總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結嗎,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!
學生會行政部工作總結篇一
20xx年,,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,,經(jīng)過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司2014年度的各項工作,,取得了必須的成績,,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,,現(xiàn)將2014年行政人事部工作總結如下:
思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,,以求真,、務實、高效為目標,充分做到“人人有事做,、事事有落實”,,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,從細小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務領導,、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,,進取充分的聽取基層員工的呼聲、意見,、合理化提議或批評,。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
根據(jù)公司發(fā)展的需要,,結合人力資源培訓模塊的建設,,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓及部門培訓,,全年累計開展公共培訓共計50余次,,參加培訓人員約800余人次,部門內(nèi)訓40余次,。經(jīng)過培訓,,使員工充分掌握和了解了公司的'管理體系及制度,提高了服務理念和工作技巧,,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎,。
(一)加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為一線部門服務、為廣大員工服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求研究在前,、服務在前。
異常是
行政部分管倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了進取熱情不越位。2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
(二)規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1,、制度管理:
20xx年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎,。
2,、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3,、文書檔案管理:
20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份,、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件,、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4,、計劃管理:
行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,,經(jīng)過嚴格執(zhí)行預算制度,使支出費用得到有效的控制,,全年完成合同付款759991,、65元、采購辦公用品15400元,、報銷固定寬帶話費用約60000元,,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生,。
5,、辦公用品及采購管理:
在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,,既為員工買到適宜的用品,,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,2014年,,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
6,、庫房管理:
1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,,截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30余種費用共計8000元左右,。
2)按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。
3)按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,,
4)認真管理好公司雜物庫房,,
5)認真填寫物業(yè)服務中心交房資料的出入庫登記。
6)每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點,。
為了做好庫房管理工作,,我部門繼續(xù)完善和加強庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,,明確職責,,加強日常監(jiān)督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情景的出現(xiàn),。
7,、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進而提升公司的總體形象,,保證公司年度目標的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,,我部門安排專人負責督導工作,督導資料涵蓋禮儀形象,、工作紀律,、服務意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理,、衛(wèi)生清潔,、工作記錄、工作狀態(tài)等,,基本囊括了公司管理的各個方面,,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用,。2014年累計共處理違紀15起,,處罰15人次,,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,,使公司整體工作有了一個全面的提高,。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,,今年共召集公司工作例會30余次,,同時多次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準備,、會議資料的搜集以及會后的會議記錄,、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤,、落實,,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情景,,為公司的決策供給有效依據(jù),。同時還參與其他部門周例會20余次,經(jīng)過參會,,匯總員工提出的問題,,進取反映并協(xié)調(diào)解決,為建設和諧團隊起到了進取的作用,。
9,、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,,到目前為止,,沒有發(fā)生一齊交通安全事故。在車輛日常維護方面,,職責到人,,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),,從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實際,,及時保障車輛合理使用安排,,進取做好交房、開業(yè)等工作的保障,。
(一)調(diào)整組織結構,,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,,新設立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應的人才,,使物業(yè)公司的組織架構及人員編制更加合理化,、科學化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動,。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也經(jīng)過初試、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才,。這一年里,,在同行競爭激烈、基層用工荒,、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多,、直接應對商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,,員工的績效直接經(jīng)過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定,、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金,。行政辦公室人員的績效經(jīng)過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),實行各級考核制,。每月績效考核結束后,,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改善措施。一年來,,經(jīng)過績效考核,,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出,。
