計劃可以幫助我們明確目標,、分析現(xiàn)狀、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進行調(diào)整和修正,。因此,,我們應該充分認識到計劃的作用,,并在日常生活中加以應用,。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇一
20xx年來了,,作為我們物業(yè)公司的客服前臺,,我來到我們物業(yè)公司工作的第二個年頭了,我也是要對20xx年的一個工作去好好的計劃下,,做好我的客服前臺工作,。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好,。
做好接待服務工作,,作為前臺,來我們物業(yè)公司咨詢的人很多,,我也是要好好接待他們,,為他們服務,給他們講解相關的事情,,一些找部門同事的,,我也是要及時的聯(lián)系,確認好,,安排見面,,一些咨詢疑問的,,我也是要禮貌的回應,幫他們解答問題,,對于業(yè)主們的問題我更是要重視起來,,及時的反饋給相關的部門,一起幫業(yè)主去解決問題,。不能忽略了業(yè)主們的訴求,,特別是一些情緒不好的業(yè)主,更是需要給予安慰,,禮貌的幫業(yè)主們?nèi)ヌ幚?,不能由于業(yè)主們生氣,而帶動了自己的情緒,,讓自己沒做好前臺的工作,。
接聽電話認真反饋,無論是業(yè)主或者一些咨詢的,,很多并不是面對面過來的,,而是直接在電話里詢問或者尋求解決的,作為客服,,我也是要把問題都登記好,,向相關的部門去反饋,同時跟進處理的一個進度,,和咨詢的業(yè)主去回饋,,告知他們問題解決的進度,并且做好一個回訪的工作,,了解問題解決了,,業(yè)主們是不是滿意的,還有沒有其他的事情是需要去處理的,。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業(yè)主,,面對面的時候,可能業(yè)主很沖,,但是還是會有一些克制,,但是在電話里,可能臟話,,什么亂七八糟的話語都說出來,,我更是要克制自己的情緒,注意到這是工作,,必須要認真的去給他們處理,。
協(xié)助其他同事工作,做好自己客服前臺工作同時,,對于同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,,在做這些事情的時候,,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時新一年里面,,我也是要積極的去學習,,做好自己工作是一方面,自身來說,,也是需要有學習,,才能進步,不能說只是做工作就行了,,而是需要我提升自己各方面的,,只有自己能力強了,以后公司如果有晉升的機會,,我也是可以去把握住,,而不會有機會,但我卻沒能力的情況發(fā)生,。
20xx年就來來了,,我要按照計劃,認真的'去做事,,學習提升,,讓自己在新的一年工作里頭,是有更大收獲的,。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇二
20xx年來了,,作為我們物業(yè)公司的客服前臺,我來到我們物業(yè)公司工作的第二個年頭了,,我也是要對20xx年的一個工作去好好的計劃下,,做好我的客服前臺工作。提升自己的能力,,讓自己的工作能做得更好,。
做好接待服務工作,作為前臺,,來我們物業(yè)公司咨詢的人很多,我也是要好好接待他們,,為他們服務,,給他們講解相關的事情,一些找部門同事的,,我也是要及時的聯(lián)系,,確認好,安排見面,,一些咨詢疑問的,,我也是要禮貌的回應,,幫他們解答問題,對于業(yè)主們的問題我更是要重視起來,,及時的反饋給相關的部門,,一起幫業(yè)主去解決問題。不能忽略了業(yè)主們的訴求,,特別是一些情緒不好的業(yè)主,,更是需要給予安慰,禮貌的幫業(yè)主們?nèi)ヌ幚?,不能由于業(yè)主們生氣,,而帶動了自己的情緒,讓自己沒做好前臺的工作,。
接聽電話認真反饋,,無論是業(yè)主或者一些咨詢的,很多并不是面對面過來的,,而是直接在電話里詢問或者尋求解決的,,作為客服,我也是要把問題都登記好,,向相關的部門去反饋,,同時跟進處理的一個進度,和咨詢的業(yè)主去回饋,,告知他們問題解決的進度,,并且做好一個回訪的工作,了解問題解決了,,業(yè)主們是不是滿意的,,還有沒有其他的事情是需要去處理的。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業(yè)主,,面對面的時候,,可能業(yè)主很沖,但是還是會有一些克制,,但是在電話里,,可能臟話,什么亂七八糟的話語都說出來,,我更是要克制自己的情緒,,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理,。
協(xié)助其他同事工作,,做好自己客服前臺工作同時,對于同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時候,,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,,同時新一年里面,我也是要積極的去學習,,做好自己工作是一方面,,自身來說,也是需要有學習,,才能進步,,不能說只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,,只有自己能力強了,,以后公司如果有晉升的機會,我也是可以去把握住,,而不會有機會,,但我卻沒能力的情況發(fā)生。
20xx年就來來了,,我要按照計劃,,認真的去做事,學習提升,,讓自己在新的一年工作里頭,,是有更大收獲的。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇三
【篇一】
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個,、去電130個,,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計187人,。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元,。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來,,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
【篇二】
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
【篇三】
一,、咨詢服務
遇見客人或領導時,,立刻停下手中工作,站立,,面帶微笑,。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置,、樓層和行走路線,。
1.嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2.對客服務時應保持正確的坐姿,、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕,、動作穩(wěn),使用禮貌用語,。
3.對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
4.與人溝通時,,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,,應該注視對方,。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人,。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時,,應輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6.填寫記錄時,,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三,、接待服務
熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作。
負責外來人員登記工作,。
負責外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班,。
7.主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8.仔細核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性。
9.對客服務中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲、走有送聲,。
10.在服務過程中,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時,,要耐心解釋,,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告,。
