報告在傳達信息,、分析問題和提出建議方面發(fā)揮著重要作用,。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇一
時光如梭,不知不覺中來到xx工作已有一年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的'工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。
回顧當初在xx應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,,其實要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況。當然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料,、檔案,、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,,一樓和二樓大部分屬于xxx,,小部分屬于xx,另外還有一些屬于私人業(yè)主,。
2,、熟悉各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,。
3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與xx及毛織辦的單發(fā)函,,整頓通道亂擺亂放通知單,,溫馨提示、物品放行條,、小型工程單,、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。
1.工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),,作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都要以工作為重,,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象,。盡量保持著微笑服務,,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,,還是領導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。
3、工作學習中拓展了我的才能,,當我把每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是對我的支持與肯定。記得xx會期間,,為了把工作做好,,我們客服部、工程部,、保安部都在這四五天加班,,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結精神,。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個xx中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀。
2,、加強文檔的制作能力,,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,,遇到客戶的難題怎么去解答等等,。
6、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,。
7,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很高興來到xx中心這個大家庭,,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我,。讓我可以在工作中學習,,在學習中成長,也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步,!
物業(yè)客服年終工作總結報告篇二
即將過去,20xx年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業(yè)客服部對20xx年工作進行回顧和總結,以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業(yè)主服務,創(chuàng)造項目及公司的品牌.
全年工作主要成績:
1.客服平臺的改善:
1.1制定了客服“應知應會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓,,完善各崗位職責,。
1.2定期統(tǒng)計helpdesk前臺記錄,、分析,、查找不足并持續(xù)改進。
1.3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,。以五常法為主,,創(chuàng)造條件為員工提供學習專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,,使客服人員掌握相關專業(yè)知識,,了解工作動態(tài),正確處理,,及時回復業(yè)主的求助和提出的建議,。
2.園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:
2.1經(jīng)過與綠化公司的多次溝通,使園區(qū)綠化合格率整體提升,,通過有效管理,,使綠化施工趨于規(guī)范。
2.2對大廳內(nèi)的綠植進行了整體更換,,不斷的改善了大廈室內(nèi)環(huán)境,。
2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區(qū)的漫延,。
3.為園區(qū)業(yè)主提供更多的服務和協(xié)作,。
3.1多次配合園區(qū)內(nèi)的業(yè)主接待市區(qū)兩級領導來園區(qū)公司視察。
3.2與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了20xx年“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,,大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情,。
4.保潔及服務品質(zhì)的改善:
4.1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業(yè)技能培訓,,使其能更好的為園區(qū)業(yè)主服務,。
4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區(qū)兩級領導的檢查,,得到了好評,,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”。
4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,,將垃圾站移至在了園區(qū)外圍的新建的垃圾站,,消除了地下車庫的異味。
4.4對園區(qū)內(nèi)的垃圾桶都進行了分類處理,,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,,響應了國家號召營造綠色的工作環(huán)境。
4.5改善衛(wèi)生間的設施和環(huán)境,,安裝了烘手機,,擺放了綠植、增加了溫馨提示,,提升衛(wèi)生間的檔次,。
5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區(qū)的人大代表換屆選舉工作。
6.與業(yè)主之間的溝通:
6.1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務,,并全程跟蹤,,協(xié)調(diào)裝修中各項事宜。
6.2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,,從中調(diào)解,,如a403****反映三層**電信機房電磁干擾問題,物業(yè)部做了大量工作,。
6.3在消防通道建立了羽毛球場,,為午休的業(yè)主們提供了運動的場所。
6.4對業(yè)主提出的意見和建議,,認真對待,,及時整改,如業(yè)主反映大廳內(nèi)無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,,物業(yè)部對此及時做了整改,。