(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標,。針對離職的員工,,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因,。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,,以降低員工流失率,。
(四)做好員工薪酬、福利工作
我們雖然取得了必須的的成績,,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足,。具體體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓管理,、庫房管理,、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合,、制度落實等方面,。行政部會在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高,。
1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設,,還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要。所以,,文書管理的正規(guī)化,、精細化應逐步建設,2014年工作中,,我部門將不斷加強文書管理建設工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求,。
2、公共類培訓尚需要加強,,針對我部門培訓人才的欠缺,,公共類培訓工作雖有必須成效,,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式,、考核不嚴格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,,使之成為一項常抓不懈,、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義,。
3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松,、對一些日常事務的缺失,、瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴格執(zhí)法,,進而不斷的促進公司的各項工作,。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象,。2014年,,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,,主動服務,,切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情景,,以制度管理事,、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用,。
6,、有效的用人、留人機制尚未建全,,造成招進的人員留不住,。如:工作安排不當、與上級意見沖突,、部門領導在用人方面存在不公平現(xiàn)象,、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關心不足等等,,這些不僅僅造成招聘成本的浪費,,也影響了空缺崗位工作的開展。
7,、由于行政人事部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W習,,不斷提高自身業(yè)務水平,,增強業(yè)務技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好,。
學生會行政部工作總結篇二
20xx年,,本部行政部在日常行政管理工作、行為督察工作,、采購管理,、宿舍管理和資產(chǎn)管理工作等方面做了一些具體工作,現(xiàn)總結如下:
一是加強行政部cmvp建設,。資產(chǎn)cmvp,、采購cmvp相繼出臺,使各項工作有據(jù)可依,,有序開展,。
二是加強員工行為管理。為提升度假區(qū)員工禮儀、行為,、廉潔,、辦公紀律剛性規(guī)范,,大力開展禮儀督察工作,。全年員工提報禮儀督察結果328條,進行了582分扣分處理,。
三是實施采購集中管理,。7月,管理公司實施度采購集中管理,,自實施以來,,共完成采購項目136項,完成采購金額18,,170,,342.44元。采購的計劃性,、成本管控,、供應商管理得以加強,采購過程更加規(guī)范,。
四是加強資產(chǎn)管理工作,,重點加強資產(chǎn)管理督查及日常管理,確保度假區(qū)資產(chǎn)的合理把控,,做到有效管理,,統(tǒng)籌利用。
五是加大后勤管理職能,、提高服務意識,。實施度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,頒布宿舍統(tǒng)籌管理辦法,,加強宿舍安全檢查工作,。食堂人員克服重重困難,不斷提高食堂飯菜質(zhì)量,,并為白樺,、松谷提供統(tǒng)一配送餐服務。
另外,,在辦公樓安全管控,、檔案管理、用印管理等方面,,嚴格把控,,有序管理,做好“管家”角色。
(一)20xx年工作的創(chuàng)新點,、亮點,。
一是資產(chǎn)監(jiān)管初見雛形,資產(chǎn)監(jiān)管工作實現(xiàn)周期化,、常態(tài)化,; 二是推動度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,整合度假區(qū)宿舍資源,,各駐區(qū)單位統(tǒng)一簽署《宿舍統(tǒng)籌管理辦法》實現(xiàn)資源統(tǒng)籌,,系統(tǒng)管理。
(二)工作中存在的不足,。
一是工作系統(tǒng)性,、計劃性的不足。目前行政部的工作普遍存在著事務性工作居多,,疲于應付的局面,。緩解這局面的首要就是增強工作的系統(tǒng)性及計劃性,做到工作的有據(jù)可依,,有計劃可循,,避免無計劃性的應付工作,注重工作的拓展性,、延伸性,。
二是行政工作管理職能發(fā)揮不足。行政部的工作仍然以“服務,、溝通”為主,,缺乏管理職能的發(fā)揮。作為本部行政部,,在資產(chǎn)管控,、采購管理、員工行為管控,、檔案系統(tǒng)建設等方面都需要加大管理職能的主動發(fā)揮和把控,。
(一)強化采購計劃管理,提高集中采購效率,,降低采購成本,;
(二)加強資產(chǎn)監(jiān)管力度,充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)效能,;
(三)全面梳理行政管理工作,,強調(diào)計劃性和條理性的提高;
(四)推廣信息資產(chǎn)管理系統(tǒng),,加強檔案管理信息化進程,。
學生會行政部工作總結篇三
行政部指的是一定的社會組織 ,,在其活動過程中所進行的各種組織、控制,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督 等活動的總稱。下面是小編收集整理的行政部
工作總結范文
,,歡迎借鑒參考,。20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務、培訓,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、認真履行職責,,抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項
規(guī)章制度
,。我公司今年6月開始運轉(zhuǎn),,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。二、強化服務意識,,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,,主動為公司領導分憂解難,,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。二是想方設法搞好員工的工作,、生活、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前、服務在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。三是認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通,。
三、加強人事管理,,為公司搞好人才招聘和培訓,。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,,行政部按照公司領導的指示,,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工,。二是扎實搞好員工中,。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展,。
四,、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
五,、20xx年工作打算
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