四,、文案工作
負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯。
11.文件打印應仔細校稿,,無錯字,、漏字現(xiàn)象,標點正確,。交稿前仔細與原稿進行再校對,,準確無誤后方可上報。
12.節(jié)約紙張,,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄。
五,、郵件分揀
負責客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,應及時,、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中,。
13.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件,、報刊分揀,、發(fā)送要求。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇四
1.遇見客人或領導時,,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
2.詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
3.熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置、樓層和行走路線,。
4.嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
5.對客服務時應保持正確的坐姿,、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕,、動作穩(wěn),使用禮貌用語,。
6.對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
7.與人溝通時,,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,,應該注視對方,。
1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答,。
2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話,、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人。
3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時,應輕拿輕放,。使用普通話,,語音清晰,電話中的語速應稍慢,,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,應讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
4.填寫記錄時,字跡清晰,,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求.
1.熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作。
2.負責外來人員登記工作,。
3.負責外借用品的辦理工作。
4.接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領班。
5.主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6.仔細核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
7.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。
8.在服務過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,,要耐心解釋,不得與客人爭辯,。當處理有困難時應及時向上級報告,。
1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯,。
2.文件打印應仔細校稿,無錯字,、漏字現(xiàn)象,,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,,準確無誤后方可上報,。
3.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄,。
1.負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,,應及時,、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中,。
2.郵件應及時送達,,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件、報刊分揀,、發(fā)送要求,。
前臺物業(yè)前臺表揚信
前臺物業(yè)前臺表揚信
物業(yè)前臺轉(zhuǎn)正申請書
物業(yè)前臺年度工作總結(jié)
物業(yè)客服前臺個人總結(jié)報告
物業(yè)公司前臺年度工作總結(jié)
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇五
物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口,。為此,,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠服務,。不斷提高江南世家物業(yè)價值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序,;
強調(diào)團隊的有效運作和服務流程,;
強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;
強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于 90%,;
服務綜合及時率不低于 85%;
業(yè)務技能培訓 100%,;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%,;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%,;
二期收費率達到 90%,;
生活垃圾日清率為 100%;
工作重點:
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,,以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達到規(guī)范自我,、服 務業(yè)戶的目的,。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧,、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,,不斷提高服務中心員工水平,。盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識 強的員工隊伍,。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換,。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導,、檢查,、培訓落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,,認真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務,。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動,、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取 業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質(zhì)量,;對于超出管理標準的要求,,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設,,建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,,實行業(yè)主自治,,共同管理。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇六
工作計劃網(wǎng)發(fā)布物業(yè)前臺明年工作計劃范本,,更多物業(yè)前臺明年工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關于《物業(yè)前臺明年工作計劃范本》文章,供大家學習參考,!
