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2023年采購計(jì)劃管理的思路和方法(通用14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-21 11:31:06
2023年采購計(jì)劃管理的思路和方法(通用14篇)
時(shí)間:2023-10-21 11:31:06     小編:QJ墨客

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇一

為了規(guī)范集團(tuán)公司物資采購行為,,提高物資采購管理效率,增加物資采購?fù)该鞫?,降低物資采購成本,,集團(tuán)公司計(jì)劃推行基于erp管理模式的規(guī)范化,、透明化物資采購管理形式,逐步建立物資采購管理平臺(tái),,以達(dá)到信息共享,、互相監(jiān)督的目的。

目前,,集團(tuán)公司的物資采購主要分為兩種管理模式,,一種是由集團(tuán)公司進(jìn)行投資的項(xiàng)目,采取各單位申請(qǐng),,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,經(jīng)營管理部具體負(fù)責(zé)的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購由各公司獨(dú)立進(jìn)行,,集團(tuán)公司對(duì)于此類采購業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管,。兩種管理模式的共同存在,不利于集團(tuán)公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調(diào)研不充分,、價(jià)格不透明,、采購流程不規(guī)范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問題,。

為了集中管理各單位的物資采購,,有效降低企業(yè)采購成本,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,,集團(tuán)公司根據(jù)各單位實(shí)際情況,,擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下:

1,、物資采購應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開透明原則,、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,。

2,、各分、子公司根據(jù)本公司物資實(shí)際需求提出采購請(qǐng)示報(bào)告,,請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、價(jià)格、具體用途等,,報(bào)各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示,。

3、集團(tuán)公司經(jīng)營管理部對(duì)采購請(qǐng)示報(bào)告進(jìn)行審查,,確定物資的采購型號(hào),、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計(jì),、技術(shù)、審計(jì)要求,;具體采購過程由使用單位,、經(jīng)營管理部共同組成采購小組,具體辦理采購事宜,。采購人員在辦理采購事宜前,,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,結(jié)合各分,、子公司實(shí)際情況,,落實(shí)供應(yīng)商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來歷史數(shù)據(jù),,調(diào)研市場行情,,推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行,;本著貨比三家的原則,,與有關(guān)廠家聯(lián)系,,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,,了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量,、性能等,,并出具采購調(diào)研報(bào)告,提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后,,方可組織采購,。

4、凡適于招標(biāo)的,,由采購小組組織評(píng)委進(jìn)行招投標(biāo),,程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行。

5,、對(duì)暫時(shí)由各分,、子公司進(jìn)行的采購,集團(tuán)公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫推薦合適供應(yīng)商的同時(shí)對(duì)采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督,,對(duì)數(shù)量,、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報(bào)。

6,、對(duì)審核通過的`采購請(qǐng)示報(bào)告,,要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的購銷合同,并按規(guī)定辦理合同會(huì)簽,;經(jīng)營管理部重點(diǎn)對(duì)具有以下特點(diǎn)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督:

(2)采購價(jià)格,、數(shù)量,、頻率較以往采購明顯有差異的;

(3)歷史采購業(yè)務(wù)存在問題,,繼續(xù)進(jìn)行類似采購的,;

(4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的,。

7,、采購物資一經(jīng)到貨,采購小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收,。驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收,。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣核對(duì),,驗(yàn)收結(jié)果認(rèn)真填寫實(shí)物驗(yàn)收單,。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,檢查結(jié)果認(rèn)真填寫技術(shù)驗(yàn)收單,。對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,,要及時(shí)做出退貨、換貨,、索賠處理,。驗(yàn)收合格后財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行掛賬和結(jié)算。

附圖:大宗物資采購流程圖......

相對(duì)集中的物資采購管理模式的成功推行,,應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購管理平臺(tái),,可及時(shí)掌握各單位的運(yùn)行狀況、投資資金的使用情況,,為下一步投資決策提供輔助信息,,同時(shí)也為集團(tuán)公司優(yōu)化物資配置,提高物資管理效率提供依據(jù),。

物資管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)下面幾個(gè)內(nèi)容:

1,、該平臺(tái)具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫體系,,具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批電子化流程的功能,。

2、通過物資信息平臺(tái)建立與供應(yīng)商的聯(lián)系,,準(zhǔn)確,、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù),并制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資編碼和標(biāo)準(zhǔn),,各分(子)公司可參照?qǐng)?zhí)行,。