第一部分 上半年工作回顧
第二作業(yè)區(qū)是有特色的,,他有三條主線且特點鮮明。如服務質(zhì)量,、隊伍穩(wěn)定,、安全生產(chǎn)。
服務質(zhì)量主要表現(xiàn)在計量準確,、服務周到,、杜絕吃拿卡要及“偷盜”。成品油崗位大多數(shù)油品都是馬上可以兌換成鈔票或直接利用的,,且多私人小船作業(yè),。超常規(guī)的競爭手段和鋌而走險的賭徒心理,讓部分碼頭員工處在欲望和理智邊緣掙扎,,其服務質(zhì)量問題表現(xiàn)出多元化,、持續(xù)性特點,斬草總還除不了根,。
安全生產(chǎn)是基層單位的核心工作,,抓這項工作的重點就是提高員工業(yè)務技能,、安全意識和責任心,還有一個讓人很難控制的第三方安全問題,,如船方換艙時違章,、西煉停泵時找不著人等。
基層單位的矛盾主要體現(xiàn)在干群之間,,以人民群眾的汪洋大海來對抗于領導班子的三兩個人,。但二區(qū)明顯具有擴大化傾象,表現(xiàn)為一部分群眾與另一部分群眾,,也就是所謂的一部分強勢群體與大多數(shù)弱勢群體,,且表現(xiàn)為強勢愈強、弱勢愈弱的濃厚的江湖文化摻雜著眼花繚亂的“盛世真相”,。
上半年行政方面主要做了以下工作,。
一、安全生產(chǎn)
截止到6月23日,,共作業(yè)船舶504艘次,,吞吐量完成253.4916萬噸,較之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298.196萬噸)相比都有所下降,。主要原因是國際原油價格大幅上漲,,煉廠降量產(chǎn)所致。安全生產(chǎn)方面主要作了如下工作,。
1,、結合公司下發(fā)的《蒸汽使用標準》,制定下發(fā)第二作業(yè)區(qū)“油品管線,、儲油罐壓力控制標準”,切實做好節(jié)能減排工作,。2,、與調(diào)度緊密配合,做好原油中轉(zhuǎn)業(yè)務,。3,、制定有關安全生產(chǎn)的相關規(guī)定并貫徹實施。4,、做好管線溫度監(jiān)控,、泄壓工作。5,、加強與煉廠溝通,,保證泄空罐處于較低液位。6,、認真落實船舶監(jiān)護制度,。7,、積極開展隱患排查。8,、按要求做好轉(zhuǎn)崗人員的二,、三級安全教育。9,、加強
應急預案
演練,。10、嚴格外來施工人員管理和動火管理,。11,、開展“安康杯”、安全月活動,。12,、加強對交通車輛管理和專兼職駕駛員的管理。13,、貫徹落實港口保安責任體系,,并在實際工作中認真履行職責。二,、理順管理層次
第二作業(yè)區(qū)實有人數(shù)122人,,辦公室9人,維修11人,,生產(chǎn)崗位102人,。其中102人中,正,、副班長共40人,,大班長7人,形成47人管理55人局面,,即1個人管1.1個人,,管理層次太多。理順后的管理層次為:取消順岸,、二碼頭八個副班長;二,、三碼頭合并為一個崗位,減少一名大班長,。作業(yè)區(qū)缺少的不是管理人員,而是一線員工,。
三、建立紅旗崗位評比制度
集中精力抓好安全生產(chǎn),,以“紅旗崗位”評比為載體,,分別設安全生產(chǎn)、勞動紀律、現(xiàn)場管理,、會議落實五面紅旗,,如果本月本崗位相關方面沒有達到規(guī)定要求,則失去相應的紅旗,。該活動每月進行一次,,不與獎金掛鉤,不搞一票否決,,年終累計得紅旗數(shù)最多崗位為“紅旗崗位”,,根據(jù)實際情況給予一次性獎勵或榮譽。該活動三月份開始試行,,四月份正式實施,。
四、強化服務質(zhì)量管理
1,、修改《服務質(zhì)量承諾》:規(guī)定碼頭員工服務標準,、為船方免費提供平板車及公布投訴方式等。2,、強化《碼頭員工登輪管理規(guī)定》:禁止碼頭員工上船做與本職工作無關事宜及相關考核意見,。3、制定《液化氣儲油點管理規(guī)定》:明確儲油點管理責任人,,實行雙鎖制管理,。4、取消作業(yè)區(qū)向船方收取“碼頭設施損壞費做法”,。遇到碼頭受損情況,,報公司技術部門解決,作業(yè)區(qū)不得牽頭,。5,、禁止碼頭工人處理管線內(nèi)排放的殘油,一切接油事宜全部交由西煉實施,,我方人員監(jiān)護,,特殊情況除外。6,、強調(diào)員工私家車禁止進港內(nèi)。7,、借助公司的力量,,對“小偷小摸”現(xiàn)象進行整治,取得了階段性成果,。8,、調(diào)整對員工反映問題態(tài)度怠慢的相關人員。9,、登輪走訪,,了解崗位員工的服務情況,。10、利用交班會,、班長會經(jīng)常性強調(diào)抓好服務質(zhì)量,。
五、切實做好業(yè)務培訓
如何提高員工的業(yè)務能力,、如何讓員工做到知其然并知其所以然,、靈活掌握業(yè)務,是基層單位領導培訓員工的方向,。通過調(diào)查摸底,,確定由王錫田(總值班長)、史成軍(安全員)培訓各崗位主要業(yè)務操作程序,、成品油安全作業(yè)常識,。時間為3月22日、23日,,4月12日,、13日,利用四個完整的周六,、周日拿出一上午的時間集中授課,,中午集體會餐。由于形式歡快,,內(nèi)容結合實際,,又能增進彼此間的交流和溝通,效果非常好,。6月11日,、12日、13日,、14日,、18日,又由技術員閻鋒對陸地崗位油品裝卸工,、計量工題庫進行培訓,。
六、抓好梯隊建設
1,、二級調(diào)度值班長,、值班員的培養(yǎng)。二級調(diào)度崗位將作為二區(qū)大學生培訓的基地,,為大中專畢業(yè)生提供一個展示才能發(fā)揮能力的舞臺,,為公司人才培養(yǎng)提供后備力量。在此崗位一到兩年內(nèi)如果不能擔當值班長、班長,、技術員,、不能到公司機關,那么必須重新到班組,,原則上值班長每個崗位都要走一遍,。由于倒班員工每月增加了平均2個休班,生產(chǎn)人員緊張,,制定的培養(yǎng)計劃倉促結束,。
2、技術人員全面能力培養(yǎng),。為讓在技術崗位的大中專畢業(yè)生早日成才,,有意識地讓他們擔責任、壓擔子,、做課題,、寫文章、做計劃,、搞“外交”,、淡名利、重能力提升,,對三名技術人員的分工進行了調(diào)整,,實現(xiàn)從單一、片面到水陸兩棲,、全面發(fā)展過渡,。年輕技術人員缺少的是鼓勵、動力,、認可和激情,,如果他們確實不值得重用,再向其進行物質(zhì)傾斜,。
3,、班長后備力量的培養(yǎng)。班長的好壞直接影響崗位安全生產(chǎn),,其重要性甚至超過大班長,。培養(yǎng)出一批思想素質(zhì)高、業(yè)務能力強,、為人正直的班長,,就等于間接培養(yǎng)了一大批合格員工,,因為班長的意識影響著大多數(shù)員工的表現(xiàn),。班長過硬,,整個隊伍才會過硬或者變得過硬,。大班長在一定程度上是作業(yè)區(qū)領導在各崗位的分身,,他需要有較好的綜合能力,,業(yè)務并不一定就比班長強,私心不能太重,、不能太虛,、不能搞幫派、執(zhí)行力要強,、群眾基礎要好,、為領導當好參謀,這一階層要相對穩(wěn)定,。
4,、崗位業(yè)務骨干力量培養(yǎng)。崗位骨干的培養(yǎng)任務,,主要交由大班長,、班長來做,關鍵是班組的影響,。為此我們經(jīng)常和班長一起制定一些有針對性的崗位員工培訓計劃,,包括有意識的采取處罰手段,以成就其職業(yè)人生,。
七,、提升團隊凝聚力
如果能把員工狀態(tài)調(diào)到最佳,很多工作的開展都會變得輕松,。在保證崗位安全生產(chǎn)的前提下,,我們先后組織了大橫班會餐(以培訓為載體)、冰峪溝步云山雙日游,,感謝公司領導對二區(qū)全體員工的關心和班子的支持,。
八、調(diào)整分配模式
合理分配好公司給員工的薪餉,,是員工隊伍穩(wěn)定的關鍵因素,,既要避免平均主義的不公平現(xiàn)象,又不能出現(xiàn)貧富懸殊,。原則是保證大多數(shù)員工的獎金不能低于一線其它單位太多,,又要適當向勞動強度較大的崗位傾斜,做到合情合理,。
作業(yè)區(qū)根據(jù)實際生產(chǎn)情況,,將不定期對相關崗位給予一次性獎勵,用于班組活動,。二級調(diào)和技術員崗位主要考慮培養(yǎng)大中專畢業(yè)生,,把能力提升作為首要需求而非物質(zhì)利益,,值班員必須流動起來,否則將形成惡性循環(huán)而誤人子弟,。
九,、打造人性化管理
傳統(tǒng)管理模式一般可歸結為以下三種:一是以“處罰”為手段的嚴厲管理;二是以“獎勵”為手段的溫和管理;三是“處罰”和“獎勵”合二為一為特征的“嚴格而公正”的管理。這些管理方法都是以蜜糖為誘餌或以皮鞭相威脅來達到其目的的,。隨著時代的發(fā)展和觀念的更新,,這種“胡蘿卜”加“大棒”的管理方式已經(jīng)激發(fā)不起員工努力工作的積極性。
1,、調(diào)整激勵機制:讓每名班長推薦一名自己心儀的接班人,,并有意識地培養(yǎng)鍛煉。對犯錯誤員工的考核,,采用人性化方式,,不服不處理,想方設法讓每位員工都成為管理者,,都關心本崗位,。考核不是目的,,員工被考核得越多,,反映領導管理得越差。
2,、分權,、授權及合理晉升:大班長的設置,說法不一,,設有設的好處,,既然設了,就應給其一定的權力,,最大限度地發(fā)揮他的作用,,用人不疑,疑人不用,,要敢于給其授權,,如果其濫用權力或授權不當,要具有隨時收回權力的能力,。領導不要過多干預崗位正常生產(chǎn)工作,,放手讓員工干,責任由領導擔,,達到領導無所作為,,員工大有作為,培養(yǎng)員工的成功感和責任感,,而不是失落感和依靠感,。
十,、務實創(chuàng)新抓制度落實