6.5大廈內(nèi)制作安裝了新的不銹鋼的企業(yè)名錄,方便了來園區(qū)訪問的客戶,,也大大提升了園區(qū)大廈的檔次,。
6.6成立了“貼心管家小組”,專人負責,,更好的為業(yè)主提供了貼心服務,。
6.7在一層各電梯廳的門口設置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,,制作海報等宣傳園區(qū)快訊,,建立了一塊宣傳陣地。
6.8成立了“應急督導小組”,,制定了各種突發(fā)事件的處理預案,。
6.9成立了“品質(zhì)監(jiān)察督導小組”,每日檢查各部門的工作,,大大提高了工作效率,,改善了服務品質(zhì),消除了工作死角和安全隱患,。
6.10收到業(yè)主包括表揚感謝信在內(nèi)的多次贊賞,,尤其是物業(yè)部拾到了a603裝有重要財務票據(jù)的皮包,由于物業(yè)部的及時歸還避免了a603遭受到巨大的財務損失,,得到了業(yè)主由衷的感激,,物業(yè)部的工作得到了廣大業(yè)主的肯定。
7.對文件的收發(fā)及存檔管理的改善:
7.1以表格記錄的形式登記,,使收發(fā)文件有據(jù)可查,。
7.2對保存文件進行分類保存管理,,并張貼標識,使文件的查找直觀化,、簡捷化。
7.3對電子文檔的保存實施序列化管理,,對號搜索,,即可獲得。
9001認證體系貫徹執(zhí)行:客服部認真學習貫徹公司制定的質(zhì)量手冊,、程序文件,,在日常工作中以《服務質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現(xiàn)工作記錄,改善服務流程,,使部門工作更加規(guī)范化,。
以上是完美時空物業(yè)客服部對201年工作的總結,在即將到來的20xx年里,,我們也會遵照項目部的指示,,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進,、調(diào)整,、完善、實現(xiàn)預期工作目標,。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇三
周而復始,,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間xx物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,,回顧自己9個多月來的工作歷程,,收獲及感悟頗多,從3月進入公司以來,,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協(xié)助下,,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
本人于3月正式加入xx物業(yè)管理有限公司,,擔任客服領班一職,入職之初,,在客服主管的帶領下,,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,,加強現(xiàn)場培訓,,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績,。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù),、面積,、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低,、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃,。
五,、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,已取得良好效果,。
五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元。
七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44139元,。
3.完成6月的1.7期及9月的1.6期交收樓活動,,入伙600多戶。
針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程,、施工單位溝通跟進,,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4.對客服部臺賬進行梳理,,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性,、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,,erp錄入步入常態(tài)化,。
5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,,客服部制定張貼臨時標識標牌,,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,完善各類標示工作,。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關于“xx”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。
九月份開展的中秋社區(qū)活動,,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構成”內(nèi)心認同,。取得業(yè)主一致好評,,并要求以后多舉辦此類活動。
9月xx大開盤,,在公司領導各方面權衡之下,,我于10月被調(diào)任到xx客服主管,,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,改變懶,、散、慢的不良工作習慣,,對提高服務意識,、有效開展工作起到至關重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔,。
3.根據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的.驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,,對維修后的遺漏工程進行復檢。
4.針對案場工作要求,,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,,通過使用玻璃杯、咖啡杯,,服務區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,,客服提供問茶,、續(xù)茶服務以及一些小的細節(jié)來提升服務質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務亮點。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣,、開盤工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作,,順利完成世紀錦城2-9樓的開盤、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動,。
回顧一年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,,需要加強學習,,積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,,提高自身綜合素質(zhì),。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,,需加強管理知識理論的學習和實際經(jīng)驗的積累,。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,,需要在服務工作中的細致部分下功夫,。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇四
20xx年,在物業(yè)公司各位領導的正確指導下,,在同事們的鼓勵和幫助下,,我能夠嚴格要求自己,較好地融入崗位并增強服務意識,,總結起來收獲頗多!