3、實(shí)現(xiàn)物資的基本信息管理,,對(duì)資產(chǎn)的購置,、使用等情況進(jìn)行監(jiān)控,。

4、準(zhǔn)確,、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值,、總量、使用和分布情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或浪費(fèi)等情況,,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用,提高資產(chǎn)使用率,。

5,、提供采購物資的分析工具,依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、分析,,充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作,為下一步的投資提供依據(jù),。

1,、該軟件的設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際應(yīng)用,經(jīng)營管理部,、財(cái)務(wù)部門,、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點(diǎn),對(duì)采購信息管理平臺(tái)軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求,,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,,使用簡便,操作起來得心應(yīng)手,。

2、物資采購信息管理平臺(tái)應(yīng)用后,,各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計(jì)公司對(duì)使用人員進(jìn)行軟件的培訓(xùn),,盡快適應(yīng)平臺(tái)辦公。

3,、物資采購管理平臺(tái)統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入,,建立完善數(shù)據(jù)庫,方便采購部門,、財(cái)務(wù)部門,、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。

該平臺(tái)對(duì)各分,、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù),,掌握采購價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,提高工作效率,;各分,、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購,、倉儲(chǔ)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),合理調(diào)度安排生產(chǎn),;集團(tuán)決策層可以全面了解集團(tuán)公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀,,從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購信息管理平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,將切實(shí)規(guī)范物資采購流程,,嚴(yán)格審批權(quán)限,簡化物資采購手續(xù),,提升集團(tuán)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,,促進(jìn)集團(tuán)健康快速發(fā)展。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇二

時(shí)間過得飛快,,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧,!我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢,?下面是小編精心整理的采購管理工作計(jì)劃,,僅供參考,歡迎大家閱讀,。

本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)xxx年的工作做出如下計(jì)劃:

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。

采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的'工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,214本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。

xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

xxx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。

獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇三

1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

2,、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場詢價(jià),,不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”

5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

6、公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。

除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。

以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng),??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇四

不預(yù)則廢,。不論事大事小,,計(jì)劃是賓館工作過程的第一步驟。計(jì)劃是指對(duì)一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行預(yù)先的安排和布置的過程,。凡事預(yù)則立,。都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)事先安排,假如估計(jì)到某事將可能發(fā)生突變,,也要有一個(gè)預(yù)先的分析判斷和應(yīng)急準(zhǔn)備,。當(dāng)然,,大的事情有大的計(jì)劃,這種計(jì)劃往往還要形成文字;一些細(xì)小的事情未必以文字形式體現(xiàn),,也許在賓館管理人員的頭腦中存在就夠了但無論如何,,計(jì)劃是賓館工作過程中必不可少的一個(gè)步驟。

如何做和誰去做,。具體而言,,賓館計(jì)劃就是指賓館管理者事先規(guī)劃做什么。賓館計(jì)劃應(yīng)考慮3個(gè)重要問題,。一是要做什么,,為誰而做?二是要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?三是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)組織的活動(dòng)是如何進(jìn)行管理?對(duì)這些問題的回答將確定賓館未來所有活動(dòng)的方針,。因此,,制定好賓館的各種計(jì)劃,賓館管理者首先和最重要的工作,。計(jì)劃可以全面合理地安排好其他一切工作,,應(yīng)該說,沒有計(jì)劃就不存在管理,。

賓館計(jì)劃有下列好處:

幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案,,計(jì)劃將迫使管理者作全面的思考。計(jì)劃也提供了指導(dǎo)與評(píng)價(jià)下屬工作狀況和賓館經(jīng)營實(shí)績的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),。

不做計(jì)劃就是選擇混亂,,事實(shí)上。不實(shí)行計(jì)劃管理就是實(shí)行危機(jī)管理,。

二,、計(jì)劃制定的特點(diǎn)

可以從賓館不同管理層的角度,賓館計(jì)劃是由賓館各層管理人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施的因此,。來分析與把握賓館不同計(jì)劃的類型及特點(diǎn),。

1上層管理者

很難預(yù)測的因此這類戰(zhàn)略性計(jì)劃具有不確定性,即賓館集團(tuán)總裁和賓館總經(jīng)理制定賓館發(fā)展的全面和長期的計(jì)劃,。由于所涉及到外部環(huán)境包括法律變動(dòng),、社會(huì)潮流、政府政策,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、國際關(guān)系和客源需求數(shù)量與特點(diǎn)。需要不斷調(diào)整,。

