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檔案工作規(guī)章制度篇一

第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,，是檔案工作的重要組成部分,。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,，是歷史,、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù),。

第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管,，其任務(wù)是：收集、保管,、鑒別,、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢,、借用和轉(zhuǎn)遞,，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況,，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化,。

第三條貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、規(guī)定和政策,，結(jié)合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度,，并負責(zé)組織、監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度,，同時確保檔案的安全,。

第五條歸檔范圍。

（一）在人力資源工作中形成的履歷表,、簡歷表,、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

（二）鑒定,、考核,、考察工作中形成的有關(guān)材料；民主評議干部的綜合材料,，組織審定的考察資料等,。

（三）審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料。

（四）成人教育（大中專）,、黨校、學(xué)生（學(xué)員）登記表,、考生登記表,、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表,、鑒定表,、授予學(xué)位的材料,、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定,、博士后研究人員工作期滿登記表等材料,。

（五）評聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等,。

（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報告,，審查報告，上級批復(fù),，本人對結(jié)論的意見,，檢查交代或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明,、證據(jù)材料：甄別,、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）,、調(diào)查報告,、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

（七）更改姓名,、民族,、出生日期、國籍,、入黨入團時間,、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料；個人申請,、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料,，上級批復(fù)等材料。

（八）黨,、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料,。

1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）,、入黨申請書,、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳,、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察資料；團員登記表,、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料,；取消預(yù)備黨員資格的組織意見，退黨材料。

2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表,、退團材料。

3、加入民主黨派的有關(guān)材料,。

（九）表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料。

勞動模范、先進工作者,、優(yōu)秀黨務(wù)工作者,、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功,、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

（十）紀(jì)律檢查,、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料；處分決定,，免予處分的意見,，上級批復(fù),，核實（調(diào)查）報告,，本人檢查、交待,、對處分決定的意見；撤消處分的有關(guān)材料,；法院判決書；復(fù)查甄別報告，決定（結(jié)論）、上級批復(fù)等,。

（十一）任免,、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表,；考察資料,；軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表,；授予（晉升）軍（警）銜審批表,；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定,；定職,、定級材料,；離退休審批表等材料。

（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表,，聘用審批表和合同書,，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料,，辭職審批材料等,。

（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表,、各種工資變動審批表,，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表,；解決各種待遇問題的審批表,，批復(fù)材料等。

（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表,、備案表,；因私出國（出境）審批表等材料。

（十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）人代會,、政協(xié)會議和工,、青、婦等群眾團體代表會,，以及民主黨派代表會議的代表登記表等,。

（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表,，工傷致殘診斷書,，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等,。

（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料,。

第六條收集方法。

（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免,、調(diào)動、考察考核,、培訓(xùn),、獎懲等工作中新形成的反映員工德,、能、勤,、績,、廉的材料，充實檔案的內(nèi)容,。

（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度,，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。

（三）有計劃地布置填寫員工履歷表,、鑒定,、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案,。

（四）人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定,，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔,。

檔案工作規(guī)章制度篇二

第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性,、嚴肅性,完善人才流動社會化服務(wù)體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:

1、辭職或被辭職的機關(guān)工作人員,、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

3,、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4,、自費出國留學(xué)人員的人事檔案;

5、外商投資企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè),、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6,、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7、其它流動人員人事檔案,。

第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門,、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數(shù)的人才流動服務(wù)就(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案,。

第五條 跨地區(qū)流動的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,。

第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的.收集,、管理,、保管,、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認定,、檔案工資記載,、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證,、社會保險等社會化服務(wù)工作,。

第八條 人才流動服務(wù)機構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務(wù)機構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位,。人才流動服務(wù)機構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補齊或查清楚,。

第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機構(gòu)不得接受,。

第十條 人才流動服務(wù)機構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù),。人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容,。

第十一條 人才流動服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機關(guān),、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。機關(guān),、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案,。

第十二條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員認識檔案的內(nèi)容。收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別,。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案,。

第十三條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改,、抽取,、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱,、借閱工作制度和注意事項,。

(一)查閱流動人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料,。

(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機構(gòu)查閱流動人員人事檔案,。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

(三)人才流動服務(wù)機構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù),。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。

(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第十五條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)具備流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火,、防潮的專用檔案庫房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標(biāo)管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負責(zé),。檔案管理人員必須是黨性強,、作風(fēng)正、忠于職守,、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員,。

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進行處理:

1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

2,、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;

3,、擅自向外公布、泄露檔案材料的;

4,、在流動人員人事檔案的收集,、整理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。

檔案工作規(guī)章制度篇三

為了提高檔案管理水平,，有效地保護和利用人事檔案,，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針,、政策和《中華人民共和國檔案法》,、《干部檔案工作條例》,，特制定本制度,。