基層單位有很多制度,并且都很詳盡,,我們?nèi)鄙俚牟皇侵贫?,而是能把制度不折不扣?zhí)行下去的制度,導致這些問題主要有以下原因:有人認為工作想到了布置到了就算完了;有人認為以前都這么做,,沒必要按制度做;有人認為不按制度做也沒人管,大家都這么做等等,。為了能把好的制度落實好,,相關的負責人應把好檢查關。要求技術員,、班長及作業(yè)區(qū)領導切實檢查,、隨時抽查,獎罰分明,。
第二部分 存在問題
一,、沒有發(fā)揮好團隊力量。班子間溝通不夠,,影響了團隊力量的發(fā)揮,。
二、6.6事件:這次盜油事件,,暴露出很多問題,。主觀原因、客觀原因,。
1,、信息反饋渠道不暢、失真,,領導不掌握崗位實際情況,。2、員工僥幸,、“賭能贏”心理還在一定范圍內(nèi)存在,。3、在管理上存在疏漏,,沒有把碼頭員工與船方勾結盜油作為防范重點,,而把目光集中在小偷小摸上,在客觀上給盜油分子帶來了心理優(yōu)勢,。4,、思想教育工作效果不明顯,員工在巨大誘惑面前心理防線崩潰,,抱著僥幸心理鋌而走險,。5,、相關的規(guī)章制度沒能始終如一地執(zhí)行,為盜竊行為提供了暢通無阻的便利條件,。
采取措施:1,、實施施封制度,由二級調(diào)崗位實施,,并經(jīng)碼頭員工雙方確認,。2、取消固定值班長上船規(guī)定,,要求值班長,、值班員輪流上船,崗位人員陪同,。由于碼頭人員緊張,,此項規(guī)定執(zhí)行得不是很好。3,、結合公司人員交流意見,,做好內(nèi)部、外部交流前期工作,。4,、對桶裝油品控制做出相關規(guī)定,避免人為侵占,。5,、禁止作業(yè)區(qū)牽頭向船方收取任何費用6、不提倡碼頭員工動輒“逼”船方寫相關證明的作法,。
第三部分 下半年工作打算
一,、規(guī)范現(xiàn)場管理:
1、做好管線標識,。2,、設置船員通道指示標志。3,、更新崗位看板內(nèi)容,,增加流程圖。4,、提升基地現(xiàn)場管理水平,。5、參照八三,,搞好一樓大廳的視覺化布,。
行政部一個是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右樞紐,,行政部工作繁雜瑣碎,,尤其是公司目前正在改革中,所有規(guī)章制度,、辦公環(huán)境都需要重建,,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴張到現(xiàn)在的70人,因為職業(yè)特性和公司懂事的人性化關懷,,所有員工住宿與餐飲均為公司統(tǒng)一解決,,繁雜事務具多。所以行政部成立后建立了行政,、財務,、人事三個崗位,分別來做好公司的后勤保障工作,。
一、行政部工作職責任分配
行政:公司各項規(guī)章制度編寫,、績效管理,、辦公區(qū)域、宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,、公司各項外聯(lián)工作,、公司網(wǎng)絡管理、資產(chǎn)等辦公用品管理,。
人事:主要負責員工招聘,、員人入職離職手續(xù)辦理、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理,、考勤統(tǒng)計,。
財務:主要負責財務預算管理、各網(wǎng)站報表的核算,、公司各項財務報表的登記核算,、員工工資核算發(fā)放、員工借款管理,、賬務憑證管理,。
二、工作總結
行政:1,、裝修了30b辦公室,,購置了全新的辦公桌、辦公椅,,整體提升了辦公環(huán)境,。
2、規(guī)范了試用期與轉(zhuǎn)正流程,、出臺了公司的考勤制度,、辦公室管理制度,、宿舍管理制度、離職制度,、勞動合同,、保密協(xié)議、績效考核規(guī)定,,大大提升了員工紀律,,員工著裝規(guī)范,逐漸做到對待每一位員工公平公共,、不偏不倚,,事事有制度可依。明確了員工的入職流程,,使員工在入職時既能感受到公司的正規(guī)劃,、程序化、制度化,。
人事:1,、招聘人員9人(其中2研發(fā)、3平臺,、2測試,、1客服、1產(chǎn)品)
2,、招聘人員中離職2平臺,、1客服,1測試,,招聘人員中2名已過適用期,,3人正在適用期中。招聘合格率目前有55%,。
三,、工作中存在的問題與解決方案
員工流失率
目前新員工流失率達到45%,這一原因一部分是由于行業(yè)特性,,一部分還是需要了解的,,建議在招聘時從員工背景、各項需求,、技能水平方維度進度審核,,避免人員流失。
員工離職時,,建議行政部能入手做員工離職面談,,了解員工真正意圖和離職的原因,做到有的放矢。
員工加班頻率
自出臺員工考勤制度以來,,員工加班,、調(diào)休成災,每月統(tǒng)計加班和調(diào)休成了人事很大的一塊工作,,目前正在引進績效考核,,以任務完成時間為標準,避免一些任務拖延而造成的不必要加班單,。人事也會每周統(tǒng)計各部門人員的加班,、調(diào)休、請假情況發(fā)放給各部門主管,,以便各部門主管詳細了解本部門人員出勤情況,。加班時間以一個月為周期,遇30日加班可延續(xù)下一個月,,其他假期一個月結清一次,。
公司資產(chǎn)統(tǒng)計
目前公司資產(chǎn)均已統(tǒng)計在冊,但是原資產(chǎn)價格目前查起來較難,,后期由行政珊珊和財務小黃進行財產(chǎn)預估統(tǒng)計大概價格,。
運維機房的資產(chǎn)是大塊,因機房內(nèi)的設備較為復雜,,需配合運維部主管一起統(tǒng)計。統(tǒng)計方式為:統(tǒng)計里面的多少機箱,,再細分機箱里面的配件,、查找價格。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生
30b由于上下兩層,、洗手間眾多,、菲傭上班時間比較長等原因?qū)е?0b菲傭不停更換,現(xiàn)在已和最新的兩個菲傭開了會議,,明確他們是我們其中一員,,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時分開水果、可以食用公司零食等),,上班時間由原6點更改為7點,,下班時間由原10點更改為7點。
光陰似箭,,歲月如梭! xx月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,在公司領導,、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據(jù)五月份計劃的工作要求與目標,,逐一去努力完成,。以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下:
一,、人力資源管理方面:
人事招聘方面
(1) 完善招聘,、面試、入職培訓和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
二、行政事務工作方面
月初做好iso認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習。
三,、公司規(guī)章制度
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,公司管理的制度約束不強,,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,,導致了有組織,,沒紀律的現(xiàn)象。
四,、宿舍管理方面:
針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
五,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,,沒有時間,,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好,。
六,、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,,做到了"上傳下達",。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
七、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的
個人工作計劃
中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!5、對于公司的授權還未很好的利用,,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴格對待,。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,,做事比較被動,,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,,就不應該拖著,而要事先請示楊小姐,,如何解決,,由于個人的疏忽,從而影響了公司的形象,。
7,、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中,。
8,、工作中處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來,。
9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流,。
其他問題:
1,、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細心,導致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費了大量的時間,。
2、個人
崗位職責