2中層管理者

制定本部門的業(yè)務(wù)行動(dòng)計(jì)劃,。中層的計(jì)劃主要與內(nèi)部事務(wù)相關(guān),即部門經(jīng)理要以上層管理者提供的賓館總目標(biāo)和政策為指導(dǎo),。因而計(jì)劃的不確定性就大大減少了這類計(jì)劃在性質(zhì)上也是長期的和創(chuàng)造性的中層管理者至少要制定為期一個(gè)月的本部門工作計(jì)劃,。

3低層管理者

這包括員工工作時(shí)間安排和員工分工和工作要求等,。低層管理者至少要制定為期一周的計(jì)劃。即主管要做計(jì)劃,。計(jì)劃期更短,、內(nèi)容更專門化和具體化。這一層的計(jì)劃往往是客源或任務(wù)既定情況下的作業(yè)計(jì)劃,。

三、計(jì)劃制定的要求

一項(xiàng)好的賓館計(jì)劃應(yīng)該包括六方面的內(nèi)容:目標(biāo),、措施,、實(shí)施時(shí)間、負(fù)責(zé)人,、預(yù)算,、評(píng)估控制。

還需要注意下列幾個(gè)方面的問題:要制定好一項(xiàng)賓館計(jì)劃,。

第一,、也可時(shí)刻提醒管理人員去努力實(shí)現(xiàn)它容易在全體人員中溝通,并可作為工作檢查的標(biāo)準(zhǔn),。

第二,、因?yàn)橛?jì)劃是大家的行動(dòng)目標(biāo)與方案。

第三,、這樣才會(huì)有激勵(lì)作用;又要具有挑戰(zhàn)性,,只有通過不斷努力才能實(shí)現(xiàn)。這樣才會(huì)有指導(dǎo)意義,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇五

采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購計(jì)劃管理模式以及存在的不足,,提出了在采購計(jì)劃編制,、采購計(jì)劃績效考評(píng)及采購計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,對(duì)精益采購的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索,。

20xx年,,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,對(duì)煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,,都提出了具體的要求;20xx年,,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,,其中,,也對(duì)作為精益管理的'重要一環(huán)——精益采購,,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),,以降低采購成本、提高采購效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購保障體系,,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測,、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng),。因此,精準(zhǔn)預(yù)測采購需求,,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步,。

1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行,。2.采購計(jì)劃管理與過程管控,。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式,、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào),、審批,。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則,、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣。

1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng),。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來,,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分,。

1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造,、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛,、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總,。

1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,,省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,,投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì),、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃,。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,,采購辦匯總,、初審全省采購計(jì)劃,并由財(cái)務(wù),、審計(jì),、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施,。

1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),,使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系,。采購績效評(píng)估是指通過建立科學(xué),、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程,。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增,、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。

3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。

3.1尚未建立采購績效評(píng)估模塊,。對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績效評(píng)估模塊,,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測,。

3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊。采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢,,從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),,對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,,對(duì)各子公司、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù),,將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計(jì)劃編制精度,,降低采購風(fēng)險(xiǎn),。

1.通過專案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整,。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資,、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,,加強(qiáng)溝通,密切配合,,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接,。

2.通過績效評(píng)估,,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系,。

2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),,促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成,。

2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解,。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資,、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,,對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排,。

2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核,。對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績效進(jìn)行考評(píng)。

3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程,。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),,由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整,。

3.2實(shí)現(xiàn)績效考評(píng),。采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期,、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等,。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評(píng)估體系,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),,在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài),、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果,。

3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測,。采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊,,建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,反映采購需求,,市場行情的變化,,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持,。

采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,只有趨于精準(zhǔn),、科學(xué),、合理的采購預(yù)測與采購計(jì)劃編制,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,,為實(shí)施精準(zhǔn)采購,、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),,從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購,。

[1]孫麗.采購管理實(shí)操手冊(cè).北京:中國電力出版社.20xx.

[2]梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實(shí)務(wù).北京:科學(xué)出版社.20xx.

[3]孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案.北京:人民郵電出版社.20xx.

[4]李育蔚.采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè).北京:人民郵電出版社.20xx.

[5]成毅.工廠采購精細(xì)化管理手冊(cè).北京:人民郵電出版社.20xx.

[6]程淑麗.采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè).北京:人民郵電出版社.20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》.20xx.