作為客服的我們,,服務意識是公司的關鍵之一?;仡櫦磳⑦^去的這一年,,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,,安撫客戶的心情,,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,,對工作的經(jīng)驗進行總結分析,,從怎樣節(jié)約時間答疑問題,,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,,盡快使工作程序化,,系統(tǒng)化,條理化,。從而在百尺竿頭,,更進一步,達到新的層次,,進入新境界,,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,,總結經(jīng)驗,、吸取教訓,必將有利于自己的前行,。
很多人都寫過總結,,也許聽到“總結”兩個字,,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”,。說實話,,感覺總結就象是一個驛站,范文可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧。
對于一個客服人員來說,,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,,整個過程感受最多的只有一個字:辣。這個“辣”有來自用戶的,,有來自公司內(nèi)部其他部門的,。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了,。作為一個專職的客服人員,,在工作中,,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是客服情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理,、控制和調(diào)節(jié),。
在每一個新員工進來之后,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個客服人員的職業(yè)論文網(wǎng)細細為之分析引導,,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。對于公司其他部門產(chǎn)生的矛盾,,我們采取的是溝通,,向部門領導請求協(xié)調(diào),實在是溝通不了的就告誡自己:做自己應該做的,。
一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,,唯有這樣,,才會消除與同事的隔閡,營造一種輕松的氛圍,,穩(wěn)定同事情緒及保持良好的服務態(tài)度,。
細細回憶工作過程及目前客服中心的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務質(zhì)量和服務意識方面離公司與行業(yè)的要求還存在很大差距,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,。充滿激情和活力的團隊才能讓每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設,希望每個在客服團隊的同事能夠保持學習的心態(tài),,在客服行業(yè)中做的更有活力,,更具創(chuàng)意和更加從容。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇五
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇六
20xx年的工作結束了,,我感覺自己還是有非常多的成績,,作為一名物業(yè)客服我能夠深刻的體會到這一點,在工作方面還是需要認真的去思考,在過去半年來的工作當中我也是做的比較認真的,,在這方面我一直都保持著非常好的態(tài)度,,有些事情還是需要去做好的,在工作當中應該努力搞好本職我,,同時提高自身能力,,強化自身,也對今后的工作有一個明確的規(guī)劃,,歸于這半年的客服工作我也總結一下,。
在工作當中我一直都在思考著怎么去做好分內(nèi)的工作,搞好本職工作,,為自己各方面打好足夠的基礎,,這些我都是非常有信心的,在過去一段時間以來的工作當中,,我堅持搞好工作,,對每天的工作也是非常的上心,在這方面從來不會有絲毫的馬虎,,我一直都在認真提高工作能力過去半年來的工作當中,,也是在認真堅持好這些,我對自己各個方面都是非常有信心的',,現(xiàn)在包括以后我都會去堅持做好分內(nèi)的事情,,作為一名客服工作者這些是我應該去認真完成好的,對于自己各方面應該認真一點才是,,這給了我很多的壓力,,在工作方面我堅持去做好分內(nèi)的事情,我們物業(yè)平時的工作不是很忙,,但是我們都是非常用心的在解決每一位業(yè)主的問題,,搞好小區(qū)各個方面的工作。
這半年來我也堅持做好了很多事情,,我認為這是對工作的一種負責,,端正好心態(tài)這一點非常的關鍵,我現(xiàn)在也在不斷的積累工作經(jīng)驗,,只有對自己認真一點才能夠搞好自己的各方面的成績,,現(xiàn)在我也是意識到了這一點,半年來我不斷的去調(diào)整自己的心態(tài),,在工作當中也是堅持做好了很多事情,,我相信以后我也是可以繼續(xù)做好的,在工作當中不斷的提高自己各個方面的能力,,半年來接聽電話xxx次,,為小區(qū)各個業(yè)主們解答問題,,及時和我們物業(yè)相關部門溝通,有問題第一時間解決,,這份工作到現(xiàn)在一直讓我感覺非常的好,,我也是非常喜歡這樣的狀態(tài),在接下來的工作中一定會進一步的調(diào)整好工作狀態(tài),。
這段時間的工作當中我也是有做的不好的地方,,我認為在工作當中的缺點一定不能忽視,一定要去糾正好,,不能出現(xiàn)什么問題,,工作是嚴瑾的,不管是在什么階段都應該認真去做好,,這一點是一定的,,我也會認真的去思考自己不足之處,以后一定會好好做好客服工作,。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇七
在我們的工作中,,當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,,明確方向,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做工作總結。下面是小編為您帶來的“年終物業(yè)客服工作總結”,,希望您喜歡,。
20xx年即將過去,回首一年來的工作,,感慨頗深,,時光如梭,不知不覺中來xx物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長,。
回顧當初來xx物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。
前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;
5,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
我從201x年6月1日xx物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時7個月,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。
在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,,具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,強化內(nèi)部管理,,自身建設質(zhì)量提高,。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4,、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,,小結,、點評、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務26件,表揚23件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。
三,、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術人員少,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。
xx師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。
五、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八,、宣傳文化工作方面
團結合作,,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和諧,、文明、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,,天氣預報,、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結合,,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,。
“勞酬君子,,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
轉(zhuǎn)眼來xx物業(yè)已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺客服工作,,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺客服接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到xx物業(yè)服務中心,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。
2.接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳?,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,,業(yè)主告辭時,主動起身,,并說:您慢走,,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準確,、無遺漏。
6.能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),,并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,,始終保持好的精神狀態(tài),堅持服務為主,、管理為輔的思,,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象,。身為公司的一份子,,這是我必須做到的。
在工作中,,總結出一套工作經(jīng)驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析,、調(diào)查問題的原因