物業(yè)管理是以服務為主,,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口,。為此,,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新,、至誠服務,。不斷提高江南世家物業(yè)價值,,使物業(yè)發(fā)揮的使用效能。
工作思路:
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和服務流程;
強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;
強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務綜合及時率不低于85%;
業(yè)務技能培訓100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點:
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行,,以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定,、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,,達到規(guī)范自我,、服務業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務,、技巧,、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,,不斷提高服務中心員工水平,。盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍,。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換,。
(2)小區(qū)的`環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,,保潔工作責任到人,,督導,、檢查、培訓落實到位,,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設,,建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,,實行業(yè)主自治,,共同管理。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇七
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞_服務質(zhì)量提升年_來開展工作,,主要工作計劃有:
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源,。
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心_溫馨社區(qū)生活剪影_等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20xx年xx區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇八
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率,。
自加入xx家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的'問題92件,,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,,與開發(fā)商有關的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善,。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在19年基礎上提高4x7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇九
物業(yè)前臺個人工作計劃3篇
在管理學中,,計劃具有兩重含義,,其一是計劃工作,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑,。其二是計劃形式,是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,,在未來一定時期內(nèi)關于行動方向,、內(nèi)容和方式安排的管理事件。下面是豆花問答網(wǎng)小編為您整理的物業(yè)前臺個人工作計劃3篇,,僅供大家查閱,。
物業(yè)前臺個人工作計劃【篇一】
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個,、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協(xié)調(diào)解決,。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張,。
三,、
樣板間方面樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人,。
四,、各項費用的收繳工作
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費2000元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
物業(yè)前臺個人工作計劃【篇二】
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,,提高服務意識、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識,、禮儀禮貌、業(yè)務知識,、應對能力,、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20xx年xx區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)前臺個人工作計劃【篇三】
一、咨詢服務
1.遇見客人或領導時,,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
2.詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
3.熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
4.嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
5.對客服務時應保持正確的坐姿,、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕,、動作穩(wěn),使用禮貌用語,。
6.對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
7.與人溝通時,,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,應該注視對方,。
二,、接聽電話
1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答,。
2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話,、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人。
3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時,,應輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
4.填寫記錄時,,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求.三,、接待服務
1.熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作。
2.負責外來人員登記工作,。
3.負責外借用品的辦理工作,。
4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領班,。
5.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
6.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性,。
7.對客服務中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲,、走有送聲,。
8.在服務過程中,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時,,要耐心解釋,,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告,。
四,、文案工作
1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯,。
2.文件打印應仔細校稿,無錯字,、漏字現(xiàn)象,,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,,準確無誤后方可上報,。
3.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄,。
五、郵件分揀
1.負責客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,,應及時、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中,。
2.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件,、報刊分揀,、發(fā)送要求。
年物業(yè)前臺個人工作計劃
年物業(yè)前臺個人工作計劃
行政工作計劃
物業(yè)管理是以服務為主,,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口,。為此,服務中心將把服務放在 生活垃圾日清率為 100%;工作重點:
根據(jù)對201x年的工作回顧和反思,,201x年將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,,以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境。
制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,,達到規(guī)范自我、服 務業(yè)戶的目的,。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧,、服務意識等方面的培訓,,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平,。盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,,定期進行考核評比,,對不稱職員工堅決撤換。
小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,,保潔工作責任到人,督 導,、檢查,、培訓落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,,認真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài),。
根據(jù)目前的收樓情況,,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務,。
轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展,。
加強社區(qū)文化的建設,,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū),。
協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,,實行業(yè)主自治,共同管理。
附送:
年物業(yè)年終工作
總結(jié)
年物業(yè)年終工作總結(jié)
新的一年即將來臨,,我們物業(yè)部門總結(jié)了如下的幾點作為20xx年的工作總結(jié),,全文如下:
一、20xx年日常管理工作目標完成情況:
房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞,、樓宇結(jié)構(gòu)受損,、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根,、埋藏隱患,,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題,。
為此,在裝修管理工作方面,,我們重點加強了以下方面的工作:
2)從嚴把好裝修申請審批關,,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,,并對裝修申請中的關于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴審核,,給出審批意見與建議;3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,,對消防管理,、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,,并按計劃實施復檢工作,,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年十月份起,,根據(jù)工作的安排需要,,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,,經(jīng)過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,,取得了良好的成效。
小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,,為能給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更,、巡崗制度,。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員復雜,,硬件設施條件欠缺的情況下,,基本完成了公司安排的各項工作任務。
度實施以來,,材料停留在公共部位過夜,、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入,,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑 放行條 并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,,小區(qū)的安全才能得到保障;4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓,、滅火器實施專項檢查,,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器;5)前期階段由于各方面的因素,,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,,并安排落實相關工作后,,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù),。
公共設施,、設備的管理
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調(diào)整磨合基礎上的,xxx作為廣浩地產(chǎn)首個小高層住宅項目,,由首期樓宇交付業(yè)主起,,我們一直秉持的工作理念是:
嚴把接管驗收關,密切監(jiān)控設備運行狀態(tài),,為此我們實施了以下管理
措施:
環(huán)境衛(wèi)生方面,,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,,由保潔組長組織安排相關區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環(huán)境,,我們開展了專項的大掃除工作,,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
物業(yè)客服前臺個人工作計劃
2021物業(yè)前臺個人工作計劃范文
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物業(yè)前臺年終工作總結(jié)及工作計劃
物業(yè)前臺個人年終總結(jié)
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇十
由于工作競爭激烈,,為了滿足社會的生產(chǎn)力,,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,,這時就得提出一種計劃。下面是小編為大家整理的關于物業(yè)前臺年度工作計劃,,歡迎大家閱讀參考學習!
1,、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2,、為業(yè)主輸入住手續(xù),、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,,并解答業(yè)主提出的有關問題,。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),,為裝修人員辦理臨時出入證,,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,,請維修服務人員對裝修申請進行審批,,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
4,、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目,。
5、為客戶辦理養(yǎng)犬證,、暫住證,。
6、代客戶訂閱報刊和雜志,,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā),。
7、為客戶代辦房屋出租,、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租,。
8,、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔,。
9,、應客戶要求,按照有關規(guī)定,,為客戶開具相關證明,。
10、按規(guī)定認真完成每日工作記錄,。
11,、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報,。
12,、完成部門經(jīng)理及公司領導交予的其他工作。
一,、咨詢服務
1,、遇見客人或領導時,,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
2,、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
3、熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
4,、嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
5,、對客服務時應保持正確的坐姿,、站姿或走姿。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
6,、對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候,。
7,、與人溝通時,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,應該注視對方,。
二,、接聽電話
1、接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
2,、接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話,、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人。
3,、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,,應輕拿輕放,。使用普通話,語音清晰,,電話中的語速應稍慢,,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,,應讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4,、填寫記錄時,,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求,、
三,、接待服務
1、熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作,。
2,、負責外來人員登記工作。
3,、負責外借用品的辦理工作,。
4、接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領班。
5,、主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
6,、仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性,。
7,、對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。
8,、在服務過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時,,要耐心解釋,,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告,。
四,、文案工作
1、負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯,。
2,、文件打印應仔細校稿,無錯字,、漏字現(xiàn)象,,標點正確,。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報,。
3,、節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄,。
五、郵件分揀
1,、負責客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,應及時,、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中。
2,、郵件應及時送達,,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報刊分揀,、發(fā)送要求。
如今,,新的一年已經(jīng)到來!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,,創(chuàng)新自己的工作,。我吸收上一年來的經(jīng)驗和反思,對這一年工作任務做如下計劃:
一,、工作的思想方面
通過過去的經(jīng)驗,,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,,那么思想上的改進就是必不可少的!