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇六

1、20**年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力

2、20**年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價(jià),,不單一采購,,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”

4,、整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高,。

5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。

6,、公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的'契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。

除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。

采購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞,。

以上是采購部門20**年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng),。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇七

第一章總則

第二條環(huán)境保護(hù)工作的主要負(fù)責(zé)人,,應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,行政一把手是環(huán)境保護(hù)第一責(zé)任人,。

第三條配備與開展工作相適應(yīng)的環(huán)保管理人員,,掌握生產(chǎn)工藝技術(shù)及生產(chǎn)運(yùn)行狀況。

第二章環(huán)境監(jiān)測工作

第四條每年根據(jù)公司下達(dá)的《環(huán)境監(jiān)測計(jì)劃》開展環(huán)境監(jiān)測工作,。監(jiān)測時(shí)如有超標(biāo)情況,,要按照程序文件要求及時(shí)通知相關(guān)部門,不得私自減少監(jiān)測次數(shù)或停止監(jiān)測,。

第五條每月3日上報(bào)前一個(gè)月的《環(huán)境報(bào)表》,。

第六條生產(chǎn)辦除開展常規(guī)監(jiān)測外,要承擔(dān)對(duì)突發(fā)性的污染事故的應(yīng)急監(jiān)測工作,。

第七條外排污水和大氣的監(jiān)測外委進(jìn)行,。

第三章環(huán)境保護(hù)工作日常管理

第八條把環(huán)境保護(hù)工作納入日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程中,實(shí)現(xiàn)全過程,、全天侯,、全員的環(huán)保管理,在布置,、檢查,、總結(jié)、評(píng)比的同時(shí),,必須有環(huán)保工作內(nèi)容,。

第九條積極開展環(huán)境保護(hù)宣傳教育活動(dòng),普及環(huán)保知識(shí),提高全員的環(huán)保意識(shí),。重點(diǎn)要作好“4.22世界地球日”和“6.5世界環(huán)境日”的宣傳工作。

第十條完善環(huán)保各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,。

第十一條加強(qiáng)對(duì)外來施工單位施工作業(yè)的環(huán)境管理,,承攬環(huán)保設(shè)施施工的單位,要持有上級(jí)或政府主管部門的施工許可證,,在施工過程要防止產(chǎn)生污染,,施工后要達(dá)到工完、料凈,、場地清,,對(duì)有植被損壞情況的,施工單位要采取恢復(fù)措施,。

第十二條污染防治與三廢資源綜合利用:

(二)開展節(jié)水減污活動(dòng),,采取一水多用,循環(huán)使用,,提高水的綜合利用率;

(六)凡在生產(chǎn)過程中,,開停工、檢修過程產(chǎn)生噪聲和震動(dòng)的部位,,應(yīng)采取消音,、隔音、防震等措施,,使噪聲達(dá)標(biāo)排放,。

企業(yè)環(huán)境管理制度企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理制度范本

第四章建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境管理

第十三條新、改,、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目(以下簡稱為建設(shè)項(xiàng)目),,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”制度,。[)

第十四條建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)積極推行清潔生產(chǎn),,采用清潔生產(chǎn)工藝。

第十五條凡由于設(shè)計(jì)原因,,使建設(shè)項(xiàng)目排污不達(dá)標(biāo),,設(shè)計(jì)單位除負(fù)設(shè)計(jì)責(zé)任外,還應(yīng)免費(fèi)負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì),,直至排污達(dá)標(biāo),,并承擔(dān)在此期間由于排污不達(dá)標(biāo)造成的排污費(fèi)和污染賠款,對(duì)由于施工質(zhì)量造成生產(chǎn)裝置污染處理不能正常運(yùn)行,,施工單位應(yīng)免費(fèi)限期進(jìn)行整改,,直至達(dá)到要求。在此期間,,發(fā)生的環(huán)保費(fèi)用由施工單位承擔(dān),。

第五章環(huán)境保護(hù)設(shè)施的管理

第十六條生產(chǎn)辦要將環(huán)保設(shè)施的管理納入設(shè)備的統(tǒng)一管理,。

第十七條環(huán)保設(shè)施需檢修或臨時(shí)搶修,要對(duì)其處理或產(chǎn)生的污染物制定應(yīng)急處理方案,,并上報(bào)公司安全環(huán)保部批準(zhǔn),,保證污染物得到有效處理和達(dá)標(biāo)排放。