不夠清晰,,注意力時而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移,。3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤,。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,,這與公司領導的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對x月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,,我將在以后的工作中不斷改進和完善,,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政部是公司的關鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查,。xx年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將xx年的工作做如下簡要總結。xx年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
1,、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。目前,,已在重點市場廣東,、云南、某,、成都,、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。
6,、與集團總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二,、行政工作方面
1,、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。行政部打好提前戰(zhàn),,打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦,、電話,、網(wǎng)線,采購辦公用品等,,使營銷中心順利開業(yè),。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),,各市場的證照辦理工作正在進行。
3,、和相關職能機關如工商做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
4,、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品,。
5,、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三,、公司管理運作方面
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》,、《檔案管理》,、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
xx年工作尚存不足之處:
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4,、員工培訓機制有待完善和加強;
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
xx年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設,。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2、加強培訓力度,,完善培訓機制,。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負責人,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果,。
3、協(xié)助各市場工作,,加強與員工溝通,,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境
4,、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6,、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標邁進,。
7、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作,、加強學習、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階。
學生會行政部工作總結篇四
8月份對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,這些事情可能簡單,,人人能做,,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一,、對公司一體機,、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保日常的工作不受影響。
五,、協(xié)助各部門對相關的文件進行打印,、收發(fā)、傳真等工作,;
六,、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,,讓客戶對我們有個全新的認識。
概括的說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務三大功能,,
其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本,,行政管理的實質(zhì)是服務:為領導服務,,為員工服務,為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作,。
二,、對公司的宣傳有待加強。
做好行政日常工作,,確保每項工作都能準確到位,,更好的服務于各部門的需要。市場方面壓力很大,,需盡快開發(fā)客戶。
行政部
20xx年8月20日
學生會行政部工作總結篇五
行政部是公司的關鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查,。20xx年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結。20xx年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
1,、根據(jù)各市場部人員的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。目前,已在重點市場廣東,、云南,、某、成都,、武漢,、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。
6,、與集團總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情景的需要,,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,,開通新辦公區(qū)的電腦,、電話,、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè),。
2,、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),,各市場的證照辦理工作正在進行,。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢,。
4、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情景,,并做好物品領用登記,,合理地采購辦公用品。
5,、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)儉降低成本為第一原則,。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作,。
1,、根據(jù)市場發(fā)展情景及結合集團公司相關制度,,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理供給了制度保證,。行政部出臺了《行政部管理手冊》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》,、《電子文件管理》,、《檔案管理》、《打印復印管理》等,,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,,經(jīng)過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導員工勇于承擔職責。逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔職責,。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
20xx年工作尚存不足之處:
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4,、員工培訓機制有待完善和加強;
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
20xx年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設。異常是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。