4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴,、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎上,,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿,。
2,、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題,。
3,、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場,。
4,、責任到位:把服務質(zhì)量目標分解,并落實到各部門,、各崗位直至個人,,按計劃分步實施。
5,、強化培訓:對自己進行理念灌輸,、知識教導、技能培訓,。
6,、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經(jīng)理督查,、行政管理中心考察;并分析結果,,以明確問題、原因,、責任,。
7、循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施,。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,,突出全面質(zhì)量管理的思路。
9,、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質(zhì)量、提升公司的品牌形象,,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景,。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質(zhì)量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中,。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以在新的一年里,,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度,。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展,。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質(zhì)量的最重要的標準,可以經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。
對于顧客來說,,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè),、產(chǎn)品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
身為公司的一員,,我將恪守己任,,不斷提高自己,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作,。謝謝!
忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一,、 提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務,。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三、 改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六,、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高2008年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務水平。
四,、根據(jù)公司要求,在2008年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六,、完成xx陽臺維修工作
物業(yè)客服年終工作總結報告篇八
我從20xx年x月份進入xx物業(yè)客服部,,歷時一年從摸索到熟悉,一邊工作一邊學習,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事們的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主的支持和任何,。根據(jù)祥苑的實際情況,,我在搞好服務的同時理順管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)客服管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,現(xiàn)將物業(yè)客服部工作總結如下:
物業(yè)客服年終工作總結報告篇九
回顧20xx年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過20xx年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域,。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴,、退換房屋、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據(jù),。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關人員交流,、溝通,及時將所了解的房屋信息,、工作進度,、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,使公司領導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
2、理順關系,,創(chuàng)建部門工作流程,。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,這x年的時間里,,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。
3、認真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作,。認真做好部門有關文件的收發(fā)、登記,、分遞工作,;部門文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作,。
4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感,。二是強大的資源整合能力,強大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預測,,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂?。限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度,。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己在20xx年還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過x年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
20xx年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在20xx年的工作中,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡,、走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),;第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,;真正做好領導的助手;提高自身業(yè)務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇十
自今年2月份主持尚城物業(yè)管理處以來,,努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,,埋頭工作,,履行職責,較好地完成了各項工作任務,,下面將任職來的工作情況匯報如下:
根據(jù)本項目的特點,,對綜合管理的職責任務進行調(diào)整,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,,自覺加強學習,,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結工作方法,。從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了本項目工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
(1)只有下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(3)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好
(4)通過收費工作,,對業(yè)主普遍的需求和想法有所了解,。想業(yè)主所想急業(yè)主所急,力求把工作做得更好,。
針對上半年工作中存在的不足,,為了做好下半年的工作,主要做好以下幾個方面:
(1)積極做好與百商公司,、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進一步理順關系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效率;
(3)抓好小區(qū)清潔維護工作;
(4)提高收費率
(5)完成創(chuàng)優(yōu)任務
(6)狠抓團隊建設
在下半年里,,將努力提高工作質(zhì)量和效率,進一步提高自身的素質(zhì),,尋找差距,,克服不足,在今后的工作中取得更大的進步,。
物業(yè)客服年終工作總結報告篇十一
20xx年即將過去,,回首一年來的工作,,感慨頗深,時光如梭,,不知不覺中來瑞和物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長,。
回顧當初來瑞和物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上,;
3,、業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔,;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋,;
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報,;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情,;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好,。