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保蜜工作的方針,、政策和規(guī)定,，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,，做好人事檔案的保蜜工作,。

2、加強組織紀(jì)律,，堅守工作崗位,。

3,、人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜,，妥善保管人事檔案,。

4、人事檔案庫房（室）必須具有防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,，保持庫房的清潔和溫,、濕度，發(fā)現(xiàn)問題,，立即報告,，及時采取措施。

5,、人事檔案庫房（室）和檔案柜,，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時,，必須辦理好交接手續(xù),。

6、無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）,。

7,、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治問題或其他重要問題的材料,，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,，不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

8,、對利用人事檔案的人員,，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容,。

9,、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴格密封,，通過機要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_,，盡量避免本人自帶。

10,、人事檔案工作中形成的各種草稿,、廢紙等,，不得亂扔、亂拋,，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

11、人事檔案一般不外借,，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時,，要嚴格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過五天,。

12,、屬歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)入本人檔案,，須轉(zhuǎn)遞的檔案,，做好移交簽字登記手續(xù)。

13,、嚴禁任何人私自保管他人檔案,，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

14,、發(fā)現(xiàn)泄密事件,，認真處理。

1,、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免,、組織發(fā)展,、職稱評聘、考察,、考核,、培訓(xùn)、獎懲,、學(xué)歷變更,、工資套改等工作中形成的反映個人德、能,、勤,、績,、廉的文件材料,，充實檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理,、歸檔工作,；材料歸檔范圍具體見附件,。

2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,，并確定1―2名專兼職人員負責(zé)收集本單位的歸檔材料,，屬于歸檔范圍的人事檔案材料,，在材料形成后,，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

3,、每年引進畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇,。

4、收集的人事檔案材料,，必須經(jīng)過認真的鑒別,，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確，完整齊全,，格式規(guī)范,、文字清楚，對象明確,，手續(xù)完備,、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔,。

5、不屬于檔案范圍的材料,，不得擅自歸檔,，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理,。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責(zé)人批準(zhǔn),，由專人負責(zé)監(jiān)銷。

6,、人事檔案材料,，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆,、鉛筆,、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

7,、每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,，充實干部人事內(nèi)容。

8,、對收集的材料,，要做好收集登記和交接手續(xù),。

1、收集的材料必須經(jīng)過鑒別,，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀,。

2,、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。

3,、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),，嚴肅認真，確保真實,、完整,、精煉、實用,。

4,、歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚,，對象明確,，手續(xù)完備；對不該歸檔的材料,，要區(qū)別處理,，凡銷毀材料，必須詳細登記,，并報主管負責(zé)人審查批準(zhǔn),。

5、人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,。

1,、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,，并備齊卷皮（盒）,、目錄紙、襯紙,、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設(shè)備,。

2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,，編排有序,，目錄清楚，裝訂整齊,。

3,、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針,、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,，認真負責(zé)地做好整理工作,。

4、必須認真執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》,、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度,，保守黨和國家的秘密,。

5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理,，零材料及時裝訂入卷,。

6、不得擅自涂改,、抽取或偽造檔案材料,。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認真登記,，需銷毀的材料,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。

7,、整檔過程中,，要切實做好防火安全保蜜工作，整理室內(nèi)嚴格吸煙,，嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容,。

1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部,、人事處干部或二級單位書記,、主任，必須是中共正式黨員,。

2,、查（借）閱人應(yīng)在借閱前認真填寫《干部人事檔案查（借）閱登記表》。

3,、復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可查（借）閱。

4,、查（借）閱檔案,，嚴禁涂改,、圈劃、撤換檔案材料,。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟私者,，按照《中華人民共和國檔案法》處理。

5,、查閱檔案的單位或個人,，不得擅自―拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容,。因工作需要從檔案中取證的,，必須請示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

6,、檔案不外借,，如必須借出使用時，要說明理由,，經(jīng)主管部門負責(zé)人批準(zhǔn),，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

1、遞人事檔案或材料必須做到及時,、準(zhǔn)確,、安全。

2,、人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,，一般情況下，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶,。如外單位派專人來提取,，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理,。

3,、遞檔案時，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,，須經(jīng)人事處有關(guān)負責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出,。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回,，以防丟失,。

4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整,，人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室,。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,，人事處有關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案,，最多不超過三個月,。

5、職工因辭職,、退職,、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同,、除名,、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,，其檔案仍由人事檔案室保管,；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費,。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,，方可轉(zhuǎn)出。

6,、校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,。

7、不屬于在職人員的代管人事檔案,，在檔案轉(zhuǎn)出時,，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。