第六章環(huán)境污染事故的管理

第十八條污染事故是由于作業(yè)者違反環(huán)保法規(guī)的行為以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,,人體健康受到危害,,社會(huì)經(jīng)濟(jì)與人民財(cái)產(chǎn)受到損失,造成不良社會(huì)影響的污染事件,,事故的處理按____局環(huán)境保護(hù)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十九條污染事故級(jí)別劃分根據(jù)國家污染事故劃分有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條凡發(fā)生污染事故后,,必須立即采取應(yīng)急處理措施,,控制污染事態(tài)的發(fā)展,并立即上報(bào)公司安全環(huán)保部,,開展事故調(diào)查等工作(最遲不得超過2小時(shí)),,12小時(shí)內(nèi)將事故報(bào)告或簡報(bào)上報(bào)公司安全環(huán)保部,公司安全環(huán)保部按照有關(guān)事故處理規(guī)定分級(jí)負(fù)責(zé),,逐級(jí)上報(bào),,接受處理。

第二十一條凡外來施工的承包單位,,在簽訂工程合同時(shí),,簽訂雙方要明確環(huán)保要求及規(guī)定,施工隊(duì)伍主管部門要監(jiān)督檢查,,發(fā)生污染事故,,一切后果由責(zé)任方承擔(dān)。

第七章附則

第二十二條本制度如與國家法律,、法規(guī)以及中油集團(tuán),、管理局、__,、實(shí)業(yè)公司相關(guān)規(guī)定不一致時(shí),,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條本制度由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)解釋,。

第二十四條本制度自下發(fā)之日起施行,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇八

1、各單位需采購物資時(shí),,應(yīng)填寫“采購物資申請(qǐng)表”,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核后采取購部。

2、采購統(tǒng)計(jì)員根據(jù)“采購物資申請(qǐng)表”,,核實(shí)庫存后,,提出意見交采購部負(fù)責(zé)人。

3,、采購部負(fù)責(zé)人提出購買意見,,提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4,、業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的“采購物資申請(qǐng)表”編制采購計(jì)劃,交分管采購員進(jìn)行采購,。

5,、采購員應(yīng)在合格供方中進(jìn)行采購,特殊情況的采購須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

6,、采購員憑采購計(jì)劃、進(jìn)貨產(chǎn)品的隨行質(zhì)量文件及驗(yàn)證報(bào)告單辦理入庫手續(xù),。

7,、采購員憑倉管員簽章后的入庫單(第二聯(lián))、發(fā)票,,到財(cái)務(wù)部辦理采購款項(xiàng)的核銷手續(xù),。

生產(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)定

為確保生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定,。

一,、各生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,。

二,、生產(chǎn)計(jì)劃的分類

1、年度生產(chǎn)計(jì)劃,;

2,、月份生產(chǎn)計(jì)劃。

三,、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容

1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括:a、年度生產(chǎn)值,;b,、年度產(chǎn)量;c,、產(chǎn)品品種,;d、大宗原燃材料(電力)消耗定額;e,、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),;f、環(huán)??己酥笜?biāo),;g、安全控制指標(biāo),;h,、計(jì)劃編制說明;i,、季度月份產(chǎn)量分析表,。

四、生產(chǎn)計(jì)劃的編制

1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃:由各生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),、市場需求,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備生產(chǎn)能力及質(zhì)量目標(biāo)保證情況進(jìn)行編制,,經(jīng)審批以后,,送生產(chǎn)管理辦公室匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,下達(dá)實(shí)施,。

2、月份生產(chǎn)計(jì)劃:由各生產(chǎn)管理部門根據(jù)年度計(jì)劃逐月分解或根據(jù)市場實(shí)際情況,,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)席會(huì)確定進(jìn)行編制,,經(jīng)審批后,按每月規(guī)定的時(shí)間前送生產(chǎn)管理辦公室匯總,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,下達(dá)實(shí)施。

五,、生產(chǎn)計(jì)劃的修訂

因市場發(fā)生變化,,出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或發(fā)生不可抗拒的自然災(zāi)害等,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)席會(huì)等相關(guān)會(huì)議對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃作出修訂決定后,,由生產(chǎn)管理辦公室重新組織編制,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)實(shí)施,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇九

采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購計(jì)劃管理模式以及存在的不足,,提出了在采購計(jì)劃編制,、采購計(jì)劃績效考評(píng)及采購計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,,對(duì)精益采購的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。

20xx年,,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,,都提出了具體的要求,;20xx年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,其中,,也對(duì)作為精益管理的'重要一環(huán)——精益采購,,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購成本,、提高采購效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購保障體系,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測,、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測采購需求,,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步,。

1、采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行。2.采購計(jì)劃管理與過程管控,。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目,、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批,。在過程管控方面,,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則,、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣,。

1、采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng),。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來,,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。

1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總,;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施,、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施,、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛,、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總,。

1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局,。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃,。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,,采購辦匯總,、初審全省采購計(jì)劃,并由財(cái)務(wù),、審計(jì),、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施,。

