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規(guī)范臺賬管理篇一

使于公司掌握工程合同簽訂情況,，進一步加固強合同管理工作

2.適用范圍

本規(guī)范適用于業(yè)主合同、工程分包合同,、采購合同,、租賃合同、專業(yè)加工合同等在工作中承包業(yè)務(wù)中簽訂的各類合同,。

業(yè)務(wù)部門

業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立,、健全合同臺帳管理制度，明確合同臺帳經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)部門在每月月被告七日內(nèi)向綜合管理部報送上一月度簽訂的合同臺帳

項目部

項目部應(yīng)建立健全合同臺帳管理制度明確合同臺帳主管人員及經(jīng)辦人員項目產(chǎn)順每月度結(jié)束后七日內(nèi)向綜合管理部報送上一月度簽訂的工程分包合同,、采購合同,、租賃合同及專業(yè)加工合同等臺帳（臺帳格式見附表格）

綜合管理部

綜合管理部是合同臺帳工作的主管部門，負(fù)責(zé)最終編制匯總業(yè)主合同,、工程分包合同,、采購合同、租賃合同,、專業(yè)加工合同等在工程承包業(yè)務(wù)在簽訂的各類合同臺帳

附則

本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,、修訂

本規(guī)定自發(fā)布之日起

規(guī)范臺賬管理篇二

為提高我鄉(xiāng)集體“三資”建設(shè)水平，加強集體“三資”的監(jiān)督管理,，促進集體“三資”臺賬（以下簡稱“三資”臺賬）管理的規(guī)范化,、科學(xué)化，根據(jù)相關(guān)規(guī)定,，特制定本制度：

凡占用我鄉(xiāng)集體“三資”的行政村均應(yīng)納入“三資”臺賬管理范,。

（一）職能部門管理職責(zé)

由鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)“三資”臺賬建設(shè)的各項工作：

1.組織、協(xié)調(diào),、指導(dǎo)“三資”臺賬建設(shè)工作,。

2.建立、健全“三資”臺賬管理制度,，完善“三資”臺賬管理內(nèi)容,。

3.加強對“三資”臺賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查基層臺賬錄入內(nèi)容,，監(jiān)督基層臺賬數(shù)據(jù)更新,，確保臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、及時性和完整性。

4.定期對“三資”臺賬建設(shè)情況進行檢查與監(jiān)督,。

（二）基層行政村管理職責(zé)

1.加強“三資”臺賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，積極推進“三資”臺賬的建立、健全,。各行政村應(yīng)建立“三資”臺賬工作小組,，由數(shù)據(jù)采集、核實,、錄入等崗位人員組成,，負(fù)責(zé)臺賬數(shù)據(jù)的

采集、錄入,、自查,、分析等日常工作，行政村負(fù)責(zé)人任工作小組組長,。設(shè)報賬員為“三資”臺賬專職信息管理員,，負(fù)責(zé)臺賬的日常管理工作。

2.根據(jù)鄉(xiāng)“三資”臺賬工作要求,，結(jié)合自身實際,，制定本行政“三資”臺賬管理制度，明確各成員職責(zé),、權(quán)限,、工作流程等，規(guī)范“三資”臺賬的建立,、使用和管理,。

3.各行政村“三資”臺賬工作接受鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督小組的監(jiān)督,、檢查,。行政村負(fù)責(zé)人對”三資”臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性,、有效性承擔(dān)主要責(zé)任,。

（一）專人錄入

錄入人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、維護工作,；未經(jīng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人授權(quán),，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量

1.錄入“三資”臺賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須清查核實,，做到數(shù)據(jù)真實,、可靠、依據(jù)充分,，清查值與實際情況相符,。

2.要保證信息完整“三資”做到一物一卡一圖片,、“三資”臺賬要有完整并且詳細(xì)的信息，發(fā)包,、租賃的要有合同,，處置的要有審批。

（三）數(shù)據(jù)審核

1.“三資”臺賬數(shù)據(jù)經(jīng)采集員采集,、工作小組核實,、鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由錄入員錄入,。各行政

村的數(shù)據(jù)須經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和村務(wù)監(jiān)督小組審核,。

2.“三資”發(fā)生轉(zhuǎn)讓、處置等變動時必須嚴(yán)格按照《向海蒙古族鄉(xiāng)人民政府集體資產(chǎn)管理辦法（暫行）》的規(guī)定履行審批手續(xù),，經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批通過后方可錄入,。

（四）數(shù)據(jù)更新

“三資”臺賬數(shù)據(jù)按季更新，在次季第一個月20日前完成,；新增或處置”三資”應(yīng)及時反映,。

（五）檔案管理

1.用于錄入“三資”臺賬的會計信息、合同等原始資料,，按原始憑證的會計檔案管理要求保管,，做到完整、便于查閱,。

2.”三資”臺賬中的財務(wù)報表及各臺賬數(shù)據(jù)應(yīng)以紙質(zhì)形式,，并經(jīng)鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。

（六）業(yè)務(wù)培訓(xùn)

鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人要適時組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),，提高臺賬建設(shè)水平,。

（七）工作自查

各行政村每半年對“三資”臺賬運行情況及數(shù)據(jù)信息進行自查，及時糾正存在的問題,；每年末對“三資”情況進行清理,，提出清理意見，確?！叭Y”臺賬數(shù)據(jù)的賬實相符,。

（一）鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心、及各行政村須加強“三資”臺賬預(yù)警系統(tǒng)的管理與監(jiān)督,，對預(yù)警中存在的問題及時反映,、及時處理，化解“三資”管理中可能存在的隱患及風(fēng)險,。

（二）建立兩級“三資”臺賬檢查制度,。各行政村每半年對“三資”臺賬運行情況進行自查，及時糾正存在的問題,。鄉(xiāng)一般于每年度一月份,、七月份實行例行工作檢查,。

（三）“三資”臺賬作為鄉(xiāng)集體“三資”管理的重要組成部分，將結(jié)合鄉(xiāng)集體“三資”管理項目化考核的要求,，于每年末對各行政村“三資”臺賬工作進行綜合評定,。

（一）本制度與上級政策規(guī)定有抵觸的，以上級政策規(guī)定為準(zhǔn),。

（二）本制度由鄉(xiāng)“三資”代理服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,，自下發(fā)之日起實行。