8,、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》,。

1,、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時解決,。

2、提供利用的人事檔案,，再回收時,，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后,，方可入庫,。

3、理好的人事檔案入庫前,，要逐人,、逐卷、逐份,、逐頁進行檢查核對,，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正,。

4,、出和接收人事檔案時,，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,，防止張冠李戴或缺少材料。

5,、收集的人事檔案材料,，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整,，是否符合歸檔要求,，是否手續(xù)完備。

檔案工作規(guī)章制度篇四

1,、檔案統(tǒng)計是了解和掌握檔案形成,、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段,，檔案人員要慎重對待,，認真抓好。

2,、認真做好檔案收集,、整理、鑒定,、保管,、利用情況的統(tǒng)計工作，提交檔案質(zhì)量,。

3,、做好檔案收進,、移出工作，定期進行清理登記,，做到隨時歸檔,，便于查找。

4,、按照上級要求,，報送本局檔案情況。

1,、確因工作需要,、查閱檔案時，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù),。一般只限在檔案室查閱,，如有特殊情況外借時，應(yīng)按要求限其歸還,。

2,、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷,、涂改,、勾劃、剪裁,，如違反上述要求,，將追究責(zé)任。

3,、查（借）閱檔案人員,，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后,，才能帶離檔案室,。

為提高警惕，嚴守國家機密,，維護檔案的完整與安全,，特制定本制度。

1,、嚴格保密紀(jì)律,。堅持內(nèi)外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密,。

2,、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機密。

3,、忠于職守,，加強保密觀念。不該說的不說,，不該問的不問,，做到不失密，不泄密,。

4,、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續(xù),，不準(zhǔn)隨便摘抄,，復(fù)制和補傳。

5,、嚴守保密紀(jì)律,。自覺遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀(jì)律,，玩忽職守,，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴肅處理,，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任,。

6、非檔案管理人員,，不準(zhǔn)隨便出入庫房,。

1,、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié),。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想,，努力提高檔案的利用工作,。

2、提供利用要堅持用原件或復(fù)制件提供利用,。提供利用時,，均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù),。

3,、檔案人員要熟悉本機關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù),、范圍,、程序，提供檔案材料要準(zhǔn)確,、及時,，積極,、主動為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工作。

1,、檔案庫房的管理要有嚴密的制度,、嚴格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

2,、檔案進出庫要有登記和交接手續(xù),，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞,。

3,、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續(xù),，不能只交鑰匙不交“賬”,。

4、嚴格保密和保衛(wèi)制度,，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房,，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。

5,、檔案柜的,。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光,。

6,、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔,，干凈防止灰塵對檔案材料的損害,。

7、庫房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求,，做好保密,，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生,。

1,、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,、認真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關(guān)檔案工作政策,，規(guī)定，及時處理本局存在的問題,。

2,、組織協(xié)調(diào)本機關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時檔案工作收檔和移交工作,。

3,、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況,，開展兩個文明和民族團結(jié),，社會主義思想教育，抓好專業(yè)學(xué)習(xí),，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高,。

檔案工作規(guī)章制度篇五

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密,；同時為了維護人事檔案的完整,，防止材料損壞，便于高效,、有序的利用檔案資料,，特制定本管理辦法。

1,、員工入職檔案：個人簡歷,、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表,、面試記錄及待遇核定事項審批,、筆試試題、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、離職證明、各類合同及協(xié)議,。

2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果,、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表,。

3,、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理,。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系,，死亡等情形,。

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時,、排列有序,、層次清楚、整理規(guī)范,。

1.2員工入職前,，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,，如有虛假,，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,，按在職人員,、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二）,，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動,、身份證號碼變動,、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等）,，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記,。

1.6對員工進行考察,、考核、培訓(xùn),、獎懲形成的材料要及時收集,、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別,，保證材料的真實,、文字清楚、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,。

1.7員工離職檔案每月清查,，另外存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔,、整潔,。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號,，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄，以便查閱,。

2,、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽，不得外借,；非保密級檔案因工作需要查,、借閱，須填寫《查,、借閱人事檔案單》（附件三）,，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱,。

2.2任何單位一般不得垮部門查,、借閱人事檔案，下級員工不得查,、借閱上級員工的人事檔案,。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查,、借閱員工人事檔案,。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者,、歸還損壞,、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理,。

2.5人力資源部做好查,、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）,。

3,、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改,、圈劃,、抽取、撤換,、損壞檔案材料,。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意,。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)嚴重,，予以懲處。

4,、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料,。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五）,，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀,。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對,，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,，登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由人力資源部實施,，修訂和廢止亦同。