首先,,我要改進自己的思想認識,作為一名__物業(yè)的客服,,首先就是認清自己的定位!作為__公司的前臺客服,,我要面對的客戶是業(yè)主,而我作為一名服務者,,在面對業(yè)主的時候,,應該更加熱情、更加親切。
其次,,在自我的心態(tài)上也要進一步提升,,要在工作中學習調(diào)整自己的狀態(tài)。學會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態(tài)度,,并更好的去面對自己的工作,,去服務好業(yè)主們。
二,、服務能力方面
1.加強自我管理,,在工作中嚴謹?shù)淖袷胤找?guī)定,并積極將自己的服務做到位,。
2.學會觀察,,業(yè)主來物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據(jù)業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,,換位思考,,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問題,。
3.服務要熱情周到,,及時業(yè)主還沒有來到前臺也要讓業(yè)主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備,。
三,、工作方面
1.提高自己的專注力,對于業(yè)主的問題,,業(yè)主的需要要認真的聽清楚,,確定業(yè)主的問題,并給予正確的回答和幫助,。
2.做好互動工作,。來我們前臺的業(yè)主也多是老面孔,在服務空閑的時候,,適當?shù)慕由峡蛻舻脑?,或是打聲招呼能和業(yè)主也打好關系,,方便今后的工作,。
3.做好回訪工作。過去有很多工作,,因為沒能聯(lián)系到業(yè)主結(jié)果就不了了之,,但在今后,我要更嚴格的做好回訪,,保證能在工作后回訪業(yè)主,,了解業(yè)主的滿意度,改進我們的工作。
轉(zhuǎn)眼一年即將開始在,,新的一年,,我也要以全新的態(tài)度和要求來提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個,、去電130個,,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡函10張,。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計187人,。
四、各項費用的收繳工作
私家花園養(yǎng)護費__元;光纖使用費20__元;預存水費__元;有線電視初裝費__元;燃氣初裝費__元,。
一,、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,責任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20__年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇十一
1,、遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑,。
2,、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
3、熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
4,、嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
5,、對客服務時應保持正確的坐姿,、站姿或走姿。
體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
6、對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候,。
7、與人溝通時,,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,,應該注視對方,。
1、接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
2,、接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人,。
3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。
接轉(zhuǎn),、掛斷電話時,應輕拿輕放,。使用普通話,,語音清晰,電話中的語速應稍慢,,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時,應讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
4、填寫記錄時,,字跡清晰,,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求、
1,、熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作。
2,、負責外來人員登記工作,。
3、負責外借用品的辦理工作,。
4,、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領班,。
5、主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6,、仔細核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性。
7、對客服務中注意使用禮貌用語,。
做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲、走有送聲,。
8,、在服務過程中,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。
客人有疑問時,要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當處理有困難時應及時向上級報告,。
1,、負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯。
2,、文件打印應仔細校稿,,無錯字、漏字現(xiàn)象,,標點正確,。
交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報,。
3,、節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,,做好復印記錄,。
1、負責客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,,應及時、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中,。
2、郵件應及時送達,,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。
符合郵件,、報刊分揀,、發(fā)送要求。
物業(yè)前臺工作計劃及安排篇十二
工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年物業(yè)前臺個人工作計劃,,更多2019年物業(yè)前臺個人工作計劃相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關于2019年物業(yè)前臺個人工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡,!
工作思路:
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和服務流程;
強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;
強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務綜合及時率不低于85%;
業(yè)務技能培訓100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點:
根據(jù)對2019年的工作回顧和反思,2019年將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行,以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的.目的,。并對員工進行定期的業(yè)務,、技巧、服務意識等方面的培訓,,通過不斷的強化學習,,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識強的員工隊伍,。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,,對不稱職員工堅決撤換,。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,,保潔工作責任到人,,督導、檢查、培訓落實到位,,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強社區(qū)文化的建設,,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,,實行業(yè)主自治,共同管理,。