2,、加強培訓力度,,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,,需根據(jù)實際情景制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果。
3,、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,,加強團結,,迅速營造良好辦公環(huán)境
4,、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作,。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6,、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標邁進,。
7、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在20xx年的工作中雖取得了必須成績,,但還要努力工作,、加強學習、進取配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。
學生會行政部工作總結篇六
20xx年,是人力資源部收獲的一年,。是人力資源管理從事務性管理邁向現(xiàn)代人力資源管理真正轉(zhuǎn)型的一年,。集團公司領導的正確領導下完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。
開發(fā)區(qū)相關部門的正確指導下,、在公司各部門的大力支持下,、在部門全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標及“團結,、務實,、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,,勤奮學習,,積極工作,,同心協(xié)力,,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務,。
現(xiàn)代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質(zhì)和技能,完成公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,。這就需要創(chuàng)造一個公司文化,,讓所有的員工都了解,,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,,重新修訂完善了《勞動人力資源管理規(guī)定》,、下發(fā)了員工手冊,,并根據(jù)員工需求詳細制定了全員培訓計劃并組織實施,。
這次培訓歷時一個月,參加培訓人數(shù)xx人,,人均參加軍訓20學時,、接受理論知識授課60學時,、參觀考察3學時,。參訓人員均寫出左右的培訓心得,,紛紛表示將培訓中所學的知識,、理念,、價值觀變成自己的工作熱情和優(yōu)質(zhì)服務,,去支持公司,,積極主動地去工作。通過14節(jié)的檢驗,,員工的綜合素質(zhì)和整體服務意識均有很大提高,,此次全員培訓收到了良好的效果,。
在人力資源管理與開發(fā)方面,,我部為進一步做好人力資源管理基礎工作,,在加強定崗定員,、人力資源培訓與開發(fā),、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設有效結合的同時,,不斷開拓人力資源管理人員視野,,把握人力資源動態(tài),吸收外部先進的人力資源管理思想和理念,,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。形成了人力資源管理人員月例會制度,,在人力資源管理人員中間倡導“學習,、積累,、總結,、提高”;“專業(yè)勤奮”;“82”的工作,、學習理念,。在思想上,我部各位同志都充分認識到了學習型企業(yè)的深刻含義,,積極學習了重要思想,,積極參加了市,、區(qū)相關部門組織的各種培訓活動,,在充實頭腦的同時也為今后各種工作的順利開展奠定了基礎,。
今年,,我部及時,、合理調(diào)配工作人員,,保證了各崗位工作的有序運行,。
1,、年初,我部門及時地完成了集團公司安置彭樓子及石臺子子女就業(yè)的收尾工作,。并與所安置的12xxxx彭樓子及石臺子子女并簽訂了勞動合同,。
2,、根據(jù)開發(fā)區(qū)人力資源局的要求,,為xx更換了技術等級證書,,并著手為符合條件的xx職工晉升初級職稱,。
3,、集團公司自19xx年轉(zhuǎn)制后至6月末,,對已達到退休年齡的職工一直未辦理退休手續(xù),,致使xx職工未按時辦理退休手續(xù),,導致本應由保險公司支付的退休金一直由企業(yè)自付,。經(jīng)我部工作人員多方位的協(xié)調(diào)溝通逐一的理順了與市(區(qū))勞動局,、市(區(qū))保險公司的工作關系,,而且極力挽回了本應由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業(yè)負擔的養(yǎng)老金1xxxx余元。
4,、為適應公司發(fā)展的需要,公司領導班子做出決定,,面向社會招聘一部分專業(yè)管理人才和專業(yè)技術人才,,我部門立即著手通過知名招聘平臺——xx招聘發(fā)布招聘信息,,在兩周的時間里,,共有xxx人通過電話以及親自登門報名,。我部門對這些人員通過筆試,、面試,、體檢等方式逐一篩選,,共有xxx被我公司錄用,。此次公開招聘也是集團公司成立以來的第一次,,為企業(yè)的蓬勃發(fā)展注入了新鮮的血液,。
5,、根據(jù)市里的有關規(guī)定,養(yǎng)老保險在元月開始要對欠繳部分收取滯納金,,因我單位從3月份由事業(yè)繳費轉(zhuǎn)為企業(yè)繳費,所以養(yǎng)老保險個人賬戶存在著很多問題,,通過對集團公司41xxxx的賬戶進行核對,,在時間緊任務重的情況下整理出了xx的錯誤信息,,做實了以前未做實的xx的個人賬戶,,并補齊了以前漏繳的xxx的養(yǎng)老保險,,協(xié)助公司4位兩不找人員補繳養(yǎng)老保險xx余元,。
學生會行政部工作總結篇七
物業(yè)組在公司領導和上級部門的正確領導下,,以及本組員工共同努力下,,順利,、圓滿的完成了公司的物業(yè)治理工作和后勤保障任務,,現(xiàn)將年度工作總結如下:
一年來物業(yè)組在公司領導的關心及上級部門的嚴格要求和規(guī)范治理下,,本組經(jīng)常性組織開展學習公司的各項規(guī)章制度和條令條例,。并有針對性的安排各班小組人員進行業(yè)務技能培訓,不斷提高本組人員的業(yè)務技能和綜合水平,。
1,、水電班工作方面
水電班編制x人,,在班長xx的帶領下認真做好自己的本職的工作,,對辦公樓的設備設施勤巡,、勤查,、勤保養(yǎng),。使設備設施隨時保持正常和良好,。并嚴格按要求執(zhí)行各種設備操作規(guī)程,。水電班人員還經(jīng)常利用休息時間加班加點,,如:周六周日對辦公樓的設備設施進行維護保養(yǎng),、清洗花園水池,、六樓會議室的會場布置等,。為辦公樓的設備正常運轉(zhuǎn)及水電供給提供有力的保障。由于工作需要,,水電班的電工xx5月份抽調(diào)到工地負責水電安裝及室內(nèi)外裝飾的治理和監(jiān)督工作,工作量大且時間又長,,但本著對工作負責的態(tài)度,,該員工不怕吃苦,,任勞任怨,,吃住在工地,半年沒有休息,,并出色的完成了各項工作任務。
2,、員工食堂
員工食堂現(xiàn)平均天天用餐人數(shù)為xx人次左右,,而且?guī)砍S薪哟蝿?,在人員少任務重的情況下,,廚房的x名工作人員堅持愛崗敬業(yè),,發(fā)揚積極進取的奉獻精神,。對天天進入食品嚴格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關。工作中兢兢業(yè)業(yè),,一年來天天都按時按刻的高標準做好膳食工作,。非凡是廂房有接待任務時廚房的工作人員更是繁忙,,經(jīng)常是加班加點,,但廚房的工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領導的認可和好評,。
3,、衛(wèi)生保潔、園林綠化,、宿舍治理
4,、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執(zhí)行對辦公樓的水電、燃氣,、設備設施的維修保養(yǎng),、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購和治理任務,本著開源截流的原則,,在對辦公樓的水電,、燃氣、及設備設施的維修保養(yǎng)中進行了合理計劃和科學的治理,。在后勤物資的采購工作中嚴格執(zhí)行公司的采購制度流程,,嚴格把好價格和質(zhì)量關,為公司的后勤提供有力的物資保障,。
1,、個別員工的
工作積極不高,綜合素質(zhì)和業(yè)務技能較差,,應加強思想教育和參加業(yè)務技能的強化培訓,;
2、食堂治理及剩飯菜的浪費現(xiàn)象有待解決,;
3,、水、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施;
4,、部分設備,、設施維護保養(yǎng)不到位,效果不理想,。
通過20xx年的工作總結,,物業(yè)組全體員工在成績面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,,取長補短,。在新的一年里,意味著新的起點及新的挑戰(zhàn),,物業(yè)組全體員工決心再接再厲,,更上一層樓。為完成20xx年度的各項工作目標而更加努力!