1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),,使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解,。

2,、尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。采購績效評(píng)估是指通過建立科學(xué),、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,對(duì)下半年度擬新增,、采購金額擬變更,、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。

3,、采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。

3.1尚未建立采購績效評(píng)估模塊。對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績效評(píng)估模塊,未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測。

3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊,。采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢,,從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺(tái),,對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,,對(duì)各子公司,、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,,確保全省采購策略制定的合理性,,從而提高采購計(jì)劃編制精度,,降低采購風(fēng)險(xiǎn),。

1、通過專案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資,、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,,加強(qiáng)溝通,密切配合,,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接,。

2,、通過績效評(píng)估,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系,。

2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,,測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),,促進(jìn)各承辦,、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成。

2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解,。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資,、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排,。

2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績效進(jìn)行考評(píng)。

3,、通過優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接,。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),,形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整,。

3.2實(shí)現(xiàn)績效考評(píng)。采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率,、采購周期,、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),,建立子公司或部門的績效評(píng)估體系,,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài),、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測,。采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊,,建立采購需求趨勢模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,反映采購需求,市場行情的變化,,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購決策提供支持。

采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué),、合理的采購預(yù)測與采購計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,為實(shí)施精準(zhǔn)采購,、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購,。

[1]孫麗,。采購管理實(shí)操手冊(cè)。北京:中國電力出版社,。20xx.

[2]梁雪賢等?,F(xiàn)代采購管理實(shí)務(wù)。北京:科學(xué)出版社,。20xx.

[3]孫佩紅,,唐磊等。企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案,。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[4]李育蔚。采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[5]成毅。工廠采購精細(xì)化管理手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[6]程淑麗。采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》。20xx.

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇十

采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,,分析了公司現(xiàn)有的采購計(jì)劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計(jì)劃編制,、采購計(jì)劃績效考評(píng)及采購計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,,對(duì)精益采購的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。

20xx年,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求,;20xx年,,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,,其中,也對(duì)作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量,、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),,以降低采購成本,、提高采購效率為切入點(diǎn),建立健全物資采購保障體系,,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng),。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測采購需求,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步。

1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行。2.采購計(jì)劃管理與過程管控,。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式,、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào),、審批,。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣。

1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng),。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來,,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分,。

1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總,;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施,、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施,、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛,、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總,。

1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,,省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,,投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì),、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃,。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,,采購辦匯總,、初審全省采購計(jì)劃,,并由財(cái)務(wù)、審計(jì),、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施。

1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購計(jì)劃,,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),,使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解,。

2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系,。采購績效評(píng)估是指通過建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程,。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增、采購金額擬變更,、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙,。

3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購績效評(píng)估模塊,。對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績效評(píng)估模塊,,未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測,。

3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊,。采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢,,從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),,對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,,對(duì)各子公司、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù),,將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計(jì)劃編制精度,,降低采購風(fēng)險(xiǎn),。

1.通過專案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整,。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資,、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,,加強(qiáng)溝通,密切配合,,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),由下至上匯總,,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃,;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),,以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接。

2.通過績效評(píng)估,,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系,。

2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),,促進(jìn)各承辦,、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成,。

2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排,。

2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績效進(jìn)行考評(píng)。

3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程,。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接,。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),,形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),,由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。

3.2實(shí)現(xiàn)績效考評(píng),。采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率,、采購周期、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等,。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),,建立子公司或部門的績效評(píng)估體系,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),,在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài),、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果,。

3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測,。采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊,,建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,反映采購需求,,市場行情的變化,,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持,。

采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,只有趨于精準(zhǔn),、科學(xué),、合理的采購預(yù)測與采購計(jì)劃編制,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,為實(shí)施精準(zhǔn)采購,、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購,。

[1]孫麗,。采購管理實(shí)操手冊(cè)。北京:中國電力出版社,。20xx.

[2]梁雪賢等?,F(xiàn)代采購管理實(shí)務(wù)。北京:科學(xué)出版社,。20xx.

[3]孫佩紅,,唐磊等。企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案,。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[4]李育蔚。采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[5]成毅。工廠采購精細(xì)化管理手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[6]程淑麗。采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》.20xx.

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇十一

一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:

1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。

2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。

二、貨品采購渠道問題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。

2,、零售店采購

所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳,、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查,。

3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。

四,、對(duì)采購員的管理制度

1、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理,;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。

2,、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。

3,、配合財(cái)務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。

五、采購車輛的管理

1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),,寧停三分,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。

2、對(duì)采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。

3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮、找理由,,提高整體工作效率,。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo),、常檢查,,抓典型、重處理!

