將我院開展政府采購執(zhí)行工作自查自糾情況作簡要匯報,。
為加強醫(yī)院管理,促進醫(yī)院反腐倡廉建設,,我院根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》,、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規(guī)范性文件,,結合實際,,制定了一系列配套文件,并根據(jù)具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂,。主要規(guī)章如下:
1,、各項貨物、服務、工程類的采購制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標試行辦法》,、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規(guī)定》,、《醫(yī)院采購與付款內(nèi)部控制制度》等。
2,、藥品采購制度有《關于加強藥品采購管理的實施意見》,、《藥品備案采購管理制度》、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進管理辦法》等,。
3,、關于設備、醫(yī)用耗材及試劑采購等制度有《關于進一步規(guī)范醫(yī)療設備采購的規(guī)定》,、《關于醫(yī)用耗材,、檢驗試劑備案采購管理的暫行規(guī)定》、《關于醫(yī)療器械耗材特殊采購的規(guī)定》等,。這些文件參與的職能部門多,,涉及的采購范圍廣,既有關于政府采購的規(guī)定,,也有院內(nèi)公開招標采購制度,,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購工作的基本制度框架。
各采購科室依據(jù)要求,,按照政府采購的目錄范圍和有關金額限定的規(guī)定,,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購、部門集中采購,、委托代理機構公開招標,、院內(nèi)公開招標等方式進行采購,做到凡納入政府采購范圍的,,均選擇政府采購方式,,依政府采購程序進行采購;符合定點采購,、協(xié)議采購的均按規(guī)定執(zhí)行,;凡沒有達到政府采購金額起點或在政府采購范圍外低于20萬元的,執(zhí)行院內(nèi)采購有關規(guī)定,,小額零星采購則由采購科室依據(jù)規(guī)定直接采購,。院內(nèi)公開招標參照政府采購程序制定,,有張貼招標公告,、制定招標文件、開標評標,、發(fā)出中標通知,、簽訂協(xié)議等采購程序。
經(jīng)過幾年的實踐和總結,目前我院凡納入政府采購范圍的基建工程,、物資、設備采購均做好采購預算,,按照規(guī)定上報省政府采購辦或建設主管部門審批后委托具備資質(zhì)的代理機構依法定程序進行公開招標,。各采購部門的依法行政、依法采購意識不斷提高,,對有關法律法規(guī)更加熟悉,,操作進一步規(guī)范,進入政府采購和委托代理機構公開招標采購的范圍進一步拓寬,,集中采購規(guī)范化和科學化程度不斷提升,,已經(jīng)初步形成了集中采購、部門集中采購和分散采購三種形式并行的采購格局,。
各部門采購情況如下:
1,、藥品類,藥學部參加省衛(wèi)生廳部門集中采購,,合計采購金額為元,,實際采購總金額為元,參加政府部門集中招標采購占總采購額的百分比達93,。31%,。參加部門集中采購金額為元,實際采購總金額為3元,,參加政府采購金額占總采購額的百分比達93,。73%。