人事行政部在20xx年下半年的工作過程中,,從組建到穩(wěn)定,,主要開展了以下工作;
20xx年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,,形成較為規(guī)范的人事管理流程,。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度化管理,如宿舍管理制度,、物料驗收管理流程,、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等,。為充分調(diào)動員工的積極性,,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。
嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,,根據(jù)精干,、高效的原則,結合業(yè)務部門工作開展情況進行定崗定員,。下半年,,根據(jù)二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,,其中保潔員固定編制 人,,臨時編制8人,保安員固定編制10人,。(見附表一:人員編制變化表)
對業(yè)務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,,如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學歷提升為全部物業(yè)管理大專畢業(yè),,工程技術崗位全部要求持證上崗,。根據(jù)各崗位的新任職標準,,完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計表)
針對物業(yè)公司業(yè)務開展過程中,,提出的員工素質(zhì)直接影響服務水平的問題,,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業(yè)務培訓,,共舉辦三期新員工培訓,,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據(jù)業(yè)務部門的培訓需求,,七月份曾邀請專業(yè)學校老師進行禮貌禮儀的培訓,,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干,、領班進行管理基礎知識的培訓,,提高基層管理人員對執(zhí)行力的認識和重視。
1)下半年,,物業(yè)公司的主要工作任務是二期收樓,,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,、《服務公約》等服務管理協(xié)議的版面設計,、內(nèi)容核對和印制。小區(qū)標識,、道路指示系統(tǒng)的設計方案,、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作,。為配合營銷工作的開展,,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,,對p16地下車庫,、l16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房,。
2)隨著三期的接管,,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安,、人事,、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境,、員工通道進行了清理,。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營銷和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。
4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,,保證業(yè)主的生活所需,,配合客服中心的工作。
針對上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動性大的問題,,人事行政部從兩個方面進行了整改,。
1) 關心員工,改善員工福利,。對員工意見最集中的伙食問題,,進行調(diào)查,及時反饋和調(diào)整,。對飯菜的配菜方式,、口味、分量,、用餐的時間等均進行了新的調(diào)整,。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,,豐富員工的業(yè)余生活,,提高團隊的凝聚力。
2) 加強與員工的溝通,,定時進行員工意見調(diào)查,,對離職員工進行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上,、管理上的問題,,并切實把存在的問題反饋和解決。
下半年,,人員流動情況基本穩(wěn)定,,在行業(yè)流動性最大的年底,物業(yè)公司的人員流動率基本低于5%,。(見附表三:人員流動情況表)
問題與改善;
1)加強與各業(yè)務部門的溝通力度,真正起到協(xié)調(diào)潤滑的作用,,必須做好業(yè)務部門工作開展的強而有力的后緩,。
2)加強行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,對物料的管理,、使用,、采購進行更規(guī)范的制度化管理,做好節(jié)流的控制。
3)加強激勵機制的建設,,推廣評優(yōu)活動,,以精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法,調(diào)動大部分員工的積極性,、做好隊伍的團隊建設,。
員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的基礎,。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年開展內(nèi)部管理工作的基本戰(zhàn)略,,實行嚴格管理,,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃,、績效考核,,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,,提高團隊的凝聚力和向心力,。
學生會行政部工作總結篇八
即將過去,新的一年即將到來,。我于10月30日進入公司,,主管行政部工作,前期基本處于熟悉,、磨合階段,。在公司領導的指導、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,按照公司要求,,逐步完善自己的本職工作。雖然沒有什么成績,,但也經(jīng)歷了一些考驗和歷練,,積累了一些經(jīng)驗。
工作總結:
1,、日常事務工作:
行政工作,,千頭萬緒,基本延伸至公司各個事項,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,行政部通過完善部門內(nèi)部制度、重申公司相關制度及各崗位工作流程,,來強化員工主動工作意識,,提高工作效率,,確保工作質(zhì)量,力求和諧,、周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。
(1)圍繞公司制度及工作流程,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補充條款)”,,對各崗位工作要求進行強調(diào),,并實時檢查工作情況。
(2)按公司績效考核模板,,新建了行政部各崗位績效考核指標,,將在12月份的績效考核中,開始實行,。以逐級考核的方式,,進行評分。以考核結果指引員工用積極正確的態(tài)度,、方式工作,。
2、后勤輔助管理:
(1)生產(chǎn)設備設施做到及時,、完好處理,。鍋爐供暖隨氣溫變化進行供暖時長調(diào)整,同時保證生產(chǎn)用氣,。
(2)對生產(chǎn)加班時,,食堂、寢室同步有序安排,,保證加班人員的食宿需要,。
(3)做好了辦公用品領用登記與保管工作,對各部門的辦公用品的使用狀況進行了嚴格審查,,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品,。
(4)加強食堂管理,,嚴格按照公司制度及相關法律法規(guī)執(zhí)行,保證讓員工用上健康,、衛(wèi)生,、營養(yǎng)的食品。同時,,從計量驗收,、入庫、出庫,、統(tǒng)計流程建賬完善,。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,最大限度避免食物浪費,。
(5)積極做好夜間值班調(diào)配工作,,強化門衛(wèi)安全值班意識,安排值守人員做好各項事務記錄,,保證了公司財產(chǎn),、人員安全。
(6)按照衛(wèi)生標準隨時抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,,并及時告知保潔,、保安整改,保證了公司環(huán)境的基本良好,。
1,、行政部工作事無巨細,臨時工作也占有一定比重,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力有限、管理不到位,,未能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、由于保安崗位處于隨時待命,,補充,、協(xié)助本部門及各部門的工作,在人員配備上捉襟見肘,,一定程度的影響了保安負責的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,、安全巡視工作??煞裨黾右晃婚L白班保安,,請公司領導批示。
3,、對于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,,其根本原因是:管理力度、抓制度落實不夠,,內(nèi)部協(xié)調(diào)不完善,。由于公司事物繁雜,有些檢查不到位,,存在一些重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。解決想法:嚴格執(zhí)行公司制度,加大管理力度,。強化各崗位員工間團結,、互助意識,統(tǒng)一思想,,提高責任心和主觀能動性,。
4、與各部門之間的協(xié)調(diào)存在一些問題,。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,,做好部門的支持與配合工作,提出合理化建議,,主動溝通,,嚴格監(jiān)督公司制度在各部門落實的情況。
在公司領導的指導和各部門大力協(xié)助下,,行政部基本完成了部門職能工作,,各崗位員工也基本盡職盡責。雖然存在著許多不足,,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升,、管理能力及方式方法的.提升,這些不足都會隨著的到來,,得到進一步改善,。
1、日常辦公事務及內(nèi)部管理:做好日常事務的計劃安排,,及時組織實施,、重點檢查工作進度和最終質(zhì)量。加強內(nèi)部管理,,強化并適當調(diào)整績效考核指標的管理功能,。
2、后勤保障工作:嚴格控制各項成本,,強化安全管理,。繼續(xù)做好辦公用品、設備維修,、鍋爐,、食堂、宿舍,、保潔,、保安等后勤方面的工作。針對目前垃圾區(qū)亂擺亂放,、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,,擬在春季時進行清理,,并劃分區(qū)域,指定位置放置指定廢棄物品,,及時清運,。對生產(chǎn)設備設施所用的易耗材料,可在生產(chǎn)旺季到來前,,進行合理的儲備,以便應對突發(fā)故障,。
3,、團隊建設:以制度、崗位職責,、工作流程為中心,,通過培訓、溝通,,建立順暢的內(nèi)部交流體系,,提高員工的各項素質(zhì),將精力完全投入到工作中,。
4,、溝通工作:做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,及時將領導安排下達給部門與員工,;及時將部門與員工的需要上報給領導,,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關系。
5,、在生產(chǎn)淡季,,按公司要求,組織全員進行體檢或集體活動,。
6,、逐步完善細節(jié)工作。
7,、及時完成領導交辦的其他工作,。
在新的一年里,公司即將迎接新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,深入學習,,克服缺點,改進方法,,掌握技巧,;加強管理,,改進服務;以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中,。從小事抓起,,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出應有的貢獻。
學生會行政部工作總結篇九
一,、本周工作總結:(2/17-2/22)
1,、車輛的里程統(tǒng)計
2、員工生日會的物品準備
3,、監(jiān)控電視的`安裝
4,、員工宿舍用電的統(tǒng)計(超出費用)
5、草擬新的員工宿舍用電制度
二,、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1,、實行新的用電制度(員工宿舍)
2、員工宿舍物資盤點
3,、車輛的日常檢查與維修
學生會行政部工作總結篇十