六、物價(jià)控制和節(jié)約

1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。

2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入“采購部每日價(jià)格對(duì)比表”,,每日對(duì)照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),,則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。

3,、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)最優(yōu),、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房,。

4,、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!

5,、對(duì)采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!

最后,祝大家鼠年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇十二

一,、目的

市場情況瞬息萬變,,企業(yè)在制定長期生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各部門生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,,還必須制定各種生產(chǎn)計(jì)劃,特別是短期生產(chǎn)計(jì)劃,,以適應(yīng)市場的變化,,贏得競爭的優(yōu)勢。

二,、形式

通常情況下,,短期生產(chǎn)計(jì)劃有季度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃,、旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃三種形式,。他們之間既有一定聯(lián)系,保持了計(jì)劃制定的連續(xù)性,,又有各自的特點(diǎn),。

三、季度生產(chǎn)計(jì)劃管理

1,、季度生產(chǎn)計(jì)劃是在預(yù)測,、決策基礎(chǔ)上制定的,它是指導(dǎo)企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綱領(lǐng),。

2,、企業(yè)采取季度生產(chǎn)計(jì)劃管理的策略,實(shí)際上采取季度滾動(dòng)的方法,,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃在年中實(shí)行的具體調(diào)整,。

3、在一般的情況下,,生產(chǎn)計(jì)劃力求穩(wěn)定,,不宜多變,一般是不存在計(jì)劃滾動(dòng)現(xiàn)象的,。

4,、只有當(dāng)市場需求突變或訂貨合同大幅度變化,才實(shí)行季度滾動(dòng),。年初滾動(dòng)著眼于當(dāng)年預(yù)測,,年中滾動(dòng)著眼于預(yù)測全年計(jì)劃落實(shí),年末滾動(dòng)著眼于預(yù)測下半年首季,。

5,、季度計(jì)劃滾動(dòng),實(shí)際上起到了調(diào)整短期經(jīng)營戰(zhàn)略的作用,。計(jì)劃滾動(dòng)次數(shù),,視實(shí)際需要而定,一般應(yīng)與編制季度生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)一并進(jìn)行,。

6,、對(duì)于大批量生產(chǎn),為了確保企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序和均衡性,,生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)考慮必要的成品庫存量,。當(dāng)需求稍大于最大生產(chǎn)量時(shí),以減少庫存來滿足需求,;當(dāng)需求稍低于最大生產(chǎn)量時(shí),,要增加庫存來吸收多余產(chǎn)品。

7,、但是,,物資準(zhǔn)備和在制品最高儲(chǔ)備量都應(yīng)以滿足最大生產(chǎn)量的需要來確定,一般情況下不應(yīng)頻繁的隨著產(chǎn)量變動(dòng)而變動(dòng),。只有當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃大幅度變化時(shí),,才能考慮物資準(zhǔn)備和在制品數(shù)量的變動(dòng)。

四,、月度生產(chǎn)計(jì)劃管理

1,、月度生產(chǎn)計(jì)劃管理,要貫徹近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則,,采取月度滾動(dòng)的方法,。

2、第一個(gè)月計(jì)劃要明確產(chǎn)品品種和具體細(xì)節(jié),,及時(shí)反映合同增減變動(dòng)的情況,靈活處理用戶的臨時(shí)急需,,以滿足市場需要,。

3、第二,、三月下達(dá)產(chǎn)品產(chǎn)量,,便于個(gè)方面準(zhǔn)備和靈活組織成批輪番生產(chǎn)。

4,、由于月度計(jì)劃的滾動(dòng),,要求不斷提高生產(chǎn)組織水平和改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃工作,加強(qiáng)能力平衡和零件成套管理,,嚴(yán)格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的交接工作,。

5、要適當(dāng)調(diào)整零件和在制品儲(chǔ)備量,,在不增加資金的前提下,,略增毛坯儲(chǔ)備量,壓縮中間在制品,,適當(dāng)?shù)乇3忠欢ǖ牧慵?chǔ)備,,這樣才能在滾動(dòng)計(jì)劃中靈活而有序地變動(dòng),,順利組織多品種生產(chǎn)。

五,、旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃管理

1,、由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問題,有時(shí)需要企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門下達(dá)產(chǎn)品旬(或周)生產(chǎn)計(jì)劃,。

2,、通過旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃管理,企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)量或品種,、生產(chǎn)進(jìn)度和次序?qū)嵭形⒄{(diào),,即可具體調(diào)節(jié)供需要求,又有重新組織新的生產(chǎn)活動(dòng)的效能,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇十三

隨著我國石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,,項(xiàng)目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化,、完善,,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,,因此,,采購單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平,。

設(shè)計(jì)是龍頭,,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性,、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購工作的推進(jìn),。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯,、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,,業(yè)主方或epc總包單位往往會(huì)通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時(shí)間來趕進(jìn)度,,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,,需要配套采購,、配套使用的物資在請(qǐng)購時(shí)沒有要求打包采購等,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項(xiàng)目要采購一批金屬絲編織層軟管,,請(qǐng)購中把軟管和接頭分開下達(dá),,采購單位單獨(dú)采購,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,,無法安裝,。b項(xiàng)目中要采購一批tube管(卡套連接),,下達(dá)請(qǐng)購時(shí)沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,,貨到現(xiàn)場安裝完成后,,由于管子精度達(dá)不到而泄露。

采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,,他們的素質(zhì)對(duì)采購的效果和效益具有決定性的影響,,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì),。然而,,由于我國對(duì)采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員極度缺乏,。以筆者單位為例,采購人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識(shí),,在日常的工作中無法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,。

石化工程項(xiàng)目中的物資采購類目繁多,,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,,在采購前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:a項(xiàng)目中采購一批超級(jí)雙相鋼管件,,通過招標(biāo)確定供應(yīng)商,,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,,嚴(yán)謹(jǐn)完善,,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題,。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象,。對(duì)采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,,未盡監(jiān)管責(zé)任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,,在項(xiàng)目采購初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),,提高檢驗(yàn)等級(jí),,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生,。

物質(zhì)采購首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購的過程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料,;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案,、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購工作造成影響,,立即向項(xiàng)目反應(yīng),,使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險(xiǎn),。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點(diǎn),,同時(shí)對(duì)于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),,以確保采購到符合要求的物資。

筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,,進(jìn)行學(xué)習(xí),。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),,通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,,了解設(shè)計(jì)意圖,、選型要求、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度,。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家,,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),,知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),,同時(shí)他們面向市場,,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)宣講,。

針對(duì)采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,由該部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度,。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),。例如,,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,,將采購物資大致分為a,、b、c三類,。a類為制造技術(shù)復(fù)雜,、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,,對(duì)于這種物資,,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量,;b類為生產(chǎn)周期較長,,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對(duì)于這種材料設(shè)備,,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢查,;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。

物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度,。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓,、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查,。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制,。由采購單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約,、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),,各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用,。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),,對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造,、監(jiān)造,、出廠、物流,、驗(yàn)收等方面存在問題的,,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正,;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級(jí),、暫停交易直至取消交易資格的處理,。

總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商,;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),,做好采購和設(shè)計(jì)的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行,。

作者:方紅偉單位:中石化寧波工程有限公司

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇十四

我是采購部經(jīng)理,,在20__年x月x日,董事會(huì)開過采購部專題會(huì)議后,,采購部正式成立,,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本,。具體職責(zé)如下:

一,、采購制度建設(shè)

1、組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施,;

2、負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行;

3,、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

二,、采購工作管理

1,、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2,、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;

3,、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,;

4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作,。

三,、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù),;

2,、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、績效考核工作;

3,、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等;

4,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議;

5,、主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作,。

接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職:

采購制度建設(shè)工作:

根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序、采購流程,、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,,對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,,選擇重點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,,每月6,、16、26日是我們?cè)u(píng)價(jià),,直接約束供應(yīng)商,,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對(duì)采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量,。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià),、議價(jià),,通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,,各司其職,。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),,逐步走向制度化,、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法,、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài),。

在市場采購的同時(shí),,對(duì)誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,,作為候補(bǔ)蓄備力量,,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),,部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。

臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程,、制度,、就要求各部門按照程序、流程走,,有制度就要落實(shí),,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力,、財(cái)力資源,,效果明顯,。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,,在工作過程中,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正,、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,,在董事會(huì)和酒店的支持下,,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務(wù),,采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,,較好地完成了各項(xiàng)工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:

1、流程制度,,落實(shí)不夠嚴(yán)格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

2,、管理措施不夠細(xì)致,,對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠,。

今年的努力方向:

2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

3,、經(jīng)常關(guān)注市場變化,,把握市場先機(jī),抓住市場主動(dòng)權(quán),,保證采購工作更快,、更好地發(fā)展。

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