20xx年,,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,經(jīng)過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx年度的各項工作,,取得了必須的成績,,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,,現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結如下:
思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,,以求真,、務實、高效為目標,,充分做到“人人有事做,、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,,從細小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務領導、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,,進取充分的聽取基層員工的呼聲、意見,、合理化提議或批評,。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,,同時綜合各個部門工作的實際需要,,進取開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,,參加培訓人員約800余人次,部門內(nèi)訓40余次,。經(jīng)過培訓,,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務理念和工作技巧,,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎,。
(一)加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為一線部門服務、為廣大員工服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求研究在前,、服務在前。異常是行政部分管倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,,做到了進取主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了進取熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
(二)規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1,、制度管理:
20xx年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎,。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,,在今年的工作中,,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3,、文書檔案管理:
20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份,、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件,、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。
4、計劃管理:
行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,,經(jīng)過嚴格執(zhí)行預算制度,使支出費用得到有效的控制,,全年完成合同付款759991,、65元、采購辦公用品15400元,、報銷固定寬帶話費用約60000元,,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生,。
5,、辦公用品及采購管理:
在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則”,,既為員工買到適宜的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,20xx年,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
6,、庫房管理:
1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,,截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30余種費用共計8000元左右,。
2)按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。
3)按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,,
4)認真管理好公司雜物庫房,,
5)認真填寫物業(yè)服務中心交房資料的出入庫登記。
6)每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點,。
為了做好庫房管理工作,,我部門繼續(xù)完善和加強庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,,明確職責,,加強日常監(jiān)督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情景的出現(xiàn),。
7,、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進而提升公司的總體形象,,保證公司年度目標的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,,我部門安排專人負責督導工作,督導資料涵蓋禮儀形象,、工作紀律,、服務意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理,、衛(wèi)生清潔,、工作記錄、工作狀態(tài)等,,基本囊括了公司管理的各個方面,,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用,。20xx年累計共處理違紀15起,,處罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,,促進了員工的自律性和主動性,,使公司整體工作有了一個全面的提高。
8,、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,,今年共召集公司工作例會30余次,,同時多次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準備,、會議資料的搜集以及會后的會議記錄,、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤,、落實,,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情景,,為公司的決策供給有效依據(jù),。同時還參與其他部門周例會20余次,經(jīng)過參會,,匯總員工提出的問題,,進取反映并協(xié)調(diào)解決,為建設和諧團隊起到了進取的作用,。
9,、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,,到目前為止,,沒有發(fā)生一齊交通安全事故。在車輛日常維護方面,,職責到人,,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),,從而滿足日常工作對車輛的需要,。我們根據(jù)今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,,進取做好交房、開業(yè)等工作的保障,。
(一)調(diào)整組織結構,,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,新設立了大賣場物業(yè)管理處,,并配置相應的人才,,使物業(yè)公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化,。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動,。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也經(jīng)過初試、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才,。這一年里,,在同行競爭激烈、基層用工荒,、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種.種困難,想盡一切辦法,,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多,、直接應對商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,,員工的績效直接經(jīng)過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定,、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金,。行政辦公室人員的績效經(jīng)過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),實行各級考核制,。每月績效考核結束后,,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改善措施。一年來,,經(jīng)過績效考核,,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出,。
(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標,。針對離職的員工,首先與其進行面談,,了解其離職的真實原因,。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,,以降低員工流失率,。
(四)做好員工薪酬、福利工作
我們雖然取得了必須的的成績,,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足,。具體體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓管理,、庫房管理,、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合,、制度落實等方面,。行政部會在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高,。
1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設,,還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要。所以,,文書管理的正規(guī)化,、精細化應逐步建設,20xx年工作中,,我部門將不斷加強文書管理建設工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求,。
2,、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,,公共類培訓工作雖有必須成效,但離公司期望目標有很大差距,,存在培訓流于形式,、考核不嚴格的現(xiàn)象。在明年的工作中,,我們將著重加強公共培訓工作,,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,,使之成為一項常抓不懈,、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義,。
3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松,、對一些日常事務的缺失,、瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴格執(zhí)法,,進而不斷的促進公司的各項工作,。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象,。20xx年,,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,,主動服務,,切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情景,,以制度管理事、以制度管理人,,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用,。
6,、有效的用人、留人機制尚未建全,,造成招進的人員留不住,。如:工作安排不當、與上級意見沖突,、部門領導在用人方面存在不公平現(xiàn)象,、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關心不足等等,,這些不僅僅造成招聘成本的浪費,,也影響了空缺崗位工作的開展。
7,、由于行政人事部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W習,,不斷提高自身業(yè)務水平,,增強業(yè)務技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好,。
行政部全年工作總結
行政部年度工作總結
行政人事部年度工作總結
行政人事部年度工作總結
行政部職位個人工作總結報告
行政部管理制度
行政部經(jīng)理的述職報告